LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Transkript

1 LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: Fra kl: 1030 Til kl: 1410 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene den Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ivan Haugland, Rita Helen Jensen, Terje Nøtland, Ottar Haldorsen, Kjell Salamonsen, Sten Rino Bonsaksen, Roy-Åge Edvardsen, Sigvald Meisfjord, Unni Mikalsen, Martin Jøsevold, Magnar Johnsen, Hans Løvmo, Linda Grovassbakk, Erling Rune Tømmervik, Trine Fagervik, Tore Jørgensen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg og Erling Alfred Nyland Bjørn Neppelberg Vibeke-Helen Nikolaisen Rådmann Runar Kristiansen, helse- og sosialsjef Kjell Olav Lund, ressurs- og utviklingssjef Terje Evertsen og møtesekretær Grete Nygård. I tillegg møtte Rolf Karlsen, rådgiver i Alstahaug kommune. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet åpent med underholdning fra Alstahaug og Leirfjord Strykeorkester ved Ola Sørvik, Dina Tømmervik, Tone Zahl Eriksen og dirigent Eva Brandt. Behandlede saker: 3/11 11/13. For andre referater/orienteringer og interpellasjoner, vises til egen referatliste som er vedlagt protokollen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Martin Jøsevold Magnar Johnsen Linda Grovassbakk ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 3/13 12/1271 BETALINGSSATS FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN /13 13/337 BUDSJETTREGULERING 2/2013 5/13 13/49 STILLINGSKUTT 6/13 12/1330 RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE - ENDRING I ORGANISERING AV RÅDET 7/13 12/1421 REVIDERING AV LØNNS- OG SENIORPOLITISK PLAN 8/13 13/332 LEIE AV KONTORLOKALER TIL LEIRFJORD SOKN I COOP- SENTERET 9/13 13/279 VALG AV KOMMUNEBLOMST OG KOMMUNEFUGL FOR LEIRFJORD 10/13 11/1389 ENDRING AV KOMMUNAL OG REGIONAL PLANSTRATEGI 11/13 11/575 INTERKOMMUNALT HAVNESAMARBEID Side 2 av 17

3 3/13 BETALINGSSATS FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN 2013 Betalingssats for 1/1 plass i skolefritidsordningen (over 13 timer) settes til kr 1 586,- fra 1. mai Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Betalingssats for 1/1 plass i skolefritidsordningen (over 13 timer) settes til kr 1 586,- fra 1. mai Side 3 av 17

4 4/13 BUDSJETTREGULERING 2/2013 På investeringsbudsjettet gjøres følgende endringer: Sykehjem Nytt kjøkkengulv økt utgift 170.,- Kjøp av bil - utgår redusert utgift Kjøp av bil - psykiatri 300., Bruk av ubundet invest.fond Finansiering av nytt gulv 170., Bruk av lån Reduseres med 300.,- På driftsbudsjettet gjøres følgende økninger i driftsutgifter/reduksjoner i inntekter: Konto Navn på konto Møtegodtgjørelse folkevalgte organ kr Opplæring folkevalgte kr Brukerundersøkelser kr Kommunesiden (internettsiden) kr IKT-samarbeid HALD kr Konsulenttjenester (NFK innkjøp/travel/delegering/stoffk) kr Husleie - Leirfjord sokn kr Husleie inntekt - Leirfjord sokn kr Reservert (stillingskutt) kr Inventar og utstyr - ungd.klubb kr Inventar og utstyr - Leines barnehage kr Lønn i faste stillinger LBU kr Pensjonsinnskudd STP - LBU kr Arbeidsgiveravgift - LBU kr Ref. barnevernsinstitusjon kr Bidrag til livsopphold - NAV kr Kjøp av tjenester fra staten - barnevern kr Leasing medisinsk utstyr - legekontoret kr Statstilskudd driftsutgifter - rus kr Leasing inventar utstyr - sykehjemmet kr Prosjekt vannområde kr Vedlikehold - uteområde kr Inntektsutjevning kr Utbytte av aksjer og andeler kr 400., Avdrag lån kirken kr 20 Sum kr På lønnsbudsjettet gjøres følgende reduksjoner i utgifter/økning i inntekter:: Side 4 av 17

5 Konto Navn på konto 2013 kr Refusjon sykepenger - O&K kr Lønn i faste stillinger - fellesutg. barneh. 800 kr Pensjonsinnskudd KLP 300 kr Arbeidsgiveravgift 500 kr Lønn lærere - LBU kr Pensjonsinnskudd STP kr Arbeidsgiveravgift kr Lønn minoritetsspråklige - Tverlandet sk. kr Lønn i faste stillinger - legetjenester kr Lønn i faste stillinger - psykiatri (rus) kr Pensjonsinnskudd KLP 700 kr Arbeidsgiveravgift Lønn i faste stillinger - hjemmesykepleie kr -39 kr Lønn i faste stillinger - hjemmesykepleie kr Pensjonsinnskudd KLP kr Arbeidsgiveravgift kr Lønn i faste stillinger - flyktningforv. kr Pensjoninnskudd KLP 600 kr Arbeidsgiveravgift 400 kr Refusjon omsorgspermisjon R&U Sum stillingskutt/vakanser kr På driftsbudsjettet for øvrig gjøres følgende reduksjon i driftsutgifter/økning i inntekter: Konto Navn på konto 2013 kr Reserverte bevilgninger 500 kr Overføring til staten - samhandlingsref. kr Gebyr kart- og oppmåling Side 5 av 17

6 kr Driftstilskudd veterinær kr Husleie inntekter - kommunale boliger kr Avsetning til disp.fond - premieavvik kr Skatt på formue og inntekt kr Eiendomsskatt kr Kompensasjon kr Renter på lån 500 kr Avdrag på lån 500 Sum andre innsparingstiltak kr Ovenstående reguleres i tråd med endringsvedtak i formannskapet og kommunestyret som følger: 1. Kutt fra 16. desember 2013 opprettholdes % hjemmehjelp kuttes ikke Reduksjon kulturkonsulent ( ) Kutt i driftsbudsjett Indianerfestivalen Tverlandet barnehage Kutt adm.ressurs grendesentrene Ruskonsulent Tiltakene finansieres ved bruk av frie fond Sten Rino Bonsaksen fremmet samme forslag som i formannskapet i møte Magnar Johnsen fremmet formannskapets innstilling med følgende endringer: Punkt 7 (ruskonsulent) endres til kr 204 Punkt 8 (bruk av frie fond) endres til kr 544 Kay Rune Nersund fremmet rådmannens innstilling med følgende endringer: Reduserte utgifter: Møtegodtgjørelse 35 Godtgjørelse folkevalgte fra Ref. sykepenger ok-etat 123 Bidrag livsopphold 200 Kjøp tjenester barnevern 100 Bruk av fond 680 Bruk res. Bevilgninger 115 Totalt Økte utgifter: Side 6 av 17

7 Veivedlikehold 100 Hjemmehjelp 200 Ruskonsulent 408 Tverlandet barnehage 650 Totalt Ved alternativ avstemning av de tre forslagene fikk Magnar Johnsens forslag 10 stemmer, Sten Rino Bonsaksens forslag 7 stemmer og Kay Rune Nersunds forslag 2 stemmer. Magnar Johnsens forslag ble dermed vedtatt. På investeringsbudsjettet gjøres følgende endringer: Sykehjem Nytt kjøkkengulv økt utgift 170.,- Kjøp av bil - utgår redusert utgift Kjøp av bil - psykiatri 300., Bruk av ubundet invest.fond Finansiering av nytt gulv 170., Bruk av lån Reduseres med 300.,- På driftsbudsjettet gjøres følgende økninger i driftsutgifter/reduksjoner i inntekter: Konto Navn på konto Møtegodtgjørelse folkevalgte organ kr Opplæring folkevalgte kr Brukerundersøkelser kr Kommunesiden (internettsiden) kr IKT-samarbeid HALD kr Konsulenttjenester (NFK innkjøp/travel/delegering/stoffk) kr Husleie - Leirfjord sokn kr Husleie inntekt - Leirfjord sokn kr Reservert (stillingskutt) kr Inventar og utstyr - ungd.klubb kr Inventar og utstyr - Leines barnehage kr Lønn i faste stillinger LBU kr Pensjonsinnskudd STP - LBU kr Arbeidsgiveravgift - LBU kr Ref. barnevernsinstitusjon kr Bidrag til livsopphold - NAV kr Kjøp av tjenester fra staten - barnevern kr Leasing medisinsk utstyr - legekontoret kr Statstilskudd driftsutgifter - rus kr Leasing inventar utstyr - sykehjemmet kr Prosjekt vannområde kr Vedlikehold - uteområde kr Inntektsutjevning kr 855 Side 7 av 17

8 Utbytte av aksjer og andeler kr 400., Avdrag lån kirken kr 20 Sum kr På lønnsbudsjettet gjøres følgende reduksjoner i utgifter/økning i inntekter:: Konto Navn på konto 2013 kr Refusjon sykepenger - O&K kr Lønn i faste stillinger - fellesutg. barneh. 800 kr Pensjonsinnskudd KLP 300 kr Arbeidsgiveravgift 500 kr Lønn lærere - LBU kr Pensjonsinnskudd STP kr Arbeidsgiveravgift kr Lønn minoritetsspråklige - Tverlandet sk. kr Lønn i faste stillinger - legetjenester kr Lønn i faste stillinger - psykiatri (rus) kr Pensjonsinnskudd KLP 700 kr Arbeidsgiveravgift Lønn i faste stillinger - hjemmesykepleie kr -39 kr Lønn i faste stillinger - hjemmesykepleie kr Pensjonsinnskudd KLP kr Arbeidsgiveravgift kr Lønn i faste stillinger - flyktningforv. kr Pensjoninnskudd KLP 600 kr Arbeidsgiveravgift 400 kr Refusjon omsorgspermisjon R&U Sum stillingskutt/vakanser kr På driftsbudsjettet for øvrig gjøres følgende reduksjon i driftsutgifter/økning i inntekter: Side 8 av 17

9 Konto Navn på konto 2013 kr Reserverte bevilgninger 500 kr Overføring til staten - samhandlingsref. kr Gebyr kart- og oppmåling kr Driftstilskudd veterinær kr Husleie inntekter - kommunale boliger kr Avsetning til disp.fond - premieavvik kr Skatt på formue og inntekt kr Eiendomsskatt kr Kompensasjon kr Renter på lån 500 kr Avdrag på lån 500 Sum andre innsparingstiltak kr Side 9 av 17

10 5/13 STILLINGSKUTT 1. Kommunestyret vedtar følgende endringer/vakanser i stillinger: a. 80% stilling som pedagogisk konsulent settes vakant fra b. 100% stilling som lærer ved LBU settes vakant fra c. 80% stilling som lærer ved Tverlandet skole fjernes fra d. 40% stilling som helsesekretær ved legekontoret holdes vakant i e. 100% stilling som leder ved hjemmebasert omsorg videreføres vakant i f. 100% stilling som flyktningkonsulent holdes vakant 1. halvår g. 100% stilling som arealplanlegger holdes vakant i h. Kulturkonsulentstillingen reduseres tilsvarende andel prorektor ved kulturskolen i 2013 i. Administrasjonsressurs ved grendesentrene reduseres med 30+30=60% i 2013 (felles ledelse skole/barnehage) j. 100% stilling som ruskonsulent reduseres til 50% stilling fra 2. halvår Det videre arbeidet med stillingskutt for 2015 og 2016 utsettes til arbeidet med økonomiplan for Sten Rino Bonsaksen fremmet samme forslag som i formannskapsmøte Kay Rune Nersund fremmet samme forslag som i formannskapsmøte Magnar Johnsen fremmet formannskapets innstilling med de konsekvenser som følger av vedtak i kommunestyresak 4/13 ang. budsjettregulering. Ved alternativ votering over de tre forslagene fikk Magnar Johnsens forslag 10 stemmer, Sten Rino Bonsaksens forslag 7 stemmer og Kay Rune Nersunds forslag 2 stemmer. Magnar Johnsens forslag ble dermed vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar følgende endringer/vakanser i stillinger: a. 80% stilling som pedagogisk konsulent settes vakant fra b. 100% stilling som lærer ved LBU settes vakant fra c. 80% stilling som lærer ved Tverlandet skole fjernes fra d. 40% stilling som helsesekretær ved legekontoret holdes vakant i e. 100% stilling som ruskonsulent settes vakant fra f. 100% stilling som leder ved hjemmebasert omsorg videreføres vakant i g. 50% stilling som hjemmehjelp holdes vakant fra Side 10 av 17

11 h. 100% stilling som flyktningkonsulent holdes vakant 1. halvår i. 100% stilling som arealplanlegger holdes vakant i Det videre arbeidet med stillingskutt for 2015 og 2016 utsettes til arbeidet med økonomiplan for Side 11 av 17

12 6/13 RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE - ENDRING I ORGANISERING AV RÅDET 1. Kommunestyret vedtar at det opprettes eget eldreråd og eget råd for funksjonshemmede 2. Det utarbeides nye reglement for rådene 3. Rådene skal bestå av fem representanter, hvorav minst tre skal være etter forslag fra organisasjonene, og en skal velges blant kommunestyrets representanter 4. Kommunestyret foretar valg av nye representanter for rådene 5. Valg av nye representanter og behandling av reglement for rådene, gjøres på neste kommunestyremøte Ivan Haugland fremmet rådmannens innstilling. Magnar Johnsen fremmet formannskapets innstilling. Ved avstemning ble Magnar Johnsens forslag vedtatt med 10 mot 9 stemmer. Mindretallet stemte for Ivan Hauglands forslag. Kommunestyret vedtar å ikke endre organiseringen av Råd for eldre og funksjonshemmede, da en anser at interessene til gruppene rådet representerer blir godt ivaretatt gjennom eksisterende ordning. Side 12 av 17

13 7/13 REVIDERING AV LØNNS- OG SENIORPOLITISK PLAN Kommunestyret godkjenner forslag til revidert lønns- og seniorpolitisk plan med følgende endring i punkt 2-4: Stilling som leder for servicekontoret og stilling som næringssjef plasseres i HTA kap Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Kommunestyret godkjenner forslag til revidert lønns- og seniorpolitisk plan. Side 13 av 17

14 8/13 LEIE AV KONTORLOKALER TIL LEIRFJORD SOKN I COOP-SENTERET Leirfjord kommunestyre godkjenner leiekontrakt mellom kommunen og Coop Nesna SA om leie av kontorlokaler til Leirfjord Sokn med følgende endring: Leieavtalen fornyes automatisk for nye 5 (fem) år, men med mulighet til oppsigelse med 1 (ett) års varsel. Godkjenningen skjer under forutsetning av at Biskopen i Sør-Hålogaland Bispedømme ikke har merknader til avtaleforslaget. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling Leirfjord kommunestyre godkjenner leiekontrakt mellom kommunen og Coop Nesna SA om leie av kontorlokaler til Leirfjord Sokn. Godkjenningen skjer under forutsetning av at Biskopen i Sør-Hålogaland Bispedømme ikke har merknader til avtaleforslaget. Side 14 av 17

15 9/13 VALG AV KOMMUNEBLOMST OG KOMMUNEFUGL FOR LEIRFJORD Leirfjord kommune vedtar å sette i gang en prosess med å velge en kommunefugl og kommuneblomst. Kommuneblomsten og -fuglen skal på lik linje med kommunevåpenet kunne være identitetskapende for kommunen. Valg av Leirfjord sin kommuneblomst og fugl organiseres gjennom en forslagskonkurranse, hvor de til slutt velges av kommunestyret. Et hovedkriterium for valg av kommuneblomst og fugl er at de representerer et særtrekk ved kommunen. I tillegg bør de være så velkjente at de er lette å identifisere når man ferdes i naturen. Annonsering gjøres via kommunens hjemmeside og Leirfjord informerer i Helgelands Blad. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Leirfjord kommune vedtar å sette i gang en prosess med å velge en kommunefugl og kommuneblomst. Kommuneblomsten og -fuglen skal på lik linje med kommunevåpenet kunne være identitetskapende for kommunen. Valg av Leirfjord sin kommuneblomst og fugl organiseres gjennom en forslagskonkurranse, hvor de til slutt velges av kommunestyret. Et hovedkriterium for valg av kommuneblomst og fugl er at de representerer et særtrekk ved kommunen. I tillegg bør de være så velkjente at de er lette å identifisere når man ferdes i naturen. I forbindelse med prosessen med valg av kommuneblomst og fugl for Leirfjord avsettes kr. 10,- til premier, annonsering m.m. Side 15 av 17

16 10/13 ENDRING AV KOMMUNAL OG REGIONAL PLANSTRATEGI Det foretas følgende endringer av kommunens kommunal og regional planstrategi, i forhold til tidligere kommunestyrevedtak av : - Kommunedelplanene for Leira og Leland forventes stadfestet i Revidering av kommuneplanens arealplan utgår fra planprogrammet for gjeldende planperiode. - Revidering av kommunens beredskapsplan for vannforsyning utgår av planprogrammet, og erstattes med en revidering av kommunens hovedplan for vann.. Det forventes at planen legges fram for kommunal godkjenning i Forventet godkjenning/vedtak av revidert versjon av kommunens energi- og klimaplan, settes til Rådmannen orienterte om barnehageplan, bibliotekplan og folkehelseplan og problem i forhold til ferdigstillelse innen tidsrammen på grunn av bemanningssituasjonen. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Det foretas følgende endringer av kommunens kommunal og regional planstrategi, i forhold til tidligere kommunestyrevedtak av : - Kommunedelplanene for Leira og Leland forventes stadfestet i Revidering av kommuneplanens arealplan utgår fra planprogrammet for gjeldende planperiode. - Revidering av kommunens beredskapsplan for vannforsyning utgår av planprogrammet, og erstattes med en revidering av kommunens hovedplan for vann.. Det forventes at planen legges fram for kommunal godkjenning i Forventet godkjenning/vedtak av revidert versjon av kommunens energi- og klimaplan, settes til Side 16 av 17

17 11/13 INTERKOMMUNALT HAVNESAMARBEID 1. Leirfjord kommune slutter seg til etableringen av Helgeland Havn IKS i.h.t. vedlagte selskapsavtale. 2. Leirfjord kommune slutter seg framlagte strategiplan for selskapet der kommunen overfører alt sitt engasjement innenfor strategi 1-3 til Helgeland Havn IKS 3. Det inngås egen avtale mellom Leirfjord kommune og Helgeland Havn om utvikling og drift av kaier, terminaler og bygg/anlegg. 4. Med hjemmel i lov om havner og farvann kapittel 2 ( 10), delegeres kommunestyrets forvaltningsansvar til Helgeland Havn IKS Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. 1. Leirfjord kommune slutter seg til etableringen av Helgeland Havn IKS i.h.t. vedlagte selskapsavtale. 2. Leirfjord kommune slutter seg framlagte strategiplan for selskapet der kommunen overfører alt sitt engasjement innenfor strategi 1-3 til Helgeland Havn IKS 3. Det inngås egen avtale mellom Leirfjord kommune og Helgeland Havn om utvikling og drift av kaier, terminaler og bygg/anlegg. 4. Med hjemmel i lov om havner og farvann kapittel 2 ( 10), delegeres kommunestyrets forvaltningsansvar til Helgeland Havn IKS Side 17 av 17