MØTEPROTOKOLL. Utval for kultur og levekår. Dato: kl. 8: Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00005

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval for kultur og levekår Dato: kl. 8: Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00005 Tilstades: Ludvig Munkejord (Felles liste AP, V, KRFog SV), Svein Eide (Felles liste AP, V, KRFog SV), Leif Norhaug (Felles liste AP, V, KRFog SV), Line Marie Nilsen (Felles liste AP, V, KRFog SV), Roger Toppen (Felles liste H og Frp), Linda Garnås Saue (Felles liste H og Frp), Kristin Bakke Haugen (Sp). Møtande Anne Gerd Jorde (KRF) møtte for Svein Eide i sak 27/13. varamedlemer: Forfall: Utvalsleiar Ludvig Munkejord gjekk kl Nestleiar Svein Eide overtok leiinga av møtet. Ingen møtte som vara for Ludvig Munkejord og UKL bestod av 5 medlemer etter dette. Andre: Økonomisjef Arne Fredriksen og personalleiar Helene Holand. Leiar i plan og byggenemnda, Tom Rune Skredderberget Blakkestad orienterte om status for bygging av personalfasilitetar ved omsorgsavdelinga og utbygging av Vesterhuset barnehage. Hannah Weløy og Berit Rustberggard orienterte om status ved omsorgsavdelinga. Aud Torill Sæbø orienterte om status ved helseavdelinga. Økonomisjef Arne Fredriksen orienterte om økonomisk status. Protokollførar: Avd.leiar Mona Hagen. 1

2 SAKSKART av utvalgssak 23/13 13/ Medarbeidarundersøkinga 2013 for helse- og omsorgsavdelingane / Revidert samarbeidsavtale mellom 26 kommuner i Vestre Viken helseområde og Vestre Viken HF 25/13 13/ Orientering om lukking av avvik - bruk av legemodulen i Gerica 26/13 13/ Justering av organisasjonen Gol helsetun 27/13 13/ Kultur og informasjonsavdelinga - endringar i organisasjonen 28/13 13/ Budsjettjustering drift Gol, Møteleiar: Utvalsleiar Ludvig Munkejord (Felles liste AP, V, KRFog SV) og nestleiar Svein Eide (Felles liste AP, V, KRFog SV). tue,c`vu( 1D ),)ek.W1 C 2

3 av utvalgssak 23/13 Medarbeiderundersøkinga 2013 for helse- og omsorgsavdelingane 1 Arbeidsmiljøutvalet /13 2 Utval for kultur og levekår /13 3 Administrasjonsutvalet /13 Kristin Bakke Haugen (SP) la fram fylgjande tillegg til framlegg til vedtak: «UKL ber om at ny medarbeiderundersøkelse i institusjon, helseavdeling og heimetenester blir gjennomført innen 1. oktober 2014.» Roger Toppen (H) la fram fylgjande nytt framlegg til vedtak: Utvalg for kultur og levekår tar medarbeiderundersøkelsen 2013 i helseavdelingen, institusjonstjenester og hjemmetjenester til orientering. Det gjennomføres en medarbeiderundersøkelse for alle kommunens ansatte årlig og innen 1. oktober. På bakgrunn av undersøkelsens resultater, utarbeides tiltaksplaner ved potensiale for forbedring. Tiltaksplanene leges frem for politisk behanding. Undersøkelsens resultat legges til grunn for budsjett og handlingsprogram som vedtas av kommunstyret i desember hvert år.» Framlegget frå Kristin Bakke Haugen (SP) og Roger Toppen (H) vart sett opp mot kvarandre. Framlegget frå Kristin Bakke Haugen (SP) vart vedteke mot 1 røyst (Roger Toppen H). Vedtak: UKL tek medarbeidarundersøking 2013 i helseavdelinga, institusjonstenester og heimetenester til orientering. UKL ber om at ny medarbeiderundersøkelse i institusjon, helseavdeling og heimetenester blir gjennomført innen 1. oktober

4 24/13 Revidert samarbeidsavtale mellom 26 kommuner i Vestre Viken helseområde og Vestre Viken HF 1 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /13 funksjonsevne 2 Utval for kultur og levekår /13 3 Kommunestyret Saksordførar: Ludvig Munkejord. Samrøystes tilråding. UKL rår kommunestyret til å gjere fylgjande vedtak : Gol kommune slutter seg til revidert samarbeidsavtale mellom kommunene i helseområde Vestre Viken og Vestre Viken HF. 4

5 25/13 Orientering om lukking av avvik - bruk av legemodulen i Gerica 1 Utval for kultur og levekår /13 Svein Eide (AP) fremja fylgjande tilleggsframlegg: «UKL ber rådmannen ha en lik praksis på orienteringar om tilsynsrapporter med avviksmeldingar og lukking av avvik». Roger Toppen (H) ba om fylgjande protokolltilførsel: «Denne saken burde ikkje ha kommet på UKL sin agenda på bakgrunn av manglande praksis i tidlegare avvikssaker». Samrøystes. Vedtak Informasjon om lukking av Avvik 2 som Helsetilsynet i Buskerud avdekket i perioden tas til orientering. UKL ber rådmannen ha en lik praksis på orienteringar om tilsynsrapporter med avviksmeldingar og lukking av avvik 5

6 26/13 Justering av organisasjonen Gol helsetun 1 Arbeidsmiljøutvalet /13 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne /13 3 Utval for kultur og levekår /13 4 Formannskapet /13 5 Administrasjonsutvalet /13 6 Kommunestyret Roger Toppen (H) fremja fylgjande framlegg til vedtak: «Endring av hjemmel nummer frå fagkonsulent til områdeleder vurderes i samanheng med budsjettbehandlingen for 2014». Framlegg til vedtak frå Svein Eide (AP): «pkt. 1 som framlegg frå rådmannen (pluss fagsjukepleiar) Pkt. 2 Eventuell auka kostnad som fylgje av endringa må dekkjast annanfor eige budsjett.» Roger Toppen sitt framlegg vart sett opp mot framlegget frå Svein Eide: Framlegget frå Svein Eide (AP) vart vedteke med 5 mot 1 røyst (Roger Toppen H). UKL rår kommunestyret til å gjera fylgjande Vedtak : Heimel nr (fagsjukepleiar) endrast til heimel for områdeleiar.. Eventuell auka kostnad som fylgje av endringa må dekkjast innanfor eige budsjett. 6

7 27/13 Kultur og informasjonsavdelinga - endringar i organisasjonen 1 Arbeidsmiljøutvalet /13 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /13 funksjonsevne 3 Utval for kultur og levekår /13 4 Administrasjonsutvalet /13 5 Formannskapet /13 6 Kommunestyret Svein Eide (AP) sa seg inhabil i saka då han er sambuar med leiar av sekretariatet. Svein Eide trådte ifrå og Anne Gerd Jorde (KRF)tok Svein sin plass. Roger Toppen (H) fremja fylgjande framlegg til vedtak: «Endring i organisasjonstruktur vurderes i sammenheng med budsjettbehandlingen for Endring i hjemmel nummer (saksbehandler) og hjemmel nummer (leder musikkskolen) vurderes i sammenheng med budsjettbehandlingen for 2014.» Rådmannen si innstilling vart sett opp mot framlegget frå Roger Toppen. Rådmannen si innstilling vart vedteke med 6 mot 1 (Roger Toppen) røyst. UKL rår kommunetyret til å fatte fylgjande vedtak: Servicetorget blir flytta administrativt til sekretariatet. Kultur og informasjonsavdelinga byter namn til kulturavdelinga. Oppgåva som informasjonsansvarleg blir lagt til avdelingsleiar for sekretariatet, m.a oppgåva som ansvarleg nettredaktør. Heimel sakshandsamar bli utvida fra 50 % til 100 % og heimel som er på 100 %, leiar musikkskolen, blir inndradd. 7

8 28/13 Budsjettjustering drift Utval for natur og næring /13 2 Utval for kultur og levekår /13 3 Formannskapet /13 4 Kommunestyret Økonomisjef Arne Fredriksen orienterte. Roger Toppen(H) la fram fylgjande framlegg til vedtak: «Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr på nevnte budsjettposter-dekket ved bruk av avsatte fondsmidler frå tidligere år og etter intensjonen for avsetningen. Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr på nevnte budsjettposter med reduksjon av post for reserverte bevilgninger med kr , og med bruk av disposisjonsfond med kr Det legges frem oversikt over tiltak gjennomført underveis i driftsåret 2013 for å redusere behovet for budsjettjustering. Rådmann fremlegger for kommunetyret og fagutvalgene kvartalsrapport for drift og økonomi i januar, april, august og oktober.» Svein Eide (AP) la fram nytt framlegg til pkt. 4: «Rådmann fremlegger for fagutvalgene kvartalsrapport for drift og økonomi.» Pkt. 1 og 2 i framlegget frå Roger Toppen (H) vart samrøystes vedteke. Pkt. 3 i Roger Toppen sitt framlegg falt med 2 røyster (H og FRP). Pkt. 4 i Roger Toppen sitt framlegg vart sett opp mot Svein Eide sitt framlegg. Roger Toppen sitt framlegg falt mot 6 røyster. Framlegget til rådmannen fekk ingen røyster. UKL rår kommunestyret til å fatte fylgjande Vedtak: Gol kommunestyre vedtek fylgjande budsjettendringar for driftsbudsjettet 2013: 8

9 1. Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr på nevnte budsjettposter-dekket ved bruk av avsatte fondsmidler frå tidligere år og etter intens onen for avsetnin en. Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ Beløp: reduksjon Løn uheimla st. Statl. Auka kostn kompetansemidlar Herad Løn uheimla st. UDI-tilskot Auka kostn Løn uheimla st. Demonstrasjonsskule Auka kostn Løn uheimla.st. Gol US - UDI tilskot Auka kostn Løn uheimla st. komm/fylket GUS Auka kostn Utstyr Gol US - tilretteleggingstilskot Auka kostn NAV Løn uheimla stilling Gol US - Auka kostn Kompetanseløftet Løn uheimla stilling Gol skule - UDI Auka kostn Løn uheimla stilling - Gol skule Auka kostn kornpetansemidlar Kjøp frå andre, Næring/miljø Auka kostn miljøforv. «kartlegging naturtyper» Kjøp frå andre, Næring/miljø Auka kostn rniljøfory. «skjøtsel Renslo» Varekjøp, Næring/miljø vilt og Auka kostn fiskeforvaltn. «Elgmerkeprosjekt Hallingdal» Varekjøp, Næring/miljø vilt og Auka kostn fikseforvalt prosjekt «Vilt og trafikk Hallingdal» - NY Varekjøp, Friskliv, helseforebyggende Auka kostn tiltak «Frisklivmidlar» Varekjøp, helsestasjon, helsestasjon Auka kostn «Helsestasjon/skulehelseteneste» Opplæring, helseadm., helseforeb. Auka kostn Tiltak «Etisk samarbeid» Opplæring, «felles løft barnehage og Auka kostn skule» Andre tenester, Gol kulturskule, Auka kostn kulturskule, prosjekt «Ung» Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn diverse kunst prosjekt «Den kulturelle skulesekken» Bevertning, Kunstformidling, diverse Auka kostn kunst prosjekt «Den kulturelle spaserstokken» Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn diverse kunst prosjekt «Den kulturelle skulesekken 2» Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn diverse kunst prosjekt «Kunstleik» Andre tenester, Servicetorget, Auka kostn informasjonsteneste prosjekt «Førstelinjerettshjelp» Bruk av bundne fond Interne Auka bruk av finansieringstransaksjonar fond 9

10 Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr på nevnte budsjettposter med reduksjon av post for reserverte bevilgninger med kr , og med bruk av disposisjonsfond med kr Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ Beløp: reduksjon IK A Kongsberg - eigartilskot Auka kostn Reg.best.tillegg omsorg - institusjon Auka kostn Reg.best.tillegg omsorg Auka kostn hjemmetjeneste Reg. best.tillegg omsorg tenester Auka kostn utv.hemma Kjøp av plass psykisk helse Auka kostn Auka lønsutgifter uheimla stillingar Auka kostn helsehjelp i heimen Auka reg.best. tillegg uheimla Auka kostn stillingar helsehjelp i heimen Auka bruk av overtid helsehjelp i h. Auka kostn Auka pensjonskostnader auka løn Auka kostn Auka arb.g.avg. auka løn Auka kostn Privat avlastning Auka kostn Kommunal avlastning Auka kostn Støttekontakt Auka kostn VTA og Inn på Tunet kjøp av tenester Auka kostn Auka lønsutg. uheimla stilling Herad Auka kostn Auka pensjonsutg.. auka løn Herad Auka kostn Auka arb.g.avg. auka løn Herad Auka kostn Overtid, natt-teneste Auka kostn Vikarløn v/sjukdom institusjon Auka kostn Vikarløn v/anna perm. m/løn Auka kostn institusjon Vikarløn v/ferie institusjon Auka kostn Anna vikarløn m/ref. - institusjon Auka kostn Anna ekstrahjelp Auka kostn Overtid institusjon Auka kostn Reserverte tilleggsbev. lønn Redusert Rådmann Adm. leiing kostn Bruk av disposisjonsfond Interne Auka bruk av finansieringstransaksjonar fond Rådmann fremlegger for fagutvalgene kvartalsrapport for drift og økonomi. 10