REFERAT FRA STYREMØTE I CON AMORE Mandag 30. januar 2012, kl 19.00, hos Ingrid Tilstede: Ingrid, Ragnhild, Cathrine, Geir og Ulle

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE I CON AMORE Mandag 30. januar 2012, kl 19.00, hos Ingrid Tilstede: Ingrid, Ragnhild, Cathrine, Geir og Ulle Sak nr Økonomi (fast punkt). Geir har levert regnskapet til revisor 12/1. Revisor skal se på det en gang til og notene skal lages. Alt blir klart til neste styremøte. Geir foreslår at det lages en egen kassereradresse, slik at dette blir personavhengig. Geir ordner dette Årsfest 2012 Utsatt fest følges opp av neste styre Permisjonssøknader (løpende punkt) Disse har søkt permisjon: Ragnhild E frem til seminaret Kari Beisland på ubestemt tid pga. sykdom Kari Beisland har fått innvilget dette. Ragnhild E har fått beskjed at dette er OK. Ulle har påtatt ser oppgaven med å følge opp at alle dem som slutter leverer inn notene sine Sangløftet Vi har fått penger inn fra Sangløftet. Vi må undersøke om dokumentasjonen vi har er sendt til sangløftet. Følges opp av nytt styret Frivillighetsstøtten (grasroten) og Panel.no Vi vil evaluere om vi skal fortsette med Panel.on på neste medlemsmøte. Ansvar Geir Ulle Frist Fravær (Fast punkt) Plan for /1 - Semesterstart? - Årsfest Dato for årsfest må bestemmes. Ansvarlig for dette er komiteen. 16/2 - Årsmøtet. 3/3-4/3-Seminar. 13/3 - Fellesmøte 10/5 - Vårkonsert 16/6 - Bryllup 16/6. juni. 14/6 - Siste øvelse 14. juni.

2 23/8 - Vi starter på høsten. Konserten enten 13. og 14. eller 20. og 21. oktober 22/9 - Høstseminar. 13/12 Julekonsert. Datoer for styremøter: 10/ hos Geir og Ulle 30/ Forberedelser til årsmøte hos Ingrid 6/ hos Ragnhild styre må sette opp resten av våren Sang i forbindelse med Pål Brennos bryllup. Pål Brenno som er tidligere Con Amore medlem har spurt oss om å synge i hans bryllup 2. juni 2012 i Holmenkollen kapell. Vi får kr 5000 for bryllups oppdrag 2. juni. Brudeparet ønsker seg glade sanger med preg av sommer. Vi trenger maks fire pr stemme. Maks tre sanger. En aktuell sang de ønsker seg er Våren av Grieg. Ida sier at det er lov å spørre henne om ikke den nye dirigenten har mulighet til å dirigere oss. Når vår semesteret starter må vi mobilisere ca. 4 sangere pr stemme. Følges opp av neste styre 18:11 Saker som gjenstår fra medlemsmøtet høsten Finne ut hva supporterne ønsker En ide er å legge ut halvårsplanen vår på hjemmesiden vår på den delen som er åpen for alle. Vi har så langt laget en egen mailadresse for supporterne. På denne har vi sendt ut halvårsplanen. Ellers ble supporterne invitert til Noas Ark etter julekonserten Midlertidig dirigent: Kristin er godt i gang. Vi har spurt henne om hun skal være til Sanner. Hun er egentlig opptatt, men kan få dette til. Ingrid sender ut mail til alle de tre kandidatene om de kan stille på Sanner. Hvis ikke alle tre kan må det bli Kristin. Svein og Kristin har laget ferdig repertoaret og sendt dette på mail til Ingrid og Ulle. Ulle sender ut PDF til dirigent kandidater og koret. Ulle sjekke med Rolf

3 hvilken del av Faure vi skal øve på. Ny dirigent: Intervjuene er ferdig. Vi har intervjuet fem og valg ut tre. Rolf Nykmark Egil Fossum Vibeke F. Berger Alle har fått beskjed når de skal prøvedirigere. Vi bør ha skriftlig avstemning. Om ingen får minst 50% så stryker vi den dårligste og stemmer om på de to gjenværende. Dette vi skje 23/2 etter siste dirigent har prøvedirigert. Ingrid sender ut mail hvem som skal prøvedirigeringen når. Cathrine lager kontraktforslag for dirigentavtale. Hun sender ut forslag i forkant. Vi lander denne på neste møte og vi sender ut det endelige forslag til orientering til koret MU Faure var alt bestilt så vi kommer til å få notehefter så fort Ellen mottar disse. styre må sørge for at nytt MU og noteforvalter velges Årsmøtet Dato for dette er 16. februar. Ulle har sendt ut varsel om at saker til årsmøtet må være sendt styret innen 2/2. Hun har også påminnet om at årsmeldinger må være sendt inn innen da. 9/2 må endelig saksliste foreligger. Ulle sender purring til Reise og Velferd og Ingrid har avklart med Randi at hun skriver for PR. Gammelt styre t vil jobbe med følgende saker til årsmøtet: Vedtektsendring som går på evaluering av dirigent hvert fjerde år. Ingrid har laget forslag til dette som styret går for. Ragnhild jobber med forslag om at aldersgrensen for inntak i koret skal være den samme som gjennomsnittsalderen i koret. Ulle har sendt ut forslag til omarbeiding av Henriks beskrivelser av hva hvert utvalg har ansvar for. Vi gikk igjennom denne og Ulle legger inn rettelsene og

4 sender ny versjon ut i forkant av neste møte. Ingrid har skrevet ferdig årsberetningen fra styret. De fremmøtte var enige i det som stod i den Per Axel har vært i kontakt med styret i Follo kammerorkester og de har mulighet til å spille for oss i forbindelse med fremføring av Faure. t går inn for at vi tar en 50/50 deling. Dette vil også trigge til å få mer publikum for begge. Vi må sikre oss at de forstår det samme med 50/50 deling som oss. Vi må vite hvor mange de blir for å sikre at det er god balanse mellom orkester og sangere. Vi fastholder at harpe ikke er aktuelt. Cathrine har sendt svar til Follo kammerorkester. Så fort det nye styre kommer på plass må det bestilles lokale for Faure fremførelsen. Dette gjelder også vårkonsert og julekonsert. Vi må beskrive hva som er 50/50. Cathrine sender dette først til styret og etter det er godkjent sender hun dette til kammerorkesteret. Deretter må nytt styre finne en person til å ha den videre kontakten med kammerorkesteret Gjenværende arbeid for dette styret: Utarbeide dirigent kontrakt. (Cathrine) Ferdigstille regnskap (Geir) Til endelig dagsorden sendes det ut informasjon om hvorfor vi ikke tar medlemsmøte sammen med årsmøte. Gammelt Til siste kulepunkt. Medlemsmøtet bør ta opp saker som motivere til sangen. Fremmøte vil være naturlig å ta opp i denne forbindelse. Vi mener derfor at det er best å vente til ny dirigent er på plass, men vi kan holde åpent for at ander kan spille inn saker. Om man ska vara petig, så är är kassereradresse ett ord och så är det några till skrivfel. Fortfarande lite dubbel info i punkt I punkt borde sista stycket flyttas upp till andra stycket eftersom de hör ihop måste ändras till 4 år istället för 3 år. Hej Ulle! Kom på en ändring till i referatet. Informationen om att medlemsmötet läggs till ett datum när den nye dirigenten har börjat ska stå i med i det som går ut med "endelig dagsorden" och inte som ett eget mail.

5 Ingrid