Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 28. oktober 2015 ved Vitenskapsmuseet, NTNU

Transkript

1 UHRs museumsutvalg Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 28. oktober 2015 ved Vitenskapsmuseet, NTNU Til stede: Marit Anne Hauan, museumsdirektør ved Universitetsmuseet i Tromsø, UiT (leder i UHRM) Ingvild Sælid Gilhus, styreleder, Universitetsmuseet i Bergen, UiB (nestleder i UHRM) Reidar Andersen, museumsdirektør ved Vitenskapsmuseet, NTNU Anne Kristine Børresen, dekan, NTNU, til kl Deretter deltok varamedlem Solveig Bakken, forsknings- og samlingssjef ved Vitenskapsmuseet, NTNU Henrik von Achen, museumsdirektør, Universitetsmuseet i Bergen, UiB Tone Lindheim, museumsdirektør, Naturhistorisk museum, UiO Håkon Glørstad, museumsdirektør, Kulturhistorisk museum, UiO Tove Kristin Karlsen, assisterende universitetsdirektør, UiO Ole Madsen, museumsdirektør, Arkeologisk museum, UiS Tor Henning Hemmingsen, prorektor, UiS Pål Vegar Storeheier, forskningsdirektør, UiT Observatør: Jorunn Nakken, seniorrådgiver, Kunnskapsdepartementet UHRs sekretariat: Mona Majgaard, seniorrådgiver Det var utsendt følgende forslag til saksliste UHRM-sak 16/15 Godkjenning av innkalling og saksliste UHRM-sak 17/15 Referat fra UHRM-møtet UHRM-sak 18/15 Kommunikasjonsstrategi for UHRM. Oppfølging av vedtak UHRM-sak 19/15 Nasjonalt samarbeid basert på arbeidsdeling og spesialisering UHRM-sak 20/15 Videreføring av NorArk UHRM-sak 21/15 De Schreinerske samlinger. Framtidsutsikter UHRM-sak 22/15 Arbeidsplan for UHRM for 2016 UHRM-sak 23/15 Avtale tid og sted for UHRM-møtene 2016 UHRM-sak 24/15 Orienteringer UHRM-sak 25/15 Eventuelt 1

2 Saksnr 16/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Det var tre saker til eventuelt. Innkalling og saksliste ble deretter godkjent. Saksnr 17/15 Referat fra UHRM-møtet Forslag til referat fra UHRM-møtet 20. april 2015 ble sendt til museumsutvalget 27. april med merknadsfrist 6. mai. Det kom en liten merknad til sak 3/15 fra Håkon Glørstad og tilsvarende fra Karl Kallhovd ti sak 6/15. Referatet er justert i samsvar med disse merknadene. Referatet er dermed å anse som godkjent og er lagt ut på vår hjemmeside. Saksnr 18/15 Kommunikasjonsstrategi for UHRM. Oppfølging av vedtak UHRM vedtok i møte 20. april 2015 å nedsette et utvalg med de kommunikasjonsansvarlige ved alle universitetsmuseer, utpekt av museumsdirektørene. Utvalget ble bedt om å utvikle arbeidsplan med budskap og tiltak og økonomisk plan for kommunikasjon knyttet til samfunnsaktører. Utvalget ble bedt om selv å utarbeide forslag til mandat som skulle godkjennes av UHRM. Marit Hauan og Mona Majgaard inviterte utvalget til et oppstartsmøte i UHRs sekretariat d. 26. august der det innledningsvis ble redegjort for bakgrunnen for utvalget og UHRMs vedtak i aprilmøtet. Utvalget sendte i etterkant av møtet et forslag til mandat som museumsdirektørene ga en samstemmende tilbakemelding på ikke var i samsvar med oppdraget som ble gitt utvalget. Utvalget ble bedt om å avlevere et nytt forslag til mandat før museumsutvalgets oktobermøte. Det kom imidlertid tilbakemelding fra utvalget om at NHM og Vitenskapsmuseet ikke har kunnet bidra til å lage innspill før UHRMs oktobermøte. På bakgrunn av dette fant utvalget det ikke hensiktsmessig å utarbeide et innspill til møtet. Utvalget viste videre til at de oppfattet mandatet og bestillingen som uklar og ba UHRM presisere tydeligere hva som forventes av utvalget. Leder oppsummerte drøftingene av hvordan saken bringes videre med følgende forslag som fikk full tilslutning: Kommunikasjonssaken stilles i bero inntil museumsutvalget har konkrete oppdrag å gi de kommunikasjonsansvarlige. 2

3 Saksnr 19/15 Nasjonalt samarbeid basert på arbeidsdeling og spesialisering I UHRMs møte april 2015 ble sak om nasjonalt samarbeid basert på arbeidsdeling og spesialisering diskutert, og det ble gjort vedtak om at UHRM ved leder og sekretær skulle kartlegge universitetsmuseenes laboratorier og kompetanse. UHRM skulle samtidig kartlegge hvilke forskningsfelt universitetsmuseener satser på, og hva det enkelte museum definerer som deres spesielle ekspertområde. Saken skulle oppsummeres i UHRMs høstmøte. Det var imidlertid kun Kulturhistorisk museum, UiO, Arkeologisk museum, UiS, og Universitetsmuseet i Tromsø, UiT, som ga tilbakemelding i saken innenfor tidsfristen. Vitenskapsmuseet, NTNU, har gitt tilbakemelding i etterkant. Saken måtte derfor utsettes til neste møte. Naturhistorisk museum, UiO, og Universitetsmuseet i Bergen, UiB, ble oppfordret til å sende inn de avtalte opplysningene slik at saken kan legges frem i neste møte. Saksnr 20/15 Videreføring av kulturhistorisk samarbeid etablert gjennom Kunnskapsdepartementets strategiske satsing for universitetsmuseene. Norak.no Museumsdirektør Håkon Glørstad hadde bedt om at UHRM drøftet denne saken. Han viste til at saken var forberedt av Vitenskapsmuseet ved NTNU, men at han fremmet den på vegne av prosjektrådet Forsking i fellesskap. Det ble vist til at Forsking i fellesskap er et forskningsprosjekt støttet av Norges forskningsråd som en del av Kunnskapsdepartementets strategiske satsing for universitetsmuseene. Prosjektet har pågått i perioden med partnere fra de fem universitetsmuseene i Norge som driver arkeologisk forskning. En del av den felles satsningen har vært nettsidene norark.no, hvor museene har anledning til å presentere pågående og avsluttede arkeologiske utgravnings- og forskningsprosjekter. Satsingen med forskningsrådsfinansiering avsluttes ved utgangen av En forutsetning fra Forskningsrådet har vært at aktivitetene skal ivaretas og videreføres i regi av institusjonene etter Det ble vist til at det er bred enighet i rådet for «Forsking i fellesskap» om at Norark-nettsiden må drives videre etter prosjektperiodens slutt, og at den i framtida bør favne bredere kulturhistorisk enn de tre nettverksområdene som i dag presenteres. NTNU Vitenskapsmuseet (VM) var bedt om å presentere en strategi for dette. Dette ble gjort i brev fra NTNU til universitetsmuseene samt i forslag til samarbeidsavtaler. Disse dokumentene var sendt til UHRM som vedlegg 1-3 til saksdokumentene til møtet. Saken ble fremmet med følgende vedtaksforslag: De fem universitetsmuseene i Norge som driver arkeologisk forskning, viderefører samarbeidet om norark.no i henhold til kontraktsforslag fra Vitenskapsmuseet (vedlegg 2). 3

4 De fem universitetsmuseene i Norge som driver arkeologisk forskning, viderefører samarbeidet om et digitalt samhandlingsrom i henhold til kontraktsforslag fra Vitenskapsmuseet (vedlegg 3). Eierforholdene for disse aktivitetene defineres ved at partene har lik bruksrett til produktet, mens eiendomsretten og de forpliktelser dette medfører overdras til Vitenskapsmuseet. Med dette rammeverket utarbeider Vitenskapsmuseet forslag til: 1) Hvordan norark-sidene kan oppdateres til å presentere all aktuell arkeologi ved universitetsmuseene. 2) Om, og i så fall hvordan, norark-samarbeidet også skal omfatte andre partnere enn de fem museene. Forslaget kvalitetssikres av prosjektrådet for Forsking i fellesskap før årsskiftet 2015/2016. Det ble i drøftingene av saken pekt på at UHRM ikke kan forplikte universitetsmuseene til å inngå ovennevnte kontrakter. Vedtaket ble følgende: UHRM støtter tiltaket om videreføring av Norak.no og digitalt samhandlingsrom og oppfordrer universitetsmuseene til å gjennomføre tiltakene i samsvar med forslaget fra Vitenskapsmuseet, NTNU. Saksnr 21/15 Status og framtid for De schreinerske samlinger Museumsdirektør Håkon Glørstad hadde bedt om at denne saken ble satt på agendaen og hadde ved brev av informert om hva saken dreier seg om. Det ble vist til at De schreinerske samlinger er skjelettmateriale som dekker perioden fra 1800-tallet tilbake til steinalderen. Samlingene har antropologisk materiale fra hele verden, men den overveiende del av samlingen er fra Norge. De fem arkeologiske museene i Norge har siden 1930-tallet deponert sine humanosteologiske funn i De schreinerske samlinger ved Anatomisk institutt, fra 1990 Institutt for medisinske basalfag (IMB), ved Det medisinske fakultet (Medfak), UiO. Samlingen representerer derfor, heter det i brevet, et i global sammenheng unikt forskningsmateriale som vil ha avgjørende betydning for framtidig forskning innen humanevolusjon, arkeologi og medisin. KHM, Medfak og Universitetsbiblioteket ønsker, med støtte fra flere andre fakultet/museer ved UiO, å sikre samlingene for framtidig forskning. Problematikken har blitt aktualisert etter at samlingsansvarlig professor Per Holck har gått av med pensjon og det er klart at deler av metadatasettene står i fare for å gå tapt på grunn av elde. UiOs styre har vedtatt at videre drift av De schreinerske samlinger må løses på fakultetsnivå. KHM ønsker at UiO fortsetter forvaltningen av samlingene og ønsket derfor en uttalelse fra de øvrige universitetsmuseene om betydningen av De schreinerske samlinger og behovet for at samlingen forvaltes videre som en helhet, tilrettelagt for forskning. 4

5 Det var i møtet en grundig drøfting av saken. Drøftingene avdekket at det er ulike synspunkter i saken. UHRM gjorde følgende vedtak: 1. UHRM er av den oppfatning av at De Schreinerske samlinger er av stor vitenskapelig betydning. 2. Universitetsmuseene bør enes om en plan for digital registrering av de ulike humanosteologiske samlingene i vår felles database (MUSIT). 3. NTNU Vitenskapsmuseet og Universitetsmuseet i Tromsø har varslet at gjeldende avtaler med UiO sies opp. Disse museene vil forvalte det humanosteologiske materiale fra sitt museumsdistrikt slik at samlingsmaterialet oppbevares samlet, og sammen med tilhørende dokumentasjon (dateringer, dokumentasjon om arkeologisk kontekst som gjenstander og gravinnretning, kart, foto, tegninger mm). Arkeologisk museum, UiS, vil avvente avgjørelsen i UHRM-sak 19/15 før avtale med UiO eventuell sies opp. Saksnr 22/15 Arbeidsplan for UHRM for 2016 Universitets- og høgskolerådet vedtok 21. januar 2015 en ny strategi for UHR for Det forventes at UHRs underliggende utvalg og råd utarbeider handlings-/arbeidsplaner i samsvar med strategien. UHRMs siste arbeidsplan hadde funksjonstid frem til høsten En ny arbeidsplan har ikke vært drøftet da det ble sett som hensiktsmessig å se saken i sammenheng med oppfølgingen av workshopen og arbeidet i ad hoc-utvalg som skulle utvikle en kommunikasjonsplan for UHRM. UHRM ga i møtet uttrykk for at utvalget ønsker at arbeidsplanen for 2016 utarbeides etter samme mal som tidligere arbeidsplaner. UHRM drøftet i grove trekk hvilke hovedområder og arbeidsfelt som ønskes prioritert i Vedtak: Leder og sekretær bes sende et utkast til arbeidsplan for UHRM for 2016 til museumsutvalgets medlemmer. Disse kommer med konkrete innspill til tiltak. Saksnr 23/15 Avtale tid og sted for UHRM-møtene 2016 UHRM har et vedtak om at det avholdes to årlige møter. Utvalget vedtok at vårens møte kombineres med en studiereise til et relevant og let tilgjengelig sted. Berlin, Bruxelles/Amsterdam og Lyon ble nevnt. Det ble vedtatt at 5

6 sekretæren sender alternative forslag til tidspunkter, samt at utvalgets medlemmer skal komme med innspill til sted og kontaktpersoner. Utvalget vedtok at høstens møte holdes ved Universitetsmuseet i Tromsø. Tidspunkt avtales senere. Saksnr 24/15 Orienteringer a) Forskerskolen Dialogues with the Past Forskerskolen Dialogues with the Past har fått en ny bevilgning fra KD under forutsetning av tett samarbeid med universitetsmuseene. Bevilgningen er en fortsettelse av midlene som museene har mottatt i forbindelse med oppfølgingen av stortingsmeldingen Tingenes Tale. Museumsdirektør Håkon Glørstad orienterte om saken. Presentasjonen vedlegges referatet fra UHRM-møtet b) Forskningsetiske utfordringer ved universitetsmuseene. Orientering om status for arbeidsgruppe UHRM har som kjent nedsatt en ad hoc-komité for utredning av forskningsetiske utfordringer ved universitetsmuseene. Komiteen er bedt om å avlevere sin innstilling senhøsten Komiteens leder Arve Monsen har meddelt at komiteen har hatt behov for avklaring med gruppen som skal arbeide med kvalitetssikring av samlingsforvaltning. Innstilling fra komiteen vil komme på nyåret 2016 c) Andre orienteringer Museumsutvalgets medlemmer orienterte om aktuelle saker ved sine respektive museer. Saksnr 25/15 Eventuelt Tove Kristin Karlsen viste til drøftingene om merverdiavgift på universitetsmuseene. Hun oversender diverse dokumenter som hun ba sekretariatet videresende til utvalgets medlemmer. Reidar Andersen spurte utvalgets medlemmer om de har kontakt til «Europeiske kulturveier». Han viste til at det er 29 av disse, og av Norge er med i fire. Han mente at saken bør diskuteres i et UHRM-møte Tone Lindheim nevnte at NHM, UiO, overveier å gå inn i lærlingeordningen. Flere museumsdirektører nevnte at de har lærlinger ved museene. 6