Avtaleutvalget oppsummering siste år

Transkript

1 Avtaleutvalget oppsummering siste år Utvalgets medlemmer: Erik Wald Jacobsen, leder tom juni 2014 Lars Christensen, leder fom juni 2014 Lise Ringheim, nestleder Petter Kongsli, medlem Osmund Lie, medlem Odd Eilert H. Mjellem, medlem fom juni 2014 Anette Søby Bakker, sekretær

2 Aktivitet Det er avholdt fire møter: Tre i Bergen Ett i tilknytning til felles utvalgsmøte i Oslo Same procedure.

3 Arbeidsoppgaver Svært varierende og ikke alt helt innenfor Konsekvenser av prosjektering i BIM, altså avtaledelen Avvik fra standardkontraktene Oppdatering av bedriftshåndboken, diverse infoer MAKS10/AY10 Kontraktskomiteen uten aktivitet siste året Kurs «Prosjektansvarlig arkitekt»

4 Formalia/økonomi Tilbud Kontrahering Kontrakt / oppdragsbekreftelse Kontraktsoppfølging, fakturering, rapportering og varsling

5 Formalia/økonomi Hvorfor jobber arkitekter?

6 Formalia/økonomi Hvorfor driver folk arkitektkontor?

7 Formalia/økonomi Tilbud Oppdraget er et næringsbygg på kvm Antar 1 time pr kvm for komplett prosjektering i delte entrepriser Gjennomføre alle faser, programmering, skisseprosjekt, forprosjekt, detaljprosjekt, oppfølging i byggetid og as-built Underlaget for tilbud kan da utarbeides som følger

8 Formalia/økonomi Kontrahering Blir det forhandlet og gjort endringer i forhold til de ytelser som tilbys? Blir gjort endringer i forhold til det totale honorar? Blir det gjort endringer i forhold til tilbudt fremdrift? Underlaget for tilbud må f. eks endres som følger

9 Formalia/økonomi Kontraktsoppfølging, fakturering, rapportering og varsling Sjekk timer produsert pr måned opp mot avtalt fakturert Er fremdriften i arbeidet tilfredsstillende? Er det forhold som oppdragsgiver eller andre impliserte parter har brakt inn i prosjektet som har medført omprosjektering eller ekstraarbeid? Er det grunnlag for å varsle oppdragsgiver om at det vil kreve større ressurser (høyere honorar) enn det som var avtalt da kontrakt ble inngått? Er det grunnlag for å be om lengre tid til å ferdigstille fasen/arbeidet og samtidig be om høyere honorar? Er det leveranser fra oppdragsgiver eller andre impliserte parter som er forsinket, og derfor skaper problemer for vårt prosjekteringsarbeid? Varsling skal skje formelt, men det kan være fornuftig å vurdere «timing» ut fra hver enkelt oppdragsgiver

10 Formalia/økonomi Fremdrift Husk alltid utgangspunktet for avtalen. Følg nøye med på at fremdrift i prosjektet overholdes i forhold til avtalte faser Den største «tidstyven» er forsinkelser som følge av at hver fase forlenges ut over den periode som var avtalt, og møtefrekvensen opprettholdes

11 Ledelse Planlegge internt på kontoret Fordele arbeidsoppgaver, hvem er best til hva Målstyring, når skal hva være levert. Re-planlegging ved endrede forutsetninger, hva med kontrakt?

12 Ledelse Møtedeltakelse: Still forberedt Vær presis på møte Kommenter møtereferat Husk at møter er den mest ressurskrevende prosessen i et prosjekt, bruk tiden fornuftig

13 Ledelse Risikostyring Bruk erfaring i tidlig fase. Hvilke friheter kan vi ta oss som del av en stor prosess? I forhold til PBL.. I forhold til forsering av eget prosjekteringsarbeid.. I forhold til løsninger som er tverrfaglige. Usikkerhetsanalyser..

14 Ledelse Konflikthåndtering Hva er verdt å kjempe for, hva er ufravikelig? Hvor skal vi være konstruktive og imøtekommende? Hvordan vil du bli husket.