Belbin Teamrolleprofil for. Sigurd Bruun

Transkript

1 Belbin Teamrolleprofil for Sigurd Bruun

2 Oppsummerende beskrivelse Teamrolle Bidrag Tillatte svakheter Ideskaper Kreativ, fantasirik, utradisjonell. Løser vanskelige utfordringer. Overser detaljer. Kan være for opptatt av egne tanker til å kommunisere godt. Ressursinnhenter Utadvendt, entusiastisk, kommuniserende. Utforsker muligheter. Etablerer kontakter. Overoptimistisk. Kan lett tape interessen når den første entusiasmen har lagt seg. Koordinator Moden, trygg. Klarlegger mål. Trekker andre med for å styrke diskusjonene. God til å delegere. Kan bli oppfattet som manipulerende. Skyver egne oppgaver over på andre. Pådriver Utfordrende, dynamisk, trives under press. Har drivkraft og mot til å overvinne vanskeligheter. Kan være tilbøyelig til å provosere og såre andre. Analytiker Logisk, analytisk og strategisk. Ser valgmuligheter. Bedømmer nøyaktig. Kan mangle driv og evne til å inspirere andre. Lagspiller Søker samarbeid, mild, forståelsesfull og diplomatisk. Lyttende, oppbyggende, avverger konflikter. Ubesluttsom i pressede situasjoner og når beslutninger skal tas. Iverksetter Disiplinert, pålitelig, holder seg til det kjente. Omsetter idéer til praksis. Finner løsninger og gjennomfører. Holder fast ved det etablerte. Lite fleksibel og lite villig til å respondere på nye muligheter. Avslutter Omhyggelig, samvittighetsfull, bekymret. Finner feil og mangler. Overholder frister. Tilbøyelig til å bekymre seg unødig. Lite villig til å slippe andre til på eget område. Spesialist Fagorientert, egenmotivert og opptatt av eget arbeid. Representerer fagstolthet og dybdekompetanse på eget felt. Bidrar i hovedsak på et avgrenset fagområde. Kan være ensidig, faglig sneversynt og dvele ved teknikaliteter. BELBIN NORGE

3 Oversikt over teamroller Grafen under viser dine teamroller fra høyest til lavest. De neste sidene vil gi deg en mer detaljert beskrivelse og analyse av dine teamroller. Prosentil Nøkkel 80 Analytiker CF Avslutter PL Ideskaper TW Lagspiller SP Spesialist IMP Iverksetter RI Ressursinnhenter CO SH Koordinator Pådriver CF PL TW SP IMP RI CO SH Teamrolle Grafen viser dine teamroller i foretrukken rekkefølge. Noen personer har en jevn fordeling, andre har en eller to roller som skårer svært høyt og resten med relativt lav skår. En person viser normalt ikke trekk fra alle roller til vanlig. Grafen er en sammenstilling av din vurdering og tilbakemeldinger fra observatører. Når vi sammenstiller informasjonen tar vi bl.a. hensyn til hvor godt dine synspunkter stemmer overens med slik andre ser deg. Det er mange faktorer som til sammen ligger til grunn for den samlede profilen. BELBIN NORGE Side 3 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

4 Teamroller i rangert rekkefølge Denne rapporten viser en oversikt over teamrollene slik du og dine observatører ser dem. De vises i rekkefølge fra de sterkeste (kolonne 1) til de svakeste (kolonne 9). Den samlede rangeringen er ikke en ren gjennomsnittsberegning, men en vektet sammenstilling av dine og observatørenes vurderinger Sigurd Bruun's egenvurdering CF PL TW IMP SP RI SH CO Observatører: Jorunn Persen CF IMP SP TW PL RI SH CO June Paan SP TW PL CF CO RI SH IMP Peter Grønn TW PL IMP SP RI CO CF SH Dina Olsen CF PL RI CO SH SP IMP TW Observatørenes samlede vurderinger CF PL SP TW IMP RI CO SH Din samlede teamrolleprofil CF PL TW SP IMP RI CO SH Det er en utmerket match mellom dine egne synspunkter og dine observatørers synspunkter. Dette betyr trolig at du har klart å uttrykke dine foretrukne teamroller på en tydelig måte og at andre også har forstått disse. Kommentaren ser på sammenfallet mellom observatørenes synspunkter samlet og din egenvurdering. Den tar ikke med grad av enighet mellom observatørene. BELBIN NORGE Side 4 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

5 Egenvurdering mot observatørvurdering Søylediagrammet viser hvordan du vurderer dine bidrag i et team sammenholdt med synspunktene til observatørene. Tabellen under gir deg prosentilskår for egenvurderingen og observasjonene. Prosentil CF PL TW SP IMP RI CO SH Teamrolle Nøkkel Egenvurdering Observasjoner (Prosentil) (Prosentil) CF PL TW SP IMP RI CO SH Analytiker Avslutter Ideskaper Lagspiller Spesialist Iverksetter Ressursinnhenter Koordinator 3 9 Pådriver 7 0 BELBIN NORGE Side 5 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

6 Dine foretrukne teamroller Rapporten viser din prosentilskår for hver teamrolle basert på egenvurderingen. Teamrollene er inndelt i foretrukne roller, roller du kan ta og minst foretrukne roller. Rapporten bygger kun på egenvurdering Minst foretrukne roller Roller du kan ta Foretrukne roller Teamroller Ideskaper Ressursinnhenter Koordinator Pådriver Analytiker Lagspiller Iverksetter Avslutter Spesialist Husk at Belbin teamroller består av både styrker og tillatte svakheter. BELBIN NORGE Side 6 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

7 Veiledende rapport Hensikten med rapporten er å gi deg veiledning i forhold til en best mulig måte å arbeide på og bruke dine styrker. Relevansen av rådene vil selvsagt kunne avhenge av hvor du er i eget karriereløp og hvordan din nåværende arbeidssituasjon er. Du er først og fremst en tenker - en som liker å reflektere over tingene og komme frem til en logisk, veloverveid slutning. Ditt omdømme er sannsynligvis basert på din evne til å "få ting riktig", tatt alle elementer av et problem i betraktning, og dermed nå de riktige avgjørelsene. Men det kan være vanskeligere for deg å ta løsninger på sparket, og derfor risikerer du å bli sett på som "bare tenking og ingen handling". Det er viktig at du ikke blir provosert eller presset til å ta beslutninger. Ikke be om unnskyldning for måten du velger å gjøre ting på, men rettferdiggjør det i stedet ved å gjøre det til et poeng overfor andre at tilstrekkelig refleksjon og forberedelse er en forutsetning for vellykkede resultater. Det er viktig å la andre forstå hva de kan forvente av din måte å arbeide på. Samtidig, unngå å sette din egen stil som en standard for alle, men uttrykk forståelse for andre kan velge en annen tilnærming, gjerne helt motsatt til din egen. Du bør velge en jobb hvor du kan få bruke din analytisk evne og hvor langsiktige resultater teller. Men for å utvikle deg videre og for å være tilstrekkelig forberedt på utfordringer du kan møte, bør du helst kunne trekke på et bredere spekter av dine sekundære roller. Som leder vil du verdsettes mest for dine veloverveide meninger som nok er mer rettet mot strategiske snarere enn operative spørsmål. Husk å være positivt når du gir tilbakemeldinger og vurderinger av de som rapporterer til deg, en med din profil kan fremstå kritisk. Som kollega vil du verdsettes for det å kunne tilby nyttige kommentarer, men vent på å bli spurt i stedet for å gi kritikk når ingen har spurt deg om råd. I mellomtiden kan du prøve å utvikle andre sider av atferden din til nytte for teamet. Husk - allsidighet er en av nøklene til effektivt teamarbeid. I form av en arbeidsstil, framstill deg som en upartisk dommer som er flink til å ta den riktige avgjørelsen. Du synes å ha en tiltrekning mot nøyaktighet og å opprettholde høye standarder. For å styrke denne siden av deg kan du for eksempel prøve å ta på deg oppgaver av en type som korrekturlesing eller kontroll, dette er oppgaver som hjelper til å skjerpe din oppmerksomhet for detaljer. Jo mer du kan få brukt slike egenskaper, spesielt dersom du kan påpeke feil som ellers kan forårsake forlegenhet, jo mer verdifull vil du bli til teamet. Som en påminnelse til slutt må du ta med i betraktningen hvilken rolle du ser ut til å passe dårligst i. Du synes ikke å ha kjennetegnene til en person som oppnår resultater gjennom makt, pådriv og tempo. Dersom du kan samarbeide med noen som har disse kvalitetene, vil det sannsynligvis styrke din egen prestasjon. BELBIN NORGE Side 7 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

8 Utnytte eget potensial Rapporten viser dine styrker og mulige svakheter basert på egenvurdering og tilbakemelding fra eventuelle observatører. Seksjonen "Forstå egne bidrag" bygger på din egenvurdering og kommer med forslag til hvordan du kan arbeide mer effektivt ut fra dine styrker. Styrker Profilen tilsier at du sannsynligvis vil: o være i stand til å se alle alternativene på en objektiv måte og vil gjøre det bra i en jobb som krever god dømmekraft. Mulige svakheter Profilen tyder på at du kan: o være motvillig til å tilpasse deg raskt skiftende situasjoner. Forstå egne bidrag Ser vi på resultatene kun fra egenvurderingen framkommer det særlig to måter å bidra positivt på i et team som ser ut til å kjennetegne deg. Under finner du noen råd når det gjelder hvordan du kan bruke disse styrkene: For å bruke din teamrolle på en god måte; tenk i gjennom et problem og dets implikasjoner fra alle mulige vinkler. Hvis du kan vise at din tenkemåte er upåvirket av flertallets synspunkter og arbeidskultur rundt deg, kan dine analytiske ferdigheter kommer til å bli høyt verdsatt. For å bruke din teamrolle på en god måte; streb etter å vise fram et perfekt resultat for å fremme et inntrykk av en som virkelig får detaljene riktig. BELBIN NORGE Side 8 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

9 Innspill til samtale Denne rapporten er velegnet for linjeleder for eksempel i en utviklingssamtale, eller til bruk i et intervju. Den viser kandidatens foretrukne måte å jobbe på og i hvilke situasjoner vedkommende sannsynligvis vil trives. Den gir et grunnlag for å finne mer ut av en persons foretrukne arbeidsstil og opplevelse av arbeidssituasjon. Hovedpunkter Finn ut om Sigurd Bruun besitter vilje til å få ting til å skje. Spør Sigurd om hvordan han jobber under press, med sikte på å finne ut om han er klar over viktigheten av å møte tidsfrister og samtidig å ta de riktige beslutningene. Arbeidssituasjon Sigurd vil sannsynligvis fungere best der nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer er viktig, og hvor feil kan føre til alvorlige problemer. Han vil sannsynligvis ha nytte av å ha en leder som også er beredt til å lytte på råd, slik at linjerelasjonen vil ha stor betydning for hvordan rollen vil fungerer til slutt. Andre har sett at Sigurd kan være best egnet til: o o o å representere en sunn og skarp vurderingsevne å bore grundig for å sikre den læringen teamet trenger arbeid hvor oppmerksomhet på andres behov og følelser er vesentlig På den annen side var observatørene ikke samstemte når det gjelder hvilken type arbeide Sigurd er mindre egnet for. BELBIN NORGE Side 9 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

10 Forholdet mellom styrker og tillatte svakheter De horisontale grafene viser hvordan observatørene ser dine rollebidrag basert på det samlede antall adjektiver de har valgt i sin observasjon av deg. Til venstre for linjen er andelen av ordene som er kritiske, de henspeiler på det vi kaller mulige tillatte svakheter Rapporten baserer seg på 4 observatørvurderinger Tillatte svakheter Styrker PL RI CO SH TW IMP CF SP BELBIN NORGE Side 10 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

11 Liste over observasjoner Når observatørene fyller ut sitt observatørskjema, kan de gi et enkelt eller et dobbelt kryss for adjektiver de mener er beskrivende. Rapporten viser antall kryss samlet for hvert adjektiv i synkende orden. Adjektiv som er knyttet til negative eller kritiske trekk ved rollen vises i kursiv. Rapporten baserer seg på 4 observatørvurderinger Hvis observatørvurderingen ble fylt ut på et annet språk enn brukt i rapporten, brukes det tilsvarende ordet. skarpsindig 6 faglig ambisiøs 4 oppmerksom på andre 4 logisk 4 realistisk 3 analytisk 3 deler kunnskap 3 kreativ 2 perfeksjonist 2 skeptisk 2 hjelpsom 2 diplomatisk 2 effektiv 2 nøyaktig 2 ser problemer fra nye vinkler 2 pålitelig 2 uten entusiasme 2 retter opp feil 2 nytenkende 1 iderik 1 upartisk 1 inkonsekvent 1 distré 1 pliktoppfyllende 1 spørrelysten 1 har oversikt 1 konsulterer andre 1 praktisk orientert 1 skyver oppgavene på andre 1 impulsiv 1 omsorgsfull 1 tar ikke sjanser 1 oppfinnsom 0 viker ikke lett for motstand 0 griper muligheter 0 initiativrik 0 motiveres av læring 0 sterk pådriver 0 utfordrende 0 skravlete 0 redd for å gjøre feil 0 overfølsom 0 manipulerende 0 lite fleksibel 0 konfronterende 0 frittalende 0 forsvarer alltid eget fag 0 faglig ensporet 0 eksentrisk 0 oppmuntrer andre 0 faglig selvstendig og trygg 0 grundig 0 utadvendt 0 disiplinert 0 evner å prioritere 0 metodisk 0 uvillig til å delegere 0 pirkete 0 overtalende 0 motvillig til forandring 0 konfliktsky 0 enser ikke omgivelsene 0 rolig og trygg 0 konkurranseorientert 0 tilpasser seg 0 svært glad i faget sitt 0 svært pågående 0 nøler og vegrer seg 0 ensidig oppslukt av eget fag 0 utålmodig 0 uinteressert i detaljer 0 ubesluttsom 0 BELBIN NORGE Side 11 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

12 Anbefalt arbeidsstil Rapporten ser på kombinasjoner av dine sterkeste roller og bruker dette til å anbefale det vi kaller arbeidsstil. De er ledsaget av noen utsagn som oppsummerer kjernen i arbeidsstilen. Teamroller Arbeidsstil CF Korrigerer "Jeg har evnen til å oppdage og korrigere feil og mangler." Rasjonell kreativitet PL "Jeg er nøye med at mine forslag og ideer er anvendbare." Ser og observerer TW "Jeg har evnen til å gi anerkjennelse til andres synspunkter uten å signalisere et klart standpunkt selv." Forbedrer CF PL "Jeg liker å få fram nye og bedre standarder." BELBIN NORGE Side 12 Rapport skrevet ut 12-Apr-2016

13 Ordforklaring Egenvurdering Egenvurderingen er et spørreskjema som en person fyller ut for å bestemme sine teamroller. Skjemaet består av åtte seksjoner, hver seksjon inneholder ti utsagn. Personen blir bedt om å fordele ti poeng innen hver seksjon på de utsagnene de inneholder, basert på hvor beskrivende utsagnene er for egen stil og væremåte. Observatørvurdering Observatørvurderingen er et skjema som skal fylles ut av mennesker som kjenner kandidaten godt. Vi anbefaler at observatører velges blant folk som arbeider eller har arbeidet tett med ham/henne relativt nylig. Teamrolleatferd kan endres når situasjonen endrer seg. Lytt til instruks fra administrator. Teamrolle styrker Dette er trekk og atferd knyttet til en teamrolle som vil oppfattes positivt. Teamrolle svakheter Dette er baksiden av styrkene. Det vil si atferd som kan vises som en integrert del av et bestemt positivt bidrag, for eksempel kan tydelig etterspørsel etter resultater bringe oss fremover (styrke), men av noen oppfattes som sårende mas (negativt bidrag). Hvis en person skårer vesentlig høyere på de positive sidene enn de negative kaller vi dette tillatte svakheter. Vi bruker ikke begrepet 'tillatt' hvis de negative skårer høyest. Prosentiler En prosentil er en måte å angi din plassering relativt sett i forhold til andre. Hvis en gruppe tar en test og mottar en skår kan de fordeles fra høyeste til laveste skår og den enkelte kan bli vurdert etter plassering på denne fordelingen. Er personens prosentil 80 betyr det at han/hun er i den 80. prosentilen, dvs. at 20 prosent av de som har tatt testen skårer høyere. Prosenter Prosent er andel av en helhet. Hvis du tar en kunnskapstest og skårer 70% vil det bety at du har svart rett på 70 av 100. Tydelig eksempel på teamrolle Et tydelig eksempel er en som spiller ut en teamrolle med særlig god effekt. For å kvalifisere som et tydelig eksempel kreves det at man er i den 80. prosentilen for den teamrollen i egenvurderingen. Finnes det observatører vil også deres skår tas inn i beregningen. Avviste poeng Noen av temaene i egenvurderingen er rene påstander om personen, ikke en beskrivelse av et bidrag til teamet. Hvis det har gitt skår til slike påstander vil det fremkomme i teamrolleprofilen som avviste poeng. BELBIN NORGE