Invitasjon til deltakelse i. Tilbudskonkurranse for. levering av 2 stk. nye heiser

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i Tilbudskonkurranse for levering av 2 stk. nye heiser i Sarpsborg rådhus og Tune adm. bygg Tilbudskonkurranse Heiser 1

2 I Innholdsfortegnelse Tilbudskonkurranse 3 2. Opplysninger om tiltakshaver og rådgiver Tildelingskriterier TILBUDSSKJEMA 3.1 Tilbudsskjema med sammendrag 6/ Tilbudspriser Leveringstid Reklamasjon/ garanti Bankgaranti Anmeldelsesgebyr Timepris/ regningsarbeid Påslag Ekstraarbeider Forbehold Teknisk data Orientering /14 5. Heisteknisk beskrivelse Orientering Heisteknisk beskrivelse 15/22 6. Kontrakts og tilbudsbestemmelser... 23/24 2

3 1. Tilbudskonkurranse På vegne av oppdragsgiver Sarpsborg Kommune, har vi gleden av å innby til å gi tilbud på utskifting av 2 stk. heiser, i Sarpsborg rådhus og Tune adm. Bygg. Tilbudet leveres i henhold til beskrivelse i dette dokument. Tilbudet merkes: 2 stk. nye heiser i Sarpsborg rådhus/tune adm. bygg, Sarpsborg kommune. Og skal leveres til: Sarpsborg kommune Bredmyra 1, 1739 Borgenhaugen v/kari Anne Horge eller sendes elektronisk til: kari-anne.horge@sarpsborg.com Innen tirsdag den 31. mars 2015 kl. 12 Tilbudsåpningen er lukket og finner sted samme dag kl 14:00 Tiltakshaver vil stå fritt til å anta eller forkaste de mottatte tilbud. Tilbudsbefaring avholdes fredag den 13. mars kl. 12:00 Oppmøte ved hovedinngangen på Sarpsborg rådhus. Eventuelle heistekniske spørsmål kan rettes til Heiskonsulenten AS. Ved Steinar Eriksen tlf: Kun signerte pristilbud vil bli akseptert Følgende bes vedlagt tilbudet - SHA egenerklæring - Kopi av forsikring - Nødvendige attester om skatt og mva ikke eldre enn 5 mnd. Kolbotn For Sarpsborg Kommune Heiskonsulenten AS Steinar Eriksen 3

4 2. Opplysninger om tiltakshaver og rådgiver. Tiltakshaver Sarpsborg Kommune Postboks Sarpsborg v/kari Anne Horge Fakturaadresse er: Sarpsborg kommune Fakturamottak Postboks Sarpsborg v/kari Anne Horge Byggeplass Sarpsborg rådhus Glengsgate Sarpsborg og Tune adm. bygg Tuneveien Grålum Rådgiver og ansvarlig søker Heiskonsulenten AS Postboks Kolbotn Steinar Eriksen Telefon: Telefaks

5 3. Tildelingskriterier Tildelingskriterier, foa 13-2 b) Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Det gis maksimalt 10 poeng i hver kategori. Vekttall Kriterier 40 % Økonomi - Pris komplett leveranse inkl. byggetekniske arbeider (post ) og med service inkl i 5 år (post 3.1.6) - Timepris montør (post ) (her legges det inn 50 timer) - Påslags % materiell/underleverandør (post ) (kr /20 000) 30 % Kvalitet/ Ytelse Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger. (post ) - Motoreffekt på dør og heis motor - Dører og løsning - Størrelse på bæretrinser (min. Ø55mm) - Antall sykluser på dører pr. år 30 % Fremdrift og prosjektgjennomføring - Total leveringstid (post 3.1.7) fra bestilling til ferdige heiser. - Nede tid pr. heis (post 3.1.7) 5

6 3.1 TILBUDSSKJEMA Tilbudsskjema med sammendrag I samsvar med tilbudsdokumentet tilbyr undertegnede å utføre arbeider vedrørende levering av 2 stk. nye heiser for Sarpsborg Kommune, Sarpsborg rådhus og Tune adm. bygg. Til priser som oppført i tilbudsskjema post med under pkt. Øvrige opplysninger vedrørende tilbudet er gitt i medfølgende tilbudsbrev datert Eventuelle forbehold skal fremkomme tydelig i tilbudsbrevet og gjentas i tilbudsskjemaets Post Sted.. Dato. Tilbyders stempel og underskrift.. Telefon Telefaks 6

7 3.1.2 Forutsetninger Eksisterende heiser er begge levert av Reber Schindler AS i 1989/1976 og er begge wireheiser, med nyttelast 750 kg/10 personer. De går mellom U-(1)-4 og U-(1)- 3 Heisene har de senere år, begge hatt en økende tendens til driftsproblemer og svakheter med styringer og enkelte komponenter på maskiner samt dører bidrar til at kommunen vil skifte ut heisene. For og sikre fremtidig god og sikker drift skal det settes inn komplett nye heiser. Heisene skal begge leveres som maskinromsløse dvs. MRL, men det gis anledning til å tilby heier med maskin og styring i eksisterende maskinrom. Det vil være det totalt sett beste tilbudet som vil bli anbefalt kontrahert. Ansvarlig søker er Heiskonsulenten AS Arbeidene er planlagt utført sommer 2015 Følgende arbeider inkluderes: - Demontering av eksisterende heiser. - Nødvendig utvidelse av dør utsparinger for optimal plassering av nye dører. - Montasje av nye heiser med eller uten maskinrom i henhold til kravspesifikasjon - Alle øvrige og nødvendige bygningsmessige arbeider for en komplett leveranse. - Alle kostnader knyttet til TKO og sluttkontroll. Tilbudet skal inkludere alle arbeider og kostnader knyttet til denne beskrivelse. Alle arbeider skal være i henhold til gjeldende forskrifter for heisanlegg, som basis benyttes HO 2/2008, TEK 10, EN 81-1 samt EN 81-70, 73 og 28 for utførelse. Det pålegges leverandøren å fremlegge detaljert og forpliktende fremdriftsplan for prosjektet. Nye tegninger skal fremlegges senest 4 uker etter bestilling. Montasjetid/ nede tid vil ha betydning for valg av leverandør og er sammen med øvrige krav nærmere beskrevet i tildeligskriteriene. Arbeidene skal utføres i henhold til kravspesifikasjon. Alle poster skal fylles ut! 7

8 3.1.3 Tilbudspriser Heiser komplett leveranse Levering av 2 stk. komplett nye heiser i henhold til teknisk spesifikasjon (Serviceavtale og byggeteknisk prises i egen post.) Pris eks mva Kr 25 % mva Kr Pris inkl mva Kr Byggetekniske arbeider begge heiser. Pris eks mva Kr 25 % mva Kr Pris inkl mva Kr 31.6 Reklamasjon/ garanti Reklamasjonstiden er 5 år. Det gis 5 års garanti, forutsatt at tiltakshaver tegner servicekontrakt. Service i garantitiden (5 år) med 6 besøk pr. år. Pris eks. mva. (Prisen skal være fast i garantitiden) Kr.. pr. år for 2 stk. heiser. Serviceavtalen skal dekke følgende arbeider: Smøring, rengjøring og justering. Tilstandsrapport en gang pr. år Fri utkalling i garantitiden. Feil forårsaket av andre årsaker som hærverk osv. faktureres etter gjeldende satser. Fakturagebyr og andre generelle tillegg aksepteres ikke. Ved tilkalling utenfor normal arbeidstid faktureres kun utryknings og overtidstillegg. Ett eksemplar av servicekontrakten vedlegges tilbudet. Leverandøren plikter å stille på 1, 3 og 5 års befaring uten kostnader for byggherren Opsjon Tilknytning til 24 timers vaktsentral Pris eks mva Kr 8

9 3.1.7 Leveringstid Fra bestilling til ferdig overlevert heis Total nede tid uker pr. heis uker pr. heis Bankgaranti Bank garanti stilles gjennom Anmeldelsesgebyr Gebyrer til TKO/NHK samt andre utgifter i forbindelse med anmeldelse og godkjenning dekkes av leverandøren. Generelle gebyrer til Sarpsborg kommune dekkes av byggherren Timepris regningsarbeid Timepris inkl alle påslag eks mva.: Montør Overtid 50 %, tilegg Overtid 100 %, tilegg Utrykking etter normal arbeidstid, lav sats Utrykking etter normal arbeidstid, høy sats Hjelpearbeider Lærling Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Reisekostnader pr. arbeidsoppdrag (gjelder evt. ved fakturerbare arbeider i garantitiden) Reisekostnad inkl. kjøring, parkering og bom utgifter Kr Påslag Påslag for materiell ved regningsarbeid Påslag underleverandør.%.% Eventuelle ekstra arbeider Behov for ekstra arbeider skal meddeles byggherre skriftlig, og skal ikke utføres uten godkjenning fra oppdragsgiver, eller dennes representant Forbehold 9

10 Teknisk data nytt materiell begge heiser Styring: - fabrikat -antall start pr/t Maskin/motor: - fabrikat/type Rådhuset/Tune adm. - motor effekt kw kw -bevegelser pr. time Stol dør: - fabrikat - bevegelser pr. år. - bæretrinser.ømm Frekvens regulering: -type. Dørmotor: -effekt. Sjakt dører: - type.. Heisestol: Rådhuset/Tune adm. - nyttelast kg kg Heisalarm -fabrikat.. (Utstyret som leveres skal kunne føres til valgfri mottaker.) NB! Om det skulle være behov for å differensiere på tilbudt materiell, så tydeliggjør det i skjemaet over. 10

11 4. Orientering 4.1 Opprydding. Heisleverandør må selv sørge for container for avfall, kilde sortering forutsettes. På byggeplassen er det full aktivitet og entreprenøren plikter å rydde fortløpende etter egne arbeider. Elektromateriell deponeres av entreprenøren i henhold til gjeldende lov om EE avfall. 4.2 Ut/inn transport av materiell. Heisleverandøren må selv stå ansvarlig for ut og inn transport av eget materiell Lagring av materiell Alt materiell lagres på anvist plass etter avtale med driftspersonell på huset Parkering Tiltakshaver stiller til disposisjon 1-2 parkeringsplasser i anleggsperioden. 4.3 Spise og skiftemuligheter Tiltakshaver besørger spise og skifteplass samt toalett og vask. Heisleverandør er selv ansvarlig for å inspisere dette, og eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme i tilbudsbrev. Byggets kantine kan benyttes. 4.4 FDV - Dokumentasjon Det skal ved overlevering leveres komplett FDV dokumentasjon. Dette skal leveres som 2 stk mapper samt 1 stk elektronisk på CD-rom. Sarpsborg Kommune jobber med implementering i Plania og leverandøren må kunne tilpasse dokumentasjon til dette. - Komplett skjemaunderlag for styresystem. - Samsvarserklæringer - Tegninger og typebetegnelse. - Produsentens service anbefaling. - Annen relevant dokumentasjon. FDV- dokumentasjonen skal ivareta de bestemmelser som er gitt i Byggherreforskriften 12: «Dokumentasjonen skal inneholde informasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider». 4.5 Tidsfrister. Heisleverandør skal vedlegge forpliktende fremdriftsplan, og dagmulkt kan kreves i henhold til NS

12 4.6 SHA. Heisleverandøren plikter å følge gjeldende regelverk for SHA på byggeplass, dette inkluderer blant annet nødvendig merking og skilting i anleggsperioden. Heisleverandørens SHA systemer skal være opplagt i henhold til arbeidsmiljøloven og leverandøren er selv ansvarlig for underleverandørs system. Ved oppstart skal det foreligge tekniske datablad for alle stoffer og oljer som skal benyttes under arbeidene. 4.7 Autorisasjon Det forutsettes at tilbyder har nødvendige autorisasjoner for utskifting av heis tekniske installasjoner. Tilbyder skal dokumentere at slik autorisasjon forefinnes. 4.8 Forsikringer. Heisleverandøren skal tegne nødvendig forsikring mot skader som kan påføres 3. person eller dennes eiendom. Forsikringen tegnes i henhold til krav gitt i NS 8407 Leverandøren bærer selv risiko for sine leveranser inntil disse er overlevert tiltakshaver. 4.9 Varme arbeider Leverandøren er selv ansvarlig for at de ansatte har nødvendig opplæring i varme arbeider og at gjeldende regelverk følges ved utførelse. Det er viktig å melde til byggets kontaktperson ved utførelse av varme arbeider for avstilling av brannmeldere. Ved brudd på ovennevnte vil heisleverandør stå ansvarlig for eventuelle kostnader Branntetting Leverandøren er selv ansvarlig for å utføre nødvendig branntetting etter egne arbeider Henvisninger For tilbudet gjelder EN 81-1, EN 81-70, EN 81-28, EN 81-73, NS 3421 kap M, HO 2/2008 fra BE samt paragrafer i byggforskriftene som omhandler heisanlegg. Leveransen skal tilfredsstille kravene i Heisdirektivet, Heisdirektiv 95/16 samt TEK Overlevering. Ferdigbefaring og garantibefaring avholdes i henhold til NS Dersom ny befaring må gjennomføres på grunn av vesentlige heistekniske mangler skal ny befaring bekostes av heisleverandøren Sikring Leverandøren må selv besørge nødvendig sikring av eget anleggsområde. Ansvaret for dette pålegges leverandøren Anmeldelse Leverandøren er selv ansvarlig for nødvendige godkjenninger i forbindelse med montasje av ny heis, alle kostnader relatert til dette skal være inkludert i tilbudet. 12

13 4.15 Skatter og avgifter Tilbyder skal fremlegge attest fra kemner som bekrefter at han selv og eventuelle underleverandører har betalt alle skatte og avgiftsresistanser. Kopi av attest ikke eldre en 5 måneder leveres med tilbudet Underleverandører Ved bruk av underentreprenører er heisleverandør å betrakte som hovedentreprenør og står ansvarlig for alle arbeider Kvalitetssikring/avviksbehandling Heisleverandøren skal legge frem dokumentasjon på godkjent kvalitetssikrings system, samt dokumentere hvordan man behandler avviksmeldinger ovenfor tiltakshaver. Alle avvik skal sendes skriftlig. Eventuelle skader som påføres bygget av heisleverandøren eller dens underleverandører er heisleverandørens ansvar, og kostnader må dekkes av heisleverandør Tvister Ved tvist i forbindelse med kontrakten skal dette søkes løst med forhandlinger. Fører ikke dette frem må saken avgjøres i domstolene. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Norsk rett skal legges til grunn for løsning av tvister Byggemøter Heisleverandøren plikter å stille på byggemøter og kostnadene for dette skal være inkludert i tilbudet. Møteplan settes ved oppstart av arbeidene, med 14 dagers intervaller Antikontraktørklausul Arbeidene skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Det forutsettes at eventuelle underentreprenører har lovlig arbeidskraft og ved innleie av arbeidskraft skal dette fremkomme i tilbudet og godkjennes av tiltakshaver. Ved en godkjennelse endres ikke entreprenørens forpliktelser overfor tiltakshaver. Ved en eventuell nektelse av godkjenning av entreprenørens valg av underentreprenør, gir ikke dette entreprenøren rett til godtgjørelse av eventuelle merkostnader. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at både egen og underentreprenørs arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Tiltakshaver kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av underentreprenørene benytter ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen frist gitt ved skriftlig varsel fra tiltakshaver. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av Kontraktssum, men ikke mindre enn kr pr hverdag. Ved kontraktsbrudd på ovenfor nevnte bestemmelser kan tiltakshaver heve kontrakten. 13

14 Retten til heving av kontrakten på dette grunnlag, gir tiltakshaver anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne tiltakshaver innen bygg og anleggsvirksomhet for inntil ett år Støysikring av styring og frekvens omformer. Styresystemet og frekvensreguleringen skal dokumenteres i henhold til kravene i EMC- direktivet og NEK 400 for sikring mot støy i TN-S anlegg. Kun 4 linjers filter til frekvensomformer aksepteres. Det skal leveres skjermet kabel fra frekvensregulering til motor for å hindre støyoverføring fra kablene. Entreprenøren besørger selv lavtapsskilletransformator for 230/ 400V Transformatoren plasseres i eksisterende maskinrom over sjakt i begge prosjekter Lærlingordning Ved valg av tilbyder vil tiltakshaver, i tilegg til vanlige foretningsmessige vurderinger også legge vekt på om entreprenøren har lærlinger. For mindre bedrifter som eventuelt ikke er godkjent som lærlingbedrift vil det vektlegges om de er tilsluttet annen form for pliktig opplæring. Lærlingordningen skal dokumenteres i tilbudet Generelt Elektriske installasjoner skal tilfredsstille gjeldende forskrifter for elektriske installasjoner. Alle nødvendige skilt skal medfølge leveransen. Heisleverandør skal ved overlevering sørge for tilstrekkelig opplæring av tilsynspersonell. 14

15 5 Heisteknisk beskrivelse 5.1 Generell orientering. Da eksisterende heiser er av eldre dato og driftsstabiliteten ikke er så god som den burde, ønsker kommunen å sikre seg god og stabil drift i mange år ved å skifte ut eksisterende heiser. Heisene monteres i eksisterende sjakt hvor alt ligger til rette for en nye Maskinroms løse heiser. Det skal ikke være hindringer for dette, verken ved topp elle gruve. Evt. kan maskinrommet benyttes, og dette må da tydelig fremkommet i tilbudet. Eksisterende maskinrom ønskes i utgangspunktet benyttet til annet formål og huller i dagens dekke skal derfor branntettes ved installasjon av MRL Alt heisteknisk materiell i maskinrommet skal inngå i pris for demontering og bortkjøring. Betong fundamenter i maskinrommet demonteres og fjernes. Det legges stor vekt på at alt materiell som leveres er av god kvalitet og er ett anerkjent produkt for tilbudt leveranse.. Arbeidene er planlagt utført sommer/høst 2015 Følgende arbeider inkluderes: - Nødvendig dokumentasjon og underlag for søknad (Heiskonsulenten AS er ansvarlig søker.) - Demontering av eksisterende heiser. - Nødvendig utvidelse av dør utsparinger for optimal plassering av nye dører. - Montasje av nye heiser med eller uten maskinrom i henhold til beskrivelse. - Alle nødvendige bygningsmessige arbeider for en komplette leveranser. - Alle kostnader knyttet til TKO og sluttkontroll. Tilbudet skal også innbefatte alle arbeider og kostnader knyttet til denne beskrivelse. Alle arbeider skal være i henhold til gjeldende forskrifter for heisanlegg, som basis benyttes HO 2/2008, TEK 10, EN 81-1 samt EN 81-70, 73 og 28 for utførelse. Det pålegges leverandøren å fremlegge fremdriftsplan for prosjektet. Nye tegninger skal fremlegges senest 4 uker etter bestilling. Montasjetid/ nede tid vil ha betydning for valg av leverandør og er sammen med øvrige krav nærmere beskrevet i tildeligskriteriene. Det er heisleverandørens ansvar og kontrollmåle sjaktene før bestilling. Alle poster skal fylles ut! 15

16 5.2 BESKRIVELSE AV LEVERANSEN/ TEKNISK SPESIFIKASJON Sarpsborg rådhus Type heis : MRL/ evt. med maskinrom Nyttelast : Ca.750 kg/ 10 personer.(eksist heis, og maksimal leveres) Hastighet : 1,0m/s Sjakt bredde : ca. 2050mm Sjakt dybde : ca. 2300mm Heisstol b x d x h : ca.1400 x 1600 x 2200mm(Maksimal størrelse leveres) Antall stopp : 5 stk til samme side Etasjebenevnelse : U- (1) Sjaktdører : 5 stk. 2 bladet teleskop åpnende dører 900 x 2100mm i børstet rustfritt stål. Karmer : Dørene leveres med standard/smal karmer i ny utvidet dørutsparing. Omslutninger : Omsluttende karmer i rustfritt leveres i alle etasjer. Brannklasse : E120, dører og karmer må leveres med brannklasse. Stoldør : 1 stk. 2 bladet teleskop åpnende dører. 900 x 2100mm i børstet rustfritt stål. Sjakthøyde : ca mm Løftehøyde : ca mm Sjakt topp : ca. 3350mm Gruve : ca. 1400mm Styresystem : 2-knapps kollektiv Heisalarm : Eksisterende heisalarm leveres med GSM og åpen protokoll for overføring til valgfri mottaker/vaktsentral. Spenning : 230V /400V lavtapsskilletrafo skal inkluderes i leveransen. Tilførsel : Eksisterende forutsettes benyttet frem til Trafo som plasseres i eksisterende maskinrom. Styring/ manøversystem Det skal leveres komplett ny styring inkludert kabler og utrustning i sjakt, på stol og nye følgekabler. Styringene skal levers som 2-knapps kollektiv. Styringen skal tilfredsstille gjeldende forskrifter for elektriske installasjoner NEK 400, samt krav i EN 81-1, 81-28, samt EN81-73 Styringen skal leveres med åpen protokoll, og ved behov for feilsøkingsverktøy, skal dette medfølge og nødvendig opplæring inkluderes. I apparatskap skal det være mulighet for avlesning av feil. Benyttes separat verktøy for feilsøking og reset, skal en enhet leveres byggherre for oppbevaring på bygget. Styring skal leveres for minimum 180 starter pr. time. Alle kontakter, releer og komponenter skal være godt merket og merkingen skal være identisk med koblings skjema. Automatisk retur til hovedstopp ved utløst brannalarm, signal i henhold til EN81-73 (Signal fra byggets sentral trekkes av byggherren) Det skal være tilstrekkelig lys i skapet i henhold til EN81-1 El. kabler forlegges i stive plastkanaler i sjakt. Stoppnøyaktighet +/-5 mm 16

17 Maskin/motor: Det skal leveres ny frekvens regulert gir løs maskin. Maskinen plasseres i sjakt evt. eksisterende maskinrom Reguleringen leveres med Closed loop funksjon (takometer påmontert maskin). Dette for å gi en trinnløs innkjøring til etasjen samt lavere strømforbruk over tid. Maskinen leveres for 400 V og Skilletrafo leveres. Det leveres elektrisk tørning på maskinen med batteri backup. Alle nødvendige instrukser skal medfølge. Kabel til takometer forlegges separat fra motorkabel. Heisen skal kunne gå til nærmeste etasje ved strømbrudd, så batteri backup for nød kjøring ved strømstans leveres. Heisstol: Ny heisestol tilbys iht. krav gitt i UU NS Det leveres speil i herdet laminert glass, på bakvegg fra 900mm høyde. Håndløper med krum ende på en side av heisstolen. Lys leveres som LED belysning i nedsenket tak. Gulv i slitesterkt gummibelegg. Alle kabler og ledninger på stoltak forlegges i kanaler og annen utrustning monteres beskyttet og fagmessig pent. Stoltablå: Det leveres 1 stk. Stoltablå med plassering i henhold til EN Knapper skal leveres med god mekanisk styrke og med relieff, lys og lyd kvittering. Etasje benevnelse skal være U- (1) Talegenerator med norsk tale for angivelse av etasjer, høyttaler plasseres i stoltablået. Integrert Heisalarm iht. EN eksisterende kan benyttes. Nødlys leveres. Heisalarm: Eksisterende Safeline alarm beholdes og integreres i nytt stoltablå. Evt. endringer for denne inkluderes. Stol dører: Det leveres dører av god og solid kvalitet og med nødvendig stivhet. Bæretrinser med minimum ytre diameter Ø=55 mm. For å beskytte dørene maksimalt, leveres heldekkende lysgitter med 2D funksjon og dette plasseres skult for å unngå påkjørsel. Terskel i forsterket aluminium/rusfritt leveres. Dørene leveres med regulering, og mekanisk system for åpning/ lukking skal være godt utprøvd og av god og solid kvalitet. Kapasitet ca tusen sykluser pr. år. Elektrisk: Nytt elektrisk Alt elektrisk i sjakt skal forlegges i egne kanaler. 17

18 Sjakt dører: Sjaktdørene leveres med samme krav til kvalitet som stoldør og husk brannkrav.. Dørene leveres med karmer i nye og tilpassede utsparinger. (Om nødvendig skal utvidelse av dørene være inkludert.) Dørblader leveres i børstet rustfritt og med solide oppheng for stabil og god drift. Bæretrinser med minimum ytre diameter Ø=55 mm. Terskel i forsterket aluminium/rustfritt og dørene monters på hele braketter inne i sjakten/sliss. Overgang mellom terskel og gulv skal dekkes med profil tilpasset øvrige krav til soliditet. Omsluttende karmer i rustfritt inkl. fuge ved behov leveres. (NB! Husk brannkrav) Kapasitet ca tusen sykluser pr. år. skal dokumenteres. Utvendige Tablåer (plassering og utforming iht. EN81-70): Utvendige tablåer utformes i henhold til EN og plasseres i utforingsramme ved siden av dørene. Tablåene leveres med adkomstgong og etasjevisere i alle etasjer. Etasjevisere monteres i omsluttende karm over dørene. Knapper utformes og plasseres i henhold til EN Utvendige tablåer graveres med antall personer og nyttelast. Tablå i Hovedstopp (1) utrustes iht. EN81-73 Brosjyre over tilbudte tablåer og knapper vedlegges tilbudet. Sjakt: Skinner og annet festemateriell boltes av heisentreprenøren. Evt. kan innstøpte ankerskinner benyttes. Bæremidler: Ved levering av belter skal automatisk overvåking av disse inkluderes. Nødvendig innkorting skal være inkludert i Garantitiden 5 år. Hastighetsregulator: Det leveres komplett hastighetsregulator med wire av god kvalitet. Nødvendig innkorting av wire skal være inkludert i Garantitiden 5 år. Styresko/ smøreapparat: Smøre apparat leveres for både stol og motvekt ved bruk av glidesko. Evt. leveres ruller. 18

19 5.3 BESKRIVELSE AV LEVERANSEN/ TEKNISK SPESIFIKASJON Tune adm. bygg. Type heis : MRL/ evt. med maskinrom Nyttelast : Ca.750 kg/ 10 personer.(eksist heis, og maksimal leveres) Hastighet : 1,0m/s Sjakt bredde : ca. 1900mm Sjakt dybde : ca. 1900mm Heisstol b x d x h : ca.1400 x 1600 x 2200mm Antall stopp : 4 stk til samme side Etasjebenevnelse : U- (1)-2-3 Sjaktdører : 4 stk. 2 bladet teleskop åpnende dører 900 x 2000mm i børstet rustfritt stål. Karmer : Dørene leveres med standard/smal karmer i eksisterende dørutsparing. Omslutninger : Omsluttende karmer i rustfritt leveres i alle etasjer. Brannklasse : E120, dører og karmer må leveres med brannklasse. Stoldør : 1 stk. 2 bladet teleskop åpnende dører. 900 x 2000mm i børstet rustfritt stål. Sjakthøyde : ca.14250mm Løftehøyde : ca. 9750mm Sjakt topp : ca.3300mm Gruve : ca.1200mm Styresystem : 2-knapps kollektiv Heisalarm : Heisalarm leveres med GSM og åpen protokoll for overføring til valgfri mottaker/vaktsentral. Spenning : 230V /400V lavtapsskilletrafo skal inkluderes i leveransen. Tilførsel : Eksisterende forutsettes benyttet frem til Trafo som plasseres i eksisterende maskinrom. Styring/ manøversystem Det skal leveres komplett ny styring inkludert kabler og utrustning i sjakt, på stol og nye følgekabler. Styringene skal være 2-knapps kollektiv Styringen skal tilfredsstille gjeldende forskrifter for elektriske installasjoner NEK 400, samt krav i EN 81-1, 81-28, samt EN81-73 Styringen skal leveres med åpen protokoll, og ved behov for feilsøkingsverktøy, skal dette medfølge og nødvendig opplæring inkluderes. I apparatskap skal det være mulighet for avlesning av feil. Benyttes separat verktøy for feilsøking og reset, skal en enhet leveres byggherre for oppbevaring på bygget. Styring skal leveres for minimum 180 starter pr. time. Alle kontakter, releer og komponenter skal være godt merket og merkingen skal være identisk med koblings skjema. Automatisk retur til hovedstopp ved utløst brannalarm, signal i henhold til EN81-73 (Signal fra byggets sentral trekkes av byggherren) Det skal være tilstrekkelig lys i skapet i henhold til EN81-1 El. kabler forlegges i stive plastkanaler i sjakt. Stoppnøyaktighet +/-5 mm 19

20 Maskin/motor: Det skal leveres ny frekvens regulert gir løs maskin. Maskinen plasseres i sjakt evt. eksisterende maskinrom Reguleringen leveres med Closed loop funksjon (takometer påmontert maskin). Dette for å gi en trinnløs innkjøring til etasjen samt lavere strømforbruk over tid. Maskinen leveres for 400 V og lavtapsskilletrafo leveres. Det leveres elektrisk tørning på maskinen med batteri backup. Alle nødvendige instrukser skal medfølge. Kabel til takometer forlegges separat fra motorkabel. Heisen skal kunne gå til nærmeste etasje ved strømbrudd, så batteri backup for nød kjøring ved strømstans leveres. Heisstol: Ny heisestol tilbys iht. krav gitt i UU NS11001 Det leveres speil i herdet laminert glass, på bakvegg fra 900mm høyde. Håndløper med krum ende på en side av heisstolen. Lys leveres som LED belysning i nedsenket tak. Gulv i slitesterkt gummibelegg. Alle kabler og ledninger på stoltak forlegges i kanaler og annen utrustning monteres beskyttet og fagmessig pent. Stoltablå: Det leveres 1 stk. Stoltablå med plassering i henhold til EN Knapper skal leveres med god mekanisk styrke og med relieff, lys og lydkvittering. Etasje benevnelse skal være U- (1)-2-3 Talegenerator med norsk tale for angivelse av etasjer, og høyttaler plasseres i tablå. Gong og annen kvittering skal plasseres i tablået. Integrert ny Heisalarm iht. EN Nødlys leveres. Heisalarm: Ny heisalarm integreres i stoltablå og skal leveres som GSM Leveres med åpen protokoll (Antenna, P100, el.) for tilkobling til ekstern vaktsentral. Type Safeline 3000 el. Tilbyder skal også inkludere tilbud om avtale med vaktselskap iht. EN81-28 Stol dører: Det leveres dører av god og solid kvalitet og med nødvendig stivhet. Bæretrinser med minimum ytre diameter Ø=55 mm. For å beskytte dørene maksimalt, leveres heldekkende lysgitter med 2D funksjon og dette plasseres skult for å unngå påkjørsel. Terskel i forsterket aluminium/rusfritt leveres. Dørene leveres med regulering, og mekanisk system for åpning/ lukking skal være godt utprøvd og av god og solid kvalitet. Kapasitet ca tusen sykluser pr. år. Elektrisk: Nytt elektrisk Alt elektrisk i sjakt skal forlegges i egne kanaler. 20

21 Sjakt dører: Sjaktdørene leveres med samme krav til kvalitet som stoldør og husk brannkrav.. Dørene leveres med karmer i nye og tilpassede utsparinger. (Utvidelse av dørene skal være inkludert.) Dørblader leveres i børstet rustfritt og med solide oppheng for stabil og god drift. Bæretrinser med minimum ytre diameter Ø=55 mm. Terskel i forsterket aluminium/rustfritt og dørene monters på hele braketter inne i sjakten/sliss. Overgang mellom terskel og gulv skal dekkes med profil tilpasset øvrige krav til soliditet. Omsluttende karmer i rustfritt inkl. fuge ved behov leveres. (NB! Husk brannkrav) Kapasitet ca tusen sykluser pr. år. skal dokumenteres. Utvendige Tablåer (plassering og utforming iht. EN81-70): Utvendige tablåer utformes i henhold til EN og plasseres i utforingsramme ved siden av dørene. Tablåene leveres med adkomstgong og etasjevisere i alle etasjer. Knapper utformes og plasseres i henhold til EN Utvendige tablåer graveres med antall personer og nyttelast. Tablå i Hovedstopp (1) utrustes iht. EN81-73 Brosjyre over tilbudte tablåer og knapper vedlegges tilbudet. Sjakt: Skinner og annet festemateriell boltes av heisentreprenøren. Evt. kan innstøpte ankerskinner benyttes. Bæremidler: Ved levering av belter skal automatisk overvåking av disse inkluderes. Nødvendig innkorting skal være inkludert i Garantitiden 5 år. Hastighetsregulator: Det leveres komplett hastighetsregulator med wire av god kvalitet. Nødvendig innkorting av wire skal være inkludert i Garantitiden 5 år. Styresko/ smøreapparat: Smøre apparat leveres for både stol og motvekt ved bruk av glidesko. Evt. leveres ruller 21

22 FELLES FOR BEGGE PROSJEKTENE Rengjøring: Anleggene skal fremstå som rent og ryddig ved overtagelse. Demontering: Alt heisteknisk materiell må demonteres og fjernes/kjøres bort til godkjent deponi. All byggeteknisk demontering skal inkluderes og materialer kjøres bort. Bygningsmessige arbeider: Evt. tilpassning av dør utsparinger for nye karmer/smalkarmer. Gruven skal støvbindes med 2 strøk oljebestandig maling. Betongpalter i sjaktene skal fjernes. (2 stk. i rådhuset og 3 stk. i Tune adm.) Sjaktlys skal være iht. dagen krav med min 50 lux i hele sjakten samt 200 lux ved maskinen. Brytere leveres med snortrekk eller annen fjernstyring. Ventilasjon fra sjakt føres gjennom maskinrommet, eksisterende tilkobles i maskinrom. Alle arbeider som er nødvendig for komplett montasje. Utsparringer mellom sjakt og maskinrom som ikke benyttes til ventilasjon, tettes. Sikring av samtlige døråpninger før montering av nye dører utføres i henhold til gjeldende brannkrav. Annet: Heisleverandør skal ved overlevering kurse teknisk personell i evakuering av heisstol. Underlag for anmeldelse, arbeidene anmeldes av tiltakshavers representant. Alle egne kostnader i forbindelse med overlevering til TKO. Alle heistekniske arbeider som er nødvendig for komplett godkjent og CE merket produkt. Tiltakshaver bistår med evt. avklaringer vedr. utvidelse av døråpninger. Tegninger: Alle relevante tegninger oversendes senest 4 uker etter kontraktsinngåelse. 22

23 6. TILBUDSBESTEMMELSER FOR TOTALENTREPRISE 1. ORIENTERING Tilbudsgrunnlaget er basert på Totalentreprise NS 8407 Arbeidene forventes komplett utført og med god håndverksmessig kvalitet. Tilbyder er ansvarlig for at alle mål kontrolleres på stedet før arbeidene starter. Det stilles krav til tilbyder om selv å bygge inn de arbeidsoperasjoner, materialer og leveranser som er nødvendig for å levere et komplett arbeid. 2. FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Tilbyder skal før tilbudsinnlevering besiktige byggeplassen og gjøre seg kjent med de stedlige forhold. Tilbyder er ansvarlig for at byggeplassen er forsvarlig sikret i byggetiden, både for egne ansatte, for beboere og 3. mann. Likeledes er tilbyder ansvarlig for skader av enhver art som måtte bli forårsaket av medarbeiderne under arbeidets gang, også overfor 3. person. Gyldig forsikring skal fremlegges. Tilbyder er ansvarlig for å foreta tilstrekkelig varsling om de ulike tiltak som skal utføres, samt utarbeide nødvendige rundskriv for oppstartstidspunkt, reklamasjonsbemerkninger o.a. Alle rundskriv skal på forhånd fremlegges byggherre for kontroll og godkjenning. Byggherren skal på forhånd forespørres ved ønske om å arbeide utenfor ordinær arbeidstid, som er mellom kl mandag til fredag, og kan nekte dette dersom byggherren finner det til særlig ulempe. Plassering av rigg og lagring av materialer skal foregå på tilbyders ansvar og regning, på forskriftsmessig og forsvarlig måte, og på område anvist av byggherren. Det skal medregnes kontinuerlig rydding for å opprettholde god orden på byggeplassen. Tilbyder må påregne tid for nødvendige byggemøter og kontrollbefaringer som avholdes etter behov. 3. TILBUDSREGLER Byggherren har fri adgang til å velge hvilket som helst av de tilbud som er kommet inn i rett tid, samt å forkaste alle på hvilket som helst grunnlag. Vedståelsesfrist for tilbudet er 90 dager. Tilbyder skal i sitt tilbud ta med alle ytelser og kostnader av enhver art som er nødvendig for en fullstendig og fagmessig utførelse av de arbeider som inngår i hans kontrakt. Forbehold skal være spesifisert, priset og inntatt i følgebrev for å anses som gyldig. 23

24 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER Det skal utføres et komplett arbeid hvor løsninger og utførelse skal tilfredsstille krav i Plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter, relevante krav i Norsk Standard og NBI- blader, leverandørens anvisninger, byggherreforskriften, lov om arbeidsmiljø og evt. andre offentlige forskrifter som gjelder. Tilbyder skal holde forsikret det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet. Forsikringsansvaret skal omfatte skade, herunder brannskade, vannskade og hærverk samt tyveri inntil hele kontraktsarbeidet er overtatt av byggherren. Byggherren skal oppgis som medforsikret i forsikringsbeviset. Tilbyder er forpliktet til å ha egen kvalitetssikring av egne arbeider. Dokumentasjonen av kvalitetssikringen vil stikkprøvemessig bli kontrollert av byggherrens stedlige representant. Tilbyder skal ha dokumenterte rutiner (intern-kontroll) for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Endringsarbeider skal bare utføres når det på forhånd foreligger skriftlig rekvisisjon fra byggherren. Fakturaadresse er: Sarpsborg kommune Fakturamottak Postboks Sarpsborg v/kari Anne Horge men sendes via Heiskonsulenten AS v/ Steinar Eriksen Pb. 130, 1411 Kolbotn Tilbyder forplikter å påse at utførelsen skjer i overensstemmelse med kontraktsforutsetningene. Tilbudet gis på grunnlag av NS 8407, med følgende endringer: Pkt. 8: Byggherrens sikkerhetsstillelse: Endring: Byggherren stiller ikke garanti. Pkt. 23.1: Regulering av kontraktssum: Endring: Kontraktssum er fast uten regulering pga. pris- og lønnsendring. Pkt. 30.1: Avdragsbetaling: Endring: Det kan kun kreves avdrag for verdien av innebygde materialer 24