Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse Møtested: Fylkesbiblioteket i Akershus, Fetveien 1, 2007 Kjeller Møtedato: Tid: 15:00 17:25

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Camilla Edi Hille Nestleder V Martin Bodd Medlem FrP Sebastian Næss Langaas Medlem H Kirsti Birkeland Medlem H Vegard Ellingsen Medlem H Jane Aambakk Medlem H Erik Adland Medlem H Elin Maria L'Estrange Medlem Ap Sølvi Egner-Kaupang Medlem Ap Torunn Skottevik Medlem Ap Edvin Søvik Medlem Ap Morten Vollset Medlem Sp Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Felde Fylkesdirektør Christina Hintze Holm Assisterende fylkesdirektør Øystein Strand Assisterende fylkesdirektør Ole Kjendlie Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokoll fra møtet 29. april ble godkjent. Sakene 32-34/14 ble behandlet etter sak 27/14. Det ble gitt orienteringer i tilknytning til sakene 29, 31-32/14.

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 27/14 Utlån og utleie av fylkeskommunale lokaler i Akershus ny forskrift 28/14 Akershusstatistikk 2014/2 - Tilgjengelighetsatlas for Akershus 29/14 Akershusmuseet - årsmelding /14 Organisering av Tunet - Sør-Gardermoen 31/14 Voksenopplæringsforbundet i Akershus/studieforbundene -årsmelding økonomisk støtte 32/14 Akershus idrettskrets - Årsmelding /14 Fordeling av spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet i Akershus /14 Turkart Akershus - Samarbeid med DNT og nasjonal turbase 35/14 Høring - Forslag til planprogram og varsel om oppstart av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 36/14 Gjennomgang av drift og økonomi i Den kulturelle skolesekken 37/14 Overføring av ansvar for Den kulturelle spaserstokken fra staten til fylkesne 38/14 Oscarsborg - Søknad om tilskudd til prosjektet "9. april april 2015"

4 Saker til behandling 27/14 Utlån og utleie av fylkeskommunale lokaler i Akershus ny forskrift 1. Forskrift om utlån og utleie av fylkeskommunale lokaler i Akershus godkjennes. Forskriften trer i kraft De fylkeskommunale virksomhetene må si opp eller reforhandle inngåtte avtaler som er i strid med forskriften. 3. Virksomhetene får kompensert kostnader i forbindelse med lovpålagt utlån til voksenopplæring fra en sentral post. Satser fastsettes sentralt. Representanten Morten Vollset (Sp) fremmet følgende endringsforslag til forskriftens 4 på vegne av Ap + Sp: 4 endres til: Ordningen gjelder utlån og utleie på hverdager inntil kl og i helger. Det åpnes også for utlån og utleie i undervisningsferier så langt det er praktisk mulig. For utlån eller utleie ut over dette må det treffes særskilt avtale. Eventuelle avslag må begrunnes...videre nytt punkt 4: Ordningen evalueres etter ett år. 1. bortsett fra 4 i forskriften ble enstemmig vedtatt. 2. Ved alternativ votering mellom Ap + Sps endring til forskriftens 4 og forskriften i saken, ble fylkesrådmannens innstilling vedtatt med 7 mot 6 stemmer (Ap, V + Sp). 3. Ap + Sps forslag til nytt punkt 4 fikk 6 stemmer (Ap, V + Sp) og falt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Forskrift om utlån og utleie av fylkeskommunale lokaler i Akershus godkjennes. Forskriften trer i kraft De fylkeskommunale virksomhetene må si opp eller reforhandle inngåtte avtaler som er i strid med forskriften. 3. Virksomhetene får kompensert kostnader i forbindelse med lovpålagt utlån til voksenopplæring fra en sentral post. Satser fastsettes sentralt.

5 28/14 Akershusstatistikk 2014/2 - Tilgjengelighetsatlas for Akershus Akershusstatistikk 2014/2 Tilgjengelighetsatlas for Akershus, tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Akershusstatistikk 2014/2 Tilgjengelighetsatlas for Akershus, tas til orientering. 29/14 Akershusmuseet - årsmelding 2013 Akershusmuseets årsmelding for 2013 tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Akershusmuseets årsmelding for 2013 tas til orientering. 30/14 Organisering av Tunet - Sør-Gardermoen 1. Fylkesrådmannen bes om, i samråd med Ullensaker, snarlig å gjennomføre forhandlingene med GIAS med sikte på avslutte leieforholdet/leieavtalen for Tunet, jf. vedtak i hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

6 2. Forhandlingene med GIAS skal baseres på at Akershusmuseet ikke anser seg å være avhengig av Tunet/Sør-Gardermoen som lokalisering for Ullensaker Museum, samt at den organisatoriske koblingen mellom Akershusmuseet og Forsvarets Flysamling er opphørt at det kan være aktuelt for Ullensaker å se etter fremtidig alternativ lokalisering av Ullensaker Museum, slik at bygningsmassen på Tunet kan frigjøres og stilles til disposisjon for eier at det kan vurderes flytting av verneverdige bygninger fra Tunet, for å frigjøre hele eller deler av arealet for eier, så langt dette er forenlig med eventuelle restriksjoner eller arealmessige båndlegginger at det er avdekket behov for omfattende rehabilitering av flere av bygningene på Tunet, for en stor del som følge av at eierens istandsetting etter flyttingen var for dårlig utført. 3. Forutsetningene for videre utredning av å overdra Akershus fylkes/ullensaker s leieavtale med Gardermoen Invest AS (GIAS) til Akershusmuseet anses å ha bortfalt. 4. Det legges frem sak for fylkestinget etter sommeren på bakgrunn av utfallet av forhandlingene, der konsekvensene av ulike mulige handlingsalternativer er belyst. Representanten Torunn Skottevik etterspurte sin habilitet i saken og ble erklært inhabil av hovedutvalget. ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets innstilling: 1. Fylkesrådmannen bes om, i samråd med Ullensaker, snarlig å gjennomføre forhandlingene med GIAS med sikte på avslutte leieforholdet/leieavtalen for Tunet, jf. vedtak i hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse Forhandlingene med GIAS skal baseres på at Akershusmuseet ikke anser seg å være avhengig av Tunet/Sør-Gardermoen som lokalisering for Ullensaker Museum, samt at den organisatoriske koblingen mellom Akershusmuseet og Forsvarets Flysamling er opphørt at det kan være aktuelt for Ullensaker å se etter fremtidig alternativ lokalisering av Ullensaker Museum, slik at bygningsmassen på Tunet kan frigjøres og stilles til disposisjon for eier at det kan vurderes flytting av verneverdige bygninger fra Tunet, for å frigjøre hele eller deler av arealet for eier, så langt dette er forenlig med eventuelle restriksjoner eller arealmessige båndlegginger at det er avdekket behov for omfattende rehabilitering av flere av bygningene på Tunet, for en stor del som følge av at eierens istandsetting etter flyttingen var for dårlig utført.

7 3. Forutsetningene for videre utredning av å overdra Akershus fylkes/ullensaker s leieavtale med Gardermoen Invest AS (GIAS) til Akershusmuseet anses å ha bortfalt. 4. Det legges frem sak for fylkestinget etter sommeren på bakgrunn av utfallet av forhandlingene, der konsekvensene av ulike mulige handlingsalternativer er belyst. 31/14 Voksenopplæringsforbundet i Akershus/studieforbundene -årsmelding økonomisk støtte 1. Årsmeldingen fra Voksenopplæringsforbundet (VOFO) i Akershus tas til orientering. 2. VOFO Akershus fordeler tilskuddsmidlene til studieforbundene for 2015 etter gjeldende retningslinjer. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Årsmeldingen fra Voksenopplæringsforbundet (VOFO) i Akershus tas til orientering. 2. VOFO Akershus fordeler tilskuddsmidlene til studieforbundene for 2015 etter gjeldende retningslinjer. 32/14 Akershus idrettskrets - Årsmelding 2013 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse tar Årsrapport 2013 fra Akershus Idrettskrets til orientering. ble enstemmig vedtatt.

8 Vedtak: Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse tar Årsrapport 2013 fra Akershus Idrettskrets til orientering. 33/14 Fordeling av spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet i Akershus Representanten Jane Aambakk (H) forespurte sin habilitet siden nært slektskap er part i tildelingene. Hovedutvalget fant ikke Aambakk inhabil. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Innstilling 1) Spillemidlenes overskudd for 2013 fordeles i tråd med de to følgende tabellene en for ordinære anlegg og en for nærmiljøanlegg. Totalt fordeles kroner for tildelingsåret 2014 i Akershus. Ordinære anlegg: kroner fordeles på 55 anlegg Anleggsnr Søknadstittel Søker Komm pri Anleggstype Godkjent s. sum Forslag tilsagn Merknad ASKER Bondi skole idrettshall Asker 1 Flerbrukshall, liten Vollen klubbhus Asker 2 Klubbhus Nesøya idrettsanlegg - Delanlegg Nesøya IL 4 Delanlegg friidrett Friidrett II Nesøya Idrettsanlegg - Nesøya IL 5 Fotball Deltilsagn Kunstgressbane 7er Bjerkås grusbane - Lysanlegg Asker 7 Fotball grusbane Totalt AURSKOG HØLAND Høland idrettsanlegg - Høland Høland IL 1 Fotball Kunstgressbane Eksismoa Motorpark - Bilcrossbane Aurskog- 3 Motorsport Høland Nmk bilcrossbane Setskog idrettsanlegg - Setskog lys- og Setskog IF 10 Skiløype Friluftsliv trimløype Totalt BÆRUM Hundsund Grendesenter - Svømmehall 25 m Bærum 1 Svømmebasseng Gjentatt - sluttilsagn

9 Hagabråten turstier Bærum 2 Tursti Friluftsliv Vestre Bærum Ridehall Vestre 4 Ridehall Bærum Rideklubb Vestre Bærum Ridehall - Stall Vestre Bærum 5 Stall Gjentatt - sluttilsagn Rideklubb Storøya Grendesenter - Bærum 7 Fotball Kunstgressbane Storøya Grendesenter - Flerbrukshall Bærum 8 Flerbrukshall, liten Deltilsagn Evje skole - Flerbrukshall Bærum 9 Flerbrukshall, liten Bærum idrettspark - Kunstisbane - Bærum 10 Bandybane, kunstis Banedekke rehabilitering Nadderud Arena - Treningsrom 1 Nadderud 12 Trimrom/helsestudio Arena Skui-Jordbru lysløype - Lys Bærum 28 Skiløype Friluftsliv rehabilitering Vestmarksetra lysløper - Lys Bærum 29 Skiløype Friluftsliv rehabilitering Totalt EIDSVOLL Minnesund Idrettspark - Nordre 1 Fotball Deltilsagn Kunstgressbane 11er Eidsvoll IL Eidsvold Værks skistadion - Turløype Eidsvold 2 Turløype Friluftsliv - lysløype rehabilitering Værks Skiklub Stensbymarka lysløype - lysanlegg Nordre 3 Skiløype Friluftsliv rehabilitering Eidsvoll IL Finstad sportsklubb - Lysløyper - Finstad Spkl 4 Skiløype Friluftsliv Lysanlegg rehabilitering Totalt ENEBAKK Mjær stadion - Kunstgress Driv IL 1 Fotball Deltilsagn Drivplassen lysløyper - Lysanlegg Driv IL 3 Langrennsanlegg Friluftsliv rehabilitering Totalt FET Fedrelandet Idrettsplass - Lagerbygg Fet IL 1 Lagerbygg(ikke for vedlikeholdsmateriell spesifisert) Totalt FROGN Seiersten Stadion - Sportshall Drøbak 1 Flerbrukshall, liten Deltilsagn Bokseklubb Totalt GJERDRUM Kniplia skisenter - Heistrase - Gjerdrum 2 Alpinanlegg rehabilitering / endring Idrettslag Totalt HURDAL Hurdal skole og kultursenter - Hurdal 1 Flerbrukshall, Gjentatt - Idrettshall normalhall sluttilsagn Totalt LØRENSKOG Hammer skole - Flerbrukshall Lørenskog 1 Flerbrukshall, liten Deltilsagn

10 Totalt NANNESTAD Maura skole - Maurahallen Nannestad 1 Flerbrukshall, Deltilsagn normalhall Nordåsen skistadion - lager for Bjerke IL 2 Lagerbygg(ikke idrettsmateriell Ski spesifisert) Totalt NES Haga stadion - 7er Haga IF 1 Fotball Totalt NESODDEN Bjørnemyr idrettshall Nesodden 1 Flerbrukshall, normalhall Gjentatt - deltilsagn Nesodden idr.anlegg - Berger Nesodden 2 Tennishall Deltilsagn Tennishall Tennisklubb Totalt NITTEDAL Nittedal sentralidrettsanlegg - Nittedal 2 Friidrett ubestemt Lysanlegg Elvetangen idrettsanlegg - Kunstgress Hakadal IL 3 Fotball grusbane Totalt OPPEGÅRD Østli skole - Kunstgress 7'er Oppegård 1 Fotball Vassbonn skole - Kunstgressbane 7er Oppegård 2 Fotball Totalt RÆLINGEN Marikollen idrettspark - Rælingen 1 Fotball Deltilsagn 11er - Bane Åmodtdammen - turvei - Lysanlegg Rælingen 3 Turvei Friluftsliv Totalt SKEDSMO Skjetten skole - Skjettenhallen Skedsmo 1 Flerbrukshall, normalhall Gjentatt - sluttilsagn Tærudhallen - flerbrukshall Skedsmo 2 Flerbrukshall, storhall Gjentatt - deltilsagn Totalt SKI Follotrykk Arena Ski 1 Flerbrukshall, Gjentatt - storhall deltilsagn Totalt SØRUM Sørumsand idrettspark - Klubbhus Sørumsand 2 Idrettshus gamle del - Rehabilitering IF Totalt ULLENSAKER

11 Ullensaker Idrettspark - Jessheim Ullensaker 1 Fotball gressbane friidrettsstadion - Fotball gressbane Ullensaker idrettspark - Jessheim Ullensaker 2 Tidtaker/sekretariat fridrettsstadion - Tidtakerbu m.m Ullensaker Idrettspark - Jessheim Ullensaker 3 Friidrett ubestemt friidrettsstadion - Lys Vesong ungdomsskole - Ullensaker 4 Svømmebasseng Deltilsagn Svømmebasseng - Rehabilitering Ullensaker idrettspark - Jessheim is - Ullensaker 7 Trimrom/helsestudio og flerbrukshall - Flerbrukshall styrkerom Sandtjern -Sandshytta Ullensaker 12 Dagsturhytter Friluftsliv Totalt VESTBY Risil Idr.anlegg - Vestby 1 Fotball Husjordet tennishall - Tennisbaner i Soon 2 Tennishall hall Tennisklubb Vestby Arena - klatrehall m/ Vestby 6 Klatreanlegg buldrevegg (innendørs) Totalt ÅS Nordskogen lysløype - Rehabilitering Ås IL 1 Skiløype Friluftsliv Totalt Totalt Akershus Nærmiljøanlegg: kroner fordeles på 23 anlegg Anleggsnr Søknadstittel Søker Komm pri Anleggstype Godkjent s. sum Forslag tilsagn Merknad ASKER Nes hageby - Ballbinge Nes Hageby 2 Ballbinge Vel Hvalstad skole - Ballbinge Hvalstad skole 4 Ballbinge Sem - Ballbinge Sem Og 5 Ballbinge Omegn Vel Totalt AURSKOG HØLAND Søndre Høland Idrettsanlegg - Innebandy- og basketbane, 2. byggetrinn Søndre Høland Ungdoms- og Idrettslag 1 Ballbane Totalt BÆRUM Mølladammen skole - Ballbinge Bærum 2 Ballbinge Kalvøya aktivitetsanlegg Bærum 4 Ulike småanlegg Jordbru skileik - nærmiljøløype Jutul, IL 5 Skianlegg, ikke def Totalt

12 EIDSVOLL Langset skole - Flerbruksflate Eidsvoll 1 Ballbane Totalt GJERDRUM Veståsen skole, ballbane Gjerdrum IL Fotball grusbane Totalt HURDAL Hurdal stadion - Hoppbakke K8 Hurdal IL 1 Hoppbakke Totalt LØRENSKOG Fjellhamar skole - Balløkke Lørenskog 1 Ballbane Totalt NANNESTAD Nannestad Idrettspark - Skatepark Nannestad 1 Skateboardanlegg Totalt NES Myra Nærmiljøanlegg - Flerbruksflate Søndre Auli 1 Ballbane Vel Totalt NESODDEN Helvik nærmiljøanlegg - Ballbinge Hellvik Vel 1 Ballbinge Totalt NITTEDAL Skyttamyra - Flerbruksflate / Gjelleråsen IF 1 Ballbane Innebandy Totalt OPPEGÅRD Østre Greverud idrettspark - Oppegård IL 1 Hinderløype Naturklatrejungel Totalt RÆLINGEN Rud skole - Flerbruksflate 2 Rælingen 1 Ulike småanlegg Totalt SKEDSMO Volla skole - Parqouranlegg Skedsmo 1 Parkour Totalt SØRUM Heksebergåsen balløkke - Basket Heksebergåsen 1 Balløkke rehabilitering Vel Totalt

13 ULLENSAKER Ullensaker idrettspark - Ullensaker 1 Ulike småanlegg Aktivitetsanlegg Totalt VESTBY Vestby Arena - utendørs trimløype Vestby 2 Ulike småanlegg med treningsapparater Totalt ÅS Breivoll friområde volleyballbane Ås 1 Sandvolleyballbane Brønnerud skole klatrevegg Ås 3 Utendørs klatreanlegg Totalt Totalt Akershus )Saksfremlegg og protokoll sendes til kulturdepartementet til orientering. 34/14 Turkart Akershus - Samarbeid med DNT og nasjonal turbase 1. Det lanseres ingen ny versjon av 2. I samarbeid med Den Norske Turistforening foretas en gjennomgang av eksisterende data fra All relevant data overføres til den Nasjonale Turbasen. 3. Akershus fylkes vil oppfordre r og lag og foreninger som tilrettelegger for friluftslivsaktiviteter om å melde kartdata inn til den Nasjonale Turbasen. Der hvor fylkesn gir støtte i form av spillemidler eller friluftsmidler vil det fremover være et krav om at tiltakshaver melder data inn til den Nasjonale Turbasen. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det lanseres ingen ny versjon av 2. I samarbeid med Den Norske Turistforening foretas en gjennomgang av eksisterende data fra All relevant data overføres til den Nasjonale Turbasen. 3. Akershus fylkes vil oppfordre r og lag og foreninger som tilrettelegger for friluftslivsaktiviteter om å melde kartdata inn til den Nasjonale Turbasen. Der hvor

14 fylkesn gir støtte i form av spillemidler eller friluftsmidler vil det fremover være et krav om at tiltakshaver melder data inn til den Nasjonale Turbasen. 35/14 Høring - Forslag til planprogram og varsel om oppstart av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 1. Forslag til planprogram legges ut på høring i 10 uker. 2. Varsel om planoppstart kunngjøres. ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Forslag til planprogram legges ut på høring i 10 uker. 2. Varsel om planoppstart kunngjøres. 36/14 Gjennomgang av drift og økonomi i Den kulturelle skolesekken 1. Orienteringen om drift og økonomi i Den kulturelle skolesekken tas til etterretning. 2. Ny modell for fordeling av statlige spillemidler til DKS i grunnskolen vedtas. Akershus fylkes beholder 2/3 av midlene og overfører 1/3 til ne. 3. Abonnementsprisen opprettholdes i tråd med tidligere vedtak på 50 kr og 75 kr for verkstedtilbud. ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill

15 1. Orienteringen om drift og økonomi i Den kulturelle skolesekken tas til etterretning. 2. Ny modell for fordeling av statlige spillemidler til DKS i grunnskolen vedtas. Akershus fylkes beholder 2/3 av midlene og overfører 1/3 til ne. 3. Abonnementsprisen opprettholdes i tråd med tidligere vedtak på 50 kr og 75 kr for verkstedtilbud. 37/14 Overføring av ansvar for Den kulturelle spaserstokken fra staten til fylkesne Informasjonen om overføring av ansvar for Den kulturelle spaserstokken tas til orientering. Inntil 10 prosent av det samlede tilskuddet til Den kulturelle spaserstokken i Akershus holdes igjen til dekning av administrasjon av ordningen. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Informasjonen om overføring av ansvar for Den kulturelle spaserstokken tas til orientering. Inntil 10 prosent av det samlede tilskuddet til Den kulturelle spaserstokken i Akershus holdes igjen til dekning av administrasjon av ordningen. 38/14 Oscarsborg - Søknad om tilskudd til prosjktet "9. april april 2015" - Det gis tilsagn om støtte på 1,5 mill. kr til prosjektet 9. april Beløpet innarbeides i budsjettet for 2015.Tilsagnet gis under forutsetning av at taket over borggården realiseres. - Det forutsettes at Frogn gir minst like stort bidrag til prosjektet, enten gjennom innvestering i tak over borggården, og/eller gjennom direkte tilskudd til arrangementet. - Hovedutvalget er positiv til å ha vertskapsrollen for dette arrangementet på Oscarsborg 9. april 2015, forutsatt representasjon fra kongehus og storting.

16 1. bortsett fra siste leddsetning i siste strekpunkt ble vedtatt med 11 mot 2 stemmer (FrP). 2. for øvrig fikk 5 stemmer (H) og falt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: - Det gis tilsagn om støtte på 1,5 mill. kr til prosjektet 9. april Beløpet innarbeides i budsjettet for 2015.Tilsagnet gis under forutsetning av at taket over borggården realiseres. - Det forutsettes at Frogn gir minst like stort bidrag til prosjektet, enten gjennom innvestering i tak over borggården, og/eller gjennom direkte tilskudd til arrangementet. - Hovedutvalget er positiv til å ha vertskapsrollen for dette arrangementet på Oscarsborg 9. april 2015.