Dataimportspesifikasjon for EE-registeret. Returselskaper. Dato:

Transkript

1 Dataimportspesifikasjon for EE-registeret. Returselskaper. Dato: Filformat Vi ønsker at data leveres til EE-registeret som semikolonseparert tekstfiler. Hver linje avsluttes med linjeskift(cr/lf). Tegnsettet skal være ISO For hver fil må feltlengden og rekkefølgen være som angitt. Tekstfilene sendes som vedlegg på e-post til med den frekvens og innen de frister som er angitt under hver rapportering. 2. Medlemmer av returselskap. Dataleverandør: Alle kollektivt og individuelt finansierte returselskap Frekvens: Medlemslisten oppdateres hver annen uke, såfremt det har skjedd endringer i medlemsmassen. En gang annen hver uke Forankring: 1-10, 1-19; 1-25 og vedlegg 2, del C, kriterium1.02 Denne filen innholder informasjon om alle medlemmene av returselskap. Foran navn på representantene for utenlandsk produsenter påføres (RUP), for utenlandsk forhandler (RUF), eventuelt (RUFP) hvis de representere begge kategorier. En linje per medlem. Felt 10 benyttes kun til utmelding av medlemmer. Angis ellers som tomt felt (blankt). 1. Returselskapets OrgNummer (9 siffer) 2. Medlemmets OrgNummer (9 siffer) 3. Navn (0 250 tegn) 4. Adresse (0 250 tegn) 5. Postnummer (4 siffer) 6. Poststed (0 250 tegn) 7. Land (2 tegn) 8. Ansvarlig kontaktperson (0 250 tegn) 9. Medlem fra dato (dd.mm.åååå) 10. Medlem til dato (dd.mm.åååå) 11. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn per gruppe, gruppene atskilles med komma) ; ;3M NORGE AS;Hvamv 6;2013;SKJETTEN;NO;Geir Li; ;;1a,1b,5,5a, ; ;(RUF)AAK AS;Postboks 12;6300;ÅNDALSNES;NO;Ola Nordmann; ;2,3a,5,5a ; ;ABSPORT AS;Postboks 130;0277;OSLO;NO;Kari Mo; ; ;10,11 Side 1 av 11

2 2a. Representanter. Frekvens: Oversikten oppdateres løpende ved endringer Umiddelbart ved nye representanter eller ved endringer Forankring: 1-10, 1-19 og Vedlegg 2, del C, kriterium Filen er en oversikt over alle deres representanter hvor det skal fremgå hvilke norske produsenter representantene ivaretar pliktene for. 12. Returselskapets OrgNummer (9 siffer) 13. Representantens OrgNummer (9 siffer) 14. Navn (0 250 tegn) 15. Ansvarlig kontaktperson (0 250 tegn) 16. Produsentens OrgNummer (hvis den er norskregistrert) (9 siffer) 17. Produsentens navn (0 250 tegn) ; ;(RUF)AAK AS;Ola Nordmann; ;Børtsen AS ; ;(RUF)Bøk AS;Bill House;;BBC Ltd 3. Medlemmenes innenlands produksjon av EE-produkter 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-11b, 1-19 Det skal rapporteres inn medlemmenes totale innenlands produksjon av EE-produkter. Hvert enkelt medlems totale innenlandske produksjon skal rapporteres og tallene skal fordeles på varenummer / tolltariffnummer. (En oversikt over aktuelle varenummer i tolltariffen ligger på hjemmesiden under Hvilke produkter omfattes?). Hver linje skal inneholde ett medlems produserte mengde for hvert varenummer. 2. Medlemmets organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Medlemmets produserte mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; ; ; ; ; ; ; Importerte og eksporterte EE-produkter. Utgår. Data hentes fra TAD. Side 2 av 11

3 5. Mengde innsamlet EE-avfall 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-18 b, 1-19 og vedlegg 2, del C, kriterium 8.01 Forskriften krever at returselskapene skal rapportere innsamlede mengder EE-avfall i hver produktgruppe/undergruppe fordelt på fylke og kommune. For produktgrupper som har undergrupper skal innsamlet mengde EE-avfall rapporteres på det laveste nivået. Hver linje inneholder innsamlet mengde EE-avfall i en produktgruppe/undergruppe fra en kommune. Dersom returselskapene handler EE-avfall med hverandre, skal det leveres to rapporter; en rapport skal justere kjøp og salg, mens den andre rapporten skal være ujustert. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Fylke (Fylkesnummer, 2 tegn) 4. Kommune (Kommunenummer, 4 tegn) 5. Innsamlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, 3 desimaler, ;2;01;0106; ;2;01;0105; ;11;20;2020; a. Mengde innsamlet EE-avfall fordelt på innsamlingspunkter 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1 18b, 1-19 og vedlegg 2, del C, kriterium 8.01 Miljødirektoratet ber om at returselskapene rapporterer innsamlede mengder EE-avfall i hver produktgruppe/undergruppe fordelt på regioner og innsamlingspunkter. Regionene er R01, R02, R03, R04, R05, R06. Innsamlingspunkter er henholdsvis forhandlere (F), kommunale mottak (K) og andre innsamlingspunkt (A). For produktgrupper som har undergrupper skal innsamlet mengde EE-avfall rapporteres på det laveste nivået. Hver linje inneholder innsamlet mengde EE-avfall i en produktgruppe/undergruppe fra en region og innsamlingspunkt. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Region (3 tegn) 4. Innsamlingspunkt (1 tegn) 5. Innsamlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, 3 desimaler, Side 3 av 11

4 ;2;R01;A; ;3a;R01;F; ;11;R04;K; Fordeling av innsamlet EE-avfall 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-18b pkt. a), 1-19 andre ledd pkt. a) Den totale mengden innsamlet EE-avfall innen hver produktgruppe/undergruppe skal fordeles på kilde. Det skilles mellom husholdninger og andre kilder. For produktgrupper som har undergrupper, skal fordelingen gjøres på det laveste nivået. En linje inneholder andelen fra en kilde per produktgruppe/undergruppe. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Kilde (2 tegn: 01 husholdninger, 99 andre kilder) 4. Andel i prosent (1 til 3 siffer som heltall) ;1a;01; ;1a;99; ;2;01; ;2;99; ;11;01;5 7. Behandlet EE-avfall Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-18b; 1-19 fjerde ledd pkt. b). Vedlegg 2, del C, kriterium 8.02 Det behandlede EE-avfallet skal fordeles etter i hvilke(t) land hvor den endelige behandlingen har funnet sted. Behandlingsmåten som oppgis skal være den endelige behandlingen av EE-avfallet Oppgitt land skal være der hvor den endelige behandlingen finner sted. Tallene skal fordeles på produktgrupper/undergrupper. For produktgrupper som har undergrupper skal behandlingen rapporteres på det laveste nivået. Hver linje innholder en type endelig behandling av en bestemt produktgruppe/undergruppe i ett bestemt land. Side 4 av 11

5 2. Produktgruppe/undergruppe (1-3 tegn) 3. Endelig behandlingsmåte (2 tegn: 01 Materialgjenvinning, 02 Energigjenvinning, 03 Termisk destruksjon 04 Deponering, 99 Annen behandling) 4. Land hvor endelig behandling finner sted (2 tegn ISO landkode. Kode 99 benyttes ved behandling i land utenfor EØS) 5. Behandlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ;1b;01;DE; ;1b;01;SE; ;2;01;NO; ;2;04;NO; ;3a;02;NO; Behandlete materialtyper/ avfallsfraksjoner Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-18b; 1-19 fjerde ledd pkt. b). Vedlegg 2, del C, kriterium 8.03 For å tilfredsstille de krav til rapportering som ligger i forskriften legges det her opp til at: Behandlingsanleggene som oppgis skal være det siste behandlingsanlegg EE-avfallet sendes til. Behandlingsmåten som oppgis skal være den endelige behandlingen av EE-avfallet. Oppgitt land skal være der hvor den endelige behandlingen finner sted. Tallene skal fordeles på de materialtyper / avfallsfraksjoner som er angitt i tabell 1. Side 5 av 11

6 Tabell 1 Kode a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w Beskrivelse av materialtype/avfallsfraksjon Kondensatorer eller andre komponenter som inneholder PCB eller PCT. Kondensatorer med høyde/bredde/diameter over 25 millimeter, og som inneholder miljøskadelige stoffer, bortsett fra de nevnt i pkt. a). Tonerkassetter og fargetoner. Eksterne batterier, det vil si alle batterier som kan fjernes før annen behandling av EE-avfall uten spesialverktøy, og interne batterier som er farlig avfall, bortsett fra de som er montert på kretskort. Andre batterier enn nevnt under pkt. d). Asbest og komponenter som inneholder asbest. Ildfaste keramiske fibre. Kvikksølvholdige lamper for bakgrunnsbelysning av LCD-skjermer. LCD-skjermer større enn 100 cm2. Alle LCD-skjermer som er bakgrunnsbelyst med lysrør/gassutladningslamper. Andre komponenter som inneholder kvikksølv, slik som brytere, kontakter, termometre, termostater og releer. Billedrør/katodestrålerør, inkludert fluoriserende belegg. Kretskort. Klorfluorkarboner (KFK), hydroklorfluorkarboner (HKFK) eller hydrofluorkarboner (HFK), og andre gasser som virker nedbrytende på ozonlaget eller har et globalt oppvarmingspotensial (GWP) på over 15 (vekt av gass) bortsett fra SF6-gass. SF6-gass. Beryllium, bortsett fra beryllium i komponenter som er fastmontert på kretskort. Plast med bromerte flammehemmere. Eksterne elektriske kabler. Komponenter i EE-avfall som inneholder radioaktive kilder, slik som røykvarslere. Oljeholdig avfall inkludert spillolje. Gassutladningslamper lysrør. Gassutladningslamper pærer. Annet farlig avfall. Miljøsanert EE-avfall inngående til shredder. Hver linje skal innholde kode for materialtype/ avfallsfraksjon, siste behandlingsanlegg, en type endelig behandling i ett bestemt land. I denne rapporteringen skal landkode også oppgis ved behandling utenfor EØS-land. 2. Kode materialtype/avfallsfraksjon (1 tegn) 3. Siste behandlingsanlegg (2 tegn- ISO landkode + 2 siffer, i hht koder fra EE-registeret) 4. Endelig behandlingsmåte (2 tegn): 01 Materialgjenvinning, 02 Energigjenvinning, 03 Termisk destruksjon 04 Deponering, 99 Annen behandling) 5. Land hvor endelig behandling finner sted (2 tegn ISO landkode) 6. Behandlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, Side 6 av 11

7 ;a;NO01;01;NO; ;j;DK05;01;DK; ;o;SE01;04;SE; Behandlingsanlegget må defineres entydig med kode mottatt fra EE-registeret. 9. Behandlingsanlegg for EE-avfall Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-18b. Vedlegg 2 del C, kriterium 8.05 EE-avfall som behandles i flere trinn og ved flere behandlingsanlegg før endelig behandling, må rapporteres ved hjelp av en skjematisk tabell. Navn på alle behandlingsanlegg som avfallet leveres til og delvis eller fullstendig behandles ved, skal oppgis. Det skal også oppgis hvilket land behandlingsanlegget ligger i og hvilke fraksjon som behandles. Skjematisk kan denne rapporteringen fremstilles som vist i tabell 2. Tabell 2 Navn på behandlingsanlegg Behandlingsanlegg A Behandlingsanlegg B Behandlingsanlegg C Behandlingsanlegg D Behandlingsanlegg E osv Land Behandlete materialtyper/ avfallsfraksjoner Landkode a. b. c. d. e. f. g. h. osv Side 7 av 11

8 10. Ombruk av EE-produkter Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-18a, 1-19 fjerde ledd pkt. c). Vedlegg 2 c, kriterium 8.02 EE-produkter som har gått til ombruk som hele apparater skal rapporteres inn. Det skal rapporteres inn ombruk på produktgruppenivå og det skal oppgis i antall og tonn. For produktgrupper som har undergrupper skal det rapporteres på det laveste nivået. Hver linje inneholder antall og vekt av EEprodukter innen en produktgruppe/undergruppe som har blitt ombrukt. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Ombrukt mengde, antall (1-15 siffer som heltall) 4. Ombrukt mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ;1b;22; Medlemmenes import av optiske røykvarslere Utgår. Data hentes fra TAD. 12. Korrigering av EE-registerets import- eksportdata 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-11b, 1-19 andre ledd pkt. c) Det kan rapporteres inn tall på EE-produkter som opptrer på et medlems importstatistikk, men som er feil eller ikke omfattes av avfallsforskriften kapittel 1. Det skal rapporteres fratrekk på medlemsnivå og tallene skal fordeles på varenummer/ tolltariffnummer. Mengdene som skal trekkes fra skal oppgis som negative tall, dvs. med (-) minustegn foran tallet. Ved feildeklarering på varenumre/mengde, føres det opp negative tall hvis mengden er for høy eller ved bruk av feilt varenummer og positive tall hvis import skal registreres på annet varenummer. Hver linje inneholder ett medlems korrigerte mengde i tonn for hvert varenummer. Side 8 av 11

9 2. Medlemmets organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Medlemmets mengde til korrigering av vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; ; ; ; a Representanters mengde EE-produkter til Norge 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-11b, 1-19, a) For representanter for utenlandske produsenter (RUP) Data skal deles i 2 filer. NB! Summen av vektene i de to filene skal være null; filen for representanten har positive vekter og filen for produsenter har samme vektene med minustegn (-) foran tallet. 1. Den ene filen skal inneholde informasjon om alle representanter(rup) og hvilke mengder fordelt på varenummer/ tolltariffnr. som skal overføres til representanten. Disse tallene skal være positive verdier. 2. Representantens (RUP) organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Representantens mengde som positiv vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; (dette er en RUP) ; ; ; (dette er en annen RUP) Side 9 av 11

10 2. Den andre filen skal inneholde informasjon om alle produsenter representantene ivaretar pliktene til og mengder fordelt på varenummer/ tolltariffnummer. Disse tallene skal være negativt verdier dvs med (-) minustegn foran tallet. 2. Produsentens(RUP) organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Produsentens mengde som negativ vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; (dette er produsenten) ; ; ; (dette er produsenten) b) For representanter for utenlandsk forhandler (RUF) For representanter for utenlandsk forhandler (RUF) skal det rapporteres mengder fordelt på varenummer/ tolltariffnummer som er solgt i Norge. 2. Produsentens(RUF) organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Produsentens mengde vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; (dette er RUF) 13. Årsrapport for innsamlet mengde EE-avfall. Frekvens: Årlig tre rapporter; en totalrapport samt en rapport for hvert halvår 15. februar Forankring: 1-14a, 1-19 fjerde ledd pkt. a). Vedlegg 3 Årsrapporten må inneholde totalmengder for året og mengder for periodene 1.halvår og 2.halvår. Mengdene skal ikke fordeles på fylke og kommune, men vise totalt innsamlet EE-avfall per produktgruppe/undergruppe og periode. Årsrapporten skal leveres som en Excel-fil. Det skal leveres tall på innsamlet mengde EE-avfall for 1.halvår og tall for 2.halvår. For produktgrupper som har undergrupper skal innsamlet mengde EEavfall rapporteres på det laveste nivået. Side 10 av 11

11 Rapporten skal inneholde følgende felter i angitte rekkefølge som vist i tabell 3: 1. Produktgrupper/ undergrupper (nummer og tegn) 2. Innsamlet mengde, vekt i tonn for 1.halvår, per produktgruppe/ undergruppe (med 3 desimaler, (,) komma som desimalskilletegn) 3. Innsamlet mengde, vekt i tonn for 2.halvår, per produktgruppe/ undergruppe (med 3 desimaler, (,) komma som desimalskilletegn) 4. Sum innsamlet mengde, vekt i tonn for 1.+2.halvår, per produktgruppe/ undergruppe (med 3 desimaler, (,) komma som desimalskilletegn) Se tabell 3. Årsrapport innsamlet mengde EE-produkter per produktgruppe. Tonn. Periode Periode SUM Returselskap: «XXXXX» 1.halvår 2.halvår 20XX Produktgruppe Innsamlet mengde EEavfall Innsamlet mengde EEavfall Innsamlet mengde EEavfall Totalt , , , Store husholdningsapparater 6 153, , ,706 1a. Kuldemøbler 356, , ,773 1b. Andre store husholdningsapparater 5 796, , , Små husholdningsapparater 524, , , Databehandlings-, telekommunikasjons- og kontorutstyr 1 435, , ,853 3a. Datamonitorer 459, , ,203 3b. Annet databehandlings-, telekommunikasjons- og kontorutstyr 975, , , Lyd- og bildeutstyr 1 106, , ,720 4a. Fjernsynsapparater 310, , ,870 4b. Annet lyd- og bildeutstyr 795, , , Belysningsutstyr 166, , , Lyskilder 4, , , Elektrisk og elektronisk verktøy 122, , , Leker, fritids- og sportsutstyr 28,320 32,380 60, Medisinsk utstyr 0, , , Overvåknings- og kontrollinstrumenter 52, , ,275 10a. Overvåknings- og kontrollinstrumenter; røykvarslere 3, , ,795 10b. Overvåknings- og kontrollinstrumenter; andre overvåknings- og 49, , ,480 kontrollinstrumenter 11. Salgsautomater 1, , , Kabler og ledninger 273, , , Elektroteknisk utstyr 170, , , Fastmontert utstyr for oppvarming, aircondition og ventilasjon 296, , ,580 Tabell 3 Side 11 av 11