KLUBBHUSET, VERDAL STADION

Transkript

1 Årsmøte VERDAL IDRETTSRÅD 2016 KLUBBHUSET, VERDAL STADION TIRSDAG 15 MARS KL: UTSENDINGER FRA HVERT LAG HAR STEMMERETT

2 SAKLISTE Nr Tema 1 Godkjenning av de frammøtte repsentanter 2 Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden 3 Valg av møteleder og referent samt 2 rep. til underskriving av årsmøteprotokollen 4 Årsmelding 2015/ Regnskap 2015 med revisjonsberetning 6 Innkomne forslag 7 Handlingsplan 2016/ Budsjett Valg

3 SAK 4: Årsmelding Styrets sammensetning: Leder: Paul Elvebø, Stiklestad IL Nestleder: Christer Langland, Verdal IL Kasserer: Roy Aasheim, Inndal IL Styremedlem: Liv Inger Eklo Hynne, Vuku IL Styremedlem: Steinar Bergsmo, Verdal Friidrettsklubb Styremedlem: Hege Anita Austad, Verdal IL 1. Varamedlem: Ove Haugrud, Verdal IL 2. Varamedlem: Marte Liaklev, Stiklestad IL Styremedlem: Ann Sissel Vehus (bedriftsidrettens representant) Varamedlem: Ingrid Sørgjerd, (bedriftsidrettens representant) Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Revisorer: Leder: Medlem: Bente Sofie Nessan, Vinne Skilag Gunnar R. Ystad, Leksdal IL Ronny Aksnes, Verdal Turnforening Kjell Ness Steinar Alstad Verdal Idrettsråd: Verdal Idrettsråd består av 31 klubber med 8021 medlemmer, en ny klubb, Innherred Bowlingklubb er innmeldt i perioden. I tillegg er det 10 bedriftsidrettslag med medlemmer i Verdal. Styrearbeid. Det har vært en god periode for Verdal Idrettsråd, med god aktivitet i henhold til vedtatt handlingsplan, medlemstallet har økt og oppslutningen fra klubbene om Idrettsrådet har også øket i perioden. Årsmøte 2015 ble avviklet 19.mars med bra deltakelse, årsmøte vedtok blant annet revidert lovnorm for Idrettsrådet. Det er i perioden avholdt 8 styremøter og 2 medlemsmøter

4 Møtereferatene er utsendt til idrettslagene, kommunen, politiske partier og NTIK. Verdal kommune har vært invitert og har deltatt på styremøtene. Idrettsrådet har i perioden jobbet med og videreutviklet kontakten med klubbene, kommuneadministrasjonen, ordfører og de politiske partier ved å sende ut fortløpende informasjon om aktuelle saker osv. Idrettsrådet har også hvert invitert til komiteen Mennesker og Livskvalitet der Idrettsrådet presenterte det vi jobbes med, har også vært invitert til Verdal Arbeiderparti i perioden. Ordføreren har deltatt på et Styremøte der Idrettsrådet orienterte om sitt arbeid og Ordføreren orienterte fra kommunen Økonomisk viser året 2015 et underskudd på noe som skyldes en større investering i nye kasser til kjentmannsmerket, noe som er behandlet og gitt klarsignal om i Styret. Av større saker som det er arbeidet med i perioden kan nevnes: - Utredning av Friidrettsanlegg/hall der Idrettsrådet har deltatt aktivt. - Utbetaling av kommunalt driftstilskudd til anlegg - LAM midlene - Innmelding av Idrettsrådet i Brønnøysundregistret, disposisjonsrett på bankkontoene, samt signaturrett. - Politisk paneldebatt 25. august, der idrettens fanesaker til kommunevalget 2015 ble fremmet. Godt oppmøte fra partiene, mens det fra idretten var lite oppmøte. - Opprettet facebookside og hjemmeside. - Prioritering av spillemidler - Søkt kommunen på vegne av klubbene om økning av det kommunale driftstilskuddet til idrettsanlegg fra til , for budsjettet 2016 uten og nådd fram. - Underskrevet partnerskapsavtale om etablering av utstyrssentralen i Verdal. - Revidering av sammarbeidsavtalen mellom Idrettsrådet og kommunen. Avtalen ble godkjent i kommitee Mennesker og Livskvalitet og underskrevet av Ordføreren og Leder i Idrettsrådet.

5 Sammarbeidsavtalen underskrevet Bak fra venstre: Ingvild Aasen og Frode Strand fra kulturavelinga. Foran fra venstre: Paul Elvebø, Verdal Idrettsråd og Ordfører Bjørn Iversen - Møte med skiklubbene om samordning av annlegsutvikling - Utarbeiding av Idrettens Anleggsplan Deltatt og støttet Kommunen aktivt i folkehelsetiltak. - Idrettsrådet har gitt uttalelse på aktuelle høringer, og deltatt aktivt på møter arrangert av idrettslagene, kommunen og NTIK i perioden. 10 på Topp. Under ledelse av Ann Sissel og komiteen ble 10 på Topp en stor suksess i 2015, med som besøkte toppkassene noe som er en stor økning fra året før. Perioden for registrering i kassene var fra 10. mai til 11. oktober, deltakerne sendte inn mange fine bilder fra turene er lagt ut. Premieutdeling 15. november på Verdalsøra Ungdomskole med stort oppmøte, krus til alle som fylte kravene samt diverse premieringer og trekking av en helikoptertur. Stor aktivitet i komiteen med skilting/merking osv, hatt stand på åpninga av Utstyrsentralen og på Øras dager. Komiteen har også arrangert noen fellesturer til postene og samarbeider om reportasjer i Innherredsavisa for og markedsføre 10 på Topp.

6 Kjentmannsmerkene: For kjentmannspostene ble det en nedgang på besøket i 2015, men det vil bli jobbet med og få opp aktiviteten frammover Revidering av sammarbeidsavtalen mellom Idrettsrådet og Bedriftsidrettskretsen om 10 på topp er gjennomført. Underskriving av revidert avtale for 10 på topp: Fra venstre: 10 på topp general Ann Sissel Vehus, Leder Bedriftsidrettskretsen Eldar Ryan og Leder Verdal Idrettsråd Paul Elvebø Idrettsrådets ildsjelspris Ildsjelsprisen for 2015 ble tildelt Jarle Aurstad, Leksdal IL under kommunens årlige arrangemang på Stiklestad Nasjonale Kulturhus 19.desember Ildsjelsprisvinner Jarle Aurstad, Leksdal IL.

7 Anlegg: I perioden har det vært god aktivitet på anleggsfronten Vukuhallen er ferdigstilt i perioden Kvernmo motor jobber videre med motorsportsanlegget i Inndal Stiklestad IL er i gang med utvikling av Blommen med rulleskiløype, Snøproduksjon osv. Aktivitetsanlegget i Vinne utvikles fortløpende. Nytt kunstgress på COOP banen Ischockybane åpnet i Forbregd Lein Utredning av friidrettsanlegg ved Verdal videregående er gjennomført, en prosjektgrupper er nå nedsatt for å utrede utbygging, Idrettsrådet deltar. Representasjon: Paul Elvebø deltatt i arbeidskomiteen for friidrettsanlegg/hall. Liv Inger Eklo Hynne i styringsgruppen for sentralidrettsanlegget, der 1 møte er avviklet i perioden. Paul Elvebø deltatt på NIF s idrettsrådskonferanse april..

8 Handlingsplan april 2015-mars 2016 Flesteparten av de oppsatte mål i handlingsplanen er gjennomført. Mål Tiltak Medvirkende Frist Ansvarlig Status Hjemmeside og Ny hjemmeside Idrettsrådet Løpende Roy - Ove Utført Face-book Opprette facebook Øke samhandling mellom idretten, kommunen og de politiske partiene Møte med klubbene, kommunen og partiene - utvikle Klubbene/kom mune, partiene Løpende Paul/Styre Pågår Kompetanseutvikling. samarbeidet. Møter, kurs, samlinger. Behov fra klubbene Klubbene- Idrettskretsen Kommunalt driftstilskudd Fordeling Idrettsrådet - Kommunen Sentralidrettsanlegget Medlem i Kommunen styringsgruppa Verdal IL Komité for Medlem i Kommunen friidrettsanlegg/hall komiteen andre aktuelle LAM midler Idrettsregistring Idrettsrådet NTIK - NIF Paneldebatt Idrettens politiske Idrettsrådet innspill til politiske kommunevalget partier idretten Prioritering av Spillemidler Møte med kommunen Kommunen Idrettsrådet Idrettrådets ildsjelspris. Årlig pris Idrettsrådet Klubbene - Kommunen Øke overføringen til idretten. Påvirke politisk Sende søknad Kjentmannsmerke og 10 på topp Markesføre/utvikle Idrettsrådet/ Bedriftsidret Anleggsutvikling Anleggsutvikling Idrettsrådet, Klubbene, Kommunen Samarbeidsavtalen Verdal kommune- Verdal Idrettsråd Repsentasjon på klubbmøter, NTIK Utarbeide Idrettens anleggsplan Revidering Idrettsrådet Kommunen Repsentere Klubbene - NTIK Idrettens Idrettsrådet - anleggsplan 2016 Klubbene Løpende Liv Medlemsmøter avviklet Løpende Roy Utført Løpende Liv 1 møte avviklet Løpende Paul Utført Roy Utført Styre Utført Styre Utført Styre Utført Idrettsrådet Løpende Styre Søknad sendt kommunen Ikke innvilget Løpende Ann Sissel Utført og Ingjerd Løpende Paul/Styre Utført Paul/Styre Revidert avtale godkjent underskrevet Løpende Paul/Styre Utført Mars 2016 Paul/Styre Utført Årsmøte Avvikling Idrettsrådet Styre Utført

9 Lokale aktivitetsmidler 2015 (LAM-midler) I 2015 ble det tildelt kr Tilsvarende tall for 2014 var kr Fordeling ble foretatt etter kriterier vedtatt på årsmøte Fordeling ut til klubbene ble etter oppsett av Idrettsrådet godkjent av Nord- Trøndelag Idrettskrets og utført av NIF i løpet av juni måned. Spillemidler til idrettsanlegg 2015/16: Idrettsrådet har deltatt aktivt og vært høringsinstans til årets prioriteringer. Følgende prioriteringer ble vedtatt i kommitee Mennesker og livskvalitet Ordinære anlegg: 1. Verdal kommune: Verdal flerbrukshall (gjentatt) 2. Verdal Kommune: Verdal svømmehall (gjentatt) 3. Vinne Skilag: Vinne skistadion, rehab skiskytterarena (fornyet) 4. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, sandvollyballanlegg (fornyet) 5. Verdal Kommune: Verdalsøra barneskole, friidrettsanlegg (fornyet) 6. Verdal Kommune: Verdalsøra barneskole, kunstgressbane (fornyet) 7. Vinne IL: Vinne stadion, klubbhus, rehabilitering (fornyet) 8. Verdal Kommune: Verdal stadion hovedbane, kunstgress (fornyet) 9. Vuku IL: Vukuhallen, flerbrukshall (fornyet) 10. Kvernmo Motor: Rallycrossbane (fornyet) 11. Kvernmo Motor: Lysanlegg (fornyet) 12. Kvernmo Motor: Depot område med forbindelsesveger (fornyet) 13. Kvernmo Motor: Bane for street legal (fornyet) 14. Kvernmo Motor: Bane for drifting (fornyet) 15. Kvernmo Motor: Garderobebygg (fornyet) 16. Kvernmo Motor: Hus for vedlikeholds- og driftsutstyr (fornyet) 17. Stiklestad IL: Blommen skisenter, maskingarasje (fornyet) 18. Verdal Kommune: Verdal skatepark (fornyet) 19. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, idrettshus (fornyet) 20. Verdal O-klubb: Turkart, Volhaugen (ny) 21. Vuku IL: 9,er kunstgress fotballbane (ny) 22. Vuku IL: Speakerbod/lagerrom (ny) 23. Verdal Kommune: Coop-banen rehab kunstgress (ny) Nærmiljøanlegg: 1. Øvre Brannan vel: Aktivitetsområde, hinderløype (fornyet) 2. Garpa og Prærien Velforening: Hinderløype Mekken (fornyet) 3. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, asfaltert ballfelt (ny) 4.Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, tennisbane (ny)

10 Avslutning Verdal Idrettsrådet er og ønsker å være en aktiv medspiller og koordinator mellom klubbene og kommunen. Styret i Verdal Idrettsråd vil takke alle sine medlemsklubber med ildsjeler og aktive medlemmer for samarbeidet i 2015/16, og ser fram til nye utfordringer i 2016/17 til beste for idretten i Verdal. Idrettsrådet takker også Verdal Kommune for godt samarbeid og tilgang til møterom som stilles til Idrettsrådets disposisjon. Verdal Paul Elvebø Christer Langland Roy Aasheim Liv Inger Eklo Hynne Steinar Bergsmo Hege Anita Austad Ove Haugrud Marte Liaklev Ann Sissel Vehus Ingrid Sørgjerd

11 SAK 5: Regnskap 2015 med ballanse og revisjonsberetning Budsjett 2015 Regnskap 2015 Inntekt: Inntekt: Anleggsmidler kr Anleggsmidler kr Administrasjon kr Administrasjon kr Medlemskontigent kr Medlemskontigent kr Kjentmannsmerket kr Kjentmannsmerket kr Sponsorinntekter kr Sponsorinntekter kr Ti på topp kr Renter kr 100 Renter kr Sum: kr Sum: kr Utgift: Utgift: Anleggsmidler kr Anleggsmidler kr Ildsjelprisen kr Ildsjelprisen kr Kjentmannsmerket kr Kjentmannsmerket kr Møteutgifter kr Møteutgifter kr Annonsering kr Annonsering kr Godtgjørelse leder kr Godtgjørelse leder kr Bordfaner kr Bordfaner kr Repsentasjon kr Repsentasjon kr Gebyr kr 200 Gebyr kr 184 Sum: kr Sum: kr Resultat 2015 kr Resultat 2015 kr Ballanse: Brukskonto ,34,- kr ,34,- kr Kjentmannsmerket ,75,- kr ,75,- kr Tiltakskonto ,88,- kr ,88,- kr Sum: ,97,- kr ,97,- kr

12 Revisorbertening: SAK 6:INNKOMNE FORSLAG Fordeling av LAM midler Grunnbeløp kr 2000,-til alle lag med aktivitet i aldersgruppen 6-19 år. - Eksisterende idrettskoler kr Funksjonshemmede teller dobbelt i sine klasser. - Resten prosentvis fordelt; 45 % til aldersgruppen 6-12 år - 55 % til aldersgruppen år Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at eksisterende kriterier videreføres uten endringer. Revidert lovnorm for Verdal Idrettsråd - Forslag til revidert lov for Verdal Idrettsråd er vedlagt saksdokumentene. Styrets forslag til vedtak: 1. Framlagte forslag til revidert lov for Verdal Idrettsråd vedtas og oversendes Nord-Trøndelag Idrettskrets for godkjenning. 2. Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettsråd.

13 Idrettens anleggsplan Forslag til Idrettens anleggsplan er vedlagt saksdokumentene. Styrets forslag til vedtak: Framlagte forslag til Idrettens anleggsplan for vedtas og danner grunnlaget for framtidig anleggsutvikling i Verdal i planperioden. Medlemskontigent for kroner pr medlem, minstesats kr 150. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår ingen endring i medlemskontingenten for Idrettsrådet sender ut bankgiro til medlemsklubbene for innkreving av medlemskontigent, basert på idrettsregistrering for klubbenes medlemstall. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at ordningen videreføres i.h.t. tidligere vedtak. Godtgjørelse til tillitsvalgte for Til leder kr 6000 som godtgjørelse og dekning av løpende utgifter samt kjøregodtgjørelse til møter utenfor Verdal - Kjøregodtgjørelse utenfor Verdal gjelder også for styremedlemmer og andre utsendinger oppnevnt av Verdal Idrettsråd. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at ordningen videreføres i.h.t. tidligere vedtak. Klubbhørighet til medlemmer i Styret: - Styrets forslag til vedtak: Ingen lag bør ha mer enn en representant i styret i idrettsrådet.

14 Sak 7: Handlingsplan 2016/17 Mål Tiltak Medvirkende Frist Ansv Hjemmeside. Oppdatere Løpende Face-book Oppdatere Øke samhandling. Møte med klubbene, Klubbene/kommune, Løpende idretten, kommunen og politisk partiene kommunen og partiene - utvikle samarbeidet. partiene Kompetanseutvikling. Møter, kurs, samlinger Klubbene-Idrettskretsen Løpende Behov fra klubbene Kommunalt Fordeling Idrettsrådet driftstilskudd Kommunen. Sentralidrettsanlegget Medlem i styringsgruppa Kommunen Verdal IL Løpende Komité for bygging av Medlem i komiteen Kommunen Verdal Løpende friidrettsanlegg Friidrettsklubb LAM midler Idrettsregistringen Idrettsrådet NTIK - NIF Prioritering av Spillemidler Møte med kommunen Kommunen Idrettsrådet Idrettrådets ildsjelspris. Årlig pris Idrettsrådet Kommunen - Klubbene Desemb 16 Øke overføringen til Påvirke politisk Idrettsrådet Løpende idretten. Sende søknad Kjentmannsmerke og Markesføre/utvikle Idrettsrådet Løpende 10 på topp Bedriftsidrettskretsen Anleggsutvikling Anleggsutvikling Idrettsrådet, Løpende Samarbeidsavtalen Verdal kommune- Verdal Idrettsråd Repsentasjon på klubbmøter, NTIK Idrettens anleggsplan Klubbene, Kommunen Bekjentgjøre og bruke Idrettsrådet Kommunen Løpende Repsentere Klubbene - NTIK Løpende Oppfølging av Idrettens Idrettsrådet Løpende anleggsplan Klubbene - Kommunen Årsmøte Avvikling Idrettsrådet Mars 2017

15 Sak 8: Budsjett 2016 Inntekt: Anleggsmidler kr Driftsstøtte Verdal Kommune kr Medlemskontigent kr Kjentmannsmerket kr Sponsorinntekter kr Utestående Verdal Kommune kr Inntekt ti på topp kr Renter kr Sum: kr Utgift: Anleggsmidler kr Ildsjelpris kr Kjentmannsmerket kr Møteutgifter kr Annonsering kr Godtgjørelse leder kr Nettside Verdal Idrettsråd kr Aktivitetstiltak kr Representasjon kr Gebyr kr 200 Sum kr Resultat 2016 kr

16 Sak 9: Valg Valgkomiteens forslag ettersendes eller framlegges på Årsmøte Valg av Repsentanter til Nord-Trøndelag Idrettskrets ting 16. april: Verdal Idrettsråd harv kvote på 6 personer som velges på Årsmøte fra Idrettsrådet og klubbene Styrets forslag: Fra Idrettsrådet: Leder, Nestleder og 1 styremedlem Fra Klubbene: 3 stk kandidater framlegges fra klubbene på Årsmøte