Velkommen til Rådmannsmønstring

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Velkommen til Rådmannsmønstring"

Mia Øverland
7 år siden
Visninger:

1 Velkommen til Rådmannsmønstring

2 Mål for dagen Felles forståelse for det som skal skje. Eierskap og forankring hos rådmennene. Skape engasjement og tro på at drahjelpen kan gi en varig reduksjon i sykefravær.

3 Sykefraværet i kommunal sektor

4 Behov for en forsterket innsats Rådmenn oppgir at sykefravær er den største arbeidsgiverutfordringen i kommunesektoren. Én av ti arbeidstakere er borte hver dag. Konsekvensene er kjent Koster samfunnet 22 mrd. og kommunesektoren 11,5 mrd. årlig Tar for mye av ledernes tid. Bidrar til stressende arbeidsmiljø. Rammer evnen til innovasjon. Gir dårligere tjenester!

5 31 kommuner er invitert til å delta Halden Fredrikstad Sarpsborg Moss Askim Stange Elverum Kongsvinger Lillehammer Gjøvik Tønsberg Skien Notodden Kragerø Bergen Ålesund Kristiansund Molde Trondheim Stjørdal Namsos Bodø Narvik Tromsø Harstad Hammerfest Alta Hamar Levanger Steinkjer Horten

6 Drahjelp Holde sykefraværet høyt på dagsorden Styrke lederne i barnehager og helse/omsorg Ny kunnskap nye verktøy nye møteplasser Formalisert samarbeid mellom KS og NAV

7 Sigrun Vågeng, NAV-direktør Ledere må: Våge Tåle Bry seg

8 Sykefraværsarbeid i kommunal sektor Lise Lien, Fafo

9 Syk hva er det? Folketrygdloven 8 4. Arbeidsuførhet Sykepenger ytes til den som er arbeidsufør på grunn av en funksjonsnedsettelse som klart skyldes sykdom eller skade. Arbeidsuførhet som skyldes sosiale eller økonomiske problemer o.l. gir ikke rett til sykepenger. Det samme sykdomskravet gjelder ved bruk av egenmelding Ikke sykmeldingsgrunn Sorg men kan føre til sykdomssymptomer Konflikter på jobb men det kan gi redusert helse som kan være grunnlag for sykmelding Graviditet (med unntak) Ansatte som sykmelder seg fordi de ikke vil skifte avdeling

10 Arbeidsrelatert og sosialt fravær 50 % er sosiale årsaker

11 Lov- og avtaleverk Tilretteleggingsplikt Arbeidsgiver plikter i følge Arbeidsmiljøloven 4-6 å tilrettelegge arbeidet for ansatte som har redusert arbeidsevne. Denne plikten er «uavhengig om tilretteleggingsbehovet har sammenheng med arbeidsforholdet eller ikke» (Ot.prp. Nr. 6 ( ) Medvirkningsplikt Arbeidsmiljøloven påpeker også at arbeidstaker har en medvirkningsplikt (AML 2-3) IA-avtalen Målkonflikt

12 Virksomhetsnivå psykososiale risikofaktorer Omstillinger Oppgaveutydelighet Ubalanse mellom arbeidsevne og arbeidskrav For høy arbeidsbelastning over tid Dårlig dialog mellom leder og ansatt Lav grad av sosial støtte fra leder og kolleger Konflikter Stress (vs.travelhet)

13 Fravær Forankring Sykefraværsstatistikker Uttalt satsningsområde Planer og sammenheng (helhet) Tydelig og enhetlig ledelse (lik std.) Ledersamtaler AMU-møter ute på enhetene Fronter og innleder på temadager Roser gode resultater Prioriterer tiltak ved behov (kostnad) Revisjon på sykefravær Balansert målstyring på fravær/nærvær

14 Hva sier kommunene om sykefraværet? Rammebetingelser: Stramme budsjetter (og økt press i tjenestene), omorganiseringer, lederspenn, lederstøtte, kutt i adm. personale, mer krevende brukere, tilgangen til faglært arbeidskraft 1) Ledelse 2) Organisatoriske forhold 3) Arbeidsforhold 4) Holdninger og manglende mestring - og det mer «diffuse»

15 Kjennetegn på et helsefremmende arbeidsmiljø Helhetlig tenkning Kontroll i arbeidet Sosialt klima/sosial støtte (fra leder og kolleger) Kontroll over arbeidstiden Kjente og tydelige krav/mål for arbeidet Samsvar mellom arbeidets krav og (individets) ressurser Rolle- og oppgavetydelighet Samsvar mellom ansvar og myndighet Medvirkning/innflytelse på arbeidet God dialog Mestring og følelse av meningsfullhet bruk av ansattes kompetanse Rimelig grad av forutsigbarhet Tid til restitusjon Trivsel er ingen god indikator for nærvær!

16 Ressurser Strategisk tenkning rundt ressursbruk Samhandlingsreformen Menneskelige ressurser Handler ikke bare om bemanning Smart bruk av de menneskelige ressursene «Slik har vi alltid gjort det.» Kompetansehever man dem med lav kompetanse? Utnytter man kompetansen hos de ambisiøse ansatte? Fleksibel bruk av ansatte Teamtenkning Rekruttering Stram økonomi Utnyttelse av handlingsrommet Ledelse Organisering Enkeltindividets ansvar for eget liv og eget «jobbliv»

17 Eksempler på ledere som får det til

18 Takk for meg! Kontaktinformasjon:

19 For å lykkes med varig reduksjon av sykefraværet i din kommune hva ser du som de tre mest kritiske faktorene?

20 IA-ledelse 2.0 Hva er kunnskapsgrunnlaget? Og hva skal skje, når, hvordan og med hvem?

21 Prosjektgruppen og samarbeidspartnere Prosjektgruppa: Marit Tovsen, prosjektleder, KS Hanne Børrestuen, Siri Klevstrand, Ann-Kristin Bjerke - KS Jostein Fredriksen og Siri Jespersen - NAV Specifique Norge: Petter Engelstad, Lars Pedersen, Linn Vibran + Øystein Ramseng Forsker: Lise Lien FAFO

22 En prosess i tre faser

23 Kunnskapsgrunnlaget KS Guide til god ledelse og 10-faktor KS medarbeiderundersøkelse gir innretning på innsatsen. Guide til god ledelse Legger spesiell vekt på mestring, indre motivasjon, rolleklarhet og autonomi. Forskningen viser at mestringsorientert ledelse gir bedre helse, sterkere lojalitet, lavere fravær og bedre psykososialt arbeidsmiljø Mestringsorienterte (helsefremmende) ledere skaper: Retning hvor skal vi (mål og rolleavklaring) Mening hvorfor skal vi dit (motivasjon) Gir individuell oppmerksomhet Flere av målgruppekommunene har lisens på 10-faktor, men det er ingen forutsetning for å delta i satsingen. Utviklet i samarbeid med professor Linda Lai på BI.

24 Mestringsorientert ledelse Lederatferd som legger vekt på indre motivasjon, læring og utvikling ut i fra medarbeiderens individuelle forutsetninger. (Linda Lai) En mestringsorientert leder: Skaper arbeidsplasser der mennesker ønsker å komme på jobb og yte sitt beste Forebygger stress avklarer roller og forventninger Følger opp sykemeldte på en god måte

25 Viktige sammenhenger mellom sykefravær og: Lav grad av sosial støtte og lederstøtte Rollekonflikter Motstridende krav i arbeidet Krav om å skjule følelser Opplevelse av stress Liten innflytelse og kontroll i arbeidet Mobbing Dårlig arbeidsmiljø

26 10-faktor er et egnet verktøy for reduksjon av sykefravær 1. Oppgavemotivasjon motivasjon for selve oppgavene 2. Mestringstro 3. Selvstendighet opplevd tillit og mulighet til å jobbe selvstendig 4. Bruk av kompetanse opplevd bruk av egen kompetanse 5. Mestringsorientert ledelse ledelse med vekt på å gjøre medarbeiderne best mulig ut fra sine forutsetninger 6. Rolleklarhet tydelig kommuniserte forventninger 7. Relevant kompetanseutvikling 8. Fleksibilitetsvilje villighet til å være fleksibel på jobb 9. Mestringsklima kultur for å samarbeide og gjøre hverandre gode 10. Nytteorientert motivasjon ønske om å bidra til andres måloppnåelse

27 Når skal det skje? Våren 2016 Forankring i KS og NAV August-september 2016 Samarbeidsmøter KS/NAV i 12 fylker 27. september Rådmannsmønstring 24. oktober Internt kick off for KS og NAV Høst 2016 og vinter 2017 Forankringsmøter med kommunene Hele 2017 «NED konferanser» i kommunene Følgeforskning

28 Forankringsmøter i fylkene Forankre og planlegge Lokale konferanser Iverksetting Rådmenn, aktuelle etatsjefer, HR-leder, hovedtillitsvalgte NAV arbeidslivssenter, KS fylkesdirektør Planlegge NED-konferansene Diskutere oppfølgingstiltak

29 NED-konferanser/workshops Forankre og planlegge Lokale konferanser Iverksetting Virksomhetsledere Rådmenn Politisk ledelse Avdelingsledere Tillitsvalgte HR-leder og aktuelle etatsledere Mål Mål Gi rådmannen Innsatsen en i virksomhetene arena for å møte i fokus virksomheter Krav og forventninger med høyt sykefravær kommunens innen ledelse barnehager til virksomhetene og helse og omsorg. Gi deltakerne Bedre bilde ny av kunnskap årsaker som til og kan mulige styrke tiltak dem for i lederrollen å få ned sykefraværet Gi verktøy Innspill og fra begynne virksomhetene planlegging til av videre kommunens tiltak ledelse Begynne planlegging av videre tiltak

30 NED-konferanser/workshops Forankre og planlegge Lokale konferanser Iverksetting Gjennomføring Dagskonferanser fra kl 9-15 Dialogbasert og arbeid i grupper Kommunene er eier, men konferansene planlegges i samarbeid med KS og NAV Arbeidslivssenter

31 Forankre og planlegge Lokale konferanser Iverksetting Inspirere inn Åpning «Ekspertforedrag» Analyse og forståelse NAV Prosess og plan Avslutning

32 Iverksetting Forankre og planlegge Lokale konferanser Iverksetting Kommunenivå En vedvarende prosess Evaluere, revidere mål og planer Virksomhetsnivå Prosess i hver virksomhet - egen dialogduk samt veiledninger Dele erfaringer med andre virksomheter i egen kommune - nettverk? Oppfølging i organisasjonen

33 Neste steg: Forankringsmøtene Til forankringsmøtet... Nøkkelpersoner (f.eks. aktuelle etatsjefer, HR-leder, hovedtillitsvalgte, evt. andre ressurspersoner) Fraværsstatistikk Kontaktperson for KS Nettside ned.no Forslag til datoer i fylkene 02.nov: Østfold (Sarpsborg) 08.nov: Troms (Tromsø) 22.nov: Møre og Romsdal (Molde) 28.nov: Sør-Trøndelag (Trondheim) 29.nov: Nordland (Bodø) (må endres) 02.des: Telemark (Skien) 21.des: Hedmark (Hamar) 12.jan: Finnmark (Hammerfest) -Nord-Trøndelag -Oppland -Vestfold -Hordaland

34 Takk for i dag og på gjensyn!

Like dokumenter

Økt jobbmobilitet lavere sykefravær?

Økt jobbmobilitet lavere sykefravær? Strategikonferanse. Nord- og Sør-Trøndelag Scandic Hell Hotell, Stjørdal, 08.03.2017 Lise Lien, Fafo KS-finansiert prosjekt Er det muligheter for å redusere omfanget