Trondheim Renholdsverk AS

Transkript

1 Trondheim Renholdsverk AS Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse Kjøp av møbler til Trondheim Renholdsverks nye administrasjonsbygg, Heggstadmoen, 7080 Heimdal Februar 2014 Innleveringsfrist: kl. 14:00

2 1. Invitasjon til åpen anbudskonkurranse 1.1 Trondheim Renholdsverk AS Trondheim Renholdsverk AS (TRV)driver avfallshåndtering av alle avfallstyper fra husholdninger og næringsvirksomhet i Trondheim. TRV eier datterselskapene Renholdsverket AS og Retura TRV AS. Renholdsverket utfører tjenester knyttet til husholdningsavfall i Trondheim kommune. Retura TRV leverer avfallsløsninger til næringslivet i tillegg til containerutleie og tømming av septik for private og bedrifter. Bedriften hadde i 2013 ca. 190 medarbeidere og en omsetning på 366 millioner kroner. Konsernet Trondheim Renholdsverk AS eies 100 % av Trondheim kommune. 1.2 Hva skal anskaffes beskrivelse av oppdragets omfang Trondheim Renholdsverk AS (TRV), heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp, levering og montering av møbler i nytt administrasjonsbygg på Heggstadmoen, Heimdal. Innflytting planlegges 1.september Trondheim Renholdsverk gjennomfører anskaffelsen på vegne av alle tre selskapene i konsernet, det vil si for Trondheim Renholdsverk, Renholdsverket og Retura TRV. 2. Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av nr For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Prosedyren er åpen anbudskonkurranse utlyst i database Doffin/TED. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med kort begrunnelse dersom forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Tilbyder kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er forkastet, tilbudet er avvist eller hvorfor deres tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.4 Offentlighet I henhold til Offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn fram til leverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke priser). Oppdragsgiver plikter å spørre om det er noen opplysninger som tilbyder anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller skal tilbyderne levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagt informasjon. 1

3 Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver likevel, uavhengig av dette, vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 2.6 Språkkrav Oppdragsgiver vil utforme all dokumentasjon på norsk samt kreve at tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. 2.7 Vedståelsesfrist Tilbyder er klar over at innrømmelser og forpliktelser nevnt i tilbudet, og som er å forstå som en ytelse som er inkludert i prisen, er forpliktende for tilbyder med mindre det klart er tatt reservasjoner i forhold til dette. Tilbudene forutsettes vedstått 50 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.8 Henvendelser, rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man skriftlig via e-post, be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Alle henvendelser må rettes skriftlig til prosjektleder Rolf Bjarne Brobak, rolf-bjarne.brobak@renholdsverket.no med kopi til Harald Mjøen, harald.mjoen@renholdsverket.no Spørsmål skal i emnefeltet merkes: «Tilleggsopplysninger møbler TRV 2014» Frist for å stille spørsmål er kl. 12:00. Fristen er satt på grunn av kravet til likebehandling. Spørsmål som stilles etter dette tidspunkt kan ikke påregnes å bli besvart. Eventuelle forespørsler om tilleggsinformasjon vil bli besvart senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Opplysningene vil bli distribuert ut via Doffin til alle som har mottatt tilbudsinnbydelsen / konkurransegrunnlaget. Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å gjøre rettinger, suppleringer og endringer av innbydelsen som ikke er av vesentlig karakter. Disse endringene skal distribueres via Doffin til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettingene, supplering eller endring kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen. Samtlige interessenter skal varsles om forlengelsen, dette i henhold til FOA Forbehold i konkurransegrunnlaget Tilbyder skal på eget ark i tilbudet opplyse om alle forbehold som tas i forbindelse med dette konkurransegrunnlaget. Vesentlige forbehold kan føre til forkastelse av tilbud eller kan bli tatt med som en redusert score når det er relatert mot oppsatte tildelingskriterier Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2

4 2.11 Tilbudsbefaring Det holdes tilbudsbefaring hos oppdragsgiver i uke 9. Interessenter bes melde seg på til e- postadresse: rolf-bjarne.brobak@renholdsverket.no senest kl. 14:00 for å få befaringens tid og sted samt agenda tilsendt Innlevering og åpning Tilbudet skal enten leveres eller sendes i to 2 eksemplar i forseglet, nøytral konvolutt. Innleveringsfrist: Mandag kl.14:00 Send eller lever tilbudet til: Besøksadresse: Rolf Bjarne Brobak Renholdsverket AS Tempeveien Trondheim Merkes: TRV tilbud møbler Postadresse: Rolf Bjarne Brobak Renholdsverket AS 7004 Trondheim Merkes: TRV tilbud møbler Det blir ikke offentlig åpning av de innkomne anbudene. Det vil være minimum to personer til stede ved åpningen Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke baserer seg på konkurransegrunnlagets formular med oppdragsgivers eventuelle endringer. Oppdragsgiver tar forbehold om retten til å avvise: Et hvert tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget forutsatt at det ikke lar seg avklare innenfor de regler som gjelder for god tilbudsskikk. Et hvert tilbud som kommer inn etter innleveringsfristen. Et hvert tilbud på grunnlag av avvisningsgrunner beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser, 20-12, 20-13, Krav til utforming av tilbud 3.1 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha tilstrekkelig faglige, tekniske og økonomiske ressurser for de oppgaver som skal gjennomføres. De leverandører som ikke oppfyller de angitte kvalifikasjonskrav og krav til framlagt dokumentasjon, vil bli avvist. 3

5 Tilbudet skal bestå av dokumenter som viser at tilbyder er kvalifisert. Disse er: Kvalifikasjonskrav Spesifisering 1. Tilbudsbrev Må være signert, datert og inneholde e-postadresse leverandøren vil bli kontaktet på 2. Skatteattest ( 17-14) Nyere enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, som viser at tilbyder ikke har restanser: Skatteattest fra kemner (RF-1244). 3. MVA-attest ( 17-14) Nyere enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, som viser at tilbyder ikke har restanser: MVAattest fra skattefogden (RF-1244) 4. Firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund ( 17-10) Nyere enn 12 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp 5. HMS egenerklæring Se vedlegg 4 ( 17-15) 6. Miljøerklæring ( 17-13, 2) Se vedlegg 3 7. Egenerklæring om etisk handel, at ILOkonvensjon 94, artikkel 2, er oppfylt ( 8. Presentasjon av tilbyders faglige kvalifikasjoner ( 17-9) 9. Dokumentasjon av leverandørens finansielle og økonomiske stilling ( 17-8) Se vedlegg Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår Se vedlegg 5 Personell tilbyder disponerer til oppfyllelse av kontrakt enten de tilhører foretaket eller ikke. Liste over de viktigste leveranser de siste 3 år, deres verdi (mill. NOK) og varighet. Framlegge foretakets siste 2 års reviderte regnskap. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsfirma hvor minimum er kredittverdig. For punktene 2 8 omfatter dokumentasjonsplikten også underleverandører. Nødvendig dokumentasjon er egenerklæring fra tilbyder. Manglende skatteattest og manglende HMSegenerklæring er avvisningsgrunn, jfr. FOA Lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster, eks. tariffavtale, se vedlegg 5. I de tilfeller hvor man benytter underleverandører med produksjonssted i land utenfor EU/EØS, skal man forsikre seg om at internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakers rettigheter blir oppfylt. Det skal bekreftes av tilbyder, se vedlegg 5. 4

6 Etisk handel Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av denne kontrakten skjer i henhold til ILOs kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. 3.2 Kravspesifikasjon Generelle spesifikasjoner - Prinsippene i universell utforming må ivaretas, se eget punkt. - Møblene må være lette å rengjøre. Tekstiler og stoff må kunne rengjøres. - Kontormøbler skal være tidløse og fleksible, dette bl.a. for å ivareta de ulike trendene innenfor møblering (eks åpent landskap kontra cellekontor). Møblene må gi mulighet for individuell tilpasning og variasjon med tanke på sittestilling og arbeidshøyde Tekniske spesifikasjoner Hvis ikke annet er nevnt i dette konkurransegrunnlaget, kreves det at tilbudte møbler oppfyller Møbelfaktas krav for offentlig bruk. Alle produkter som tilbys skal oppfylle de til enhver tid gjeldende krav til areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet, stabilitet, brannsikkerhet mm i de internasjonale standardene (ISO og EN) for møbler. Standardene med enkelte kravverdier finnes på nettsidene til Difi, Anskaffelser.no, Kontormøbler miljøkriterier, CPV-kode: Se: På samme nettside, se videre: - Kjemikalieklassifisering - Kontormøbler miljøkriterier Ved forespørsel skal leverandøren kunne legge fram sertifikater osv. Servicespesifikasjon - Ved forespørsel skal leverandøren kunne gi råd eventuelt utarbeide møbleringsforslag for angitte rom/områder basert på brukernes ønsker. Utgangspunktet kan være planskisser eller befaring i ferdigstilte areal. Dette arbeidet skal skje uten kostnader for oppdragsgiver. Før endelig bestilling skal det, så fremt det er mulig i forhold til ferdigstillelse, foretas befaring på stedet for kontroll av rom mot møbleringsplan, evt. med å ta nødvendige kontrollmål. - Så snart bestilling er mottatt skal leverandøren gi tilbakemelding til kontaktperson for leveransen om når møblene vil bli levert. 5

7 - Ved forsinkelser i forhold til avtalt leveringstid skal leverandøren varsle kontaktperson for leveransen så snart forsinkelsen er kjent, se også pkt. 4.4 Kontraktbetingelser. - Møblene skal være ferdig montert og plassert på angitt rom i henhold til møbleringsplanen eller oppdragsgivers anvisning. Emballasjen skal fjernes av leverandør og leveransen skal for øvrig gjennomføres i henhold til prinsippene om «rent bygg», se eget punkt. - I de tilfeller hvor leveransen skjer tidligere enn avtalt, og dette skyldes forhold knyttet til leverandøren, er leverandøren ansvarlig og kostnadsbærende for mellomlagringen. - Leverandøren v/selger skal sammen med oppdragsgiver gjennomføre ferdigbefaring som kan kombineres med fakturakontroll. - Ved reklamasjoner fra oppdragsgiver skal det foretas en befaring med representant fra oppdragsgiveren og leverandøren. Ved denne befaringen skal det avklares om dette er produksjonssvakheter (leverandørens ansvar) eller skadeverk (oppdragsgivers ansvar). Rent bygg Ved leveranse av inventar og utstyr stiller oppdragsgiver krav til renhet både på det leverte materiell og renhet i arealene som blir berørt av leveransen. Leveranse og montasje skal være koordinert med mottaker. Inventar og utstyr pakkes ut, monteres og rengjøres før det fraktes inn i bygningen. Dette kan skje for eksempel under tak i uværsskur, inne i kassebil og lignende. Etter avtale med oppdragsgiver kan det gis mulighet for bruk av et areal i bygningen for inntransport, av-emballering og montering. All emballasje skal så snart som mulig fraktes bort av leverandøren. Det må i hvert enkelt tilfelle vurderes om inventaret og utstyret har behov for lufting/avdunsting i egnet areal før det settes på plass. Leveranse til nybygg / rehabilitering/ ombygging der entreprenøren er pålagt å arbeide iht. Rent-Tørt-Bygg-håndboka fra RIF, ISBN : Leveranse av inventar/utstyr skjer i forbindelse med byggesak der leverandøren er pålagt gjennomføring iht. Rent-Tørt-Bygg-håndboka fra RIF, med angitte målbare krav til renhet i bygningen. Inventar/utstyrsleverandøren er pålagt å følge de samme retningslinjer mht. renhold, og kan bl.a. ikke foreta boring i vegg / saging osv. uten avsug eller lokal innplasting, samt tildekking av eksisterende inventar og ventilasjonsanlegg. Derpå rydding og renhold etter eget arbeid iht. retningslinjene i Rent-Tørt-Bygg håndboka. Alle støvsugere /avsug skal ha Hepa-filter. Dette gjelder også for evt. reklamasjonsarbeider. Ved manglende oppfølging vil rydding og renhold bli utført for leverandørens regning. Universell utforming Det henvises til Trondheim kommunes kommunale retningslinjer og veileder for offentlige anskaffelser der Universell utforming er vektlagt. Universell utforming betyr at produkter, byggverk og uteområder skal utformes slik at de kan brukes av alle mennesker, i så stor utstrekning som mulig. 6

8 Det legges vekt på innkjøp av møbler med god funksjonalitet som ivaretar mennesker av alle aldersgrupper og med ulike ferdigheter, kapasitet eller følsomhet i forhold til bevegelse, syn, hørsel, forståelse og miljø (astma/allergi). Ved å ta hensyn til disse brukergruppers behov vil dette gi økt brukervennlighet for alle. 3.2 Tildelingskriterier Utvelgelsen vil skje med hensyn på det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: Økonomisk mest fordelaktig tilbud Pris eks. mva. iht. prisskjema, vedlegg 1 Service og konsulentbistand Produktspekter og kvalitet Vekting 25 % 30 % 45 % Alle kriteriene skal besvares av leverandøren. Ved evaluering vil det innenfor hvert kriterium bli gitt en karakter fra Et kriterium som ikke besvares vil bli gitt 0 poeng. For kriterier som ikke er kvantitative, vil vurderingen være basert på innkjøpsfaglig skjønn. Leverandøren som vurderes til å ha best løsning av oppgaven, vil score høyest. Pris Tilbudet fylles ut i vedlegg 1, prisskjemaer på excelark vedlagt i Doffin på Tilbyder kan velge å fylle ut elektronisk eller skrive ut og fylle ut for hånd. Tilbyder bes fylle ut prisskjema med enhetspriser eks. mva. og totalpriser eks. mva. Enhetsprisene er bindene og danner grunnlaget for totalsummen i skjemaet. Det er totalsummen som evalueres. Ved feil utfylling av skjemaene vil vi i evalueringen ta utgangspunkt i tilbudte enhetspriser og beregne totalprisen ut fra disse. Pris vil bli omregnet til poeng etter følgende formel (proporsjonal skala): Poeng = 10 * pris laveste tilbyder aktuell tilbyder Service og konsulentbistand Tilbyder skal legge ved tre -3- eksempler på tidligere utførte oppdrag de siste 5 år og av samme kategori som dette. Disse tre skal være angitt med tidsforbruk. Referanser for oppdragene oppgis. Vurderingene utføres av anbudsgruppa etter en skala fra 0 10 poeng og vil være basert på innkjøpsfaglig skjønn. Leverandøren som vurderes å være best på service og konsulentbistand vil score høyest. 7

9 Produktspekter og kvalitet Tilbyder skal legge ved en oversikt som viser relevant produktspekter som kan tilbys og bredde/dybde i sortimentet. Produktblad /brosjyrer skal så langt det er mulig unngås å legges ved pga. papirmengde og miljøhensyn. Oppgi webadresse/link til elektronisk katalog. Vurderingene utføres av anbudsgruppa og vil være basert på innkjøpsfaglig skjønn. Produktene vil bli gitt score på skala fra 0 til 10 poeng. Produkter med kvalitet som oppdragsgiver anser som ubrukbar, vil bli gitt 0 poeng. Leverandøren skal beskrive hvilke garantier som kan tilbys og hvor mange år det garanteres at reservedeler/slitedeler er tilgjengelig for de ulike produktene. Tilbyder som vurderes å ha beste løsning innen produktspekter og kvalitet vil oppnå høyeste score. 3.7 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende frem til kl. 2400, 50 kalenderdager etter at tilbudsfristen er utløpt, dvs Omkostninger Omkostninger tilbyder har ved utarbeidelse av tilbud, møter, mv. vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Mottatte tilbud vil ikke bli returnert. Reise- og oppholdsutgifter og reisetid mellom leverandørens og oppdragsgivers lokasjoner refunderes ikke. Reiseutgifter for reiser pålagt av oppdragsgiver utenfor Trondheim refunderes i henhold til Statens satser. Alle andre kostnader i forbindelse med oppdraget enn de som er nevnt ovenfor, dekkes av leverandøren. 3.9 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 8

10 4. Tildeling av oppdrag 4.1 Melding om tildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som tildeles oppdraget skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne når evalueringen er avsluttet. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandørene til å klage over beslutningen. 4.2 Kontraktsperiode Dette er et engangskjøp med muligheter for enkelte suppleringer. Oppdragsgiver har på det tidspunkt konkurransen utlyses, gjort en så detaljert behovsvurdering av antallet av de ulike produktene som mulig. Men, oppdragsgiver kan ikke garantere det eksakte behovet som vil være på bestillingstidspunktet. Kontrakten vil gjelde for perioden fram til samtlige produkter er levert og innredningsoppdraget er fullført, tentativt oktober Betaling - fakturering De tre selskapene i konsernet vil i forkant av bestillingen spesifisere hvilken andel av type produkt og antall selskapet skal ha. Med dette som grunnlag skal Trondheim Renholdsverk, Renholdsverket og Retura TRV faktureres enkeltvis. Fakturering skjer etterskuddsvis med utbetaling innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt av fakturamottaket. Det skal ikke kreves gebyr eller annen tilleggsbetaling. Rente ved for sen betaling (morarente) blir betalt i samsvar med Lov om renter ved forsinket betaling mm. Fakturaadresser: Trondheim Renholdsverket AS, org.nr c/o Fakturamottak Postboks 4550 Vika 8608 Mo i Rana Renholdsverket AS, org. nr c/o Fakturamottak Postboks 4550 Vika 8608 Mo i Rana Retura TRV AS, org. nr c/o Fakturamottak Postboks 4550 Vika 8608 Mo i Rana 9

11 4.4 Kontraktbetingelser Til grunn for avtalen gjelder følgende dokumenter rangert i denne rekkefølgen: Kontrakt Konkurransegrunnlag AIK-2012: Alminnelige innkjøpsvilkår for Trondheim kommunes kjøp av varer og tjenester, vedlegg 7. Leverandørens tilbud 4.5 Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter til tredjepart uten den andre parts skriftlige godkjenning. 4.6 Heving Den ene parten har rett til å heve avtalen dersom den andre parten i vesentlig grad misligholder pliktene og ikke retter opp avvikende forhold innen den frist som blir gitt ved skriftlig varsel. Som vesentlig mislighold regnes for eksempel at den ene parten ved flere tilfelle ikke har betalt uomtvistede krav til rett tid. Vesentlig mislighold fra leverandør kan bl.a. være: a. Forsinket oppstart med mer enn 3 uker sammenlignet med oppstart b. dato i avtalen. c. Overskridelse av tidsfrister etter at leverandør er varslet skriftlig om dette. d. Manglende garantier og forsikringer. e. Brudd på rutiner i eget internkontrollsystem eller kvalitetssystem. f. Brudd på lover og forskrifter. g. Vesentlige avvik i forhold til andre vilkår i avtalen. Går leverandør konkurs, eller blir dokumentert eller erkjent insolvent, kan oppdragsgiver heve avtalen, med mindre det med en gang blir godtgjort at arbeidet kan fullføres i samsvar med avtalen. Heving skjer ved at oppdragsgiver gir leverandør skriftlig meddelelse om dette. Ved heving av kontrakt skal oppdragsgiver godtgjøre leverandør for avtalemessig utført arbeid etter avtalens priser. Av denne godtgjørelsen kan oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke tap dersom misligholdet har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos leverandør eller hans representant. Hver av partene har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine avtaleforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette forholdet. Den part som hever avtalen kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av at avtalen heves. Eventuelt påløpt dagmulkt for forsinkelse fra leverandør kommer ikke til fradrag i erstatningen. 4.7 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal saken søkes løst ved forhandlinger, jfr. vedlegg 4, AIK

12 Vedlegg Vedlegg 1: Prisskjema, se eget excelark Vedlegg 2: Sjekkliste for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Vedlegg 3: Skjema for miljøkrav - miljøerklæring Vedlegg 4: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Vedlegg 5: Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 6: Egenerklæring for etisk handel Vedlegg 7: AIK-2012: Alminnelige innkjøpsvilkår for Trondheim kommunes kjøp av varer og tjenester, se egen pdf-fil. 11

13 Vedlegg 2 Sjekkliste for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav For nærmere beskrivelse, se pkt 3.1. Dokumentasjon 1 Signert og datert tilbudsbrev. Vedlagt 2 Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder, som viser at tilbyder ikke har restanser: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 3 Firmaattest fra foretaksregisteret 4 HMS-egenerklæring, se vedlegg 4 5 Miljøerklæring, se vedlegg 3 6 Egenerklæring om etisk handel, at ILO-konvensjon 94, artikkel 2, er oppfylt ( ), se vedlegg 6 7 Presentasjon av tilbyders faglige kvalifikasjoner Personell Viktigste leveranser siste 3 år 8 Finansiell og økonomisk stilling Framlegge siste 2 års reviderte regnskap Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsfirma hvor minimum er kredittverdig. 9 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår, vedlegg 5 Vi er kjent med at for punktene 2 7 omfatter dokumentasjonsplikten også underleverandører. Nødvendig dokumentasjon er egenerklæring fra tilbyder. Videre er vi også kjent med at ovennevnte krav er obligatorisk under denne anbudskonkurransen. Dersom ikke alle kravene er oppfylt og dokumentert, vil konsekvensen være at tilbudet kan bli avvist. dato/sted underskrift/firmastempel 12

14 Vedlegg 3 Skjema for miljøkrav Spørsmålene her dreier seg om leverandøren er kvalifisert som leverandør til Trondheim kommune og dermed også til Trondheim Renholdsverk AS som er 100 % eid av Trondheim kommune. Det betyr at leverandøren må svare på alle spørsmålene som stilles. Dersom leverandøren ikke tilfredsstiller våre krav (se nedenfor), er han ikke kvalifisert. Spørsmål 1. Finnes det et miljøstyringssystem iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn i virksomheten? Er virksomheten sertifisert? Ja Svar Nei 2. Har virksomheten utarbeidet en miljøredegjørelse eller miljørapport? 3. Bedriver virksomheten aktivt miljøarbeid internt i forbindelse med egen drift gjennom at: A/ Er det gjennomført noen form for miljøopplæring i virksomheten (hele eller deler av virksomheten)? B/ Har virksomheten utarbeidet forbedringsprogram på miljøområdet? C/ Er en person utpekt som miljøansvarlig i virksomheten? 4. Har tilbyder rutiner for miljøfarlig avfall Tilbyder er kvalifisert: a Dersom svaret er ja på spm. 1 eller b Dersom svaret er ja på spm 2-4 eller c Hvis noen av svarene på spm. 1-4 er nei, men tilbyder er villig til minimum å gjennomføre aktivitetene knyttet til spm. 2-4 innen 6 mnd etter avtaleinngåelse og dette kan dokumenteres. Kommentar fra tilbyder Pkt c: Vi aksepterer dette Underskrift:.. 13

15 Vedlegg 4: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne egenerklæringen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnummer Jeg bekrefter herved at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, og med det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i tråd med gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder de tilsatte sine faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver på oppfordring vil få rett til å gjennomgå og verifisere virksomheten sitt system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er satt i verk systematiske tiltak for å oppfylle overnevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for ansatte 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 14

16 Vedlegg 5 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår: I forbindelse med leveranse av anbud: kjøp av møbler til Trondheim Renholdsverks nye administrasjonsbygg 2014 Lønns- og arbeidsvilkår I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør kan vi dokumentere at lønns- og arbeidsforhold er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster eks. tariffavtaler. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Sted og dato Underskrift tilbyder Ved produksjonssted utenfor EU/EØS: I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør, kan vi forsikre om at i de tilfeller produksjonen skjer utenfor EU/EØS-området oppfylles internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakeres rettigheter. Dette gjelder også for eventuelle underleverandører og/eller samarbeidspartnere. Sted og dato Underskrift tilbyder 15

17 Vedlegg 6 Egenerklæring om etisk handel Denne egenerklæringen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnummer Jeg bekrefter at denne virksomheten påser at produksjon og leveranse tilhørende denne kontrakten skjer i henhold til ILOs kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. Sted og dato Underskrift tilbyder 16