Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dan Erik Kjellnø MEDLEM ML

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00-15:10 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Henning Henriksen Leder H Espen Haaland Gruppeleder H Christine Schybaj Antonsen Medlem H Allan Johansen Nestleder FRP Johan Petter Røssvoll Gruppeleder SP Tormod Steen Gruppeleder V Geir Waage Gruppeleder AP Linda Veronika Eide Medlem AP Gerd Helene Jakobsen Medlem AP Trond Ørjan Møllersen Medlem AP Nils Notler Medlem AP Hilde Birgitte Rønningsen Gruppeleder SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dan Erik Kjellnø MEDLEM ML Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rune Olsen Dan Erik Kjellnø ML Fra administrasjonen møtte: Navn Robert Pettersen Sverre Selfors Kåre Nordnes Gro Sæten Hilde Rokkan Gislaug Øygarden Per Gøran Svartvatn Anniken E. Nordland Marianne Kibsgaard Stilling Rådmann Teknisk sjef Leder helse- sosial Folkehelserådgiver Kst. Kultursjef Kommuneadvokat Controller Sekretær Sekretær

2 Møteformalia Merknad til innkalling: Godkjent Merknader til saksliste: Godkjent Protokollgodkjennere: Geir Waage, Hilde Birgitte Rønningsen og Espen Haaland. Spørsmål til administrasjon/ordfører: Rune Olsen (ML) på vegne av Dan Erik Kjellnø (ML) Strøsand. Når våren kommer opplever vel man et nytt år med «sandstorm» i byen. Spørsmålet til ordføreren er foreligger det en kjemisk analyse av den strøsanden som benyttes? Bakgrunnen for dette spørsmålet er at meg bekjent er det en sand som i alle fall før har vært underkjent i flere sammenhenger, blant annet av Statens vegvesen. Helt til slutt kjøper kommunen asfalt med den sandtype som før har vært brukt til strøing som tilslagsmateriale? Svar fra teknisk sjef, Sverre Selfors: Strøsand: Kommunen har ikke skiftet ut naturgrus fra Langvassheia med knust grus til strøsand. Av økonomiske grunner benyttes fortsatt sand fra Langvassheia (elvesand / breavsetninger) som strøsand. Kvaliteten på denne strøsanda er ikke den beste. Den inneholder relativt mye finstoff (50% < 1 mm, se vedlagt siktekurve) og er i tillegg mekanisk svak slik at den knuses ytterligere ned av trafikk. Bydrift bruker betydelige ressurser på feiing og rengjøring i byen så snart forholdene (temperaturen) tillater det. Det er riktig at Statens Vegvesen benytter knust steinmateriale som strømateriale med betydelig mindre finstoff og bedre mekaniske egenskaper. Pris for dette strømateriale er det dobbelte av sand fra Langvassheia. Kommunen bruker i gjennomsnitt ca kr pr. år på strøsand. Skal vi kjøpe knust stein må vi forvente en dobling av denne kostnaden. Kjemiske analyser av strøsand har ikke påvist miljøskadelige stoffer (se vedlagt produktdatablad). Hvilke tilslagsmateriale asfaltprodusenten benytter i asfalt avhenger av ønsket kvalitet (slitestyrke). På samleveier med stor trafikk legger vi asfalt med høy kvalitet. Da benyttes knust steinmateriale med gode mekaniske egenskaper som tilslag. På mindre trafikkerte gater, plasser og g/s-veger benyttes asfalt med lavere mekanisk kvalitet (billigere). I slik asfalt benyttes mer grus som tilslag. Rune Olsen (ML): I forbindelse av bygging av nytt sykehjem på Selfors er det avdekket krevende grunnforhold. Hva medfører dette av ekstra utgifter og forsinkelser? Svar fra teknisk sjef Sverre Selfors Nytt sykehjem på Selfors. 1. Det er avdekket meget krevende grunnforhold som har medført behov for en tett oppfølging av grunnarbeidene. Daglig oppfølging med geotekniker og byggeledelse hvor det er blitt nødvendig å gi særskilte prosedyrebeskrivelser og iverksette utvidet setningskontroll. 2. Avdelingen har full oversikt over kostnadsutviklingen i byggeprosjektet. Håndtering av de vanskelige grunnforholdene har medført både økte kostnader og forsinkelser i forhold til planlagt fremdrift. Byggeledelsen behandler, registrerer og følger kontinuerlig opp endringer, kostnader og avvik i fremdriften for byggeprosjektet. Status vil bli gjennomgått, oppsummert og rapportert i tertialrapporter til Formannskap og kommunestyre. 3. Geoteknisk grunnundersøkelse med dreiesonderinger, prøvetaking og poretrykkmåling

3 ble utført av Multiconsult, ansvarlig enhet Trondheim, som også har stått for den geotekniske prosjekteringen av byggeprosjektet Orienteringer/informasjon: Orientering om Rana Gruber ved representant fra Adv. Lund & co. Det ble stemt over at møtet skulle lukkes under orienteringen med hjemmel i kommuneloven 31 nr 2 og 5, Offentleglova 13 og 18, og ligningslovens Det ble enstemmig vedtatt å lukke møtet (13-0).

4 Saksliste Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollgodkjennere Habilitet/Permisjon Spørsmål Orienteringer Utvalgssaksnr PS 1/15 PS 2/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Politiske saker Budsjettreguleringer Budsjett 2015 budsjettavtale i Stortinget Rapportering om status og fremdrift i folkehelsearbeidet / /330 PS 3/15 Overføring av skatteoppkreverfunksjonen til staten? 2014/3881 PS 4/15 Nedleggelse av RKK 2014/2669 PS 5/15 Kløverbakken omsorgsboliger 2015/659 PS 6/15 Rullering Klima- og energiplan 2014/3395 PS 7/15 Søknad om støtte Lions Røde Fjær /811 PS 1/15 Budsjettreguleringer Budsjett 2015 budsjettavtale i Stortinget Følgende budsjettendringer vedtas: BUDSJETTENDRINGER - DRIFTSREGNSKAPET Tall i hele 1000 Tekst Vedtatt budsjett Endring Saldert budsjett Inntekter: Rammetilskudd - redusert innbyggertilskudd Skatt på inntekt og formue - økt skattøre med 0,1 % Omsorgsavdelingen - økt refusjon ressurskrevende brukere Helse- og sosialavdelingen - økt refusjon ressurskrevende brukere Helse- og sosialavdelingen - øremerking rusarbeid i kommunene Utgifter: Barnehageavdelingen - barnehageplasser og fleksible opptak Barnehageavdelingen - foreldremoderasjon inntektsgrense Barnehageavdelingen - utsatt økning makspris Helse- og sosialavdelingen - økte stillinger i skolehelsetjenesten Avsetning til disposisjonsfond Sum utgifter Sum inntekter NETTO endring 0

5 Rådmannen i Rana, 27. januar 2015 Robert Pettersen Saksprotokoll - Formannskapet sak 1/15 Enstemmig vedtatt (13-0) Følgende budsjettendringer vedtas: BUDSJETTENDRINGER - DRIFTSREGNSKAPET Tall i hele 1000 Tekst Vedtatt budsjett Endring Saldert budsjett Inntekter: Rammetilskudd - redusert innbyggertilskudd Skatt på inntekt og formue - økt skattøre med 0,1 % Omsorgsavdelingen - økt refusjon ressurskrevende brukere Helse- og sosialavdelingen - økt refusjon ressurskrevende brukere Helse- og sosialavdelingen - øremerking rusarbeid i kommunene Utgifter: Barnehageavdelingen - barnehageplasser og fleksible opptak Barnehageavdelingen - foreldremoderasjon inntektsgrense Barnehageavdelingen - utsatt økning makspris Helse- og sosialavdelingen - økte stillinger i skolehelsetjenesten Avsetning til disposisjonsfond Sum utgifter Sum inntekter NETTO endring 0

6 PS 2/15 Rapportering om status og fremdrift i folkehelsearbeidet 2014 Rapporten «Folkehelsearbeid i Rana kommune. Rapport om status og fremdrift 2014» tas til etterretning og legges til grunn for videre fremdrift i folkehelsearbeidet. Saksprotokoll - Formannskapet sak 2/15 Enstemmig vedtatt (13-0). Rapporten «Folkehelsearbeid i Rana kommune. Rapport om status og fremdrift 2014» tas til etterretning og legges til grunn for videre fremdrift i folkehelsearbeidet. PS 3/15 Overføring av skatteoppkreverfunksjonen til staten? 1. Rana kommune ønsker ikke en overføring av skatteoppkrevingen til Skatteetaten som det foreslås i høringsbrev av , Ref 14/3202 SL SWN/HKT, fra Det Kongelige Finansdepartement. Saksprotokoll - Formannskapet sak 3/15 Fellesforslag ble fremmet av Geir Waage (AP) Høringsuttalelse fra Rana kommune: 1. Rana kommune er enig i forslaget om statliggjøring av skatteoppkreving 2. Det vises til høringsdokumentets pkt 9: "...en nærmere vurdering av hvilke innfordringsoppgaver eller kravtyper som kan overføres til SI for innfordring, bør avventes til etter at det er klart hvilke innkrevingsoppgaver som skal ivaretas av skatteetaten." Rana kommune er enig i dette.

7 3. SI er det kompetansemiljø som gjør flest utleggsforretninger og har i dag en viktig rolle når det gjelder å samordne de ulike namsmenn, Den kompetanse som SI har gjør det naturlig å tillegge SI flere oppgaver når det gjelder skatteoppkreving. Det ble votert over fellesforslaget. Forslaget ble enstemmig vedtatt (13-0). Høringsuttalelse fra Rana kommune: 1. Rana kommune er enig i forslaget om statliggjøring av skatteoppkreving 2. Det vises til høringsdokumentets pkt 9: "...en nærmere vurdering av hvilke innfordringsoppgaver eller kravtyper som kan overføres til SI for innfordring, bør avventes til etter at det er klart hvilke innkrevingsoppgaver som skal ivaretas av skatteetaten." Rana kommune er enig i dette. 3. SI er det kompetansemiljø som gjør flest utleggsforretninger og har i dag en viktig rolle når det gjelder å samordne de ulike namsmenn. Den kompetanse som SI har gjør det naturlig å tillegge SI flere oppgaver når det gjelder skatteoppkreving. PS 4/15 Nedleggelse av RKK 1. Styrets vedtak 9. mai 2014 legges til grunn for oppsigelse av avtalen, og RKK-Rana avvikles fra Avvikling av RKK innebærer at utviklingsoppgaver innenfor tjenesteområdene, hvor RKK har medvirket, ivaretas av de tre kommunene hver for seg Saksprotokoll - Formannskapet sak 4/15 Enstemmig vedtatt (13-0). 3. Styrets vedtak 9. mai 2014 legges til grunn for oppsigelse av avtalen, og RKK-Rana avvikles fra

8 4. Avvikling av RKK innebærer at utviklingsoppgaver innenfor tjenesteområdene, hvor RKK har medvirket, ivaretas av de tre kommunene hver for seg PS 5/15 Kløverbakken omsorgsboliger 1. Bygging av Kløverbakken omsorgsboliger iverksettes med bakgrunn i mottatte anbud. 2. Rådmannen innarbeider ny budsjettramme som følge av utarbeidede plantegninger og foreliggende anbud, prisstigning og økte tilskudd i budsjett Kostnad til riving av eksisterende bygningsmasse belastes med 50 prosent på dette prosjektet og 50 prosent på neste prosjekt. 4. Husleie fastsettes etter rentesats på 3 prosent og nedbetalingstid på 40 år. Saksprotokoll - Formannskapet sak 5/15 Enstemmig vedtatt (13-0) 1. Bygging av Kløverbakken omsorgsboliger iverksettes med bakgrunn i mottatte anbud. 2. Rådmannen innarbeider ny budsjettramme som følge av utarbeidede plantegninger og foreliggende anbud, prisstigning og økte tilskudd i budsjett Kostnad til riving av eksisterende bygningsmasse belastes med 50 prosent på dette prosjektet og 50 prosent på neste prosjekt. 4. Husleie fastsettes etter rentesats på 3 prosent og nedbetalingstid på 40 år. PS 6/15 Rullering Klima- og energiplan : Planprogrammet, for rullering av kommunedelplan for klima- og energi i Rana kommune , vedtas og legges til grunn for kommuneplanarbeidet. Saksprotokoll - Formannskapet sak 6/15 Enstemmig vedtatt (13-0).

9 Planprogrammet, for rullering av kommunedelplan for klima- og energi i Rana kommune , vedtas og legges til grunn for kommuneplanarbeidet. Saksprotokoll - Utvalg for miljø, plan og ressurs sak 8/15 Enstemmig vedtatt (10-0) : Planprogrammet, for rullering av kommunedelplan for klima- og energi i Rana kommune , vedtas og legges til grunn for kommuneplanarbeidet. PS 7/15 Søknad om støtte Lions Røde Fjær 2015 Saksprotokoll - Formannskapet sak 7/15 Allan Johansen (FrP) fremmet forslag om å støtte Lions Røde Fjær 2015 med 1 krone per innbygger i Rana kommune. Det ble votert over forslaget fra Allan Johansen (FrP). Forslaget ble enstemmig vedtatt (13-0). Rana Kommune støtter Lions Røde Fjær 2015 med 1 krone per innbygger.