M Ø T E P R O T O K O L L
|
|
- Marte Holt
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 06. oktober 2016 TID: kl STAD: Vågsøy rådhus, Formannskapsromet DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Inger Grethe Dalehamn, leiar Klaus Iversen, medlem Arvid Sørpoll (kalla inn for SP - sjå sak 37/16 pkt.2) Ingolf Bergh (vara for Jostein Mykland) Vågsøy kommune: Kristin Maurstad, ordførar. I sakene 36 og 38. Knut Ove Leite, rådmann. I sak 36. Jeanette Jensen, kommunalsjef. I sak 38. Vest kontroll: Jostein Støylen, dagleg leiar. Fekk løyve til å gå kl for å rekke kontrollutvalsmøte i Volda. Leiaren førte møteboka i siste saka. Kommunerevisjonen i Nordfjord: Forfall: Møtet var leia av: Torill Monsen, revisor Markvard Sunde, revisjonssjef/dagleg leiar Jostein Einar Mykland Olav Gjesdal. (Ikkje meldt avbud) Inger Grethe Dalehamn, leiar Side 1
2 SAKLISTE SAK 31/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL SAK 32/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE SAK 33/16 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2016 SAK 34/16 BUDSJETT FOR KONTROLLUTVALET 2017 SAK 35/16 HØYRINGSUTTALE NOU SAK 36/16 REVISJONSORDNING SAK 37/16 MELDINGAR SAK 38/16 RUSOMSORG I KOMMUNEN SAK 39/16 OVERORDNA REVISJONSSTRATEGI FINANSIELL REVISJON Side 2
3 SAK 31/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL. 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. Det vart vedteke å ta opp ekstrasak Overordna revisjonsstrategi 2016 finansiell revisjon. Sakene vert å behandle i denne rekkefølge: 31, 32, 33, 34, 36, 37, 38, 35 og Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vert vald Arvid Sørpoll. SAK 32/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Møteprotokoll frå møte Møteprotokollen frå møtet vert godkjent. SAK 33/16 NY GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL VÅ03-16 Korrigert møteprotokoll frå møte (VÅ03-16). Saksopplysningar Jamfør møteprotokoll VÅ03-16 SAK 19/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL, vart det gjort fylgjande vedtak: «1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vart vald Klaus Iversen. Ved ein feil stod Jostein Einar Mykland oppført til signering i møteprotokollen VÅ Viser vidare til behandling av SAK 25/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE, der det vart gjort fylgjande vedtak: Møteprotokollen frå møtet vart godkjent. Med påfylgjande signering av Jostein Einar Mykland. «Korrigert møteprotokoll VÅ03-16 av frå møtet vert godkjent, og erstattar godkjent møteprotokoll VÅ03-16 av Klaus Iversen signerer den korrigerte møteprotokollen saman med leiar i kontrollutvalet, jf. vedtak sak 33/16. Side 3
4 SAK 34/16 BUDSJETT FOR KONTROLLUTVALET 2017 Saksopplysningar Budsjett for Vest kontroll sekretariat for kontrollutval vert vedteke av styret for selskapet (samarbeidet). Dette budsjettvedtaket legg rådmannen inn i kommunebudsjettet. Sekretariatet er det utøvande lekk for kontrollutvalet. Kommunal- og moderniseringsdepartementet skriv mellom anna dette i Kontrollutvalsboka (2016): «Det er avgjerande for godt kontrollarbeid at kontrollutvalsmedlemer blir sette i stand til å utøve vervet sitt på ein god måte: Kommunestyret bør sørge for at det er tilstrekkeleg budsjett til at kontrollutvalsmedlemmene kan delta på kurs og konferanser.» «Kommunestyret er ansvarleg for at kontrollutvalsmedlemmene og varamedlemmene får tilstrekkeleg opplæring i sine kontroll- og tilsynsoppgåver.» «Kontrollutvalet bør sørgje for at medlemmene (både faste og vara) får tilstrekkeleg opplæring. Det vil vere nyttig at utvalet held seg orientert om arrangement i regi av bransjeorganisasjonar og foreiningar, og sjølv tek initiativ til kurs medlemmene har trong for» I tillegg til den grunnleggjande opplæringa er det viktig at kontrollutvalet held seg oppdaterte. Dette er ein kontinuerlig prosess som det må løyvast midlar til. For å gi kontrollutvalet gode arbeidsvilkår må kommunestyret stille naudsynte ressursar til disposisjon. (Kontrollutvalsboka 2016:16) Difor må kontrollutvalet ha sitt eige budsjett som mellom anna skal dekkje opplæring, kurs/konferansar, litteratur m.m. Dette gjer at kontrollutvalet må be kommunestyret om budsjett i 2017 pålydande kr ,-. Dette er same nivå som foregåande år, Større særskilde tiltak/saker slik som gransking og større forvaltningsrevisjonar er halde utan om dette budsjettet. Her gjeld hovudregelen om at kontrollutvalet i førekant søkjer kommunestyret for å få løyvd nødvendige midlar. Budsjettframlegget til kontrollutvalet kan berre endrast av kommunestyret. «Grunnen til at budsjettet til kontrollutvalet er i ei særstilling, er at utvalet skal vere fritt og uavhengig av dei organa som utvalet skal kontrollere. Det er uheldig om administrasjonen eller eit organ som kontrollutvalet skal kontrollere og ha tilsyn med, til dømes formannskapet eller administrasjonsutvalet, får innverknad på budsjettramma til tilsynsorganet. (Kontrollutvalsboka 2016:16) Budsjettframlegget til kontrollutvalet skal uendra følgje det samla budsjettframlegget til kommunestyret, slik at kommunestyret ved budsjetthandsaminga har informasjon om både kontrollutvalet sitt framlegg og formannskapet si innstilling til budsjett. Kontrollutvalet ber kommunestyret løyve kr ,- til fri disposisjon for kontrollutvalet i budsjett for Leiar og møtegodtgjersle kjem i tillegg. Side 4
5 SAK 35/16 HØYRINGSUTTALE NOU NY KOMMUNELOV 1. Høyringsuttale NOU Ny kommunelov. Utarbeidd av sekretærforum for kontrollutvalssekretariata i Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane. 2. NOU 2016: 4 Ny kommunelov, kap.25. Sjå elles link nedanfor: NOU 2016: 4 Ny kommunelov. Utredning fra et utvalg oppnevnt ved kongelig resolusjon 21. juni Avgitt til Kommunal- og moderniseringsdepartementet 10. mars (Lasta ) Saksopplysningar/saksutgreiing Det er i gang arbeid med ny kommunelov. Som bakgrunn for at dette arbeidet er i gang heiter det frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet: «Det er 20 år siden kommuneloven trådte i kraft (1. januar 1993). Loven har blitt endret en rekke ganger, men det har ikke vært noen gjennomgripende revisjon av loven i de 20 årene den har virket. Flere trekk ved samfunnsutviklingen gjør det ønskelig med en samlet gjennomgang. Kommunene og fylkeskommunene har fått flere oppgaver, og organiseringen av kommunal og fylkeskommunal virksomhet og bruken av ulike styringsverktøy, herunder avtaler, har blitt mer kompleks. Internasjonale forpliktelser har fått økt betydning for kommunenes og fylkeskommunenes virksomhet, uten at det er gjort noen samlet vurdering av disse. Det har videre gjennom årene utviklet seg en betydelig praksis knyttet til lovens bestemmelser, og det kan være grunn til å foreta en samlet gjennomgang av denne praksisen for å avdekke uklarheter i dagens lov, spørsmål som bør reguleres, og spørsmål som bør reguleres på en annen måte enn i dag.» (Regjeringen.no) I høve arbeidet med ny kommunelov vart det oppnemnt eit kommunelovutval ved kongelig resolusjon 21. juni Ved Stortinget si behandling av Prop. 119 L. ( ) Endringar i kommunelova m.m. (eigenkontroll mv.) uttalte ein samla Kommunal- og forvaltningskomité i Innst. 128 L ( ) at: «Komiteen ser behov for ein heilskapleg gjennomgang av kommunelova for å styrkje det kommunale sjølvstyret, og ber regjeringa kome tilbake til Stortinget på eigna måte.» Kommunelovutvalet fekk fylgjande mandat: «Utvalgets utredning og samlede gjennomgang av kommuneloven skal danne grunnlag for regjeringens tilbakemelding til Stortinget.» (Regjeringen.no) Når det kjem til kommunelovutvalet sitt mandat til arbeid med utredning av særlige spørsmål, heiter det i punkt 3.7 Egenkontroll: «Utvalget skal vurdere tiltak for å styrke den kommunale egenkontrollen. Det skal i den forbindelse vurdere: om det er behov for nærmere krav til forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. bestemmelsene om internkontroll. I den forbindelse kan utvalget vurdere om eksisterende bestemmelser om internkontroll i spesiallovgivningen bør oppheves og eventuelt innarbeides i ny kommunelov, eller erstattes av nye bestemmelser i kommuneloven. om det bør fastsettes regler for høring i regi av kontrollutvalget. revisjonsmandatet, særlig om omfanget av etterlevelsesrevisjon bør styrkes, samt om det bør innføres sertifiserings- og tilsynsordninger for revisor. om kommunestyret skal ha plikt til å følge opp revisors merknader. Side 5
6 om det bør fastsettes regler om innsynsrett for kommunen når andre enn kommunalt heleide selskaper mv. utfører oppgaver/tjenester for kommunen. om det bør innføres regler om kommuners eierstyring av virksomhet som foregår i kommunale foretak, selskaper, samarbeid mv., for eksempel krav til eiermelding. om det bør innføres en regel om at kontrollutvalgets leder ikke kan være fra samme parti som ordføreren. reglene for valgbarhet til kontrollutvalget (ansatte i små stillingsbrøker, bostedskriteriet mv.)» (Vidare om kommunelovutvalet sitt mandat og arbeid viser ein til NOU 2016:4 Ny kommunelov.) Det som særleg vedkjem kontrollutvalet står omtala i kap.25 Kontrollutvalget og kontrollutvalgssekretariatet (side 313) og kap.26 Revisjon (side 324). Ein kunne gått inn i dei einskilde punkta i desse kapitla i høve ein høyringsuttale, men rår til å fokusere på dei viktigaste punkta. Slik ein ser det er det kommunelovutvalet si utredning i pkt sekretariatets oppgåver (vedlegg 2) som har størst betydning. I NOU 2016: 4 Ny kommunelov finn ein i kap.25, pkt sekretariatets oppgåver finn ein m.a. fylgjande formulering: «Etter utvalgets mening har sekretariatet ikke anledning til å innhente informasjon og vurdere denne opp mot et regelverk, vedtak e.l. Dette vil etter utvalgets forslag være å utføre revisjon, og dermed en oppgave for revisor.» Sekretærforum for kontrollutvalssekretariata i Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane består av sekretariata for alle kontrollutvala i Møre og Romsdal, sekretariata for kontrollutvala i 17 kommunar i Sogn og Fjordane samt kontrollutvalssekretariata i begge fylkeskommunene. Sekretærforumet har behandla NOU 2016: 4. Sekretærforumet meiner at kontrollutvalet sin funksjon vert svekka om ein reduserer sekretariatet sitt arbeid med å påsjå at sakene i utvalet er forsvarleg utgreidd. I dette arbeidet har sekretariata i dag ei viktig rolle. Sekretærforum for kontrollutvalssekretariata i Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane har utarbeidd ein høyringsuttale (vedlegg 1). Vi har lagt den til grunn i forslag til uttale om ny kommunelov frå kontrollutvalet. Samrøystes uttale Kontrollutvalet meiner at forslaget i kap der det heiter at: «..har sekretariatet ikke anledning til å innhente informasjon og vurdere denne opp mot et regelverk, vedtak e.l.», er svært uheldig. Ved å redusere sekretariatet sitt ansvar for å påsjå at sakene i utvalet er forsvarleg utgreidd, vil ein svekke kontrollutvala sin funksjon At slike oppgåver ligg til sekretariatet er heilt avgjerande for bestillerutfører modellen i kontroll- og tilsynsordninga vi har i dag. Sekretariatet for kontrollutvalet har tre hovudoppgåver. Dei tre oppgåvene er utgreiar, sakshandsamar og administrator. Ved å gå inn for at sekretariatet ikkje kan gjere vurderingar opp mot lover og reglar, avgrensar utvalet sekretariatet si rolle til berre å vere administrator. Dette vil svekke det kommunale sjølvstyret innanfor kontroll og tilsyn. Det er alvorleg. Kontrollutvalet vil difor gjere det tydelig ovanfor departementet at vi ikkje støttar formuleringa i kap : "Etter utvalgets mening har sekretariatet ikke anledning til å innhente informasjon og vurdere denne opp mot et regelverk, vedtak e.l. Dette vil etter utvalgets forslag være å utføre revisjon, og dermed en oppgave for revisor." Dette er ei formulering som gir ein så vid definisjon av omgrepet revisjon at det ikkje gir meining i høve det som reelt ligg i definisjonen av revisjon slik den er definert gjennom nasjonale og Side 6
7 internasjonale standardar. Ein kan ikkje sjå kvifor utvalet då legg opp til å skulle utvide revisjonsomgrepet i kommunelova. Kontrollutvalet må sjølv kunne vurdere korleis oppgåver som ikkje fell inn under ein meir presis definisjon av revisjon, skal utførast og kven som skal utføre desse oppgåvene. Eksempelvis er eigarskapskontroll ei oppgåve som kontrollutvalet kan be sekretariatet eller andre kompetente organ om å utføre. Kommunelovutvalet sitt syn vil i tillegg svekke kontrollutvalet sitt ansvar med å påsjå at kommunen har ein forsvarleg revisjon. Dette er i dag ei av dei viktigaste rollene til sekretariata. Kontrollutvalet ser det som avgjerande at kontrollutvalssekretariatet vert oppretthalde som eit organ med kompetanse til å utføre oppgåver som utgreiar, sakshandsamar og administrator. Det bør vere krav i lov eller forskrift om minst ein tilsett med tre års høgare utdanning i eit kontrollutvalssekretariat. Kontrollutvalet meiner at det i ny kommunelov må gå klart fram at det årleg skal utførast forvaltningsrevisjon. SAK 36/16 REVISJONSORDNING 3. Notat om organisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane 4. Samstyresak Val av representantar til fellesmøte med andre revisjonsdistrikta i fylket Saksopplysningar/saksutgreiing Revisjonssjefane for SF Revisjon IKS, KRYSS Revisjon og Kommunerevisjonen for Nordfjord har skrive eit fellesnotat om organisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane. Grunnlaget for notatet baserer seg på eit møte den mellom revisjonssjefane og styreleiarane i dei tre revisjonseiningane. Notatet vart gjort kjent for underteikna , som var dagen før møte i kontrollutvalet i Vågsøy. Av e-posten i oversendinga går det fram at ordførarar og rådmenn vart gjort kjent med notatet Det vart opplyst på kontrollutvalsmøtet i Vågsøy at noko var på gang når det gjaldt revisjonsordninga, og at ein seinare ville kome attende til saka. Det vart den , etter at ein tok i mot notatet, sendt e-post til Kommunerevisjonen i Nordfjord med slikt innhald: «Viser til e-post hit av Ber om få tilsendt notat(et/a) frå leiarane i dei tre revisjonsdistrikta i fylket, om omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane. Eg ser at du skriv at dette skal vidaresendst til kontrollutvala, noko som vert gjort på første møtet enten som sak eller melding. E-posten er sendt til leiarane i kontrollutvala. Side 7
8 Eg gjer merksam på at kontrollutvalet er sentral aktør i val av revisjonsordning, jf. Kommuneloven 78 nr 3 og Forskrift om kontrollutval 16 der flg. kjem fram: Kommunestyret avgjer sjølv om kommunen skal tilsetje egne revisorer, delta i interkommunalt samarbeid om revisjon eller inngå avtale med annan revisor. Vedtaket skal gjerast etter innstilling frå kontrollutvalet.» Kontrollutvalsleiarane i Selje og Vågsøy fekk kopi av e-posten av , slik at dei vart kjent med planane. Det gikk også kopi til ordførarane og rådmennene. Ein stiller spørsmål om kvifor Kommunerevisjonen ikkje tok ei «runde» med kontrollutvala og kanskje også kommunestyra om det var interesse for samanslåing/fusjon, før ein sette i gong arbeidet. Hensikta å begynne med eit så omfattande samanslåingsarbeid kan og stillast spørsmål ved, før ein veit meir om den komande kommunestrukturen. På den andre sida kan det vere slik at dei andre revisjonseiningane i Sogn og Fjordane har eit snarleg behov for omstrukturering av sine organisasjonar av ulike grunnar, noko eg ikkje kjenner til Kommunerevisjonen i Nordfjord har. Kommunerevisjonen har for Selje og Vågsøy fungert bra, dei har levert, om noko avgrensa i talet på forvaltningsrevisjonar. Kostnadane har vore noko høge, samanlikna med andre revisjonseiningar ein kjenner godt til som også leverer gode tenester. Ein stiller seg difor noko undrande til at revisjonseininga no inngår avtale om nærare utgreiing om samanslåing med to andre revisjonseiningar i Sogn og Fjordane. Dette utan at kommunestyra, kontrollutvala, kontrollutvalsleiarane og deira sekretariat i Selje og Vågsøy var rådspurde eller viste om det. Notatet av fylgjer saka. Avslutningsvis står det: «Dette notatet er meint å danna grunnlaget for dei styrande organa i revisjonssamarbeida i fylket, til i løpet av august å velja 2 representantar til eit interimsstyre som får i oppgåve å utarbeida eit forslag til fusjonsavtale.» Revisjonsstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord har den valt desse til fellesmøte med representantar frå dei to andre revisjonsdistrikta i fylket, der tema er å vurdere omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane: Rune Myklebust og Ole Reinhart Bugjerde med vara Kristian Skibenes. Det går også fram av vedtaket at møte og reisegodtgjersle i samband med arbeidet vert dekka over budsjettet til samstyret. (Sjå elles vedlagde notat frå revisjonen sitt samstyre). Ut frå dei opplysningane ein har så ser det ut til at organiseringa av ei evt. omorganisering (samanslåing) er sett i gong. Situasjonen med omorganisering/samanslåing av revisjonen har i dag vore diskutert i møte mellom kontrollutvalsleiarane i Selje og Vågsøy og Vest kontroll. Det var i møtet stilt spørsmål om det finst andre alternativ som Kommunerevisjonen i Nordfjord kan fusjonere med, og om Selje og Vågsøy evt. kan velje andre alternativ om dei ikkje ynskjer å vere med i ein fellesrevisjon i Sogn og Fjordane. Side 8
9 Før kontrollutvala skal gi innstilling til kommunestyret om endra eller ny revisjonsordning er det viktig å få utgreidd: Kva har Selje og Vågsøy no fått av tenester og til kva pris. Kva kan Kommunerevisjonen i Nordfjord levere i framtida og til kva pris, ved å fortsetje som eiga eining (som no). Kva vil Selje og Vågsøy få ved ein fusjon med dei to andre revisjonseiningane i Sogn og Fjordane og til kva pris. Det er viktig også få utgreia andre alternativ for fusjon. Det er då nærliggande få utgreia ein fusjon med Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS og kva som då kan leverast og til kva pris. Ein ynskjer og ei utgreiing av at Selje og Vågsøy åleine går saman med Søre Sunnmøre kommunerevisjon, dersom andre kommunar ikkje ynskjer ei utgreiing i samsvar med kulepunkt 4. Det er m.a.o. viktig at kontrollutvalet får samanlikningsgrunnlag før dei skal gi si tilråding til kommunestyret. Det må uansett påreknast at kontrollutvala no vil krevje samarbeidsavtale med den revisjonseininga som skal revidere kommunane. Samrøystes innstilling. 1. Kommunestyret vedtek at det i tillegg til at det vert utgreia omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane (samanslåing av Kommunerevisjonen i Nordfjord med to andre revisjonseiningar i Sogn og Fjordane) også vert utgreia samanslåing med Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. 2. Kommunestyret ber Kommunerevisjonen i Nordfjord å kontakte Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS for å få gjort utgreiinga, då på same måte og med same vilkår som utgreiingsarbeidet i Sogn og Fjordane. SAK 37/16 MELDINGAR 1. Melding om vedtak Vågsøy kommmunestyre , sak 061/16: Plan for forvaltningsrevisjon Melding om vedtak Vågsøy kommmunestyre , sak 075/16: Forvaltningsrevisjon folkehelsearbeidet i kommunane. Saksopplysningar 1. Melding om vedtak Vågsøy kommmunestyre , sak 061/16: Plan for forvaltningsrevisjon Viser til utskrift av K-sak 061/16 (vedlegg 1) Kommunestyret i Vågsøy handsama , Plan for forvaltningsrevisjon , og gjorde fylgjande vedtak: 1. Kommunestyret vedtek å prioritere flg. prosjekt for utføring i planperioden Side 9
10 (ikkje prioritert rekkefølge): Politisk styring/administrativ saksbehandling (side 13 i rapporten, jf. side 25): o Praktisering av dokumentoffentligheit og møteoffentligheit. o Vurdering av korleis arbeidet med planstrategi for tek omsyn til eventuell kommunesamanslåing. Administrativ styring og leiing(side 14 i rapporten. Jf. side 25): o Evaluering av kommunen sitt arbeid med etikk sett i høve til utarbeidde retningslinjer. o Tilsettingsprosedyrar (jf. spørsmål 9, side 20). Økonomistyring (side 15 i rapporten. Jf. side 25): o Etterleving av regelverket ved offentlege innkjøp. Tenesteproduksjon (side 17 i rapporten. Jf. side 25): o Evaluering av bustadsosial handlingsplan. 2. Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å leggje til nye prosjekt og/eller endre prioritering i perioden. 3. Kommunestyret vedtek at betaling for utførte prosjekt vert dekka inn i den årlege betalings- /tilskotsordninga til kommunen sin revisjon. Dersom andre utfører forvaltningsrevisjon på grunn av habilitetsomsyn, kapasitetsomsyn eller kompetanse, vert betaling å avgjere i det enkelte tilfelle (jf. lov om off. innkjøp). 4. Kommunestyret vedtek at denne planen for forvaltningsrevisjon gjeld inn ny er vedteken. 2. Melding om vedtak Vågsøy kommmunestyre , sak 075/16: Fråtreding kontrollutvalsmedlem: Viser til utskrift av K-sak 075/16 (vedlegg 2) Kommunestyret i Vågsøy handsama , Jetmund Nyvang sin søknad om fritak som nestleiar/ medlem i kontrollutvalet i Vågsøy kommune, og gjorde fylgjande vedtak: «1. Jetmund Nyvang får fritak som nestleiar og medlem i kontrollutvalet i Vågsøy. 2. Kommunestyret ber Valgnemnda komme tilbake med innstilling i pkt 2 til neste kommunestyremøte.» 1. Meldinga vert teken til vitende. 2. Meldinga vert teken til vitende. SAK 38/16 RUSOMSORG I KOMMUNEN 1. E-post frå advokatfirmaet Holvik & Angelshaug av med vedlegg. et er unnateke off. innsyn og vil bli tilgjengelig for gjennomgang på møtet. 2. E-post til advokatfirmaet Holvik & Angelshaug av med kopi til Vågsøy kommune. 3. E-post til Vågsøy kommune av Side 10
11 4. Brev frå Vågsøy kommune av med vedlegg. et er kopi av brev til advokatfirmaet Holvik & Angelshaug og er unnateke off. innsyn og vert tilgjengeleg gjennomgang på møtet. for Saksopplysningar Viser til vedlagde korrespondanse i saka. Advokat firmaet Holvik & Angelshaug v/advokat Elisabeth Elliott ber kontrollutvalet i Vågsøy kommune om å gjennomføre ein revisjon av rusomsorga i kommunen. Denne må då skje i form av ein forvaltningsrevisjon. Kommunestyret har nyleg vedteke plan for forvaltningsrevisjon for inneverande valperiode ( ), der dette området ikkje er med. (Sjå sak 37/16 pkt.1.) Ynskjer kontrollutvalet å bestille ein forvaltningsrevisjon på området for rusomsorga i kommunen, har kontrollutvalet høve til å gjere ei omprioritering i plan for forvaltningsrevisjon Ei omprioritering vil krevje grunngiving overfor kommunestyret. Kommunestyret har også høve til å prioritere om. Fylkesmannen har tilsynsansvaret ovanfor kommunen på rusomsorgområdet. Det vil såleis vere mest tenleg at ei kontroll/tilsynssak vert utført derifrå før ein evt. går til omprioritering for utføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt. Kontrollutvalet finn, ut frå dei opplysningane som ligg føre, å ikkje utføre ein forvaltningsrevisjon på området rusomsorg no. SAK 39/16 OVERORDNA REVISJONSSTRATEGI FINANSIELL REVISJON 1. Overordna revisjonsstrategi. Utarbeida av Kommunerevisjonen i Nordfjord. Saksopplysningar Revisor Torill Monsen gikk gjennom revisjonen planlegging av finansiell revisjon for revisjonsåret 2016 på ein oversiktleg og informativ måte. Utgangspunktet for hennar gjennomgang var dokumentet overordna revisjonsstrategi. Kontrollutvalet fekk god forståing for korleis revisor jobbar, for seinare å kunne gi sin revisjonsuttale (revisjonsmelding). Kontrollutvalet tok orienteringa til vitende. Møtet slutt. Inger Grethe Dalehamn Arvid Sørpoll Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding. Kommunerevisjonen i Nordfjord. Rådmann til orientering. Ordførar til orientering. Side 11
12 Side 12
M Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. september 2018 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden TID: 08.00 10.15 DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen
DetaljerULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid:
ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: 19.09.2018 Tid: 13.00 13.40 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Leiar Asbjørn Gausdal
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L. for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE
M Ø T E P R O T O K O L L for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE MØTETID: 22. september 2015 kl. 09.00 10.30. MØTESTAD: Vågsøy rådhus, Einevarden MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Jorunn Sandal, leiar Jetmund
DetaljerMØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Sæbø, Sæbø skule Dato: Møtet starta Kl Møtet slutta Kl.15.
ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Sæbø, Sæbø skule Dato: 22.09.2016 Møtet starta Kl.10.00 Møtet slutta Kl.15.10 Faste medlemar som møtte: Svein Castberg Stina Aasen Lødemel
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 03. juni 2016 TID: kl. 09.00 10.00 STAD: Vågsøy rådhus, Måløy, møterom EINEVARDEN DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Inger Grethe
DetaljerSANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Asbjørn Støylen Aina Strand. Medlem Medlem.
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Kvamsøy oppvekstsenter Dato: 29.09.2016 Tid: 11.45 14.45 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Leiar Asbjørn Støylen
DetaljerULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid:
ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: 05.10.2016 Tid: 13.00 14.40 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Asbjørn Gausdal Leiar
DetaljerHAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Faste medlemar som møtte: Faste medlemar som ikkje møtte: Varamedlemar som møtte: Vest kontroll - sekretariat:
MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: Hareid rådhus, «Formannskapsromet» Dato: 26.09.2016 Møte tok til Kl.08.30 Møte slutta Kl.10.15 Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post.
DetaljerULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: Tid:
ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: 18.10.2017 Tid: 08.30 11.00 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Asbjørn Gausdal Leiar
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13:
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13:00 14.10. Møtestad: Stort møterom, Selje rådhus Saksnr.: 21/18-33/18 Følgjande medlemmer møtte Per Egil Hellebust
DetaljerÅ R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T V Å G S Ø Y K O M M U N E
Å R S M E L D I N G 2 0 1 7 F O R K O N T R O L L U T V A L E T I V Å G S Ø Y K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga
DetaljerFaste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Medlem. Dagleg leiar Konsulent
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Larsnes skule Dato: 24.09.2018 Tid: 08.00 10.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 19. oktober 2017 Møtetid: Kl. 13:00 14:45
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 19. oktober 2017 Møtetid: Kl. 13:00 14:45 Møtestad: Møterom 2. etg., Selje rådhus Saksnr.: 35/17-42/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13:00 15.05 Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.: 01/17-09/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar)
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 21. juni 2018 TID: kl. 08.00 09.00 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Randi Husevåg,
DetaljerKommunelovutvalet. Utvalsleiar Oddvar Flæte. NKRF-konferansen
Kommunelovutvalet Utvalsleiar Oddvar Flæte 1 Bakgrunn Tjue år sidan Jan Fridthjof Bernt Frå 1. januar 1993 kva har skjedd? Etterkontroll Stortinget 2012: Komiteen ser behov for ein heilskapleg gjennomgang
DetaljerHornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 10.11.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerSELJE KOMMUNE Møteprotokoll Møtedato: Møtetid: Møtestad: Saksnr.: Følgjande medlemmer møtte Følgjande medlemmer møtte ikkje
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 05. DESEMBER.2016 Møtetid: Kl. 13:00 14.45 Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.: 32/16-38/16 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar)
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 17. oktober 2017 TID: kl. 08.00 10.00. STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Inger Grethe
DetaljerReglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)
Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen Holte Bjørn Ytrestøyl Inge Alexander Bruheim
VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: 20.09.2018 Tid: 13.00 14.30 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: 15.03.2017 Tid: 13.45 15.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte:
HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 18.10.2017 Tid: 14.00 15.30 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Stian Elveseter Oddbjørg Karen Remøy Hege Nedreberg Vestavik
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45. Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45 Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.: 21/17-27/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar) Mirjam
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 02. mai 2017 TID: kl. 08.00 09.55 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen Holte Inge Alexander Bruheim Ragnhild Folkestad
VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: 25.10.2017 Tid: 13.00 14.10 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen
DetaljerMØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø
HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: 23.09.2013 Tid: 13.00 15.40 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Oddbjørg Karen Remøy Ingunn Tandberg Leiar Medlem Medlem
DetaljerM Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE. Greta Kirkebø (nestleiar) Inga Ishild Hareide (medlem) Linda Haddal Røssevoll (medlem)
M Ø T E B O K for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE MØTETID: 21.11.2013 kl. 08.30 11.20. MØTESTAD: Hareid rådhus, Formannskapsromet MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Vara som møtte: Jarl Helmut Schröder
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 06.03.20144 Tid: 08.00 09.10 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Leiar Harald
DetaljerSKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar
SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post
MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og
DetaljerFrå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte:
MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 30.09.2019 Tid: 14.15 16.05 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Oddbjørg Karen Remøy Leiar Medlem Forfall: Ove Kåre Remøy Stian Elveseter
DetaljerOppfølging av kommunalt eigarskap
Oppfølging av kommunalt eigarskap 1 VEST KONTROLL TILSETTE: Jostein Støylen (Dagleg leiar) Ida Birgitte Marholm (Konsulent) KOMMUNAR: Hareid (5 057) Herøy (8847) Sande (2 628) Selje (2 789) Ulstein (7
DetaljerÅ R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E
Å R S M E L D I N G 2 0 1 6 F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga
DetaljerReglement for Kvam kontrollutval
Reglement for Kvam kontrollutval 1 Innleiing Heradsstyret har det øvste tilsynet med den kommunale forvaltninga, og kan krevja alle saker lagt fram for seg til orientering eller avgjerd. Heradsstyret kan
DetaljerBOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE
BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løpande tilsynet med den
DetaljerÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET NISSEDAL KOMMUNE
Til kommunestyret i Nissedal kommune ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE 1 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding til kommunestyret om utvalet si verksemd og kva saker
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Onsdag 9. desember 2015, kl. 14:00- Stad: Fjell Rådhus, Skuespillerfoajeen Møteleiar: Kristian Johannssen Medlem som møtte:
DetaljerNye kommunar i Møre og Romsdal
Nye kommunar i Møre og Romsdal INFO-skriv nr. 2/2017 Innhald 1. Krav til felles kommunestyremøte 2. Unntak frå krav om felles kommunestyremøte 3. Saksbehandling fram til kongeleg resolusjon 4. Nærare om
DetaljerSEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: Tid: Kl. 10:00-13:00
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: 01.11.2017 Tid: Kl. 10:00-13:00 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik Ole Reinhardt Bugjerde
DetaljerMØTEINNKALLING Kopi: Ordførar, rådmann, kommunerevisjon
GISKE KOMMUNE Kontrollutvalet MØTEINNKALLING Kopi: Ordførar, rådmann, kommunerevisjon Medlemane av Kontrollutvalet INNKALLING TIL MØTE I GISKE KONTROLLUTVAL Det blir med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet
DetaljerSANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde Sætre. Dagleg leiar Sekretær
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 07.11.2013 Tid: 08:00 10:00 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde
DetaljerRolla til kontrollutvala i Sogn og Fjordane fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune ved samanslåing - Arbeidsmøte 3
Side 1 av 5 Saksframlegg Saksbehandlar: Roald Breistein Sak nr.: 17 / 7562-6 Rolla til kontrollutvala i Sogn og Fjordane fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune ved samanslåing - Arbeidsmøte 3 Forslag
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.
DetaljerETNE KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE
ETNE KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med
DetaljerStord kommune Møteprotokoll
1 Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Publikumsalen, Stord rådhus Dato: 17.02.2014 Tidspunkt: 12:00 15:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerSaksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad. Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte
FYLKESMANNEN I MØRE OG ROMSDAL Dato: 15.08.2017 Saksframlegg Saksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte FELLES KOMMUNESTYREMØTE for kommunane Norddal og Stordal
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 04/16 Dato:20.09.2016 kl.09.00-10.00 Sted: Rådhuset, møterom A MØTEBOK Til stades:
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Flora kontrollutval Møtestad: Telefonmøte Dato: 22.08.2017 Tid: Kl. 09:30 - Maks kl 10:00 Deltaking i telefonmøtet: Ring
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerBOKN KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE
BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løypande tilsynet med den
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 7. november 2018 Møtetid: Kl. 10:00 11:35
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 7. november 2018 Møtetid: Kl. 10:00 11:35 Møtestad: Formannskapsalen, Eid rådhus Saksnr.: 34/18-41/18 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid
DetaljerPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE
ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Ørsta rådhus, Møterom Vartdalsfjord Dato: 04.11.2015 Møtet starta 13.00 Møtet slutta 15.30 Faste medlemar som møtte: Sven Castberg Anne Stine
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hyllestad kontrollutval Møtested: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Dato: 21.11.2016 Tid: Kl. 12:00 15:00 Innkalling:
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen Dato: 14.03.2018 Tid: 08.00 09.45 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar
DetaljerMØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: Tid:
VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: 29.03.2017 Tid: 13.00 13.45 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Forfall: Kristin Helsem Sævik Medlem Ikkje meldt avbod. Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte:
MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Formannskapssalen Dato: 15.05.2018 Tid: 08.00 10.00 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Stian Elvesæter Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Leiar Nestleiar
DetaljerHyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den
Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den 30.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale
DetaljerJan Erik Hovdenak, kommunalsjef drift (under sak OS 16/16 og sak 27/16) Protokollen vert formelt godkjent i neste møte
KONTROLLUTVALET I AUKRA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 15.9.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 12.15 Møtestad: Kommunestyresalen, Aukra kommunehus Sak nr: 20/16 29/16 Møteleiar: Oddvar Hoksnes, leiar
DetaljerKommunelovutvalget. Utvalgsmedlem Nina Neset FKT 2014
Kommunelovutvalget Utvalgsmedlem Nina Neset 1 Disposisjon Om mandatet og arbeidet så langt Spesielt om egenkontroll Økonomireglene og andre bestemmelser med betydning for tilsyn og kontroll 2 Bakgrunn
DetaljerStryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den
Stryn kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 56/16 den 23.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale
DetaljerKontrollutvalet SEKOM-sekretariat
Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 05/19 Styret for SEKOM sekretariat 04.04.2019 Arkiv FE 210 Sakshandsamar Arnar Helgheim Årsmelding 2018 for SEKOM sekretariat Vedlegg i saka:
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 24.09.2014 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Måndag 12. november 2018 kl. 13.00 Stad: Fjell Rådhus, møterom 340 Møteleiar: Medlem som møtte: Medlem som ikkje møtte:
DetaljerKontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Formannskapssalen, Bømlo rådhus Dato: 25.11.2014 Tidspunkt: 10:00 12:30 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerMØTEBOK. Kontrollutvalet. Fylkeshuset, møterom Skåla. Møtedato Kl. 09:00 15:00. Fjærestad, Kåre Jarl Langeland, Turid Vassliås Borgund
MØTEBOK Organ Møtestad Kontrollutvalet Fylkeshuset, møterom Skåla Møtedato 25.11.2014 Kl. 09:00 15:00 Faste medlemer til stades: Forfall til møtet: Varamedlemer til stades: Arve Mjømen, Per Rune Vereide,
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn Gausdal. Leiar Nestleiar
ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møterom Ulstein Dato: 03.03.2016 Tid: 13.00 15.10 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn
DetaljerJølster kontrollutval SEKOM-sekretariat
Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Jølster kommuehus, formannskapssalen Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 09:30-14:00 Faste representantar som møtte: Hildegunn Sølvi Huus Knut Gunnar Fonn
DetaljerSelje kommune MØTEBOK
Selje kommune MØTEBOK MØTEBOK Kommune Styre, råd, utval o.a. Møtedato Møtestad Frå kl. Til kl. Selje Kontrollutvalet 18.06.2014 Kommunehuset 11.00 12.30 TILSTADES PÅ MØTET Per Egil Hellebust Medlemer Renate
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 22. november 2017 Møtetid: Kl. 13:00 14:10
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 22. november 2017 Møtetid: Kl. 13:00 14:10 Møtestad: Møterom 3. etg., Selje rådhus Saksnr.: 43/17-51/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid
DetaljerMØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhus 2, Møterom Rokken Dato: 27.02.2013 Tid: 13:00 15.25
VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhus 2, Møterom Rokken Dato: 27.02.2013 Tid: 13:00 15.25 Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen
DetaljerSANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde Sætre. Medlem Medlem
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 22.04.2013 Tid: 08:00 12.15. Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde
DetaljerVinje kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Tidspunkt: SAKLISTE.
Vinje kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet Møtedato: 21.05.2012 Tidspunkt: 10.00 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Medlem Til stades: Nestleiar Leiar Varamedlem Formannskapssalen
DetaljerStryn kontrollutval SEKOM-sekretariat
Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 07.11.2017 Tid: Kl. 10:00 Faste representantar som møtte: Bernhard Hole Johan Berge Linda Hellenes Åsebø Oddvar
DetaljerReglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Båsen Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Båsen Dato: 05.09.2017 Tid: 08.00 08.50 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol
DetaljerKONTROLLUTVALET I SOGNDAL KOMMUNE ÅRSMELDING 2013 UTKAST
KONTROLLUTVALET I SOGNDAL KOMMUNE ÅRSMELDING 2013 UTKAST Innleiing Kommunelova (KL) kapittel 12 omhandlar internt tilsyn og kontroll samt revisjon. Kommunestyret har det øvste tilsynsansvaret med den kommunale
DetaljerSund kommune Møteprotokoll
Sund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kantina, Kommunehuset i Sund Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 12:00 14.30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ivar Steinsland
DetaljerKontrollutvalet. Målet i dag
Kontrollutvalet 2015 2019 Oppstartmøte Målet i dag Gi dykk som er folkevalde i kontrollutvalet ein god start på 4-årsperioden.. Bli kjende med kvarandre Gi ein introduksjon om kontrollutvalet sin funksjon
DetaljerMøtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti
Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 14/14 17/14 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat
DetaljerRådmann Sverre Sæter Miljøterapeut Runa Tveit Einingsleiar skule Roger Steinbakk Kommunalsjef Jan Arvid Setane Teknisk sjef Kristin Kyrkjerud Vaa
Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 09.09.2019 kl. 9:00 12:30 Sted: Møterommet, Teknisk eining Arkivsak: 19/00067 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Olav Fjellhøy Møtende varamedlemmer:
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. januar 2018 TID: kl. 08.00 09.55 STAD: Vågsøy rådhus, Formannskromet DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Inger
DetaljerM Ø T E P R O T O K O L L
VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 13. mars 2018 TID: kl. 13.00 14.50 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Inger Grethe
DetaljerOppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon
VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset- møterom 2.etg. Dato: 02.11.2012 Møtet tok til: 09.00 Møtet slutta: 13.40 August Vonheim leia møte. Faste medlemar som møtte: August
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol Berit Lyngstad
ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møteromet Hasund 1. etasje. Dato: 03.02.14 Tid: 08.30 10.30 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Jan
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Dagleg leiar
HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: 07.11.2013 Tid: 13.00 15.10 Medlemer som møtte: Frank Lied Oddbjørg Karen Remøy Nestleiar Medlem Forfall: Ingunn Tandberg
DetaljerDato 12.5.2015 kl. 14:00-16:00 Stad: Fjell Rådhus. Eli Bergsvik, Kristian Johannessen, Gro Heidi Skoge,
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet i Fjell kommune Dato 12.5.2015 kl. 14:00-16:00 Stad: Fjell Rådhus Møteleiar: Jan Bratland Medlem som møtte: Forfall: Frå revisjonen: Frå administrasjonen: Steinar Nesse Eli
DetaljerKontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 19.02.2015 Tidspunkt: 11:00 13:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon
DetaljerSEKOM sekretariat. Sakliste. Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30 13:40
Flora kontrollutval SEKOM sekretariat Møtebok Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: 19.01.2017 Tid: Kl. 09:30 13:40 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje Olav
DetaljerM Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE
M Ø T E B O K for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE MØTETID: 05.11.2015 kl. 08.30 11.35. MØTESTAD: Hareid rådhus, formannskapsromet MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Vara som møtte: Faste medlemer som ikkje
DetaljerÅ rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim
2 0 1 7 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n Rogaland Kontrollutvalgssekretariat S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll
DetaljerKontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 23.04.2015 Tidspunkt: 12:00 14:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Tysdag 28. mars 2017 kl. 13.30 Stad: Fjell Rådhus, møterom 107 SAKER: 5/2017 Innkalling og saksliste 6/2017 Kontrollrapport 2016 om kemnerfunksjonen
DetaljerÅ rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim
2 0 1 8 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret
DetaljerDESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF)
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 28.11.11 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 37/11 46/11 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre
DetaljerM Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE
M Ø T E B O K for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE MØTETID: 23.02.2015 kl. 08.30 09.30 MØTESTAD: Hareid rådhus, formannskapsromet. MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Vara som møtte: Faste medlemer som ikkje
DetaljerAustevoll kommune Møteprotokoll
Austevoll kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: 20.05.2015 Tidspunkt: 10:30 13:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
Detaljer