a) Protokoll fra LMU-møte 30. april 2013 (se hil.no) b) Referat fra studienemndsmøte 26. april 2013 c) Referat fra studienemndsmøte 24.

Transkript

1 Møteprotokoll Tid: 14:00-15:5 tirsdg Sted: Ø-01, HiL Læringsmiljøutvlget HiL Utskriftdto: 0. september 01 Side 1 Fste medlemmer som møtte: Jens Uwe Korten FA Ingrid Tvete Leder FA (forlot møtet under sk /1) Vegrd Gjertsen Roky Hossinli Mrgrete Mork Müller Fste medlemmer som ikke møtte: Jn Asen FA Vrmedlemmer som møtte: Iben Krdel Vrmedlem FA Tormod Aunn Jørgensen Vrmedlem (forlot møtet under sk /1) Fr dministrsjonen møtte: Nvn Kjell Mgne Enget Rådgiver/sekretær LMU Dessuten møtte Per Mrtin Hddelnd fr IT-tjenesten. Sksnummer Innhold BS 18/1 Godkjenning v innklling og sksliste RS 19/1 b c d e Refertsker: Protokoll fr LMU-møte Refert fr studienemndsmøte Refert fr studienemndsmøte Refert fr studienemndsmøte Refert fr vffelmøte OS 0/1 b c Orienteringssker: Sttus vvikssker og forbedringsforslg Sttus IKT-oppgrdering (muntlig informsjon) Tilgng til dtbser uten student.hil-mil BS 1/1 Beslutningssker: Tilgng på støttefunksjoner og tjenester DS /1 Drøftingssker: Studiekvlitetsdgene og læringsmiljøprisen OS /1 Eventuelt 1

2 BS 18/1 Godkjenning v innklling og sksliste RS 19/1 Godkjent. Refertsker: Side ) Protokoll fr LMU-møte 0. pril 01 (se hil.no) Godkjent. b) Refert fr studienemndsmøte 6. pril 01 c) Refert fr studienemndsmøte 4. mi 01 d) Refert fr studienemndsmøte 14. juni 01 e) Refert fr vffelmøte 6. juni 01 OS 0/1 Orienteringssker: ) Sttus vvikssker og forbedringsforslg (Gmle) og nye meldinger sidene forrige møte: (Trådløst nett/pålogging IKT Lukket) (Audiovisuelt utstyr i uditoriene IKT Lukket) (For få printere IKT Åpen/utredes) (To-sidig print IKT/bibl. Åpen/utredes) (Tregt nett på lesesl IKT Lukket) (Trege (nye) dtmskiner/vlogging IKT Lukket) Eksmensvkter og støy Stud.dm. Lukket Studentmil og rettsdt.no Stud.dm. Åpen/utredes For sen levering v pensumbøker SOPP Åpen Infoskjermer (innhold/fontstørrelse) IKT Åpen Alkoholservering SOPP Åpen b) Sttus IKT-oppgrdering (muntlig informsjon)

3 Utfordringene og kpsiteten i det trådløse nettet er nå stort sett løst. 84 nye trådløse sendere er stt opp i studentområdene. Det er muligens for få sendere på bibliotekets lesesl ( sendere med kpsitet på 0 smtidige brukere). Ved pålogging vi Edurom, får studentene netttilgng fr HiL, smt fr lle institusjoner i sektoren og fr flyplsser. Alle videoknoner i uditoriene er byttet ut. Mikrofonløsningen skl oppgrderes/byttes ut. Det er stt opp rskere PC er på hele cmpus, men hstigheten kn fortstt være noe treg. Dette vil bedre seg når Novelle er byttet ut med Windows (etter nyttår eller fr neste sommer). Ekstr printerkpsitet, eventuelt tosidig print, på biblioteket utredes. Side c) Tilgng til dtbser uten student.hil-mil. Utstt. Beslutningssker: BS 1/1 Tilgng på støttefunksjoner og tjenester Studentene ønsker, som følge v lengre undervisningstid, t støttefunksjoner og tjenester tilpsses denne nye situsjonen, f.eks. hv ngår kntinens åpningstider og brnehgens åpningstider. Vedtk: LMU ber om t SOPP utreder problemstillingen, og t SOPPs direktør i LMU-møtet 4. desember redegjør for hvordn mn vil tilpsse tjenester og støttefunksjoner på og utenfor cmpus i krft v den nye situsjonen. DS /1 Drøftingssker: ) Studiekvlitetsdgene og læringsmiljøprisen 01 Prorektor orienterte kort om progrmmet for dgene (7. og 8. oktober) og om læringsmiljøprisen, se hil.no. Det er ønskelig t flere studenter bidrr med meninger om den gode forelesning. Frist for nominsjon v kndidter til læringsmiljøprisen er 0. september. OS /1 Eventuelt ) Ny møtepln for høstsemesteret: Fredg 4. oktober kl 14:00 Studiekvlitetsdgene 7. og 8. oktober Onsdg 4. desember kl 14:00 15:0 (Avdelingene og enhetens hndlingsplner)

4 b) Læringsmiljøet på bibliotekets lesesl Luftkvliteten på leseslen blir fort dårlig når ventilsjonen slås v kl 17. Det smme gjelder for øvrig i DownHiL. Sekretær ber Drift og Sttsbygg om en redegjørelse. Det er for få stikkontkter i leseslen på plsser som er ment for dtbruk. Det oppleves betydelige støyplger fr økonomigården ved vrelevering og nnen trfikk. Kn noe gjøres i forbindelse med ombygging v økonomigården, eventuelt som eget tiltk? Side 4 c) Treningsrommet Treningsrommet oppleves som forflt og mngler utstyr/utstyr forsvinner. d) Auditorium A og venstrehendte Auditorium A hr skrivebrett på stolene, men bre på høyre side. Disse kn ikke benyttes v venstrehendte. Kn dette rettes på? e) Refert fr siste vffelmøte Vffelmøte tirsdg 10. september 01 kl Tilstede: Jn Asen, Bente Ohnstd, Iben Krdel, Fredrik Lundestd, Per Mrtin Hddelnd, Sigbjørn Hernes, Arve Thorsberg (kun tilstede under sk 1), Per Bjørn Brndsæter og Kristin Korsvold (ref) Tre sker meldt til eventuelt. 1. Studiekvlitetsdgene oktober Årets studiekvlitetsdger hr fokus på den gode forelesningen." Studentene oppfordres til å bidr med innlegg. Frist for å nominere kndidter til studentenes læringsmiljøpris er stt til mndg 0. september. Sken ts opp på tillitsvlgkurs i morgen, i tillegg til t det vil bli lgt ut informsjon på hil.no.. Seminr for vdelingstillitsvlgte studenter LiSt hr sendt en forespørsel om oppstrtssmling for tillitsvlgte på vdelingen smmen med deknene. Dette for å gi studentene en nledning til å hilse på vdelingsledelsen, smt få informsjon for å kunne forberede seg best mulig til møtene. Det er snkk om totlt mx 0 studenter. Kristin rbeider med å koordinere tidspunkt. Tidsrmmen vr tenkt timer, men kortes muligens noe ned. Virkningen v smlingen må evlueres i etterknt.. Sttus IKT-oppgrdering Per Mrtin orienterte kort om sttus for IKT-prosjektet som innebærer bl.. nettverk og infrstruktur og generell nettverksutbygging, kursing v egne nstte, serverplttformskifte, bytte v mil-systemet, skifte v telefonsystemet og utskifting v nsttmskiner (nstte vil merke den største endringen). På studentsiden er det tenkt omlegging til office 65 med muligheter for telefonsystem med mer. Prosjektet er i strtfsen. 4

5 Pr i dg er det bl.. stt opp 84 nye trådløse sendere som dekker studentområdene, PC og videokner er oppgrdert i uditoriene, gjestenettet er i ferd med å byttes ut til type sms-løsning og det er utrbeidet en HiL-pp med tilgng til bl.. time edit (timepln). 4. Beredskpsrbeid HiL hr oppdtert beredskpsplnen og gjennomført en skrivebordsøvelse før studiestrt. Videre plnleggers det en simulert øvelse, trolig i jnur, og en fktisk øvelse utpå våren. Beredskpsplnen må smkjøres med SOPP og kommunen. Side 5 Ifm t en gruppe studenter nå hr reist til Plestin for prksis ble det gjort flere risikovurderinger. Arbeidstilsynet hr besøkt kntin på HiL. Generelt synes de systemene er gode, men ønsker t vi gjør en risikonlyse med frist ut i november. 5. Tiltk for å redusere feilprkering Høgskolen hr de første ukene v studieåret prøvd positive tiltk i form v dvrsler. Vi hr derimot motttt bekymringsmelding fr nødettene og vrsler strengere tiltk så snrt ny skilting er på plss. 6. Styremøte 17. september Av skene på dgsorden er bl..: oppstrt budsjettrbeid og regnskpsrpport kvlitetsrpport ph.d. utlysning v stilling som dekn på TVF pg t åremål utgår strtegi for smrbeid med rbeidslivet (pålgt) Fullstendig sksliste og sksdokumenter er tilgjengelig på hil.no Før styremøtet skl gruppen som ser på eksternfinnsiering, bl.. for mster i miljøpsykologi og grunnutdnning i film og fjernsyn, h møte. 7. Forskningsprk og idrettsbygg Sken er stt opp som orienteringssk for styret 17. september. Arbeidet vil bli sett smmen med budsjettprosessen. Det er klrt t HiL vil måtte trenge økonomisk bistnd utenifr. 8. Eventuelt Stolpetimer. LiSt ønsker t ordningen med stolpetimer skl gjelde hele studieåret. Slik ordningen er nå er det ikke åpnet for stolpetimer i mi, juni, ugust og desember (ifm studiestrt og eksmensvvikling). Undersøke om det finnes et vedtk i LMU eller om sken kun hr vært oppe til drøfting i vffelmøte. LiSt oppfordres til å sette opp et forslg på hvordn de ønsker ordningen og t sken ts videre i LMU. Rådgivningstjeneste. List ønsker en gjennomgng v rådgivertjenesten ved HiL. Wiesegården/Bingo n. SOPP står som eier v Wiesegården og hr htt plner om å bygge om loklene til studentboliger. Pg t bygningen hr utvendig vern og t det generelt er et komplisert bygg vurderer de å legge plnene på is d gevinsten kn bli liten. Det er snkk om mx 19 boliger i bygget. SOPP er i dilog med to v de som driver forretninger i loklene i dg for å se på mulighetene for t de kn kjøpe det tilbke. Sken vil bli lgt frm for SOPP-styret til vgjørelse. Bingo n er et lokle for seg selv og vil ikke bli influert v sken. LiSt g innspill på t de kunne tenke seg loklene for et større studenthus jf tidligere sk i SOPP-styret. 5