GLOPPEN KOMMUNE KOMMUNESTYRET HOVUDUTSKRIFT. Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 11:00. Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.

Transkript

1 GLOPPEN KOMMUNE KOMMUNESTYRET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 11:00 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 040/11-047/11 Desse medlemmene møtte: Anders Ryssdal Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Jeffrey Elliott Thomas Kari Jordanger Sølvi Anne Espeland Hope Liss Bergum Sjur Atle Austrheim Kari-Ann Flølo Jan Erik Mardal Anniken Rygg Dagfinn Nyhammer Gunnvor Sunde Edgar Roald Kvernevik Jan Arve Søvde Geir Liavåg Strand Arnfinn Brekke Leidulf Rygg Bogstad Øystein Rinde Ola Tarjei Kroken Hege Inderberg Ragnar Eimhjellen Peder Lofnes Hauge Hege Lothe Parti Sp Sp Sp Sp Sp Sp Sp H H H H H SD SD SD SD Krf Krf Krf Ap Ap V V SV Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Olaf Sig. Gundersen Sp Bjarne Bø Sp Leidulf Gloppestad Sp Bernt Reed Sp Leela Anita Kjørvik Ap Peter Holvik Lothe Ap Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte side 1

2 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Anders Ryssdal Rådmann Marit Elisabeth Larssen Sekretariatsjef Jan Kåre Fure KS sitt hefte Folkevalt i kommunen Etter møtet var det synfaring til Breim for å sjå på utbyggingsplanane til Breim Kraft AS Underskrifter: Anders Ryssdal Kristin Sandal Geir Liavåg Strand SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 040/11 Godkjenning av innkalling og sakliste 041/11 Godkjenning av kommunestyrevalet /11 Val av formannskap for perioden /11 Val av ordførar og varaordførar for perioden /11 Val av hovudutval for perioden /11 Val av kommunen sine representantar til administrasjonsutvalet for perioden /11 Val av kontrollutval, medlem av samstyret for revisjonen og medlem til styret i Sekom-sekretariatet for perioden /11 Val av utsendingar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund for perioden side 2

3 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Godkjenning av innkalling og sakliste Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 11/ Rådmannen ber om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner innkallinga og saklista til sitt møte den 26. september KOMMUNESTYRET 040/11 VEDTAK: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. side 3

4 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 010 Arkivsaknr.: 10/ Godkjenning av kommunestyrevalet 2011 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter vallova er det kommunestyret som skal godkjenne kommunestyrevalet. Valet må godkjennast av det konstituerande kommunestyremøtet, og godkjenninga skal gjerast på bakgrunn av valstyret si innstilling. Saksutgreiing: Valstyret godkjende møteboka frå valet den 13. september d å. Møteboka er ei relativt omfattande sak som etter rådmannen sitt syn ikkje først og fremst er sett opp med det føremål å informere om valet og valresultatet. Rådmannen vil derfor gje ei forenkla framstilling av valet og valresultatet frå kommunestyrevalet: Førebuingar Det er valstyret som er ansvarleg både for førebuinga og gjennomføringa av valet. I valstyret i Gloppen sit dei same medlemmene som i formannskapet, unnateke Ola Holme frå Senterpartiet og Sjur Atle Austrheim frå Høgre. Desse vedtaka/tiltaka vart gjort i førebuingsarbeidet: - Det vart ikkje gjort endringar i røystekrinsane, som vi har 16 av i Gloppen - Framstegspartiet sitt listeframlegg vart ikkje godkjent fordi lista ikkje hadde mange nok kandidatar etter at førstekandidaten trekte seg. Vedtaket om å avvise listeframlegget vart ikkje påklaga - Førehandsrøystinga starta 10. august, og vart gjennomført av kommunen sjølv i servicetorget på heradshuset - Det vart i tillegg gjennomført førehandsrøysting på Gloppen omsorgssenter og på bufellesskapa i Mona (Gotatunet, Lyngtunet og Plassen), på Byrkjelo, på Reed og i Hyen. - Dei som bad om å få røyste heime, fekk det (til saman to personar) - Røystestyra vart supplert med nye medlemmer for dei som bad om fritak - Det var 603 personar som førehandsrøysta til valet i Gloppen. I tillegg tok vi imot 74 førehandsrøyster til andre kommunar. Av førehandsrøystene til Gloppen var 593 til kommunestyrevalet. Valet Valdagen var 12. september. Opningstidene i røystekrinsane var slik: - I krinsane med mindre enn 100 røysteføre: kl 15:00 18:00 - I Sandane krins: kl 10:00 20:00 - I dei andre krinsane: kl 12:00 18:00. side 4

5 Valframmøtet var slik: Krins Røysteføre Røysta Valprosent* Austrheim ,0 Byrkjelo ,4 Eimhjellen ,5 Gjengedal ,9 Kandal ,1 Mardal ,8 Myklebustdalen ,6 Nesjane ,5 Reed ,1 Rygg ,0 Røyrvik ,4 Sandane ,3 Solheim ,4 Straume ,2 Vereide ,1 Årdal ,2 Uoppgjeve** ,8 Sum ,5 * Utanom førehandsrøystene. Med førehandsrøystene var valprosenten totalt 70,1 %. ** Dette er folk som t d er i utlandet. Vraking av røyster Av førehandsrøystene vart 4 vraka, ei fordi det ikkje var klart kva for ei liste veljaren røysta på og tre fordi røystene var på parti som ikkje stilte liste i Gloppen. 3 røyster vart vraka på valtinget fordi veljaren ikkje stod i manntalet i Gloppen. Det har ikkje kome inn klage på gjennomføringa av valet. Valoppgjeret Røystesetlane vart opptelt samla av valstyret m fl. Det er derfor uråd å seie noko om korleis det vart røysta i krinsane. Oppteljinga og kandidatkåringa var klar tysdag 13. september om lag kl Partioppslutning Parti Førehandsrøyster Valtingsrøyster Sum Prosent* Rep. Arbeidarpartiet ,97 3 Høgre ,08 5 Kristelege Folkeparti ,06 3 Samfunnsdemokratane ,21 4 Senterpartiet ,26 9 Sosialistisk Venstreparti ,21 1 Venstre ,21 2 Blanke Sum * Slengareffekten er rekna med. Blanke røyster er ikkje med. side 5

6 Kandidatane Kven som vart valde for kvart parti, går fram av eiga melding til alle kommunestyremedlemmene og varamedlemmene. Kandidatlista blir derfor ikkje teken med her. Slengarane Ein slengar er ein kandidat som er overført frå ei anna liste. Den lista som får slengaren, taper ei listestemme til det partiet slengaren kjem frå. (I denne samanhengen inneheld ei liste 27 listestemmer). Slengaroppgjeret mellom partia ser slik ut: A SV SP KRF V H S.DEM Sum avgjevne A SV SP KRF V H S.DEM Sum mottekne Les tabellen slik: Arbeidarpartiet har avgjeve i alt 103 listestemmer, av desse 14 til SV, 53 til Sp o s v. Litt historikk Rådmannen tar her med eit par tabellar som samanliknar årets val med dei to føregåande vala: Valdeltaking Komm.valet 1999 Komm.valet 2003 Komm.valet 2007 Komm.valet 2011 Førehandsrøyster Valtingsrøyster Frammøte i % 68,6 65,7 69,2 70,1 Partioppslutning (i prosent) Komm.valet 1999 Komm.valet 2003 Komm.valet 2007 Komm.valet 2011 Arbeidarpartiet 12,6 9,9 11,3 10,0 Framstegspartiet - 5,2 4,9 - Høgre 13,7 9,9 12,3 19,1 Kristeleg Folkeparti 21,1 12,4 12,0 12,1 Samfunnsdemokratane ,2 Senterpartiet 35,8 47,2 47,7 34,3 Sosialistisk Venstreparti 7,9 10,0 6,8 5,2 Venstre 8,9 5,3 4,9 6,2 Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Kostnaden med å gjennomføre valet er ikkje klar fordi vi ikkje har fått inn alle rekningane. Rådmannen si vurdering: side 6

7 Rådmannen er godt fornøgd med gjennomføringa av valet, og har ikkje spesielle merknader til dette. Røystene til fylkestingsvalet vart opptelt på vanleg måte av valstyret om kvelden på valdagen, og frakta til Leikanger den 13. september til nærare oppteljing der. I skrivande stund har det ikkje kome merknader til valstyret si handtering av fylkestingsvalet. --- Denne saka blir lagt direkte fram for kommunestyret. Rådmannen ser på valstyret sitt vedtak om å godkjenne møteboka frå valet som innstilling i saka om godkjenning av valet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet KOMMUNESTYRET 041/11 VEDTAK: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. side 7

8 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/ Val av formannskap for perioden Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Kommunestyret skal etter 8 i kommunelova velje eit formannskap på minst 5 medlemmer. Formannskapet blir valt for heile valperioden. I Gloppen har formannskapet etter reglementet 9 medlemmer, mellom desse dei leiarane i dei fire hovudutvala. Saksutgreiing: Formannskapet skal etter kommunelova behandle framlegg til årsbudsjett og økonomiplan, og kome med framlegg til såkalla skattevedtak, d v s å kome med framlegg til kommunal skatteprosent. Elles er formannskapet sine oppgåver fastsett i eige reglement. Reglementet er under revisjon og kjem som sak til kommunestyret i løpet av hausten. Tradisjonelt har formannskapet blitt valt etter reglane om forholdsval. Det er ikkje noko krav om at valet skal gjerast på denne måten, men det er nok eit eitt medlem av kommunestyret krev forholdsval. Reglane om forholdsval er slik, henta frå kommunelova: 36. Forholdsvalg listeforslag. Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1. Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til side 8

9 kapittel 12 A. 3. Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 37. Forholdsvalg valgoppgjøret. 1. Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antall stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning. 2. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, foretas en ny stemmeopptelling for listens kandidater. En går fram slik: Først telles de navn som står som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer enn én plass, teller en deretter opp de navn som står som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved de to opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt. På samme måte fortsetter en inntil alle plasser listen skal ha er besatt, med de modifikasjoner som følger av bestemmelsen i denne paragrafs nr. 3. Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, anses den valgt som står først i rekkefølgen på listen. Ved opptellingen ses bort fra andre navn enn de som står på den innleverte valgliste. 3. Viser det seg at et kjønn etter denne fremgangsmåte vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn så langt mulig opp på listen i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. 4. Hver liste skal såvidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Varamedlemsplassene fordeles ved fortsatt opptelling på samme måte som bestemt for medlemmene i pkt. 2 og 3 ovenfor. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har inga vurdering i saka, og kjem sjølvsagt ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka KOMMUNESTYRET Per Jarle Myklebust (Sp) stilte krav om høvestalval. Desse listene vart innleverte: Senterpartiet 1. Anders Ryssdal side 9

10 2. Kristin Sandal 3. Per Jarle Myklebust 4. Kari Jordanger 5. Leidulf Gloppestad 6. Olaf Sigurd Gundersen 7. Sølvi Anne Espeland Hope Høgre 1. Sjur Atle Austrheim 2. Anniken Rygg 3. Kari-Ann Flølo 4. Jan Erik Mardal 5. Dagfinn Nyhammer Samfunnsdemokratane 1. Gunnvor Sunde 2. Edgar Roald Kvernevik 3. Jan Arve Søvde Kristeleg Folkeparti 1. Arnfinn Brekke 2. Leidulf Rygg Bogstad 3. Øystein Rinde Arbeiderpartiet 1. Ola Tarjei Kroken 2. Hege Inderberg 3. Leela Anita Kjørvik Venstre S/V 1. Ragnar Eimhjellen (V) 2. Hege Lothe (SV) 3. Peder Lofnes Hauge (V) Skriftleg avrøysting gav slikt resultat: Senterpartiet si liste: 9 røyster Høgre si liste: 6 røyster Samfunnsdemokratane si liste: 3 røyster Kristeleg Folkeparti si liste: 3 røyster Arbeiderpartiet si liste: 3 røyster Venstre og SV si liste: 3 røyster. Dette gjev slike delingstal: 1. deling 2. deling 3. deling 4. deling Senterpartiet 9 4,5 3 2,25 Høgre ,5 Samfunnsdemokratane 3 1,5 1 0,75 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 0,75 Arbeiderpartiet 3 1,5 1 0,75 Venstre/SV 3 1,5 1 0,75 som gjev slik mandatdordeling: side 10

11 Senterpartiet: 3 representantar Høgre: 2 representantar Samfunnsdemokratane: 1 representant Kristeleg Folkeparti: 1 representant Arbeiderpartiet: 1 representant Venstre/SV: 1 representant 042/11 VEDTAK: Gloppen kommunestyre vel følgjande formannskap for perioden : Senterpartiet Anders Ryssdal Kristin Sandal Per Jarle Myklebust Høgre Sjur Atle Austrheim Anniken Rygg Samfunnsdemokratane Gunnvor Sunde Kristeleg Folkeparti Arnfinn Brekke Arbeidarpartiet Ola Tarjei Kroken Venstre/SV Ragnar Eimhjellen (V) Vara 1. Kari Jordanger 2. Leidulf Gloppestad 3. Olaf Sigurd Gundersen 4. Sølvi Anne Espeland Hope 1. Kari-Ann Flølo 2. Jan Erik Mardal 3. Dagfinn Nyhammer 1. Edgar Roald Kvernevik 2. Jan Arve Søvde 1. Leidulf Rygg Bogstad 2. Øystein Rinde 1. Hege Inderberg 2. Leela Anita Kjørvik 1. Hege Lothe (SV) 2. Peder Lofnes Hauge (V) side 11

12 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/ Val av ordførar og varaordførar for perioden Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Kommunestyret skal etter 9 i kommunelova velje ein ordførar og ein varaordførar mellom medlemmene i formannskapet. Valet skal gjerast for heile kommunestyreperioden. Saksutgreiing: Ordføraren skal leie møta i formannskapet og kommunestyret, og er kommunen sin rettslege representant. Ordføraren sine oppgåver er elles fastsett i eige reglement. Varaordføraren skal overta ordføraren sine oppgåver i hans/hennar fråvær. I Gloppen er det elles ikkje lagt spesielle faste oppgåver til varaordføraren. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har inga vurdering i saka, og kjem sjølvsagt ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Jarle Myklebust (Sp): Kommunestyret vel Anders Ryssdal frå Senterpartiet som ordførar i Gloppen for perioden Som varaordførar blir valt Ola Tarjei Kroken frå Arbeidarpartiet Sjur Atle Austrheim bad om skriftleg avrøysting på val av ordførar. Avrøysting på val av ordførar: Anders Ryssdal fekk 20 røyster side 12

13 Sju røysta blankt. 043/11 VEDTAK: Framlegget frå Per Jarle Myklebust vart vedteke med 20 røyster på val av ordførar og samrøystes på val av varaordførar. side 13

14 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/ Val av hovudutval for perioden Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter vedtak av kommunestyret som no har gått av, skal Gloppen kommune halde fram med hovudutval også i perioden Hovudutvala, med leiar og nestleiar, skal veljast av kommunestyret sjølv. Saksutgreiing: Førre kommunestyre vedtok at kommunen skal ha desse hovudutvala i denne valperioden: Eit helse- og omsorgsutval Eit oppvekstutval Eit kultur- og miljøutval Eit teknisk/landbruksutval. Utvala skal kvar ha 5 medlemmer, og leiar i utvala skal sitje i formannskapet. Etter kommunelova skal det vere minst 40 % av kvart kjønn i utval som har 4 eller fleire medlemmer. I kommunestyret i Gloppen er det samla sett ikkje nok kvinner til å oppfylle regelen om minst 40 % av kvart kjønn når utvala skal setjast saman av dei valdekommunestyremedlemmene. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har ikkje noko vurdering i saka, og kjem heller ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka KOMMUNESTYRET side 14

15 Framlegg frå Per Jarle Myklebust (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: Gloppen kommunestyre vel følgjande medlemmer til hovudutvala for perioden : Helse- og omsorgsutvalet: Arnfinn Brekke (Krf), leiar Liss Bergum (Sp), nestleiar Leidulf Gloppestad (Sp) Kari-Ann Flølo (H) Jan Arve Søvde (SD) Oppvekstutvalet: Per Jarle Myklebust (Sp), leiar Kari Jordanger (Sp) Hege Inderberg (Ap), nestleiar Jan Erik Mardal (H) Øystein Rinde (Krf) Kultur- og miljøutvalet: Kristin Sandal (Sp), leiar Olaf Sigurd Gundersen (Sp) Dagfinn Nyhammer (H), nestleiar Peder Lofnes Hauge (V) Hege Lothe (SV) Teknisk/landbruksutvalet: Sjur Atle Austrheim (H), leiar Sølvi Anne Espeland Hope (Sp), nestleiar Vara 1. Thor Horntvedt (Krf) 2. Johannes Nedrebø (Krf) 3. Oddbjørn Almenning (Krf) 1. Bjarne Bø (Sp) 2. Margunn Bjørkelo (Sp) 3. Einar Ove Kårstad (Sp) 1. Knut Roger Berge Nesdal (H) 2. Oddrun Ommedal (H) 1. Anne-Grete Hoddevik (SD) 2. Aase Britt Fure (SD) 3. Maria Hauge (SD) Vara 1. Bernt Reed (Sp) 2. Vidar Sandal (Sp) 3. Marit Straume (Sp) 1. Ragnar Andenæs (Ap) 2. Siri-Merethe Fossheim (Ap) 3. Ove Johan Haugerøy (Ap) 1. Roy Arve Seime (H) 2. Oliva-Marie Bakketun (H) 1. Solveig Randi Hope (Krf) 2. Anders Rinde (Krf) 3. Geir Falck Eide (Krf) Vara 1. Kent Øystein Hjelle (Sp) 2. Ole Arild Aa (Sp) 1. Kurt Hjelle (SD) 2. Kjell Paulen (H) 3. Ole Kristian Fagerås (H) 1. Vigdis Henden (V) 2. Olav Fuglestrand (V) 3. Bernt Kristian Holtan (V) 1. Svein Petter Tveit (SV) 2. Hanne Bergliot Oftedal (SV) 3. Øyvind Indrebø (SV) Vara 1. Roar Henden (H) 2. Karoline Klausen (H) 1. Ola Kjell Solheim (Sp) side 15

16 Leela Anita Kjørvik (Ap) Edgar Roald Kvernevik (SD) Leidulf Rygg Bogstad (Krf) 2. Jakob Rønnekleiv (Sp) 3. Lillian Støyva (Sp) 1. Peter Holvik Lothe (Ap) 2. Rune Kjørvik (Ap) 3. Kristen Oddvar Sande (Ap) 1. Jon Magne Ryssdal (SD) 2. Lars Ståle Djupegot /SD) 3. Evy Bergheim (SD) 1. Vegard Fagerli (Krf) 2. Terje Holme (Krf) 3. Birger Berge (Krf) 044/11 VEDTAK: Framlegget frå gruppeleiarane vart samrøystes vedteke. side 16

17 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/ Val av kommunen sine representantar til administrasjonsutvalet for perioden Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter 25 i kommunelova skal det vere eitt eller fleire partssamansette utval i alle kommunar, viss partane lokalt ikkje blir samde om andre samarbeidsformer. I siste valperiode har det ikkje vore administrasjonsutval i Gloppen. I staden har vi hatt ein avtale med organisasjonane om faste kontaktmøte. Kommunestyret vedtok i møte den 20. juni, sak 31/11 (organiseringssaka) å føre inn att ordninga med administrasjonsutval i komande valperiode. I kommunestyret sitt vedtak står det at utvalet skal ha sju medlemmer, der fire skal veljast mellom formannskapet/ kommunestyret sine medlemmer. Saksutgreiing: Rådmannen arbeider med å få på plass eit reglement for administrasjonsutvalet. Dette vil bli lagt fram for kommunestyret til godkjenning i løpet av hausten. Før vi kjem så langt, må reglementet sjølvsagt drøftast med dei tilsette sine organisasjonar. 25 i kommunelova ser slik ut: 25. Partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg. 1. Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalg etter første punktum kan erstattes med andre ordninger dersom dette får tilslutning fra minst tre fjerdedeler av de ansatte. 2. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen eller fylkeskommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget velger selv kommunens eller fylkeskommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse. 3. For de ansattes representanter gjelder de vanlige valgbarhetsregler, bortsett fra side 17

18 bostedskravet. 4. For øvrig gjelder de samme bestemmelser som for andre faste utvalg. Som det går fram av lova, skal kommunestyret velje leiar og nestleiar i utvalet mellom dei kommunevalde medlemmene. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen ønskjer at alle arbeidsgjevar sine representantar i utvalet også sit i formannskapet. Eg har elles ikkje noko vurdering i saka, og kjem naturlegvis ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Jarle Myklebust (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: Gloppen kommunestyre vel følgjande medlemmer frå arbeidsgjevarsida til administrasjonsutvalet for perioden : Gunnvor Sunde (SD), leiar Jeffrey Elliott Thomas (Sp), nestleiar Ragnar Ivar Eimhjellen (V) Anniken Rygg (H) Vara i rekkefølgje 1. Arnfinn Brekke (Krf) 2. Kristin Sandal (Sp) 3. Hege Lothe (SV) 4. Edgar Roald Kvernevik (SD) 045/11 VEDTAK: Framlegget frå gruppeleiarane vart samrøystes vedteke. side 18

19 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/ Val av kontrollutval, medlem av samstyret for revisjonen og medlem til styret i Sekom-sekretariatet for perioden Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Etter kommunelova skal det i alle kommunar vere eit kontrollutval, som på kommunestyret sine vegner skal føre tilsyn med den kommunale forvaltninga. Kontrollutvalet, med leiar og nestleiar, skal veljast av kommunestyret sjølv. Gloppen kommune er tilknytt Kommunerevisjonen i Nordfjord, som har eit samstyre med eitt medlem frå kvar av dei deltakande kommunane. Verken rådmannen eller revisjonen kan vere sekretær for kontrollutvalet. Kommunestyret har derfor vedteke å knyte kontrollutvalet til det interkommunale Sekom-sekretariatet. Vi skal velje eitt medlem til styret for dette sekretariatet. Saksutgreiing: Kontrollutvalet skal etter kommunelova ha minst 3 medlemmer, men kommunestyret vedtok i organiseringssaka den 20. juni i år å utvide medlemstalet til fem. Etter 77, nr 1 i kommunelova skal minst eitt av medlemmene også vere medlem av kommunestyret. I siste periode sat leiar i kommunestyret. Etter kommunelova skal det vere minst 40 % av kvart kjønn i utval som har 4 eller fleire medlemmer. I utval som har 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn vere representert. I tillegg gjeld følgjande særregel i kommunelova for kontrollutvalet ( 77, nr 2): Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Vi har hatt som tradisjon at leiar i kontrollutvalet representere Gloppen kommune i samstyret for revisjonen, med nestleiar som vara. I styret for Sekom-sekretariatet sat i førre perioden Per Jarle Myklebust, med Bernt Reed som vara. Ingen av desse har elles noko med kontrollutvalet å gjere. Økonomiske konsekvensar for kommunen: side 19

20 Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har ikkje noko vurdering i saka, og kjem heller ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kommunestyret vel dette kontrollutvalet for perioden : Leiar i utvalet blir, med.. som nestleiar. 3. blir valt som Gloppen kommune sin representant i samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord, med som vara. 4. blir valt som Gloppen kommune sin representant i styret for Sekom-sekretariatet, med som vara KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Jarle Myklebust (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: 1. Kommunestyret vel dette kontrollutvalet for perioden : Geir Liavåg Strand (SD) Per Rune Vereide (Sp) Hans Os (H) Irene Moen (H) Kjellrunn Hjeltnes (SD) Vara i rekkefølgje: 1. Svein Helge Hovstad (Krf) 2. Karoline Bjerkeset (Sp) 3. Jenny Hysing (SV) 2. Leiar i utvalet blir Geir Liavåg Strand (SD), med Per Rune Vereide (Sp) som nestleiar. 3. Geir Liavåg Strand (SD) blir valt som Gloppen kommune sin representant i samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord, med Per Rune Vereide (Sp) som vara. 4. Per Jarle Myklebust (Sp) blir valt som Gloppen kommune sin representant i styret for Sekom-sekretariatet, med Ola Tarjei Kroken (Ap) som vara. 046/11 VEDTAK: side 20

21 Framlegget frå gruppeleiarane vart samrøystes vedteke. side 21

22 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret /11 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 074 Arkivsaknr.: 11/ Val av utsendingar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund for perioden Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Fylkesmøtet er Kommunenes Sentralforbund (KS) sitt høgste organ på fylkesplan. Etter KS sine vedtekter, skal kommunane sine utsendingar til fylkesmøtet veljast på det konstituerande kommunestyremøtet. Saksutgreiing: KS er kommunane sin interesseorganisasjon, og har følgjande formålsparagraf: KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes interesser. Reglane om fylkesmøtet står i 12 KS sine vedtekter, og lyder slik: 12 Fylkesmøtet Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet Fylkesstyrets leder leder Fylkesmøtene Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon Fylkesmøtet møter 2 ganger i året i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det. side 22

23 12.9. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jf. 3). Ordføreren bør være blant representantene Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer eller fylkesråder (jf. 3) Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter Øvrig samhandling mellom KS medlemmer på fylkesnivå skjer gjennom andre møter der medlemmene selv velger sin representasjon. Det konstituerande fylkesmøtet er fastsett til 24. og 25. oktober d å. Det betyr truleg av vi må flytta dei planlagde møta i kommunestyret desse dagane. Gloppen kommune skal altså velje to representantar til fylkesmøtet. Tradisjonelt har dette vore ordføraren og varaordføraren. I tillegg bør det veljast vararepresentantar. I førre periode var det valt fem vara i rekkefølgje, slik: 1. Sjur Atle Austrheim 2. Olav Klungre 3. Bjørg Skarstad 4. Hege Lothe 5. Øystein Hellerud. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen har ingen vurdering i saka og kjem sjølvsagt heller ikkje med tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Gloppen kommunestyre vel.. og.. som sine utsendingar til fylkesmøtet i KS for perioden Som vara blir valt følgjande: side 23

24 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Per Jarle Myklebust (Sp) på vegner av alle gruppeleiarane: 1. Gloppen kommunestyre vel Anders Ryssdal (Sp) og Ola Tarjei Kroken (Ap) som sine utsendingar til fylkesmøtet i KS for perioden Som vara blir valt følgjande: 1. Jan Erik Mardal (H) 2. Gunnvor Sunde (SD) 3. Kristin Sandal (Sp) 047/11 VEDTAK: Framlegget frå gruppeleiarane vart samrøystes vedteke. side 24