Midlertidig forsterket skjermet enhet ved Rypefjord Sykehjem

Transkript

1 Eldrerådet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 11:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post eller telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr PS 20/16 PS 21/16 RS 16/9 Innhold Midlertidig forsterket skjermet enhet ved Rypefjord Sykehjem Referatsaker Angående vårkonferanse for eldreråd i de største kommuner i Nord- Norge RS 16/10 Eldrerådskurset i Melsomvik september 2016 RS 16/11 RS 16/12 PS 22/16 Melding om vedtatt reguleringsplan for Indrefjorddalen gravlund Områderegulering for Strømsnes - Akkarfjord - offentlig ettersyn Godkjenning av protokoll Møtet er åpent for publikum. Tor Magne Olsen leder Av hensyn til allergikere ber vi om at det ikke benyttes parfyme eller andre produkter med sterk lukt under politiske møter. På forhånd tusen takk.

2 Saksliste Saksnr PS 20/16 PS 21/16 RS 16/9 Innhold Midlertidig forsterket skjermet enhet ved Rypefjord Sykehjem Referatsaker Angående vårkonferanse for eldreråd i de største kommuner i Nord- Norge RS 16/10 Eldrerådskurset i Melsomvik september 2016 RS 16/11 RS 16/12 PS 22/16 Melding om vedtatt reguleringsplan for Indrefjorddalen gravlund Områderegulering for Strømsnes - Akkarfjord - offentlig ettersyn Godkjenning av protokoll

3 Saksbehandler: Violet Sigrid Karoliussen Saksnr.: 2016/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 20/16 Eldrerådet Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter ikke vedlagt: Midlertidig forsterket skjermet enhet ved Rypefjord Sykehjem Saken gjelder Våren 2016 mottok Hammerfest kommune flere søkere med diagnose demens av alvorlig grad som hoveddiagnose. Disse pasientene har en adferd som er uforenlig med opphold ved andre avdelinger og enheter i helse- og omsorgstjenesten. Det er av den grunn behov for å opprette en midlertidig forsterket skjermet enhet ved tidligere infeksjonsavdeling Rypefjord Sykehjem. Infeksjonsavdelingen ved Rypefjord sykehjem kan gi tilbud til 5 personer og egner seg godt til en forsterket skjermet enhet. En størrelsesorden på 4-6 personer er i tråd med Husbankens anbefalinger. Den anbefales 1:1 kontakt. Den anbefalte pleiefaktor i en forsterket skjermet enhet er 1,8 årsverk pr. bruker. For å kunne gi et tilbud til 4 brukere i en forsterket skjermet enhet må det opprettes 9 årsverk som et midlertidig tiltak. Sakens bakgrunn og fakta Hammerfest kommunestyre vedtok juni 2014 å gjennomføre en kartlegging innenfor hjemmetjenesten, rus, psykiatritjeneste, tjenesten for funksjonshemmede samt brukere i trygdeboliger. Dette for å avdekke brukernes behov og dermed tilby riktige tjenester på riktig sted i forhold til omsorgstrappen. Kartleggingen ble gjennomført og den viste at det ikke var brukere med behov for et skjermet forsterket tilbud. Frem til innflytting i Kirkeparken omsorgssenter oktober 2015 var det 5 personer med ulike former for demens tilknyttet en liten avdeling ved Rypefjord Sykehjem. Disse pasientene flyttet til Kirkeparken omsorgssenter og langtidsavdeling ved Rypefjord sykehjem. Avdelingen er i dag en langtidsavdeling på et annet omsorgsnivå. Hammerfest kommune har ikke et tilbud for demente

4 personer med behov for et skjermet forsterket tilbud. Ved Kirkeparken omsorgssenter er det to rom til bruk for personer med diagnosen demens med utfordrende adferd. Disse rommene ligger i tilknytning til en dement avdeling, men enkelte personer med demens kan få så store atferdsmessige og psykologiske symptomer at de vanskelig kan ivaretas på en vanlig skjermet avdeling. Rådmannens vurdering For å kunne gi et godt tilbud til pasienter med alvorlig demenssykdom, som må ha tett oppfølging for å fungere så godt som mulig opprettes 9 midlertidige årsverk til en forsterket skjermet enhet for demente ved nåværende Infeksjonsavdeling Rypefjord Sykehjem. Det forutsettes at sektoren har en gjennomgang av årsverk v/demensavdelingene Kirkeparken omsorgssenter for om mulig å kunne overføre hjemler til den midlertidige forsterkede enheten. Det vurderes å flytte kompetansen fra demensavdelingene ved Kirkeparken omsorgssenter til styrket skjermet enhet Rypefjord sykehjem. På den måten å kunne fordele kompetansen og de erfaringer som sektoren har opparbeidet seg. Å tilrettelegge et tilbud til personer med demens stiller krav til personell med spesiell kompetanse og erfaring. Kurs i terapeutisk aggresjonsmestring bør vurderes igangsatt til personell som skal jobbe i denne enheten. 1. Saken tas til orientering Osv.

5 Saksbehandler: Lena Røbekk Saksnr.: 2015/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 21/16 Eldrerådet Vedlegg 1 Svarbrev vårkonferansen 2 Eldrerådets rolle og funksjon 3 Melding om vedtatt reguleringsplan for Indrefjorddalen gravlund 4 Områderegulering for Strømsnes- Akkarfjord - offentlig ettersyn Saksdokumenter ikke vedlagt: Referatsaker Saken gjelder Referatsaker: - Svarbrev vårkonferansen - Eldrerådets rolle og funksjon Melding om vedtatt reguleringsplan for Indrefjorddalen gravlund - Områderegulering for Strømsnes Akkarfjord offentlig ettersyn Referatsakene tas til orientering.

6 Service og intern utvikling Tromsø kommune - byrådsleders kontor Postboks TROMSØ postmottak@tromso.kommune no Vår ref. Deres ref. Saksbehandler Direkte innvalg Dato 2015/ /108 /28068/ Svanhild Moen Angående vårkonferanse for eldreråd i de største kommuner i Nord-Norge Eldrerådet i Hammerfest kommune har behandlet brev av i Eldrerådet den : Brevet ble referert i egen sak 18/16 Referatsaker og fattet følgende vedtak: Referatsaken tas til orientering med følgende tillegg. Eldrerådet vedtok at de ikke ville fortsette ordningen «Angående vårkonferanse for eldreråd i de største kommuner i Nord-Norge». Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2015/2036 Med hilsen Tor Magne Olsen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor nødvendigvis ikke underskrift Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Hammerfest kommune Postboks 1224, 9616 Hammerfest Telefaks Org.nr E-post: postmottak@hammerfest.kommune.no

7 x. Tromsø kommune Byrådsleders kontor Eldreråd i de største kommuneri Nord-Norge (Bodø, Narvik, Harstad, Alta, Hammerfest) Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 16/108 /28068/ Heidi Henriksen Telefon: VÅRKONFERANSEN FOR ELDRERÅD I DE STØRSTE KOMMUNER I NORD- NORGE I likhet med mange andre kommuner, ble det også valgt nytt eldreråd med ny leder i Tromsø ved årsskiftet. For de fleste av oss i det nye rådet, må de første tre måneder i 2016 i stor grad karakteriseres som en innkjøringsperiode, med mange nye saker og oppgaver. Det må nok anføres som den viktigste grunnen til at det ikke har vært mulig for oss å følge opp avtalen om å være arrangøren for den årlige Vårkonferansen for eldreråd i de mest folkerike kommuner i Nordland, Troms og Finnmark. Vi kan imidlertid love å komme sterkt tilbake som arrangøri 2017 dersom det er interesse for det. Vennligst gi vår sekretær Heidi Henriksen tilbakemelding på om dere mener vi skal følge opp denne «tradisjonen» til neste vår. Mailadresse: heidi.henriksen tromso.kommune.no Med vennlig hilsen Oddny Aleksandersen Leder for Tromsø Eldreråd _, r cit Hon/rem eidi Henriksen Sekretær Besøksadresse: Rådhusgata 2, 9008 Tromsø Postadresse: Postboks 6900 Langnes, 9299 Tromsø Telefon; Telefaks: Epost: postmottak@tromso.kommune.no tromsokommune no Bankkonto: Org.nr.: Foretaksregisteret NO MVA

8 Plan Eldrerådet v/svanhild Moen Postboks HAMMERFEST Melding om vedtak Vår ref. Deres ref. Saksbehandler Direkte innvalg Dato 2015/ Åse Malene Kongsbak Melding om vedtatt reguleringsplan for Indrefjordda len gravlund I kommunestyret den 9.juni 2016 ble detaljregulering for Indrefjorddalen gravlund vedtatt. Detaljreguleringen vil legge til rette for utvidelse av dagens grav- og urnelund med tilhørende vegsystem og parkering. I tillegg legges det til rette for etablering av ny adkomst og bro med fortausløsning over Indrefjordelva. Plankart, planbeskrivelse og bestemmelsene kan sees på Servicekontoret eller på kommunens hjemmesider Følgende vedtak ble fattet: I medhold av Plan- og bygningslovens egengodkjenner kommunestyret detaljregulering for Indrefjorddalen gravlund. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan- og bygningslovens 1-9 og Klageadgang: et kan påklages til Fylkesmannen i Finnmark. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Jf. Forvaltningsloven 29. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. En eventuell klage skal sendes skriftlig til Hammerfest kommune, Plan- og utvikling, postboks 1224, 9616 Hammerfest eller postmottak@hammerfest.kommune.no. Partene har rett til innsyn i sakens dokumenter, jf. Forvaltningslovens 18 og 19. Vedall kontakt medavdelingeni dennesak,vennligst referer til saksnummer2015/128 Med hilsen Åse Malene Kongsbak arealplanlegger Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor nødvendigvis ikke underskrift Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Hammerfest kommune Rådhuset, 3 etg Postboks 1224, 9616 Hammerfest Telefaks Org.nr E-post: postmottak@hammerfest.kommune.no

9

10

11

12 RS16/9Angåendevårkonferanseforeldrerådidestørstekommuneri Nord-Norge RS16/10EldrerådskursetiMelsomvik september2016 RS16/11MeldingomvedtattreguleringsplanforIndrefjorddalengravlund RS16/12OmrådereguleringforStrømsnes-Akkarfjord-offentligettersyn

13 Saksbehandler: Svanhild Moen Saksnr.: 2015/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 22/16 Eldrerådet Vedlegg 1 Protokoll fra møte den Saksdokumenter ikke vedlagt: Godkjenning av protokoll Saken gjelder Godkjenning av protokoll Sakens bakgrunn og fakta Rådmannens vurdering Protokoll fra møte den godkjennes.

14 Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Anne-Mette Bæivi Nestleder AP Andreas Gamst Medlem AP Nina Onsaker Skjelbred Medlem AP Karl-Tore Andersen Medlem AP Heidi Mauno Sletten Medlem AP Katrine Prydz Medlem SV Tom Christian Robertsen Medlem H Jan Reidar Ekeland Medlem MDG Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Håvard Hargaut-Jensen Leder AP Wendy Hansen Medlem AP Stig Ole Pedersen Medlem AP Møteprotokoll Varamedlemmer som møtte: Navn Liv Lorentzen Stig Ole Pedersen AP Roman Fredriksen Håvard Hargaut-Jensen AP Ørjan Pedersen Wendy Hansen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommuneadvokat Cathrine Leistad, kommuneadvokat Geir Nesse, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, plansjef Øyvind Sundquist, økonomisjef Trond Rognlid, rådgiver Svein Gamst, virksomhetsleder for byggdrift og vedlikehold Terje Mauseth og barnas representant Hilde Therese Normo. Fra Hammerfest parkering KF møtte økonomisjef Trond Olsen. Fra Statens vegvesen møtte planleder Bjørn Roar Walsøe. Anne Mette Bæivi Nestleder Svanhild Moen formannskapssekretær

15 Innkallingen saksmengden til møtet ble drøftet - godkjent Spørsmål: Liv Lorentzen stilte spørsmål om en kommunal vei som skal bygges i forbindelse med arbeidet på RV 94 i Rypefjord. Spørsmålet ble besvart direkte i møtet. Sakskart / dagsorden: Sakslista godkjent. Muntlig orientering: - Riksvei 94 Reguleringsplanene for Grøtnes Saragammen og for Strømsnes v/ plansjef Øyvind Sundquist og planleder Bjørn Roar Walsøe fra Statens Vegvesenet. Saksliste Saksnr PS 20/16 PS 21/16 PS 22/16 PS 23/16 PS 24/16 PS 25/16 PS 26/16 Innhold Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - bygging av hytte på Skippernesodden - 4/8 Gnr/bnr 17/1 i Storsvingen - søknad om fradeling av eiendom 17/173 - Storsvingen 7, 9 og 15 - bolig/leilighetsbygg - søknad om dispensasjon Mindre reguleringsendring for Hammerfest Arena 2.gangs behandling av detaljregulering for Dalveien boligfelt 2.gangs behandling av detaljregulering for Indrefjorddalen gravlund Medlemskap i Finnmark Friluftsråd PS 27/16 Tiltaksplan for vedlikehold av kommunale bygg for perioden PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 Kommunereformen - kommunesammenslåing Delegasjonsreglement for Hammerfest kommune Reglement for politiske styrer, råd og utvalg Årsrapport Hammerfest kommune PS 32/16 Årsmelding Hammerfest Ungdomsråd PS 33/16 Kvartalsrapport 1.kvartal Hammerfest kommune PS 34/16 Kommuneplanens handlingsdel Budsjett 2017 PS 35/16 Tilleggssak PS 36/16 Godkjenning av protokoll Bobilparkering med tømmeanlegg på Batteriet

16 PS 20/16 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - bygging av hytte på Skippernesodden - 4/8 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2, avslår Hammerfest kommune søknaden om dispensasjon fra arealplanens bestemmelse, for bygging av fritidsbolig på Skippernesodden, g.nr. 4 b.nr. 8. Avslaget begrunnes med at: 1. hensynet bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. 2. Kystfortet er registrert i Riksantikvarens database for kulturminner. Finnmark fylkeskommune anser at anlegget har stor verneverdi som et kulturminne fra krigen. I høringsuttalelsen fra Finnmark Fylkeskommune datert 9.september 2015, er konkludert med at det frarådes at det gis dispensasjon til bygging av hytte som omsøkt, på en grunnmuren som har tilhørt ett kystfort fra 2.verdenskrig. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2, avslår Hammerfest kommune søknaden om dispensasjon fra arealplanens bestemmelse, for bygging av fritidsbolig på Skippernesodden, g.nr. 4 b.nr. 8. Avslaget begrunnes med at: 1. hensynet bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. 2. Kystfortet er registrert i Riksantikvarens database for kulturminner. Finnmark fylkeskommune anser at anlegget har stor verneverdi som et kulturminne fra krigen. I høringsuttalelsen fra Finnmark Fylkeskommune datert 9.september 2015, er konkludert med at det frarådes at det gis dispensasjon til bygging av hytte som omsøkt, på en grunnmuren som har tilhørt ett kystfort fra 2.verdenskrig. PS 21/16 Gnr/bnr 17/1 i Storsvingen - søknad om fradeling av eiendom 1. Styret for miljø og utvikling vedtar i henhold til plan og bygningsloven 19-2, at det gis dispensasjon fra formålene i kommunedelplanens arealdel og reguleringsplanen Storsvingen Vest, for fradeling av en parsell på 312 m² til boligformål fra gnr/bnr 17/1.

17 2. Skulle det under arbeid i marka komme fram gjenstander eller spor som indikerer eldre tids aktivitet i området, må arbeidet stanses omgående og melding sendes Finnmark Fylkeskommune og Sametinget, jf Lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner 8 andre led. 3. Fradeling av et tilleggsareal på 312 m² til boligformål fører ikke til at hensyn til bestemmelsene det søkes dispensasjon fra blir nevneverdig tilsidesatt. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt 1. Styret for miljø og utvikling vedtar i henhold til plan og bygningsloven 19-2, at det gis dispensasjon fra formålene i kommunedelplanens arealdel og reguleringsplanen Storsvingen Vest, for fradeling av en parsell på 312 m² til boligformål fra gnr/bnr 17/1. 2. Skulle det under arbeid i marka komme fram gjenstander eller spor som indikerer eldre tids aktivitet i området, må arbeidet stanses omgående og melding sendes Finnmark Fylkeskommune og Sametinget, jf Lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner 8 andre led. 3. Fradeling av et tilleggsareal på 312 m² til boligformål fører ikke til at hensyn til bestemmelsene det søkes dispensasjon fra blir nevneverdig tilsidesatt. PS 22/16 17/173 - Storsvingen 7, 9 og 15 - bolig/leilighetsbygg - søknad om dispensasjon I medhold av plan og bygningsloven 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at søknad om dispensasjon fra reguleringsplan storsvingen vest med hensyn på utnyttelsesgrad og krav til parkering innvilges. Søknad om dispensasjon fra «forskrift om vedtekt til plan og bygningslovens 69 nr. 3 bindende krav til uterom i Hammerfest kommune» innvilges også. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene i reguleringsplan storsvingen vest og «forskrift om vedtekt til plan og bygningslovens 69 nr. 3 bindende krav til uterom i Hammerfest kommune» ikke blir vesentlig tilsidesatt og at fordelene ved å gi dispensasjon er «klart større» enn ulempene etter en samlet vurdering. Det settes følgende vilkår: Det opparbeides en trygg adkomst for barn og unge til friområdene utenfor gjeldende eiendom samt at punktene b-j i «forskrift om vedtekt til plan og bygningslovens 69 nr. 3 bindende krav til uterom i Hammerfest kommune» følges.

18 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av plan og bygningsloven 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at søknad om dispensasjon fra reguleringsplan storsvingen vest med hensyn på utnyttelsesgrad og krav til parkering innvilges. Søknad om dispensasjon fra «forskrift om vedtekt til plan og bygningslovens 69 nr. 3 bindende krav til uterom i Hammerfest kommune» innvilges også. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene i reguleringsplan storsvingen vest og «forskrift om vedtekt til plan og bygningslovens 69 nr. 3 bindende krav til uterom i Hammerfest kommune» ikke blir vesentlig tilsidesatt og at fordelene ved å gi dispensasjon er «klart større» enn ulempene etter en samlet vurdering. Det settes følgende vilkår: Det opparbeides en trygg adkomst for barn og unge til friområdene utenfor gjeldende eiendom samt at punktene b-j i «forskrift om vedtekt til plan og bygningslovens 69 nr. 3 bindende krav til uterom i Hammerfest kommune» følges. PS 23/16 Mindre reguleringsendring for Hammerfest Arena I henhold til plan og bygningslovens vedtar styret for miljø og utvikling en mindre endring av reguleringsplanen for Hammerfest Arena slik det er lagt frem. Planendringen kunngjøres med klagefrist i lovpålagt tid. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. I henhold til plan og bygningslovens vedtar styret for miljø og utvikling en mindre endring av reguleringsplanen for Hammerfest Arena slik det er lagt frem. Planendringen kunngjøres med klagefrist i lovpålagt tid.

19 PS 24/16 2. gangs behandling av detaljregulering for Dalveien boligfelt I medhold av Plan- og bygningslovens egengodkjenner kommunestyret detaljregulering for Dalveien boligfelt. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan- og bygningslovens 1-9 og Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens egengodkjenner kommunestyret detaljregulering for Dalveien boligfelt. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan- og bygningslovens 1-9 og PS 25/16 2. gangs behandling av detaljregulering for Indrefjorddalen gravlund I medhold av Plan- og bygningslovens egengodkjenner kommunestyret detaljregulering for Indrefjorddalen gravlund. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan- og bygningslovens 1-9 og Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens egengodkjenner kommunestyret detaljregulering for Indrefjorddalen gravlund. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan- og bygningslovens 1-9 og PS 26/16 Medlemskap i Finnmark Friluftsråd 1. Hammerfest kommune v/styret for Miljø- og utvikling støtter stiftingen av Finnmark Friluftsråd slik det fremgår av informasjon fra friluftsrådet og rådmannens

20 saksfremlegg for prøveperioden 2016 og Dette som selvstendig interkommunalt samarbeid eller Kommunelovens Medlemskontingenten for 2016 og 2017 settes til kr 6. pr. innbygger begrenset oppad til årlig kr , - pr. kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes. 4. Styret for Miljø- og utvikling oppnevner følgende representant og vararepresentant som utsendinger til Finnmark Friluftsråds årsmøte i valgperioden. Representant:.. Vararepresentant: 5. Rådmann gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i Friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 6. Finnmark Friluftsråd etableres som en 2- åring prøveordning som evalueres innen Katrine Pryds fremmet på vegne av SV følgende forslag: 1. SV foreslår Vigdis Guleng som representant til Finnmark Friluftsråds årsmøte. 2. SV foreslår Tom Christian Robertsen som vararepresentant til Finnmark Frilufts årsmøte. Heidi M. Sletten fremmet på vegne av AP følgende forslag: 1. Representant Anne Mette Bæivi 2. Vararepresentant Vigdis Guleng Votering: Punkt 1:. SV s forslag fikk 2 stemmer og AP s forslag fikk 8 stemmer. Punkt 2: SV s forslag falt og AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen m/ tillegg av navn enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune v/styret for Miljø- og utvikling støtter stiftingen av Finnmark Friluftsråd slik det fremgår av informasjon fra friluftsrådet og rådmannens saksfremlegg for prøveperioden 2016 og Dette som selvstendig interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens Medlemskontingenten for 2016 og 2017 settes til kr 6. pr. innbygger begrenset oppad til årlig

21 kr , - pr. kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes. 4. Styret for Miljø- og utvikling oppnevner følgende representant og vararepresentant som utsendinger til Finnmark Friluftsråds årsmøte i valgperioden. Representant Anne Mette Bæivi (AP) Vararepresentant Vigdis Guleng (SV) 5. Rådmann gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i Friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 6. Finnmark Friluftsråd etableres som en 2- åring prøveordning som evalueres innen PS 27/16 Tiltaksplan for vedlikehold av kommunale bygg for perioden Kommunestyret vedtar framlagt vedlikeholdsplan for perioden Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar framlagt vedlikeholdsplan for perioden PS 28/16 Kommunereformen - kommunesammenslåing Rådmannen orienterte fra folkeavstemningen

22 Saken tas til orientering. PS 29/16 Delegasjonsreglement for Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre vedtar rådmannens forslag til delegasjonsreglement for Hammerfest kommune. 2. Delegasjon fra kommunestyret til MU-styret til å fastsette planprogram i henhold til plan og bygningsloven 12-9 innebærer... Katrine Pryds fremmet på vegne av SV/H følgende forslag: Styret for Miljø og Utvikling tar saken til orientering, men ser at saksmengden i råd og utvalg kan reduseres noe dersom en lar Styret for Miljø og Utvikling ivareta hele ansvaret for å fastsette planprogram i henhold til plan- og bygningsloven Andreas Gamst (AP) fremmet følgende tillegg i punkt 2: Delegasjon fra kommunestyret til Styret for Miljø og Utvikling til å fastsette planprogram i hht pbl 12-9 innebærer at Styret for Miljø og utvikling både fastsetter forslag til planprogram og endelig planprogram. Votering: SV/H s forslag fikk 3 stemmer for og 8 stemmer mot Innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2 med tillegget fra AP enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar rådmannens forslag til delegasjonsreglement for Hammerfest kommune. 2. Delegasjon fra kommunestyret til Styret for Miljø og utvikling til å fastsette planprogram i henhold til plan og bygningsloven 12-9 innebærer at Styret for Miljø og utvikling både fastsetter forslag til planprogram og endelig planprogram. PS 30/16 Reglement for politiske styrer, råd og utvalg 1. Hammerfest kommunestyre vedtar rådmannens forslag til nytt reglement for politiske styrer,

23 råd og utvalg. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre vedtar rådmannens forslag til nytt reglement for politiske styrer, råd og utvalg. PS 31/16 Årsrapport Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar årsrapport 2014 Hammerfest kommune til etteretning. Endring i forslaget: årstallet endres fra 2014 til 2015 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre tar årsrapport 2015 Hammerfest kommune til etterretning. PS 32/16 Årsmelding Hammerfest Ungdomsråd Hammerfest kommunestyre tar årsmeldingen fra Hammerfest Ungdomsråd til orientering.

24 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt Hammerfest kommunestyre tar årsmeldingen fra Hammerfest Ungdomsråd til orientering. PS 33/16 Kvartalsrapport 1. kvartal Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2016 for Hammerfest kommune til etterretning. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2016 for Hammerfest kommune til etterretning. PS 34/16 Kommuneplanens handlingsdel Budsjett Hammerfest kommunestyre tar administrasjonenes foreløpige forslag til Kommuneplanens handlingsdel Budsjett 2017 til orientering. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt.

25 Hammerfest kommunestyre tar administrasjonenes foreløpige forslag til Kommuneplanens handlingsdel Budsjett 2017 til orientering. PS 35/16 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den godkjennes. PS 36/16 Bobilparkering med tømmeanlegg på Batteriet 1. Formannskapet vedtar etablering av bobilparkering med tømmeanlegg i Hammerfest, plassert slik det framgår av saksutredningens skisse. Kostnadene er beregnet til kr som finansieres med inntil kr fra midler avsatt til vann- og avløpsområdet. Resterende finansieres av Hammerfest Parkering KF. Anne Mette Bæivi fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for Miljø og utvikling ber Hammerfest parkering KF / Hammerfest kommune om tilbud med dusj og wc i tilknytning til bobilparkeringa på Batteriet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. AP s forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar etablering av bobilparkering med tømmeanlegg i Hammerfest, plassert slik det framgår av saksutredningens skisse.

26 2. Kostnadene er beregnet til kr som finansieres med inntil kr fra midler avsatt til vann- og avløpsområdet. Resterende finansieres av Hammerfest Parkering KF. 3. Styret for Miljø og utvikling ber Hammerfest parkering KF / Hammerfest kommune om tilbud med dusj og wc i tilknytning til bobilparkeringa på Batteriet.