HMS-håndbok for elever

Transkript

1 Vadsø videregående skole Juli 2016 Rektor Vedlegg

2 Innholdsfortegnelse Om helse, miljø og sikkerhet (HMS)... 3 Beskrivelse av HMS-systemet for elever... 4 Organisering og ansvar... 5 Rektors ansvar i HMS-systemet... 5 Avdelingslederes ansvar i HMS-systemet... 5 Kontaktlæreres ansvar i HMS-systemet... 6 Faglærere og andre ansattes ansvar i HMS-systemet... 6 Elevens ansvar i HMS-systemet... 7 Skolemiljøutvalg... 7 Elevråd... 7 Om prosedyrer i et HMS-system... 9 Prosedyre for hvordan man lager og endrer egne prosedyrer Prosedyre for behandling av elevers HMS-saker Prosedyre for elevers HMS-opplæring Prosedyre for avviksbehandling og korrigerende tiltak Prosedyre for melding av ulykker og nestenulykker Prosedyre når en elev blir mobbet, diskriminert eller utsatt for rasisme Prosedyre for brannalarm Skjema 1 Avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever Skjema 2 Oversikt over meldte avvik for elever Vedlegg: Branninstruks

3 Om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Helse Skolen skal fremme helse som ikke gir elevene skader, sykdommer eller helseplager av noe slag, og som positivt er med på å styrke elevenes fysiske og psykiske helse. Miljø Med fysisk miljø menes natur og omgivelser. Både innemiljø, nærmiljøet og det globale miljøet er interessant ut fra en HMS-vinkel. Med psykososialt miljø menes en skole hvor alle elever kan trives, og som bidrar til at skolen oppleves som et meningsfullt sted å være. Et skolemiljø som fremmer læring. Et skolemiljø som gir elevene gode læringsbetingelser. Sikkerhet Sikkerhet er evne til å unngå skade eller tap av mennesker, ytre miljø og materiell på grunn av akutte, utilsiktede hendelser (ulykker, uhell) eller kriminelle handlinger. Litt forenklet kan vi si at sikkerhet er kontroll over mulige akutte hendelser som kan føre til skade på, eller tap av, mennesker, ytre miljø eller materiell. 3

4 Beskrivelse av HMS-systemet for elever HMS-håndboka Hensikten med HMS-håndboka er at den skal være et verktøy for skolens elever, slik at de hele tiden har mulighet til å påvirke sitt eget læringsmiljø til det bedre, slik at det foregår i trygge og sikre omgivelser. HMS-håndboka er an samling med dokumenter som inneholder elevenes rettigheter og plikter i forhold til helse, miljø og sikkerhet ved skolen. HMS-håndboka gjelder for alle elever og andre ansvarlige ved skolen. Utdanningsprogram eller avdelinger som har risikofylte forhold skal supplere skolens HMS-håndbok med sine lokale prosedyrer. HMS-håndboka skal være tilgjengelig for alle elever og ansatte på skolen, samt foreldre/foresatte og tilsynsmyndigheter. HMS-håndboka skal være tilgjengelig på skolens nettside Dokumentasjon Alle skjemaer og dokumenter som er i håndboka skal brukes slik det er beskrevet i prosedyrer og deretter lagres for dokumentasjon av det lokale HMS-arbeidet. HMS-arbeides skal dokumenteres i henhold til Opplæringsloven 9 a Forskrift for miljørettet helsevern i barnehager og skoler og Andre gjeldende lover og forskrifter. 4

5 Organisering og ansvar Alle elevene ved Vadsø videregående skole skal ha oversikt over skolens organisering, og hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt. Elevene skal vite hvem de skal henvende seg til når de har en HMS-sak. Rektors ansvar i HMS-systemet Iverksette, tilrettelegge, motivere og involvere sine medarbeidere. Lede HMS-arbeidet ved skolen på lik linje med driften for øvrig. Definere HMS-mål for skolen, med utgangspunkt i overordnede mål. Sørge for at mål for HMS blir ivaretatt under planlegging og utførelse av arbeidsoppgaver. Være pådriver i forhold til elevenes læringsmiljø. Representere fylkeskommunen i skolemiljøutvalget. Avdelingslederes ansvar i HMS-systemet Iverksette tiltak, tilrettelegge, motivere og involvere sine medarbeidere. Ivareta den enkelte medarbeiders arbeidsmiljø. Ivareta materielle verdier som avdelingen forvalter. Søke råd og hjelp fra verneombud og bedriftshelsetjenesten når det er nødvendig. Sette lokale mål, handlingsplaner og tiltak for egen avdeling. 5

6 Kontaktlæreres ansvar i HMS-systemet Sørge for at elevene blir gjort kjent med, og får opplæring i bruk av, HMS-håndbok for elever. Gi elevene opplæring, og drive forebyggende arbeid, i forhold til psykososialt læringsmiljø, mobbing, rasisme og diskriminering. Følge opp eventuelle muntlige klager eller avviksmeldinger fra elever i forhold til helse, miljø og sikkerhet. Faglærere og andre ansattes ansvar i HMS-systemet Delta i planleggingen, i den daglige drift og i kartlegging for å finne gode løsninger for arbeidsmiljøet og elevenes læringsmiljø. Vise ansvar for egen og andres sikkerhet. Arbeide aktivt for å redusere faren for, og effekten av, uheldige miljøpåvirkninger. Rette seg etter de rutiner, instrukser og prosedyrer som er fastsatt for aktuelle arbeidsoperasjoner. Være oppmerksomme overfor hverandre og bidra til fellesskap, trivsel og omsorg på arbeidsplassen. Bidra til at elevene skal ha et godt læringsmiljø på skolen. Følge opp eventuelle klager på mobbing, diskriminering eller rasisme blant elevene. Skal gjøre en risikovurdering av elevenes arbeidsoppgaver og utarbeide HMSprosedyrer dersom dette er nødvendig. Skal gi elevene egen HMS-opplæring dersom de skal utføre farlig arbeid. 6

7 Elevens ansvar i HMS-systemet Være med på å finne gode løsninger for å utvikle et godt læringsmiljø. Rette seg etter de rutiner eller prosedyrer som er laget for spesielle arbeidsoperasjoner eller bruk av lokaler. Delta aktivt og støtte opp om skolens HMS-arbeid, og medvirke ved de tiltak som igangsettes. Bidra til fellesskap, trivsel og omsorg på skolen. Ta opp eventuelle problemer i skolehverdagen som man ikke klarer å løse selv, med faglærer, kontaktlærer eller med tillitselev. Varsle faglærer, kontaktlærer, avdelingsleder eller andre ansatte dersom man ser at elev(er) blir mobbet, diskriminert eller utsatt for rasisme. Skolemiljøutvalg: opplæringslovens 11-5a «Ved kvar vidaregåande skole skal det vere eit skoleutval med representantar for dei tilsette og fylkeskommunen og to representantar valde av elevrådet. Rektor ved skolen skal vere representant for fylkeskommunen. Skoleutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Fylkeskommunen kan nemne opp skoleutvalet som styre for skolen etter 11 og 20 nr. 4 i kommunelova. Dersom fylkeskommunen nemner opp eit anna styre for skolen enn skoleutvalet, skal minst to representantar for elevrådet vere med i styret. Inga av gruppene elevar eller tilsette kan ha fleirtal i styret aleine. Rektor har rett til å møte, tale og komme med framlegg» Elevråd: opplæringslovens 11-6 «Ved kvar vidaregåande skole skal det vere eit elevråd med minst ein medlem for kvar tjuande elev. Elevrådet blir valt ved skriftleg røysting. Elevrådet skal blant anna arbeide for læringsmiljøet, arbeidsforholda og velferdsinteressene til elevane. Dersom elevrådet eller ein femdel av elevane ønskjer det, skal det haldast allmøte for elevane på skolen. Elevrådet er bunde av vedtak i allmøte i saker som er nemnde i innkallinga til møtet når meir enn halvparten av elevane på skolen er til stades og røystar». 7

8 Skoleåret 2013/14 består elevrådet av : Leder: Nestleder: Alexander Døvle Daniel Andreassen Styremedlemmer: Hanna Sofie Aagesen Kristoffer Hansen Bendik Nyheim Representanter til samarbeidsmøtet : Torbjørn Lerøy Henrik A. Bakkene Representanter til skolemiljøutvalget: Rashad El Gharid Kristian Jyde Pedersen Kim Erling Bjerk Jonas Jacobsen 8

9 Om prosedyrer i et HMS-system En prosedyre er en skriftlig oversikt over hvordan man skal løse en eller flere risikofylte oppgaver. En prosedyre blir til når man har funnet forhold på skolen som betegnes som helseskadelige forhold for elever og ansatte. Prosedyrer som lages lokalt på skolen skal følge oppskriften i «Prosedyre for hvordan man lager og endrer egne prosedyrer» når man lager nye eller endrer eksisterende prosedyrer. Eksempler på forhold hvor det kan være aktuelt å lage prosedyrer: Sikkerhetsforhold: - Farlige arbeidsforhold - Farlige hendelser og handlinger - Farlig utstyr - Verneutstyr, bruk av verneutstyr - Førstehjelp, førstehjelpsutstyr - Stoffkartotek, merking av helseskadelige stoffer - Brannsikkerhet, brannøvelser etc. - Avhending av spesialavfall Ergonomiske forhold: - Utforming av arbeidsplassen - Arbeidsbelastning og tempo Lokaler/elever/personale - Orden, renhold - Vedlikehold - Kantine, sanitærforhold 9

10 Psykososiale forhold - Trivsel - Mobbing, rasisme og diskriminering - Rusmiddelbruk Registrering/statistikker - Ulykker og skader - Fravær 10

11 PROSEDYRE NR.: 1 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 1 av 3 PROSEDYRE FOR HVORDAN MAN LAGER OG ENDRER EGNE PROSEDYRER Formål Å sikre at elevenes HMS-håndbok til enhver tid inneholder korrekte prosedyrer. Anvendelsesområde Denne prosedyren anvendes når en utarbeider og endrer prosedyrer i HMS-systemet i elevenes HMS-håndbok. Prosedyren skal også brukes når det lages lokale prosedyrer (eks. egne prosedyrer innenfor utdanningsprogrammene). Faglærer skal sørge for at alle elevene får et eksemplar av de lokale prosedyrene som er laget. Prosedyrene skal oppbevares i elevenes HMS-håndbok. Omfang Prosedyren gjelder for utarbeidelse og endring av prosedyrer, fra den skrives til den er signert og distribuert til alle aktuelle håndbøker. Målgruppe Elever, avdelingsledere, faglærere og andre ansatte på skolen. Ansvar Den enkelte faglærer skal sørge for at det blir utarbeidet og iverksatt prosedyrer for den undervisningen som faglæreren gir. Avdelingsleder skal sørge for at det blir utarbeidet prosedyrer der flere er involvert og må gå sammen om å lage disse. Avdelingsleder og faglærer kan samarbeide med representanter fra skolemiljøutvalget, eventuelt med enkeltelever om utarbeidelse av prosedyrer. 11

12 PROSEDYRE NR.: 1 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 2 av 3 Godkjenning evt. endring av prosedyrer innenfor utdanningsprogram skal behandles i skolemiljøutvalget. Ansvarlig avdelingsleder godkjenner prosedyrer, evt endring av prosedyrer, innenfor utdanningsprogram. Distribusjon foretas av avdelingsleder. Fremgangsmåte for å lage nye prosedyrer eller endring av eksisterende Prosedyre skal lages når en vurderer at en aktivitet eller flere vil kunne medføre risiko for elever, ansatte eller andre, eller vil kunne medføre skader på lokaler, utstyr eller det ytre miljø (forurensing). 1. Skrive prosedyren/endre prosedyren Hvert utdanningsprogram lager egne tilpassede prosedyrer i tillegg til de prosedyrene som finnes i den felles elevhåndboken. Prosedyrer på avdelingsnivå (utdanningsprogram) endres når det har vært endringer i organisasjonen, eller andre elementer som gjør det nødvendig med endrede prosedyrer. Prosedyrer laget på rektornivå endres av rektor. Prosedyrer på avdelingsnivå endres av avdelingsleder eller faglærer. 2. Formell innpassing Administrasjonsleder sørger for den formelle innpassingen i skolens HMS-håndbok for elever. Revisjonsnummer og dato endres 3. Godkjenning av prosedyrer Avdelingsleder godkjenner og signerer. 4. Distribuering Ved endring i elevenes HMS-håndbok, sender avdelingsleder et eksemplar til administrasjonsleder, som har ansvar for å erstatte gammel prosedyre med ny, og sørge for korrekt behandling av den gamle (arkivere, makulere mv.) Kopi av alle prosedyrer som omfattet skolens elever skal sendes til leder for skolemiljøutvalget. 12

13 PROSEDYRE NR.: 1 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 3 av 3 Ved utarbeidelse av prosedyrer må en kontrollere at disse oppfyller kravene i gjeldende lover, forskrifter, veiledninger fra Arbeidstilsynet og interne krav. Toppteksten skal fylles ut med hvem den er utarbeidet av, hvem som har godkjent og godkjenningsdato. Beskriv formålet med prosedyren. Her beskrives kort hvorfor prosedyren er utarbeidet. Beskriv omfanget og begrensningene for hva prosedyren skal omfatte. Beskriv hvilke tilsatte/elever som prosedyren gjelder for (målgruppe). Beskriv hvem som har ansvar for å lage og endre prosedyren. Beskriv fremgangsmåten for å løse oppgaven. Beskriv hvordan en skal behandle avvik fra prosedyren/hva som må gjøres for å rette opp feil. 13

14 PROSEDYRE NR.: 2 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 PROSEDYRE FOR BEHANDLING AV ELEVERS HMS-SAKER Formål Å angi riktig fremgangsmåte når det oppstår en HMS-sak Side 1 av 2 Omfang Gjelder fra problemet blir oppdaget til det blir løst. Målgruppe Alle elever ved Vadsø videregående skole som blir berørt av arbeidsmiljøproblemer. Ansvar Eleven selv, faglærer og kontaktlærer (avhengig av hvor langt saken er kommet). Fremgangsmåte Elev(er) løser saken selv Elev(er) løser saken i samarbeid med faglærer. Elev(er) tar saken opp med tillitselev, som tar saken opp med kontaktlærer og overleverer avviksskjema. Elev(er) og tillitselev tar opp saken med avdelingsleder og skolens hovedverneombud. Elev(er) og tillitselev, i samarbeid med hovedverneombud, tar opp saken med rektor. Tillitselev tar opp saken med fylkesopplæringssjefen Løses ikke Løses ikke Løses ikke Løses ikke Løses ikke Løses ikke Saken kan ankes til tilsynsmyndighetene, se opplæringslovens 9a. 14

15 PROSEDYRE NR.: 2 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Fremgangsmåte forts Side 2 av 2 Rådgiver, skolehelsetjeneste eller vernetjenesten kan kontaktes på ethvert stadium i problemløsningen. Generelle prinsipper: Det er viktig at saken/problemet løses på et lavest mulig nivå, fortrinnsvis på det nivået saken gjelder. Det skal være tydelig hvem som henvender seg til hvem, og hvem som er ansvarlig for at saken løses. Det skal være bred medvirkning fra de berørte parter under hele saksgangen. Både elev, lærere og skoleledere er ansvarlig for dette. Når direkte medvirkning ikke kan imøtekommes, skal de berørte parter holdes orientert om framdrift og beslutninger. Som hovedregel fremmes saken tjenestevei. Faglig bistand søkes etter behov hos vernetjenesten, skolehelsetjenesten, rådgiver, tilsynsmyndigheter eller andre instanser. De lokale «aktører» skal være med i hele saksgangen. Saker som krever økonomiske ressurser, tas opp med den som har budsjettansvar. Disse sakene skal inn i budsjettprosessen. Dokumentreferanser Prosedyre for elevers avviksbehandling og korrigerende tiltak. Skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. Skjema over meldte avvik fra elever. Forskrift for miljørettet helsevern for skoler og barnehager. 15

16 PROSEDYRE NR.: 3 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 1 av 2 PROSEDYRE FOR ELEVERS HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSOPPLÆRING Formål Lærer og elever skal være i stand til å utøve sin funksjon innenfor helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet på en tilfredsstillende måte. Alle elever skal ha kunnskap om hvordan de skal opptre i kritiske situasjoner og være kjent med ulykkes- og helsefarer i forbindelse med skolearbeidet. Formålet med opplæring innenfor HMS er å følge opp at elevene gis den nødvendige opplæring tilpasset den enkeltes funksjon/oppgaver. Omfang Elevene ved skolen skal ha kunnskap og ferdigheter som gjør at de er i stand til å utføre skolearbeidet på en sikker og helse- og miljømessig forsvarlig måte. Skolens vernetjeneste skal ha lovpålagt opplæring i HMS. Lærere skal ha tilstrekkelig kunnskap om arbeidsmiljø, slik at de er i stand til å ivareta arbeidsmiljøet for klassen på en forsvarlig måte. Alle elever ved Vadsø videregående skole skal være kjent med HMS-håndboken for elever. Målgruppe Elever Verneombud Lærere 16

17 PROSEDYRE NR.: 3 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Ansvar Side 2 av 2 Kontaktlærer har ansvar for at elevene i klassene har fått grunnleggende opplæring om elevenes HMS-system, og skal sørge for å kartlegge områder der elevene trenger opplæring i HMS. Faglærer skal, ved risikofylte arbeidsoppgaver, gi elevene spesiell opplæring i forhold til dette. Fremgangsmåte Klassens elever skal, som en del av de ordinære introduksjonsrutiner ved skolestart, gis informasjon om elevenes HMS-håndbok. Ansvarlig er kontaktlærer Når det forekommer risikofylte arbeidsoppgaver skal det gis spesiell opplæring i forhold til dette. Eksempler på dette kan være opplæring i bruk av farlig utstyr. Ansvarlig er faglærer. Kontaktlærer skal, sammen med klassen, i fellesskap hvert år vurdere om den HMSopplæring som blir gitt er tilstrekkelig for å unngå farer, skader, ulykker eller nestenulykker. Dokumentreferanser Forskrift for miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Opplæringsloven 9a. om elevenes skolemiljø Opplæringsloven 11-5a Skolemiljøutvalg ved videregående skoler. 17

18 PROSEDYRE NR.: 4 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 1 av 2 PROSEDYRE FOR AVVIKSBEHANDLING OG KORRIGERENDE TILTAK FOR ELEVER Formål Denne prosedyren skal sikre at avviksbehandling og korrigerende tiltak følger de samme prinsipper på hele skolen, slik at: Konsekvensene av avvik begrenses. Hvert avvik behandles systematisk slik at vi kan lære av feil og forbedre oss. Omfang Enhver elev som oppdager en uregelmessighet/feil eller mangler i forhold til rutiner, prosedyrer, krav til aktiviteter, maskiner, tekniske innretninger og utstyr, skal registrere det ved bruk av «Skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever». Avvik som kan elimineres umiddelbart, og som ikke medfører ytterligere konsekvenser, skal ikke behandles etter denne prosedyren. Målgruppe Elever ved Vadsø videregående skole. Ansvar Elever skal melde fra til faglærer om avvik. Faglærere er ansvarlig for å korrigere avvik. 18

19 PROSEDYRE NR.: 4 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Fremgangsmåte Uønsket hendelse oppdages. Side 2 av 2 Den eleven som oppdager avviket skal umiddelbart iverksette tiltak for å begrense skaden og omfanget av hendelsen. Dersom avviket ikke kan rettes opp umiddelbart etter kontakt med faglærer, skal vedkommende elev fylle ut skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever, levere skjemaet til faglærer som overleverer dette til avdelingsleder. Skjemaet følger saken til den er løst. Avdelingsleder skal, i samarbeid med faglærer og/eller kontaktlærer og eventuelt tillitselev, vurdere om avviket og risikoen av dette er av en slik karakter at det må iverksettes umiddelbare korrigerende tiltak. Årsaken til avviket må avklares, og det må iverksettes korrigerende og forebyggende tiltak. Når det gjelder saksgangen og ansvarfordeling i avviksbehandlingen se prosedyre nr 2. PROSEDYRE FOR BEHANDLING AV ELEVERS HMS-SAKER. Bistand til vurdering av tiltak kan, og i enkelte tilfeller bør, hentes fra skoleledelsen, rådgiver, skolehelsetjenesten og verneombud. Dersom avviket representerer helsefare, skal tiltak settes i verk umiddelbart. Arkivering Ferdigbehandlet avviksrapportering skal arkiveres i mappe/perm i resepsjonen. Dersom man har brukt eksterne krefter til å utbedre avviket (for eksempel el. installatør), skal man ha samsvarserklæring som bevis på at oppdraget er utført i henhold til gjeldende forskrifter og regler. Kopi av meldt- og ferdigbehandlet avvik skal sendes verneombud. Unntak: Avviksrapporter med taushetsbelagte elevopplysninger skal oppbevares i den enkeltes elevmappe. Dokumentreferanser Skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Opplæringsloven 9a. 19

20 PROSEDYRE NR.: 5 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 1 av 3 PROSEDYRE FOR MELDING AV ULYKKER OG NESTENULYKKER Formål Prosedyren har som formål å sørge for at ulykker eller nestenulykker blir meldt i henhold til myndighetskrav. Omfang Prosedyrer gjelder for alle ulykker og nestenulykker som skjer på skolen. Målgruppe Alle elever ved Vadsø videregående skole som er utsatt for ulykke eller nestenulykke. Ansvar Faglærer som har time ved eventuell ulykke/nestenulykke har ansvaret for å melde fra, og sørge for at de nødvendige skjemaer blir utfylt på vegne av skolen. Den skadede eleven har ansvaret for å fylle ut avviksmelding samt Folketrygdens blankett og skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. Definisjoner Ulykke: En plutselig og uventet ytre påkjenning eller belastning som ligger utenfor rammen av en ordinær arbeidsprestasjon. Nestenulykke: En uønsket hendelse som under noen endrede vilkår kunne medført skade på personer, utstyr, lokaler eller ytre miljø. Medisinsk behandling: Behandling av lege, sykepleier eller annet helsepersonell. Blankett : Folketrygdens (NAV) skjema for melding av yrkesskade eller yrkessykdom påført under arbeid på norsk eller utenlandsk landterritorium 20

21 PROSEDYRE NR.: 5 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 2 av 3 Fremgangsmåte Det rapporteres på to nivåer: Internt: Ulykker og nestenulykker føres på skjema nr. 1 skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak. Eksternt: Folketrygdens blankett fylles ut ved ulykker. Ved ulykker som har medført medisinsk behandling: Folketrygdens blankett skal fylles ut, samt skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. Ved ulykker som har medført alvorlig skade eller dødsfall Her skal faglærer varsle rektor og hovedverneombudet straks. Rektor skal deretter varsle Arbeidstilsynet, eventuelle andre berørte tilsynsmyndigheter og politiet. Dersom rektor ikke umiddelbart er tilgjengelig, skal faglærer varsle nærmeste leder, som skal kontakte ovennevnte instanser. Varselet skal være skriftlig og verneombud skal ha kopi av varselet. Folketrygdens blankett skal fylles ut, samt skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. Fylkesopplæringssjefen skal også varsles ved ulykker som har medført dødsfall eller alvorlig personskade. Ved nestenulykke Dette skal meldes som et avvik på skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. Meldeplikt til AMU Alle ulykker og nestenulykker skal meldes til AMU for videre behandling. 21

22 PROSEDYRE NR.: 5 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 3 av 3 Arkivering Ferdigbehandlede dokumenter skal oppbevares i den enkeltes elevmappe. Dokumentreferanser - Prosedyre for avviksbehandling og korrigerende tiltak. - Skjema for avviksbehandling og korrigerende tiltak for elever. - Folketrygdens blankett Nærmere opplysninger Skolens verneombud Nav Andre tilsynsmyndigheter. 22

23 PROSEDYRE NR.: 6 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 1 av 4 PROSEDYRE NÅR EN ELEV BLIR MOBBET, DISKRIMINERT ELLER UTSATT FOR RASISME Formål Å hjelpe elev(er) som blir utsatt for mobbing, diskriminering eller rasisme. Å forhindre at elever blir mobbet, diskriminert eller utsatt for rasisme på skolen. Omfang Gjelder fra dette blir oppdaget og i den videre saksbehandling. Målgruppe Alle elever og ansatte ved Vadsø videregående skole. Begrepsavklaring Mobbing: En person blir mobbet når han eller hun, gjentatte ganger og over tid, blir utsatt for negative handlinger fra en eller flere personer. Det er en negativ eller aggressiv handling når noen med vilje påfører en annen person skade eller smerte ved fysisk kontakt, ved bruk av ord, eller på andre måter. For å kunne bruke betegnelsen mobbing skal det også være en viss ubalanse i makt- og styrkeforholdet: den som blir utsatt for de negative handlingene, har vanskelig for å forsvare seg og er noe hjelpeløs overfor den eller de som plager ham eller henne. 23

24 PROSEDYRE NR.: 6 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 2 av 4 Etter denne definisjonen, som også blir brukt internasjonalt, er mobbing kjennetegnet av disse tre kriteriene: 1. Det dreier seg om aggressiv eller ondsinnet adferd, som 2. Gjentar seg og varer ved over en viss tid. 3. I en mellommenneskelig relasjon som er preget av en viss ubalanse i styrke- eller maktforholdet. Mobbing inntreffer ofte uten noen åpenbar provokasjon fra offerets side. Omfatter både direkte mobbing, åpent angrep på offeret, og indirekte mobbing med sosial isolering og utestenging fra gruppa. Diskriminering Diskriminering innebærer at en person blir dårligere behandlet eller trakassert, for eksempel på grunn av: kjønn, funksjonsdyktighet, trosbekjennelse, hudfarge, nasjonal eller etnisk opprinnelse. Diskriminering kan både være direkte og indirekte. Rasisme Rasisme omfatter diskriminering på grunnlag av «rase», hudfarge eller nasjonalt eller etnisk opphav. 24

25 PROSEDYRE NR.: 6 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Fremgangsmåte Når en sak oppstår, må det øyeblikkelig gripes inn: Side 3 av 4 1. Dersom elev(er) oppdager mobbing, diskriminering eller rasisme skal de(n) som oppdager dette kontakte sin faglærer eller kontaktlærer så snart som mulig. 1. Dersom en ansatt oppdager mobbing, diskriminering eller rasisme skal han/hun kontakte elevens kontaktlærer så snart som mulig. 2. Kontaktlærer skal i først omgang ta seg av offeret og deretter sørge for å få oversikt over hva som har skjedd. 3. Kontaktlærer innkaller avdelingsleder og rådgiver som går gjennom det man vet om saken og forbereder møte med de involverte. Samtalene struktureres i denne rekkefølge: - Den som er blitt mobbet, diskriminert eller utsatt for rasisme. - Plagerne hver for seg. - Evt. samtale med tilskuere, enkeltvis eller i gruppe. - Man blir enige om tiltak. - Det skrives referat som skal underskrives av de involverte. 4. Foreldrene blir informert dersom eleven(e) er under 18 år. 5. I alvorlige tilfeller kan saken tas opp med instanser som PPT, barnevernet m.fl. 6. Den som blir utsatt for mobbing, diskriminering eller rasisme skal få - Forsikring om at skolen skal sørge for at dette opphører. - Samtale med kontaktlærer eller rådgiver hvis det er ønskelig. - Hvis eleven ønsker det, kan det være aktuelt å informere andre elever om saken. 25

26 PROSEDYRE NR.: 6 Godkjent av: Rektor Oktober 2013 Side 4 av 4 7. Reaksjoner ovenfor plager(e): - På Vadsø videregående skole aksepteres ikke mobbing, diskriminering eller rasisme, og det må øyeblikkelig bli slutt på det. - Det finnes ingen unnskyldning for å mobbe/plage andre. - Vi vil følge med, og ha et nytt møte om en uke. - Hvis samarbeidsmodellen slår feil, må sanksjoner vurderes. Disse må være individrettet, selv om det er en gruppe som står bak mobbingen. - Det kan bli aktuelt med reaksjoner i henhold til skolereglementet. 8. Hvis saken ikke løses på dette nivået, må den løftes opp på et høyere nivå. Generelle prinsipper Det er viktig at saken/problemet løses på et lavest mulig nivå, fortrinnsvis på det nivået saken gjelder. Det skal være tydelig hvem som henvender seg til hvem, og hvem som er ansvarlig for at saken løses. Faglig bistand søkes etter behov hos andre instanser og rådgiver ved skolen. Dokumentreferanser Opplæringsloven 9a. Skolens handlingsplan mot mobbing. 26

27 PROSEDYRE NR.: 7 Godkjent av: Rektor Dato: PROSEDYRE FOR BRANNALARM Se vedlegg, prosedyre nr Branninstruks for Vadsø videregående skole. 27

28 SKJEMA NR 1 AVVIKSBEHANDLING OG KORRIGERENDE TILTAK FOR ELEVER 1. MELDING AV AVVIK (fylles ut av den som oppdager avviket (personskader skal i tillegg rapporteres på Nav-skjema ) 1.1 Melding til kontaktlærer 1.2. Sted/lokale for avviket: Kopi av utfylt skjema: Melder 1.3 Navn på elev 1.4 Dato for avvik: 1.5 Avvik varslet til: 1.6 Beskrivelse av avviket: 1.8 Forslag til korrigerende tiltak/løsning: 2. RISIKOVURDERING (Fylles ut av kontaktlærer/avviksbehandler)) Sannsynlighet for hendelse Svært ofte Ofte Sannsynlig Lite sannsynlig Usannsynlig Konsekvens av hendelsen Katastrofal Meget kritisk Kritisk Farlig Ufarlig 3. AVVIKSBEHANDLING (OBS! Skal fylles ut av kontaktlærere eller annen avviksbehandler) 7. Følgende korrigerende tiltak blir gjennomført 8. Frist 9. Ansvarlig 10. Kontaktlærers/avvikbehandlers navn 11. Følgende tiltak er gjort for å korrigerende avviket (fylles ut og verifiseres av avdelingsleder og/eller verneombud) Dato Signatur systemansvarlig 28

29 SKJEMA NR 2 Dato for melding OVERSIKT OVER MELDTE AVVIK FOR ELEVER Type avvik (skal fylles ut av kontaktlærer/avviksbehandler) Dato for kontroll og evaluering av gjennomførte tiltak Dato for evt. endringer i HMS-systemet 29

30 LOKAL DEL/HMS KAPITTEL 2 Prosedyrer for arbeid med HMS PROSEDYRE NR.: Godkjent av: Forevist: AMU Utarbeidet av: Systemansvarlig HMS Dato: Dato: Sist revidert dato: Revidert av: Avd. Leder drift og ledende vaktmester BRANNALARM: Side 1 av 4 SAMLINGSPLASS VED BRANNALARM: Hovedskolen og nybygg: Samtlige møter opp på øst for biblioteket A GENERELL BRANNINSTRUKS Ved brann må du handle raskt, riktig og rolig i denne rekkefølgen: Varsle Redde - Slukke 1. Alle må snarest gjøre seg kjent med korteste vei ut av bygningen fra de rom som de normalt bruker. 2. Hvis melding om brann blir gitt skal alle ut av bygningen. Klassen går korteste vei ut og ledes av læreren. Enkeltpersoner finner veien ut selv, og møter på samlingsplass. 3. Ta ikke med vesker, tøy og lignende som kan hindre rømningen. 4. Lukk, ikke lås, dører og vinduer. 5. Straks klassen er ute foretar læreren telling som kontrolleres med klasseliste. 6. Bygningene skal ikke tas i bruk igjen før rektor/avdelingsleder, brannvesen eller brannvernleder gir beskjed om det, eller når brannklokker er avslått. Vær oppmerksom på at ved brann kan giftig røyk eller gass bli spredt via ventilasjonsanlegget. Det er derfor viktig at alle kommer seg raskt ut. Det er ikke tillatt å ta opphold i gang eller andre områder under tak. Korteste rømningsvei er angitt med grønne markeringslys ved utgangene. Brann må varsles straks Via manuelle brannmeldere og Brannvesenet på telefon 110. Samlingsplass ved brannalarm er øst for biblioteket. Leder på samlingsplass er Rektor som tar i mot brannvesen og melder fra om situasjonen og evakueringen av bygget. Vedlegg

31 LOKAL DEL/HMS KAPITTEL 2 Prosedyrer for arbeid med HMS PROSEDYRE NR.: Godkjent av: Forevist: AMU Utarbeidet av: Systemansvarlig HMS Dato: Dato: Sist revidert dato: Revidert av: Avd. Leder drift og ledende vaktmester B Branninstruks for vaktmester Side 2 av 4 Ved normal driftstilstand: Utbedre feil på markeringslys/ledelys i rømningsveier. Utbedre feil på skilting i rømningsveier. Sørge for at rømningsveier holdes åpne og ryddige. Utbedre feil på selvlukkende pumper, koordinert magnet-utløser og brannskyveporter. Vite hvor brannslanger og slokkeapparater er plassert, samt påse at disse er i forskriftsmessig stand Vite hvor brannmeldere er plassert, samt påse at disse er i forskriftmessig stand. Vite telefonnummeret til alarmsentralen og kjenne til instruksen ved varsling av utløst brannalarm. Kjenne rømningsveier og nødutganger i hele bygget. Kjenne til alle de forskjellige branninstrukser for de forskjellige faggruppene ved skolen, og kunne instruere og rettlede ved øvelse og brann. Opplæring av branninstruks nyansatte. Påse at branninstrukser og orienteringsplan er satt opp i rom på skolen, og at disse er lett synlig. Om oppbevaring av brannfarlig gasser/varer. Vite hvor adkomstveier for brannvesenet er. Vite hvor samlingsplass på sikkert sted er. Ved brannalarm: Snarlig befinne seg ved skolen. Lokalisere hvor alarmen er utløst via betjeningspanelet til brannalarmanlegget. Sjekke om alarmen er reell, eller ikke. Besvar oppringning fra alarmsentralen. Lukke døren inn til adm. korridor, sjekke at branndørene til klasserom korridorene er lukket. Avblås/avstille alarmen. Alarmklokkene skal ikke avstilles før man er forsikret om at alarmen ikke er reell. Vedlegg

32 LOKAL DEL/HMS KAPITTEL 2 Prosedyrer for arbeid med HMS PROSEDYRE NR.: Godkjent av: Forevist: AMU Utarbeidet av: Systemansvarlig HMS Dato: Dato: Sist revidert dato: Revidert av: Avd. Leder drift og ledende vaktmester C Branninstruks for øvrige ansatte og elever Ved normal driftstilstand: Varsle feil på markeringslys/ledelys i rømningsveier. Varsle feil på skilting i rømningsveier. Sørge for at rømningsveier holdes åpne og ryddige. Varsle feil på dører eller selvlukkende dørpumper. Vite hvor brannslanger og slokkeapparater er plassert. Vite hvor brannmeldere er plassert. Vite telefonnummeret til alarmsentralen (110) Kjenne rømningsveier og nødutganger i hele bygget. Side 3 av 4 Påse at branninstrukser og orienteringsplan er satt opp i deres del av skolen, og at disse er lett synlig. Om oppbevaring av brannfarlig gasser/varer. Hvor adkomstveier for brannvesenet er. Hvor samlingsplass på sikkert sted er. For kontaktlærere og faglærere se tilleggs instruks D Ved brannalarm: Lukke dører og vinduer. Dører skal lukkes, men ikke låses. Kantinepersonalet låser opp dør til atriet. Bringe brannfarlig gasser/varer i brann skap eller sikker plass. Ta elevene, gjennom nærmeste rømningsvei ut i det fri, til samlingsplass øst for biblioteket. Melde fra til ledelsen på samlingsplass dersom det er elever, eller andre, man har mistanke om at fortsatt befinner seg inne i bygget. Det er faglærernes ansvar å bestemme de enkelte klassers/gruppers oppstilling på samlingsplassen. Oppstilling må skje slik at det ikke hindrer brannbilene å komme fram. Ingen forlater samlingsplassen før ved ordre fra ledelsen. Vedlegg

33 LOKAL DEL/HMS KAPITTEL 2 Prosedyrer for arbeid med HMS PROSEDYRE NR.: Godkjent av: Forevist: AMU Utarbeidet av: Systemansvarlig HMS Dato: Dato: Sist revidert dato: Revidert av: Avd. Leder drift og ledende vaktmester D Tilleggs instruks for kontaktlærere Side 4 av 4 Ved skolestart skal kontaktlærere gå gjennom for elevene: Branninstruks, brannsikring Vise hvor det er slukkemidler Vise rømningsveiene Vise hvor det er manuelle brannmeldere Ta med elevene til samlingssted Vedlegg