LaserJet M 2100TN. Brukerhåndbok

Transkript

1 HP LaserJet M 2100TN Brukerhåndbok

2

3 HP LaserJet 2100, 2100 M og 2100 TN Brukerhåndbok

4 Copyright Hewlett-Packard Company 1998 Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd, er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Publikasjonsnummer: C Første utgave, november 1998 Garanti Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Hewlett-Packard gir ingen garanti av noe slag med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG SPESIELT UNDERFORSTÅTTE GARANTIER OM SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte eller tilfeldige skader eller konsekvensskader, eller annen skade som angivelig oppstår i forbindelse med utstyring eller bruk av denne informasjonen. Varemerker Adobe, Acrobat PostScript og Adobe Photoshop er varemerker for Adobe Systems Incorporated, som kan være registrert i visse rettskretser. Arial, Monotype og Times New Roman er registrerte varemerker for Monotype Corporation i USA. CompuServe er et varemerke for CompuServe, Inc i USA. Helvetica, Palatino, Times og Times Roman er varemerker for Linotype AG og/ eller dets datterselskaper i USA og andre land. Microsoft, MS Windows, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. LaserWriter er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc. TrueType er et varemerke for Apple Computer, Inc i USA. ENERGY STAR er et registrert varemerke for miljøverndepartementet EPA i USA. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho USA

5 HP-støtte Elektroniske tjenester: For 24-timers tilgang til informasjon via modem, foreslår vi følgende tjenester: Få tak i programvarktøyer og elektronisk informasjon i USA og Canada: World Wide Web URL - Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare, pluss produkt- og støtteinformasjon fås på følgende URL-adresser: i USA: i Europa: America Online - America Online/Bertelsmann er tilgjengelig i USA, Frankrike Tyskland, og Storbritannia - Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og støttedokumentasjon for å finne svar på dine spørsmål om HP-produkter er tilgjengelige. Bruk nøkkelordet HP for å starte turen, eller ring "preferred customer nummer 1118" for å abonnere. I Europa, ringer du det aktuelle nummeret nedenfor: Frankrike: Storbritannia: Sveits: Tyskland: Østerrike: CompuServe - Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og interaktiv deling av teknisk informasjon med andre medlemmer, er tilgjengelig på CompuServes "HP User's forums" (GO HP), eller ring og spør etter representant nr. 51 for å abonnere. (CompuServe er også tilgjengelig i Storbritannia, Frankrike, Belgia, Sveits, Tyskland og Østerrike.) Telefon: (805) Telefaks: (805) Post: Hewlett-Packard Co. P.O. Box 1754 Greeley, CO USA For europeisk engelsk: I Storbritannia, ring (44) (142) I Irland og utenfor Storbritannia, ring (44) (142) HP-serviceinformasjon: Hvis du vil finne autoriserte HP-forhandlere, ringer du (USA) eller (Canada). HP-serviceavtaler: Ring (USA) eller (Canada). Utvidet service HP FIRST: HP FIRST Fax gir detaljert feilsøkingsinformasjon for vanlige programmer og feilsøkingstips for HP-produkter. Ring fra en tastetelefon og be om opptil tre dokumenter per oppringing. Disse dokumentene blir sendt til en faksmaskin etter ditt valg. Belgia (fransk) Portugal Belgia (nederlandsk) Spania Canada Storbritannia Danmark Sveits (fransk) Engelsk (utenfor Storbitannia) Sveits (tysk) Finland Sverige Frankrike Tyskland Italia Ungarn (36) (1) Nederland USA Norge Østerrike NO iii

6 Kundestøtte verden rundt Kundestøtte og hjelp til reparasjon av produkter i USA og Canada: (Slå opp i kapitlet om service og støtte i denne brukerhåndboken hvis du vil vite mer om reparasjon av produkter.) Ring (208) mandag - fredag fra kl til 22.00, lørdag 9.00 til (MST/norsk tid minus 8 t) gratis i garantiperioden. Vanlige fjerntakster må imidlertid betales av kunden. Sitt nær systemet, og ha serienummeret klart når du ringer. Hvis du vet at skriveren trenger reparasjon, ringer du for å finne nærmeste autoriserte HP-servicerepresentant, eller (208) for sentralisert HP-service på stedet. Hjelp over telefon etter garantiperioden er tilgjengelig for å svare på dine spørsmål om produktet. Ring (1) (900) (USD 2,50* per minutt, kun i USA) eller (USD 25* per oppringing, Visa eller MasterCard, USA og Canada) mandag - fredag fra 7.00 til 18.00, og lørdag fra 9.00 til (MST/norsk tid minus 8 t). Avgiftene begynner ikke å påløpe før du får forbindelse med en teknisk støtterepresentant. *Prisene kan endres uten varsel. Europeiske sentre med kundestøtte for språk og andre innenlandske alternativer, er tilgjengelige Åpent mandag - fredag CET HP tilbyr en gratis støtteservice via telefon under garantiperioden. Når du ringer ett av telefonnumrene nedenfor, får du kontakt med et hjelpsomt team som står klart til å hjelpe. Hvis du trenger støtte etter at garantien er utløpt, kan du få støtte mot en avgift på samme telefonnummer. Avgiften gjelder pr. oppringing. Når du ringer til HP, må du ha følgende opplysninger klare: navn på produktet, serienummer, kjøpedato og en beskrivelse av problemet. Dansk Danmark: (45) Engelsk Irland: (353) (1) Storbritannia: (44) (171) Internasjonalt: (44) (171) Finsk Finland: (358) (9) Fransk Frankrike: (33) (01) Belgia: (32) (2) Sveits: (41) (84) Italiensk Italia: (39) (2) Norsk Norge: (47) Nederlandsk Belgia: (32) (2) Nederland: (31) (20) Svensk Sverige: (46) (8) Tysk Tyskland: (49) (180) Østerrike: (43) (1) Spansk Spania: (34) (90) Polsk Polen: (48-22) Portugisisk Portugal: (351) (1) Støttenumre innenlands: Hvis du har behov for støtte etter at garantien har utløpt, ekstra produktreparasjonstjenester, eller hvis ditt land ikke står på listen nedenfor, se "Internasjonale salgs- og servicekontorer" i kapitlet om service og støtte i denne brukerhåndboken. Argentina Mexico (Mexico City) Brasil Mexico (utenfor Mexico City) Canada (1) (208) Polen (48-22) Chile Portugal (351) (1) Tsjekkia (42) (2) Russland (7) (95) Hellas (30) (1) Tyrkia (90) (1) Ungarn (36) (1) iv NO

7 Innhold 1 Grunnleggende om skriveren Bli kjent med skriveren Skriverfunksjoner Skriverprogramvare Windows-installasjon Programvare for Windows Macintosh-installasjon Programvare for Macintosh-maskiner DOS-installasjon Bruk av fjernstyringspanelet Tips for programvareinstallasjon Kontrollpanel Kontrollpanelet Lampemønstre Meldinger som lampene på kontrollpanelet signaliserer Oppstart Klar Behandler data Data Manuell mating med pause Tomt for papir Tomt for papir (angitt skuff) Obs! Kontinuerlig feil Servicefeil Feil med ekstrautstyr Skrive ut med den infrarøde utgangen (trådløs utskrift) Utskriftsanvisninger Grensesnittutganger Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon Utskriftsoppgaver Oversikt Forberede til utskrift Innkjøp av papir og annet utskriftsmateriale Alternativer for utskriftsmateriale Størrelse på utskriftsmateriale for skuff Papirstørrelser for skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) Legge utskriftsmateriale i skuff Legge utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) NO v

8 Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Utskriftsoppgaver Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på transparenter Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort Skrive ut på begge sider av utskriftsmaterialet (Manuell tosidig) Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale Avbryte en utskriftsjobb Programvareoppgaver Tilgang til skriverdriveren Bruke hjelpen for skriverdriveren Lage og bruke vannmerker Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift) Angi en egendefinert papirstørrelse Lage og bruke hurtigsett Bruke EconoMode Velge innstillinger for utskriftskvalitet Bruke alternativene Reduser/forstørr Velge en papirkilde Bruke REt Gjenopprette standard skriverdriverinnstillinger Skrive ut den første siden på annet papir Skufflås Skrivertips og vedlikehold Oversikt Behandling av UltraPrecise tonerkassetten HPs retningslinjer for tonerkassetter som ikke er produsert av HP 68 Oppbevaring av tonerkassetter Forventet levetid til en tonerkassett Resirkulering av tonerkassetter Omfordele toner Rengjøre skriveren Bruk av skriverrengjøringsprosesser Starte rengjøringsprosessen Prosedyre for innvendig rengjøring vi NO

9 4 Problemløsing Oversikt Sjekkliste for feilsøking Feilsøke generelle utskriftsproblemer Utskrift av spesialsider Demoside Konfigurasjonsside Rengjøringsprosess Fontliste Fjerne fastkjørt papir Fastkjørt papir: området rundt tonerkassetten Fastkjørt papir: papirmatingsområdet for skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Fastkjørt papir: utmatingsområdene Fastkjørt papir: fjerne opprevne papirbiter Løse problemer med utskriftskvalitet Sjekkliste for utskriftskvalitet Eksempler på utskriftsdefekter Problemer med infrarød utskrift Feilsøke feilmeldinger Tomt for papir Obs! Kontinuerlig feil Servicefeil Feil med ekstrautstyr Sekundære lampemønstre Nettverksproblemer Vanlige problemer i Windows Vanlige problemer med Macintosh Velge en alternativ PPD-fil Feilsøke PS-feil Service og støtte Tilgjengelighet Retningslinjer for nedpakking av skriveren Serviceinformasjon-skjema HPs vedlikeholdsavtaler Avtale om uteservice med forhandleren Hewlett-Packard begrenset garantierklæring Begrenset garanti på tonerkassettens varighet Internasjonale salgs- og servicekontorer NO vii

10 Appendix A Spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner Miljømessig produktforvaltning Miljøvern Dataark for materialsikkerhet Spesielle bestemmelser Konformitetserklæring Sikkerhetsopplysninger om laser Sikkerhet ved lysdioder Koreansk EMI-bestemmelse Laserbestemmelser for Finland Appendix B Papirspesifikasjoner Oversikt Støttede papirstørrelser Retningslinjer for bruk av papir Papirspesifikasjoner Utskrifts - og papiroppbevaringsmiljø Konvolutter Konvolutter med doble sidesømmer Konvolutter med selvklebende strimler eller klaffer Konvoluttmarger Oppbevaring av konvolutter Etiketter Etikettkonstruksjon Transparenter Appendix C Skriverminne og utvidelse Oversikt Skriverminne Installere minne Kontrollere minneinstallasjon Installere et HP JetDirect EIO-kort Appendix D Skriverkommandoer Oversikt Forstå syntaksen til en PCL-skriverkommando Slå sammen escape-sekvenser Legge inn escape-tegn Velge PCL-fonter Stikkordregister viii NO

11 1 Grunnleggende om skriveren Bli kjent med skriveren Dette kapitlet inneholder informasjon på følgende områder: Skriverfunksjoner Skriverprogramvare Kontrollpanel Skrive ut med den infrarøde utgangen (trådløs utskrift) Grensesnittutganger Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 1

12 Skriverfunksjoner Rask utskriftshastighet Utskrift med 10 sider pr. minutt (med Intel 80960JD RISC-basert formaterer). Utmerket utskriftskvalitet Sann gjengivelse av tekst og grafikk med 1200 x 1200 punkter pr. tomme (ppt). Resolution Enhancement technology (REt) justerer størrelsen og plasseringen av hvert punkt på siden for å lage jevne vinkler, kurver og kanter (gjelder bare 600 ppt). Justerbare innstillinger for å optimalisere utskriftskvaliteten. HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk. Fleksibel papirhåndtering Justerbar skuff 1 for brevhodepapir, konvolutter, etiketter, transparenter, utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser, postkort og tungt papir. Se Legge utskriftsmateriale i skuff 1 på side 29. Justerbar skuff (2) eller ekstraskuff (3) med 250-arks kapasitet for standard papirstørrelser. Se på side 29. To utskuffer: Velg enten øvre utskuff eller bakre utskuff alt etter hvilken skuffplassering som er mest praktisk. Mulighet for rett gjennomgående papirbane fra skuff 1 til bakre utskuff. Mulighet for utvidelse Ekstraskuff (skuff 3) med 250-arks kapasitet for å øke tiden før det er nødvendig å legge i papir. EIO-kort (Enhanced Input Output). Se Grensesnittutganger på side 21. DIMM-spor (Dual In-line memory module) når du vil legge til mer minne. DIMM-kort med PostScript TM Level 2-emulering (PS) legger til PSutskrift. Fabrikkinstallert på 2100 M- og 2100 TN-enhetene. PCL-skriverspråk og fonter Rask utskriftsytelse, innebygd Intellifont- og TrueTypeskaleringsteknologi, innebygd HP-GL/2-vektorgrafikk og avansert bildegjengivelse, er fordeler du får med PCL 6-skriverspråket. Dette omfatter også 45 skalerbare TrueType-fonter og én punktgrafisk Line Printer-font. PS-språk og fonter HP LaserJet 2100 M- og 2100 TN-skriverne inkluderer emulering for HP PS Level 2-skriverspråket med 35 innebygde PSspråkfonter. 2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

13 Automatisk språkveksling Når det er installert ekstra skriverspråk (som f.eks. PS-emulering), bestemmer og veksler skriveren automatisk til det språket som er riktig for hver utskriftsjobb. Trådløs utskrift via infrarød utgang Rask utskrift via infrarød (IR) utgang når du skriver ut fra en IrDA-kompatibel enhet, som f.eks. en bærbar datamaskin eller en Personal Digital Assistant (PDA). Enheter med JetSend IR kan også bruke IR-utgangen. Grensesnittkoblinger Toveis ECP type-b parallellutgang (IEEE-1284 kompatibel) LocalTalk-utgang EIO-spor Trådløs infrarød utgang (IrDA-kompatibel) Nettverk Skriveren har et EIO-spor for HP JetDirect 600 N-utskriftsservere for rask og enkel tilkobling. Bruk den i arbeidsgrupper for fleksibilitet, rask utskrift i nettverk, og fjernstyring. Minneutvidelse HP LaserJet 2100-skriveren leveres med 4 MB minne som kan utvides til 100 MB med de tre tilgjengelige minnesporene (DIMM). De fleste dokumenter kan skrives ut med standard skriverminne ved hjelp av Memory Enhancement technology (MEt). MEt komprimerer dataene automatisk, noe som praktisk talt dobler skriverens minne og muliggjør mer kompleks utskrift med det minnet som er tilgjengelig. HP LaserJet 2100 M og 2100 TN-skriveren leveres med 8 MB minne som kan utvides til 40 MB med de to ledige minnesporene (DIMM). Det tredje sporet brukes til HPs PS-språk DIMM. Energisparing Skriveren sparer automatisk elektrisitet ved å redusere strømforbruket betraktelig når den ikke skriver ut. Hewlett-Packard Company har som partnere i ENERGY STAR, avgjort at dette produktet oppfyller ENERGY STARS retningslinjer for energieffektivitet. Økonomisk utskrift Med EconoMode (bare 600 ppt), manuell tosidig utskrift og N-opp utskrift kan du spare papir, toner, og tid. Se Utskriftsoppgaver i kapittel 2 for tips om hvordan du kan redusere papirforbruk eller forlenge tonerkassettens levetid. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 3

14 Skriverprogramvare Skriveren leveres med nyttig programvare, inkludert skriverdrivere og valgfri programvare. Skriverdriverne (Windows) og PPD-filene (Macintosh og Windows) som følger med, må installeres for å kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Denne delen inneholder informasjon på følgende områder: Installasjonsanvisninger for skriverprogramvaren Oversikt over komponentene i utskriftssystemet Installasjonstips for skriverprogramvaren Når du har fulgt installasjonsanvisningen og lastet inn programvaren, kan du slå opp skriverprogramvareoppgavene på side 41 og finne ut hvordan du får maksimalt utbytte av skriveren. Merk HP-programvare er ikke tilgjengelig på alle språk. Sjekk Viktig-filen som følger med på CD-platen eller disketten for annen programvare som er inkludert, og språk som støttes. De nyeste driverne, ekstra drivere og annen programvare er tilgjengelig på Internett og fra andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du slå opp på HP-støttesidene foran i denne brukerhåndboken for å finne ut hvor du får tak i den nyeste programvaren. Skriverne i HP LaserJet 2100-serien leveres med drivere for følgende plattformer og operativmiljøer. Finn ditt operativsystem, og følg anvisningene for å starte installasjonen. Windows-installasjon på side 5 Macintosh-installasjon på side 9 (HP LaserJet 2100 M) DOS-installasjon på side 11 4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

15 Windows-installasjon 1. Kjør installasjonsprogrammet ved å følge anvisningene for din Windows-versjon. Windows-versjon Slik starter du installeringen: Windows 9x/NT 4.0 a. Sett CD-platen i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsprogrammet starter automatisk. b. Følg anvisningene på skjermen. Gjør følgende hvis CD-ROM-stasjonen ikke kjører automatisk: Velg Kjør på Startmenyen, og skriv x:\setup i boksen Åpne (der x står for stasjonsbokstaven til CD- ROM-stasjonen). Følg så resten av installasjonsanvisningene. Windows 3.x a. Sett CD-platen i CD-ROM-stasjonen. b. Velg Kjør på Fil-menyen. c. Skriv x:\setup (der x står for stasjonsbokstaven til CD-ROM-stasjonen). d. Følg anvisningene på skjermen. Merk Hvis du ikke har en CD-ROM-stasjon, se side 12 for anvisninger. 2. Velg installasjonstype. Installasjonsprogrammet inneholder tre alternativer for programvareinstallasjon. Vanlig (anbefales): Dette alternativet laster skriverdrivere, skjermfonter, HP FontSmart, et avinstalleringsprogram og et konfigurasjonsverktøy som gjør at du kan styre alt som har med utskrift å gjøre. Minimal (for flyttbar og minimal installasjon): Dette alternativet laster bare den skriverdriveren og de skjermfontene som er nødvendige. Tilpasset (for erfarne brukere og nettverksansvarlige): Med dette alternativet kan du velge hvilke komponenter som skal installeres. Installasjonsprogrammet vil be deg om å velge de programkomponentene du vil installere. Du må installere minst én skriverdriver for å kunne bruke skriveren. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 5

16 3. Registrer skriveren hos HP. Hvis du har tilgang til World Wide Web, ber vi deg bruke noen minutter på å fylle ut registreringen for HP LaserJet 2100 på følgende web-sted: Dette hjelper Hewlett-Packard med å yte bedre støtte for skriveren. Etter registreringen kan du velge å få tilsendt nyttige forretningsverktøyer. Hewlett-Packard kommer ikke til å kontakte deg eller sende informasjon med mindre du utrykkelig godkjenner det under registreringen. Du kan også registrere skriveren med svarkortet som fulgte med i esken. Programvare for Windows Skriverdrivere Skriverdrivere gir tilgang til skriverens funksjoner og gjør datamaskinen i stand til å kommunisere med skriveren. Velg skriverdriver ut i fra hvordan du bruker skriveren. Bruk PCL 6-driveren for å få fullt utbytte av skriverens funksjoner. Med mindre du trenger full baklengs kompatibilitet med eldre PCL-drivere eller skrivere, anbefales PCL 6-driveren. Bruk PCL 5e-driveren hvis utskriftene skal se likedan ut som utskriftene fra eldre HP LaserJet-skrivere. Visse funksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren. (Bruk ikke PCL 5e-driveren som følger med denne skriveren, med eldre skrivere.) Bruk PS-driveren for kompatibilitet med PS-behov. Visse skriverfunksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren. Hvis skriveren har PS-kapasitet, skifter skriveren mellom PSemulering og PCL-skriverspråk automatisk, alt etter hvilken driver som er valgt. Alle skriverdriverne inneholder hjelpeskjermer som kan aktiveres via Hjelp-knappen, F1-tasten eller et spørsmålstegn i øvre høyre hjørne i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windows-operativsystem du bruker). Disse hjelpeskjermene gir detaljert informasjon om den bestemte driveren. Skriverdriverens hjelp er forskjellig fra hjelpen for programmet du bruker. 6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

17 Merk Se Viktig-filen på CD-en med installasjonsprogrammet når det gjelder installering av OEM eller bare driver. HP FontSmart Åpne HP FontSmart fra HP LaserJet-mappen eller via Start-menyen. HP FontSmart er et fontbehandlingsverktøy (bare for Windows) som gjør følgende: Installerer, avinstallerer og sletter fonter. Styrer fonter innen et enkeltvindu ved å la deg dra-og-slippe. Viser skjermfontene som tilsvarer de interne fontene i skriveren. HP LaserJet konfigurasjonsverktøy (gjelder bare Windows 9x/NT 4.0) Konfigurasjonsverktøyet for HP LaserJet styrer standardinnstillingene til skriveren. Dette verktøyet gir tilgang til mange av skriverens funksjoner, inkludert: Skrive ut PCL- og PS-test-, font- og demosider. Velge standardinnstillinger for utskriftsformat. Velge egendefinerte innstillinger, som f.eks. ny utskrift eller skuffelåsing. Innstille ressursalternativer, som f.eks. I/U-buffer. HP JetAdmin (bare CD-ROM) HP JetAdmin er beregnet på å brukes hovedsakelig av nettverksansvarlige som har ansvaret for installering, konfigurering, feilsøking og vedlikehold av skrivere og andre enheter i nettverket. Brukere kan også bruke statusmeldingene som rapporteres av HP JetAdmin til å utføre vanlig feilsøking (fastkjørt papir, tomt for papir, etc.) og til å bekrefte gjeldende status for skriveren i nettverket. HP JetAdmin kan åpnes ved å klikke på Start-knappen, peke på Innstillinger, og så klikke på Kontrollpanel i Windows 9x og Windows NT 4.0, eller fra programgruppemappen Verktøy for HP JetAdmin i Windows 3.x. Bruk HP JetAdmin til å gjøre følgende: Installere, konfigurere og styre skrivere i et nettverk som er koblet til en HP JetDirect 600 N mutskriftsserver. Utføre detaljert diagnostikk på skriveren og nettverket. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 7

18 Programvaren HP JetAdmin fungerer på følgende nettverkssystemer: Windows NT Windows 9x SunOS* Novell NetWare HP-UX* Solaris* Windows 3.x (krever Novell NetWare-server) OS/2* *Programvaren for disse systemene er ikke inkludert på CD-platen som følger med skriveren, men er tilgjengelig på Internett. Hvis du ikke har tilgang til Internett, se HP-støttesidene foran i denne brukerhåndboken for å finne ut hvordan du får tak i programvaren. Merk Nettverksansvarlige: Hvis skriveren er koblet til et nettverk, kan du ikke skrive ut før skriveren er konfigurert for nettverket med HP JetAdmin eller lignende nettverksprogramvare. 8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

19 Macintosh-installasjon 1. Kjør installasjonsprogrammet ved å sette CD-platen i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsvinduet kommer fram på skrivebordet. Velg språk og dobbeltklikk på ikonet for installasjonsprogrammet. Merk Virusbeskyttelse må slås av før du starter installasjonsprogrammet. CD-platen inneholder programvare for mange internasjonale steder. Når du har valgt installasjonsspråket og dobbeltklikket på Installer på det aktuelle språket, vil installasjonsskjermen vises på dette språket. 2. Velg installasjonstype. Installasjonsprogrammet gir to alternativer for programvareinstallasjon. Vanlig (anbefales): Dette alternativet laster inn PPD-filen, skjermfontene og et verktøy som styrer alt som har med utskrift å gjøre. Tilpasset (for erfarne brukere og nettverksansvarlige): Dette alternativet lar deg velge hvilke komponenter som skal installeres. Installasjonsprogrammet vil be deg om å velge de programvarekomponentene du vil installere. 3. Registrer skriveren hos HP. Hvis du har tilgang til World Wide Web, ber vi deg bruke noen minutter på å fylle ut registreringen av HP LaserJet 2100 på følgende web-sted: Dette vil hjelpe Hewlett-Packard med å yte bedre støtte for skriveren. Etter at du har registrert deg, får du tilbud om å få tilsendt nyttige forretningsverktøyer. Hewlett-Packard vil ikke kontakte deg eller sende deg informasjon med mindre du uttrykkelig samtykker til det under registreringen. Du kan også registrere skriveren med svarkortet som fulgte med i esken. Merk Apple LaserWriter 8-driveren må installeres for å kunne bruke PPDfilen. For å få best utbytte av skiverens funksjoner, bør du bruke den nyeste versjonen av LaserWriter-driveren. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 9

20 Programvare for Macintosh-maskiner PostScript Printer Description Files (PPD-filer) PPD-filer, sammen med LaserWriter-driveren, gir tilgang til skriverens funksjoner, slik at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Et installasjonsprogram for PPD-filene, LaserWriter-drivere og annen programvare følger med på CD-platen. Verktøy for HP LaserJet Verktøy for HP LaserJet styrer de funksjonene som ikke er tilgjengelige i driveren. De illustrerte skjermene gjør det lettere enn noen gang å velge skriverfunksjoner fra Macintosh-maskinen. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende: Gi navn til skriveren, tilordne den en sone i nettverket, laste ned filer og fonter og endre de fleste av skriverinnstillingene. Angi et passord for skriveren. Fra datamaskinen kan du låse funksjoner i skriveren for å forhindre uautorisert tilgang. 10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

21 DOS-installasjon DOS-fjernstyringspanel 1. Sett CD-platen i CD-ROM-stasjonen. 2. Fra DOS-ledeteksten skriver du x: (der x står for stasjonsbokstaven til CD-ROM-stasjonen), og trykker på Enter. 3. Skift til den aktuelle språkkatalogen (f.eks. cd\english). 4. Skriv install og trykk på Enter. Hvis det skal brukes DOS-programmer med skriveren og DOSfjernkontrollpanelet ikke ble installert, må det gjøres endringer i AUTOEXEC.BAT-filen for å forhindre feil med tidsavbrudd i kommunikasjonen. Bruk et DOS-redigeringsprogram, eller et tekstbehandlingsprogram som redigerer ASCII-tekstfiler, til å foreta endringer i AUTOEXEC.BAT-filen, og følg anvisningene nedenfor. Når det gjelder DOS-versjoner 4.0 og nyere, legger du til: MODE LPT1:,,B Når det gjelder DOS-versjoner som er eldre enn 4.0, legger du til: MODE LPT1:,,P Merk Eksemplene ovenfor forutsetter at du bruker skriverutgang LPT1. Bruker du LPT2 eller LPT3, erstatter du LPT1 i eksemplene ovenfor med det aktuelle skriverutgangsnummeret. Bruk av fjernstyringspanelet Med fjernstyringspanelet (RCP) kan du endre skriverens innstillinger hvis DOS-programmet ikke støtter de skriverfunksjonene du vil bruke. Hvis du vil starte RCP fra DOS, følger du disse trinnene: 1. Kontroller at RCP er å finne i datamaskinens banesetning. Dette kan sjekkes ved å skrive PATH ved en DOS-ledetekst i rotkatalogen, og trykke på Enter. Hvis katalogen for fjernstyringspanelet ikke finnes i banesetningen, skifter du til standardkatalogen C:\HPLJUTIL. 2. Ved DOS-ledeteksten, skriv RCP og trykk på Enter. 3. Velg Hjelp hvis du vil vite mer. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 11

22 Tips for programvareinstallasjon Jeg har ingen CD-ROM-stasjon. Hvis du har tilgang til en annen datamaskin med en CD-ROM-stasjon, kan du bruke MakeDisk-verktøyet i Windows til å lage diskettene du trenger til installasjonen. Følg første trinn i installasjonsanvisningene, og velg MakeDisk for å lage diskettene. Hvis du har tilgang til Internett, kan du laste ned drivere fra World Wide Web eller HPs FTP-servere. Driverens web-side er: Gjelder bare kunder utenfor USA: Bruk disketten(e) som fulgte med skriveren til å installere programvaren. Hvis du ikke har diskettene, finner du bestillingsinformasjon under HP-støtte foran i denne håndboken. Hvordan får jeg tilgang til skriverens funksjoner? Noen skriverfunksjoner, som f.eks. egendefinerte papirstørrelser og papirretning, kan være tilgjengelige via programinnstillingene. Bruk programinnstillingene hvis mulig, fordi de overstyrer innstillinger i skriverdriveren. Du får tilgang til avanserte skriverfunksjoner gjennom skriverdriveren. Se Programvareoppgaver på side 41, hvis du vil vite mer om hvordan du bruker bestemte funksjoner i skriverdriveren. Hvilke andre drivere og programoppgraderinger er tilgjengelige? De nyeste skriverdriverne og utskriftsprogramvaren for HP LaserJet-skrivere er tilgjengelige på World Wide Web ( Sjekk Viktig -filen hvis du vil vite mer om versjonen. 12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

23 Hvilke andre programmer er tilgjengelige? Se Skriverprogramvare på side 4 for beskrivelse av alternativ utskriftsprogramvare som er tilgjengelig for installasjon. Merk Sjekk Viktig-filen som følger med på CD-platen for annen programvare som følger med, og språk som støttes. De nyeste driverne, ekstra drivere og annen programvare er tilgjengelig på Internett og fra andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, slår du opp på HP-støttesidene foran i denne brukerhåndboken, for opplysninger om hvordan du får tak i den nyeste programvaren. Hvordan fjerner jeg utskriftsprogramvaren? Etter installasjonen i Windows, kan du bruke Avinstallerer-ikonet i programgruppen HP LaserJet til å velge og fjerne noen av eller alle komponentene i HP-utskriftssystemet for Windows. Starte avinstalleringsprogrammet: 1. Dobbeltklikk på Avinstallerer-ikonet i programgruppen HP LaserJet. 2. Klikk på Neste. 3. Velg de komponentene i HP-utskriftssystemet du vil avinstallere. 4. Klikk på OK. 5. Følg anvisningene. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 13

24 Kontrollpanel Avbryt jobbknapp Obs!-lampe Klar-lampe! Start-lampe og knapp Kontrollpanelet Skriveren har to knapper: AVBRYT JOBB og START. Avbryt jobb Trykk på AVBRYT JOBB for å avbryte en jobb som skriveren holder på å skrive ut. Kontrollpanellampene vil gå av og på mens utskriftsjobben fjernes både fra skriveren og datamaskinen, og deretter gå tilbake til klar-tilstand. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på utskriftsjobben. Start Hvis det trykkes på AVBRYT JOBB ved et uhell, må jobben skrives ut på nytt. Det finnes ikke noen angrefunksjon. Trykker du på AVBRYT JOBB mens skriveren er inaktiv, går statuslampene på øvre panel av og på, men ingenting annet skjer. Trykk på START for å fortsette utskriving når skriveren er stanset, eller når det fremdeles finnes data som ikke er skrevet ut, i skriveren. Trykk på START for å fjerne enkelte skriverfeil. Trykk på START for å skrive ut en demoside. Skriveren må være i klar-tilstand. 14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

25 Lampemønstre Lampemønstre signaliserer både status- og feilmeldinger. Lampene kan være i én av følgende stillinger: Av På Blinker Meldinger som lampene på kontrollpanelet signaliserer Følgende meldinger som signaliseres med lampene på kontrollpanelet, angir forskjellige skrivertilstander ved forberedelse av, eller under utskrift. Hvis Obs!-lampen lyser, er det en feil i skriveren. Se Feilsøke feilmeldinger på side 97. Oppstart Start-, Klar- og Obs!-lampene går av og på i tur og orden. Knappene har ingen funksjon til skriveren er klar. Klar Klar-lampen er på, og skriveren er klar til å skrive ut. Det er ikke nødvendig å gjøre noe. Når du trykker på START-knappen, skrives det ut en demoside. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 15

26 Behandler data Skriveren er i ferd med å motta eller behandle data. Når du trykker på AVBRYT JOBB, avbryter du gjeldende jobb. En eller to sider kan skrives ut mens skriveren fjerner utskriftsjobben. Skriveren går tilbake til klar-tilstand etter at jobben er avbrutt. Data Klar-lampen blinker og Start-lampen er på. Data i skriverminnet venter på å skrives ut. Når du trykker på START-knappen, skrives det ut fra skuff 1, eller fra en annen skuff, hvis skuff 1 er tom og papirstørrelsen støttes av den andre skuffen. Når du trykker på AVBRYT JOBB-knappen, avbrytes gjeldende jobb, og skriveren går tilbake til klar-tilstand. Manuell mating med pause START-lampen blinker. Når du trykker på Start-knappen, skrives det ut fra skuff 1 eller fra en annen skuff, hvis skuff 1 er tom. Når du trykker på AVBRYT JOBB-knappen, avbrytes gjeldende jobb og skriveren går tilbake til klar-tilstand. 16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

27 Tomt for papir Obs!-lampen lyser. Skriveren er tom for papir. Obs!-lampen lyser til du legger i mer papir. Når du trykker på START- eller AVBRYT JOBB-knappen, har det ingen funksjon. Tomt for papir (angitt skuff) START-lampen lyser. Den angitte skuffen er tom for papir. Når du legger papir i den aktuelle skuffen, starter skriveren utskriftsjobben fra denne skuffen. Når du trykker på Start-knappen, skrives det ut fra en annen skuff. Når du trykker på AVBRYT JOBB-knappen, avbrytes gjeldende jobb. Obs! Skriveren trenger tilsyn p.g.a. ett av følgende: åpent deksel tonerkassett mangler fastkjørt papir Når du trykker på START-knappen, forsøker skiveren å fjerne fastkjøringen. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 17

28 Kontinuerlig feil Når du trykker på START-knappen, vil skriveren forsøke å rette opp feilen og skrive ut så mye den kan. Hvis gjenopprettelsen mislykkes, vil skriveren gå tilbake til tilstanden kontinuerlig feil. Se Kontinuerlig feil på side 100. Servicefeil Skriveren har registrert en feil som den ikke kan rette opp. Alle lampene lyser. Se Servicefeil på side 98. Feil med ekstrautstyr Skriveren har registrert en feil som den ikke kan rette opp. Alle lampene blinker samtidig. Se Feil med ekstrautstyr på side Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

29 Skrive ut med den infrarøde utgangen (trådløs utskrift) Den infrarøde (IR) utgangen er plassert i nedre høyre hjørne på skriveren. Denne utgangen er i henhold til spesifikasjonene som er utarbeidet av Infrared Data Association (IrDA). På høyre side av IRutgangen finnes en statuslampe som viser om utgangen er aktiv. IRutgangen overfører data ved hastigheter på opptil 4 MB pr. sekund. Når det er opprettet forbindelse via IR-utgangen, lyser IR-statuslampen. Hvis forbindelsen blir avbrutt, eller når utskriftsjobben er ferdig, slokner IR-statuslampen. IR-statuslampe IR-utgang For å bruke IR-utgangen, trenger du følgende: En datamaskin eller Personal Digital Assistant (PDA) som er utstyrt med en IrDA-kompatibel IR-utgang. En driver for infrarød utgang som gjør det mulig å skrive ut fra datamaskinen til skriveren via IR-utgangen og IrDAkommunikasjonsprotokollen. En skriverdriver til å generere data som skriveren kan skrive ut. Merk Undersøk med maskinvare- eller operativsystemleverandøren hvilken driver som er riktig for utgangen. NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 19

30 Utskriftsanvisninger 1. Kontroller at skriveren er klar (Klar-lampen lyser). 2. Plasser en IrDA-kompatibel datamaskin innenfor en rekkevidde av 1 meter (3 fot) fra IR-utgangen. Kontroller at utgangene vender mot hverandre med maksimum 15 vinkel til venstre og høyre eller oppad og nedad. Send utskriftsjobben fra datamaskinen. IR-statuslampen vil lyse når forbindelsen er opprettet. 15 Meter 1 Meter (3 Feet) 20 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

31 Grensesnittutganger HP LaserJet 2100 og 2100 M har to grensesnittutganger: en IEEE-1284 parallell- og en LocalTalk-utgang. HP LaserJet 2100 TN har også et HP JetDirect 600 N- utskriftsserverkort med en utgang av typen 10Base-T (RJ-45). LocalTalk-utgang Parallellutgang (IEEE-1284) RJ-45-utgang NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 21

32 Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon Følgende liste over ekstrautstyr var aktuellt da dette gikk i trykken. Bestillingsinformasjon og tilgjengelighet av ekstrautstyr kan endres i løpet av skriverens levetid. Ekstrautstyr Alternativ Beskrivelse eller bruk Delenummer Tonerkassett Tonerkassett UltraPrecise tonerkassett Store kvanta C4096A C4097A Minne og språk Minneoppgraderinger HP LaserJet 2100-skriver leveres med 4 MB minne som kan utvides til 52 MB med de 3 tilgjengelige minnesporene (DIMM). HP LaserJet 2100 M- og 2100 TNskriverne leveres med 8 MB minne som kan utvides til 40 M1B med de 2 tilgjengelige minnesporene (DIMM). 4 MB C4135A 8 MB C4136A 16 MB C4137A HP PS-DIMM PS-DIMM-modulen har 4 MB med minne. Dette er forhåndsinstallert på HP LaserJet 2100 M- og 2100 TNskriverne. C3098A 22 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

33 Ekstrautstyr (forts.) Alternativ Beskrivelse eller bruk Delenummer Ekstra kabler og grensesnitt HP JetDirect 600 N EIOutskriftsservere Ethernet (10Base-T) Ethernet (10Base-T),10Base2 LocalTalk) TokenRing (RJ-45 og DB9) Rask Ethernet (10/100Base-TX, RJ-45) J3110A J3111A J3112A J3113A Parallellkabler (IEEE-1284) A=kontakt for vertsmaskin (A-type) B=kontakt for stor skriver (B-type) 2 meter A til B C2950A 3 meter A til B C2951A LocalTalk-nettverkspakke for Macintosh Koble til et LocalTalk-nettverk 92215N Seriell skriverkabel for Macintosh Koble til en Macintosh-maskin 92215S Ekstrautstyr for papirhåndtering Ekstra skuff 3 og innmatingsenhet Skuff (for Letter, Executive, Legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) og 8,5 x 13- tommers papirstørrelser) Ekstraskuffen (skuff 3) følger med 2100 TN-skriveren. C4793A Skuff 2 eller ekstra skuff 3 Skuff (for Letter, Executive, Legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) og 8,5 x 13- tommers papirstørrelser) RG Rekvisita HP LaserJet-etiketter Letter (8,5 x 11 tommer) hvite etiketter Letter (8,5 x 11 tommer) gjennomsiktige etiketter A4 (210 x 297 mm) hvite etiketter A4 (210 x 297 mm) gjennomsiktige etiketter Ring til en autorisert HP-forhandler for etikettstørrelser og tilgjengelighet. Transparenter Letter-transparenter (8,5 x 11 tommer) A4-transparenter (210 x 297 mm) 92296T 92296U NO Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 23

34 Ekstrautstyr (forts.) Alternativ Beskrivelse eller bruk Delenummer Tilleggsdokumentasjon HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide En veiledning i bruk av papir og annet utskriftsmateriale med HP LaserJetskrivere Brukerhåndbok for HP LaserJet 2100, 2100 M og 2100 TN En ekstra kopi av denne brukerhåndboken C Hvis du vil bestille ekstrautstyr og alternativer for HP LaserJet, se Internasjonale salgs- og servicekontorer som begynner på side 122 for autoriserte HP-forhandlere. 24 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NO

35 2 Utskriftsoppgaver Oversikt Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativene og gir vanlige utskriftsoppgaver: Forberede til utskrift Alternativer for utskriftsmateriale Legge utskriftsmateriale i skuff 1 Legge utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Utskriftsoppgaver Avbryte en utskriftsjobb Programvareoppgaver NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 25

36 Forberede til utskrift Innkjøp av papir og annet utskriftsmateriale HP LaserJet-skrivere gir dokumenter med utmerket utskriftskvalitet. Du kan skrive ut på en rekke utskriftsmaterialer, som f.eks. papir (inkludert papir med opptil 100 % resirkulert fiberinnhold), konvolutter, etiketter, overhead-transparenter og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse. Egenskaper som f.eks. vekt, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som har innvirkning på skriverytelsen og utskriftskvaliteten. For å oppnå best mulig utskriftskvalitet, bruk kun kopieringspapir av høy kvalitet. Se Tillegg B for mer detaljerte spesifikasjoner for utskriftsmateriale. Merk Test alltid en prøve av papiret før du går til innkjøp av store kvanta. Papirforhandleren bør forstå kravene som er spesifisert i HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP delenummer ). Se Tilleggsdokumentasjon på side Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO

37 Alternativer for utskriftsmateriale Skriveren leveres med to papirskuffer. Standard er at skriveren tar papir fra skuff 1 først. Hvis skuff 1 er tom, henter skriveren papiret fra skuff 2 (eller skuff 3 (ekstrautstyr) hvis denne er installert). Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 (ekstrautstyr) Størrelse på utskriftsmateriale for skuff 1 Skuff 1 kan justeres til størrelser fra 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) til ark i Legal-størrelse, 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Skuff 1 bør brukes ved utskrift på: Konvolutter (se side 33) Etiketter (se side 35) Transparenter (se side 36) Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse 37) Postkort (se side 37) NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 27

38 Papirstørrelser for skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) Skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) har innstillinger for følgende papirstørrelser: A4 A5 B5 (ISO og JIS) Letter Legal Executive 8,5 x 13 tommer Se Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) på side 31 for å endre papirstørrelse. Se Støttede papirstørrelser på side 134 for bestemte dimensjoner. OBS! Bruk kun papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). Andre typer utskriftsmateriale kan kjøre seg fast hvis de brukes til å skrive ut fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). 28 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO

39 Legge utskriftsmateriale i skuff Skuff 1 (flerfunksjonsskuff) kan ta opptil 100 papirark eller opptil 10 konvolutter. 1 Åpne skuff 1 ved å trekke ned dekselet foran. 2 Trekk ut skufforlengelsen av plast. Hvis utskriftsmaterialet som legges i, er lengre enn 229 mm (9 tommer), skal også skufforlengelsen vippes ut. 3 Skyv papirbreddeskinnene litt lenger ut enn bredden på utskriftsmaterialet. 4 Legg utskriftsmaterialet i skuffen (kortsiden inn, utskriftssiden opp). Utskriftsmaterialet skal ligge midt mellom papirbreddeskinnene og under tappene på papirbreddeskinnene. 5 Skyv papirbreddeskinnene innover til de så vidt berører bunken med utskriftmateriale på begge sider, uten å bøye den. Kontroller at utskriftsmaterialet passer under tappene på papirbreddeskinnene. Merk Legg ikke utskriftsmateriale i skuff 1 mens skriveren skriver ut. Dette kan føre til fastkjøring i skriveren. Når det gjelder ferdigtrykt materiale, se Papirretning for brevhode eller ferdigtrykte skjemaer på side 39. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 29

40 Legge utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Trekk den aktuelle skuffen ut av skriveren. 2 Trykk ned på papirløfteplaten av metall, for å låse den på plass. 3 Legg i utskriftsmaterialet, og sørg for at det ligger flatt i skuffen i alle fire hjørner. Se til at utskriftsmaterialet ligger under høydetappene på papirlengde-skinnen bakerst i skuffen. 4 Skyv skuffen inn i skriveren igjen. Merk Når du fjerner en skuff fra skriveren, skal du alltid trykke ned på papirløfteplaten av metall før du setter den tilbake på plass. Papirløfteplaten av metall løses ut og løfter opp papiret når du trykker skuffen inn i skriveren Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO

41 Endre papirstørrelse i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Trekk den aktuelle skuffen ut av skriveren og fjern eventuelt papir. 2 Trykk på den blå tappen på bakre papirlengdeskinne for å tilpasse den til lengden på papiret. 3 Juster papirlengdeskinnen, slik at pekeren er i samsvar med den aktuelle papirstørrelsen. 4 Flytt sidebreddeskinnene utover så langt de går. 5 Trykk ned på papirløfteplaten av metall for å låse den på plass. Forts. på neste side NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 31

42 6 7 6 Legg opptil 250 ark i papirskuffen. Sørg for at papiret ligger flatt i skuffen i alle fire hjørner. Se til at utskriftsmaterialet ligger under høydetappene på papirlengdeskinnen bak i skuffen. 7 Flytt breddeskinnene innover slik at de berører utskriftsmaterialet på hver side. Breddeskinnene vil klikke på plass for alle størrelser som støttes av skuffen. 8 Skyv skuffen tilbake i skriveren Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO

43 Utskriftsoppgaver 1 Skrive ut på konvolutter 2 3 OBS! Før du legger konvolutter i skuff 1, bør du kontrollere at de er uskadet og at de ikke er sammenklebet. Bruk aldri konvolutter med spenner, trykknapper, vinduer, belagt for, selvklebende lim eller annet syntetisk materiale. Se Tillegg B for spesifikasjoner for utskriftsmateriale. 1 Åpne skuff 1 ved å trekke ned dekselet foran. 2 Åpne bakre utskuff ved å trekke ned den øvre delen av skuffen. Trekk forlengelsen helt ut. Merk Bruk av bakre utskuff reduserer krølling av konvolutter. 3 Skyv breddeskinnene i skuff 1 litt lenger ut enn bredden på utskriftsmaterialet. Forts. på neste side. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 33

44 4 5 4 Plasser konvoluttene i skuffen med kortsiden innover og utskriftssiden opp. Frankeringssiden må gå først inn i skriveren. 5 Skyv breddeskinnene innover til de så vidt berører konvoluttbunken uten å bøye den. Konvoluttene skal ligge midt mellom papirskinnene og under tappene på papirbreddeskinnene. Merk Hvis konvolutten har en klaff på kortsiden, må denne kanten gå inn i skriveren først. Du kan oppleve at papiret kan kjøre seg fast når du bruker utskriftsmateriale som er kortere enn 178 mm (7 tommer). Dette kan skyldes miljømessige forhold. Sørg for å lagre og håndtere papiret på riktig måte for å oppnå maksimal ytelse. Se under Utskrifts - og papiroppbevaringsmiljø på side 138. Det kan også hjelpe å bruke utskriftsmateriale fra en annen produsent. 34 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NO

45 Skrive ut på etiketter Bruk kun etiketter som er anbefalt for laserskrivere, som f.eks. HP LaserJet-etiketter. Se Etiketter på side 142 for spesifikasjoner. Skriv ut på etiketter fra skuff 1. Legg i etikettene med utskriftssiden opp. Bruk bakre utskuff for etiketter. Fjern etikettark fra utskuffen etterhvert som de skrives ut, for å forhindre at de kleber seg sammen. Papirretning for etiketter (forsiden opp, øvre kant inn) Bruk ikke etiketter som har løsnet fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på noen måte. Bruk ikke etikettark som er delvis brukt eller har underlagspapir som er udekt. Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang. Den selvklebende baksiden er kun beregnet på å gå gjennom skriveren én gang. OBS! Hvis et ark med etiketter kjører seg fast i skriveren, må du fjerne tonerkassetten og slå opp under Fjerne fastkjørt papir på side 83, for å fjerne de fastkjørte etikettene. NO Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 35