SJEKKLISTE FOR EIGENREVISJON

Transkript

1 KSL-STANDARD Versjon 12, oktober 2016 nynorsk SJEKKLISTE FOR EIGENREVISJON 2 - Helse, miljø og tryggleik (HMS) Namn: Dato for utført eigenrevisjon: Produsentnr.: Underskrift: Spørsmåla i denne sjekklista er lovpålagde krav eller næringa sine tilleggskrav. 2.1 MÅL OG ORGANISERING Ja Nei Ikkje aktuelt Er det satt eigne mål for arbeid med helse, miljø og tryggleik (HMS) på garden? Verktøy for mål og organisering finn du på ksl.no Gjennomførast det eit systematisk arbeid med orden og ryddighet på garden med tanke på effektiv og sikker drift, brannvern, trivsel og omdømme? 2.2 VERNERUNDE, RISIKOVURDERING, TILTAK OG RUTINAR Vernerunde Ein viktig del av HMS-arbeidet er å vurdere kva for risiko ulike aktivitetar og situasjonar kan medføre. Når ein har gjort ei god risikovurdering er det lettare å ta forholdsreglar for unngå skadar og ulykker. Som ein del av eigenrevisjonen skal det årleg gjennomførast ein vernerunde for å finne risikoområde. Dette er viktig for at garden skal vere ein trygg arbeidsplass og ein trygg stad å bu. Ein kan få svart på mange av spørsmåla i standarden på vernerunden. ta utgangspunkt i KSL-standard 2 HMS ta med folka på garden (tilsette og familie) og gå ein fysisk runde er arbeidsplassen og garden som bustad slik de ynsker? be alle sjå etter og noter det som kan utgjere ein fare noter tiltak og fristar for å utbetre dei aktuelle områda Blir det jamleg gjennomført ei vurdering av risiko ved arbeidsoperasjonar på garden? Er det rutinar for å gå vernerundar saman med familie og tilsette på garden? 2.3 FALLFARE OG GJENSTANDAR SOM KAN FALLE/VELTE Er golv og gangareal så langt det er mogleg sklisikre og fri for hindringar? Er område med fallfare sikra med rekkverk, luker eller liknande? Er trapper, stigar og leiderar i forskriftsmessig stand og brukte og sikra i samsvar med regelverket? Tiltaksplan finn du lenger bak.

2 Ja Nei Ikkje aktuelt Er låvebru, silo, køyrebruer, lasterampar m.m. sikra mot utforkøyring? Er kummar og dammar sikra på ein forsvarleg måte? Er det gjort tiltak for å hindre skadar frå gjenstandar som kan falle eller velte? 2.4 MASKINER OG REISKAPAR Blir service og vedlikehald utført jamleg og i samsvar med instruksjonsbok/ brukarmanual for den enkelte maskina (dokumenterast med enkel servicebok der det førast inn dato og kva som er gjort)? Er det montert setebelte på alle traktorar og mobile arbeidsmaskiner som kan velte under bruk? Ved køyring på veg og ved køyring der det er fare for velt skal setebelte alltid brukast. Er det rutinar som sikrar at setebelte blir brukt der dette er eit krav? Er det utført forskriftsmessig kontroll og sertifisering av utstyr som krev dette? Er verneinnretningar på traktorar, maskiner og reiskapar på plass og i orden? Har du tenkt gjennom dei farane som kan oppstå ved bruk av farlege arbeidsreiskapar? 2.5 ARBEIDSMILJØ Blir det gjennomført tiltak for å redusere støyplaga på støyande arbeidsplassar? Er det sett i verk tiltak for å førebyggje vibrasjonsskadar? Er det sett i verk tiltak for å førebyggje belastningsskadar? Er det tilstrekkelig lys for å sikre arbeidsmiljø og tryggleik på dei ulike arbeidsstadene? Den som driv garden, har ansvar for at det blir brukt personleg verneutstyr når det ikkje på annan måte kan takast forholdsreglar for å oppnå tilfredsstillande vern av liv og helse. Er det rutinar for bruk, opplæring, oppbevaring, vedlikehald og reparasjon eller utskifting av verneutstyret? Er det tilrettelagt for sikker handtering av dyr for å unngå ulykker? Tryggleiksdatablad skal vere tilgjengeleg der kjemikaliane lagrast/brukast. Finst det tryggleiksdatablad for alle kjemikaliar som blir nytta på garden? Er det gjort ei vurdering av risiko ved bruk av kjemikaliar? Blir nødvendige vernetiltak ved oppbevaring og bruk av kjemikaliar følgt slik som dei er beskrivne i risikovurderinga i 2.5.8? Har alle på garden kjennskap til kvar tryggleiksdatablada blir oppbevarte? Er det sett i verk tiltak for å redusere eksponering av støv? Er det tilstrekkeleg ventilasjon eller punktavsug der køyretøy blir starta/brukt inne, og der det blir utført sveising, sliping eller liknande arbeid? Finst det rutinar for unngå forgifting av silogass, gjødselgass eller annan gass? 2.6 BARN OG UNGDOM Er det gjort ei risikovurdering knytt til kva for arbeidsoppgåver barn og ungdom kan utføre? Finst det trygge leikeområde for barn?

3 2.7 BRANNSIKRING Ja Nei Ikkje aktuelt Er det gjort tiltak som hindrar brann i utstyr og bygningar ved sveising, sliping eller andre varme arbeid? Er rømmingsvegar opne og rydda (gjeld også snø)? Er det trent på evakuering ved ein krisesituasjon? Finst det tilstrekkeleg med sløkkeutstyr, og er det klart til bruk? Blir traktoren parkert i eigna/godkjend garasje eller på ein stad der det ikkje er fare for brannspreiing til bustader (f.eks. utandørs)? Er gardsverkstaden vurdert med tanke på branntryggleik? Blir tankar for gass, drivstoff og anna brensel kontrollerte jamleg og i samsvar med offentlege krav? Blir drivstoff, brensel og anna brannfarleg stoff oppbevart i sikker avstand til brennbart materiale og i samsvar med aktuelle forskrifter? 2.8 EIGENKONTROLL AV ELEKTRISK ANLEGG - GJENNOMGANG AV SJEKKLISTE Gå til punkt 2.9 dersom du i løpet av det siste året har gått gjennom og fyllt ut sjekklista Egenkontroll av elektrisk anlegg og utstyr i landbruksbygg Finst det gode reinhaldsrutinar knytt til alt elektrisk utstyr? Er overspenningsvern montert, og er det kontrollert av elektrikar om det tilfredsstiller offentlege krav? Er det montert jordfeilbrytar i samsvar med offentlege krav, og blir denne testa jamleg for å sikre at den fungerer etter formålet? Blir det utført tilsyn og vedlikehald av sikringsskap? Er det gjennomført periodisk kontroll av brannsløkkingsutstyr? Er det gjennomført periodisk kontroll av brannvarslingsanlegg? Har vifter og andre elektriske motorar vern mot overoppheting og brann? 2.9 OPPLÆRING AV LEIARAR OG ARBEIDSLEIARAR Har arbeidsgivar/arbeidsleiar gjennomgått lovpålagt opplæring i HMS-arbeid? 2.10 TILSETTE/ARBEIDSGIVARANSVAR Gå til punkt 2.11 dersom du ikkje har tilsette/arbeidsgivaransvar Har alle tilsette arbeidsavtale? Finst det tilstrekkelege personalrom for tilsette? Er det rutinar som til ei kvar tid sikrar godt reinhald av sanitæranlegg for dei som arbeider i føretaket? Er det teikna yrkesskadeforsikring for alle som arbeider på garden, og som etter reglane har krav på det? Er du kjend med regelverket for obligatorisk tenestepensjon (OTP)?

4 Ja Nei Ikkje aktuelt Er det valt verneombod i samsvar med gjeldande reglar? (Dersom det er færre en 10 tilsette kan det avtalast skriftleg at verksemda har ei anna ordning, medrekna at det ikkje skal vere verneombod ved verksemda.) Er standarden for innkvartering i samsvar med gjeldande krav? Får arbeidstakarar opplæring på eit språk dei forstår? Er det rutinar for oppfølging av sjukmelde arbeidstakarar? Er arbeidsoppgåver risikovurdert og tiltak sett i verk der det er gravide arbeidstakarar? Har du fortløpande oversikt over kor mykje den enkelte arbeidstakar arbeider? Finst det rutinar for registrering og oppfølging av avvik knytt til arbeidet på garden? 2.11 OPLÆRING I BRUK AV ARBEIDSUTSTYR Har du gjort deg kjend med krav til opplæring i bruk av arbeidsutstyr, og kan du dokumentera at alle (også eigne barn og kårfolk) har fått nødvendig opplæring? 2.12 BEREDSKAPSPLAN, ULYKKESHANDTERING, KRISEHJELP OG RAPPORTERING Beredskapsplakat skal vere ein del av ein bereskapsplan. Har garden utarbeidd ein beredskapsplan? Er beredskapsplanen kjend for alle på garden? Er det lett tilgjengeleg førstehjelpsutstyr på garden? Er det førstehjelpskompetanse på garden? Er det rutinar for å handtere krise eller produksjonsavvik på garden? Er det rutinar for rapportering av skadar og ulykker på garden? Rettleiaren gir ein god oversikt over dei pliktenedu har som arbeidsgivar Uhell og ulykker på garden Har det siste året vore fritt for ulykker eller hendingar som har medført personskade? Har du hatt skade det siste året skal dette registrerast på ksl.no under Ulykkesregistrering.INTERNETTADRESSER TIL LOVER, FORSKRIFTER OG ANNA

5 Tiltaksplan KRAV NR. FORBETRINGAR/TILTAK ETTER EIGENREVISJON Frist dato Utført dato

6

7

8 Rettleiarar og sjekklister utgjer til saman KSL-standarden, og begge skal brukast når ein gjennomfører eigenrevisjonen. Rettleiarane finn du på våre nettsider, eller dei kan bestillast frå Matmerk. Utfyllande informasjon om gjennomføring av eigenrevisjon finst i sjekkliste og rettleiar 1 Generelle krav til garden. Eigenrevisjonen er enklast å gjere på KSL-bondeweben Din egen gard (pålogging ksl.no - Logg inn KSL ). Her er rettleiar, lovverk og tiltaksplan direkte knytt til sjekklista. MATMERK Besøksadresse: Tollbugt. 32 Postboks 487 Sentrum 0105 Oslo Telefon: ksl@matmerk.no ksl.no