FROGN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER. Gjeldende fra Vedtatt i Kommunestyret

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "FROGN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER. Gjeldende fra 01.01.99. Vedtatt i Kommunestyret 16.11.98"

Transkript

1 REGL-4.DOC FROGN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER Gjeldende fra Vedtatt i Kommunestyret Redigert i hht utvalgenes arbeidsområder (vedtatt 8. oktober 2007)

2 Innhold: 1. REGLEMENT FOR FROGN KOMMUNESTYRE Kommunestyrets oppgaver og myndighet Møter og saksbehandling Konstituerende møte - funksjonstid Møteprinsippet. Forberedelse av saker for kommunestyret. Innkalling til møte. Offentlig ettersyn Medlemmenes rettigheter og plikter Møteledelse - offentlighet - taushetsplikt Rekkefølgen for behandling av saker Inhabilitet (ugildhet) Redegjørelse for sakene - talernes rekkefølge Ordskiftet Avgrensing og avslutning av ordskiftet Forslagsstilling Saken tas opp til avstemming Prøveavstemming Vedtaksførhet - Avstemming Forespørsler Deputasjoner (sendenemnder) Ro og orden Møtebok Tilsyn og kontroll Rett til innsyn i saksdokumenter Møtegodtgjøring - Dekning av utgifter og tap REGLEMENT FOR PLAN- OG UTVIKLINGSUTVALGET (FORMANNSKAPET) Sammensetning Oppgaver og myndighet Innledende bestemmelser Om økonomiplan og årsbudsjett Møter og saksbehandling Møteprinsippet. forberedelse av saker Medlemmenes rettigheter og plikter Andre møtedeltakere Møteledelse - Offentlighet - Taushetsplikt Saksbehandlingen Inhabilitet (ugildhet) Ordskiftet - Møtebok - Godtgjørelse GENERELLE RETNINGSLINJER FOR DE FASTE UTVALG Utvalgenes oppgaver Utvalgenes myndighet Møter og saksbehandling Møteprinsippet. Forberedelse av saker Medlemmenes rettigheter og plikter Andre møtedeltakere Møteledelse - Offentlighet - Taushetsplikt 20 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 2

3 3.3.5 Saksbehandlingen Inhabilitet (ugildhet) Ordskifte - Møtebok- Godtgjørelse Andre utvalg REGLEMENT FOR UTVALGET FOR OPPVEKST OG OMSORG REGLEMENT FOR UTVALGET FOR KULTUR OG MILJØ REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET Sammensetning og møterett Oppgaver og myndighet REGLEMENT FOR KLAGEBEHANDLING Lovlighetsklage etter kommunelovens 59 nr Klage over enkeltvedtak - forvaltningslovens Klageordninger etablert etter særlovgivningen Underretning om vedtak og klagerett Saksbehandling Behandling i klagenemnda Inhabilitet - kommunelovens 40 nr. 3C REGLEMENT VEDRØRENDE FOLKEVALGTES INNSYNSRETT Kommunestyrets og andre folkevalgte organers rett til innsyn i saksdokumenter Vedtak om innsyn Tidspunkt for rett til innsyn Særregler for innsyn i taushetsbelagte opplysninger m.m Fremgangsmåten ved krav om innsyn - forholdet til administrasjonen 28 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 3

4 1. REGLEMENT FOR FROGN KOMMUNESTYRE 1.1 Kommunestyrets oppgaver og myndighet Kommunestyret består av 31 medlemmer. Frogn kommunestyre er kommunens øverste beslutningsorgan og styrende myndighet med ansvar for hele den kommunale virksomhet. Kommunestyret treffer vedtak på vegne av kommunen så langt ikke vedtaksmyndigheten positivt er lagt til andre kommunale organer i lover, forskrifter eller i kommunestyrets egne bestemmelser om delegering til andre politiske organer eller til rådmannen. Myndighet som kommunestyret har delegert til underinstans eller til rådmannen kan kommunestyret når som helst ta tilbake. Videre kan kommunestyret selv treffe vedtak på underinstansens eller rådmannens ansvarsområde, også uten først å tilbakekalle den generelle fullmakten. Delegering av myndighet innebærer derfor ikke at kommunestyret beskjærer sin egen kompetanse. Kommunestyret skal ikke uten saklig grunn gripe inn i de underliggende instansers eller rådmannens delegerte myndighetsavgjørelser. Dette kan likevel skje for å rette opp ukorrekte eller klart urimelige avgjørelser. Det skal likevel aldri skje for å endre en beslutning der noen har vunnet en rett på bakgrunn av underinstansens frie skjønnsutøvelse etter delegert myndighet. 1.2 Møter og saksbehandling Konstituerende møte - funksjonstid Når valgoppgjøret er avsluttet, skal tjenestegjørende ordfører innkalle til konstituerende møte i det nye kommunestyret med minst 14 dagers varsel. Møtet skal avholdes innen utgangen av oktober måned. Kommunestyret er vedtaksført når minst 2/3 av medlemmene er til stede, jfr. kommunelovens 17, nr. 1. I det konstituerende møte velges formannskap/plan- og utviklingsutvalg, ordfører og varaordfører for den nye valgperioden. Under ledelse av nyvalgt ordfører bør det i dette møtet også velges medlemmer til faste utvalg, nemnder og komiteer samt ledere for disse, dersom det ikke er overlatt til disse å selv foreta ledervalg, jfr. kommunelovens 17, nr. 2 samt til delegerings- reglement for angjeldene organ. Kommunestyret samt ordfører og varaordfører trer i funksjon fra og med det konstituerende møtet. Samtidig opphører det tidligere kommunestyret å fungere. Andre folkevalgte organer trer i funksjon fra det tidspunkt de er valgte, jfr. kommunelovens 17. nr. 3. Det nyvalgte kommunestyret treffer selv vedtak om neste års budsjett, jfr. kommunelovens 17, nr. 4. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 4

5 1.2.2 Møteprinsippet. Forberedelse av saker for kommunestyret. Innkalling til møte. Offentlig ettersyn. Kommunestyret treffer sine vedtak i møte. Kommunestyrets møter holdes når kommunestyret selv har vedtatt det, når ordføreren finner det påkrevd eller når minst 1/3 av medlemmene krever det, jfr. kommunelovens 32, nr. 1. Rådmannen skal påse at de saker som legges fram for kommunestyret er forsvarlig utredet og i samsvar med lov, reglement og andre bindende bestemmelser, jfr. kommunelovens 23, nr. 2. Ordføreren setter opp saksliste. Ordfører har ansvar for at innkalling til møte sendes kommunestyrets medlemmer med høvelig varsel, som regel med en frist på 7 dager, innkallingsdagen men ikke møtedagen medregnet. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet i tillegg til spesifisert saksliste og rådmannens saksutredninger, og sendes hvert medlem av kommunestyret og de varamedlemmer som skal møte, jfr. kommunelovens 32 nr. 2. Innkallingen kunngjøres i lokalavisene med en frist på 5 dager når lov ikke påbyr annet, jfr. kommunelovens 44 og 45 om utlegging av formannskapets innstilling i årsbudsjett- og økonomiplansaken, som skal skje minst 14 dager før møtedagen. Samtidig med kunngjøring skal sakslisten og alle sakens dokumenter som ikke etter lov er unntatt fra offentlighet, legges ut til offentlig ettersyn og bli liggende fram til møtedagen Medlemmenes rettigheter og plikter Valgte medlemmer av kommunestyret plikter å delta i kommunestyrets møter. Kan et medlem eller et innkalt varamedlem ikke møte på grunn av lovlig forfall, skal vedkommende snarest mulig melde ifra til politisk sekretariat og oppgi forfallsgrunn. Ordfører eller den han bemyndiger kaller straks inn varamedlem etter reglene i kommunelovens 16. Medlem som i hht. kommunelovens 40 eller forvaltningslovens kap. II anser seg inhabil i en sak, skal på samme måte melde ifra om dette. Inhabilitet fritar for møteplikt under saksforberedelse og avgjørelse av den angjeldende sak, jfr. reglementets pkt om inhabilitet. Må noen på grunn av lovlig forfall forlate møtet under forhandlingene, melder vedkommende straks fra til ordføreren. Varamedlem som er til stede eller som om mulig blir kalt inn, trer da inn i den fratredendes sted. Har et varamedlem lovlig tatt sete i forsamlingen, og den som er erstattet eller annet varamedlem som står foran ham på varamedlemslista deretter innfinner seg, skal den som har tatt sete fortsatt ta del i møtet inntil den sak er ferdigbehandlet som var påbegynt da vedkommende tok sete. Andre møtedeltakere REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 5

6 Rådmannen har møterett og talerett i kommunestyrets møter. Rådmannen møter personlig, eller ved en av sine underordnede når rådmannen selv bestemmer det. Rådmannens formulerte forslag til vedtak knyttet til en saksutredning kan tas opp til avstemming av ordfører eller medlem i kommunestyret. Politisk sekretær utfører sekretærfunksjonen under kommunestyrets møter. Andre kommunale tjenestemenn eller sakkyndige som er særskilt innkalt av kommunestyret selv eller av ordføreren, kan få ordet for å gi faglige råd og faktaopplysninger. Rådmannen kan be kommunestyret om at tjenestemenn/fagpersoner får anledning til å benytte rådmannens talerett for å gi faglige utgreiinger. Disse personer kan ikke ta del i forhandlingene Møteledelse - offentlighet - taushetsplikt Møtene i kommunestyret ledes av ordfører eller varaordfører, eller om begge har forfall, av en møteleder som velges særskilt for dette møtet, jfr. kommunelovens 32, nr. 4. Kommunestyrets møter holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller blir vedtatt av kommunestyret selv, jfr. kommunelovens 31, nr. 1. Ordfører skal på anmodning gi tillatelse til at kommunestyrets forhandlinger som foregår for åpne dører tas opp på lydbånd, video/film eller kringkastes over radio eller fjernsyn, såfremt dette ikke virker forstyrrende på gjennomføringen av møtet, jfr. kommunelovens 31, nr. 2. Kommunestyrets forhandlinger kan holdes for lukkede dører når kommunestyret selv bestemmer det. Forhandlingene om å lukke møtet for en eller flere bestemte saker skal foregå for stengte dører, dersom ordføreren krever det eller kommunestyret selv vedtar det. Kommunestyret kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvis dette følger av lov eller hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier det. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører, jfr. kommunelovens 31, nr. 3. Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken, å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes. Taushetsplikten varer inntil annet blir bestemt av kommunestyret eller inntil de hensyn som bevirket vedtak om lukkede dører, er falt bort, jfr. også reglementets pkt Åpning av møtet Kommunestyrets møter åpnes til den fastsatte tid ved at ordfører foretar opprop av medlemmer og de varamedlemmer som skal delta. Er minst 16 godkjente representanter til stede, erklærer ordføreren møtet for lovlig satt. Medlemmer eller varamedlemmer som møter fram etter at oppropet er foretatt, melder selv fra til ordføreren. De kan så ta sete og delta i forhandlingene dersom pågående sak ikke er tatt opp til votering. Fra møtet er satt og til møtets slutt kan ingen av kommunestyrets medlemmer forlate salen for kortere eller lengre tid under forhandlingene, uten på forhånd å melde fra til ordføreren REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 6

7 1.2.5 Rekkefølgen for behandling av saker Sakene behandles i den rekkefølgen som er nevnt i innkallingen, dersom ikke kommunestyret etter forslag fra ordfører eller et medlem vedtar en annen rekkefølge. Kommunestyret kan vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på saklisten, jfr. kommunelovens 34, nr. 1. Kommunestyret kan ta opp til realitetsbehandling og treffe vedtak i saker som ikke er ført opp på sakslista, dersom ikke møteleder eller minst 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. I så fall sendes saken til det organ som kommunestyret bestemmer, eller den føres opp til behandling i et senere kommunestyremøte Inhabilitet (ugildhet) Den som etter forvaltningslovens kapittel II eller kommunelovens 40 nr. 3 er inhabil i en sak eller som blir fritatt fra å delta ved behandlingen av en sak, tar ikke del under behandlingen og avstemmingen. Eventuell tvil om habiliteten må det enkelte medlem selv på forhånd avklare med ordfører eller rådmannen, jfr. reglementets pkt om medlemmenes plikter. Kommunestyret kan frita et medlem fra å delta ved behandlingen av en sak når vedkommende ber om det før saken tas opp til behandling og vektige personlige grunner tilsier det, jfr. kommunelovens 40, nr Redegjørelse for sakene - talernes rekkefølge Ordføreren leser opp den tittel saken har fått i innkallingen, presenterer innstillingen og redegjør kort for saken så langt han finner det påkrevd, herunder om det er dissens innen det organ som har avgitt innstillingen. Han skal spesielt gjøre oppmerksom på saksutredninger m.v. som eventuelt ikke er sendt kommunestyrets medlemmer på forhånd og opplyse om dokumenter av betydning som eventuelt er kommet inn etter at innstillingen er avgitt. Saker som legges fram for kommunestyret fra et utvalg som har utpekt en saksordfører, kan presenteres av saksordføreren. Ordfører skal deretter gi kommunestyrets medlemmer anledning til å ta ordet i saken. Talerne får ordet i den rekkefølge de ber om det. Ber flere om ordet samtidig, avgjør ordfører rekkefølgen mellom dem Ordskiftet Talerne skal rette sine innlegg til ordføreren, ikke til forsamlingen. Ordføreren skal påse at talerne holder seg nøye til den sak eller den del av saken som ordskiftet gjelder. Innleggene holdes fra talerstolen. Replikker kan gis fra medlemmenes plasser. Det må ikke sies noe som krenker forsamlingen, medlemmene eller andre. Det skal ikke gis uttrykk for bifall eller misnøye. Ordfører skal påse at ståk eller uro ikke forekommer. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 7

8 Overtrer noen reglementets ordensbestemmelser, skal ordfører advare vedkommende, om nødvendig to ganger. Retter han seg da ikke etter reglementet, kan ordfører ta fra ham ordet eller ved avstemming la kommunestyret avgjøre om vedkommende skal stenges ute fra resten av møtet. Ordføreren skal ikke avbryte noen som har ordet, med mindre dette skjer for å opprettholde dagsorden eller møteorden eller for å rette opp eventuelle misforståelser fra talerens side. Vil ordføreren delta i ordskiftet utover den pålagte orienteringsplikt og i mer enn ganske korte innlegg, skal han overlate møteledelsen til varaordfører eller en annen, jfr. reglementets pkt.1.2.4, første ledd Avgrensing og avslutning av ordskiftet Både før ordskiftet i en sak er påbegynt og under ordskiftet kan kommunestyret (med 2/3 flertall) bestemme at taletiden skal avgrenses til et bestemt antall minutter for hvert innlegg. Fra dette kan det (med alminnelig flertall) bestemmes å gjøre unntak for ordfører og rådmann og for gruppelederne i det enkelte parti, eller for andre som for anledningen er valgt som gruppeleder for andre grupper i kommunestyret, når ordfører har fått melding om slikt valg før ordskiftet begynner. Både før og under ordskiftet i en sak kan ordfører etter forslag fra gruppelederne gi tillatelse til gruppemøter på inntil l 5 minutter. Finner kommunestyret at en sak er drøftet ferdig, kan det (med 2/3 flertall) avgjøres at ordskiftet skal avsluttes. Ved behandling av forslag om å korte taletiden eller avslutte ordskiftet, skal bare en taler for og en taler imot forslaget få anledning til å ta ordet, og hver bare en gang med høyst to minutters taletid Forslagsstilling Forslag kan bare settes fram under møtet av ordfører og kommunestyrets medlemmer. Rådmannens formulerte forslag til vedtak må tas opp til avstemming av en av disse. Forslag skal leveres skriftlig til ordfører og undertegnes av forslagsstilleren. Ordføreren refererer forslaget. Ordfører kan gjøre unntak fra kravet om skriftlighet. Går forslaget ut på hvem som skal velges eller ansettes, på at en sak skal utsettes eller oversendes annet kommunalt organ eller på at et forslag ikke skal vedtas, kan det gis muntlig Saken tas opp til avstemming Ordfører «setter strek» for nye innlegg i ordskiftet når det synes ikke å framkomme flere nye synspunkter i saken. Når ordskiftet er avsluttet, opplyser ordfører om at saken tas opp til avstemming. Fra da og fram til avstemmingen er avsluttet må det ikke være mer ordskifte i saken eller settes fram nye forslag til vedtak. Det er i dette tidsrommet heller ikke anledning til å ta noen annen sak opp til behandling. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 8

9 Bare de medlemmer som er tilstede i salen i det øyeblikk saken tas opp til avstemming, har rett til å stemme. Er saken delt opp, eller det skal stemmes over flere forslag, setter ordføreren fram forslag om rekkefølgen av stemmegivningen. Blir det ordskifte om dette, skal ordfører nøye se til at talerne holder seg til avstemmingsspørsmålet Prøveavstemming Før endelig avstemming i en sak, kan kommunestyret vedta prøveavstemming som ikke er bindende. Er den innstilling eller det forslaget som det skal stemmes over, delt i flere punkter eller temaer, bør det i alminnelighet stemmes foreløpig over hvert punkt eller tema, og deretter over hele innstillingen eller forslaget i sin helhet. Prøveavstemninger skal protokolleres Vedtaksførhet - Avstemming Minst 16 medlemmer må være tilstede og avgi stemme under forhandlingene for at kommunestyrets vedtak skal være lovlig fattet vedtak, jfr. kommunelovens 33. Avstemming iverksettes på en av følgende måter: a) Ved stilltiende godkjenning, når det ikke er innsigelser mot forslag framsatt av ordfører. b) Ved at ordfører ber de medlemmer som er mot forslaget om å gi stemmetegn ved å reise seg eller ved håndsopprekking. Når ordfører bestemmer det, eller et kommunestyremedlem krever det, skal det stemmes kontra på samme måte. c) Ved navneopprop, dvs. at det svares ja eller nei når ordfører roper opp navnene til de stemmeberettigede. Opprop foregår etter navneliste hvor kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer er oppført partivis i den orden de er valgt. Et medlem som oppnevnes til dette av ordføreren, kontrollerer stemmegivningen ved merking på navnelisten. Navneopprop brukes når ordføreren bestemmer det eller et medlem krever det og dette kravet får tilslutning av minst l/5 av forsamlingen, og når ordføreren eller minst l/5 av forsamlingen mener at utfallet av stemmegivning etter pkt. b) foran ikke med sikkerhet kan fastslås. Avstemming over spørsmålet om navneopprop skal nyttes, skjer uten forutgående ordskifte på den måten som er nevnt under pkt. b) foran. d) Ved sedler uten underskrift. To medlemmer som ordfører oppnevner, teller opp stemmene. Stemmesedler kan brukes ved valg og ansettelser av tjenestemenn eller når noe medlem krever det, jfr. kommunelovens 35, nr. 5. Ved valg og ansettelser gjelder i tillegg kommunelovens 36 og 38, jfr. pkt. e) nedenfor. Medlem som er til stede, plikter å avgi stemme når en sak tas opp til avstemming. Ved valg og ansettelser er det adgang til å stemme blankt, jfr. kommunelovens 40, nr. 2. Det skal stemmes enkeltvis over alle framsatte forslag. Alternativ votering kan bare benyttes når dette enten er hjemlet i loven eller hvor samtlige medlemmer er enige om å benytte denne framgangsmåten. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 9

10 Vedtak treffes som hovedregel med alminnelig flertall, jfr. kommunelovens 35, nr. 1. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er ordførerens stemme avgjørende. Unntatt fra hovedregelen om alminnelig flertall er følgende saker: a) Ved valg og ansettelser kreves minst halvparten av de avgitte stemmer for den som velges eller ansettes, jfr. kommunelovens 38 nr. 1 og 2. Oppnår ingen så stor andel av stemmene, foretas ny avstemming. Da er den valgt eller ansatt som har fått flest stemmer. Dersom flere får like mange stemmer, avgjøres valg ved loddtrekning. Ansettelser avgjøres med ordførerens dobbeltstemme, jfr. kommunelovens 38 nr. 1. b) Ved behandling av økonomiplan eller årsbudsjett stemmes det ved den endelige avstemmingen over forslaget som helhet. Er det framsatt alternative forslag og ingen av disse får alminnelig flertall ved første gangs avstemming, stemmes det deretter alternativt mellom de to forslag som fikk flest stemmer ved første avstemming, jfr. kommunelovens 35, nr. 2. c) Valg av medlemmer i nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem av kommunestyret krever det og ellers som flertallsvalg, jfr. kommunelovens 35 nr. 3 og 4. Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg Forespørsler I tillegg til den rett til å komme med forespørsler i møtet som kommunestyrets medlemmer har i hht. kommunelovens 34, nr. 2, kan et medlem framsette forespørsler til ordføreren. Forespørsler må bare omhandle saker og forhold som naturlig hører inn under kommunestyrets virkeområde. Forespørsler skal ikke inneholde begrunnelser eller kommentarer utover det som er nødvendig for å klarlegge forespørselen. Forespørselen skal holdes innenfor gjeldende lov i form og innhold. Det kan ikke stilles forespørsler med samme innhold som i en allerede framsatt forespørsel som ennå ikke er besvart. Forespørsler skal leveres skriftlig til ordfører senest 10 dager før møtet i kommunestyret og skal være kortfattet. Forespørsler føres opp på sakslisten med eget saksnummer og gjengis i sin helhet. Ordfører avgjør selv om saken skal besvares i møtet, eventuelt med en foreløpig redegjørelse og mer uttømmende i et senere møte. Ordfører avgjør også om han skal svare selv eller overlate til rådmannen å redegjøre i saken. Ved behandling av en forespørsel kan den som framsatte forespørselen og den som svarer få ordet to ganger. For øvrig skal ingen ha ordet mer enn en gang. Taletiden ved behandling av forespørsler skal avgrenses til l 0 minutter for første innlegg fra den som har framsatt forespørselen og fra den som svarer. Ellers er taletiden 5 minutter. Behandlingen av en forespørsel skal ikke vare mer enn høyst en time, med adgang til å forlenge ordskiftet med inntil en time etter forslag fra ordføreren og vedtak av kommunestyret med alminnelig flertall. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 10

11 Forslag som fremmes i tilknytning til en forespørsel kan ikke avgjøres hvis møtelederen eller l/3 av de møtende medlemmer motsetter seg dette. I forbindelse med forespørsler kan kommunestyret med alminnelig flertall vedta å oversende saken til annet folkevalgt organ eller til rådmannen Deputasjoner (sendenemnder) Parter som blir direkte berørt av en sak kan be om å få legge fram sine synspunkter for kommunestyret. Ønske om dette skal legges fram for ordføreren senest tre virkedager før kommunestyremøtet. Kommunestyret avgjør selv om utsendingene skal tas imot. Er det alminnelig flertall for å høre utsendingenes syn, oppnevner kommunestyret et utvalg til å møte dem og bestemmer hvor møtet skal finne sted. I utvalget bør så vidt mulig de forskjellige partier i kommunestyret være representert. Er ordfører eller varaordfører medlem av utvalget, gjør han tjeneste som leder, ellers velger utvalget selv leder. Skal utsendingene mottas mens kommunestyret sitter samlet, tas det en pause i forhandlingene til mottakelsen er avsluttet. Etter å ha hørt utsendingene og i tilfelle mottatt skriftlig utgreiing fra dem, gir lederen av utvalget kommunestyret orientering om hva utsendingene har anført. Gjelder det en sak som står på sakslista, gir han orienteringen når saken blir behandlet. Ellers gir han den etter at de saker som er nevnt i innkallingen er behandlet. I siste fall kan kommunestyret treffe vedtak om hvordan saken skal behandles videre Ro og orden Ordfører skal sørge for å opprettholde god orden i møtesalen og i bygningen ellers. Han skal således se til at talerne ikke avbrytes eller forstyrres fra noen kant. Mobiltelefoner og andre innretninger som kan virke forstyrrende, skal være slått av. Tilhørere tar plass på tilviste plasser og kan ankomme og forlate salen under hele møtet. Tilhøreme må forlate salen når møtet lukkes, jfr. reglementets pkt Dette skal skje uten at forsamlingen forstyrres. Hvis tilhøreme ved meningsytring eller på annen måte forstyrrer forhandlingene eller for øvrig opptrer på en måte som strider mot god orden, kan ordføreren la tilhørerplassene ryddes eller vise vedkommende ut. Tegninger, tabeller eller lignende må ikke tas med eller plasseres i salen under møtene med mindre ordføreren eller kommunestyret selv samtykker Møtebok Det skal føres møtebok over forhandlingene. I møteboken føres inn for hvert møte møtested og -tid, hvordan og når innkalling er skjedd og liste over møtende og fraværende medlemmer og møtende varamedlemmer. Trer noen fra eller trer noen til under forhandlingene, føres dette i møteboka slik at denne sammenholdt med medlemsfortegnelsen viser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 11

12 For øvrig føres i møteboka det som må til for å vise gangen i forhandlingene og at vedtak er truffet på formelt riktig grunnlag og etter rett framgangsmåte. Sakene føres fortløpende for kalenderåret og slik at en kan se hva hver sak gjelder. Under hver sak føres de forslag som blir satt fram og gjort til gjenstand for avstemming, samt avstemmingsresultatet. Medlem av kommunestyret kan kreve å få protokolltilførsel til saken. Etter møtets slutt godkjennes og underskrives møteboken av ordfører og minst to andre medlemmer på vegne av kommunestyret. Etter møtet tas utskrift av møteboken. Et eksemplar av utskriften sendes samtlige medlemmer av kommunestyret samt varamedlemmer som var tilstede i møtet. Kommunestyrets møtebok oppbevares i særskilt perm i politisk sekretariat Tilsyn og kontroll Kommunestyret har det øverste tilsyn med den kommunale forvaltningen og kan forlange enhver sak lagt fram for seg til orientering eller avgjørelse, jfr. kommunelovens 60, nr. 1. Tre eller flere medlemmer av kommunestyret kan bringe et vedtak truffet av folkevalgt organ eller av administrasjonen inn for departementet til kontroll av avgjørelsens lovlighet. Krav om ny behandling og lovlighetskontroll framsettes for det organ som har truffet den aktuelle avgjørelsen innen tre uker etter at vedtaket er truffet. Hvis organet opprettholder avgjørelsen, oversendes saken til det angjeldende departement, jfr. kommunelovens 59, nr. 1 og Rett til innsyn i saksdokumenter Ethvert medlem og varamedlem av kommunestyret har rett til innsyn i dokumentene i saker som behandles av kommunestyret. Kommunestyret har som overordnet organ for hele den kommunale forvaltningen rett til innsyn i alle kommunale saksdokumenter som behandles av andre kommunale organer, med de presiseringer som følger: a) Ett medlem i kommunestyret kan kreve innsyn i kommunale saksdokumenter når tidspunktet for innsyn er inntrådt, jfr. pkt. b) nedenfor. Ordfører har en selvstendig rett til innsyn i alle saksdokumenter på tilsvarende grunnlag. b) Retten til innsyn inntrer når saken er lagt fram/utsendt til politisk behandling. Med saksframstillingen skal følge en oversikt over alle dokumenter som er innsendt, innhentet eller utarbeidet i tilknytning til saken, med unntak av interne arbeidsdokumenter for administrasjonen. For saker som avgjøres av rådmannen etter delegert myndighet, gjelder retten til innsyn fra det tidspunkt saken er ferdig behandlet. c) I utgangspunktet omfatter ikke folkevalgtes rett til innsyn taushetsbelagte opplysninger. Kommunestyret kan imidlertid ved flertallsvedtak kreve innsyn i taushetsbelagte opplysninger når det er et klart behov for dette ved behandlingen av en konkret sak i politisk organ, jfr. forvaltningslovens 13 b nr. 2 og 4. Folkevalgte plikter å bevare taushet om dokumenter de får innsyn i når disse er undergitt taushetsplikt eller unntatt offentlighet REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 12

13 etter reglene i offentlighetsloven. Medlemmer av folkevalgte organer undertegner taushetserklæring når de får innsyn i taushetsbelagte opplysninger. Når en sak behandles for lukkede dører skal det ikke refereres fra forhandlingene, med mindre kommunestyret selv bestemrner noe annet, jfr. reglementets pkt d) Henvendelser om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser skal rettes til rådmannen Møtegodtgjøring - Dekning av utgifter og tap Medlemmer/varamedlemmer av kommunestyret har krav på møtegodtgjøring, skyssgodtgjøring og dekning av tap av inntekter m.v., etter nærmere fastsatte regler vedtatt av Frogn kommunestyre, jfr. kommunelovens 41 og 42. Inhabilitet inntrer ikke ved fastsetting av folkevalgtes godtgjøring. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 13

14 2. REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET 2.1 Sammensetning Utvalget skal ha 11 medlemmer valgt av kommunestyret selv blant kommunestyrets medlemmer ved forholdstallsvalg, jfr. kommunelovens 8 nr. 1 og 2. (Frem til kommunevalget høsten 1999 består formannskapet av 7 medlemmer med varamedlemmer valgt for kommunestyreperioden ). 2.2 Oppgaver og myndighet Innledende bestemmelser Utvalg for plan og utvikling er formannskap i h.h.t. kommunelovens 8, og fast utvalg for plansaker i h.h.t. plan- og bygningslovens 9-1. Plan- og utviklingsutvalget avgjør alle saker som ikke er lagt til fast utvalg eller som ikke må avgjøres av kommunestyret. Forøvrig er plan- og utviklingsutvalgets hovedoppgaver (ikke uttømmende): Overordnet utvikling av kommunen som lokalsamfunn. Forslag til årsbudsjett og kommuneplan Budsjettsaker (etter myndighet i økonomireglementet). Kjøp, salg, disponering av kommunale eiendommer/arealer, jfr. Pkt nedenfor. Næringsutvikling, turisme og reiseliv, Overordnet utvikling av kommunens organisasjon, tjenestetilbudet og forholdet til innbyggerne. Kommunens beredskap. Samferdsel. Kloakkanlegg. Vannforsyning. Renovasjon. Vedlikehold og drift av parker, bad, lekeplasser, idrettsanlegg, friluftsanlegg/-områder. Vedlikehold og drift av kommunens samlede eiendom-/boligmasse, herunder Drøbak torg. Havneforvaltning (havnedistrikt og anlegg). Brannvesen inkl. sivilforsvarsmateriell, redning, feiervesen. Kjøp og salg av fast eiendom, unntatt boligeiendommer, dersom verdien ikke overstiger ,- REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 14

15 Formannskapet utfører de oppgaver og avgjør de saker kommunestyret har gitt utvalget fullmakt til å avgjøre, avgir innstilling i saker til kommunestyret på sitt saklige virkefelt og skaffer til veie de opplysninger og avgir de uttalelser som kommunestyret eller overordnet statlig organ pålegger det. Kommunestyrets retningslinjer og delegerte myndighet er gitt i delegeringsreglement for formannskapet. Forøvrig innstiller formannskapet til kommunestyret i alle saker hvor innstillingsmyndigheten ikke er lagt til annet utvalg. Enhver sak som er sendt formannskapet skal legges fram for utvalget, dersom saken ikke åpenbart er feilsendt. Ved tvil avgjør ordfører hvem som er rette vedkommende Om økonomiplan og årsbudsjett Formannskapet utfører sine oppgaver i henhold til kommunelovens 8 nr. 3, jfr. 44 nr. 3 og 45 nr. 2 (økonomiplan og årsbudsjett). På bakgrunn av rådmannens saksframlegg i økonomiplan- og årsbudsjettsaken, utarbeider formannskapet et fullstendig, selvstendig og realistisk forslag til økonomiplan og årsbudsjett, som legges fram som innstilling for kommunestyret. 2.3 Møter og saksbehandling Møteprinsippet. forberedelse av saker. Formannskapet treffer sine vedtak i møte. Utvalgets møter holdes når utvalget selv har vedtatt det, når utvalgets leder finner det påkrevet eller når minst 1/3 av medlemmene krever det, jfr. kommunelovens 32 nr. 1. Rådmannen skal påse at de saker som legges fram for formannskapet er forsvarlig utredet og i samsvar med lov, reglement og andre bindende bestemmelser, jfr. kommunelovens 23 nr. 2. Lederen av formannskapet setter opp sakliste for det enkelte møte, eventuelt etter forslag fra rådmannen. Innkalling til møte skal sendes organets medlemmer med høvelig varsel, som regel med en frist på 7 dager, innkallingsdagen men ikke møtedagen medregnet. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet i tillegg til spesifisert sakliste og rådmannens saksutredninger, og sendes hvert medlem av utvalget og de varamedlemmer som skal møte, jfr. kommunelovens 32 nr Medlemmenes rettigheter og plikter Valgte medlemmer av formannskapet plikter å delta i utvalgets møter. Kan et medlem eller et innkalt varamedlem ikke møte pga. lovlig forfall, skal vedkommende snarest mulig melde ifra til politisk sekretariat og oppgi forfallsgrunn. Sekretariatet skal straks kalle inn varamedlem etter reglene i kommunelovens 16. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 15

16 Medlem som i hht. kommunelovens 40 nr. 4 eller forvaltningslovens kap. II anser seg inhabil i en sak, skal på samme måte melde ifra om dette. Inhabilitet fritar for møteplikt under saksforberedelse og avgjørelse i den angjeldende sak, jfr. reglementets bestemmelser om inhabilitet. Må noen pga. lovlig forfall forlate møtet under forhandlingene, melder vedkommende straks fra til møtelederen. Varamedlem som er til stede eller som om mulig blir kalt inn, trer da inn i den fratredendes sted. Har et varamedlem lovlig tatt sete i forsamlingen og den som er erstattet eller annet varamedlem som står foran ham/henne på varamedlemslisten deretter innfinner seg, skal den som har tatt sete fortsatt ta del i møtet inntil den sak er ferdigbehandlet som var påbegynt da vedkommende tok sete. Vedtak som er avgjort i formannskapet etter delegert myndighet kan av ett medlem begjæres fremlagt for kommunestyret til avgjørelse. Begjæringen skal som hovedregel fremsettes i møtet, dog senest innen tre dager etter at vedtak er fattet Andre møtedeltakere Rådmannen har møterett og talerett i formannskapets møter. Rådmannen møter personlig, eller ved en av sine underordnede når rådmannen selv bestemmer det. Rådmannens formulerte forslag til vedtak knyttet til en saksutredning kan tas opp til avstemming av møteleder eller medlem av utvalget. Politisk sekretær utfører sekretærfunksjonen under formannskapets møter. Andre kommunale tjenestemenn eller sakkyndige som er særskilt innkalt av utvalget eller av møtelederen, kan få ordet for å gi faglige råd og faktaopplysninger. Rådmannen kan be utvalget om at tjenestemenn/fagpersoner får anledning til å benytte rådmannens talerett for å gi faglige redegjørelser. Disse personene kan ikke ta del i forhandlingene Møteledelse - Offentlighet - Taushetsplikt Møtene i formannskapet ledes av ordfører som utvalgets leder eller dersom denne har forfall, varaordfører. Formannskapets møter holdes for åpne dører dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller blir vedtatt av utvalget selv. Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører, plikter utvalgets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som deltar under saken, å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes. Taushetsplikten varer inntil annet blir bestemt av utvalget eller inntil de hensyn som bevirket vedtaket om lukkede dører, er falt bort Saksbehandlingen Sakene behandles i den rekkefølge som er nevnt i innkallingen, dersom ikke utvalget selv etter forslag fra møteleder eller medlem vedtar annen rekkefølge. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 16

17 Formannskapet kan bestemme at realitetsbehandlingen av en sak på saklisten skal utsettes, eventuelt at saken skal tilbakesendes rådmannen for ny saksutredning. Utvalget kan ta opp til realitetsbehandling og treffe vedtak i saker som ikke er ført opp på saklista dersom ikke møteleder eller minst 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. I så fall sendes saken til rådmannen for utredning eller den føres opp til behandling i et senere møte i utvalget Inhabilitet (ugildhet) Den som etter forvaltningslovens kap. II eller kommunelovens 40 nr. 3 er inhabil i en sak eller som blir fritatt fra å delta ved behandlingen av en sak, tar ikke del under behandlingen og avstemmingen. Eventuell tvil om habilitet må det enkelte medlem selv på forhånd avklare med møteleder eller rådmann. Utvalget kan frita et medlem fra å delta ved behandlingen av en sak når vedkommende ber om det før saken tas opp til behandling og vektige personlige grunner tilsier det Ordskiftet - Møtebok - Godtgjørelse Bestemmelsene om redegjørelse for sakene, talernes rekkefølge, ordskiftet, forslagsstilling og avstemming i reglement for kommunestyret, pkt , gjelder for plan- og utviklingsutvalget/ formannskapet så langt disse passer. Det samme gjelder bestemmelsene for ro og orden, møtebok og møtegodtgjørelse i hht. pkt REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 17

18 3. GENERELLE RETNINGSLINJER FOR DE FASTE UTVALG 3.1 Utvalgenes oppgaver De faste utvalgene (tidl. hovedutvalg) skal arbeide med de oppgaver som kommunestyret bestemmer. Saksområdene for de respektive utvalgene er nevnt nedenfor i pkt. 4. Opplistingen er ikke uttømmende. I nærmere bestemte saker har utvalgene avgjørelsesmyndighet. I alle andre saker skal de utrede, gi råd og tilrettelegge avgjørelser for kommunestyret. Utvalgene skal primært behandle saker av prinsipiell karakter eller der det bør utøves politisk skjønn. Avgjørelse om saken er av prinsipiell karakter treffes etter en vurdering av sakens art og konsekvenser og ut fra en vurdering av i hvilken utstrekning de viktige skjønnsmessige sidene av den aktuelle avgjørelsen må anses klarlagt gjennom politiske vedtak, instruks eller tidligere praksis. Enkeltsaker og typer saker som ikke er av prinsipiell betydning og saker av administrativ art skal som hovedregel avgjøres av rådmannen, jfr. kommunelovens 23 nr.4. De faste utvalgene består av 11 medlemmer med varamedlemmer som velges av kommunestyret. Valg av medlemmer foregår som forholdstallsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som flertallsvalg. Valg av leder og nestleder foregår som flertallsvalg, jfr. kommunelovens 35, nr Leder og nestleder velges blant kommunestyrets medlemmer. Valgene gjelder for den kommunale valgperiode, dersom ikke kommunestyret vedtar en annen utvalgsstruktur i løpet av perioden. Dersom et medlem faller fra eller løses fra vervet, velges et nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Er utvalget valgt etter reglene om forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak den uttredende. Faller lederen fra, eller løses han fra vervet, skal det velges ny leder selv om det tidligere er valgt nestleder. 3.2 Utvalgenes myndighet De faste utvalgene treffer avgjørelse i alle saker innenfor sitt arbeidsområdet etter delegert myndighet fra kommunestyret. Avgjørelsene skal ligge innenfor budsjettrammer og retningslinjer som følger av lov eller vedtak i overordnet organ. I saker som skal avgjøres av kommunestyret innstiller utvalgene direkte til kommunestyret. Saker med budsjettmessige konsekvenser utover inneværende års budsjett, saker som krever samordning mellom flere av de faste utvalgene og saker av større organisasjonsmessig rekkevidde skal likevel behandles av plan- og utviklingsutvalget/formannskapet. I slike saker er det plan- og utviklingsutvalget/formannskapet som innstiller overfor kommunestyret. Utvalgene har uttalerett i alle saker innenfor eget arbeidsområde som skal avgjøres av plan- og utviklingsutvalget/formannskapet eller kommunestyret. Utvalgene kan opprette tidsbegrensede utvalg (ad-hoc utvalg) for å arbeide med spesielle saker innenfor utvalgets arbeidsområde slik det er bestemt i kommunelovens 10 nr. 5. Ved opprettelsen skal det tilstrebes mest mulig lik representasjon av begge kjønn. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 18

19 3.3 Møter og saksbehandling Møteprinsippet. Forberedelse av saker Utvalgene treffer sine vedtak i møte. Utvalgenes møter holdes når utvalgene selv har vedtatt det, når utvalgenes leder finner det påkrevet eller når minst 1/3 av medlemmene krever det, jfr. kommunelovens 32 nr. 1. Rådmannen skal påse at de saker som legges fram for utvalgene er forsvarlig utredet og i samsvar med lov, reglement og andre bindende bestemrnelser, jfr. kommunelovens 23 nr. 2. Utvalgenes leder setter opp sakliste for det enkelte møtet. Innkalling til møte skal sendes utvalgenes medlemmer med høvelig varsel, som regel med en frist på 7 dager, innkallingsdagen men ikke møtedagen medregnet. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet i tillegg til spesifisert sakliste og rådmannens saksutredninger, og sendes hvert medlem av utvalgene og de varamedlemmer som skal møte, jfr. kommunelovens 32 nr Medlemmenes rettigheter og plikter Valgte medlemmer av utvalgene plikter å delta i utvalgenes møter. Kan et medlem eller et innkalt varamedlem ikke møte pga. lovlig forfall, skal vedkommende snarest mulig melde ifra til politisk sekretariat og oppgi forfallsgrunn. Sekretariatet skal straks kalle inn varamedlem etter reglene i kommunelovens 16. Medlem som i hht. kommunelovens 40 nr. 4 eller forvaltningslovens kap. II anser seg inhabil i en sak, skal på samme måte straks melde ifra om dette. Inhabilitet fritar for møteplikt under saksforberedelse og avgjørelse i den angjeldende sak, jfr. reglementets bestemmelser om inhabilitet. Må noen pga. lovlig forfall forlate møtet under forhandlingene, melder vedkommende straks ifra til møtelederen. Varamedlem som er til stede eller som om mulig blir kalt inn, trer da inn i den fratredendes sted. Har et varamedlem lovlig tatt sete i forsamlingen og den som er erstattet eller annet varamedlem som står foran ham på varamedl emslisten deretter innfinner seg, skal den som har tatt sete fortsatt ta del i møtet inntil den sak er ferdigbehandlet som var påbegynt da vedkommende tok sete. Vedtak som er avgjort i utvalgene etter delegert myndighet kan av ett medlem begjæres fremlagt for kommunestyret til avgjørelse. Begjæringen skal som hovedregel fremsettes i møtet, dog senest innen tre dager etter at vedtak er fattet. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 19

20 3.3.3 Andre møtedeltakere Rådmannen har møterett og talerett i utvalgenes møter. Rådmannen møter personlig eller ved en av sine underordnede når rådmannen selv bestemmer det. Rådmannens formulerte forslag til vedtak knyttet til en saksutredning kan tas opp til avstemming av møteleder eller medlem av utvalgene. Politisk sekretariat utfører sekretærfunksjon under utvalgenes møter. Andre kommunale tjenestemenn eller sakkyndige som er særskilt innkalt av utvalgene eller av møteleder, kan få ordet for å gi faglige råd og faktaopplysninger. Rådmannen kan be utvalgene om at tjenestemannen/fagpersonen får anledning til å benytte rådmannens talerett for å gi faglige redegjørelser. Disse personene kan ikke ta del i forhandlingene Møteledelse - Offentlighet - Taushetsplikt Møtene i utvalgene ledes av utvalgenes leder, nestleder eller dersom disse har forfall, av møteleder som velges særskilt for dette møtet. Utvalgenes møter holdes for åpne dører dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller blir vedtatt av utvalgene selv eller kommunestyret. Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører, plikter utvalgenes medlemmer og de kommunale tjenestemenn som deltar under saken, å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes. Taushetsplikten varer inntil annet blir bestemt av utvalgene eller inntil de hensyn som bevirket vedtaket om lukkede dører, er falt bort Saksbehandlingen Sakene behandles i den rekkefølge som er nevnt i innkallingen, dersom ikke utvalgene selv etter forslag fra møteleder eller medlem vedtar annen rekkefølge. Utvalgene kan bestemme at realitetsbehandlingen av en sak på saklisten skal utsettes, eventuelt at saken skal tilbakesendes til rådmannen for ny saksutredning. Utvalgene kan ta opp til realitetsbehandling og treffe vedtak i saker som ikke er ført opp på saklisten dersom ikke møteleder eller minst 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. I så fall sendes saken til rådmannen for utredning eller den føres opp til behandling i et senere møte i utvalget Inhabilitet (ugildhet) Den som etter forvaltningslovens kap. II eller kommunelovens 40 nr. 3 er inhabil i en sak eller som blir fritatt fra å delta ved behandlingen av en sak, tar ikke del under behandlingen og avstemmingen. Eventuell tvil om habilitet må det enkelte medlem selv på forhånd avklare med møteleder eller rådmann. Utvalgene kan frita et medlem fra å delta ved behandlingen av en sak når vedkommende ber om det før saken tas opp til behandling, og hvis vektige personlige grunner tilsier det. REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG UTVALGENE Side 20

REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE Vedtatt av kommunestyret 16.11.2005, sak 072-05, sist revidert 20.03.2013, sak 20/13. For saksbehandlingen i kommunestyret gjelder kommunelovens regler med følgende

Detaljer

Forretningsorden Kommunestyresak 46/15 i møte 16.06.15

Forretningsorden Kommunestyresak 46/15 i møte 16.06.15 Forretningsorden Kommunestyresak 46/15 i møte 16.06.15 1. Navneopprop, møtet settes Når møtetiden er nådd, sørger møtelederen for at det foretas navneopprop. Er det lovmessig minste antall til stede, erklæres

Detaljer

AVERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VIRKSOMHETEN. Vedtatt i kommunestyret sak 0091/06

AVERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VIRKSOMHETEN. Vedtatt i kommunestyret sak 0091/06 AVERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VIRKSOMHETEN. Vedtatt i kommunestyret 19.12.2006 sak 0091/06 1. Forberedelser av saker for kommunestyret Kommunestyret holder sine møter på de tidspunkt som kommunestyret

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET Vedtatt av kommunestyret 19. juni 2003, sak 0031/2003. Endringer vedtatt i kommunestyremøtet 28. oktober 2004, sak 0111/04. Endringer vedtatt i kommunestyremøtet 30. august

Detaljer

Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av 25.02.09

Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av 25.02.09 Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av 25.02.09 For saksbehandlingen i formannskapet, bygningsrådet og driftsutvalget gjelder reglene i kommuneloven med følgende utfyllende bestemmelser:

Detaljer

Reglement for Levekårsutvalget (levekår)

Reglement for Levekårsutvalget (levekår) Reglement for Levekårsutvalget (levekår) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04472 Revidert i kommunestyret 26.03.2015, Sak 15/00267 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål

Detaljer

Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk)

Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk) Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04473 Revidert i kommunestyret 26.03.2015, Sak 15/00267 «Plan og økonomiutvalget er kommunens formannskap, og behandler

Detaljer

Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt KS-04/0005

Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt KS-04/0005 Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt 18.03.2004 KS-04/0005 1. Saksforberedelse for kommunestyret Ordføreren har ansvar for at de saker som legges fram for kommunestyret er forberedt på forsvarlig

Detaljer

REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP REVIDERT JUNI 2012. 1 1 FORMANNSKAPETS VIRKEOMRÅDE. Formannskapets virkeområde er i tråd med kommunelovens 8 og formannskapet avgjør de saker kommunestyret har gitt formannskapet

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER I LYNGDAL KOMMUNE

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER I LYNGDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER I LYNGDAL KOMMUNE Kommunestyrets vedtaksdato og saksnummer: 04.09.03, sak 60/03. Sist revidert av kommunestyret: 10.12. 2015, sak 89/15 Lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger

Detaljer

Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte

Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte 16.06.15 Jfr. kommuneloven 30 til 35 A) Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak

Detaljer

Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04471

Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04471 Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04471 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål eller for deler av den kommunale virksomhet.

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011

REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011 REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011 (Komite Mennesker og livskvalitet og Komite Plan og samfunn) Komiteene er et utvalg oppnevnt i medhold av 10 i kommuneloven. Komiteene kan

Detaljer

REGLEMENT FOR NITTEDAL KOMMUNES KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR NITTEDAL KOMMUNES KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR NITTEDAL KOMMUNES KOMMUNESTYRE Disse reglene kommer i tillegg til de generelle reglene for politiske organer, se eget dokument. 1 Kommunestyrets oppgaver og myndighet Kommunestyret er kommunens

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE Vedtatt av samkommunestyret i Midtre Namdal 07.02.2014. 1 Virkeområde og rettsgrunnlag Reglementet for folkevalgte organ i Midtre Namdal samkommune

Detaljer

Reglement for kommunestyret og formannskapet

Reglement for kommunestyret og formannskapet Reglement for kommunestyret og formannskapet i Krødsherad kommune Vedtatt av Krødsherad kommunestyre den: 05.02.2009 i sak 6 /09 1 Kommunestyrereglement 1 Valg av sammensetning. Kommunestyret består av

Detaljer

VEDTATT AV KOMMUNESTYRET I MØTE 19.02.98, ENDRET 30.09.04. Vedtatt av Halden kommunestyre under K-sak 19/98 i møte 19.02.1998.

VEDTATT AV KOMMUNESTYRET I MØTE 19.02.98, ENDRET 30.09.04. Vedtatt av Halden kommunestyre under K-sak 19/98 i møte 19.02.1998. REGLEMENT FOR HALDEN KOMMUNESTYRE OG HALDEN FORMANNSKAP VEDTATT AV KOMMUNESTYRET I MØTE 19.02.98, ENDRET 30.09.04. REGLEMENT FOR HALDEN KOMMUNESTYRE Vedtatt av Halden kommunestyre under K-sak 19/98 i møte

Detaljer

POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE

POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE 2016-2019. Vedtatt av Utsira kommunestyre den 8. februar 2016. AE. Innhold: 1 Forberedelse av saker til møte i politiske utvalg 2 Innkalling til møte 3 Forfall

Detaljer

REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE Innhold 1.A Sammensetning... 2 1.B Forberedelse av saker for kommunestyret.... 2 2. Innkalling til møte. Dokumentutlegging.... 2 3. Forfall. Varamedlemmer.... 2 4. Hvilke

Detaljer

Fellesreglement for folkevalgte organer i Akershus fylkeskommune

Fellesreglement for folkevalgte organer i Akershus fylkeskommune Fellesreglement for folkevalgte organer i Akershus fylkeskommune Vedtatt av fylkestinget 22.09.14 1. Virkeområde Dette reglementet gjelder for de folkevalgte organer som er opplistet i punkt 2 nedenfor.

Detaljer

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 22/16)

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 22/16) HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET Vedtatt av kommunestyret 21.06.16 (K-sak 22/16) REGLEMENT HERØY FORMANNSKAP 1. Saksområde forberedelse. Formannskapet avgjør de saker som kommunestyret har gitt

Detaljer

REGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNESTYRE REVIDERT JUNI 2012. 1 1 KOMMUNESTYRETS VIRKEOMRÅDE. Kommunestyret er kommunens øverste organ. Kommunestyret vedtar kommuneplan, økonomiplan, sektorplaner og årsbudsjett.

Detaljer

Reglement for Nesodden kommunestyre

Reglement for Nesodden kommunestyre Reglement for Nesodden kommunestyre Vedtatt av Nesodden kommunestyre 26.03.98, sist endret av kommunestyret 03.02. 2016 Saksbehandlingen i kommunale folkevalgte organer er regulert i kommunelovens kap.

Detaljer

ARBEIDSREGLEMENT FOR NORDRE LAND KOMMUNESTYRE. Kommunestyrets virkeområde har sin basis i kommunelovens 6. Her heter det bl.a.:

ARBEIDSREGLEMENT FOR NORDRE LAND KOMMUNESTYRE. Kommunestyrets virkeområde har sin basis i kommunelovens 6. Her heter det bl.a.: ARBEIDSREGLEMENT FOR NORDRE LAND KOMMUNESTYRE I Kommunelovens 39 heter det: 1. Kommunestyret eller fylkestinget fastsetter selv ved reglement nærmere regler for saksbehandlingen i folkevalgte organer.

Detaljer

Politisk møtereglement Kvitsøy kommune

Politisk møtereglement Kvitsøy kommune Politisk møtereglement Kvitsøy kommune Innhold: 1 Forberedelse av saker til møte i politiske utvalg 2 Innkalling til møte 3 Forfall og varamedlemmer 4 Kommunale tjenestemenn 5 Møteleder, lukking av møter,

Detaljer

REGLEMENT FOR LØRENSKOG FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR LØRENSKOG FORMANNSKAP REGLEMENT FOR LØRENSKOG FORMANNSKAP Vedtatt av Lørenskog kommunestyre i møte 30. august 1995, sak 68/95, endret ved kommunestyrets vedtak av 6. mars 1996 sak 11/96, 21. mai 1997 sak 48/97, 25. juni 2003

Detaljer

Reglement for saksbehandling i folkevalgte organer Gjesdal kommune

Reglement for saksbehandling i folkevalgte organer Gjesdal kommune Reglement for saksbehandling i folkevalgte organer Gjesdal kommune Innholdsfortegnelse 1. Reglement for saksbehandling i folkevalgte organer... 3 1.1. Gjesdal kommunestyre... 3 1.2. Formannskapet... 12

Detaljer

Komiteene gir normalt innstilling i alle andre saker, og i saker som kommunestyret forøvrig krever utredet.

Komiteene gir normalt innstilling i alle andre saker, og i saker som kommunestyret forøvrig krever utredet. F:\HJEMMESIDE\Reglement for kommunestyret.doc REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE 1.A Sammensetning Inderøy kommunestyre består av 27 representanter. 1.B Forberedelse av saker for kommunestyret. Rådmannen

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET. A) Valg, sammensetning, formål, oppgaver og myndighet.

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET. A) Valg, sammensetning, formål, oppgaver og myndighet. Aurskog - Høland kommune Ajourført pr mai. 2008 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET Vedtatt av kommunestyret: 24.8.95 Sak nr.: 92/95 Rettelse / endring nr. 1, vedtatt av kommunestyret: 14.04.08 Sak nr. 23/08.

Detaljer

Formannskap, Plan- og bygningsråd - reglement

Formannskap, Plan- og bygningsråd - reglement Formannskap, Plan- og bygningsråd - reglement 1. Innledning Formannskapet Kommunestyret velger 5 medlemmer og varamedlemmer til formannskapet, av og blant kommunestyrets medlemmer. Formannskapet innehar

Detaljer

REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 - sak PS 57/15

REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 - sak PS 57/15 REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 - sak PS 57/15 1 Valg og sammensetning 1. Hovedutvalget består av 9 medlemmer som velges av blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer.

Detaljer

Reglement for Levekårsutvalg (LKU)

Reglement for Levekårsutvalg (LKU) GILDESKÅL KOMMUNE Reglement for Levekårsutvalg (LKU) Arkivsak: 11/797 Arkivkode: Sakstittel: 033 C83 ETABLERING AV LEVEKÅRSUTVALG VED GILDESKÅL KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret i sak 69/11, den 17.11.2011

Detaljer

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE Innhold. 1. Sammensetning 2. Forberedelse av saker for kommunestyret. 3. Innkalling til møte. Dokumentutlegging. 4. Forfall. Varamedlemmer. 5. Hvilke andre enn kommunestyrets

Detaljer

HOL KOMMUNE Reglement for formannskap, kommuneplanutvalg, utvalg for plan og utvikling og utvalg for kultur og levekår.

HOL KOMMUNE Reglement for formannskap, kommuneplanutvalg, utvalg for plan og utvikling og utvalg for kultur og levekår. HOL KOMMUNE Reglement for formannskap, kommuneplanutvalg, utvalg for plan og utvikling og utvalg for kultur og levekår. Vedtatt av Hol kommunestyre i møte 30. oktober 2008, sak nr. 83/08. Justert etter

Detaljer

REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE /

REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE / MANDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE 1 2007/3603-61 1 VALG OG SAMMENSETNING Utvalg og råd med folkevalgt representasjon i Mandal kommune, velges av bystyret,

Detaljer

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE Innhold. 1. Sammensetning....2 2. Forberedelse av saker for kommunestyret....2 3. Innkalling til møte. Dokumentutlegging....2 4. Forfall. Varamedlemmer....2 5. Møteleder.

Detaljer

REGLEMENT FOR VERDAL KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR VERDAL KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VERDAL KOMMUNESTYRE 1. Valg og sammensetning. Kommunestyret består av 35 medlemmer med varamedlemmer. Det vises til Kommunelovens 17 om konstituering av kommunestyret. I dette møte skal det

Detaljer

Namsos kommune KVALITETSSYSTEMET

Namsos kommune KVALITETSSYSTEMET Side 1 av 5 Namsos kommune KVALITETSSYSTEMET Dok.ID: NAKSO.4.3.01 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER Utarbeidet av rådmannen ihht kommunestyret fullmakt av 26.10.2006 i sak 68/06. 1. VALG OG SAMMENSETNING

Detaljer

FELLESREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALGET OG DE FASTE UTVALGENE

FELLESREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALGET OG DE FASTE UTVALGENE FELLESREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALGET OG DE FASTE UTVALGENE 1 Formål Dette reglement angir bestemmelser for saksbehandlingen i formannskapet, administrasjonsutvalget og de faste utvalgene.

Detaljer

Reglement for Alstahaug kommunestyre. Vedtatt av kommunestyret

Reglement for Alstahaug kommunestyre. Vedtatt av kommunestyret Reglement for Alstahaug kommunestyre Vedtatt av kommunestyret 11.05.2016 Innholdsfortegnelse 1 Kommunestyrets virkeområde... 3 2 Forberedelse av saker for kommunestyret... 3 3 Innkalling til møte... 3

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune

Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune Reglementet er utarbeidet i medhold av kommunelovens kapittel 6, Saksbehandlingsregler i folkevalgte organ. 1. Virkeområde Reglementet

Detaljer

REGLEMENT FOR SNÅSA FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR SNÅSA FORMANNSKAP REGLEMENT FOR SNÅSA FORMANNSKAP Vedtatt av Snåsa kommunestyre i møte 17.12.99, sak 118/99 - revidert av Snåsa kommunestyre i møte 27.03.2014, sak i K. 25/14 samt i sak K. 15/15 i møte 26.02.2015. 1: Formannskapets

Detaljer

REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG

REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG Første gang vedtatt i kommunestyret 05.10.1995, sak. 95/0069 Endret og vedtatt i kommunestyret 29.04.2004 Endret og vedtatt i kommunestyret 26.01.2012, sak 12/0013 ******

Detaljer

REGLEMENT GJEMNES KOMMUNESTYRE

REGLEMENT GJEMNES KOMMUNESTYRE REGLEMENT GJEMNES KOMMUNESTYRE 1 Forberedelse av saker for kommunestyret I medhold av Kommunelovens 23, pkt. 2, skal rådmannen påse at de saker som legges fram for kommunestyret, er utredet på en forsvarlig

Detaljer

Reglement for Kristiansand Bystyre

Reglement for Kristiansand Bystyre Reglement for Kristiansand Bystyre Vedtatt av bystyret 27. april 1994 (sak 84/94) med endringer sist vedtatt 16.09.15. For saksbehandlingen i bystyret gjelder kommunelovens regler med følgende utfyllende

Detaljer

Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret , Sak 12/04473

Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret , Sak 12/04473 Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret 20.12.2012, Sak 12/04473 «Det skal i alle kommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg for behandling

Detaljer

FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET

FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET 1 Fylkestingets virkeområde Fylkestinget er fylkeskommunens øverste organ og består av 37 representanter. Det treffer vedtak på vegne av fylkeskommunen så langt ikke annet

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER FROGN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER Gjeldende fra 01.01.1999 Vedtatt i Frogn kommunestyre 16.11.1998 Revidert av Frogn kommunestyre 27. 5.2013 1 Innhold 1. REGLEMENT FOR FROGN KOMMUNESTYRE

Detaljer

NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET

NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET Vedtatt av kommunestyret 06.09.2007 (Skilt ut av Delegasjonsreglementet ved kommunestyrets vedtak av 7.2.2013) Endret ved kommunestyrevedtak

Detaljer

Reglement for Søgne kommunestyre

Reglement for Søgne kommunestyre Reglement for Søgne kommunestyre Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 sak PS 57/15 Revidert av kommunestyret 17.12.15 sak PS 121/15, ny 5 1. Oppgaver og valg Kommunestyret er det øverste kommunale organ,

Detaljer

HOL KOMMUNE Reglement for Hol kommunestyre

HOL KOMMUNE Reglement for Hol kommunestyre HOL KOMMUNE Reglement for Hol kommunestyre Vedtatt av Hol kommunestyre 30.oktober 2008, sak nr. 83/08 Revidert av Hol kommunestyre 26.3.2014, sak nr. 9/14. Revidert av Hol kommunestyre 28.1.2015, sak 2/15

Detaljer

Saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer

Saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer Saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer Vedtatt av bystyret 27. april 1994 (sak 84/94), med senere endringer, sist ved bystyrets vedtak av 16.09.15. For saksbehandlingen i formannskapet og andre

Detaljer

REGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNESTYRE Vedtatt av Lørenskog kommunestyre i møte 30.august 1995, sak 69/95, med endringer av 25. juni 2003, sak 57/03, 15.10.2008, sak 92/08, 18.03.2009, sak 24/09, 16.12.2009,

Detaljer

REGLEMENT FOR MANDAL BYSTYRE 1

REGLEMENT FOR MANDAL BYSTYRE 1 MANDAL KOMMUNE 2007/3603-60 REGLEMENT FOR MANDAL BYSTYRE 1 1 INNKALLING TIL MØTE. DOKUMENTUTLEGGING Bystyret holder møte i alminnelighet hver måned og ellers når minst 1/3 av medlemmene krever det, eller

Detaljer

Reglement for Søgne kommunestyre

Reglement for Søgne kommunestyre Reglement for Søgne kommunestyre Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 sak PS 57/15 Revidert av kommunestyret 17.12.15 sak PS 121/15, ny 5 Opptreden Oppdatert av kommunestyret 15.12.16 sak PS 96/16 1 (revidert)

Detaljer

Reglement for kommunestyret og formannskapet

Reglement for kommunestyret og formannskapet Reglement for kommunestyret og formannskapet i Krødsherad Kommune Vedtatt av Krødsherad kommunestyre den: 05.02.2009 i sak 6 /09 Revidert av Krødsherad kommunestyre den: 12.02.2015 i sak 3/15 1 Kommunestyrereglement

Detaljer

Reglement for Orkdal kommunestyre og for folkevalgtes innsynsrett

Reglement for Orkdal kommunestyre og for folkevalgtes innsynsrett Reglement for Orkdal kommunestyre og for folkevalgtes innsynsrett Vedtatt av kommunestyret i møte 12.03.96 sak 066/96 med endringer 21.12.00 sak 142/00 og 27.05.15 sak 32/15 Innhold Reglement for Orkdal

Detaljer

Saksbehandlingsreglement for kommunestyret, formannskapet, utvalg og nemnder

Saksbehandlingsreglement for kommunestyret, formannskapet, utvalg og nemnder Sola kommune Rådmannen Saksbehandlingsreglement for kommunestyret, formannskapet, utvalg og nemnder 1 Oppgaver og valg Kommunestyret er det øverste kommunale organ, og treffer vedtak på vegne av kommunen

Detaljer

Håndbok. Reglementer og retningslinjer for styrer råd og utvalg Reglement for kommunestyret

Håndbok. Reglementer og retningslinjer for styrer råd og utvalg Reglement for kommunestyret Side: 1. av 9 1. Valg og sammensetning. Kommunestyret velges etter regler fastsatt i valgloven. Valget gjelder for 4 år. Kommunestyrets medlemstall er 29. 2. Virkeområde. Kommunestyret er ns øverste politiske

Detaljer

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 21/16)

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 21/16) HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE Vedtatt av kommunestyret 21.06.16 (K-sak 21/16) REGLEMENT HERØY KOMMUNESTYRE 1. Kommunestyrets virkeområde. Kommunestyret er kommunens øverste organ. Kommunestyret

Detaljer

Reglement. for saksbehandlinga i politiske organ i Os kommune

Reglement. for saksbehandlinga i politiske organ i Os kommune Reglement for saksbehandlinga i politiske organ i Os kommune År 2015 1 Reglementet er hjemlet i kommunelovens 39 og er tilpasset reglene i loven. Reglementet overlapper i en viss grad enkelte av lovbestemmelsene,

Detaljer

Reglement for Midtre Gauldal kommunestyre

Reglement for Midtre Gauldal kommunestyre Reglement for Midtre Gauldal kommunestyre Vedtatt av kommunestyret 171203 sak 060/03, med endringer gjort av kommunestyret 110411 sak 12/11 og 090511 sak 25/11. Saksbehandlingen i kommunale folkevalgte

Detaljer

Reglement for Vefsn kommunestyre

Reglement for Vefsn kommunestyre Reglement for Vefsn kommunestyre Innhold 1 KOMMUNESTYRETS VIRKEOMRÅDE 2 FORBEREDELSE AV SAKER FOR KOMMUNESTYRET 3 INNKALLING - DOKUMENTER 4 UTVALGENE 5 FORFALL - VARAREPRESENTANTER 6 HVILKE ANDRE ENN KOMMUNESTYRETS

Detaljer

REGLEMENT FOR VEST-AGDER FYLKESUTVALG

REGLEMENT FOR VEST-AGDER FYLKESUTVALG 1 av 7 REGLEMENT FOR VEST-AGDER FYLKESUTVALG VEDTATT AV FYLKESTINGET 28 06 1994 - GJELDER FRA 01 08 1994. ENDRET DESEMBER 2009, ENDRET APRIL 2013 1 - VALG OG SAMMENSETNING 1. Fylkesutvalget består av 11

Detaljer

1. Kommunestyret er kommunens høyeste organ Selbu kommunestyre består av 25 representanter.

1. Kommunestyret er kommunens høyeste organ Selbu kommunestyre består av 25 representanter. Selbu kommune Sak 2008/2778-3 / GERFUG Dok:808/2009 Reglement for kommunestyre 1. Kommunestyret er kommunens høyeste organ Selbu kommunestyre består av 25 representanter. Kommunestyret er Selbu kommunes

Detaljer

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker Herredstyre i sak 76/11.

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker Herredstyre i sak 76/11. REGLEMENT for HOVEDUTVALGENE Vedtatt av Ullensaker Herredstyre 29.06.99 i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker Herredstyre 05.09.11 i sak 76/11. INNHOLD: 1. HJEMMEL, FORHOLDET TIL KOMMUNELOVEN OG TIL SÆRLIGE

Detaljer

1. VALG OG SAMMENSETNING.

1. VALG OG SAMMENSETNING. Reglement for formannskapet 1. VALG OG SAMMENSETNING. Formannskapet består av 7 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperiode. Formannskapets medlemmer velges av og blant kommunestyrets

Detaljer

REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP Vedtatt av Fauske kommunestyre i møte 21.03.2013, sak 18/2013 med endringer i møte 13.02.2014, sak 10/14 Generelt. Lov av 25. september 1992 nr.

Detaljer

REGLEMENT FOR RISØR BYSTYRE

REGLEMENT FOR RISØR BYSTYRE 1 REGLEMENT FOR RISØR BYSTYRE Vedtatt av Risør bystyre 29. mars 2012 Endret ved vedtak i bystyret 27.08.15 (PS 104/15) 2 Innhold: 1 Forberedelse av saker for bystyret 2 Møteplan 3 Saksliste og innkalling

Detaljer

RENDALEN KOMMUNE. Vedtatt av Rendalen kommunestyre i møte , saksnr. 19/13

RENDALEN KOMMUNE. Vedtatt av Rendalen kommunestyre i møte , saksnr. 19/13 Vedtatt av Rendalen kommunestyre i møte 30.05.2013, saksnr. 19/13 !!" #! $! %&'( $ )*+', $ -&', $. $ / 0+,, % 1+0 % 10 % * %! % $, ) %2,, ) )'3 ) -1'# -.2 - / -,4-5216768*9*. 5:. 5#;,+,'',.

Detaljer

REGLEMENT OG ANSVARSOMRÅDE FOR GJØVIK KOMMUNESTYRE I PERIODEN

REGLEMENT OG ANSVARSOMRÅDE FOR GJØVIK KOMMUNESTYRE I PERIODEN REGLEMENT OG ANSVARSOMRÅDE FOR GJØVIK KOMMUNESTYRE I PERIODEN 2015-2019 Første gang vedtatt av kommunestyret 05.10.95 sak nr. 95/0069 Endret kommunestyret 29.04.2004 sak. 04/0036 Endret fra 25.10.2007

Detaljer

Reglement for Birkenes kommunestyre Vedtatt K-sak 014/13

Reglement for Birkenes kommunestyre Vedtatt K-sak 014/13 Reglement for Birkenes kommunestyre Vedtatt 12.03.2013 K-sak 014/13 1. Kommunestyrets overordnede oppgaver Koml 6 Kommunestyret er kommunens øverste organ og treffer vedtak på kommunens vegne så langt

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Vedlegg 2 til politisk delegeringsreglement for Tynset kommune Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Vedtatt av kommunestyret i sak 16/13 den 19.03.2013 Reglementet er hjemlet

Detaljer

Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat. Ikrafttredelse:

Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat. Ikrafttredelse: Oslo kommune Reglement Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: 17.12.2003 Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat Ikrafttredelse: 17.12.2003 ansvarlig: Versjon: 2 Bemyndiget: Dok.nr: A-0052 REGLEMENT

Detaljer

Evje og Hornnes kommune

Evje og Hornnes kommune Evje og Hornnes kommune Møtereglement Vedtatt i kommunestyret 30.08.2007 For kommunestyret, formannskapet og plan- og bygningsrådet valgperioden 2007-2011 INNHOLD: Pkt. Side Kommunestyret 3 1 Forberedelse

Detaljer

REGLEMENT FOR POLITISKE ORGANER I STOKKE KOMMUNE

REGLEMENT FOR POLITISKE ORGANER I STOKKE KOMMUNE REGLEMENT FOR POLITISKE ORGANER I STOKKE KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 16.12.2013 A) GENERELLE BESTEMMELSER... 1 1. STYREFORM... 1 B) SAKSBEHANDLINGSREGLER... 2 2. FORBEREDELSE AV SAKER... 2 3. INNKALLING

Detaljer

Reglement for. saksbehandling i folkevalgte. organer

Reglement for. saksbehandling i folkevalgte. organer . Reglement for saksbehandling i folkevalgte organer Løten kommune Innholdsfortegnelse Reglement for saksbehandlingen i Løten kommunestyre 45 1 Kommunens øverste organ 2 Konstituerende møte funksjonstid

Detaljer

Saksprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12

Saksprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12 Resultat: Innstilling m/ tillegg vedtatt Arkiv: 033 &00 Arkivsak: 12/644-10 Tittel: SP - REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG

Detaljer

REGLEMENT FOR HADSEL KOMMUNESTYRE (forretningsreglement) Vedtatt i K-sak 19/ Endret i K-sak 90/

REGLEMENT FOR HADSEL KOMMUNESTYRE (forretningsreglement) Vedtatt i K-sak 19/ Endret i K-sak 90/ REGLEMENT FOR HADSEL KOMMUNESTYRE (forretningsreglement) Vedtatt i K-sak 19/09 05.03. Endret i K-sak 90/2014 18.09 1 KOMMUNESTYRETS OVERORDNEDE OPPGAVER Kommunestyrets overordnede mål skal ivaretas gjennom

Detaljer

Reglement for Vennesla Kommunestyret

Reglement for Vennesla Kommunestyret Reglement for Vennesla Kommunestyret Vedtatt i kommunestyret 06.09.2012, Sak 12/04079 «Kommunestyret er det øverste kommunale organ. De treffer vedtak på vegne av kommunen så langt ikke annet følger av

Detaljer

REGLEMENT FOR SANDEFJORD BYSTYRE (vedtatt Sandefjord bystyre sak 42/11, 24.november 2011) Generelt. Oppgaver. Forberedelse av saker for bystyret.

REGLEMENT FOR SANDEFJORD BYSTYRE (vedtatt Sandefjord bystyre sak 42/11, 24.november 2011) Generelt. Oppgaver. Forberedelse av saker for bystyret. REGLEMENT FOR SANDEFJORD BYSTYRE (vedtatt Sandefjord bystyre sak 42/11, 24.november 2011) 1 Generelt. Bystyret er kommunens øverste folkevalgte organ, og har det øverste tilsyn med kommunens virksomhet.

Detaljer

HOLE KOMMUNE Rådmannen

HOLE KOMMUNE Rådmannen HOLE KOMMUNE Rådmannen Vår ref.: Arkiv: Dato: 13/240-4 - HEH 044, &00 19.06.2013 Dir. tlf.nr.: 32161163 Reglement for formannskapet gjeldene til 2015 Revidering av reglement for formannskapet ble vedtatt

Detaljer

GJERDRUM KOMMUNE REGLEMENT FOR GJERDRUM KOMMUNESTYRE

GJERDRUM KOMMUNE REGLEMENT FOR GJERDRUM KOMMUNESTYRE GJERDRUM KOMMUNE REGLEMENT FOR GJERDRUM KOMMUNESTYRE 1 Sammensetning. Gjerdrum kommunestyre har 25 medlemmer, og inntil så mange varamedlemmer som det til enhver tid fremgår av valgloven. 2 Ansvars- og

Detaljer

Forretningsorden for fylkestinget, fylkesutvalget og komiteene

Forretningsorden for fylkestinget, fylkesutvalget og komiteene Forretningsorden for fylkestinget, fylkesutvalget og komiteene Revidert i Fylkestinget 16.12.2015, sak FT-119/15. FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET 1 Fylkestingets virkeområde Fylkestinget er fylkeskommunens

Detaljer

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker kommunestyre i sak 117/12.

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker kommunestyre i sak 117/12. REGLEMENT for HOVEDUTVALGENE Vedtatt av Ullensaker Herredstyre 29.06.99 i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker kommunestyre 03.12.12 i sak 117/12. INNHOLD: 1. HJEMMEL, FORHOLDET TIL KOMMUNELOVEN OG TIL

Detaljer

Reglement for Drammen bystyre

Reglement for Drammen bystyre DRAMMEN KOMMUNE Reglement for Drammen bystyre Vår referanse Arkivkode Sted Dato 15/9244-1 DRAMMEN 26.10.2015 Reglementet er vedtatt av bystyret 20.10.2015 Bystyresak 124/2015 1 Bystyrets arbeids- og ansvarsområde.

Detaljer

Revidert i sak k_33/ Audnedal kommune MØTEREGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAP OG HOVEDUTVALG

Revidert i sak k_33/ Audnedal kommune MØTEREGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAP OG HOVEDUTVALG Audnedal kommune MØTEREGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAP OG HOVEDUTVALG Forberedelse av saker for kommunestyret, formannskap og hovedutvalg/nemnder Rådmannen sørger for at de saker som legges fram

Detaljer

REGLEMENT FOR SNÅSA KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR SNÅSA KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR SNÅSA KOMMUNESTYRE Vedtatt av Snåsa kommunestyre i møte 17.12.99 sak 118/99 - revidert i møte 27.03.2014 i sak K. 25/14 sak i K. 25/14 samt i sak K. 15/15 i møte 26.02.2015. 1. Forberedelse

Detaljer

Reglement for folke- valgtes innsynsrett

Reglement for folke- valgtes innsynsrett Reglement for folke- valgtes innsynsrett Vedtatt kommunestyret 24. juni 1999 med endringer kommunestyret 14. september 2010 1. KOMMUNESTYRETS OG ANDRE FOLKEVALGTE ORGANERS RETT TIL INNSYN I SAKSDOKUMENTER

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE REGLEMENT FOR LINDESNES KOMMUNESTYRE, FORMANNSKAP OG HOVEDUTVALG

LINDESNES KOMMUNE REGLEMENT FOR LINDESNES KOMMUNESTYRE, FORMANNSKAP OG HOVEDUTVALG LINDESNES KOMMUNE REGLEMENT FOR LINDESNES KOMMUNESTYRE, FORMANNSKAP OG HOVEDUTVALG Revisjon oktober 2013, endret 11.01.14, endret 25.04.14 Innhold 1.1 Forberedelse av saker for kommunestyret, formannskap

Detaljer

REGLEMENT FOR VEST-AGDER FYLKESTING

REGLEMENT FOR VEST-AGDER FYLKESTING REGLEMENT FOR VEST-AGDER FYLKESTING VEDTATT AV FYLKESTINGET 28 06 1994 - GJELDER FRA 01 08 1994. SIST ENDRET OKTOBER 2015 1 VALG OG SAMMENSETNING 1. Fylkestinget består av 35 medlemmer med varamedlemmer,

Detaljer

Reglement for plan- og miljøutvalget

Reglement for plan- og miljøutvalget Reglement for plan- og miljøutvalget Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 sak PS 57/15 Revidert av kommunestyret 17.12.15 sak PS 121/15 Oppdatert av kommunestyret 15.12.16 sak PS 96/16 1 Valg og sammensetning

Detaljer

Reglement for folkevalgte organer. i Rana kommune

Reglement for folkevalgte organer. i Rana kommune organer i Rana kommune Innhold 1. Innledning... 5 1.1. Hvem reglementet gjelder for... 5 1.1.1. Politisk organisering i Rana kommune... 5 2. Møteprinsippet... 5 2.1. Tidspunkt for møter... 5 2.2. Innkalling

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organer

Reglement for saksbehandling i politiske organer Reglement for saksbehandling i politiske organer Vedtatt: Kommunestyret Sak 53/05 Dato : 28.09.05 Revidert: Kommunestyret Sak 103/11 Dato : 11.11.11 Revidert: Kommunestyret Sak 57/12 Dato : 21.06.12 11.01.2013

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET I OPPDAL

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET I OPPDAL REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET I OPPDAL 1 Kommunestyrets myndighetsområde Revidert i k-sak 09/02 av 25.02.09 Kommunestyret består av 25 representanter og er kommunens øverste myndighetsorgan med det overordnede

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Vedlegg 2 til politisk delegeringsreglement for Tynset kommune Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Revidert av kommunestyret i sak 28/16 den 29.03.2016 Reglementet er hjemlet

Detaljer

Reglement for oppvekst- og kulturutvalget

Reglement for oppvekst- og kulturutvalget Reglement for oppvekst- og kulturutvalget 1. VALG OG SAMMENSETNING. Oppvekst- og kulturutvalget består av 7 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperiode av kommunestyret. Oppvekst- og

Detaljer

MØTEREGLEMENT ******* REGLEMENT *******

MØTEREGLEMENT ******* REGLEMENT ******* Sunndal kommune Politisk sekretariat MØTEREGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET ØKONOMI- OG PLANUTVALGET (FORMANNSKAPET) OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET TEKNIKK-, MILJØ- OG KULTURUTVALGET ******* REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES

Detaljer

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE VEDTATT AV FYLKESTINGET 28 06 1994 - GJELDER FRA 01 08 1994 ENDRET I FYLKESTINGET 03 10 1995 OG 29.10.2003. ENDRET I FYLKESTINGET 15.12.2004, 20.10.2010

Detaljer

FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG

FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG Vedtatt av Lørenskog kommunestyre i møte 18. mars 1998, sak 21/98, med endringer 25. juni 2003 sak 57/03, 15.oktober 2008 sak 92/08, 18. mars 2009 sak

Detaljer