Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 14:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 14:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erik Skimmeland MEDL KRF Thor Arne Heggtveit NESTL SP Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Siv Skogheim MEDL Einar Hovden MEDL AP Hilde Alice Vågslid MEDL AP Kjell Magne Grave LEIAR AP Mette Lillegård MEDL AP Mariann Romtveit MEDL Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 14/35 RS 14/36 RS 14/37 RS 14/38 RS 14/39 RS 14/40 RS 14/41 RS 14/42 RS 14/43 RS 14/44 RS 14/45 RS 14/46 RS 14/47 RS 14/48 Innhald Referatsaker Torunn Dyrdal - Oppseiing av stilling Elin Helene Normann - Aksept av 20% vikariat som bibliotekar for tida ved Tokke folkebibliotek i tida Bjørg Olsen - Oppseiing av fast stilling ved omsorgsetaten Anne-Lise Arneberg - Oppseiing av stilling som lærar ved f.t. Tokke skule frå Rosaline Brown - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet Jørgen Kaasa - aksept av 37,5% vakant stilling som kjøkkenassistent for tida ved kjøkkenet Tokke helsesenter frå Gunhild Hæge Dalen - Aksept av 14% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Martha Nordahl - Aksept av tilsetjing etter fylte 70 år Hodo Muhamed Habane - Aksept av 67,8% vikariat som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten i tida Kirsti Romtveit Ljøstad - Aksept av 100% fast tilsetjing som avdelingsleiar for tida ved omsorgsetaten heimetenesta Birgith Stordrange - aksept av 26,76% fast stilling som off godkjent sjukepleiar for tida ved etat for omsorg ID 393 Trine Kirkevol - Oppseiing av stilling som off. godkjent hjelpepleiar ved f.t. omsorgsetaten Vidar Lyngdal - Oppseiing av stilling som avdelingsingeniør ved f.t. teknisk etat Liv Nygård - Aksept av 17,3% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten Delegerte vedtak DS 14/14 Svar på søknad om permisjon utan løn frå Unn Breivik DS 14/15 DS 14/16 Kaski Raili - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden i samband med langvarig sjukefråvær Svar på søknad om 20% permisjon utan løn i barnehageåret 2014/ Gry Karlsen DS 14/17 Svar på øknad om permisjon utan løn i tida frå frå 50% av stilling - Kjell Kveven DS 14/18 Svar på søknad om vidare redusert stilling frå Marta Tovsland Taraldlien Lukka DS 14/19 Svar på søknad om permisjon i perioden X X X

3 Borghil Lurås Stahl Politiske saker PS 14/10 Skulestruktur og skulekretsgrenser i Tokke kommune frå PS 14/11 Permisjonsrettar ved langvarig sjukefråver PS 14/12 Omgjering av stilling - utvida ansvarsområde

4 Referatsaker RS 14/35 Torunn Dyrdal - Oppseiing av stilling RS 14/36 Elin Helene Normann - Aksept av 20% vikariat som bibliotekar for tida ved Tokke folkebibliotek i tida RS 14/37 Bjørg Olsen - Oppseiing av fast stilling ved omsorgsetaten RS 14/38 Anne-Lise Arneberg - Oppseiing av stilling som lærar ved f.t. Tokke skule frå RS 14/39 Rosaline Brown - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet RS 14/40 Jørgen Kaasa - aksept av 37,5% vakant stilling som kjøkkenassistent for tida ved kjøkkenet Tokke helsesenter frå RS 14/41 Gunhild Hæge Dalen - Aksept av 14% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten RS 14/42 Martha Nordahl - Aksept av tilsetjing etter fylte 70 år RS 14/43 Hodo Muhamed Habane - Aksept av 67,8% vikariat som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten i tida RS 14/44 Kirsti Romtveit Ljøstad - Aksept av 100% fast tilsetjing som avdelingsleiar for tida ved omsorgsetaten heimetenesta RS 14/45 Birgith Stordrange - aksept av 26,76% fast stilling som off godkjent sjukepleiar for tida ved etat for omsorg ID 393 RS 14/46 Trine Kirkevol - Oppseiing av stilling som off. godkjent hjelpepleiar ved f.t. omsorgsetaten RS 14/47 Vidar Lyngdal - Oppseiing av stilling som avdelingsingeniør ved f.t. teknisk etat RS 14/48 Liv Nygård - Aksept av 17,3% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten

5 Delegerte vedtak DS 14/14 Svar på søknad om permisjon utan løn frå Unn Breivik DS 14/15 Kaski Raili - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden i samband med langvarig sjukefråvær DS 14/16 Svar på søknad om 20% permisjon utan løn i barnehageåret 2014/ Gry Karlsen DS 14/17 Svar på øknad om permisjon utan løn i tida frå frå 50% av stilling - Kjell Kveven DS 14/18 Svar på søknad om vidare redusert stilling frå Marta Tovsland Taraldlien DS 14/19 Svar på søknad om permisjon i perioden Borghil Lurås Stahl

6 Politiske saker PS 14/10 Skulestruktur og skulekretsgrenser i Tokke kommune frå Rådmannen si tilråding: 1 Barnehage: Barnehagar i drift frå : Dalen barnehage Høydalsmo barnehage Dalen barnehage Byrte Dalen barnehage Åmdals-Verk Innsparing, ved tiltaket og vidare reduksjon i bemanninga: Oppvekstetaten Teknisk etat SUM SFO: Det er drift av SFO i Høydalsmo og Tokke skule, samt i barnehagen på Byrte og Åmdals-Verk. Ordninga gjeld så lenge det er drift i barnehagane i Byrte og Åmdals-Verk 3 Skule: Barnehagar i drift frå alternativ 1: Tokke skule Høydalsmo skule Innsparing, ved tiltaket og vidare reduksjon i bemanninga: Oppvekstetaten Teknisk etat SUM Kyrkjebø skulekrets: Skulekretsen blir formelt lagt ned. 5 Justering av skulekretsgrenser: Skulekrinsgrenser langs vegen frå RV 38 til E-134 om Gøytil, blir lagt til skulekretsen på Dalen. Gjeld frå RV 38 til og med Vildalen. 6 Generelt: Pkt. A I noverande barnehagar og skular, der det ikkje blir vidare drift, vil det ikkje bli høve

7 å nytte bygga til barnehage- og/eller skuletilbod. Pkt. B Dersom barnetalet på ein skule i elevprognosa hausten før skulestart er på 7 elevar eller mindre på ein 1 4 skule eller 13 elevar eller mindre på ein 1 7 skule over 2 år, vert skulen lagt ned. Pkt. C Dersom barnetalet i ein barnehage er under 8 born, samt at det etter søknadsfristen for påfølgjande barnehageår, og er færre enn 8 born.blir barnehagen mellombels lagt ned frå i året som søknadsfristen har vore. Pkt. D Ved detaljplanlegging av nytt barnehage- og skuleår har etaten høve til å justere kor reduksjon i bemanninga blir teken, innanfor dei økonomiske rammene kommunestyret vedtek i saka. Pkt. E Rådmannen vil innarbeide auka innsparing på kr ,- i 2014, i «revidert budsjett». Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Olav Urbø stilte spørsmål om habilitet. Utvalet vedtok samrøystes at Olav Urbø er habil i saka. Framlegg frå Olav S Urbø (SP), Arne Nordbø (AP), Laila Taraldlien (AP) Pkt. 1. Det vert ingen endring i skulestuktur, barnehage og SFO frå (vert sett opp mot pkt. 1-3 i Rådmannens tilråding). 2. Før ein vedtek å eventuelt legge ned Kyrkjebø skulekrets bør foreldre med ungar i barnehage og SFO få høve til å vurdere om dei vil tilhøyre Åmdalsverk eller Dalen Skulekrets. 3. Skulekretsen langs vegen frå RV38 til E134 om Gøytil blir lagt til skulekretsen på Dalen. Gjeld og RV38 til og med Vildalen. 4. Økonomiske konsekvensar av dette vedtak innarbeidd og fremja til revidert budsjett juni 2014, ref. SP sitt alternative budsjettforslag i Kommunestyret desember Ein viser og til vedtaket om at «For at politikerane skal ha eit reelt val. vedr. val av ny struktur ber ein rådmannen legge fram nye korrigerte innsparingsforslag relatert til dei forskjellige alternativa. 5. Punkt 6 A,B,D, E i Rådmannen tilråding går ut. Punkt 6 C endrast til 5 born.

8 Pkt. 3 blei trekt, då framlegget hadde same framlegg som rådmannens framlegg. Framlegg frå Tokke AP og Tokke Høgre: Pkt. 6B Utgår hvis pkt. 3 alt. 1 blir valgt. Pkt. 6C Minimum barnetal settes til 6 barn Tillegg: Ved tvilstilfeller må forslag om nedlegging av en barnehage opp til politisk behandling i oppvekstutvalet og kommunestyret. Tilleggsframlegg frå Arne Nordbø (AP) og Laila Taraldlien (AP): Ein ber administrasjonen ta ny gjennomgang av reisetidene med grunnlag i den informasjon som er framkommet under drøftingane i OU. Forskjellane sommar/vinter må kome fram. Ber om svar i rimeleg tid før kommunestyremøte

9 Røysting: Det vart fyrst røysta over framlegg 1 fellesframlegg. Pkt. 1 i framlegg 1 vart sett opp mot rådmannen si tilråding i pkt Framlegg 1 pkt. 1 vart vedteke med 4 mot 3 røyster. Pkt. 2 i framlegg 1 vart sett opp mot rådmannen si tilråding i pkt. 4. Framlegg 1 pkt. 2 vart vedteke med 4 mot 3 røyster. Pkt. 5 i rådmannens framlegg blei samrøystes vedteke. Vidare vart det røysta punktvis: Pkt. 6 A: Vedteke forkasta med 6 mot 1 røyst. Pkt. 6 B: Vedteke forkasta med 4 mot 3 røyster. Pkt. 6 C: Votering 1: Rådmannens grense på 8 born var sett opp mot grensa på 5 born i framlegg 1. Framlegg nr. 1 (5 born) blei vedteke med 4 mot 3 røyster. Votering 2: Framlegg nr. 2 pkt. 6 C 6 born var sett opp mot grensa på 5 born i framlegg 1. Framlegg nr. 1 (5 born) blei vedteke med 4 mot 3 røyster. Pkt. 6 D: Vedteke med 4 mot 3 røyster. Pkt. 6 E Samrøystes vedteke. Tilleggsframlegg frå Arne Nordbø (AP) og Laila Taraldlien (AP): Vedteke med 6 mot 1 røyst. Vedtak 1 Det vert ingen endring i skulestuktur, barnehage og SFO frå (vert sett opp mot pkt. 1-3 i Rådmannens tilråding). 4 Kyrkjebø skulekrets: Før ein vedtek å eventuelt legge ned Kyrkjebø skulekrets bør foreldre med ungar i barnehage og SFO få høve til å vurdere om dei vil tilhøyre Åmdalsverk eller Dalen Skulekrets. 5 Justering av skulekretsgrenser: Skulekrinsgrenser langs vegen frå RV 38 til E-134 om Gøytil, blir lagt til skulekretsen på Dalen. Gjeld frå RV 38 til og med Vildalen. 6 Generelt: Pkt. C Dersom barnetalet i ein barnehage er under 5 born, samt at det etter søknadsfristen for påfølgjande barnehageår, og er færre enn 5 born. Blir barnehagen mellombels lagt ned frå i året som søknadsfristen har vore.

10 Pkt. D Ved detaljplanlegging av nytt barnehage- og skuleår har etaten høve til å justere kor reduksjon i bemanninga blir teken, innanfor dei økonomiske rammene kommunestyret vedtek i saka. Pkt. E Rådmannen vil innarbeide auka innsparing på kr ,- i 2014, i «revidert budsjett». Tillegg: Ein ber administrasjonen ta ny gjennomgang av reisetidene med grunnlag i den informasjon som er framkommet under drøftingane i OU. Forskjellane sommar/vinter må kome fram. Ber om svar i rimleg tid før kommunestyremøte Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Framlegg frå AMU: AMU vurderar at skulestruktursaka er godt behandla i høve til informasjon, drøftinga med tillitsvalde og verneombod, konsekvensanalyser og ROS-analyser. AMU ber om at det kommunestyrets behandling 22 april, ligg føre ein framdriftsplan for vidare prosess for å ivareta tilsette som blir berørt av innsparingar som fylje av budsjettvedtaket og eventuelt barnehage og skulestruktursak Samrøystes vedteke. Vedtak AMU vurderar at skulestruktursaka er godt behandla i høve til informasjon, drøftinga med tillitsvalde og verneombod, konsekvensanalyser og ROS-analyser. AMU ber om at det kommunestyrets behandling 22 april, ligg føre ein framdriftsplan for vidare prosess for å ivareta tilsette som blir berørt av innsparingar som fylje av budsjettvedtaket og eventuelt barnehage og skulestruktursak Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding: 1 Barnehage: Barnehagar i drift frå : Dalen barnehage Høydalsmo barnehage Dalen barnehage Byrte Dalen barnehage Åmdals-Verk

11 Innsparing, ved tiltaket og vidare reduksjon i bemanninga: Oppvekstetaten Teknisk etat SUM SFO: Det er drift av SFO i Høydalsmo og Tokke skule, samt i barnehagen på Byrte og Åmdals-Verk. Ordninga gjeld så lenge det er drift i barnehagane i Byrte og Åmdals-Verk 3 Skule: Barnehagar i drift frå alternativ 1: Tokke skule Høydalsmo skule Innsparing, ved tiltaket og vidare reduksjon i bemanninga: Oppvekstetaten Teknisk etat SUM Kyrkjebø skulekrets: Skulekretsen blir formelt lagt ned. 5 Justering av skulekretsgrenser: Skulekrinsgrenser langs vegen frå RV 38 til E-134 om Gøytil, blir lagt til skulekretsen på Dalen. Gjeld frå RV 38 til og med Vildalen. 6 Generelt: Pkt. A I noverande barnehagar og skular, der det ikkje blir vidare drift, vil det ikkje bli høve å nytte bygga til barnehage- og/eller skuletilbod. Pkt. B Dersom barnetalet på ein skule i elevprognosa hausten før skulestart er på 7 elevar eller mindre på ein 1 4 skule eller 13 elevar eller mindre på ein 1 7 skule over 2 år, vert skulen lagt ned. Pkt. C Dersom barnetalet i ein barnehage er under 8 born, samt at det etter søknadsfristen for påfølgjande barnehageår, og er færre enn 8 born.blir barnehagen mellombels lagt ned frå i året som søknadsfristen har vore. Pkt. D

12 Ved detaljplanlegging av nytt barnehage- og skuleår har etaten høve til å justere kor reduksjon i bemanninga blir teken, innanfor dei økonomiske rammene kommunestyret vedtek i saka. Pkt. E Rådmannen vil innarbeide auka innsparing på kr ,- i 2014, i «revidert budsjett. Framlegg frå Erik Skimmeland, KrF: 1. Barnehagar i drift frå : Dalen barnehage Høydalsmo barnehage Dalen barnehage Byrte Dalen barnehage Åmdals-Verk Høydalsmo barnehage Lårdal 2. SFO: drift av SFO i Lårdal 3. Skular i drift frå : Tokke skule Høydalsmo skule Åmdals-Verk 1 4 (Tokke) Byrte 1 4 (Tokke) Lårdal 1 4 (Høydalsmo) 4. og 5. som rådmannen sin tilråding. 6. A) Dersom barnehagar eller skular vert lagt ned, kan bygga nyttast til ymse/opplæring, etter søknad. Framlegg frå Tokke AP/Tokke Høgre: Minimum barnetal settes til 6 barn Tillegg: Ved tvilstilfeller må forslag om nedlegging av en barnehage opp til politisk behandling i oppvekstutvalet og kommunestyret. Tilleggsframlegg frå Arne Nordbø (AP) og Laila Taraldlien (AP): Ein ber administrasjonen ta ny gjennomgang av reisetidene med grunnlag i den informasjon som er framkommet under drøftingane i OU. Forskjellane sommar/vinter må kome fram. Ber om svar i rimeleg tid før kommunestyremøte Røysting: 1. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding pkt 1-3 mot vedtaket frå oppvekstutvalet pkt 1. Rådmannens tilråding vart tilrådd vedteke med 6 3 røyster. 2. Det vart røysta over KrF sitt framlegg pkt 1og 2 mot rådmannen sin tilråding pkt 1og 2. KrF sitt framlegg pkt 1 vart samrøystes vedteke. 3. Det vart røysta over KrF sitt framlegg pkt 3 mot rådmannen sin tilråding pkt 3. Rådmannens tilråding pkt 3 vart tilrådd vedteke med 5 4 røyster.

13 4. Det vart røysta over rådmannens tilråding i pkt 4 mot oppvekstutvalets vedtak pkt 4. Rådmannen sin tilråding vart tilrådd vedteke med 5 4 røyster. 5. Det vart røysta over pkt 5 i rådmannen si tilråding. Samrøystes vedteke. 6. Det vart røysta over pkt 6A i rådmannen si tilråding mot KrF sitt framlegg pkt 6A. Rådmannen sitt tilråding vart tilrådd vedteke med 6 3 røyster. Det vart røysta over AP/Høgre sitt framlegg frå oppvekstutvalet pkt 6C mot oppvekstutvalet sitt vedtak pkt 6C Det vart røysta over pkt 6D og E i rådmannen sin tilråding. Samrøystes vedteke. Tilleggsframlegg frå Arne Norbø, AP og Laila Taraldlien, AP i oppvekstutvalet vart samrøystes vedteke. Vedtak 1 Barnehage: Barnehagar i drift frå : Dalen barnehage Høydalsmo barnehage Dalen barnehage Byrte Dalen barnehage Åmdals-Verk Høydalsmo barnehage Lårdal Innsparing, ved tiltaket og vidare reduksjon i bemanninga: Oppvekstetaten Teknisk etat SUM SFO: Det er drift av SFO i Høydalsmo og Tokke skule, samt i barnehagen på Lårdal, Byrte og Åmdals-Verk. Ordninga gjeld så lenge det er drift i barnehagane i Lårdal, Byrte og Åmdals-Verk 3 Skule: Skular i drift frå alternativ 1: Tokke skule Høydalsmo skule Innsparing, ved tiltaket og vidare reduksjon i bemanninga: Oppvekstetaten Teknisk etat SUM

14 4 Kyrkjebø skulekrets: Skulekretsen blir formelt lagt ned. 5 Justering av skulekretsgrenser: Skulekrinsgrenser langs vegen frå RV 38 til E-134 om Gøytil, blir lagt til skulekretsen på Dalen. Gjeld frå RV 38 til og med Vildalen. 6 Generelt: Pkt. A I noverande barnehagar og skular, der det ikkje blir vidare drift, vil det ikkje bli høve å nytte bygga til barnehage- og/eller skuletilbod. Pkt. C Dersom barnetalet i ein barnehage er under 6 born, samt at det etter søknadsfristen for påfølgjande barnehageår, og er færre enn 6 born. Blir barnehagen mellombels lagt ned frå i året som søknadsfristen har vore. Ved tvilstilfeller må forslag om nedlegging av en barnehage opp til politisk behandling i oppvekstutvalet og kommunestyret. Pkt. D Ved detaljplanlegging av nytt barnehage- og skuleår har etaten høve til å justere kor reduksjon i bemanninga blir teken, innanfor dei økonomiske rammene kommunestyret vedtek i saka. Pkt. E Rådmannen vil innarbeide auka innsparing på kr ,- i 2014, i «revidert» Ein ber administrasjonen ta ny gjennomgang av reisetidene med grunnlag i den informasjon som er framkommet under drøftingane i OU. Forskjellane sommar/vinter må kome fram. Ber om svar i rimeleg tid før kommunestyremøte PS 14/11 Permisjonsrettar ved langvarig sjukefråver Etatsjefen si tilråding: Tokke kommune skal fylje den praksis at stilling i kommunen skal haldast open i eit år utover sjukelønsperioden tilsaman to år. Jf HMS prosedyrene. I heilt spesielle tilfelle der den sjukemelde fylgjer eit godkjent attføringstiltak eller behandling, og der det er von om at den tilsette kan koma attende i jobb, kan personalsjef/etatssjef godkjenne at stilling kan haldast open utover fristen på to år. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Det vart samrøystes vedteke å endre ordet stilling til arbeidsforhold.

15 Vedtak Tokke kommune skal fylje den praksis at arbeidsforhold i kommunen skal haldast open i eit år utover sjukelønsperioden tilsaman to år. Jf HMS prosedyrene. I heilt spesielle tilfelle der den sjukemelde fylgjer eit godkjent attføringstiltak eller behandling, og der det er von om at den tilsette kan koma attende i jobb, kan personalsjef/etatssjef godkjenne at stilling kan haldast open utover fristen på to år. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedteke. Vedtak Tokke kommune skal fylje den praksis at stilling i kommunen skal haldast open i eit år utover sjukelønsperioden tilsaman to år. Jf HMS prosedyrene. I heilt spesielle tilfelle der den sjukemelde fylgjer eit godkjent attføringstiltak eller behandling, og der det er von om at den tilsette kan koma attende i jobb, kan personalsjef/etatssjef godkjenne at stilling kan haldast open utover fristen på to år. PS 14/12 Omgjering av stilling - utvida ansvarsområde Rådmannen si tilråding: Stillinga som husøkonom får utvida ansvarsområde, stillinga som husøkonom blir soleis omgjort til eigedomsforvaltar. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Utsetjingsframlegg frå Siv Skogheim, Fagforbundet: Saka har ikkje vore drøfta med berørte tillitsvalgte jf eige omstillingsprosedyre for Tokke kommune og HA del B 1-4. Arbeidsgiver skal så tidleg som mulig informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd når det gjelder: Omorganisering og omlegging av drift Rasjonalisering/driftinkrenkinger som kan få sysselettingsmessige konsekvenser Informasjonsprosedyrer, sammensetting av ad hoc-grupper, bestemmelse av tidsplan, prosedyrer ved nedbemanning/oppsigelse, løsningsmodeller ved avgang (som for eksempel bruk av AFP, utdanningspermisjon/stipend, etterløn.) Samrøystes vedteke.

16 Vedtak Saka vert utsett.