ROGALAND BANDYKRETS SÆRKRETSTING 14. MAI 2013 KL 1800 STED: IDRETTENS HUS

Transkript

1 ROGALAND BANDYKRETS SÆRKRETSTING 14. MAI 2013 KL 1800 STED: IDRETTENS HUS Saksdokumenter

2 Rogaland Bandykrets Postboks 3033, 4095 Stavanger Tlf: ordinære særkretsting, Rogaland Bandykrets Dato: Tirsdag 14. mai 2013 kl 18:00 Sted: Idrettens Hus, Viking Stadion Saksliste: Åpning: 1. Godkjenne sakslisten 2. Velge dirigent og sekretær 3. Godkjenne de fremmøtte representantene 4. Behandle årsmeldingen 5. Behandle handlingsplanen 6. Behandle kretsens regnskap 7. Behandle innkomne forslag 8. Fastsette kontingenter 9. Vedta budsjett 10. Velge a. Leder og nestleder b. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. 2 revisorer og 2 vararevisorer d. Dommerkomiteen e. Valgkomiteen f. Velge representant til ting i overordnede organisasjoner 11. Velge 2 til signering av protokoll Avslutning: Forslag må være sendt til Rogaland Bandykrets, Postboks 3033, 4095 Stavanger, innen 14. april Send disse med post og mail (borge.v.andreassen@gmail.com). Fullstendig saksliste sendes ut senest 2 uker før tinget. Representasjon på tinget (stemmerett) Kretsstyret Representanter fra lagene møter etter følgende skala: Medlemstall fra 1-25: 1 representant Medlemstall fra 26-50: 2 representanter Medlemstall over 50: 3 representanter

3 Årsmelding Rogaland Bandykrets sesongen 2012/2013 Sportslig Eliteserien Rogaland Bandykrets har ikke hatt noen lag representert i Eliteserien denne sesongen. 1. divisjon SørVest Denne serien ble også denne sesongen gjennomført som et sluttspill med en helg i Bergen og en helg i Stavanger. Rogaland stilte med Lye, Sunde, Sola, mens Djerv fra Hordaland var det eneste laget utenfor Rogaland. Sunde vant serien foran Lye og Sola. Sunde sa fra seg retten til deltakelse i Elitekvalifiseringen. Dermed gikk denne plassen til Lye og de vant hele kvalifiseringen og deltar dermed i Eliteserien neste sesong. 1. divisjon Rogaland Denne serien ble spilt fra desember og ut februar og dannet grunnlaget for hvilke lag som ble kvalifisert til 1. divisjon SørVest. Serien hadde svært jevne kamper, men det var Lye som skilte seg ut som det beste laget. 2. divisjon herrer Denne serien startet etter jul og varte ut sesongen. Lagene bestod av de 3 laveste rangerte lagnene fra grunnspillet. Lura tok til slutt seieren her på målforskjell foran Hommersåk.

4 Grunnspill Grunnspillet varte frem til starten av desember og dannet grunnlaget for 1. divisjon Rogaland og 2. divisjon herrer. Gjennomføringen av serien på denne måten ble gjort på grunn av til dels store nivåforskjeller i denne divisjonen. Tilbakemeldingene fra klubbene er at seriene blir delt opp for mange ganger og dette tar Rogaland Bandykrets til etterretning. Det vil bli sett på nye måter å gjennomføre serien på til kommende sesong. Lye vant grunnspillet foran Sunde, Sola og Sandnes. 2. divisjon damer 2. divisjon damer bestod av 5 lag. Stavanger sine damer klarte til slutt å bryte Lye sin lange seiersrekke som denne gangen måtte ta til takke med 2. plass. Sunde tok 3. plassen. 3. divisjon herrer Serien bestod av 9 lag og ble spilt som en serie gjennom hele sesongen. I slutten av sesongen ble det satt litt mer kamper enn ønskelig til WO. Om serien hadde for mange kamper eller om WO skyldes andre ting må vi ta en evaluering på. Brodd var sterke gjennom hele sesongen og vant til slutt serien foran Lye 2 og Vardeneset.

5 3. divisjon Haugalandet Serien ble som vanlig gjennomført som seriehelger. Vi fikk problemer med gjennomføring av en kamp, da to håndball- lag okkuperte hallen i vår arrangementtid og nektet å flytte seg. Denne kampen ble gjennomført helt i slutten av sesongen, men med en betydelig høyere kostnad. Krokhøl var nye i serien dette året. Haugesund vant serien foran Sauda og Sand. G19 Serien ble spilt gjennom et par seriehelger. Sunde gikk av med seieren foran Lye og Øyane og kvalifiserte seg dermed til NM. Sunde bet godt fra seg i NM og tapte bare med 1 mål mot Gjelleråsen som vant hele NM. Til tross dette klarte ikke Sunde å ta seg videre fra puljespillet. G17 Serien bestod av 10 lag. I utgangspunktet var denne serien ønsket delt i to klasser, men grunnet få lag i laveste rangerte gruppe ble klassene slått sammen. Det ble svært jevnt i topppen og det skilte kun 1 poeng fra 1. plass til 3. plass.

6 G15 Serien bestod av 6 lag og nytt av året var deltakelsen til Torvastad fra Haugalandet. Sola og Sunde kjempet side ved side om seieren. Sola tok til slutt seiren 2 poeng foran Sunde. G13 Denne serien bestod av hele 10 lag og ble gjennomført som seriehelger. Kampene er litt kortere, men til gjengjeld spilles det flere kamper samme dag. Fra 1. plass til 3. plass skilte det kun 2 poeng. Sola tok gullet foran Sandnes og Lye. Poengplukkere Totalt

7

8

9 Minirunder Det har blitt gjennomført 12 minirunder denne sesongen. 4 av disse minirundene er gjennomført i Nord- Fylket. På det meste har det deltatt 24 lag i Nord- Fylket. I Riskahallen var det hele 42 lag med. Alle lag er ikke med på alle rundene, så totalt har vi hatt godt over 70 minirundelag denne sesongen. Klubbene legger ned fantastisk flotte arrangementer på minirundene. Vekst Antall lisensierte spillere nådde en liten milepæl denne sesongen. Totalt økte antall lisensierte spillere fra 643 til 701og det er flott vekst med tanke på at alle som betalt lisens i kameratinnebandy forrige sesong. ikke er medregnet dette året. Også på idrettsregistreringen fortsetter den fine veksten. I 2011 var vi 1955 og ved utgangen av 2012 var vi hele Administrativt Jørn Hansen er ansatt som utviklingskonsulent gjennom Norges Bandyforbund 100% stilling. I tillegg har Eivind Tysdal som er leder i Utviklingsavdelingen kontor i Stavanger og han har lagt ned et betydelig arbeid for Rogaland. Børge Andreassen har jobbet med seriedriften i Rogaland og Hordaland på en 80% stilling. Stillingen er finansiert av Rogaland, Hordaland og Norges Bandyforbund. I tillegg har Børge en 20% stilling som omfatter utvikling av nye nettsider for Norges Bandyforbund.

10 Økonomi Kretsens regnskap viser et overskudd på kr

11 Maratontabell Lag Kamper S U T Mål + Mål - Diff Poeng Poeng/kamp Sunde Klepp Sola Lura BSI Nornen Grannes Sandnes Kverneland Lye Sola/Grannes NHHI Åsenskogen Brusand Hillevåg Djerv HIBI Madla STIK Randaberg Stil- UiS Frøyland Baune Lye g Hommersåk Brodd Tananger Virus Fjellkameratene Stavanger Fana Florø Vardeneset Studentspretten

12 Kretsstyret 2012/2013 Leder Kurt Tjelta Sola IBK Nestleder Kenneth Skogen Brodd IBK Styremedlem Terje Olav Hagen Kopervik IL Styremedlem Henriette Bringsvor Lye IL Styremedlem Cecilia Lundin Lye IL Styremedlem Geir Maldal Sandnes IBK Varamedlem Kjell Hugo Løvås Brodd IBK Varamedlem Ole Laland Egeland Lye IL Andre komiteer Valgkomitee Johan Fuglestein Stavanger IBK Christian Idsøe Sunde IBK Simon Pedersen Sandnes IBK Dommerkomitee Erik Danielsen (leder) Brodd IBK Svein Atle Thorsen Sola IBK Kjell Hølland Klepp IBK Jon Kåre Olsen Lura IL Terje Halvorsen Vardeneset IF

13 Sak 5 Handlingsplan: Sesongen som kommer Administrativt: Jørn Hansen fortsetter i sin stilling som Utviklingskonsulent. Eivind Tysdal, leder i Utviklingsavdelingen, vil også kommende sesong ha kontor sammen med administrasjonen i Rogaland Bandykrets. Børge Andreassen fortsetter i sin 80% stilling som daglig leder i Rogaland og Hordaland Bandykrets. I tillegg fortsetter Børge i sin 20% stilling i forbindelse med arbeidet med nye nettsider for Norges Bandyforbund. I takt med den fine veksten vi har i Rogaland øker også arbeidsmengden betraktelig for hvert år. Vi sliter med å rekke over alt vi ønsker å gjøre og arbeidsdagene blir ofte lange. Rogaland Bandykrets har behov for å utvide administrasjonen på drift, men en forutsetning for å klare å finansiere dette er et regionalt samarbeid med Agder og Hordaland. Frem mot sesongen 2014/2015 går det mot at kretsene regionaliseres og vi ønsker et prøveår med fylkene Rogaland, Agder og Hordaland. Ved å ta inn Agder i driften vil all serieaktivitet i disse tre fylkene driftes fra Stavanger. Til gjengjeld ser det ut som vi klarer å opprette en 80% stilling til drift. Denne vil bli lyst ut når alt det finansielle er i boks. Seriespill: Det gror godt i de aldersbestemte seriene, men vi merker enda rekrutteringsgapet i seniordivisjonene. Vi har mange spillere født på 70- og 90- tallet, men svært få født på 80- tallet. Derfor ønsker vi å invitere klubbene til en kveld der vi diskuterer hvordan seriespillet for seniorer kan settes opp på best mulig måte. I de aldersbestemte klassene ønsker Rogaland Bandykrets å sette opp differensierte klasser så langt det lar seg gjøre. Minirunder: Minirundene går som det suser og det vil det fortsette med neste sesong også. Noen runder er nå blitt så store at vi vurderer å dele opp noen minirunder over to dager for å få plass til alle lagene. Kamerat- og venn- innebandy: Kameratinnebandy og venninnebandy har vært en suksess så lenge aktiviteten deres ligger utenom helgene. Vi vil jobbe for å få på plass et kamptilbud i ukedagene for denne gruppen. Dommere: Dommersituasjonen i Rogaland er langt fra hvor vi må være. Nå er vi så få dommere at dette er direkte avgjørende på hvordan vi kan gjennomføre seriene. Blir vi ikke flere dommere er det mulig antall kamper må reduseres. Bøtene for manglende dommere øker jmfr tidligere årsmøtevedtak. I tillegg må klubber som ikke bidrar med dommere regne med at de må dømme hjemmekampene sine selv. I dag er vi heldige som har noen dommere som dømmer veldig mye. Skulle disse lagt fløyta på hyllen står vi ikke rustet til å gjennomføre seriespill lenger. Vi oppfordrer alle klubber til å sende representanter på dommerkurs. Innebandyfamilien er et fellesskap der alle må bidra for at hjulene skal gå rundt.

14 Resultatregnskap Rogaland bandykrets 2012/13 Inntekter Budsjett 12/13 Regnskap 12/13 Budsjett 13/14 Tilskudd 48*000,00 70*656,00 50*000,00 Serieavgifter 205*000,00 234*000,00 230*000,00 Reisefordeling*Dommere 45*000,00 50*000,00 50*000,00 Bøter 25*000,00 37*550,00 30*000,00 Stavanger*Open 20*000,00 23*500,00 20*000,00 Diverse*Inntekter 50*000,00 33*926,69 30*000,00 Studietur 0,00 20*646,11 0,00 EOC*inntekter 0,00 0,00 0,00 Kursinntekter 20*000,00 0,00 0,00 Renteinntekter 2*500,00 2*453,00 2*500,00 Momskompensasjon 0,00 23*745,00 15*000,00 Sponsor 0,00 4*990,00 0,00 Sum Inntekter , , ,00 Kostnader Premier 15*000,00 17*719,90 18*000,00 Kurs/møteutgifter 70*000,00 30*224,79 30*000,00 Idrettsutstyr 0,00 0,00 0,00 Utbet.*Reise*dommere 20*000,00 13*755,00 20*000,00 Administrasjon 50*000,00 13*670,00 15*000,00 Kontorrekvisita 0,00 22*060,46 20*000,00 Telefon 0,00 6*915,24 10*000,00 Div.*utgifter 50*000,00 32*478,15 30*000,00 EOC*utgifter 0,00 0,00 0,00 HallRleie 0,00 0,00 0,00 Lønn 130*000,00 146*540,04 150*000,00 Gebyrer 1*500,00 1*653,50 1*500,00 Dommerutvikling 15*000,00 6*118,00 10*000,00 Stavanger*Open 5*000,00 24*040,00 20*000,00 Leie*Kontor 55*000,00 55*204,25 55*000,00 Faktura*ikke*gjeldende 0,00 31*400,00 0,00 Studietur 0,00 20*646,11 0,00 Sum kostnader , , ,00 Årsresultat 4 000, , ,00

15 Balanse pr for Rogaland bandykrets Eiendeler 2011/ /13 Kunder 51)450,00 21)606,00 Bankinnskudd 276)972,17 326)143,73 Bankinnskudd 1)778,50 17)386,30 Sum Eiendeler , ,03 Gjeld & Egenkapital Egenkapital 222)890,67 301)932,03 Ungdomsfond 99)310,00 45)954,00 Utviklingsfond 0,00 17)250,00 Reisefordeling)lag 0,00 0,00 Levrandørgjeld 8)000,00 0,00 Sum Gjeld & Egenkapital , ,03 Leder,)Rogaland)Bandykrets

16

17 Sak 7 Innkomne forslag 7a) Regionalt samarbeid Bakgrunn: Det har i en periode vært arbeidet med en plan for å endre organisasjonen i NBF fra 12 kretser til 6 regioner. Det foreligger nå et foreløpig forslag, men dette forutsettes å bli endelig vedtatt på Forbundstinget 2014, og prøveperioden for SørVest vil være en av flere indikatorer på hvordan dette vil fungere, og derigjennom kunne påvirke det endelige forslaget. SørVest Regionen vil da bli en betydelig region innen denne organisasjonen. Planen er at samarbeidet skal styrke ressursene på den administrative siden, slik at man lokalt kan konsentrere seg mye mer om økning i aktivitet som er det overordnede målet. Planen er at det skal bli en fullstendig region med felles administrasjon og felles organisasjon og ledelse fra 2014/2015. Innstilling: Styret ber særkretstinget vedta følgende forslag slik det foreligger. Rogaland Bandykrets er enige i å gjennomføre en prøveperiode med et regionalt samarbeid mellom Rogaland Bandykrets, Hordaland Bandykrets og Agder Bandykrets i sesongen 2013/2014. Samarbeidet vil i prøveperioden først og fremst dreie seg om den administrative delen, så som serieadministrasjon, minirundeadministrasjon og lignende. I prøveperioden vil også kretsene bestå som i dag, men med et mye mer begrenset arbeids- og ansvarsområde. Dersom prøveperioden blir vellykket er det meningen at det skal foretas en full sammenslutning til en SørVest region fra sesongen 2014/2015. Vi tar forbehold om at lotteritilskudd blir lagt til grunn. Får vi ikke dette tilskuddet så må styret få fullmakt til å sikre økonomien i dette. 7b) Serieoppsett Bakgrunn: I flere å på rad har det vært gjort forsøk på å lage en seriemodell som fungerer år etter år. Hvert år kommer det opp uforutsette hendelser som gjør at seriemodellene bare fungerer delvis bra. Rogaland Bandykrets ønsker at styret sammen med administrasjonen får fullmakt til å sette opp et seriesystem som passer alle best mulig. Det tas med i betraktningen at Rogaland Bandykrets ønsker et klubbmøte snarlig etter årsmøte for å få en god og saklig diskusjon rundt forskjellige seriemodeller.

18 7c) Aldersinndeling: Bakgrunn: Til årsmøte i innebandyseksjonen legges det frem et forslag om endring av aldersinndeling for de aldersbestemte klassene. Klassene for våres del vil da være: Alder Skoletrinn Født Aldersklasse Veteran (+40) 1973 eller tidligere Veteran Oldboys/girls 1980 eller tidligere Oldboys Senior 1994 eller tidligere G18 og J18 3. vgs 1995 G18/J18 G17 og J17 2. vgs 1996 G18/J18 G16 og J16 1. vgs 1997 G16/J16 G15 og J vgs 1998 G16/J16 G14 og J14 9. klasse 1999 G15/J15 G13 og J13 8. klasse 2000 G15/J15 G12 og J12 7. klasse 2001 G12/J12 G11 og J11 6. klasse 2002 G11/J11 G10 og J10 5. klasse 2003 Lille G9 og J9 4. klasse 2004 Lille G8 og J8 3. klasse 2005 Mini G7 og J7 2. klasse 2006 Mini G6 og J6 1. klasse 2007 Micro G5 og J5 Barnehage 2008 Micro U15 (1998) og U16 (1997) kan delta i senioraktivitet. Eller er det tillatt å stille en årsklasse eldre enn alderen tilsier. Det arrangeres NM for følgende klasser: G16, J16, G18 og J18. Innstilling: Vi anbefaler at Rogaland Bandykrets følger samme aldersinndelingene som bestemmes på årsmøte i innebandyseksjonen.

19 Sak 8 Fastsette kontingenter for sesongen 2013/ divisjon SørVest Serieavgift: kr Reisefordeling lag: kr Reisefordeling dommere: kr divisjon Rogaland Serieavgift: kr Reisefordeling dommere: kr divisjon herrer Serieavgift: kr Reisefordeling dommere: kr divisjon damer Serieavgift: kr Reisefordeling dommere: kr divisjon Rogaland Serieavgift: kr Reisefordeling dommere: kr divisjon Haugalandet Serieavgift: kr Reisefordeling dommere: kr Aldersbestemte lag Serieavgift: kr Utviklingsfond Avgfit: kr Kommentar: Skulle det bli arrangert Grunnspill, kommer ikke serieavgiftene fra de øvrige divisjonene i tillegg. Unntaket er 1. divisjon SørVest som må betales uansett. Alle nystarta klubber får gratis serieavgifter og kontingenter første sesongen. Merk klubber, ikke lag. Fordeling Utviklingsfond: 40% Støtte til lag som reiser til NM (aldersbestemt) 60% Utviklingstiltak for klubber (primært barn og ungdom)

20 Dommersatser sesongen 2013/ divisjon SørVest herrer: kr 650 pr dommer 1. divisjon Rogaland kr 500 pr dommer 2. divisjon herrer kr 400 pr dommer 2. divisjon damer kr 400 pr dommer 3. divisjon herrer kr 400 pr dommer 3. divisjon Haugalandet kr 300 pr dommer G20/J20 G19/J19 G18/J18 G17/J17 G16/J16 G15/J15 G14/J14 G13/J13 G12/J12 G11/J11 kr 400 pr dommer kr 400 pr dommer kr 400 pr dommer kr 400 pr dommer kr 400 pr dommer kr 400 pr dommer kr 300 pr dommer kr 300 pr dommer kr 300 pr dommer kr 300 pr dommer Merknad: Ved aldersbestemt seriespill som arrangeres som turneringsdager betaler hvert lag kr 400 pr turneringsdag. Minirunder: Det koster kr 750 pr lag å delta, men betales det kontant på turneringen eller forskuddsbetales, reduseres avgiften til kr 500. Lag som ikke betaler på turneringen eller forskuddsbetaler faktureres av Rogaland Bandykrets etter minirunden. Av de 500 kronene går 400 kr til arrangørklubb og 100 kr til Rogaland Bandykrets. Rogaland Bandykrets fakturerer klubbene for dette etter hver minirunde.

21 Sak 10 Sak 10a Valg Leder og nestleder Leder: Nestleder: Kurt Tjelta (Sola IBK) Kenneth Skogen (Brodd IBK) Sak 10b 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Cecilia Lundin (Lye IL) Geir Maldal (Sandnes IBK) Terje Olav Hagen (Kopervik IL) Legges frem på årsmøte Kjell Hugo Løvås (Brodd IBK) Johan Fuglestein (Stavanger IBK) Sak 10c 2 revisorer Jan Egil Thorsen, Thor Ø. Nilsen Sak 10d Dommerkomitee Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Legges frem på årsmøte Legges frem på årsmøte Legges frem på årsmøte Legges frem på årsmøte Legges frem på årsmøte Sak 10e Sak 10f Valgkomitee Legges frem på årsmøte Representant på tinget Styret får fullmakt til å velge en skikket kandidat.