MØTEBOK LUIs FAKULTETSSTYREMØTE 10. april 2014 kl Journ.mappe 2012/5527 Sted: Clarion Hotel Royal Cristiania, Oslo

Transkript

1 MØTEBOK LUIs FAKULTETSSTYREMØTE 10. april 2014 kl Journ.mappe 2012/5527 Sted: Clarion Hotel Royal Cristiania, Oslo Til stede: Eksterne Loveleen Rihal Brenna, styreleder Rolf Aslaksrud Kristiansen Repr. for studentene Tamara Valdueza Eiret Simen Aasgård Øien Repr. for UF-personalet Leif Askland Hanne Christensen Grete Haaland Bjørn Smestad Repr. for TA-personalet Kjersti Winger Sekretariat Knut Patrick Hanevik Cecilie Wilberg Hilde Doksrød Forfall:- FAST 14/07 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent uten merknader. Vedtakssaker FAST 14/08 Ny FoU-tidsordning Dekanen refererte til gangen i saken og til ulike grupper av tilsatte som har medvirket. Han viste også til gjennomgang i IDF-møtet 7. april og personalmøtet ved LUI 9. april, hvor det ikke hadde framkommet prinsipielle motforestillinger. Han anså forslaget til styret for å være godt forankret på fakultetet. Dekanen gjennomgikk den foreslåtte ordningen og begrunnet forslag til vedtak. Han varslet en mulig endring i pkt. 7 om mangelfull måloppnåelse i forslag til vedtak, siden forholdet bør være gjenstand for drøfting mellom partene i arbeidslivet, her representert ved den partssammensatte arbeidsgruppen. Dekanen anbefalte fakultetsstyret å vurdere systemet og å se på minimumskrav framfor enkelttall i verdisettingen. Også styreleder oppfordret til helhetsbilde. Fakultetsstyrets spørsmål til saken var i stor grad knyttet til behov for tydeliggjøring og begrunnelser i tilknytning til saksnotat og forslag til vedtak. Rolf Aslaksrud Kristiansen var opptatt av prosjektsøknader til blant annet Erasmus+ og andre EU-søknader og insentiver for å skrive disse, som krever relativt mye tid. Dekanen viste til at det at tilsatte kan bruke FoU-tiden til å skrive søknader, mens det er dokumentert utført FoU-arbeid registrert i Cristin som gir uttelling i den resultatbaserte ordningen. Bjørn Smestad viste til at alternativet er å gi timer over 1

2 timeplanen, og at det ikke er vanlig for tilsatte å gå inn i omfattende søknadsprosesser uten å avtale med ledelsen. Når det gjaldt spørsmål fra Leif Askland om overgangsordninger og tildeling av FoU-tid til tilsatte i deltidsstillinger, ble det klargjort at dette ligger til drøfting i partssammensatt arbeidsgruppe. Simen Aasgård Øien bemerket avgrensningen i bombepunkt 4 i forslagsvedtaket knyttet til vederlag eller royalties fra eksterne aktører, og om dette skal med i vedtaket. Dette, samt bombepunkt 3 og 5 i punkt 1 i vedtaksforslaget, ble satt under diskusjon og overveielse av flere styremedlemmer. Dekanen refererte til at punktene hadde vært viktig i prosessen og var åpen for at bombepunkt 2 kan være dekkende nok alene. Grete Haaland mente det var gitt en uklar definisjon av utviklingsarbeid og viste til arbeid med å utvikle programplaner som utviklingsarbeid. Dekanen viste til at å utvikle programplaner som regel gis som tid over lærers timeplan og dessuten hører med til undervisningsdelen av virksomheten. En artikkel om prosessen og som publiseres vil derimot gi uttelling. Han viste til kommende utredning av faglig og pedagogisk utviklingsarbeid. Haaland tok også opp søknadsskriving, og dekanen viste igjen til utredningens begrunnelse om at søknadsskriving ikke kan defineres som å utføre forsknings- og utviklingsarbeid. Hanne Christensen viste til at nåværende FoU-tidsordning i Pilestredet har fungert, og at det i fortsettelsen må gis fleksibilitet i forbindelse med oppdragsvirksomhet, fordi det ofte forutsettes at de tilsattes FoU-tid legges inn i slike prosjekter. Søknadsskriving kom opp igjen senere i diskusjonen. Kristiansen relaterte det da særskilt til strategiske partnerskapsallianser for å få søknader igjennom. Han holdt fast ved at visse søknader er krevende, og om en søknad ikke går igjennom, bør det likevel ligge tid/midler i et pott for dette. Dekanen var uenig i dette. Hans begrunnelse var at søknadsskriving har et ukjent utfall, men er også del av en faglig utvikling og motivasjon om å drive FoU. Han mente fakultetet ikke har midler til å gi ressurser til alle som ønsker å skrive søknad, da vil bare de få kunne få midler. Han understreket tilsattes frihet til å bruke tildelt FoU-tid slik de ønsker, men innen tre år må arbeidet en har gjort kunne dokumenteres med tanke på tildeling av ny FoU-tid. Han minnet om at systemet som ligger til forslag også tillater skjønn utøvd av studieleder. Fakultetsstyret hadde også en diskusjon om samskriving og uttelling i forlengelsen av Haalands spørsmål om uttelling ved samskriving med personer utenfor institusjonen, dvs. fra fagfeltet. Dekanen bifalt slik samskriving; i tilfeller hvor personer ikke er del av det akademiske systemet, tilfaller alle poeng i LUIs ordning den/de tilsatte. Styret vurderte samskriving innen kategoriene Annet FoU-arbeid med referanse til avsnittet Uttelling for samskriving på s. 8 i saksnotatet. Bjørn Smestad kommenterte det han anså som høye minimumskrav for en nytilsatt høgskolelektor under Profil for høy Annet FoU-arbeid for nytilsatte (25 poeng) og varslet endringsforslag. Votering: I det styret forberedte votering forelå det skriftlige endringsforslag. Det ble besluttet å votere over framsatte forslag til vedtak og tilleggsforslag punkt for punkt med følgende endring: Det stemmes over pkt. 2 først, deretter over pkt. 6 og så over resten av punktene løpende. 2

3 Forslag til vedtak pkt. 2 lyder: 2) Minimumsproduksjon for alle stillingskategorier i treårsperioden til skal basere seg på resultater oppnådd både i NVI+ systemet og Annet FoU-arbeid slik det er definert i saksutredningen. Tilleggsforslag: Bjørn Smestad fremmet følgende tillegg: «Samskriving gir full uttelling både for NVI+ og for Annet FoU-arbeid.» Stemmeresultat: Forslag til vedtak med tilleggsforslag ble vedtatt med seks stemmer. Tre stemte for opprinnelig forslag. Forslag til vedtak pkt. 6 lyder: 6) Følgende minimumsproduksjon gjelder i treårsperioden til : Høgskolelektor Førstestilling Dosent/professor høy Annet høy Annet høy Annet FoU-arbeid høy NVI+ FoU-arbeid høy NVI+ FoU-arbeid høy NVI+ NVI+ 0,7 1,4 1,4 2,1 2,8 3,5 og og og og og og Annet FoUarbeid Tilleggsforslag: Hanne Christensen foreslo tillegg om mulighet for å fravike krav i kategoriene. Etter samlet diskusjon i fakultetsstyret ble ordlyden slik: «Leder kan av strategiske hensyn fravike minimumskravene for ansatt i samforståelse med vedkommende». Hanne Christensen framsatte så forslaget som sitt. Bjørn Smestad framsatte forslag om endring av tall i tabellen: - «Tallet 25 (Høgskolelektor, høy Annet FoU-arbeid) endres til 20» - «Tallet 35 (Førstestilling, Høy Annet FoU-arbeid) endres til 30» Stemmeresultat: Det ble først stemt over Christensens tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over Smestads forslag, som fikk en stemme. Opprinnelig forslag i tabellen ble vedtatt med åtte mot en stemme. Forslag til vedtak pkt. 1 lyder: 1) Fakultetsstyret gir tilslutning til de overordnede prinsippene som er lagt som føringer i saksutredningen: o Det nasjonale systemet Cristins kategorisering/inndeling av FoU-virksomhet legges til grunn o Timer medgått til faglig-administrativt eller administrativt arbeid skal ikke regnes som FoU-resultat i ordningen 3

4 o o o Arbeid som det gis timer for i arbeidsplanen skal ikke gi uttelling i FoUtidsordningen Et FoU-arbeid som gir vederlag eller royalties fra eksterne aktører kan gi uttelling i FoU-tidsordningen dersom arbeidet er viktig for fakultetet og/eller for samfunnet Det gis normalt ikke uttelling flere ganger for samme FoU-arbeid Forslag til endring og tillegg: Simen Aasgård Øien framsatte forslag om at «Kulepunkt 3 strykes» og «Kulepunkt 4 strykes». Bjørn Smestads forslag var at «Kulepunkt 5 strykes». Hanne Christensens forslag til tilføyelse i kulepunkt 1 var: - «samt U&H-lovens 1.3» slik at setningen blir Det nasjonale systemet Cristins kategorisering/inndeling av FoU-virksomhet, samt UH-lovens 1-3, legges til grunn. Stemmeresultat: Det ble vedtatt at kulepunkt 3 og 4 strykes, begge med seks mot tre stemmer. Det ble vedtatt at kulepunkt 5 strykes med åtte mot en stemme. Forslag til tilføyelse i kulepunkt 1 ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak pkt. 3, 4 og 5 lyder: 3) Fakultetsstyret gir tilslutning til utvalg av foreslåtte kategorier innenfor Cristinkategoriene og verdisetting av disse slik det framgår av saken. 4) Fakultetsstyret gir tilslutning til utvalg av foreslåtte kategorier utenom Cristinkategoriene og verdisetting av disse slik det fremgår av saken. 5) Den tilsatte kan velge mellom to profiler, «høy NVI+» eller «høy Annet FoU-arbeid». Valget kan tas underveis i den treårige FoU-perioden og kan være del av kommunikasjonen med leder i årlig medarbeider-/statussamtale for FoU. Stemmeresultat: Pkt. 3, 4 og 5 ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak pkt. 7 lyder: 7) Fakultetsstyret er kjent med resultatet av partssammensatt gruppes drøftinger angående mangelfull måloppnåelse etter tre år og gir tilslutning til prinsippene for dette slik det er framstilt i saken. Innledningsvis hadde dekanen meldt behov for å justere formuleringen, blant annet etter innspill om at arbeidet ikke er ferdigstilt. Fakultetsstyret sluttet seg til. Følgende endring ble formulert: «Fakultetsstyret er kjent med resultatet av partssammensatt gruppes drøftinger angående mangelfull måloppnåelse etter tre år. Fakultetsstyret ber partssammensatt gruppe sluttføre drøftinger ang. mangelfull måloppnåelse etter tre år.» Stemmeresultat: Revidert formulering ble enstemmig vedtatt. 4

5 Forslag til vedtak pkt. 8 lyder: 8) Vedtak i FAST punkt 7 om at UF-tilsatte må søke om eventuell FoU tid i neste periode oppheves og erstattes av punkt 7. Stemmeresultat: Punktet ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak pkt. 9 lyder: 9) Dekan lager mandat og nedsetter en arbeidsgruppe for å fastsette kriterier for hvilke kunstneriske arbeid som skal gi uttelling i NVI+ og verdifastsetting av dette. Arbeidsgruppen bør ha kontakt med Nasjonalt råd for kunstnerisk utviklingsarbeid i UHR. Forslag til endring: Etter innspill fra styret framsatte dekanen forslag om å erstatte «bør ha kontakt med» til «tar utgangspunkt i arbeidet til» Nasjonalt råd osv. Stemmeresultat: Omformulert punkt ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak pkt. 10 lyder: 10) Dekan lager mandat og nedsette en arbeidsgruppe som skal fastsette kriterier og uttelling for faglig og pedagogisk utviklingsarbeid, herunder muligheten for å innplassere dette i NVI+. Arbeidsgruppen bør være sammensatt med representanter fra fakultetet og minst en fra annen UH-institusjon. Stemmeresultat: Punktet ble enstemmig vedtatt. Vedtak gjort av LUIs fakultetsstyre 10. april 2014 gjengitt samlet: 1) Fakultetsstyret gir tilslutning til de overordnede prinsippene som er lagt som føringer i saksutredningen: o Det nasjonale systemet Cristins kategorisering/inndeling av FoU-virksomhet, samt UH-lovens 1-3, legges til grunn. o Timer medgått til faglig-administrativt eller administrativt arbeid skal ikke regnes som FoU-resultat i ordningen. 2) Minimumsproduksjon for alle stillingskategorier i treårsperioden til skal basere seg på resultater oppnådd både i NVI+ systemet og Annet FoUarbeid slik det er definert i saksutredningen. Samskriving gir full uttelling både for NVI+ og for Annet FoU-arbeid. 3) Fakultetsstyret gir tilslutning til utvalg av foreslåtte kategorier innenfor Cristinkategoriene og verdisetting av disse slik det framgår av saken. 4) Fakultetsstyret gir tilslutning til utvalg av foreslåtte kategorier utenom Cristinkategoriene og verdisetting av disse slik det fremgår av saken. 5) Den tilsatte kan velge mellom to profiler, «høy NVI+» eller «høy Annet FoU-arbeid». Valget kan tas underveis i den treårige FoU-perioden og kan være del av kommunikasjonen med leder i årlig medarbeider-/statussamtale for FoU. 5

6 6) Følgende minimumsproduksjon gjelder i treårsperioden til : Høgskolelektor Førstestilling Dosent/professor høy Annet FoU-arbeid høy NVI+ høy Annet FoU-arbeid høy NVI+ høy Annet FoU-arbeid høy NVI+ NVI+ 0,7 1,4 1,4 2,1 2,8 3,5 og og og og og og Annet FoUarbeid Leder kan av strategiske hensyn fravike minimumskravene for ansatt i samforståelse med vedkommende. 7) Fakultetsstyret er kjent med resultatet av partssammensatt gruppes drøftinger angående mangelfull måloppnåelse etter tre år. Fakultetsstyret ber partssammensatt gruppe sluttføre drøftinger ang. mangelfull måloppnåelse etter tre år. 8) Vedtak i FAST punkt 7 om at UF-tilsatte må søke om eventuell FoU tid i neste periode oppheves og erstattes av punkt 7. 9) Dekan lager mandat og nedsetter en arbeidsgruppe for å fastsette kriterier for hvilke kunstneriske arbeid som skal gi uttelling i NVI+ og verdifastsetting av dette. Arbeidsgruppen tar utgangspunkt i arbeidet til Nasjonalt råd for kunstnerisk utviklingsarbeid i UHR. 10) Dekan lager mandat og nedsette en arbeidsgruppe som skal fastsette kriterier og uttelling for faglig og pedagogisk utviklingsarbeid, herunder muligheten for å innplassere dette i NVI+. Arbeidsgruppen bør være sammensatt med representanter fra fakultetet og minst en fra annen UH-institusjon. FAST 14/09 Etablering av studiet Fjerntolking (IST) Det var ingen spørsmål fra fakultetsstyret i saken. Følgende vedtak var enstemmig: Vedtak: Fakultetsstyret ved LUI godkjenner etablering av studiet Fjerntolking, 15 studiepoeng. FAST 14/10 Etablering av studiet Digitale lære- og hjelpemidler i tilpasset opplæring (YLU) Fakultetsstyret trakk fram mulighet for samarbeid mellom instituttene på området. I tillegg ble annet samarbeid rundt mastere, tilrettelagt og tilpasset opplæring og veiledning, nevnt som mulighet. Følgende vedtak var enstemmig: 6

7 Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner etablering av det internt finansierte studiet Digitale lære- og hjelpemidler i tilpasset opplæring, 15 studiepoeng. FAST 14/11 Årsrapport 2013 Fakultetsdirektøren viste til at styret tidligere har fått en kortere versjon til orientering, mens rapporten nå er mer omfattende. Den er bygget over indikatorer fra KD og HiOA og er samtidig en årsmelding for LUI og mest fra instituttene. Instituttene har sendt inn tekst til meldingen. Kommentarer fra styremedlemmer dreide seg om noe ulik og uensartet informasjon fra og om instituttene, og at det bør klargjøres for instituttene hvilken informasjon en ønsker i årsrapporten. Det ble notert at MAPO og PRAKUT s. 12 er blant flere prosjekter i det større, overordnede prosjektet TPQ og bør rettes. Det ble pekt på at relevant informasjon om arbeidsplassbasert utdanning ved YLU og utvikling av faglig tidsskrift ikke var med. Fakultetsdirektørens svar var at instituttet kan sende inn tekst i etterkant av møtet. Andre kommentarer gjaldt tiltak i forlengelsen av det rapporten beskriver, som å gi ekstra bistand til ph.d.-stipendiater får å stimulere til sluttføring, tiltak for å beholde og utvikle kompetanse og tiltak for samarbeid på tvers av studieprogram. Fakultetsdirektøren kommenterte også tilfredsstillende resultatutvikling i vedlegg 2 for studiepoeng og publiseringspoeng. Når det gjelder førstekompetanse, dvs. andel førstestillingsårsverk av totalt antall, må det settes inn tiltak. Det ble påpekt at fakultetet ikke er god på studentutveksling, videre at høyt kompetansenivå på fakultetet er nødvendig for å opprettholde høy produksjon, og at gode prosesser i FoUfellesskapene er viktige i så måte. Vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til den fremlagte årsrapport for 2013 for Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier. Vedtaket var enstemmig. FAST 14/12 Regnskapsrapport 2013 Fakultetsdirektøren kommenterte resultatet for 2013, som viser få avvik mellom budsjett og regnskap på fakultetsnivå. Avviket er innenfor tillatt avviksprosent ved HiOA. Midler som framgår av balanseregnskapet er øremerkede og ikke frie midler. Overskuddet ved YLU er også øremerkede midler, mens underskuddet ved BLU har en størrelsesorden som er tillatt. Bedre oppmøte ved studiestart og mindre frafall har ført til økte kostnader i forbindelse med praksis m.v. På spørsmål om økonomiforvalting på instituttnivå gjorde fakultetsdirektøren rede for støttefunksjoner. Som før er det økonomimedarbeidere dedikert institutter. De vil heretter også være til stede på institutt en halv dag i uken, og det vil være faste månedlige møter om økonomi o.a. mellom fakultet og institutt. Økonomirapporter er under forbedring, og kompetansetiltak er satt i gang for å øke kvaliteten på prognoser og analyser. Samlet vil dette kunne bidra til at instituttene ser utviklingen i egen økonomi bedre gjennom året. Når det gjelder størrelse på 7

8 rammebevilgningen til instituttene henger den sammen med hva som skal løses på fakultetsnivå, noe som vil være en løpende diskusjon. Vedtak: Fakultetsstyret tar Økonomisk rapport 2013 for Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier til etterretning. Vedtaket var enstemmig. FAST 14/13 HiOAs langtidsplan Dekanen viste til at ny planprosess har ført til at fakultetet allerede har sendt forslag til HiOA slik sakspapirene viser, men at resultatet av dagens diskusjon vil føre til revisjon og oppdatert notat sendes til HiOA i etterkant. Rolf Aslaksrud Kristiansen forslo konsultasjonsrunde med styret på e-post eller telefonmøte i saker som dette når fristene er korte. Fakultetsstyret ga følgende innspill til justering av teksten: - Behov for rom/arealer og et system for rombestilling som fungerer for studenter og lærere bør komme tydeligere fram - Flere typer tellende publiseringskanaler kan konkretiseres ved å foreslå et nettbasert tidsskrift ved HiOA som fanger opp alle utdanninger - Grønt profil bør gjøres mindre detaljert og mer strategisk - Bør det foreslås konkrete satsinger på samfunnsdebatt og samfunnsbilde - Er et fremragende læringsmiljø for ambisiøst beskrevet Dekanen viste til at forslagene skal skrives på en egen mal. Han signaliserte muligheten av å lage et tilleggs-skriv til HiOA-ledelsen for å få fram viktige poeng. Vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til det fremlagte forslaget, med tillegg framkommet i møtet, til fakultetets innspill til HiOAs satsinger for langtidsplan og -budsjett for Vedtaket var enstemmig. FAST 14/14 Møteplaner for fakultetsstyret Endringer i fakultetsstyrets møteplan skyldes det nye planleggingshjulet for HiOA og gjøres for at FAST kan gi innspill i forkant av oversendelser til HiOA på fastsatte datoer. Vedtak: Følgende møtedatoer ble tatt til etterretning: 2014: 2015: 19. juni 2014 Kjeller 22. januar august 2014 eksternt 12. mars oktober 2014 Kjeller 24. april november 2014 Pilestredet 18. juni

9 FAST 14/15 Orienteringssaker A. Referat fra LAMU Det var ingen kommentarer til referatet. B. Møtebok fra IDF-møtet Det var ingen kommentarer til møteboken. C. Handlingsplaner for 2014 Instituttlederne ved BLU, YLU og GFU, Mette Tollefsrud, Sidsel Øiestad Grande og Hilde Harnæs, orienterte med fokus på satsinger. Fakultetsdirektøren orienterte om administrasjonens satsinger. Fra framleggene: For BLU er implementering av rammeplaner for ny barnehagelærerutdanning fortsatt i fokus, samtidig som det jobbes med arbeidsmiljø og med en organisatorisk struktur som passer med den nye utdanningen. Ny barnehagelærerutdanning etableres i Sandvika fra høsten av i samarbeid med regionen. Forutsigbar instituttøkonomi er del av fokuset. GFUs fokus er på å rulle ut det fjerde året for grunnskolelærerutdanningen samtidig som et femårig løp utredes. Rekruttering av blant annet flere menn, studentgjennomføring og kvalitet i utdanningene er andre satsingsområder. Læringsmiljø og dimensjoner som fysiske rammer, digitale tilbud og løsninger har også instituttets oppmerksomhet. YLU har implementering av nye rammeplaner for yrkesfaglærerutdanning og PPU-Y i fokus. Viktigste øvrige satsinger er tiltak for å rekruttere nye studenter og tiltak for å øke førstekompetansen og styrke FoU-arbeidet ved instituttet. Syv-åtte doktorgrader forventes i 2014 som resultat av tidligere tiltak for å øke førstekompetansen. Rekruttering må ses i nasjonalt perspektiv. BLU og GFU trekker fram studentmedvirkning og samarbeid med studentene. GFU ønsker også å lage linjeforening for studentene. Å opprettholde og videreutvikle samfunnsrettet virksomhet og samarbeid ble trukket fram av alle institutter. Etter- og videreutdanning sett i nasjonal sammenheng er viktig. Å implementere ny modell for tildeling av FoU-tid gjelder alle institutter. Fakultetsadministrasjonen har samhandling med instituttene, bidrag til kvalitet i utdanningene og rekruttering som viktige punkter i sin handlingsplan. Gode styringsverktøy, FoU-støtte, økonomistøtte og utvikling av mer kompetanse innen prognoser og analyse er også satsinger. Arbeid med arealer for fakultetet i forbindelse med ny bygningsmasse er svært viktig og henger sammen med bemanning og undervisningsbehov i framtiden. Fakultetsstyrets kommentarer: Tiltak for samarbeid med studentene ble tatt godt imot. Instituttene ble oppfordret til å lære mer om hverandres samfunnsrettede arbeid og formidlingsaktivitet. Det ble spurt om studenter fra andre institutter kan benytte seg av GFUs satsing på tilbud innen fremmedspråkopplæring. Det ble også spurt om tiltak for å veilede studenter ut av studier, gjelder mangel på skikkethet, og om det er et nasjonalt system som forhindrer at en slik person fortsetter studiet på andre høgskoler. Det ble videre spilt inn at det kan være aktuelt å se på rekruttering via andre veier enn de vanlige i et tenkt perspektiv om at fast, organiserte studier endrer seg til mer fleksible løsninger. 9

10 YLUs framlegg fikk fram spørsmål om samarbeid med omkringliggende næringsliv. Rolf Aslaksrud Kristiansen foreslo at fakultetet har en seminarsesjon i neste FAST om samarbeid med næringslivet, hvor f.eks. NHO blir invitert. Styreleder knyttet forslaget til prosjekt for livslang læring og trakk fram NOVA-rapport om frafall i videregående skole. Hun stilte spørsmål om funnene kan brukes av fakultetet, og hvordan det blir samarbeidet med AFI og NOVA, som nå er del av HiOA. Bjørn Smestad opplyste at GFU har samarbeid både med NOVA (demokratiopplæringsstudium) og AFI. Han mente det måtte skilles mellom styre og ledelse, og at det bør tenkes litt mer før en innkaller eksterne til seminar i styret. Sidsel Øiestad Grande opplyste om at også YLU i gang med samarbeid. Dekanen støttet presentasjon av prosjekt for livslang læring og diskusjon med fakultetsstyret i august framfor et frittstående seminar. Han understreket at dekanatet støtter faglig samarbeid. Direktørene for AFI og NOVA har vært invitert til LUIs ledermøte. Kristiansen holdt fast ved forslaget om møte med næringslivet, eksemplifisert med NHO og Virke, og at fakultetsstyret møter organisasjonene direkte, siden dette etter hans mening gjelder policy-nivået. Hanne Christensen viste til s. 2 i fakultetsadministrasjonens plan, som omtaler at LUIs studieseksjon skal delta i pilotprosjekt om veiledning ved HiOA. Hun mente veiledning er nært knyttet til studieprogram og ønsket at egne ansatte trekkes inn på instituttene framfor å gå på spesielle veilederkurs. Fakultetsdirektøren fremmet både generell opplæring og samarbeid mellom faglig og administrativt ansatte på fakultetet. Tamara Valdueza Eiret reise spørsmål om hva som blir gjort for å se utdanning og studieplasser ved HiOA mot arbeidslivets behov framover. Hun eksemplifiserte med et mettet marked for tegnspråktolker samtidig som en ønsker å utvide studiet. Styreleder mente arbeidsmarked reiser viktige og relevante spørsmål, og at kompetanse må bygges for at fakultetet og HiOA skal ivareta sine studenter og ansatte. D. Studentutveksling og risiki. Oppfølging av Retningslinjer for valg av internasjonale samarbeidspartnere/samarbeid med Uganda Dekanen viste til fakultetsstyrets ønske om etiske retningslinjer, som ble oversendt som sak til høgskolen i fjor vår. Det er arbeid i gang sentralt, men saken er ikke behandlet i høgskolestyret ennå. Det har også kommet direkte innspill angående LUIs studentutveksling med Uganda i forlengelsen av ny homofili-lov i landet. Dekanen mente det må skilles mellom sikkerhet for studentene ved utveksling og akademisk samarbeid med utenlandske institusjoner. Seniorrådgiver Kristin Merete Bugge refererte orienteringen gitt i notat til styret om studentutvekslingen med Uganda, hvilke rutiner og forhåndsregler som tas før utreise, og hvordan oppholdet er tilrettelagt. Hun viste også til at LUI har omfattende samarbeid, og at LUI forholder seg til HiOAs regler og følger UDs anbefalinger, som er vanlig i UH-sektoren. Problemstillingene i saken skal utredes videre. LUI har ingen studenter i Uganda til høsten, noe som gir tid for å se hvordan loven om homofili blir fulgt opp i landet. Det var enighet i fakultetsstyret om skillet mellom boikott og sikkerhetsspørsmål, og at nyanser har kommet fram med tanke på videre arbeid med saken. Det ble pekt på at studenter reiser ut av egen vilje, og at det alltid har vært risiko forbundet med utveksling. Det ble samtidig beklaget at etiske retningslinjer ikke foreligger. Styret mener som før at de bør gjelde på minimum 10

11 institusjonsnivå og gjerne nasjonalt. Det er også spørsmål om hvordan retningslinjene skal praktiseres. Styreleder mente saken var belyst og at nærmere utredning avventes. E. Studiebarometerundersøkelse LUI forholder seg til at NOKUTs barometer er kommet for å bli. NOKUT selv ønsker å forbedre svarprosenten. Instituttene på LUI ser på hva en selv kan gjøre for å bedre resultater også på egne målinger. Etter dekanens mening kan fakultetet ikke være bekjent av at studenter, og spesielt ved BLU og GFU, jobber såpass lite som undersøkelsen viser; det må gjøres noe. Dekanen avviste at strukturelle forhold er årsaksfaktorer. Bjørn Smestad bemerket at hvordan en leser tallene innvirker. En annen institusjon i undersøkelsen har fornøyde studenter men tallene viser også at mange slutter. F. Studiepoengproduksjon 2013 Dekanens kommentar var at fakultetet ligger rimelig høyt på studiepoengproduksjon. Ledelsen har ikke økt forventningene ytterligere. Det ble kommentert fra styret at fakultetet også har relativ høy gjennomstrømming, og at det generelt er viktig å trekke fram positive faktorer. G. Karakterfordeling 2013 Dekanen mente det er god fordeling i bruk av skalaen sett under ett. På grunnlag av Studiebarometerundersøkelsen kan en spørre seg om hvordan det er mulig å jobbe lite og få så gode karakterer, siden inntakskvaliteten ikke er slik. Han mente dette er et område institutter og fakultet må følge med på og eventuelt stramme inn. Hanne Christensen viste til at oversikten fortsatt viser stor ulikhet i bruk av skalaen mellom instituttene, og at det også er ulikhet i bruk av eksamensform. Hun mente det bør være flere konferanser og seminarer på landsnivå for å jobbe med kriterier for måloppnåelse. Det er uklart om praksis er inkludert i tallene som er oppgitt. Tamara Valdueza Eiret viste også til Studiebarometerundersøkelsen og advarte mot å hevde at studenter bruker for liten tid på studiene så lenge spørsmålstillingen ikke er entydig. Bjørn Smestad viste til at studieproduksjonen på LUI er ca. 75%, som kan bety at studentene jobber for lite. Samtidig er det frafall av studenter, som kan bety at kravene ikke er for lave. Det er ingen undersøkelse som avklarer dette helt. Styreleder foreslo at fakultet kan sette temaet under debatt blant annet gjennom Khrono. H. Sykefravær 2013 Fakultetet ligger under gjennomsnitt for sykefravær og kan kalle seg langtidsfriskt. Utfordringen er som før å få langtidssyke tilbake i relevant arbeid. Fakultetsdirektøren er opptatt av at UFtilsatte må melde sykefravær slik at det blir registrert. G. Fellesbudsjett for LUI Det var ingen kommentarer til saksnotatet. Fakultetsstyret tok o-saker A-G til orientering. 11

12 FAST 14/16 Eventuelt Ingen saker var meldt. Oslo, Loveleen Rihal Brenna styreleder Knut Patrick Hanevik dekan 12