Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00-20:10

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00-20:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Terje Sagvolden Medlem H Søren Falch Zapffe Medlem H Kjell Brurberg Varamedlem H Line Mathilde Espedal (H) Abdul Majid Abid Varamedlem H Jostein Spangen Hoset (H) Karl Bellen Medlem H Ryno Andersen Medlem H Mona Skaar Thorsrud Medlem H Ole Marius Evensen Medlem H Per Hægstad Medlem H Bodil Borgeraas Varamedlem H Arne Jørstad (H) Hasse L. Paulsen Medlem H Sven Erik Hallgren Medlem H Helene Justad Medlem H Kjell Kirkeng Medlem H Jan Bang-Olsen Varamedlem H Sverre Granli (H) Reidar Lauritsen Medlem H Olav Aasmundrud Medlem H Per Werrum Medlem H Ingen vara Medlem A Tonje K. Evju (A) Bård Strand Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Alexander S. Cascio Medlem A Knut Røssum Medlem A Paul Christian Justad Medlem A Anne Lise Iversen Medlem A

2 Liv Jorunn Reiersgård Medlem A Kirsten Hørthe Varamedlem A Mirza Maria Maldonado (A) Aud-Harriet Kolberg Medlem A Knut I. Ølberg Medlem A Lars Erik Petersen Medlem A Eva Margareth Kristiansen Varamedlem FRP Lars Haugen (FRP) Kjell Fjeld Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes (FRP) Bjørg Myran Medlem FRP Per Guthorm Vemork Varamedlem FRP Arne Liudalen (FRP) Gisle Finsveen Varamedlem FRP Harald Stav (FRP) Ann Kristin T. Finsveen Medlem FRP Morten Svenningsen Medlem FRP Siri Loe Nestleder SP Kirsti Marie Lager Lyngås Medlem SP Espen Lahnstein Medlem SP Brynhild Heitmann Medlem KRF Trond Johansen Medlem KRF Anita Drevdal Medlem SV Runar Gravdal Medlem SV Nina E. Johnsen Medlem V Einar Hovde Medlem V Truls Hallingstad Medlem UF Bård Strand (AP) ble permittert kl , etter behandling av sak 64, som ble behandlet før sak 59. Det var da 47 representanter tilstede. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Tovsrud kommunalsjef Bente Gravdal kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Følgende spørsmål fra representanten Truls Hallingstad (UF) ble besvart av ordfører Ulla Nævestad (H): Fremdrift og oppstart av Høvik skole, skoleåret 2010/11. Oppfølging av regulerinsgplan og vilkår for videre drift ved 74/6, Meren massetak Ulla Nævestad Ordfører Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 57/2009 Godkjenning av protokoll 58/2009 Meldinger 40/2009 Vestregionen - referat fra møte /2009 Hovedutvalgenes sakslister i oktober 42/2009 Hovedutvalgenes protokoller i oktober 43/2009 Status i Lier kommune - planer for vaksinering mot svineinfluensa 59/2009 Sluttbehandling - Reguleringsplan for Hasselbakken - Flåtan, Felt B4 og B5 60/2009 Søknad om bevilling til salg av alkoholholdig drikk 61/2009 Søknad om fritak 62/2009 Melding om flytting 63/ /2 Hørte - Klage på avslag om fradeling av boligtomt for oppføring av gammel tømmerbygning 64/2009 Invitasjon til deltagelse i kollektivselskap for Buskerud

4 57/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes med følgende merknad: Sak 52: Truls Hallingstad (UF) avga stemme som flertallet. Marianne Berg Korneliussen (V) hadde forfall og i hennes sted møtte Odd Eriksen (V). Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent med følgende merknader: Sak 52: Truls Hallingstad (UF) avga stemme som flertallet. Marianne Berg Korneliussen (V) hadde forfall og i hennes sted møtte Odd Eriksen (V). 58/2009 Meldinger 40/2009 Vestregionen - referat fra møte Melding nr. 40: Vestregionen - referat fra møte , tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 41/2009 Hovedutvalgenes sakslister i oktober Melding nr. 41: Hovedutvalgenes sakslister i oktober, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 42/2009 Hovedutvalgenes protokoller i oktober Melding nr. 42: Hovedutvalgenes protokoller i oktober, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 43/2009 Status i Lier kommune - planer for vaksinering mot svineinfluensa Melding nr. 43: Status i Lier kommune - planer for vaksinering mot svineinfluensa, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.

5 59/2009 Sluttbehandling - Reguleringsplan for Hasselbakken - Flåtan, Felt B4 og B5 1. Forslag til endring av reguleringsplan for Hasselbakken Flåtan, Felt B4 og B5, som vist på plankart B4, datert og B5, datert , med bestemmelser datert , godkjennes i henhold til plan- og bygningslovens (1985) 27-2, forutsatt at følgende endringer rettes opp. 2. Målelinje for alle veiene legges inn på plankartet i lesbar størrelse. 3. Ny paragraf i reguleringsbestemmelsene om fareområde, med følgende tekst: Området omfatter arealet på toppen og fjellskjæringen langs felt B4.6 og B4.16. Formålet er å sikre at folk og dyr ikke faller utenfor fjellskjæringen. Det skal settes opp sikringsgjerde langs fjellskjæringen. 4. Tilleggspunkt til 9 rekkefølgebestemmelser: Det skal dokumenteres tilfredsstillende grunnforhold før det gis byggetillatelse til boliger i feltene B4.12 og B Tilleggspunkt til 9 rekkefølgebestemmelse: For feltene B4.15 og B4.16 skal det dokumenteres at grunnundersøkelser og tilpassing av utforming til grunnforholdene er foretatt av fagkompetent personell, før det kan gis byggetillatelse for boliger i feltene. 6. Tilleggspunkt til 9 rekkefølgebestemmelser: Erstatningsdam for salamander (E3) skal være anlagt i tråd med fagrapport , før det gis byggetillatelse innenfor Felt B4. 7. Byggegrensen mot offentlig veg settes til 8 meter fra senterlinje og 10,5 meter fra senterlinje der fortau er inkludert. 8. Skiløype/turveg (TS1) må anlegges slik at denne er opparbeidet og tilgjengelig i hele anleggsperioden. Planutvalgets innstilling pkt. 1-8 ble vedtatt enstemmig. Aud Harriet H. Kolberg (AP) fremmet på vegne av AP og SV følgende tilleggsforslag: "Nytt pkt. 9 Det legges til rette for fjernvarme." Forslaget falt da det fikk 14 stemmer (11AP,2SV1UF) mot 33 stemmer (19H,7FRP,3SP,2KRF,2V). 60/2009 Søknad om bevilling til salg av alkoholholdig drikk Det gis alminnelig bevilling til salg av alkohol i gruppe 1 (under 4,76 volumprosent alkohol) Bevillingshaver : Rett Hjem Norge AS Salgssted : På døren til kunden Styrer / stedfortreder : Roy Berg- Paulsen født / Morten Adamsson født

6 Bevillingen gjelder fra møtedato til Utøvelse av bevillingen er betinget av at utøvelsen av bevillingen skjer innenfor rammen av alkoholloven og gjeldende Rusmiddelpolitiske handlingsplan retningslinjer i Lier Kommune utlevering til kunde kan kun skje ved fremvisning av gyldig Id-kort utlevering til kunde kan skje innenfor rammen av kommunale retningslinjer for salgstid Anita Drevdal (SV) fremmet slikt forslag: Det gis ikke alminnelig bevilling til salg av alkohol i gruppe 1. Nina Johnsen (V) fremmet tjenesteutvalgets innstilling med slik endring: siste strekpunkt :.for kontroll skal. strykes. Trond Johansen (KRF) fremmet slikt forslag: Lier kommune skal foreta rutinemessig kontroll av ølomsetningen. Tjenesteutvalgets innstilling, med unntak av siste kulepunkt, ble vedtatt med 39 stemmer (18H,8AP,7FRP,3SP,1KRF,2V) mot 8 stemmer (3AP,2SV,1H,1KRF,1UF) avgitt for Anita Drevdals forslag. Nina Johnsens forslag ble vedtatt med 25 stemmer (12H,7FRP,2SP,2SV,2V) mot 22 stemmer (11AP,7H,2KRF,1SP,1UF) avgitt for Trond Johansens forslag. 61/2009 Søknad om fritak Kristine Sørnes rykker opp som fast medlem i kommunestyret. Som nytt medlem i planutvalget velges: Morgan E. Langfeldt (FRP) Som nytt varamedlem i formannskapet velges: Lars Haugen (FRP) Bjørge Myran (FRP) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Kristine Sørnes rykker opp som fast medlem i kommunestyret. Som nytt medlem i planutvalget velges: Morgan E. Langfeldt (FRP) Som nytt varamedlem i formannskapet velges: Lars Haugen (FRP)

7 62/2009 Melding om flytting Som nytt medlem i tjenesteutvalget velges: Randi K. Strand (V) Som nytt medlem i politirådet velges: Randi K. Strand (V) Som nytt medlem i SU Heia skole velges: Randi K. Strand (V) Som nytt varamedlem i tjenesteutvalget velges Nina E. Johnsen (V) Nina Johnsen (V) fremmet slikt forslag som ble vedtatt enstemmig: Som nytt medlem i tjenesteutvalget velges: Randi K. Strand (V) Som nytt medlem i politirådet velges: Randi K. Strand (V) Som nytt medlem i SU Heia skole velges: Randi K. Strand (V) Som nytt varamedlem i tjenesteutvalget velges Nina E. Johnsen (V) Valg av nytt varamedlem i tjenesteutvalget utsettes til neste møte. 63/ /2 Hørte - Klage på avslag om fradeling av boligtomt for oppføring av gammel tømmerbygning Klagen tas til følge etter befaring. Lier kommune gir tillatelse til fradeling etter jordloven 1, 9 og 12 av en boligtomt på landbrukseiendommen gnr 178 bnr 2 i Lier kommune. Forutsatt at det gamle huset settes opp. Det gis omdisponeringstillatelse til adkomstvei til omsøkt tomt ved at veien legges lenger nord og vest i forhold til opptegnet kart. Tiltaket skal godkjennes av geolog. Kirsti Marie L. Lyngås (SP) fremmet på vegne av SP,V,SV og KRF slikt forslag: Som rådmannens forslag med sålydende tillegg: Det bør sees på andre tomtealternativer. Landbrukskontoret bør være behjelpelig med å finne en annen bedre egnet tomt." Rådmannens forslag til vedtak: Lier kommune opprettholder sitt tidligere vedtak og gir ikke tillatelse til fradeling etter jordloven av en boligtomt på landbrukseiendommen gnr 178, bnr 2 i Lier kommune. Det gis heller ikke omdisponeringstillatelse til adkomstvei til omsøkt tomt. Fradelingen og omdisponeringen vil gi negative konsekvenser for landbrukseiendommen. At det er planlagt å føre opp et verneverdig tømmerbygning på tomten er ikke å betraktes som en samfunnsinteresse av stor vekt.

8 Vedtaket er hjemlet i jordloven 1, 9 og 12. Saken sendes til Fylkesmannen i Buskerud for endelig avgjørelse." Miljøutvalgets vedtak ble vedtatt med 26 stemmer (19H,7FRP) mot 21 stemmer (11AP,3SP,2KRF,2SV,2V,1UF) avgitt for fellesforslag fremmet av Kirsti Marie L. Lyngås. 64/2009 Invitasjon til deltagelse i kollektivselskap for Buskerud Lier kommune takker nei til invitasjonen om å delta i Buskerud kollektivtrafikk AS. Søren Falch Zapffe (H) fremmet på vegne av H og FRP følgende forslag: Lier kommune takker nei til invitasjonen om å delta i Buskerud kollektivtrafikk AS. Bård Strand (AP) fremmet formannskapets innstilling med unntak av pkt. 3, sålydende: 1. Lier kommune takker ja til invitasjonen om å delta i Buskerud kollektivtrafikk AS 2. Følgende forhold må ivaretas under etableringen av selskapet: a) Det må presiseres en klar/tydelig målsetting for et felles, fylkesbasert kollektivselskap. b) Det må grunngis hvorfor et selskap som eies av fylkeskommunen og kommunene i fellesskap bedre ivaretar behovet for utvikling av kollektivtransporten i vårt område spesielt og i fylket generelt. c) Det må redegjøres for hva som er mangelfullt ved samarbeidet i dag, og på hvilken måte endringen av organisasjonsform vil hjelpe på det. d) Selskapsstrategien og ev. aksjonæravtaler vil kunne bli avgjørende for hvordan kommunens interesser blir ivaretatt i et slikt selskap og må beskrives nærmere. e) Kollektivtransport er i dag primært et fylkeskommunalt og statlig ansvar. Det må slås fast at dette ansvaret svekkes av en mulig selskapsdannelse der fylkeskommunen og kommunene går sammen. f) Selskapet må ha en målsetting om å utvide samarbeidet mot hovedstadsområdet. 3. Som forslag til representant i interimsstyret fremmes Mathias B. Dannevig (AP). 4. Lier kommune avsetter en ramme i budsjett 2010 på kr ,- for kjøp av aksjer i nytt kollektivselskap. Dekning anvises i HP. Forslag fremmet av Søren Falch Zapffes ble vedtatt med 27 stemmer (19H,7FRP,1UF) mot 21 stemmer (12AP,3SP,2KRF,2SV,2V) avgitt for Bård Strands forslag.

9 Uavhengige Folkevalgte Truls Hallingstad Lier, Spørsmål til Ordføreren angående: Fremdrift og oppstart av Høvik skole, skoleåret 2010/11. Fra skoleåret 2010 skal Høvik skole være operativ, slik at nåværende Stoppen Ungdomsskole og Høvik Barneskole skal integreres til en skole. Dette innebærer også sammenslutning og integrering av ledelse og personal. Hvor langt er denne prosessen kommet? Det er viktig ved en slik overgang at ledelseskabalen og personalsituasjonen er lagt i god tid, slik at en er forberedt til skolestart, og slik at usikkerhet ikke vanskeliggjør prosessen. Er det tatt endelige avgjørelser her? Barnetrinn og ungdomstrinn har forskjellige kulturer. I bygningsperioden har Høvik skole vært spredt, og det har vært vanskelig med en reell sammenslutningsprossess, da en av skolene er fordelt på flere steder og begge skolene har fungert som egne virksomheter. Kunne det være nyttig å la skolene fungere videre som to separate virksomheter innenfor samme bygg i en overgangsperiode på ett til to skoleår? Vi har i dag for eksempel to enheter under samme tak på Nøstehagen. Begge rektorene har vært aktivt med i utviklingsprosessen for fremdriften og vil kunne være en ressurs ved overgangen til en enhet, oppbygd gjennom en reell overgangsperiode. Skolen er blitt dyr. Hvordan ligger det nå an med budsjetteringen, og hvor lander de endelige kostnadene? Med hilsen Uavhengige folkevalgte Truls Hallingstad.

10 Spørsmål fra representanten Truls Hallingstad, (UF) Kommunestyrets møte 3. november 2010 Ordførerens svar: Rektor ved nye Høvik 1 10 skole ble ansatt i juni 2009 og med tiltredelse fra august Personalet ved Stoppen og Høvik skoler har lenge vært kjent med at de skal arbeide i samme enhet fra høsten Inneværende skoleår er 10 av øktene Høvik og Stoppen skoler har til fellestid, satt av til å jobbe skolene sammen. Planleggingsdagen 4. januar 2010 er felles for begge skoler. Plangruppene på skolene har felles møter en gang pr. måned, det samme har ledelsene. Ved siden av dette faglige, er det gjennomført to felles sosiale kveldssamlinger, og skolene skal ha felles julebord og juleavslutning. Disse sosiale felles møtepunktene vil forstsette utover våren. Det er bestemt at Høvik skole fra 1. august 2010 skal være en virksomhet med en felles ledelse. Rådmannen mener at det ikke vil tjene den nye 1-10 skolen og skolens kultur å starte opp i nytt bygg med to separate virksomheter. Hovedrammene som ligger til grunn er; Resultat/kvalitet. Ny integrert barne- og ungdomsskole med kapasitet til 900 elever. En utforming som representerer en god lærearena i et bygg av høy kvalitet. Gjennomføring med følgende milepæler; Byggestart 1. september 2008, ferdigstillelse bygningsmessig 3. mai 2010, ferdigstillelse utomhus 5. juli Gjennomføring innenfor en budsjettramme på 467 mill kr. Prosjektet rapporterer til tjenesteutvalget som byggeansvarlig utvalg hver måned, med siderapportering til formannskapet. Status for kvalitet er at bygget gjennomføres i henhold til forprosjekt med høy fokus på kvalitetsstyring. En har høye mål for kvalitet, miljø og utforming, og her har det ikke vært avvik til nå. Status for fremdrift er at det ikke har vært avvik av betydning. Status for økonomi er at prosjektet ligger på budsjett. Det har imidlertid vært til dels betydelige forskyvninger mellom kostnader på ulike komponenter i budsjettet. Det arbeides fortløpende og aktivt med styring av økonomien i prosjektet.

11 Spørsmål til ordføreren fra Truls Hallingstad, Uavhengige Folkevalgte Ordfører Spørsmålet gjelder oppfølging av reguleringsplanen og vilkår for videre drift ved 74/6, Meren masseuttak. I brev av fra Lier kommune, Planseksjonen, påpekes det at masser fra grustaket fortsatt tas ut til tross for at tiltak i henhold til 2 i planbestemmelsene ikke er utført tilfredsstillende, det gjelder planting av trær inntil eiendomsgrensen mot Søndre Meren (76/19), og etablering av grøfter med tette masser i bunnen. for å lede bort vann i sikringssonen. I brevet var det stilt krav om å levere detaljerte planer for utføring av disse tiltakene innen , for godkjenning. Det påpekes at det vil være ulovlig å ta ut masser fra uttaket før de nevnte tiltakene er godkjent og utført. - Er det kjent om nevnte frist er overholdt med innlevering av planer? - Og vil kommunen som reguleringsmyndighet ha noe ansvar for å føre tilsyn med gjennomføring av tiltakskravene? Mvh. Truls Hallingstad

12 Spørsmål fra representanten Truls Hallingstad (UF) Kommunestyrets møte 3. november Ordførerens svar: Administrasjonen opplyser at Planseksjonen har mottatt forslag om tiltak fra grunneieren, Øistein Helgerud. Dette forslaget må vurderes og man må eventuelt konsultere en sakkyndig, for eksempel i NGU (Norges geologiske undersøkelse). Mangel på tid har ført til at dette ikke er gjort, men det er ikke glemt. Når plan for tiltak er tilfredsstillende, vil det bli satt en frist for iverksetting. Er ikke tiltakene iverksatt innen fristen, vil planseksjonen måtte følge opp saken med krav om stans i videre uttak.