PROTOKOLL FRA MØTE I AVDELINGSSTYRET 8. desember 2009 Korrigert i avdelingsstyremøte (sak A08/10, 2b.)

Transkript

1 HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET PROTOKOLL FRA MØTE I AVDELINGSSTYRET 8. desember 2009 Korrigert i avdelingsstyremøte (sak A08/10, 2b.) Tilstede fra Avdelingsstyret: Styreleder Torbjørn Auran Ekstern representant Ragnhild Setsaas Faglig representant Frode Rønning Faglig representant Calle Dons Faglig representant Ann Sylvi Larsen Faglig representant Odd-Magne Bøe, vara for Per Overrein Tek./adm. representant Anita Brækken Studentrepresentant Kaja Borgen Studentrepresentant Turid Haugen Tilstede fra Avdelingsadministrasjonen: Dekan Lasse Skogvold Isaksen, sekretær for styret Seniorrådgiver Sigmund Grimstad, informerte i sak O11/09, A28/09 Seniorkonsulent Wenche King, informerte i sak A25/09, A26/09 Økonomikonsulent Kristin Johansen, informerte om økonomisk status Førstekonsulent Kirsti Klokkerhaug, informerte i sak A27/09, referent Møteleder: Styreleder Torbjørn Auran Saksliste: Muntlig informasjon Dekan orienterer Orienteringssaker O11/09 Foreløpig beregning av timeressurser knyttet til gjennomføring av grunnskolelærerutdanning 1-7 og 5-10 for studieårene 2010/2011 og 2011/2012 Vedtakssaker A 24/09 Referatsaker A 25/09 Studieprogram 2010/2011 A 26/09 Studieplan i Mentorutdanning Veiledning for nyutdannede lærere 7,5 studiepoeng A 27/09 Revisjon av Avdelingens retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger A 28/09 Arbeidsmiljø ved ALT, oppfølging A 29/09 Møteplan for Avdelingsstyret ved ALT, våren 2010 ***** Alle vedtak er enstemmig om ikke annet er kommentert. *****

2 2 Merknad til innkallingen: Under godkjenning av innkallingen la tekn./adm. representant Anita Brekken fram en merknad til innkallingen for å synliggjøre styrets ansvar for BOA og sikre at BOA blir tatt hensyn til det forestående strategiarbeidet. Følgende forslag til vedtak ble foreslått: Avdelingsstyret forutsetter at strategi for målene innenfor BOA-området fremlegges slik vedtatt i sak A 17/09 pkt.5 den for derigjennom å sikre at BOA ikke faller utenfor i forbindelse med avdelingens påbegynte strategiarbeid. Saken legges fram på neste styremøte Forslaget ble enstemmig vedtatt. Avdelingsstyret forutsetter at strategi for målene innenfor BOA-området fremlegges slik vedtatt i sak A 17/09 pkt.5 den for derigjennom å sikre at BOA ikke faller utenfor i forbindelse med avdelingens påbegynte strategiarbeid. Saken legges fram på neste styremøte Muntlig informasjon v/dekan: Økonomisituasjonen( /Kristin Johansen) Status i økonomisituasjonen er som sist, men vi har to usikkerhetsmoment knyttet til desember. Variabel lønn vil gi noe utslag, men refusjonskravet fra Trondheim Kommune er det største usikkerhetsmomentet - hvordan vil årets lønnsoppgjør gi utslag på vårt budsjett i negativ retning. Dersom det blir som forventet - inntil ,- høyere vil vi gå mot et akkumulert underskudd på 1.8 millioner, mot opprinnelig 2.8 millioner. Undervisning Det meldes tilbake fra studentene at de føler de er i praksis hele tiden og at de har mye å gjøre. Dette er et godt tegn med tanke på læringstrykk. Fra flere høgskoler også her ved ALT er det dessuten gledelig lite frafall sammenliknet med tidligere år. Ny lærerutdanning Vi utmerker oss ved å være den lærerutdanningsinstitusjonen som kvalifiserer for en eventuell masterutdanning etter 3. år (bachelor) i 1.7-løpet. Her har vi tydeligvis vært mer konsekvente enn andre institusjoner med tanke på oppbygging av vårt løp. Strategiarbeid Vi vil i januarmøtet vedta mandat og sette ned en arbeidsgruppe for Strategi- og utvikling, med mål om å vedta strategiplanen første møte høsten Det er ønskelig med en representant fra Avdelingsstyret i denne gruppen. Struktur og styring I januarmøtet vil vi også vedta mandat og sette ned en arbeidsgruppe for Organisering og styring, også i denne gruppen er det ønskelig med en representant fra Avdelingsstyret.

3 3 Modell 1.og 2.-klasse Videre skal en modell for 1.og 2. klasse vedtas i januarmøtet. Modellen vil være retningsgivende for hvilke fag som gis når og når de enkelte fagene skal ha vurderinger. Modellen vil også legge rammer for fagplanarbeidet. Så langt ser det ut som det er bred enighet om en av modellforslagene fra seksjonsledernes side. O 11/09 Foreløpig beregning av timeressurser knyttet til gjennomføring av grunnskolelærerutdanning 1-7 og 5-10 for studieårene 2010/2011 og 2011/2012 Orienteringssaken er ment som en informasjon til avdelingsstyret for å gi et innblikk i endring i timeressursbehovet knyttet til omleggingen til ny grunnskolelærerutdanning 2011/2012. A 24/09 Referatsaker 1. KD/EKSTERNE a) Nasjonale rammer for de nye grunnskolelærerutdanningene Jf. vedlagte Rundskriv F av b) Statsbudsjettet 2009 Tilskudd Kap 281 post 01 Midler til samarbeid om de nye grunnskolelærerutdanningene Prosjekt Brev fra KD av HIST a) Protokoll fra Høgskolestyrets møte b) Midtnorsk samarbeid om utvikling av fireårig grunnskolelærerutdanning HiSTs svar til KD ang. regionalt samarbeid innsendt c) Felles samfunnsoppdrag Brev fra HiNT og HiST til KD ang. regionalt samarbeid innsendt INTERNE a) Protokoll fra Avdelingsstyrets møte Avdelingsstyret tar referatsakene til orientering

4 4 A 25/09 Studieprogram 2010/2011 Saksframlegg fra dekan av Notat fra Naturfag- og Kroppsøvingsseksjonen utlevert på møtet Behandling av saken: Faglig representant Calle Dons la fram forslag om å inkludere Sosialpedagogikk i Studieprogram 2010/2011. Det ble arrangert en prøveavstemming i Avdelingsstyret over dette forslaget, før man eventuelt skulle gå inn i diskusjonen om hvilket fag som i så fall måtte ut av Studieprogram 2010/2011 til fordel for Sosialpedagogikk. Forslaget falt med 8 stemmer mot og 1 stemme for. Dekan viser til overstående gjennomgang og fremmer følgende forslag til vedtak: I. Opptakstall høsten 2010 (studier via Samorda opptak) Studieprogram Opptakstall Grunnskolelærerutdanning rettet mot trinn (ink. realfag) 180 Grunnskolelærerutdanning rettet mot trinn (ink. realfag) 120 Tegnspråk årsenhet 15 Bachelor i tegnspråk og tolking 20 II. Studieprogram allmennlærerutdanningens 3. og 4. studieår og videreutdanning studieåret 2010/2011 Kjernefag Tilvalgsfag Engelsk 1 Engelsk 2 Kunst og håndverk 1 Kroppsøving 1 Matematikk 2 mot barnetrinnet Kunst og håndverk 2 Matematikk 2 mot ungdomstrinnet Naturfag 2 rettet mot trinn* Musikk 1 Naturfag 2 rettet mot trinn* Naturfag 1 rettet mot trinn* Norsk 2 Naturfag 1 rettet mot trinn* RLE 2 RLE010** Samfunnsfag 1 Samfunnsfag 2 TISP1 TISP2 * Grunnen til at Naturfag 2 ligger som kjernefag og Naturfag 1 ligger som tilvalgsfag er kun en teknisk sak for å gi studentene på fjerde studieår på allmennlærerutdanning med vekt på realfag mulighet til å velge blant de øvrige tilvalgsfagene. ** KRL010 går utenom ordinær undervisningstid og kan velges av alle studenter. Dette emnet vil sammen med KRL2 gi studentene 60 stp. fordypning innen KRL. I tillegg kan studentene velge følgende emner i kombinasjon med hverandre:

5 5 Norsk 2 Matematikk 2 4. studieår allmennlærerutdanning I tillegg til at studentene på 4. studieår kan velge blant emnene ovenfor, har de mulighet til å velge følgende mastergradsløp: 1. år i en mastergrad innen: Matematikkdidaktikk Norskdidaktikk Tilpasset opplæring og spesialpedagogikk (mastergrad i pedagogikk, med fordypning i spesialpedagogikk) Naturfagsdidaktikk (NTNU) Samfunnsfagsdidaktikk (NTNU) 3. studieår allmennlærerutdanning med vekt på realfag Kjernefag Tilvalgsfag Matematikk 2 Naturfag 2 rettet mot trinn* Naturfag 1 rettet mot trinn* Naturfag 2 rettet mot trinn* Naturfag 1 rettet mot trinn* * Grunnen til at Naturfag 2 ligger som kjernefag og Naturfag 1 ligger som tilvalgsfag er kun en teknisk sak for å gi studentene på realfagslinjen mulighet til å velge blant de øvrige tilvalgsfagene. 4. studieår allmennlærerutdanning med vekt på realfag Kjernefag Tilvalgsfag Matematikk 2 Kroppsøving 1 Naturfag 2 rettet mot trinn* Kunst og håndverk 1 Naturfag 2 rettet mot trinn* KRL 2 KRL010* Musikk 1 Samfunnsfag 2 * Grunnen til at Naturfag 2 ligger som kjernefag og Naturfag 1 ligger som tilvalgsfag er kun en teknisk sak for å gi studentene på fjerde studieår på allmennlærerutdanning med vekt på realfag mulighet til å velge blant de øvrige tilvalgsfagene. 1. år i en mastergrad innen: Matematikkdidaktikk Naturfagsdidaktikk (NTNU) A 26/09 Studieplan i Mentorutdanning Veiledning for nyutdannede lærere 7,5 studiepoeng Forslag til studieplan

6 6 Avdelingsstyret vedtar studieplan i Mentorutdanning Veiledning for nyutdannende lærere 7.5 studiepoeng. A 27/09 Revisjon av Avdelingens retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger Retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger Revidert forslag til vedtak utlevert på møtet Revidert forslag til vedtak: Avdelingsstyret vedtar å endre pkt. 6 a) i avdelingens Retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger til: 6. Tilsetting i stillinger på avdelingsnivå: a) Stillinger under professor-/dosentnivå utlyses normalt som førsteamanuensis/førstelektor. I særskilte tilfeller kan høgskolelektor-koden benyttes når dette er nødvendig for å få til en kompletterende kompetanse i det aktuelle fagområdet. Under behandling av saken foreslo faglig representant Frode Rønning følgende endring i forslag til vedtak pkt. 6.a) siste ledd: I særskilte tilfeller kan høgskolelektor-koden benyttes når tilsettingsutvalget finner det nødvendig. Forslaget ble enstemmig vedtatt Avdelingsstyret vedtar å endre pkt. 6 a) i avdelingens Retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger til: 6. Tilsetting i stillinger på avdelingsnivå: a) Stillinger under professor-/dosentnivå utlyses normalt som førsteamanuensis/førstelektor. I særskilte tilfeller kan høgskolelektor-koden benyttes når tilsettingsutvalget finner det nødvendig. A 28/09 Arbeidsmiljø ved ALT, oppfølging Under behandling av saken foreslo Styreleder følgende endring av vedtaksforslag: Avdelingsstyret tar saken til orientering og ber om at sammensetning, mandat og framdriftsplan for hhv arbeidsgruppen for Strategi og utviklingsprosesser og Organisering og styring legges fram i møtet

7 7 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Avdelingsstyret tar saken til orientering og ber om at sammensetning, mandat og framdriftsplan for hhv arbeidsgruppen for Strategi og utviklingsprosesser og Organisering og styring legges fram i møtet A 29/09 Møteplan for Avdelingsstyret ved ALT, våren 2010 Avdelingsstyret vedtar følgende møteplan for Avdelingsstyret våren Tirsdag 19. januar 2010 (uke 3) Tirsdag 02. mars 2010 (uke 9) Onsdag 07. april (uke14) Tirsdag 18. mai (uke20) Tirsdag 15. juni (uke 24) Møtestart er til vanlig kl 0900 og møtetiden kan variere. Det kan bli endringer i møteplanen. Torbjørn Auran Styreleder Lasse S. Isaksen Dekan

8 8 VEDLEGG TIL PROTOKOLL , sak A 27/09 Retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger ved Avdeling for lærer- og tolkeutdanning Vedtatt av Avdelingsstyret i møte , sak A 22/04, med endringer i møte , sak A 12/07 og senere endring i møte , sak 27/09. Innledning 1. Disse retningslinjene gir grunnlag og retning for utlysning, vurdering, innstilling og tilsetting i faglige stillinger ved Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. Dokumentet er ett grunnlag av en rekke andre - for arbeidet til innstillende og besluttende tilsettingsmyndighet. Hovedmål med tilsettingsprosessen 2. Nyrekruttering er, sammen med den kontinuerlige kompetanseutviklingen av og for tilsatte, grunnlaget for kvalitet i utdanning, forskning og formidling. Det generelle faglige grunnlaget for tilsettinger er forankret i overordete mål og mandat for avdelingens virksomhet, slik disse kommer til uttrykk i nasjonale retningslinjer, i institusjonens strategiske og personalpolitiske planer, og i andre dokumenter som regulerer institusjonens aktiviteter innen utdanning, forskning og formidling. 3. Målet med tilsettingsprosessen er at de best kvalifiserte søkerne rekrutteres til ledige stillinger. Avdelingen legger til grunn at de som tilsettes skal utøve sitt arbeid i kontinuerlig samspill mellom utdanning, læringsprosesser, FoU og formidling, i samsvar med formålsbestemmelsen i Universitets- og høgskoleloven: Høgskolen i Sør-Trøndelag skal gi høgre utdanning som er basert på det fremste innen forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og erfaringskunnskap (lovens 2.1). skal bidra til å løfte kvaliteten på studier, yrkesutøving, nettverksbygging og fagmiljøer i arbeid og samarbeid med fagfeller Generelle bestemmelser 4. De formale rammene for tilsettinger er fastsatt i Universitets- og høgskoleloven ( 29-38), Tjenestemannsloven, Arbeidsmiljøloven Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (fastsatt av Kunnskapsdepartementet ) Personalreglement for Høgskolen i Sør-Trøndelag Tilsettingsmyndighet fra 2004 Høgskolen i Sør-Trøndelag (vedtatt i Høgskolestyret, sak HS 002/2004). Andre presiserende vedtak av overordnet myndighet. Disse dokumentene fastsetter bl.a. at a) Tilsettingsutvalget ved avdeling, valgt av og blant Avdelingsstyrets medlemmer, har myndighet til å tilsette stillinger under professor/dosent-nivå og beslutte om søknad til opprykk til førstestillinger. Tilsettingsutvalget består av dekan (leder), 2 representanter valgt av og blant de tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger, og 1 studentrepresentant. b) Tilsettingsutvalget ved avdeling er innstillende myndighet for dosent og professorstillinger. c) Innstillingsmyndigheten for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger under dosent- /professornivå, tillegges nærmeste foresatte, som vil være programansvarlig for det programområdet hvor stillingsinnehaver skal ha sin hovedtilknytning. d) Tilsetting av og opprykk til dosent- og professorstillinger gjøres av et tilsettingsutvalg oppnevnt blant Høgskolestyrets medlemmer. e) Utlysningstekst vedtas av det tilsettingsorgan som tilsetter i den aktuelle stillingen.

9 9 f) Innstilling ved tilsetting skjer på bakgrunn av vurdering fra sakkyndig komitè (gjelder tilsetting i faste stillinger), intervju og undervisningssituasjon/prøveforelesning. Sammensetningen av sakkyndig komitè er fastsatt i nasjonale retningslinjer. Det skal foretas grundig vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner og formidlingsevne. Det finnes unntak for sakkyndig vurdering, bl. a ved tilsetting i II-stillinger g) Standard kvalifikasjonsgrunnlag for stillingskodene i universitets- og høgskolesektoren er fastsatt i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (fastsatt av Kunnskapsdepartementet ) Nærmere bestemmelser om tilsettinger ved Avdeling for lærer- og tolkeutdanning 5. Utlysningstekster og betenkninger/stillingsbeskrivelser skal alltid inneholde: a) Hvilke arbeidsoppgaver som er knyttet til stillingen, normalt ved henvisning til aktuelle adresser på avdelingens nettsider b) Formale og faglige kvalifikasjonskrav for stillingen, blant annet: Krav om faglig og pedagogisk utdanning Krav om relevant yrkespraksis c) Tilleggskriterier av generell karakter vedtas i samlet Avdelingsstyre. 6. Tilsetting i stillinger på avdelingsnivå: a) Stillinger under professor-/dosentnivå utlyses normalt som førsteamanuensis/førstelektor. I særskilte tilfeller kan høgskolelektor-koden benyttes når tilsettingsutvalget finner det nødvendig. b) Av utlysningsteksten skal det framgå vurderingskriterier av søkerne. c) Stillinger som er knyttet til arbeidsoppgaver på mastergradsnivå, vil bli utlyst som førsteamanuensis/førstelektor og/eller professor/dosent d) Aktuelle søkere vil alltid bli innkalt til intervju. Det blir gjennomført en undervisningssituasjon (forelesning eller lignende) med påfølgende samtale for en kommisjon (bestående av student(er) og aktuelle tilsatte/ledere), før endelig innstilling gjøres. e) Følgende dokumenter skal alltid oversendes sakkyndig komitè som arbeids- og vurderingsgrunnlag: Utlysningstekst betenkninger/stillingsbeskrivelser Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (fastsatt av Kunnskapsdepartementet ) Eventuelle andre skriv av betydning for saksbehandlingen Annet Substansielle endringer av disse retningslinjene fastsettes av Avdelingsstyret. Avdelingsstyret gjennomgår retningslinjene ved behov.