Protokoller fra utvalgsmøter

Transkript

1 Vedlegg til kommunestyremøte Protokoller fra utvalgsmøter Utvalg Møtedato Kommunestyret Styringsgruppe - prosjekt Siljan sentrum Arbeidsmiljøutvalget Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Utvalg for helse Utvalg for oppvekst Utvalg for samfunn Formannskapet

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 Siljan kommune Møteprotokoll Styringsgruppe prosjekt Siljan Sentrum Dato: kl. 20:00 Sted: Kommunestyresalen, Kommunehuset Arkivsak: 12/01814 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Jan Olav Hagen, Dag Jøran Myrvang, Finn Tallakstad, Halvor Staulen, Per Kristian Øksenholt, Jan Ragnar Fredin, Lars Vaagland, Else Marie Norheim, John Thoralf Øygarden, Brynjar Rismyhr, Helene Røsholt, Elisabeth Hammer, Ingunn Thormodsrød, Ole Arthur Austad, Hand Anders Stensrød og Kjell Bruflot. Karianne Haugdal Nilsen. Forfall: Andre: Prosjektleder Rune Sølland og Rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Behandling av utvalgssak 1/12 12/ Forslag til avgrensning av reguleringsplan for Siljan sentrum 2 Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

12 Behandling av utvalgssak 1/12 Forslag til avgrensning av reguleringsplan for Siljan sentrum Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styringsgruppe prosjekt Siljan Sentrum /12 Prosjektgruppas innstilling: Forslag til avgrensning av område for reguleringsplan godkjennes Dag Jøran Myrvang erklærte seg som inhabil. Prosjektgruppas innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til avgrensning av område for reguleringsplan godkjennes. 2

13 Siljan kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Dato: kl. 9:00 Sted: Møterommet 2. etg. Kommunehuset Arkivsak: 12/01012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunn Berit Rygg Holmelid (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Espen Dahle (), Ann Tove Jahnsen (), Ingrid Marie Eikland (), Jan Sæthre, Øyvind Lovald Bodil S Holtan () for Oddveig H Homme Oddveig H Homme Personalsjef Steffen Stordalen Sakskart Side Referatsaker 1/12 12/ Protokoll Arbeidsmiljøutvalget Behandling av utvalgssak 12/12 12/ Budsjett /12 12/ HMS Avviksmeldinger for perioden Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

14 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Protokoll Arbeidsmiljøutvalget

15 Behandling av utvalgssak 12/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. 3

16 13/12 HMS Avviksmeldinger for perioden Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: Meldte avvik og interne rutiner for avviksbehandling fra helseavdelingen tas til orientering. Rådmannens inn stilling ble enstemmig vedtatt. Meldte avvik og interne rutiner for avviksbehandling fra helseavdelingen tas til orientering. 4

17 Siljan kommune Møteprotokoll Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: kl. 10:00 Sted: Nav Siljan Arkivsak: 12/01010 Tilstede: Halvor Staulen (Ap), Hege Engelstad (), Møtende varamedlemmer: Forfall: Toril Høines () Andre: Sakskart Side Behandling av utvalgssak 5/12 12/ Budsjett Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

18 Behandling av utvalgssak 5/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. 2

19 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. 3

20 Siljan kommune Møteprotokoll Dato: kl. 13:00 Sted: Arkivsak: 12/01009 Eldrerådet Tilstede: John Øygarden (Ap), Anne Grethe Skonnord (), Rolf Baklie (), Alfhild Hem (), Kåre Eriksen () Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Økonomisjef Hanne Winberg, helsesjef Øyvind Lovald Sakskart Side Referatsaker 1/12 12/ Protokoll Eldrerådet Behandling av utvalgssak 18/12 12/ Budsjett Orienteringssaker 1/12 12/ Orientering om kommunens planer om boligområder og bruken av forebyggende helsearbeid Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

21 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Protokoll Eldrerådet

22 Behandling av utvalgssak 18/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. 3

23 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/12 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 18/12 Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Uttalelsene var enstemmig Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Orientering om kommunens planer om boligområder og bruken av forebyggende helsearbeid

24 Siljan kommune Møteprotokoll Dato: kl. 16:15 Sted: Møterom sykehjem Arkivsak: 12/01006 Utvalg for helse Tilstede: Jan Olav Hagen (Ap), Anne Grethe Rønningene (Ap), Mona Thygesen (Ap), Halvor Staulen (Ap), Ingunn Thormodsrød (fellesliste Krf og H), Kjell Bruflot (Sv), Kjetil Norheim (fellesliste Krf og H) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rådmann Jan Sæthre, helsesjef Øyvind Lovald Sakskart Side Referatsaker 2/12 12/ Protokoll Utvalg for helse Behandling av utvalgssak 13/12 12/ Budsjett Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

25 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 2/12 12/ Protokoll Utvalg for helse

26 Behandling av utvalgssak 13/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. 3

27 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/12 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 18/12 Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Uttalelsene var enstemmig Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Utvalg helse har behandlet saken i møte sak 13/12 Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. 4

28 Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. et var enstemmig. Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. 5

29 Siljan kommune Møteprotokoll Utvalg for oppvekst Dato: kl. 16:30 Sted: Kjelleren på helsehuset Arkivsak: 12/01007 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Dag Jøran Myrvang (Ap), Jan Ragnar Fredin (Ap), Elisabeth Hammer (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Helene Røsholt (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti) Ragnhild Løver (Ap) og Per Kristian Øksenholt (Ap). Karianne Haugdal Nilsen, Ellen Sofie Kløverød og Jan Petter Gurholt Økonomisjef Hanne Winberg, Barnehageleder Lisbeth Gulset og Oppvekstsjef Torny Strand Moripen Sakskart Side Referatsaker 2/12 12/ Protokoll Utvalg for oppvekst Orienteringssaker Behandling av utvalgssak 11/12 12/ Budsjett Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

30 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 2/12 12/ Protokoll Utvalg for oppvekst

31 Orienteringssaker Forslag til endring av opplæringsloven. Svar på søknad om spesialskoleplass i Skien. Sak til Kommunestyret vår

32 Behandling av utvalgssak 11/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. 4

33 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/12 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 18/12 Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Uttalelsene var enstemmig Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Utvalg for helse har behandlet saken i møte sak 13/12 Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. 5

34 Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. et var enstemmig. Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. Utvalg for samfunn har behandlet saken i møte sak 26/12 Lars Vaagland foreslo følgende forslag til uttalelse til budsjettforslaget: Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. Forslag til uttalelse fra Lars Vaagland ble enstemmig vedtatt. Utvalg for Samfunn har følgende uttalelse til budsjettforslaget for Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes i budsjettet for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. Økonomiosjef Hanne Winberg orienterte om den økonomiske situasjonen i kommunen og rådmannens utkast til budsjett. Oppvekstsjef Torny Strand Moripen orienterte om konsekvenser av rådmannens utkast for oppvekstavdelingen. Møteleder Dag Jøran oppsummerer og innleder til debatt. Forslag fra AP: Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, 6

35 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, 7

36 Siljan kommune Møteprotokoll Dato: kl. 18:00 Sted: Kommunehuset Arkivsak: 12/01005 Utvalg for samfunn Tilstede: Else Marie Norheim (Ap), Per Kristian Øksenholt (Ap), Hilde Thingstad Austad (Ap), Lars Vaagland (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp) Møtende varamedlemmer: Forfall: Irene Kalleberg (Sv) Andre: Sakskart Side Referatsaker 2/12 12/ Protokoll Utvalg for samfunn Delegerte saker 4/12 12/ Delegerte saker Landbruk 3 Behandling av utvalgssak 26/12 12/ Budsjett /12 12/ Revidering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 7 Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

37 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 2/12 12/ Protokoll Utvalg for samfunn

38 Delegerte saker Saknr Arkivsak Tittel 4/12 12/ Delegerte saker Landbruk 3

39 Behandling av utvalgssak 26/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. 4

40 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/12 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 18/12 Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Uttalelsene var enstemmig Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Utvalg for helse har behandlet saken i møte sak 13/12 Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. 5

41 Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. et var enstemmig. Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. Lars Vaagland foreslo følgende forslag til uttalelse til budsjettforslaget: Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. Forslag til uttalelse fra Lars Vaagland ble enstemmig vedtatt. Utvalg for Samfunn har følgende uttalelse til budsjettforslaget for Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes i budsjettet for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. 6

42 27/12 Revidering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utvalg for samfunn /12 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet legges ut til offentlig ettersyn i hht plan og bygningsloven Forslag til handlingsprogram for fireårsperioden godkjennes Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet legges ut til offentlig ettersyn i hht plan- og bygningsloven. Forslag til handlingsprogram for fireårsperioden godkjennes. 7

43 Siljan kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: kl. 9:00 Sted: Møterommet, Kommunehuset. Arkivsak: 12/01004 Tilstede: Gunn Berit Rygg Holmelid (Ap), Jan Olav Hagen (Ap), Dag Jøran Myrvang (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Oppvekstsjef Torny Strand Moripen(sak 72/12), NAV-leder Magne Haglund (sakene65/12 og 66/12), Økonomisjef Hanne Winberg og Rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Referatsaker 3/12 12/ Protokoll Formannskapet Behandling av utvalgssak 60/12 12/ Søknad om tilskudd - Formannskapet /12 12/ Søknad om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken 4 62/12 12/ Søknad om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen 5 63/12 12/ Søknad om økonomisk støtte til skateanlegg 5 64/12 12/ Skien lufthavn - økonomisk bistand 6 65/12 12/ Igangsetting av prosjektet Jobbklubb /12 12/ Plan for barnefattigdom /12 12/ Avtale om interkommunalt samarbeid om IKT-tjenester 8 1

44 68/12 12/ Avtale om Grenland landbrukskontor 8 69/12 12/ Utbygging av Gurholtåsen til boligområde - Økonomisk og teknisk vurdering 9 70/12 12/ Budsjettjustering investering og drift /12 12/ Budsjett /12 12/ Klage på avslag - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 2

45 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 3/12 12/ Protokoll Formannskapet

46 Behandling av utvalgssak 60/12 Søknad om tilskudd - Formannskapet Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Rådmannens innstilling: et var enstemmig. 1. Søknad om økonomisk støtte fra Foreningen MERPOLITI imøtekommes ikke. 2. Søknad om økonomisk støtte fra Rusmisbrukernes interesseorganisasjon RIO imøtekommes ikke. 61/12 Søknad om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Rådmannens innstilling: Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken imøtekommes ikke. et var enstemmig. 4

47 Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken imøtekommes ikke. 62/12 Søknad om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Rådmannens innstilling: Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen imøtekommes ikke. et var enstemmig. Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen imøtekommes ikke. 63/12 Søknad om økonomisk støtte til skateanlegg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Rådmannens innstilling: Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til skateanlegg ved Siljanhallen imøtekommes ikke. 5

48 Jan Olav Hagen (A) fremmet følgende forslag: Saken vurderes i forbindelse med økonomiplan et var enstemmig. Jan Olav Hagen (A) fremmet følgende forslag: Saken vurderes i forbindelse med økonomiplan /12 Skien lufthavn - økonomisk bistand Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Rådmannens innstilling: Anmodning om økonomisk bistand fra Skien kommune til Skien Lufthavn imøtekommes ikke. et var enstemmig. Anmodning om økonomisk bistand fra Skien kommune til Skien Lufthavn imøtekommes ikke. 65/12 Igangsetting av prosjektet Jobbklubb 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 6

49 Rådmannens innstilling: Prosjektet Jobbklubb 2013 godkjennes, og blir innarbeidet i endelig vedtatt budsjett et var enstemmig. Prosjektet Jobbklubb 2013 godkjennes, og blir innarbeidet i endelig vedtatt budsjett /12 Plan for barnefattigdom 2012 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Plan for barnefattigdom 2012 godkjennes. et var enstemmig. Plan for barnefattigdom 2012 godkjennes. 7

50 67/12 Avtale om interkommunalt samarbeid om IKT-tjenester Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Siljan kommune vedtar fremlagte avtale om interkommunalt samarbeid om felles IKTtjenester mellom kommunene i Bamble, Siljan og Skien og vedtekter for samarbeidets styre. Samarbeidet er organisert i henhold til bestemmelsene i kommunelovens Avtalen gjøres gjeldende fra Fra samme tidspunkt utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar et var enstemmig. 1. Siljan kommune vedtar fremlagte avtale om interkommunalt samarbeid om felles IKTtjenester mellom kommunene i Bamble, Siljan og Skien og vedtekter for samarbeidets styre. Samarbeidet er organisert i henhold til bestemmelsene i kommunelovens Avtalen gjøres gjeldende fra Fra samme tidspunkt utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar /12 Avtale om Grenland landbrukskontor Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 8

51 Rådmannens innstilling: Avtale om felleslandbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan hjemlet som etter interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 28b godkjennes. et var enstemmig. Avtale om felleslandbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan hjemlet som etter interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 28b godkjennes. 69/12 Utbygging av Gurholtåsen til boligområde - Økonomisk og teknisk vurdering Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Gurholtåsen anbefales ikke utbygd til boligområde et var enstemmig. Gurholtåsen anbefales ikke utbygd til boligområde. 9

52 70/12 Budsjettjustering investering og drift 2012 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Prosjekt 007, 107, 113, 1203, 1208, 1209, 1211, 1215 overføres til investeringsbudsjett 2013 i tråd med tabell under. Finansieringen går frem av samme tabell. Investeringsbudsjett 2012 reduseres tilsvarende. Prosjekt 1211 justeres opp med kr ,- i investeringsbudsjett 2013 og finansieres ved bruk av økt låneopptak. 2. I investeringsbudsjettet for 2012 justeres prosjekt 109, 1200, 1201, 1202 ned til kr 0,-. Prosjekt 114 får en tilleggsbevilgning på kr ,- som finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Låneopptak i budsjett 2012 reduseres til kr 0,- 4. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr ,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet funksjon 1202 og 1204 styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. 5. Inntekt fra salg av Rødveien 3, kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. 6. Opptak av startlån i 2012 reduseres ned med kr ,- til kr ,-. 7. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr ,- til rivning av lærerbolig på Austad. Formannskapet utsatte denne saken (F-sak 57/12). Driftsbudsjettet funksjon 2110 blir justert ned med kr som avsettes til disposisjonsfond. et var enstemmig. 1. Prosjekt 007, 107, 113, 1203, 1208, 1209, 1211, 1215 overføres til investeringsbudsjett 2013 i tråd med tabell under. Finansieringen går frem av samme tabell. Investeringsbudsjett 2012 reduseres tilsvarende. Prosjekt

53 justeres opp med kr ,- i investeringsbudsjett 2013 og finansieres ved bruk av økt låneopptak. 2. I investeringsbudsjettet for 2012 justeres prosjekt 109, 1200, 1201, 1202 ned til kr 0,-. Prosjekt 114 får en tilleggsbevilgning på kr ,- som finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Låneopptak i budsjett 2012 reduseres til kr 0,- 4. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr ,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet funksjon 1202 og 1204 styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. 5. Inntekt fra salg av Rødveien 3, kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. 6. Opptak av startlån i 2012 reduseres ned med kr ,- til kr ,-. 7. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr ,- til rivning av lærerbolig på Austad. Formannskapet utsatte denne saken (F-sak 57/12). Driftsbudsjettet funksjon 2110 blir justert ned med kr som avsettes til disposisjonsfond. 71/12 Budsjett 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet /12 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 11

54 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/12 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 18/12 Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. 12

55 Uttalelsene var enstemmig Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Utvalg for helse har behandlet saken i møte sak 13/12 Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. et var enstemmig. Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. Utvalg for oppvekst har behandlet saken i møte sak 11/12 Hanne orienterte om den økonomiske situasjonen i kommunen og rådmannens utkast til budsjett. Torny orienterte om konsekvenser av rådmannens utkast for oppvekstavdelingen. Dag Jøran oppsummerer og innleder til debatt. 13

56 Forslag fra AP: Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, Forslaget ble enstemmig vedtatt. Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, Utvalg for samfunn har behandlet saken i møte sak 26/12 Lars Vaagland foreslo følgende forslag til uttalelse til budsjettforslaget: Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. Forslag til uttalelse fra Lars Vaagland ble enstemmig vedtatt. Utvalg for Samfunn har følgende uttalelse til budsjettforslaget for Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes i budsjettet for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. 14

57 Rådmannen orienterte om framdriften på rehabilitering av Siljan ungdomsskole, og konsekvensen for inntekter fra mva.kompensasjon. Dag Jøran Myrvang (A) fremmet følgende forslag: Drift: Forslag til økning i 2013: Gratis kaffe kr Tilskudd til organisasjoner « Forebyggende arbeid. Gutte- og jentegrupper « Overføringer til Vekst i Grenland « Kulturminnevern « Kulturtiltak « Til sammen kr Forslag til kutt 2013: Administrasjonsstilling utsettes til kr Sosialhjelp « Ledersamling « Til sammen « Det innføres eiendomsskatt fra Investering: Gatelys Høisethbakkane, utbedring av vei Snurråsen Høisethbakkane kr Siljan sentrum « Finansiering: Salg av bolig kr Ole Arthur Austad fremmet følgende protokolltilførsel Jeg forbeholder meg retten til å foreta en annen stemmegivning av budsjettet under behandlingen i kommunestyret. et var enstemmig. 1. Rådmannens utkast tillagt endringene i forslaget fra Dag Jøran Myrvang (A) innstilles som formannskapets innstilling til budsjett Siljan kommune melder seg ut av Telemark interkommunale næringsfond fra

58 72/12 Klage på avslag Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl 13.1 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 16