ÅRSMØTE I IDRETTSRÅDET 19. APRIL 2016 KL.

Transkript

1 P R O T O K O L L ÅRSMØTE I IDRETTSRÅDET 19. APRIL 2016 KL I RÅDHUSKVARTALET Kristiansand idrettsråd 1

2 TILSTEDE: Representanter Henrik Hanselman Kristiansand baseballklubb Suns Berent Helleren FK Vigør Tine Johnsen Kristiansand kunstløpklubb Kevin Juhl - Thomsen Tveit IL Hilde Engebø Perez Kristiansand Judo Eulicer Rennie Perez Kristiansand judo Svein Tønnessen KIF - håndball Juni Josephsen Kristiansands turnforening Nora Tvedten Kristiansands turnforening Ronny Rognhaugen Vågsbygd seilforening Arnt Helge Nordstrand KIF - friidrett Svein Erik Gulbrandsen Bjaavann golfklubb Claire Jebsen Bjaavann golfklubb Dragoslav Jerkovic Lauvåsen IF Hans K. Madsen Vågsbygd karateklubb Kristin Bakka Kristiansand pistolklubb Torstein Koveland Kristiansand pistolklubb Bernardus van Rijn Kristiansand pistolklubb Geir Lier Varodd svømmeklubb Mariann Eidet Varodd svømmeklubb Linda Kristiansen Kristiansand ishockeyklubb Raymond Fosse Kristiansand ishockeyklubb Bente Engedal Sørlandsparken rideklubb Svenn Anders Spikkeland SSK Oddersjaa Jack Bjørnsen Kristiansand orienteringsklubb Ivar Thorstensen Sørlandets modellflyklubb Marianne Kolbeinsvik Kristiansand studentidrettsforening Petter Andersen Kristiansand studentidrettsforening Christiane Fon Kristiansand studentidrettsforening Terje Lundevold Kristiansand trialklubb Jorunn Fidje Kristiansand trialklubb Leni Nilsen Fklekkerøy padleklubb Jan Kruse Torridal IL Hege Styrtveit Vågsbygd turn Ernst Rune Saatvedt Våg FK Ingrid Wirsching Vest - Agder bedriftsidrettskrets Sten Reisænen Vågsbygd svømme- og livredningsklubb Lene Moi Ak 28 Petter Kulien IK Start Caroline Nguyen Kristiansand Gladiators Dmytro Yakovenko Kjevik flyklubb Christin Østhassel Kristiansand badmintonklubb Kristiansand idrettsråd 2

3 Nora Paulsen Finn Terje Verås Trond Johansen Bernt Thoresen Kristiansand golfklubb Vågsbygd karateklubb FK Donn Kristiansand bryteklubb Idrettsrådets styre Svein Engedal Dag Andersen Fredrik Fredriksen Ane Omdal Aune Lisbeth Frivold Tommy Mjåland Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Gjester: Terje Abrahamsen Elke Udelhoven Henrik Moum Svein Bergheim Stine Ruenes Per Ivar Bristøl Helge Henriksen Øystein Konradsen Kristiansand kommune Kristiansand turnforening Kristiansand turnforening Sykkelprosjekt/Gjensidigestiftelsen Valgkomiteen Vest - Agder idrettskrets Vest - Agder idrettskrets Randesund IL Administrasjonen Geir Thorstensen Daglig leder IR I forkant og etterkant av årsmøtet ble det holdt flere innlegg: - Sykkelduellen/informasjon om Gjensidigestiftelsen v/svein Bergheim - Støtte- og tilskuddsordninger v/ Geir Thorstensen - Norway Summer Games v/ Geir Thorstensen - Informasjon fra Kristiansand commune v/ Terje Abrahamsen - Informasjon fra idrettskretsen v/ Per Ivar Bristøl Kristiansand idrettsråd 3

4 SAKSLISTE SAK 1. SAK 2. SAK 3. SAK 4. SAK 5. SAK 6. SAK 7. Åpning. Godkjenning av fullmakter. Godkjenning av innkalling og saksliste. Konstituering, valg av dirigent, referent og to personer til å signere protokollen. Godkjenning av forretningsorden. Årsberetning 2015 for Idrettsrådet. Regnskap 2015 med balanse. SAK 8. Budsjett 2016 SAK 9. SAK 10. SAK 11. Behandling innkomne forslag. Valg. Avslutning av årsmøtet. Kristiansand idrettsråd 4

5 SAKSBEHANDLING: SAK 1. ÅPNING. Idrettsrådets leder, Svein Engedal, ønsket lagenes representanter og fremmøtte gjester velkommen til idrettsrådets årsmøte. SAK 2. GODKJENNING AV FULLMAKTER. Geir Thorstensen foretok navneopprop Møtet ble satt med 52 stemmeberettigede. Totalt antall fremmøtte var 61 personer. SAK 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. Innkalling og sakspapirer var sendt ut til klubbene i henhold til idrettsrådets lover. Innkalling og saksliste enstemmig godkjent. SAK 4. KONSTITUERING, VALG AV DIRIGENT, REFERENT OG TO PERSONER TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN. Idrettsrådets leder Svein Engedal, erklærte årsmøtet for åpnet. Som dirigent ble foreslått Dag Andersen, og som referent Geir Thorstensen. Sten Reisænen, Vågsbygd svømme- og livredningsklubb og Hilde Engebø Perez, Kristiansand judoklubb ble foreslått til å signere protokollen. SAK 5. De innstilte ble enstemmig valgt. GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN. Dag Andersen gikk gjennom forslag til forretningsorden. SAK 6. Forslag til forretningsorden enstemmig godkjent. ÅRSBERETNING 2015 FOR IDRETTSRÅDET. Dirigenten gikk igjennom årsberetningen punkt for punkt. Følgende hadde ordet til saken: Svein Erik Gulbrandsen Geir Thorstensen Årsberetningen enstemmig godkjent SAK 7. REGNSKAP 2015 MED BALANSE. Kristiansand idrettsråd 5

6 Dirigenten presenterte regnskap for 2015 med noter, revisors beretning samt uttalelse fra kontrollkomiteen. Regnskapet enstemmig godkjent. SAK 8. BUDSJETT Dag Andersen gikk gjennom styrets forslag til budsjett for 2016 SAK 9. Budsjett 2016 enstemmig vedtatt. INNKOMNE FORSLAG. Det var ikke kommet inn forslag til behandling. SAK 10. VALG. Valgkomiteen hadde lagt frem forslag til kandidater. Dag Andersen ledet valget. Valgkomiteens innstilling: Styre: Styreleder: Svein Engedal, KIF håndball(gjenvalg) Nestleder: Dag Andersen, IK Start(gjenvalg) Medlem: Margrethe Noraas, Bjaavann golfklubb(gj.valg) Medlem: Jon Magnus Dahl, Kristiansand cykleklubb(ny) Medlem: Ane Omdal Aune, Kristiansand danseklubb(gjenvalg) Medlem: Fredrik Fredriksen - etter innstilling fra VABIK(gjenvalg ) Varamedlem: Ane Bakke Øvrevik, KIF friidrett(ny) Varamedlem: Tommy Mjåland, KIF håndball(gjenvalg) Varamedlem: Ingrid Wirsching - etter innstilling fra VABIK(ny) Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Geir Øvrevik, AK 28(gjenvalg) Stine Ruenes, Kristiansand svømmeallianse(gjenvalg) Raymond Fosse, Kristiansand ishockeyklubb(ny) Ragnar Klami, Vågsbygd SLK(gjenvalg) Kontrollkomite: Leder: Svein Tønnessen, KIF håndball(gjenvalg) Medlem: Christine Østhassel, Kristiansand badmintonklubb(ny) Varamedlem: Mats Nesmann, IK Start(gjenvalg) Varamedlem: Sissel Mosby Nilsen, Vågsbygd seilforening(gjenvalg) De innstilte ble valgt ved akklamasjon: SAK 11. AVSLUTNING. Kristiansand idrettsråd 6

7 Styreleder, Svein Engedal takket for meget godt fremmøte og et godt årsmøte. Han takket også avtroppende varamedlem Lisbeth Frivold for hennes lange innsats i idrettsrådet, og overrakte blomster. Også idrettssjefen og Svein Bergheim mottok blomster for deres gode innlegg. Kristiansand 20. april 2016 Geir Thorstensen, referent. Sten Albert Reisænen Hilde Engebø Perez Kristiansand idrettsråd 7