BOOKINGAVTALE MELLOM. ARRANGØREN Kontaktperson ARTISTEN. Artistens kontaktperson har fullmakt til å representere ensemblets medlemmer.

Transkript

1 BOOKINGAVTALE MELLOM Navn Org nr Adresse Postnr/sted ARRANGØREN Kontaktperson Telefon Mobiltelefon Epost OG Navn Org nr Adresse Postnr/sted Turneleder ARTISTEN Kontaktperson Telefon Mobiltelefon Epost Turneleders mobil Artistens kontaktperson har fullmakt til å representere ensemblets medlemmer. 1) ARRANGEMENTETS ART Arrangementets art Andre artister på arrangementet Billing Billettpris (u/avgift) Billetter legges ut for salg (dato) Kapasitet Billettformidler 2) SPILLESTED Navn Kontaktperson Adresse Telefon Postnr/sted Mobil Web Epost PA leverandør Mobil Epost Kontaktperson lyd Mobil Epost Lysleverandør Mobil Epost Kontaktperson lys Mobil Epost Kapasitet Scene (b-d-h) Backstage Parkering Strøm (buss) WC Catering Bærehjelp Dusj

2 3) TIDSPUNKTER Arrangementsdato Ankomst artist/utstyr (get-in) Linjesjekk starter Lydprøve starter Lydprøve avsluttes Dørene åpner Konserten starter Varighet sett på minutter Avreise artist/utstyr (get-out) 4) OVERNATTING Hotellets navn Adresse Postnr/sted Antall enkeltrom Telefon Epost Antall dobbeltrom 5) ARTISTENS HONORAR OG ANDEL AV INNTEKTER Honorar + Reisegodtgjørelse + Diettgodtgjørelse + Annet = Sum honorar og utgifter Artisten skal motta % av Arrangørens brutto billettinntekter etter fratrekk fra dokumenterte og godkjente kostander. Artisten skal ha en minimumsgaranti for billettinntekter etter fratrekk fra dokumenterte kostnader på kr. 6) FAKTURERING OG UTBETALING a) Fast honorar faktureres med 50 % ved inngåelse av avtalen og 50 % med forfall. Andel av billettinntekter skal utbetales innen 14 dager etter Arrangøren har mottatt faktura fra Artisten. Ved forhåndsutsolgt arrangement vil faktura bli tilsendt på lik linje med honorar. b) Dersom Artisten ikke er registrert som næringsdrivende (med organisasjonsnummer) er Artisten ansvarlig for innlevering av skattekort. Arrangøren er i så fall ansvarlig for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift etter loven. 7) RIDER Såkalt Rider er vedlagt denne avtale og regnes som del av avtalen. Arrangøren skal dekke full produksjon, materiell, oppgaver og tjenester etter spesifikasjon som fremgår av rider. 2

3 8) MARKEDSFØRING OG PROMOTERING a) Arrangøren er ansvarlig for markedsføring av arrangementet. Herunder regnes annonsering og promotering i presse og øvrig media. Se rider for nærmere spesifikasjon. b) Artisten skal forhåndsgodkjenne eventuelle sponsorer på annonser, spillested, scene- og sceneområdet etc. 9) BILLETTER Billettsalg skal dokumenteres og fremlegges Artisten etter konserten. Billettprisen skal være. Andre priskategorier, VIP-billetter og andre billettpakker må avtales med Artisten før billettsalget starter. Artisten har rett til fribilletter til hvert arrangement. 10) AVGIFT OG OPPTAK a) Artisten er ansvarlig for innsending av TONO-rapport. Arrangøren betaler TONO-avgift. b) Det skal ikke gjøres tekniske opptak fra, eller direkte kringkasting av arrangementet uten at det er skriftlig avtalt med Artisten. 11) KONFIDENSIALITET Innholdet i denne Avtalen er konfidensielt. Dette gjelder særdeles bestemmelsene vedrørende Artistens vederlag og rider. Kravet om konfidensialitet gjelder ikke ovenfor Artistens management eller andre rådgivere. 12) MISLIGHOLD OG TVISTER a) Ved mislighold av kontrakten gjelder de alminnelige regler om mislighold i kontraktsforhold. b) Tvist som måtte springe ut av kontraktsforholdet skal partene søke å løse i minnelighet. Dersom dette ikke fører til en løsning, skal tvisten avgjøres ved norske alminnelige domstoler i overensstemmelse med norsk rett. --o0o-- Avtalen er utferdiget i to likelydende eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt eksemplar. Sted, dato: Sted, dato: [artistens navn] [arrangørens navn] For Artisten For Arrangøren

4 RIDER Denne rider er utformet med tanke på å liste opp tenkelige behov. For de fleste artister eller band vil det som regel være hensiktsmessig med en mindre omfattende rider. Det vil derfor være nødvendig å gjøre individuelle tilpasninger, slik at rider står i forhold til artistens behov og arrangementets størrelse og art. Denne rider er vedlegg til bookingavtale datert REPRESENTANT OG CREW Arrangøren skal stille med en representant med kjennskap til avtalen og rider. Denne personen skal være tilstede fra avtalt get-in tid til get-out og fungere som kontaktperson for Artisten og bindeledd til den lokale produksjonen. Representanten skal ha beslutningsmyndighet og god kjennskap til spillestedet (strøm, PA-anlegg, garderobe, overnatting, tider etc.). Arrangøren er ansvarlig for at stk. bærehjelp er tilgjengelig for Artisten ved get-in- tid og minutter etter endt opptreden. For bærehjelp som ikke stiller som avtalt, svarer Arrangøren en erstatning til Artist på kr per uteblitt person. Arrangøren skal stille med en erfaren og kompetent lydtekniker. Det skal være en kompetent lystekniker til stede for å stille inn og kjøre lys. Lokalt crew og vakter skal være tilstede under gjennomføringen av lydprøve og arrangement. ANSVAR OG SIKKERHET Arrangøren er ansvarlig for sikkerhet ovenfor Artisten, bærehjelp, crew og publikum. Crew og bærehjelp skal bære nødvendig sikkerhetsutstyr under rigging og gjennomføring. Arrangøren er ansvarlig for at det foreligger nødvendige tillatelser for gjennomføringen av arrangementet. Arrangøren er ansvarlig for alt teknisk utstyr. Arrangøren er fullt ansvarlig for skader på eget og innleid utstyr, så lenge disse skadene ikke er forårsaket av upassende opptreden fra Artistens side. Arrangøren er fra get-in til get-out ansvarlig for Artisten, Artistens reisefølge, utstyr og kjøretøyer så lenge disse befinner seg på stedet for arrangementet. Arrangøren sørger for scenebarrikader når dette rimelig ansees å være nødvendig. Tribuner, scenerigg, barrikader og inngjerder skal være satt opp i forskriftsmessig stand på sted for arrangement. Dette gjøres i henhold til tegninger som eventuelt foreligger i denne rider. 4

5 Artisten forbeholder seg retten til å avbryte arrangementet ved utilstrekkelig vakthold og sikkerhet. MARKEDSFØRING OG PROMOTION Arrangøren skal annonsere og promotere arrangementet i relevante riksdekkende og lokale medier, sørge for opphenging av plakater og ellers promotere arrangementet etter beste evne. Artisten er ansvarlig for oversendelse av nødvendig markedsføringsmateriell til Arrangøren. Arrangøren har kun rett til å benytte billedmateriale, biografi, annonserings- og promomateriell som Artisten har levert til Arrangøren eller som Artisten på forhånd har godkjent. Arrangøren kan ikke arrangere intervju, fotosession, signering eller meet-and-greet på Artistens vegne uten på forhånd å ha avtalt dette med Artisten. BACKSTAGE Arrangøren skal stille rene, ryddige og låsbare garderober på eller i umiddelbar nærhet av stedet for arrangementet fra get-in og til minutter etter endt opptreden. Artisten skal disponere garderoben(e) alene, og de(n) skal være stor nok til å romme minimum personer. Garderoben(e) skal være møblert og inneholde speil. Dusj og toalett finnes tilgjengelig for Artisten innen rimelig avstand, og slike fasiliteter kan ikke deles med publikum. I garderoben legges også rene vaskede hvite håndklær til Artistens disposisjon. CATERING (før inn liste over drikke, mat og snacks) Arrangøren skal stille med stk varmt måltid ala carte (ikke fastfood, gryterett eller pizza). Buy out på kr per person kan aksepteres og utbetales ved ankomst. HOTELL Arrangøren bestiller og betaler single og/eller twin hotellrom av god standard for band og crew. Hotellet skal være av god standard med dusj/bad og toalett på alle rom. SCENE Scenen plasseres på det sted som for publikum og Artisten er mest hensiktsmessig. Den skal være rett, stødig og tåle minst 500kg/m2. Scenen skal være ryddet og ren ved Artistens ankomst. Det må være plass til PA på begge sider av scenen, og denne skal være i henhold til denne rider. Det avsettes plass til mikser i salen i scenes senter.

6 LYDPRØVER Artistens lydtekniker og Artisten må ha mulighet til å gjennomføre lydprøve uforstyrret i timer uten begrensninger i lydvolum eller andre ulempelige restriksjoner. Arrangøren skal begrense adgang til scene- og backstageområder kun til de som jobber med Artisten, scene og supportband. Dørene holdes lukket til etter endt lydprøve. UTSTYR Arrangøren dekker alle utgifter ved eventuell innleie av backline og annet utstyr. Arrangøren dekker også overvekt på fly og andre transportkostnader for teknisk produksjon og backline. Alt utstyr som leveres lokalt skal være ferdig rigget og testet av lokal systemtekniker før avtalt ankomst. PA SYSTEM Et høykvalitets 3 eller 4 veis delt PA system som er tilpasset lokalet. Det må kunne levere et minimum lydtrykk på 116 db i hele frekvensspekteret i hele lokalet. Systemet skal være feilfritt og i korrekt fase ved Artistens ankomst. Eventuell lydleverandør skal avtales med Artisten eller Artistens eventuelle lydtekniker før bestilling av dette. MIKSER OG EFFEKTER Arrangøren skal stille med en høykvalitets mikser med minimum kanaler, aux og grupper. Mikser må ellers ha alle andre nødvendige funksjoner som 4 bånds parametrisk EQ, polaritetsvender og high-pass filter på alle kanaler. Arrangøren skal også stille med: (Fyll inn spesifikasjon av effekter) MONITORER Arrangøren skal stille med monitorer fordelt på kurser. Ved separat monitormiks skal det være en kompetent lydtekniker til stede for gjennomføring av lydprøve og arrangement. MIKROFONER / STATIVER Arrangøren skal stille med mikrofoner og stativer som spesifisert i inputliste nedenfor. BACKLINE 6

7 Arrangøren skal stille med følgende backline: (fyll inn spesifikasjon av backline) Artisten stiller med øvrig backline. Eventuell deling av backline med andre artister på samme scene må avtales på forhånd. LYS Arrangøren skal stille med lys som generelt skal være tilpasset scenen og lokalet/området. Lys skal dekke hele scenen og inkludere frontlys. Røykmaskin skal være tilgjengelig og brukes etter nærmere avtale med Artisten. ANDRE BETINGELSER Alle aktiviteter i forbindelse med arrangementet skal på forhånd godkjennes av Artisten. Artisten har eksklusiv rett til å selge Artistens CDer og merchandise, og sette opp stand på godt synlig sted i lokalet/området for arrangementet. Arrangøren kan ikke starte markedsføringen før. Det skal informeres på billetter og i salgskanaler at det ikke er lov til lyd og bilde opptak av konserten. Arrangøren bes henstille publikum om å avstå fra mobiltelefonbruk i sceneområdet under konserten og lydprøver. Salg av billetter skal foregå gjennom en landsdekkende billettformidler, eventuelt i tillegg til lokalt salg. Arrangøren skal stille med trommeriser på x meter og cm høy. Det skal stilles parkeringsplass til disposisjon for Artisten. Arrangøren skal utnevne en godkjent og erfaren vaktleder til å lede vaktholdet. Arrangøren skal utarbeide en fullstendig vaktplan. Artisten kan kreve gjennomgang av dette sammen med lokal vaktleder. Arrangøren plikter å ha Norsk Folkehjelp eller Røde Kors tilstede på konserten. Arrangøren skal stille med en egen HMS ansvarlig som skal lede en eventuell evakuering og være bindeleddet mellom Arrangøren og politi, brannvesen og redningspersonale. Artisten skal kunne kreve et eget HMS møte hvor alle involverte i arrangementet, må være tilstede. Dette avtales i forkant med Arrangøren og skal være avholdt før publikum slippes inn. Området ved siden av og bak scene skal være sikret og dekket i henhold til eventuelle tegninger i

8 denne rider. Arrangøren skal stille med scenevakter. Arrangøren skal utføre og overlevere risikoanalyse av forventede aktiviteter på og rundt scene i forbindelse med opptredenen. Artisten kan kansellere denne kontrakt uten erstatningsansvar overfor Arrangøren ved uforutsette riksdekkende eller internasjonale TV-engasjement og filmopptak eller annen viktig representasjon pålagt av management eller plateselskap. I den grad det er mulig skal dato for avtalt arrangementet flyttes innenfor et så kort tidsrom som mulig. STAGEPLOT INPUTLISTE Kanal Instrument Mikrofon Stativ Insert Diverse 8

9 ANNEN INFORMASJON OG SPESIFIKASJON

10 --o0o-- Rideren er utferdiget i to likelydende eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt eksemplar. Sted, dato: Sted, dato: [artistens navn] [arrangørens navn] For Artisten For Arrangøren 10