ÅRSMØTE I AKERSBORG VEL 27. APRIL KL. 19 CAFÉ ABEL

Transkript

1 ÅRSMØTE I AKERSBORG VEL 27. APRIL KL. 19 CAFÉ ABEL

2 Innkalling Dagsorden: 1. Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling og sakspapirer Opptelling av fremmøte/fullmakter Valg av referent og underskrivere av referat Melding av saker til eventuelt 2. Styrets beretning Gjennomgang ved styrets leder 3. Revidert helhetsplan Gjennomgang ved styrets leder og styremedlem Krister Paulsen 4. Regnskap og resultat Gjennomgang ved kasserer 5. Budsjett 2015 Gjennomgang ved kasserer 6. Valg 7. Eventuelt Forslag til kontingent for 2015 (uendret): 1250 kroner Forslag til fasadefondinnbetaling for 2015 (uendret): 1000 kroner GET-avgift for 2015 (for medlemmer av den kollektive GETavtalen): 3850 kroner Styret foreslo i 2011 at vellet praktiserer innbetalingene i to omganger. Dette er nå fast praksis. Innbetaling av GET-avgiften gjøres om våren, og velkontingenten/fasadefondinnbetalingen foretas om høsten. KLIPP HER og legg i postkassen til styrets leder Nora C. Nerdrum, Akersborg terrasse 13, eller send e-post til: ceciliedatter@gmail.com FULLMAKT: Undertegnede, som eier husstand..i Akersborg Vel gir herved fullmakt til.(navn) til å representere meg/oss på årsmøtet. 2

3 Styrets beretning 1. Styrets sammensetning 2. Styrets møter, arbeidsform og vellets miljø 3. Økonomi og regnskap 4. Informasjon og kommunikasjon 5. Fokusområder 6. Komitéarbeid 7. Orienteringssaker 1. Styrets sammensetning Styret har i 2014 bestått av: Leder: Nora C. Nerdrum, ABT 13 Styremedlem: Krister Paulsen, ABT 33 Styremedlem: Martha Kjølseth, UA 27 * Vara: Cecilie Mejdell, ABT 3 Vara: Stian Dahl, ABT 5 Kasserer: Liv Therese Andersen, ABT 21 Styremedlemmer merket med * er ikke på valg 2. Styrets møter, arbeidsform og vellets miljø Styret i Akersborg Vel har hatt syv regulære styremøter i løpet av året (fra april 2014 til april 2015). Alle styre- og varamedlemmer har vært aktive og deltatt. Kasserer har møtt på styremøtene. Flere komitémedlemmer har vært innom i forbindelse med enkeltsaker. 3. Økonomi og regnskap Styrets kasserer Liv Therese Andersen har også i år vært en viktig støttespiller for styret. Styret vil igjen takke henne for den viktige innsatsen hun har gjort for vellet. 4. Informasjon og kommunikasjon Vellets e-postliste oppdateres løpende. Vellets medlemmer bes kontakte styret ved Martha Kjølseth (martha.kjolseth@gmail.com) med endringer i kontaktinformasjon for seg selv, eventuelle leieboere og andre. Styret har i løpet av året sendt ut sommerbrev og julebrev med informasjon om styrets arbeid og fokusområder. I tillegg har det vært sendt ut informasjon om enkeltsaker. Vellets 3

4 facebook-side administreres ikke av styret, men brukes aktivt av vellets medlemmer. Alle oppfordres til å melde seg inn her. For mer informasjon, kontakt ett av styremedlemmene. Nytt av året var vellets nettside, som ligger på vellenes fellesforenings domene. Siden er primært i bruk som et dokumentbibliotek der vedtekter, helhetsplan og andre viktige dokumenter er samlet. 5. Fokusområder Byggesaker Styret har i året som har gått lagt ned et betydelig arbeid i forbindelse med behandling av byggesaker. Styret har mottatt følgende søknader i perioden mai 2014-april 2015: Akersborg terrasse 29: Søknad om biloppstillingsplass: Godkjent Akersborg terrasse 18: Søknad om biloppstillingsplass og oppføring av gjerde: Godkjent med noen merknader Akersborg terrasse 14: Søknad om diverse fasadeendringer og biloppstillingsplass: Godkjent med noen merknader Akersborg terrasse 4/6: Søknad om biloppstillingsplass: Godkjent med noen merknader Akersborg terrasse 3: Søknad om biloppstillingsplass: Godkjent Akersborg terrasse 5: Søknad om biloppstillingsplass: Godkjent Akersborg terrasse 18: Søknad om påbygg mot gaten og mot gangveien: Første søknad avslått, styret godkjente reviderte tegninger etter tett dialog med søker. Akersborg terrasse 39: Søknad om større fasadeendringer og påbygg: Første søknad avslått, styret godkjente reviderte tegninger etter tett dialog med søker. Akersborg terrasse 28: Skifte av vinduer og dører: Godkjent Samtlige byggesaker er behandlet i overensstemmelse med styrets vedtekter og helhetsplanen. Revidering av helhetsplanen er meldt inn som eget punkt på dagsorden. Se vedlagte dokument. Beboerparkering I følge spesialkonsulent for plan og miljø i Bydel Nordre Aker, Knut Hammervold, opprettholdes beslutningen som ble gjort i forbindelse med budsjettbehandlingen i fjor høst: Beboerparkeringsprosjektet skal startes opp i 2016, med gjennomføring i 2017 for vår del. Hammervold mener at valget til høsten muligens kan føre til fremskynding dvs.; hvis AP kommer til makten i Oslo gjennomføres det sannsynligvis så raskt som mulig. Beboerparkering er en signalsak som det er relativt billig å gjennomføre. Høyresiden har vært mer nølende (ikke overraskende etter alle utsettelsene å dømme), men Hammervold mener at det nå er tverrpolitisk enighet om at bilen må få mindre plass i den sentrale bykjernen. Collettløkkas fremtid I forbindelse med åpningen av den nye barnehagen på Tåsen (Claus Borchs vei), ble 4

5 brakkebarnehagen på Collettløkka stengt tidligere i år. Vellet har i den forbindelse gjenopptatt dialogen med Anne Berit Bergo (Grønn rutes venner) og kommunen ved Omsorgsbygg. Kommunen jobber med en plan for området som skal drøftes. De har lovet at Akersborg vel inkluderes i prosessen. Vellet har tidligere uttrykt interesse for å tilbakeføre området til et mest mulig grønt og sammenhengende område uten bestemte funksjoner, gjerne med spredt treplanting. Parkeringsplassen ønskes fjernet og erstattet av plen. Styret jobber videre med saken, men vil gjerne ha innspill til ønsker og tanker om fremtidens Collettløkka. Andre fokusområder I forbindelse med årsmøtet i fjor varslet styret at vi ville jobbe med nærmiljøet. Styret anser dette som en viktig arbeidsoppgave. Områdene rundt Akersborg terrasse og Ullevålsalléen fremstår mer og mer lurvete og det virker som om både kommunen og grunneierne (Fredensborg eiendom) fraskriver seg sitt ansvar. Halvor Hektoen i Akersborg terrasse 3 kontaktet kommunen tidligere i år vedr. Ullevålsalléen, der trærne ikke har vært beskåret på årevis, og kantstein ligger og slenger i veikanten. Kommunen repliserte at gaten er så bra som de har budsjetter til å holde den. Dette er forstemmende. Dessverre har arbeidet med byggesaker i år vært så omfattende at styret har måttet prioritere bort arbeidet med nærmiljøet. 6. Komitéarbeid Vellets komiteer gjør en viktig innsats for trivsel i gatene våre. Styret takker komitémedlemmene for helhjertet og driftig innsats! Komiteenes rapporter fra fjoråret: Komité for uteareal (Thomas, Arild, Jostein, Knut): Gjennomførte aktiviteter begrenser seg til jevnlig klipping av gress og organisering av dugnad. Akefesten utgikk dessverre i år også grunnet dårlige snøforhold i den aktuelle perioden. Komiteen jobber med å anlegge en hellelagt platting ved dagens sandkasse i bakken i enden av Akersborg terrasse. Vi har hentet inn et tilbud og jobber nå med å justere dette med hensyn til detaljer i utformingen. Når plattingen er på plass planlegges det innkjøp av en eller flere sittebenker samt en mindre sandkasse med lokk. En erstatning for eksisterende langbord ble bestilt fra Vestre Aker skole for en tid tilbake, men vi har ikke fått noe tilbakemelding vedr. levering så dette må nok ordnes på annet vis. Komiteen jobber videre med planer for et nett for ballspill og annen mulig bruk av grøntområdet. Festkomité (Kari, Idunn, Kristi Marie): Sommerfesten gikk av stabelen fredag 15. august med aktiviteter for store og små før grillfest og dessertbuffet innerst i gata. Vi fylte to lange rekker av bord i tillegg til et eget barnebord. Fredag 19. desember var det førjulstreff med pølser og gløgg. Igjen sendte Nordpolen en av sine beste nisser og akersborgerne sang jula inn. Juletrefestkomité (Marit, Tone, Britt): 6. januar møtte små og store Akersborgere pyntet og klare til juletrefest. Komiteen 5

6 gjentok suksessen fra i fjor og serverte lapskaus og flatbrød. Komitémedlemmene strevde noe med å beregne riktig mengde kjøtt og rotgrønnsaker, og opererte en stund med opptil flere handlelister, men kom til slutt vel i havn med god hjelp fra Stian. Alle beboerne bidro med kaker, kjeks og konfekt til kaffen. Som man kan forvente av enhver juletrefest, ble det gang rundt juletreet, sang og godteposer fra nissen. En veldig hyggelig tradisjon! Fasadekomité (Knut, Tone, Camilla, Thomas) Komiteen har bidratt i forbindelse med flere av byggesakene som har kommet inn til styret. Dette har tatt mye tid og har gått på bekostninger av komiteens øvrige oppgaver. Vi har likevel jobbet videre med planlegging av prinsipiell plassering av boder i de ulike rekkene samt utforming av bodtyper. Vi har også utarbeidet et forslag til ny fargebruksplan. Se eget punkt på dagsorden Revidering av helhetsplan for mer om dette. Styret presiserer at fasadekomiteen kun er et rådgivende organ for styret. For rådgivning i forbindelse med byggesaker kontaktes styret direkte. IKT- og mediakomiteen (Tore, Per Kristian): Etter et år med ny GET-avtale virker det som vi har gjort et godt valg. Ut fra de få henvendelser som komiteen har fått, ser det ut til at vellets beboere nå har et stabilt og mer uproblematisk kundeforhold til GET. Vi har ikke hørt om vedvarende problemer med bredbåndet, og GET-boksene fungerer godt, må vi tro. Enkelte feil som har vært rapportert inn til IKT- og mediakomiteen har vist seg å ikke vedvare når brukerne har koblet seg direkte på kablet bredbånd. Dette kan indikere at ustabil nettlinje hovedsakelig skyldes brukernes eget trådløse nettverk og ikke Gets nettleveranse. Det er inngått en treårig avtale, og i det skiftende teknologiske markedet er det bra med kort bindingstid. Norske fjernsynsvaner endres raskt og streaming er blitt mer vanlig. Vi vet ikke hvor mange av våre beboere som for eksempel bruker Netflix direkte fra bredbåndet. Kanskje er GET-boksene i ferd med å bli stående ubrukt? Kanskje er det riktig om ett års tid å vurdere hvorvidt andre tilbydere av bredbånd gir raskere og bedre tjenester enn GET. Som vi skrev i fjorårets årsmelding kan Homenet være en mulighet, men det krever strekking av nye kabler og noe graving for å få inn bedre kabler (optisk fiber). Stadig nye aktører gjør seg gjeldende, som for eksempel Lynet Internett. En annen mulighet for dem som ønsker å unngå TV-abonnement vil oppstå dersom Get åpner opp for å kunne abonnere bare på nettlinje. Forbrukerombudet kjører i disse dager en sak mot Get og Canal Digital, for å få dem til å tilby nettopp dette. Vi ber alle beboere om å følge litt med på sine egne fjernsynsvaner og bredbåndsbruk. 17. maikomité (Inger) Komité for trygg trafikk (Caroline, Atle, Camilla) 7. Orienteringssaker Rekkeledere: Styret har besluttet å gjeninnføre rekkelederfunksjonen. Styret ser at det kan være hensiktsmessig å utpeke en beboer per rekke som sitter på relevant informasjon om det som gjelder rekkene spesielt; fargekoder på fasade/vinduer, hovedstoppekranens plassering (og tilstand) m.m. Rekkelederen vil også være rekkens representant i dialog med 6

7 styret i forbindelse med felles fasadeoppussing m.m. Valgkomiteen kommer med forslag til rekkeledere på årsmøtet. Dugnad: Årets RUSKEN-dato for vellet er tirsdag 5. Mai kl Styret holder pølser og drikke etter dugnaden. Styret oppfordrer beboerne til å være nøye med å holde hekker nede ut mot bilveiene og til naboene resten av året. Vær flinke til å beskjære trær! Vi bor trangt, og høye, ville trær skygger for andre beboere. Ingen trær bør vokse over husrekkene. Skolekretser: Flere av vellets småbarnsforeldre viste stort engasjement da nye skolegrenser skulle trekkes opp på senvinteren. Etter et hastemøte med stor oppslutning sendte flere familier brev til kommunen. Innsatsen viste seg å bære frukter; etter påtrykk fra Ullevål skoles FAU, driftsstyret og et stort antall foreldre I skolekretsen, har Utdanningsetaten (UDE) nå bestemt at alle elever ved Ullevål skole fortsatt skal sogne til Marienlyst på ungdomsskoletrinnet. Det betyr at ingen Ullevålelever vil bli sendt til nye Fagerborg ungdomsskole. Kunst og Kultur: Kunsthistoriker Kari Brandtzæg (Akersborg terrasse 24) skrev en lengre tekst om arkitekt Karl Stenersen og bebyggelsen på Akersborg til boken som ble gitt ut i forbindelse med vellets 75-årsjubilleum. En redigert utgave av teksten er publisert i siste nummer av fagtidsskriftet Kunst og Kultur (Nr. 1/2015). Kunst og kultur selges i Nasjonalmuseets butikker og på Narvesen. Enkelthefter og abonnement kan også bestilles fra Universitetsforlaget: abonnement@universitetsforlaget.no. Elektronisk versjon av tidsskriftet kan kjøpes gjennom Jubileumsboka Vår lille grend kan kjøpes gjennom Ellen Holm Stenersen i Ullevålsalléen 31. Kontakt henne på e-hst@online.no. Søppeltømming: De som tømmer søppelkassene i Akersborg terrasse melder om at det er så trangt enkelte steder at søppelbilen så vidt kommer seg mellom bilene som står parkert. Hvis eierne ikke ønsker riper i lakken, kan det være lurt å parkere så langt inntil sidene som mulig. Hagebybladet: Styret har lang tradisjon for å støtte Hagebybladet økonomisk, og innstiller på å fortsette med dette. Styret i Akersborg Vel 16. april 2014 Nora Ceciliedatter Nerdrum Krister Paulsen Martha Kjølseth Stian Dahl Cecilie Mejdell 7