Presentasjon av muligheter innen scenearrangement - konsert, teater, danseforestilling, show, stand-up m.m. oktober 2016

Transkript

1 Presentasjon av muligheter innen scenearrangement - konsert, teater, danseforestilling, show, stand-up m.m. oktober 2016 Bill Wyman s Rhythm Kings, Oppdal kulturhus 2007

2 1. Storsal Kulturhusets konsertsal byr på flere muligheter for scene- og publikumsløsninger. Totalt sceneareal inkl sidescener er på 246 m2. Maksimal scenestørrelse er i utgangspunktet 16 m x 8 m, men dybden på scene kan økes med 4 m med scenematter i front. Stor port for direkte innlasting fra bil til scene. Moderne og oppdatert sceneteknisk utstyr samt komplett lyd- og lysutstyr (se eget vedlegg for dette). 1.1 Amfi Publikum sitter i amfi. Det er vanligvis flat scene, men scene kan også bygges opp. Her er det plass til 432 personer. Vi har 14 hele stolrekker med 25 plasser hver. Lydbordet står øverst i amfiet. På midtre balkong er det 4 rekker med til sammen 74 plasser. På sidebalkonger er det til sammen 58 plasser. 1.2 Amfi + parkett Dersom man har en klar forventning om å selge mer enn 432 billetter kan amfiet utvides med 100 seter (4 rader a 25) på parkett, slik at vi ender opp med til sammen 532 sitteplasser. Da må scene bygges opp. 1.3 Ståkonsert Amfiet er mobilt og kan kjøres inn. Det gir oss muligheten til konsertoppsett med flatt golv for «ståkonsert». Max publikumsantall er 1200 og vi har hatt store konserter med både Dum Dum Boys, Åge & Sambandet og Hellbillies.

3 1.4 Klubbscene Vi kan også gjøre om salen ved å «kjøre inn» amfiet for å skape en mer intim «klubbscene» med bord og stoler. Vi anbefaler denne løsningen for arrangement som forventes og/eller ligger an til publikummere. Vi kan også senke taket for ytterligere å bidra til en mer intim atmosfære. Det er rullestolplasser foran amfi på parkett. Teleslynge for hørselshemmede dekker alle seterader i amfi, samt delvis på parkettrader foran scene. Priser i fbm leie av Storsal Leie av sal Rigging av scene Leie av PA Leie av lysanlegg Teknisk personale, hverdag (helg; +50%) 540/t Bærehjelp 650/t Artistgarderober 565 Billettavgift på solgte billetter 15,- Provisjon på billettsalg 15%

4 2. Foaje Foajeen kan benyttes både til konserter og møtearrangement. Området ligger i tilknytning til inngang og kafe og er kulturhusets vrimleområde. Her er det hyggelige sittegrupper med sofa, stoler og bord, samt egen bar. Det kan suppleres med bord og stoler for å romme flere personer. Vi rydder greit plass til 60 personer, og kan ved å ta i bruk galleriområdet plassere inntil 180 gjester. 2.1 Konserter I foajeen kan vi skape klubbstemning når vi setter sammen bord og stoler, demper lyset og for øvrig gjør de små grepene for å skape en fin atmosfære rundt et arrangement. Priser i fbm leie av foaje Leie av foaje forhandles Rigging av scene Leie av PA Avhenger av Leie av lysanlegg omfang Teknisk personale, hverdag (helg; +50%) 540/t Bærehjelp 650/t Artistgarderober 565 Billettavgift på solgte billetter 15,- Provisjon på billettsalg 15%

5 3. Oppdalsmuseet Oppdalsmuseet ligger idyllisk til like utenfor sentrum i Oppdal. Her kan det avvikles ulike typer forestillinger både inne og ute. Byggene i seg selv og uteområdet har en helt egen atmosfære, noe som skaper en fin ramme omkring et arrangement. Inne rydder vi plass til ca 50 personer, mens vi ute kan plassere inntil 200 publikummere. 3.1 Innomhus I Hoksengstuggu eller Skjørstadstuggu kan det avvikles bl.a. foredrag, opplesninger og akustiske konserter. Det er plass til ca 50 sitteplasser i hver av stuene. 3.2 Ute på tunet Ute på museets område kan det være forestillinger (konserter og skuespill) for et større publikum. Området innbyr først og fremst til akustiske og halvakustiske konserter av mindre format. Priser i fbm leie av Oppdalsmuseet Leie av Hoksengstuggu/Skjørstadstuggu Leie av PA forhandles Teknisk personale, hverdag (helg; +50%) 540/t Bærehjelp 565/t Billettavgift på solgte billetter 15,- Provisjon på billettsalg 15%

6 4. Allsal Allsalen er i bruk som gymsal, øvingsrom, festsal, messeareal og til forestillinger. Salen ligger nær inngang og kafe i kulturhuset. Vi kan også legge opp til egen inngang til Allsalen. I utgangspunktet er salen helt fri for utstyr, men her supplerer vi med det som trengs for å dekke behovet de ulike leietakere måtte ha. 4.1 Allsal Allsalen i kulturhuset brukes ofte til arrangement i regi av det kulturelle skolesekken. Scene og sitteplasser er i utgangspunktet på samme nivå, men scene kan også bygges opp. Salen byr på mange mulige løsninger bl.a. ved at den kan deles i to og at publikum kan sitte på matter og benker Priser i fbm leie av allsal Leie av Allsal Rigging av scene Leie av PA Avhenger av Leie av lysanlegg omfang Teknisk personale, hverdag (helg; +50%) 540/t Bærehjelp 650/t Artistgarderober 565 Billettavgift på solgte billetter 15,- Provisjon på billettsalg 15%

7 5 Lyd, lys, backline 5.1 Lydutstyr Mikser YAMAHA M7CL48 digital 48 mic/line x 16 out Høytakersystem FOH (L/R MF/HF): 14 stk Nexo geos1210 linearray topp, 12" LF + 3 x 1" HF aktivt delt 4 stk Nexo geos1230 linearray topp, 12" LF + 3 x 1" HF aktivt delt FOH (LFE L/R): 6 stk Nexo RS15C subbass, 2 x 15" 2 stk Nexo RS 18 subbass 2 x 18 Surround 12 stk JBL 8340 THX surroundhøyttaler, 8" LF og 12 horn Stagemonitorer 6 stk JBL SRX712M stagemonitor, 12" bass og 3" horn 2 stk JBL SRX912M stagemonitor, 15" bass og 3" horn 4 stk JBL SR 15" bass og 3" horn Amplifiers 2 stk Nexo NX4X4 poweramp med prosessor 4 x 4000W for FOH L/R 2 stk Nexo NX4X4 poweramp med prosessor 4 x 4000W for LFE 1 stk CROWN CTS2000 poweramp 2 x 1000W for SL/SR-MON 3 stk CROWN CTS2000 poweramp 2 x 1000W for MON 5.2 Mikrofonutstyr 1 stk Audio Technica ATM 250DE basstromme-mikrofon kondensator og dynamisk 2 stk Audio Technica ATM 650 instrument-mikrofon 5 stk Shure SM-57 instrument-mikrofon 1 stk Shure Beta 57a 4 stk Audio Technica ATM 350 clip-on tom-mikrofon kondensator 20 stk Shure SM-58 sangmikrofoner 2 stk Shure Ksm9 6 stk Audio Technica ATM 450 kondensator overhead/hihat-mikrofon 2 stk Audio Technica AT 4033aSM stormembran flygel-mikrofon 6 stk Audio Technica ATM 4O51a nyre kondensator-mikrofoner 10 stk Klark Teknik DN-100 aktiv DI-boks 5 stk Sennheiser e904 clip-on-tom-mikrofon 1 stk Sennheiser e902 basstromme-mikrofon 1stk Sennheiser e906 instrument 2 stk Røde nt 5 overhead kondensator 1 stk Shure Beta52A 1 stk Shure Beta 91 2 stk Shure KSM9

8 Trådløse mottakere 12 stk ULX-D 7 stk Shure ULXP4 Trådløse sendere, beltpack 10stk Shure WBH53t 2 stk 4066 DPA mygg med bøyle 4 stk 4066 DPA mygg Trådløse sendere, håndholdt 2 stk Shure Ksm9/ HS 9 stk Shure sm58 4 stk Shure Beta58a 1 stk Shure sm86 2stk Shure Beta87a Stativer 5 stk K&M 260/1B+211/1B Høyt mikstativ m/ rundfot og galge 5 stk K&M 260/1B Høyt mikstativ m/ rundfot UTEN galge 10 stk K&M Kort mikstativ m/rundfot og galge 10 stk K&M 201/2B+211/1B Høyt mikstativ m/korte 3-fot og galge 10 stk K&M 210/9B mikstativ m/galge 3 stk K&M Stereoskinne 5.3 Lysutstyr Lysmikser Grandma 2 light Tradisjonelt lys 50 x Par 64 CP w 8 x Short Nose Par 64 CP w 10 x ADB Warp 800w Profiles 10 x ADB Fresnel 1000w 6 x 1000w Cyclorama Lights 2 x 2000w Follows (ADB profiles) 4 x 8-lite Stage Blinder 5,2kw 2 x ACLs. 8x250w 12 x LDR Express 18 scrollers. 16 colours (par 64) Bevegelig 6 x Robe Colorspot AT x Mac Aura XB Scenerøyk 1 x MDG Atmosphere 1 x Swefog 2000 Cracker with fan 1 x Look Viper fog machine 1 x Jem 24/7 hazer 5.4 Sceneutstyr 200 m2 Scenematte 60 stk Sceneplattinger (2x1m) Beinhøyde cm 6 sett Kortribuner 5.6 Backline Klaviatur Steinway Flygel C Sauter Piano Yamaha CP 650 Bassanlegg AMPEG SVT Classic 8X10 Gitarforsterkere Vox AC30C2 Custom Black 1stk Fender 65 Twin Reverb 1stk Marshall JVM410HJS A Kabinett Trommer Sonor Infinite Birch Spesial Edition 22 x x 8 12 x 9 14x14 16 x16 DW 9000 Stativer 1 stk K&M 118/11 Dirigentstativ 10 stk K&M Notestativ 5 stk K&M e Notestativ + lys 5 stk Hercules GS412B Gitarstativ "hengetype" 3 stk Trommestol Mapex T560A

9 Produktark, scenearrangement Generelle leievilkår for Oppdal kulturhus Definisjoner Artist: person og besetninger som skal ha forestilling Leietaker: ansvarlig management på vegne av artist Arrangør: den som står bak arrangementet; OKH når artist er booket, management på vegne av artist når de leier seg inn. Leiepris: pris for leie av sal med scene. Lyd, lys, backline, andre rom kommer i tillegg. OKH: Oppdal kulturhus KF Kontrakt Det skal skrives en avtale som regulerer forholdet mellom OKH og leietaker. Lokaler Lokaler som er tildelt skal kun benyttes til det tidspunkt og formål som innvilges. Det er ikke anledning til å ta i bruk andre lokaler og utstyr enn det som inngår i avtalen. Utleiesatsene gjelder for en dag / en kveld, leie av saler ved arrangement inntil 7 timer. Leie utover 7 timer avtales særskilt. For leie til rigging, prøver mv gjøres spesielle avtaler. Tilleggsavtaler Vedlegg til kontrakt (rider o.a.) skal presenteres OKH før kontrakt signeres. Tilleggsavtaler kan avtales etter at kontrakt er underskrevet, men det oppfattes ikke som kontraktsbrudd hvis ikke disse kan oppfylles. Kansellering / oppsigelse All kansellering må skje skriftlig. Ved inngått leieavtale lang tid i forveien (6 mnd eller mer) skal kansellering være OKH i hende senest 22 uker før arrangementet. Leietaker vil bli belastet med 50% av leiebeløp pluss evt utgifter dersom kansellering mottas etter dette tidspunkt og frem til 2 uker før arrangementsdato. For inngått leieavtale mellom 3 og 6 måneder før arrangement er fristen for kansellering 16 uker. For inngått leieavtale mellom 2 og 3 måneder før arrangement er fristen for kansellering 10 uker. For inngått leieavtale mindre enn 2 måneder før forestilling er fristen for kansellering 4 uker. Kanselleringer senere enn to uker før arrangement godtas ikke, og leietaker belastes det avtalte leiebeløp pluss dokumenterte utgifter og tapt inntektsgrunnlag. Vurdering OKH forbeholder seg rett til ikke å leie ut til arrangement ut i fra en totalvurdering av kapasitet og publikumsgrunnlag. Økonomisk administrativt TONO Avgift til TONO dekkes i sin helhet av arrangør. Rettigheter Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må ikke fremføres uten at tillatelsene er innhentet. OKHs ansvar gjelder kun ved egne produksjoner. Billettsalg Alt billettsalg går gjennom OKHs billettsystem (Dialog XE). Billetter kan kjøpes i kulturhuset eller via kulturhusets hjemmeside. OKH påregner en avgift på kr 15,- pr utskrevet billett. Dette dekker administrasjon, billetter og systemvare mv. Ledsagerbevis for handicappede kan benyttes ved alle arrangement. Fribilletter OKH disponerer 10 fribilletter til hvert arrangement. Ved arrangement som har flere forestillinger skal inntil 6 billetter pr forestilling frigis OKH. Leietaker kan operere med gjesteliste, begrenset oppad til 10 personer. Markedsføring OKHs aktiviteter annonseres tidlig, jevnlig og i mange medier. Leietaker må levere ferdig materiell i egnet digital form i god tid, senest 10 uker før arrangement. Plakater leveres kulturhuset i størrelse B=50 x H=70 cm, og vil bli satt opp i OKH før arrangement.

10 Produktark, scenearrangement Inkludert i leieprisen er flg. markedsføring og profilering av arrangementet - på monitorer i kulturhuset og på kjøpesenter i Oppdal sentrum samt videregående skole - på plakater i huset og rundt om i kommune og nabokommuner - i månedsprogram til alle husstander i Oppdal, Rennebu, Kvikne, samt Dombås, Folldal og Lesja - på kulturhusets nettside og Facebook - i nyhetsbrev pr e-post til alle ansatte, verter, styremedlemmer, kulturhusets venner o.a. - vi arrangerer forhåndsomtale og intervju i lokalpresse (to aviser og lokalradio). Mot betaling kan leietaker også få - kinoreklame til rabattert pris: kr eks mva for inntil to måneder (ca 25 forestillinger pr uke). - benytte våre samarbeidsavtaler med to lokalaviser ved annonsering via OKH. Sceneteknisk Lys Lysutstyr og lystekniker er ikke inkludert i leie. Lys og lysutstyr utover standard scenebelysning som disponeres av OKH kan leies mot avtalt tilleggspris. Lystekniker skal leies via eller godkjennes av OKH. Lyd PA-anlegg og lydtekniker er ikke inkludert i leieprisen. OKH har lydutstyr i storsalen, og kan være behjelpelig med å skaffe ekstrautstyr mot avtalt tilleggspris. Lydtekniker skal leies via eller godkjennes av OKH. AV-utstyr AV-utstyr er ikke inkludert i prisen, men kan leies. Spesialeffekter All bruk av røykmaskin, pyroeffekter og eksplosive stoffer mv. må avtales spesielt med OKH før arrangement. Slikt utstyr skal trakteres av sertifisert personell. Åpen varme er strengt forbudt uten at det er iverksatt kompenserende tiltak (ekstra vakthold etc) etter avtale med brannvernleder. Brann og sikkerhet Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for OKH, og må rette seg etter pålegg gitt av husets brannvernleder. Skader og mangler Evt skade eller mangler som oppdages ved ankomst eller som skjer under opphold/bruk, skal umiddelbart meddeles representant for OKH. Erstatningsplikt Leietaker er erstatningspliktig dersom skader på utstyr, inventar, personer etc oppstår som en følge av skjødesløs eller uvøren behandling. Andre praktiske forhold Kjentmann Ved arrangement vil en person fra OKH møte leietaker ved ankomst. Denne vil være tilgjengelig i inntil 2 timer for leietaker, og står til disposisjon med låsing, informasjon og annen veiledning, men kan ikke pålegges bæring, rigging og vakthold. Scenemannskap og bærehjelp Dette personellet er ikke inkludert i prisen dersom dette ikke er avtalt særskilt. OKH kan stille med personell hvis det gis beskjed i god tid i forveien. OKH vil ha arbeidsgiveransvaret for dette personellet. Vakthold og kontroll OKH stiller med vakthold i form av verter og kontrollører ved alle arrangement med billettsalg. OKH avgjør hva som er nødvendig vakthold. Behov for ekstra vakthold ved scene ved festarrangement må leietaker opplyse om ved inngåelse av leieavtale, og er selv økonomisk ansvarlig for dette. Servering OKH har egen kafé og bar som har enerett på servering og skjenking i huset. All skjenking av alkohol må skje via kulturhusets skjenkebevilling. Fakler og løper OKH har to store gassfakler ved inngangsparti ute som tennes i fbm arrangement. Rød løper kan leies til bruk utenfor inngangen i fbm arrangement. Artistgarderober Leietaker benytter anviste garderober i ht inngått avtale. Etter bruk ryddes garderobene.

11