Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Levanger Kommune Møteprotokoll Utvalg: Felles AMU Levanger og Verdal Møtested: Teknisk drift Uteavdelingen Verdal Dato: Tid: 13:00 15:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva MEDL Leif-Ketil Lorentsen MEDL Tove Randi Olsen NESTL Kari Olafsen Aunet LEDER Marie E. Jonsson MEDL Jens Syver Løvli MEDL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Stene MEDL Jostein Hulbækdal MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Vidar Solheim Sølvi Melvold Thomas Patrik Lindblom Fredrik Ness Tor Reidar Wigen Ellers møtte: Bedriftshelsetjenesten Stilling Enhetsleder personal og organisasjonsenheten Sekretær AMU og HMS -og kvalitetskoordinator Leder Uteavdelingen Teknisk drift Verneombud Uteavdelingen Teknisk drift Branninspektør Innherred brann og redning ANT v/jon Aune

2 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget fellesmøte med Verdal - protokoll Sakliste Saksnr PS 12/16 Innhold Felles AMU PS/12 PS/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 13/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 14/16 Orientering fra leder og verneombud ved Teknisk drift uteavdelingen Verdal PS 15/16 Orientering fra Brann og redning - endringer i forskrift om brannforebygging PS 16/16 HMS/IA planer for 2016 og rapportering i felles AMU PS 17/16 AMU Levanger PS/17 og PS/18 Lederavtale avdelingsledere felles helse - Levanger kommune PS 18/16 Bruk av ABAX kjørebok PS 12/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner innkalling og sakliste. PS 13/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Møteprotokoll fra AMU møte den 29.februar 2016 godkjennes 2 av 6

3 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget fellesmøte med Verdal - protokoll PS 14/16 Orientering fra leder og verneombud ved Teknisk drift uteavdelingen Verdal Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 3 av 6

4 Uteavdeling teknisk drift Verdal Arbeidsmiljøutvalget på besøk 11 April 2016

5 Agenda Uteavdelingen HMS Tall Utfordringer Møtestruktur Vernerunder/vernemøter Opplæring Medarbeider- og seniorsamtaler Kvalitetssystem Samarbeid og synlighet Trivsel og «ansikt utad» Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

6 Velkommen til Uteavdelingen 3 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

7 Uteavdelingen 18 Ansatte Formann 1 Verksted 5 Operatører vann/avløp 1 Gartner 1 Kirkegårdsarbeider 9 Anlegg +2 1 Arbeidspraksis 1 Omplassering Verneområde uteavdelingen Ansvar for område 1411, 1412 og 1413 Inkluderer også 5 stykk på rådhuset Alle i 100% stilling, vaktordning 4 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

8 HMS Tall Sykefravær Egenmeldinger Sykemeldinger Overtid Lavt bruk av overtid Ferie og avspasering Oppspart Pappaperm 5 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

9 Utfordringer Risikofylte arbeidsoppgaver Trafikk Arbeid i grøft Roterende maskiner Gass/avløp Arbeidsmiljøundersøkelse Organisasjonskart Planer Samarbeid - småting 6 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

10 Utfordringer Trafikk trafikksikkerhetsutvalg Stenge gater for sikker snørydding Alkolås Gass Øvelser på det Avløp Vaksinasjoner Oppfølging Helseprofil Lungerøntgen/pusteprøve. 7 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

11 Utfordringer Kirkegårder Personalrom Lagringsmuligheter 8 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

12 Møtestruktur 1 uken i måned Møte med verneombud Vernerunde 2 uken i måned Vernemøte 3 uken i måned Møte med tillitsmann Månedsmøte 9 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

13 Vernerunder Fast plan for året Skal prøve å dekke alle områder Anleggsarbeid Pumpestasjoner Vann- og avløpsrenseanlegg Verksted 10 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

14 Vernemøter Fast plan for året Skal prøve å dekke alle områder Gjøre møter interessante Praktiske ting Har hatt planleggingsmøte med ANT Eksterne ressurser ved behov 11 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

15 Opplæring IA-Skolen Verneombud og leder (2016) 40 timers grunnkurs HMS Leder (2016) 12 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

16 År Medarbeider- og seniorsamtaler Minisamtaler med alle Plan medarbeider- og seniorsamtaler April September Møteinnkallinger utsendt Aldersammensetting 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 13 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

17 Antall Kvalitetssystem Kursing i kvalitetssystem Øving minst en gang per år Nyansatte Registrere avvik Når skal avvik rapporteres Må etterspørre Brann og redning Se over prosedyrer Arbeid/redning kum Teknisk vakt Antall avvik Uteavdelingen 14 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

18 Samarbeid og synlighet Samarbeid på tvers Vaktmestere Brann og redning Uteavdelingen -»Hvilke er de?» Ikke bare klaging Må til en del «framsnakking» 15 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

19 Trivsel og «ansikt utad» Trivsel Sammenkomster Arbeidsmiljø Rydding Kjøkken/toaletter/lokaler PC-skjermer «Ansikt utad» Uteområder, rydding Klær «hel og ren» Oppførsel Ingen skandaler 16 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

20 Lojalitet - Ærlighet - Respekt 17 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

21 Patrik Lindblom 45år Sundsvall Levanger barn og sambo >25år i prosessindustrien Papper/masse og olje/gass Arbeid Inn og utland Land og havs Skift og dagtid Gulv og leder Studert i Norge og Sverige Bachelor elektro Bachelor data Ledelse 18 Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten

22 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget fellesmøte med Verdal - protokoll PS 15/16 Orientering fra Brann og redning - endringer i forskrift om brannforebygging Rådmannens forslag til vedtak: Orientering om ny forskrift om brannforebygging, forebyggende plikter for eier og bruker av byggverk tas til etterretning Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Orientering om ny forskrift om brannforebygging, forebyggende plikter for eier og bruker av byggverk tas til etterretning 4 av 6

23 Innherred samkommune Brannforebygging AMU møte

24 Forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn. Fra Opphevet Erstattet av Forskrift om brannforebygging Ikrafttredelse Internkontrollforskriften Ikrafttredelse

25 3 4.Kunnskap og informasjon om brannsikkerhet i byggverk Eieren av et byggverk skal kjenne kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket. Eieren skal ha kunnskap om bygningsdeler, installasjoner og utstyr i byggverket som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann. Eieren skal gjøre den som har rett til å bruke byggverket kjent med kravene som gjelder for bruken av byggverket, og med alle egenskapene ved byggverket som har betydning for brannsikkerheten. Er det flere som har rett til å bruke byggverket, skal eieren sikre at all bruk samordnes på en måte som bidrar til å forebygge brann.

26 5.Kontroll og vedlikehold av bygningsdeler og sikkerhetsinnretninger Eieren av et byggverk skal sørge for at bygningsdeler, installasjoner og utstyr i byggverket som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann, blir kontrollert og vedlikeholdt slik at de fungerer som forutsatt. Kontrollen skal avklare om sikkerhetsinnretningene A. oppfyller kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket B. fungerer hver for seg og sammen med hverandre. Kontrollens omfang og hyppighet skal være tilpasset sikkerhetsinnretningene og byggverkets størrelse, kompleksitet, bruk og risiko. 4

27 5 8.Oppgradering av byggverk Eieren av et byggverk skal sørge for å oppgradere sikkerhetsnivået i byggverket slik at det minst tilsvarer nivået som fremkommer av de samlede kravene gitt i byggeforskrift 15. november 1984 nr eller senere byggeregler. Oppgraderingen kan skje ved bygningstekniske tiltak, andre risikoreduserende tiltak eller ved en kombinasjon av slike. Oppgraderingsplikten gjelder så langt den kan gjennomføres innenfor en praktisk og økonomisk forsvarlig ramme

28 6 9.Eierens systematiske sikkerhetsarbeid En virksomhet som eier et byggverk skal fastsette mål og iverksette planer og tiltak for å sikre byggverket mot brann. Virksomheten skal iverksette A. rutiner som sikrer at kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket blir overholdt B. rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge mangler ved bygningsdeler, installasjoner og utstyr som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann C. rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge mangler ved det systematiske sikkerhetsarbeidet. Det systematiske sikkerhetsarbeidet skal være tilpasset byggverkets størrelse, kompleksitet, bruk og risiko

29 Eierens dokumentasjon En virksomhet som eier et byggverk skal dokumentere at virksomhetens plikter etter 4 til 9 er oppfylt Det samme kreves i IK forskriften av 1991

30 11.Brannsikker bruk av byggverk Den som har rett til å bruke et byggverk skal: A. sørge for at byggverket brukes i samsvar med kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket B. unngå unødig risiko for brann, og sørge for at rømningsveiene opprettholder sin funksjon, herunder at fremkommeligheten ikke reduseres C. informere eieren om endringer, forfall og skader i byggverket eller sikkerhetsinnretningene som kan påvirke sikkerheten mot brann D. ved forhold som vesentlig reduserer brannsikkerheten, straks gjennomføre ekstraordinære tiltak inntil risikoen er normalisert 8

31 Brukerens dokumentasjon En virksomhet som har rett til å bruke et byggverk skal dokumentere at virksomhetens plikter etter 11 og 12 er oppfylt. Detter er også et krav i IK forskriften

32 12.Brukerens systematiske sikkerhetsarbeid En virksomhet som har rett til å bruke et byggverk skal fastsette mål og iverksette planer og tiltak for å redusere risikoen for brann i byggverket. Virksomheten skal iverksette: A. rutiner som sikrer at byggverket brukes i samsvar med kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket B. rutiner for evakuering og redning ved brann i byggverket C. rutiner som sikrer at personer med arbeidsplass i byggverket har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i å forebygge og bekjempe brann D. rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge mangler ved det systematiske sikkerhetsarbeidet. Det systematiske sikkerhetsarbeidet skal være tilpasset risikoen for brann som følge av virksomhetens bruk av byggverket. 10

33 Risikobasert tilsyn Tilsyn etter brann- og eksplosjonsvernloven 13 skal gjennomføres og prioriteres på bakgrunn av: A. risikoen for tap av liv og helse B. risikoen for tap av materielle og kulturhistoriske verdier C. risikoen for samfunnsmessige konsekvenser D. risikoen for brudd på forebyggende plikter E. effekten av tilsyn sammenlignet med andre brannforebyggende tiltak.

34 Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen

35 13 Andre brannrisikoer Oppladbare enheter

36 14 Fastmontert utstyr.

37 15

38 16 Oppførsel

39 17

40 18 Branndør

41 19

42 Hvordan forebygge Egenkontroll av elektriske punkt / apparater Egenkontroll av branntekniske tiltak. Regelmessig faglig kontroll av el. (5 år) Tilsyn ved bruk av levende lys / åpen varme. Ingen lagring i rømningsveien. Oppfølging av bygg ved nybygg / endring Risikovurdering 20

43 21 Ørmelen bo og helsetun

44 22 Egeninnsatsen var avgjørende

45 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget fellesmøte med Verdal - protokoll PS 16/16 HMS/IA planer for 2016 og rapportering i felles AMU Rådmannens forslag til vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget tar oversikt over innleverte og manglende innleverte HMS/IA planer til orientering. 2. Kommuneledere tar ansvar for videre oppfølging av ledere som ikke har levert HMS/IA planer etter utvidet frist. Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: AMU ber om at det tilføres et punkt til under vedtak: AMU forventer at alle HMS/IA planer skal være på plass. Det orienteres om dette på neste AMU møte den 6.juni Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget tar oversikt over innleverte og manglende innleverte HMS/IA planer til orientering. Kommunalsjefene tar ansvar for videre oppfølging av ledere som ikke har levert HMS/IA planer etter utvidet frist. AMU forventer at alle HMS/IA planer skal være på plass. Det orienteres om dette på neste AMU møte den 6.juni PS 17/16 Lederavtale avdelingsledere felles helse - Levanger kommune Rådmannens forslag til vedtak: Lederavtale for avdelingsledernivået i felles helse godkjennes Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Forslag til vedtak fra arbeidstakerorganisasjonene: 1. Lederavtalene sendes tilbake til administrasjonen for behandling i hht. Hovedavtalen 3.2 og inngår i en helhetlig plan for lederavtaler i Levanger kommune. 2. I politiske saker som omhandler lønns- og arbeidsvilkår, omstillinger og utvikling, samt omorganisering skal drøftingsreferat vedlegges saksfremstillingen. AMU Foreslår et tilleggspunkt: 3. Rådmann må etablere et 3.parts samarbeid snares for å få på plass lederavtale for avdelingsledere helse. 5 av 6

46 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget fellesmøte med Verdal - protokoll Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Forslag til vedtak fra arbeidstakerorganisasjonene: 1. Lederavtalene sendes tilbake til administrasjonen for behandling i hht. Hovedavtalen 3.2 og inngår i en helhetlig plan for lederavtaler i levanger kommune. 2. I politiske saker som omhandler lønns- og arbeidsvilkår, omstillinger og utvikling, samt omorganisering skal drøftingsreferat vedlegges saksfremstillingen. AMU Foreslår et tilleggspunkt: 3. Rådmann må etablere et 3.parts samarbeid snares for å få på plass lederavtale for avdelingsledere helse. PS 18/16 Bruk av ABAX kjørebok Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner bruk av ABAX kjørebok med det formålet som er beskrevet i saken. Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: AMU godkjenner bruk av ABAX kjørebok forbeholdt om at bruken kvalitetssikres med en bekreftelse fra datatilsynet. Enhetsleder Hjemmetjenester Lars Kverkild følger opp dette i samarbeid med personvernombudet. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: AMU godkjenner bruk av ABAX kjørebok forbeholdt om at bruken kvalitetssikres med en bekreftelse fra datatilsynet. Enhetsleder Hjemmetjenester Lars Kverkild følger opp dette i samarbeid med personvernombudet. 6 av 6

47 Levanger kommune Enhet hjemmetjenester «Mestring i egen hverdag» Deres ref: Vår ref: Dato: Drøftingsmøte HA del B 3 1. Formål: Bidra til at kommune oppfyller dokumentasjonsplikten etter skattelovgivningen, slik at det kan dokumentere at kjøringen har vært yrkesrettet og ikke privat. I dette ligger start- og stopptidspunkter, kjøreruter og kjøretid. Effektivisere bruken av bilparken, spesielt i forhold til hasteoppdrag og rasjonell arbeidsplanlegging/kjøreruter. Bidra til kommunens miljøprofil Ved mistanke om ulykke, overfall, ran eller lignende, vil man kunne benytte systemet for å lokalisere bilen (ansatte) Ved brukerklager eller avvik hvor kjørebok kan bidra til å avklare om bruker har rett eller ikke, vil data fra kjørebok kunne kontrolleres. Dette skal kun skje ved konkrete klager fra brukere eller ansatt, og kun i det tilfellet klage eller avvik gjelder. 2. Dette gjelder enhet hjemmetjenester 3. Informasjon om hastighet skal ikke innhentes. 4. Kommunes reglement for bilbruk legges til grunn. 5. Behovet for databehandleravtale vurderes av IT-sjefen 6. ROS analyse sendes ut etter møtet 7. Informasjon til ansatte skal inneholde: Formålet Hvilke data ligger i systemet Fartsmålinger brukes ikke Informasjon om personvernombudet Lagringstid på data 10 år. 8. Informasjonen gis i bil, personalmøter, kvalitetssystemet, intranettet, e-post og introduksjonshefte til nyansatte. 9. Opplysninger fra ABAX lagres i henhold til gjeldende lov og forskrift(som nevnt i Datatilsynets veileder) 10. Oppstartsdato settes til Tiltaket evalueres Saken sendes til AMU og forum for tillitsvalgte / -W IM O Tove R. Olsen /Kverldld Enhetsleder Fagforbundet Jd(_ C?( Elin Tuseth Avd.leder Hh de t5 Avd.le er t;!iw Delta thf:jja Eva K Lian Personvernombud Postadresse: Postboks Levanger Tlf Saksbehandler: Lars Johan Kverkild lars.kverkild@levanger.kommune.no Tlf Organisasjon: Organisasjonsnr E-post: postmottak@levanger.kommune.no Web: