Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Kåre Kvåle

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 16:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Ordfører NAAP Kjersti Tommelstad Varaordfører NASV Marit E. Haukø Medlem NAAP Tove Nyborg Medlem NAAP Kåre Aalberg Medlem NASV Randi Dille Medlem NASP Tom Collett Prytz Medlem NAH Håvard Sunde Medlem NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Kåre Kvåle Terje Tranaas Randi Dille (permisjon) NAAP NASP Etter dette var det 11 representanter til stede Dille innvilget permisjon etter behandling av sak 5/13, Kvåle tiltrådte som vara Sunde tok opp spørsmål om sin habilitet og fratrådte møtet i sak 5/13. Han ble erklært habil med 7 mot 3 stemmer (Prytz, Solvi og Pedersen) og han tiltrådte møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Sørlie Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær

2 Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste Orienteringer: PwC-rapporten presentert av Erik Stene, styreleder i Rock City Regnskap 2012 v/regnskapssjef Jan Arne Alstad Festetomter i Fossbrenna v/nils Hallvard Brørs Kjøp av konsulenttjenester via Doffin v/rådmannen Kattmarka ang. forlik v/ordføreren Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Stene/sign. Hilmar Klingen/sign. Kåre Kvåle/sign. Håvard Sunde/sign. Tove Nyborg/sign. Tom Prytz/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Kåre Aalberg/sig. Marit Haukø/sign. Marika Aakervik Pedersen/sign.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 5/13 Innhold Avtale om midlertidig betalingsutsettelse mellom Rock City Namsos AS og Namsos kommune PS 6/13 Finansrapport pr PS 7/13 PS 8/13 Namsos volleyballklubb - Søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av NM U-17 i Namsos april 2013 Ny søknad om dekking av underskudd Namsos Rockfestival 2012 PS 9/13 Namsos kommune, Helse og omsorg v/tore Flosand - søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 PS 10/13 Høringsuttalelse vedrørende omorganisering av 110- sentralene PS 5/13 Avtale om midlertidig betalingsutsettelse mellom Rock City Namsos AS og Namsos kommune 1. Namsos kommunestyre gir Rock City Namsos AS ytterligere betalingsutsettelse på krav fra Namsos kommune vedr. husleie og energikostnader for 2011 og 2012 til sammen kr Betalingsutsettelsen gjelder til 1. mai Namsos kommunestyre forutsetter at Rock City Namsos AS betaler sine løpende husleieforpliktelser til Namsos kommune som gjelder 2013, innen forfallsdato. 3. Namsos kommunestyre ber rådmannen legge frem sak som grundig vurderer alle økonomiske sider i forholdet mellom Namsos kommune og Rock City Namsos. Saken skal legges frem for kommunestyret så snart som mulig etter at alt grunnlagsmateriale fra Rock City Namsos AS, PwC og KomRev IKS Trøndelag foreligger. Behandling i Namsos formannskap Sunde tok opp spørsmål om sin habilitet og fratrådte møtet i sak 5/13. Han ble erklært habil med 7 mot 3 stemmer (Prytz, Solvi og Pedersen) og han tiltrådte møtet. Rådmannen fremmet følgende endring i sin innstilling punkt 1: Betalingsutsettelsen gjelder til 1. juni Kjersti Tommelstad fremmet følgende tilleggsforslag i punkt 2 på vegne av SV, AP og SP: Som betingelse for betalingsutsettelsen forutsetter Kommunestyret at Rock City Namsos AS i denne perioden driver en forsvarlig økonomisk drift innen for et realistisk detaljbudsjett, hvor

4 kommunens økonomiavdeling har fullt innsyn. Et budsjett kommunestyret sammen med regnskap forventer blir framlagt for kommunestyret med vurdering i marsmøtet. Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag i punkt 3 på vegne av SV, AP og SP: 3. Namsos kommunestyre ber rådmannen legge frem sak som grundig vurderer alle økonomiske sider i forholdet mellom Namsos kommune og Rock City Namsos, innen 1. juni Kjersti Tommelstad fremmet følgende tilleggsforslag i punkt 3 på vegne av SV, AP og SP: a. Hovedintensjonen er å minimalisere kommunens framtidige utgifter. b. Saken må vurdere hvor vidt Namsos kommunen fortsatt har mening om at Rock City Namsos AS (RCN) kan oppfylle det nasjonale mandatet. I vurderingen må det stilles krav og forventninger til RCN om å sannsynliggjøre og dokumentere dette. c. Saken må se økonomiske konsekvenser og forpliktelser for kommunen i sammenheng og vurdere mulige scenarioer opp mot hverandre. Spesielt må den vurdere andre økonomiske modeller for håndtering av huseleie- og garantiforpliktelser, samt hvilke konsekvenser en konkurs av Rock City Namsos AS vil ha for kommunen. Fellesutgifter og eventuell framtidig husleieregulering må også inngå. Også her må RCN sin evne til å oppfylle forpliktelser dokumenteres. d. Saken må danne grunnlaget for en framtidsrettet strategi med alternative muligheter for bruk av bygget eller deler av bygget. Strategien må omfatte eier av bygget og kommunens leietakere, samt andre sentrale brukere og samarbeidspartnere som Rica Rock City, musikere, Sparebank 1 SMN, andre eiere i Rock City m.m. Stat og fylkeskommune må involveres i arbeidet. Her krever NTE-arena, servicetorget og opplevelsessenteret spesiell oppmerksomhet. e. For å framarbeide, iverksette og gjennomføre strategien må kommunen søke nødvendig ekstern kompetanse på kulturbasert næring, drift av kulturhus med sammensatte formål og ulike leietakere, forhandlinger, juridiske avtaler m.m. Ved behov for innleie av ekstern kompetanse skal dette begrenses oppad til kr ,- eks.mva. Marika Aakervik Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av FrP: Namsos kommunestyre gir ikke Rock City Namsos AS ytterligere betalingsutsettelse på krav fra Namsos kommune vedr. husleie og energikostnader for 2011 og 2012 til sammen kr Votering: 1. Pedersens forslag fikk 1 stemme (Pedersen), 10 stemte i mot, og falt 2. Rådmannens endrede innstilling punkt 1 fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Pedersen) som innstilling til kommunestyret 3. punkt 2 fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Pedersen) som innstilling til kommunestyret 4. Tommelstads tilleggsforslag punkt 2 fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Pedersen) som innstilling til kommunestyret 5. punkt 3 fikk 0 stemmer, og falt 6. Tommelstads forslag punkt 3 fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Pedersen) som innstilling til kommunestyret 7. Tommelstads tilleggsforslag punkt 3 a-e fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Pedersen) som innstilling til kommunestyret

5 Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre gir Rock City Namsos AS ytterligere betalingsutsettelse på krav fra Namsos kommune vedr. husleie og energikostnader for 2011 og 2012 til sammen kr Betalingsutsettelsen gjelder til 1. juni Namsos kommunestyre forutsetter at Rock City Namsos AS betaler sine løpende husleieforpliktelser til Namsos kommune som gjelder 2013, innen forfallsdato. Som betingelse for betalingsutsettelsen forutsetter Kommunestyret at Rock City Namsos AS i denne perioden driver en forsvarlig økonomisk drift innen for et realistisk detaljbudsjett, hvor kommunens økonomiavdeling har fullt innsyn. Et budsjett kommunestyret sammen med regnskap forventer blir framlagt for kommunestyret med vurdering i marsmøtet. 3. Namsos kommunestyre ber rådmannen legge frem sak som grundig vurderer alle økonomiske sider i forholdet mellom Namsos kommune og Rock City Namsos, innen 1. juni. a. Hovedintensjonen er å minimalisere kommunens framtidige utgifter. b. Saken må vurdere hvor vidt Namsos kommunen fortsatt har mening om at Rock City Namsos AS (RCN) kan oppfylle det nasjonale mandatet. I vurderingen må det stilles krav og forventninger til RCN om å sannsynliggjøre og dokumentere dette. c. Saken må se økonomiske konsekvenser og forpliktelser for kommunen i sammenheng og vurdere mulige scenarioer opp mot hverandre. Spesielt må den vurdere andre økonomiske modeller for håndtering av huseleie- og garantiforpliktelser, samt hvilke konsekvenser en konkurs av Rock City Namsos AS vil ha for kommunen. Fellesutgifter og eventuell framtidig husleieregulering må også inngå. Også her må RCN sin evne til å oppfylle forpliktelser dokumenteres. d. Saken må danne grunnlaget for en framtidsrettet strategi med alternative muligheter for bruk av bygget eller deler av bygget. Strategien må omfatte eier av bygget og kommunens leietakere, samt andre sentrale brukere og samarbeidspartnere som Rica Rock City, musikere, Sparebank 1 SMN, andre eiere i Rock City m.m. Stat og fylkeskommune må involveres i arbeidet. Her krever NTE-arena, servicetorget og opplevelsessenteret spesiell oppmerksomhet. e. For å framarbeide, iverksette og gjennomføre strategien må kommunen søke nødvendig ekstern kompetanse på kulturbasert næring, drift av kulturhus med sammensatte formål og ulike leietakere, forhandlinger, juridiske avtaler m.m. Ved behov for innleie av ekstern kompetanse skal dette begrenses oppad til kr ,- eks.mva. PS 6/13 Finansrapport pr Finansrapport per tas til orientering. Behandling i Namsos formannskap Dille innvilget permisjon, Kvåle tiltrådte som varamedlem.

6 Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag på vegne av AP, SV og SP: 2. Formannskapet ber rådmannen om at det før kommunestyret blir laget et notat som mer inngående forklarer hva begrepene i rapporten betyr. Ved neste finansrapport må denne videreutvikles til å inneholde forklaringer med tekst og sammenligninger som gjør kommunestyret i stand til å forstå konsekvensene av innholdet. Votering: 1. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 2. Tommelstads forslag enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Finansrapport per tas til orientering. 2. Formannskapet ber rådmannen om at det før kommunestyret blir laget et notat som mer inngående forklarer hva begrepene i rapporten betyr. Ved neste finansrapport må denne videreutvikles til å inneholde forklaringer med tekst og sammenligninger som gjør kommunestyret i stand til å forstå konsekvensene av innholdet. PS 7/13 Namsos volleyballklubb - Søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av NM U-17 i Namsos april 2013 Saken legges frem uten innstilling fra rådmannen. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet kap. 4.2.Behandling i Namsos formannskap Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag på vegne av AP, SV og SP: 1. Namsos formannskap vedtar å bevilge kr i støtte til Namsos volleyballklubb. 2. Beløpet dekkes av konto «til formannskapets disposisjon» som reduseres fra kr til kr Tommelstads forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap vedtar å bevilge kr i støtte til Namsos volleyballklubb. 2. Beløpet dekkes av konto «til formannskapets disposisjon» som reduseres fra kr til kr Hjemmel for vedtaket er: Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet kap. 4.2.

7 PS 8/13 Ny søknad om dekking av underskudd Namsos Rockfestival 2012 Søknaden fra Namsos Rockfestival om et kommunalt tilskudd på kr ,- til dekking av underskudd i Namsos Rockfestival 2012 kan ikke imøtekommes. Bakgrunn for avslaget er kommunens generelle økonomiske situasjon. Det er ikke satt av økonomiske midler til denne type formål ut over det årlige tilskuddet til Namsos Rockfestival. Hjemmel for vedtaket er: Reglement for delegasjon til formannskapet kap Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Søknaden fra Namsos Rockfestival om et kommunalt tilskudd på kr ,- til dekking av underskudd i Namsos Rockfestival 2012 kan ikke imøtekommes. Bakgrunn for avslaget er kommunens generelle økonomiske situasjon. Det er ikke satt av økonomiske midler til denne type formål ut over det årlige tilskuddet til Namsos Rockfestival. Hjemmel for vedtaket er: Reglement for delegasjon til formannskapet kap PS 9/13 Namsos kommune, Helse og omsorg v/tore Flosand - søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 1. Namsos kommune, Helse og omsorg v/tore Flosand, gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 i inneværende bevillingsperiode fram til ved Namsos sykeheim, Prestegårdsstien 4, Namsos. 2. Wenche Elisabeth Arnø, f , og Arild Frydenlund, f , godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 3. Type virksomhet: Kantine for pasienter, pårørende og besøkende. 4. Skjenkeareal: Kantinen v/sentralkjøkkenet. 5. Skjenketider: kl mandag t.o.m. fredag. 6. Det gis samtidig skjenkebevilling for selskaper/samlinger der pasienter/pårørende har leid kantinen til dette formålet. Skjenketid: kl mandag fredag, og lørdag og søndag. 7. Bevillingen gjelder fra den dato stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkoholloven. Vedtaket er fattet i h.h.t. alkoholloven m/forskrifter, og ruspolitisk handlingsplan v/retningslinjer og prinsipper for Namsos kommunes bevillingspolitikk Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyret til formannskapet, pkt. 3.3.

8 Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos kommune, Helse og omsorg v/tore Flosand, gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 i inneværende bevillingsperiode fram til ved Namsos sykeheim, Prestegårdsstien 4, Namsos. 2. Wenche Elisabeth Arnø, f , og Arild Frydenlund, f , godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 3. Type virksomhet: Kantine for pasienter, pårørende og besøkende. 4. Skjenkeareal: Kantinen v/sentralkjøkkenet. 5. Skjenketider: kl mandag t.o.m. fredag. 6. Det gis samtidig skjenkebevilling for selskaper/samlinger der pasienter/pårørende har leid kantinen til dette formålet. Skjenketid: kl mandag fredag, og lørdag og søndag. 7. Bevillingen gjelder fra den dato stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkoholloven. Vedtaket er fattet i h.h.t. alkoholloven m/forskrifter, og ruspolitisk handlingsplan v/retningslinjer og prinsipper for Namsos kommunes bevillingspolitikk Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyret til formannskapet, pkt PS 10/13 Høringsuttalelse vedrørende omorganisering av 110- sentralene Namsos kommune ber om at den varslede prosessen med halvering av 110-sentraler i Norge og nedleggelse av Nord-Trøndelag 110-sentral i Namsos stoppes. Namsos kommune kan ikke av utsendte dokumentasjon fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) se at forslaget om en halvering av antall 110-sentraler er basert på en helhetstenking der nasjonal og regionale ros-analyser, konsekvensanalyser, definerte kvalitetsmål, beredskapshensyn, økonomi for kommunene eller lovverkets krav om samordning med de øvrige nødalarmeringssentraler for helse og politi ligger til grunn. Faglige begrunnelser og vurderinger av alternativer mangler. Namsos kommune anser ikke saken tilstrekkelig opplyst. Namsos kommune ber om at DSB/staten utreder saken helhetlig der også bl.a. rapport fra det regjeringsoppnevnte utvalget som skal utrede framtidig organisering av den norske branntjenesten, samt nødmeldetjenesten inngår, og at nødvendig samordning mellom alle nødetater er dokumentert ivaretatt.

9 Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommune ber om at den varslede prosessen med halvering av 110-sentraler i Norge og nedleggelse av Nord-Trøndelag 110-sentral i Namsos stoppes. Namsos kommune kan ikke av utsendte dokumentasjon fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) se at forslaget om en halvering av antall 110-sentraler er basert på en helhetstenking der nasjonal og regionale ros-analyser, konsekvensanalyser, definerte kvalitetsmål, beredskapshensyn, økonomi for kommunene eller lovverkets krav om samordning med de øvrige nødalarmeringssentraler for helse og politi ligger til grunn. Faglige begrunnelser og vurderinger av alternativer mangler. Namsos kommune anser ikke saken tilstrekkelig opplyst. Namsos kommune ber om at DSB/staten utreder saken helhetlig der også bl.a. rapport fra det regjeringsoppnevnte utvalget som skal utrede framtidig organisering av den norske branntjenesten, samt nødmeldetjenesten inngår, og at nødvendig samordning mellom alle nødetater er dokumentert ivaretatt.