Bilag 1 Kravspesifikasjon Avtalereferanse: NT Kjøp av avbruddsfri strømforsyning (UPS) med vedlikeholdsavtale

Transkript

1 ilag 1 Kravspesifikasjon vtalereferanse: NT Kjøp av avbruddsfri strømforsyning (UPS) med vedlikeholdsavtale SIST LGRET DTO: 26. november 2015 Side 1 av 10

2 Innholdsfortegnelse NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon 1 INNLEDNING EGREPSDEFINISJONER UTFORMING V KRVTELLER OG HVORDN ESVRE KRV FORMÅL OG EHOV FORMÅL EHOV SOM SKL DEKKES KRV STNDRD KRV TEKNISKE KRV SERVICE OG VEDLIKEHOLD KOSTNDER... 9 Side 2 av 10

3 1 INNLEDNING NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon Dette bilaget beskriver kravene Norsk Tipping stiller til de ytelsene som Leverandøren skal levere. Leverandørens besvarelse skal fylles inn i bilag 2. Leverandørens løsningsspesifikasjon. Enkelte krav, som f.eks. prisbetingelser og administrative bestemmelser skal fylles ut direkte i avtalebilagene. 1.1 egrepsdefinisjoner lle begreper, termer, akronymer og forkortelser som forekommer i dette bilaget er forklart i tabellen nedenfor. egrep UPS LCC Forklaring Uninterruptible power supply - vbruddsfri strømforsyning Life-cycle cost Livssykluskostnad. 1.2 Utforming av kravtabeller og hvordan besvare krav lle Norsk Tippings krav er dokumentert i kravtabeller som vist nedenfor. Innholdet i kravtabellen er kategorisert i henhold til standarden nedenfor: Feltnavn Krav-id. Kravbeskrivelse Kravtype Leverandørens besvarelse eskrivelse Entydig identifikasjon av hvert krav. eskrivelse av hvert krav med angivelse av hva som kreves tilfredsstilt av leverandøren. Kravene er delt inn i tre typer: -krav (absolutte) bsolutte krav er tilbudets hovedytelser som må leveres. Tilbud som ikke tilfredsstiller alle -kravene vil bli avvist. Forbehold vil ikke bli akseptert og vil medføre avvisning. -krav (viktig) Viktige og prioriterte krav. C-krav (ønskelig) Krav som ønskes oppfylt, men som er prioritert lavere. Leverandørens besvarelse i henhold føringer under feltet «Kravbeskrivelse». Leverandøren må beskrive, illustrere eller forklare hvordan løsningen ivaretar det Side 3 av 10

4 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon spesifikke kravet. For noen krav er det angitt at leverandørens besvarelse kun skal legges inn i et spesifikt bilag. Kravet vil bli evaluert og gitt score basert på kvalitet i besvarelsen. Leverandøren skal tilstrebe å gi presise, tydelige og korte svar. Upresise og utydelige svar vil kunne resultere i lavere score. Lenker og henvisninger til eksterne websider, etc. vil ikke bli akseptert som del av leverandørens besvarelse. 2 FORMÅL OG EHOV 2.1 Formål Norsk Tipping skal anskaffe nye UPS-er for å optimalisere drift og redusere kostnader og energiforbruk. 2.2 ehov som skal dekkes Norsk Tipping har to identiske datahaller og ønsker i første omgang å bytte ut UPSanlegget i den ene datahallen. Videre ønsker vi en opsjon på å gjøre samme type utskifting i den andre datahallen innen to år. Hver datahall har to stk Galaxy 7000 på 200KV hver, som er en N+1 løsning. Disse er koblet til en statisk scwitch. Dagens belastning i hver datahall er på ca. 90KV. Norsk Tipping bruker i dag Cellwatch batteriovervåkningssystem batteribankene og ønsker å fortsette med dette. Se prinsippskisser ilag 1 og. Norsk Tipping ønsker et system som dekker dagens behov og med høy virkningsgrad. I tillegg må systemet være slik at det enkelt kan skaleres opp når lasten øker. Tilbyderne skal også tilby en serviceplan med to alternativ til service- og vedlikeholdsavtale. Det ene alternativet skal være en komplett service- og vedlikeholdsavtale som dekker alle service- og vedlikeholdskostnader i anleggets levetid, uavhengig av antall servicebesøk, i inntil 10 år. Jf. Krav-id 10. Det andre servicealternativet skal være en minimumsavtale med et gitt antall planlagte servicebesøk i 10 år, og hvor det er tydelig angitt hva som er inkludert i avtalen og hva som kommer i tillegg, jf. Krav-id 11. Tilbudte serviceplaner skal synliggjøre en total LCC kostnad for hele UPS-anlegget, med unntak av kostnader til strøm og kjøling. Norsk Tipping vil vurdere de tilbudte servicealternativene ut fra en helhetsvurdering for hele avtaleperioden. Leverandøren må ved implementering av nye UPS-er ta hensyn til datahallene er i drift 24/7. lt elektrikerarbeid i forbindelse med tilførsler og kobling i fordeler skap utføres av Norsk Tippings elektroinstallatør. Side 4 av 10

5 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon Norsk Tipping vedlegger en kjøpsavtale. Tilbyderen bes å legge ved sitt tilbud to alternativ til service- og vedlikeholdsavtale avtale iht. de relevante kravene i kravspesifikasjonen. vtalealternativene vurderes som en del av tilbudet. Serviceavtalen er basert på ti år for å gi et enklere grunnlag for sammenlikning. Norsk Tipping forplikter seg bare til å beholde serviceavtalen for tidsrommet hvor UPS- anlegget er i drift. 3 KRV 3.1 Standard krav 0 Leverandøren skal bekrefte at alle krav i denne kravspesifikasjonen er forstått og akseptert. Leverandøren skal beskrive alle forbehold i tilbudsbrevet til denne anskaffelsen. 3.2 Tekniske krav Krav-id. Kravbeskrivelse 1 UPS-anlegget skal være 400V av typen N+1 og minimum dekke dagens last på 90KV. Leverandøren skal komme med forslag om best antatt størrelse og konfigurasjon på UPS. Virkningsgrad skal oppgis. eskriv den tekniske løsningen inklusive prinsippskjemaer. Prises i prismatrisen 2 Hver UPS skal leveres med hver sin batteribank som skal sikre lasten i minimum 30 minutter ved dagens last. Det skal være vedlikeholdsfrie batterier med levetid 12 + år, type IEC / EUROT norm atteristativ / kabinett skal være inkludert hvis eksisterende ikke kan benyttes Dagens batteriovervåkingssystem skal remonteres og konfigureres / tilpasses ny batteribank. eskriv løsning og gjennomføring. Prises i prismatrisen. Side 5 av 10

6 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon 3 UPS -løsningen skal være fleksibel. Det skal være enkelt å utvide kapasiteten ved behov. Leverandøren skal oppgi hvor mange KV som er minimumsøkning og hva som er den totale kapasiteten ved fult utbygd løsning. Hvilken løsning vil dere foreslå for å ivareta dette kravet? Prises i prismatrisen. 4 I dagens løsning er det en statisk switch på 800 Kva som Norsk Tipping vurderer å beholde, (se prinsippskisse FDV). Vi ber leverandøren vurdere dette med fordeler og ulemper dette medfører. Leverandøren bes å beskrive sin løsning med prinsippskisser. Priskonsekvens for den ene eller andre løsningen skal oppgis i prismatrisen. 5 Norsk Tipping har i dag en batteribank med 33 stk. Marathon XL12V 85h innkjøpt vår eskriv muligheten for å benytte disse batteriene i en av batteribankene på ny løsning. Priskonsekvens synliggjøres i prismatrisen. 6 UPS-en skal kommunisere med dagens SD-anlegg. Dagens UPS-er kommuniserer med Modbus RTU. eskriv hvordan dette løses. 7 Oppgi garantitid for UPS-anlegget. 8 eskriv leveringstid fra bestilling til start av montering hos Norsk Tipping. Side 6 av 10

7 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon 9 eskriv implementering av nye UPS-er ved hjelp av en gjennomføringsplan med som dekker alt fra demontering til nytt anlegg er i drift. Planen skal også omfatte nødvendig opplæring. Prises i prismatrisen 3.3 Service og vedlikehold Tilbyder skal beskrive to servicealternativ som skal omfatte de komplette anleggene det gis tilbud på i denne konkurransen. Pris skal fylles inn prismatrise. 10 SERVICELTERNTIV 1: Komplett avtale om service og vedlikehold NT ønsker tilbud på en komplett service- og vedlikeholdsavtale som omfatter de to nye UPS-ene og tilhørende anlegg. Tilbudet skal gi en total oversikt over alle nødvendige servicer i et tidsrom over 10 år. Serviceavtalen skal minimum inkludere: Garanti for at UPS-ene har nærmest mulig 100 % oppetid. ntall nødvendige servicebesøk pr. år. Minimum ett besøk. Plan for bytte av slitedeler. eskriv hvilke. Årlig service på batteriovervåkning Nødvendig oppgradering av software Nødvendige tester av kapasitet og ytelse. atteribankenes maksimale ytelse skal testes. Enkeltbatterier skal byttes ved endt levetid. lt nødvendig materiell, deler og medgått tid skal være inkludert. Servicerapport Reise og oppholdskostnader Uforutsette servicebesøk inkludert nødvendig utstyr og materiell. Listen over servicepunkter skal være uttømmende. eskrive og sette opp liste over alle servicer med tidsintervall. Prisfordeling oppgis pr. år over 10 år. Skal inkludere alle serviceoppdrag og slitedeler, uavhengig av antall servicebesøk. Prisen oppgis ut fra verdi og valutakurs på tilbudstidspunktet. Ev. Valuta- og prisindeksregulering oppgis i ilag 4 Summen prises i prismatrisen. 11 SERVICELTERNTIV 2: Side 7 av 10

8 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon Minimumsavtale om service og vedlikehold NT ønsker tilbud på en minimums service- og vedlikeholdsavtale som omfatter de to nye UPS-ene og tilhørende anlegg. Tilbudet skal gi en total oversikt over alle nødvendige servicer i et tidsrom over 10 år. Serviceavtalen skal minimum inkludere: Garanti for at UPS-ene har nærmest mulig 100 % oppetid. ntall nødvendige servicebesøk pr. år. Minimum ett besøk. Plan for bytte av slitedeler. eskriv hvilke. Årlig service på batteriovervåkning Nødvendig oppgradering av software Nødvendige tester av kapasitet og ytelse. atteribankenes maksimale ytelse skal testes. Enkeltbatterier skal byttes ved endt levetid. Servicerapport Reise og oppholdskostnader for antall anbefalte planlagte servicebesøk. Medgått materiell og timer faktureres i tillegg. Kostnader som ikke er inkludert skal oppgis. Listen over servicepunkter som er inkludert skal være uttømmende. eskrive og sette opp liste over alle planlagte servicer med tidsintervall. Prisfordeling oppgis pr. år over 10 år. Prisen oppgis ut fra verdi og valutakurs på tilbudstidspunktet. Ev. Valuta- og prisindeksregulering oppgis i ilag 4. Summen prises i prismatrisen. 12 SERVICE KUTTE OPPDRG NT ønsker å ha en minimums oppmøte- og responstid der servicetekniker møter opp neste virkedag for å løse problemet. Det er ønskelig med en 24/7 telefonsupport. eskriv og presiser de etterspurte fristene Oppmøtetid ved tilkalling for akutte oppdrag Telefonsupport est mulig oppmøte- og responstid vil bli premiert i evalueringen. 13 Servicerapport Servicerapporten skal gi god og fullstendig dokumentasjon av hva som er gjennomført under et servicebesøk. Gi et eksempel på hvordan servicerapporten ser ut og hvordan den formidles (e-post, web, papir..etc.) Side 8 av 10

9 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon 3.4 Kostnader Her er det anledning til å gi utfyllende informasjon om kostnadselementene. 14 Ev. ndre priselementer under kjøpsavtalen beskrives her. Prises i bilag 4 del 2 Prismatrisen 15 Ev. andre priselementer under serviceavtalen beskrives her. Prises i bilag 4 del 2 Prismatrisen 16 Prisene holdes faste i ett (1) år fra avtaleinngåelse. Dette gjelder både kjøps- og vedlikeholdsavtalen. Øvrige prisbetingelser, prisregulering, valutabetingelser etc. oppgis i bilag 4 del 1 Pris og prisbetingelser 17 Leverandøren skal gi Norsk Tipping markedets beste priser i kontraktens løpetid, leverandøren skal beskrive hvordan dette kravet kan imøtekommes: Følgende må inngå i beskrivelsen, opplistingen er ikke uttømmende: lle krav skal være ivaretatt. Priser oppgis i NOK. Oppgi ev. hvilken valuta prisen baserer seg på. I tilbudet benyttes valutakurs pr esvarelsen gis i ilag 4 Del Pris på opsjonen skal være basert på pris på tilbudstidspunktet. Prises i ilag 4 del 2, Prismatrisen Krav-id. Kravbeskrivelse Side 9 av 10

10 NT Kjøp av UPS og serviceavtale ilag 1 Kravspesifikasjon 19 Timepris for regningsarbeider skal inkludere alle lønnskostnader av enhver art, inkludert alle godtgjørelser fastsatt ved lov, overenskomster mellom arbeidsgivers og arbeidstakers organisasjon. Timepris skal også inkludere normalt verktøy, besiktigelse, administrasjon, reisetid og bilkostnader. Dette gjelder oppdrag som ikke dekkes i den inngåtte serviceavtalen. ekreftes nedenfor og prises i prismatrise. 20 Leverandøren må bekrefte at han godtar de øvrige vilkårene i ilag 4 del 1. Side 10 av 10