MALMHEIM BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 3. MAI 2010 KL PÅ JULEBYGDA GRENDAHUS

Transkript

1 Malmheim bydelsutvalg Møte nr. 3/2010 MALMHEIM BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 3. MAI 2010 KL PÅ JULEBYGDA GRENDAHUS Olav Folkvord vil orientere om Julebygdtinget SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 3. MAI 2010 Sak 13/10 Sak 14/10 BEGRENSET REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV AKTIVE SANDNES HØRING AV PLANPROGRAM OG PLANGRUNNLAG HØRING REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURTILTAK I SANDNES KOMMUNE Sak 15/10 TV-AKSJONEN 2010 EVENTUELT MELDINGER Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 19. april 2010 Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Malmheim bydelsutvalg sak 14/10 Fra: Pedersen, Liv M R Sendt: 29. mars :49 Til: kontakt@bkfr.no; Sandven, Britt I.; Paavola, Mette; Strømø, Tone; Brekke, Roald; Øglænd, Randi; Vagle, Odd Arne; Henriksen, Kjell Olav; Munthe-Kaas, Toril; Eikehaugen, Ane; Bratterud, Ingjerd; Sveinsvoll, Jan; Osland, Nina; dybwikdans@runbox.no; stineik@hotmail.com; linda@molitrix.com; mfo@musikerorg.no; nilsen@kontrast.no; post@randaberg.kommune.no; mats.bryne@rogfk.no; Koksvik, Kari K.; post@sandnesbrygge.no; an@sandnes-kulturhus.no; epost@sola.kommune.no; postmottak.kbu@stavanger.kommune.no; post@tribute.no; sandnes@jaermuseet.no; post@sandnes-sentrum.no; ulf.ludvigsen@klepp.kommune.no; jane.merete.jonassen@gjesdal.kommune.no; brit.nilsson.edland@time.kommune.no; fred.roland@sola.kommune.no; per.oyvind.skrede@sandnes.kirken.no Kopi: KULTUR; Nilsson, Per-Harald; Hellevik, Sissel Emne: HØRING - Revisjon av retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak i Sandnes kommune _D1_H.d _D1_V1. ocx doc Vedlagt følger forslag til reviderte retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak i Sandnes kommune. Saken sendes her på høring til lag og organisasjoner og paraplyorganisasjoner, bydelsutvalg, aktuelle avdelinger i Sandnes kommune, kulturavdelingene i våre nabokommuner samt kulturinstitusjoner. Saken skal endelig behandles i Utvalg for kultur og oppvekt i møte Høringsfristen er satt til 15. mai 2010 og evt. uttalelser sendes til liv.pedersen@sandnes.kommune.no Mvh Liv M.R. Pedersen saksbehandler kultur Sandnes kommune Tlf / mobil Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn! 1

3 Malmheim bydelsutvalg sak 15/10 Notat Arkivkode: Saksnr.: Til : Bydelsutvalgene Fra : Sentral sekretær Dato : 20. april 2010 Kopi : INFORMASJON TV-AKSJONEN 2010 Karin E. Hauge har sagt seg villig til å være leder av årets TV-aksjon i Sandnes. Hauge har følgende e-postadresse: karin.elisabeth.hauge@lyse.net og telefon / mobil: / Årets TV-aksjon finner sted 24. oktober 2010 og går til Flyktningehjelpen. Følgende bør tenkes på i forbindelse med vedtak som skal gjøres av bydelsutvalgene: Hvem skal være ansvarlig for aksjonen i bydelen Hvem skal få den kommunale 50-øringen; navn på mottaker, adresse og kontonummer Bevilger bydelsutvalget i tillegg av egne tilskuddsmidler i så fall; beløp, navn på mottaker, adresse og kontonummer. Med vennlig hilsen Britt Sandven Sentral sekretær Side 1 av 1

4 Flyktninghjelpen - TV-aksjonen TV-aksjon 2010 går til inntekt for Flyktninghj... Malmheim bydelsutvalg sak 15/10 - vedlegg Side 1 av 1 TV-aksjonen 2010: TV-aksjon 2010 går til inntekt for Flyktninghjelpens nødhjelpsarbeid ( ) Å bli tildelt TV-aksjonen er en enorm anerkjennelse av det arbeidet Flyktninghjelpen gjør for mennesker på flukt fra krig og konflikt over hele verden. Flyktninghjelpen har hatt TV-aksjonen fire ganger tidligere, i 1974, 1979, 1988 og Det er i dag 45 millioner mennesker som er tvunget på flukt av krig og konflikt, enten innenfor eller utenfor hjemlandets grenser. Det er svært utfordrende å drive nødhjelpsarbeid i konfliktsituasjoner, men Flyktninghjelpens ryggmargsrefleks er å jobbe mot alle odds. Gjennom vårt arbeid har vi lært oss å bruke alle muligheter til å nå frem til mennesker som trenger hjelp, for å gi beskyttelse og dekke grunnleggende behov. Årets TV-aksjonen som finner sted 24. oktober vil fokusere på dette Kontaktpersoner - TV-aksjonen 2010 NAVN STILLING TELEFON Andersen, Henning Brikt Presseansvarlig Bucher, Kari Markedsansvarlig Jacobsen, Maren Evensmo Teamleder FAL Kjellsen, Kathinka Devold Mobiliseringsansvarlig Larsen, Lars-Erik Internprodusent Lystad, Marius Næringslivsansvarlig Svanberg, Lars Erik Prosjektkoordinator Svanæs, Christine TV-aksjonsleder Sundsby, Guro Hjetland Innsamlingsansvarlig Torkelsen, Ingvild Hestad Teamleder FAL Les også Dronning Sonja stiller opp for verdens flyktninger

5 MELDINGER 3. MAI 2010 MALMHEIM BYDELSUTVALG Nr. 6/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Malmheim skole

6 Malmheim bydelsutvalg melding 6/10 SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Sendes også: SAK Sak 26 MØTETYPE: SU møte Malmheim skule MØTE NR.: DATO: 24.mars 2010 STED: Malmheim skule MØTELEDER: / MØTEREFERENT: Nina Nygård Magnussen SAKSNR: ARKIVKODE: Elin Sikveland, Jack Andrè Djupvik, Liv Gerd Egeland, Halldis Handeland, Bjørg Eikeland Almås, Sem Sikveland, David Lie Todnem og Nina Nygård Magnussen Christian Tjelta, Karen Elisabeth Øglænd (vara møtte) og Karina Storhaug (vara møtte) Fagstab v/ Harald Nedrelid og Politisk sekretariat i Sandnes kommune BEHANDLET Referat frå 17. februar vart godkjent Sak 27 Sak 28 Sak 29 Sak 30 Rektor og FAU leiar møtte i bydelsutvalsmøte måndag 22.mars. Skulen var bedt om å informere om bokmålselevar på Malmheim skule. Det vart gjort. I bydelsutvalet møtte og representantar frå mållaget i Sandnes. Fartshumpane i Killinglandveien forventar ein er på plass snart. SU lurer på kor langt ein er kome i utarbeiding av midlertidige løysningar for krysset Killinglandvegen/Heigrevegen. SU ønskjer at FAU ved skulen følgjer opp denne saka vidare. Ny timeplan. Malmheim skule vil organisere undervisninga i 60 min økter i staden for 90 min og 45 min økter som i dag. Det resulterer i ny timeplan. Denne vart lagt fram i SU. Dei eldste elevane (5-7.klasse) vil slutte på skulen kvar dag kl I dag sluttar dei nokre dagar kl andre dagar kl Leksehjelp Gratis leksehjelp Det foreslås at kommuner og private skoler skal få plikt til å tilby elever på årstrinn leksehjelp. Leksehjelpen skal være gratis, og det skal være frivillig for elevene å delta. Skoleeier står fritt til å organisere leksehjelptilbudet slik de mener det er mest hensiktsmessig i regi av skolefritidsordningen eller skolen. I statsbudsjett for 2010 er det foreslått å bevilge omlag 178 millioner kroner til 8 timer gratis leksehjelp pr. uke. Vedtak: Leksehjelp for 1-4.klasse vert gitt som eit tilbod til elevar kl kvar måndag og onsdag frå og med skulestart i august Leksehjelpen vert gitt av assistent i skulen. Skulen oppfordrar foreldre til å sjå på leksehjelpa som ei hjelp til lekser. Det vert ikkje gitt moglegheit til å øve på leselekser på leksehjelpa. Det er i oppgåve ei oppgåve eleven treng ein til ein hjelp til Foreldre er her den viktigaste ressursen. Det vert bindande påmelding til ordninga kvart halvår. Side 1 av 2

7 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL Elevane i 2-7.klasse har i dag eit leksehjelptilbod en time i veka på Malmheim skule. Evaluering av ordninga skal skje i mai Sak 31 Sak 32 Sak 33 Resultatvurderinga for Malmheim skule. Resultat vurderinga for skulen vart gjennomgått i SU møtet. Møtedeltakarane hadde nokre kommentarar til tal og vurderingar. Nokre endringar vart gjort. Resultatvurderinga vert lagt fram for politikarane seinare i vår. Skuleruta Personalet på Malmheim skule ønskjer elevfri dag torsdag 18. november. Det gjev skulen to planleggingsdagar etter kvarandre (18. og 19. november) og moglegheit for å kunna reisa på personalseminar hausten SU godkjente å flytte ein elevdag frå 18.november til onsdag 22.desember. Endringar i kommunal skulerute gjer at saken kjem opp att neste SU møte. Forslaget vert då å flytte elevdagen frå torsdag 18.nov. til måndag 3. januar. Trafikk og parkering. Meldt inn under eventuelt. Det er problem å få parkeringsplass av og til på dagtid. Foreldre kjører inn på skulen sitt område for å hente / levere born i SFO tida og til fritidsaktivitetar. Administrasjon og FAU tek tak i saka. Neste møte i SU på Malmheim skule er 19.mai 2010 S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2010\Malmheim\Meldinger\030510_meld_referat Malmheim SU doc Sid

8 PROTOKOLL Malmheim bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Malmheim bydelsutvalg 03/ /10 Tilstede: Annvor Elin Tjelta (Frp), Jarle Folkvord (Frp), Christian Tjelta (Frp), Ingeborg Fjotland (H), Wenche Årsvold Haugland (Ap), Magne David Malmin (Krf), Morten Malmin (Sp), Astrid Lund Folkvord (Sp), Simon Stødle (Ungd.repr.), Helene Stangeland (Ungd.repr.). Leder Magne David Malmin (Krf) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innledningsvis orienterte Olav Folkvord om Julabygdtinget. Vedtekter for tinget ble vedtatt på sist møte, og ligg ute på julebygda.com. Julabygdtinget skal ikke være politisk, men bør nok samarbeide med bydelsutvalget i saker som trenger politisk behandling. Det er et ønske om at tinget skal bestå av en representant fra hver gard, men foreløpig er ikke fordelingen helt optimalt. Hovedfokuset nå er m.a. landbruksveier der julabygdtinget ønsker å få til en fornuftig skilting. Andre saker er bruk av gamle driftsbygninger, sosiale aktiviteter og krysset mellom Killinglandveien og Heigreveien. Julabygdtinget ønsker at bydelsutvalget kan engasjere seg i å få ny reguleringsplan for dette krysset. Medlemmer fra bydelsutvalget kom med spørsmål og kommentarer, og det var enighet om at det var positivt med flere engasjerte som vil arbeide for bygda, men at samarbeid blir veldig viktig, for å få til best mulig resultat. Det ble enighet om å utveksle sakslister og referat mellom Julabygdtinget og bydelsutvalget. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra møtet ble godkjent med følgende presisering i sak 12/10: Vedtak i sak 12/10 blir uendret, men teksten skal endres til: Det vart vurdert å flytte møte den med bakgrunn i at leder er bortreist denne dag. Dette ble diskutert, og en kom frem til at det var mest ryddig at nestleder leder dette møte, og at en holder seg til vedtatt møteplan. Sak 13/10 BEGRENSET REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV AKTIVE SANDNES HØRING AV PLANPROGRAM OG PLANGRUNNLAG Viktig å fokusere på å få flere turveier med lys i bygda. Knytte til gang- og sykkelveg til eiendom som Sandnes kommune eier på Ølberg. Her er det viktig at Årsvollveien beholder 1. prioritet når det gjelder gang- og sykkelveg. Det er viktig at det først og fremst blir anlagt turvei som gang- og sykkelveg langs offentlig vei, så kan en lage vei i skog og mark når dette er ferdig. Dette kommer en nærmere tilbake til med egen uttalelse senere i planprosessen. Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Malmheim bydelsutvalg tar planprogram og plangrunnlag til orientering uten merknader.

9 PROTOKOLL FRA MØTE I MALMHEIM BYDELSUTVALG 3. MAI 2010 Sak 14/10 HØRING REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURTILTAK I SANDNES KOMMUNE Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Malmheim bydelsutvalg tar saken til orientering uten merknader. Sak 15/10 TV-AKSJONEN 2010 Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: 1. Malmheim bydelsutvalg velger at Magne David Malmin (Krf) tar ansvar for å spørre lag/foreninger i bydelen til å stå ansvarlig for TV-aksjonen i Malmheim bydel. 2. Den kommunale 50-øringen skal gå til det laget som tar på seg innsamlingen. 3. Malmheim bevilger ekstratilskudd på ca kr. 500,- dersom et lag/forening i bygden står for innsamlingen, slik at laget/foreningen samlet får kr ,- for arbeidet. EVENTUELT Krysset mellom Killinglandsveien og Heigreveien Magne David Malmin (Krf) orienterete om mail frå Sandnes kommune av , angående sikring av krysset mellom Heigreveien og Killinglandveien. Bydelsutvalget ønsker en nærmere orientering av Sandnes kommune som kan legges med til neste møte i bydelsutvalget. Rutiner for oppfølging av saker Wenche Årsvold Haugland (Ap) ønsker en orientering om rutiner og saksgang i kommunen, for oppfølging av saker som bydelsutvalgene tar opp og krever svar på. Videre bør også bydelsutvalget ha en bedre rutine på å purre på saker som er sendt inn. Saken ble diskutert, og det kom også frem at det bør sendes brev til rådmann, for å be om bedre rutiner, og klage på manglende eller seint avgitte svar. Fra kommunens side bør det minimum informeres om at saken er mottatt, og gi saken en saksbehandler umiddelbart. Det var enighet om at dette blir en egen sak på neste møte, og at dette blir forslag til sak i møte for lederne i bydelsutvalgene. Møtet slutt. Malmheim, Magne David Malmin leder Morten Malmin sekretær Side 2 av 2