Saksliste årsmøte Skogn hornmusikklag

Transkript

1 Saksliste årsmøte Skogn hornmusikklag 1. Åpning 2. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av sakslisten c. Valg av møteleder d. Valg av møtesekretær e. Valg av protokollunderskrivere 3. Årsberetning Revidert regnskap Innkomne saker a. Kontingent 6. Budsjett Valg 8. Avslutning

2 Årsmelding for Skogn Hornmusikklag Vedlegg sak Styret Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Britt Austad Kirsti Børseth Ingjar Eggen Marit Skaufel Tor Gunnar Heggli (til 18. august) Gunnhild Brustad (fra 18. august) Gunnhild Brustad (til 18. august) Anne Haugberg Styret har i år hatt 4 møter og behandlet 20 saker. SMS og e-post brukes flittig ved behov. 2. Besetning Våren Høsten Fløyte 0 0 Klarinett 5 5 Saksofon 4 4 Kornett/trompet 3 3 Horn 3 3 Baryton 3 4 Trombone 1 1 Tuba 2 1 Slagverk 1 1 Sum I tillegg har vi hatt to medlemmer fra skolemusikken i høstsesongen. Dirigent: Kristin Myrmel 3. Arrangement/aktiviteter 7. januar Dugnad, vasking av hus, Levanger januar Oppstartseminar med ny dirigent 18. februar Dugnad, vasking av leilighet OG hus, Levanger 23. mars Dugnad, vasking av hus, Levanger 19. april Vårkonsert, Reehaug med Saxbeibs n, Okkenhaug Musikkorps og Skogn Skolemusikk som inviterte gjester. 1. mai Tradisjonell spilling på Levanger 7. mai Øvelse sammen med Okkenhaug Musikkorps 16. mai Dugnad, maling av Kosekroken barnehage 17. mai Tradisjonell spilling i barnetoget på Skogn. Spilling i borgertoget på Levanger sammen med Okkenhaug musikkorps 19. mai Spilling på Breidablikktunet 21. mai Dugnad, vasking av hus, Levanger 26. mai Spilling på Skogn helsetun

3 29. mai Dugnad, maling av Kosekroken barnehage 1. juni Sommeravslutning sammen med Skogn Skolemusikk 30. juni og 2. juli Dugnad, Reehaug samfunnshus juli Loddsalg, martnaslotteri på Coop Extra, Skogn 29. juli-1. august Levangermartna n 2015, martnasbod 11. august Dugnad, Reehaug samfunnshus 12. august Dugnad, maling Kosekroken barnehage 13. august Dugnad, Reehaug samfunnshus 22. august Spilling på kaffesupdagen, Skogn. Deltakelse i Quiz på Holsandkaia på kvelden 23. august Øvingssøndag, Reehaug 29. august Dugnad, vakthold/bar på Sjørock 2015 på Ekne småbåthavn september Motivasjonsseminar for alle korps i Levanger i regi av Korpsforum Levanger 17. september Dugnad, vasking av hus, Levanger 24. september Dugnad, Reehaug samfunnshus 27. september Bygdakveld Reehaug Samfunnshus 18. oktober Høstmatine 2015 på Huze, Steinkjer 24. oktober Steinkjerspæll, Dampsaga Steinkjer. Tema: Karneval i Rio 7. november Konsert og sosialt samvær på Ytterøya 25. november Dugnad, servering på julebord veteranklubben v/ Norske Skog 28. november Spilling på Gammel Jul på Fokusbygget, Skogn 28. november Dugnad, vasking av hus, Skogn desember Julelotteri, Coop Extra, Skogn 19. desember Julekonsert, Alstadhaug kirke 19. desember Julebord, Reehaug Samfunnshus I alt 41 øvelser, 17 dugnader og 14 spilleoppdrag. 4. Innkjøp/økonomi Korpset har nå 2 instrumentkontrakter med medlemmer. Ingen store innkjøp av instrumenter eller utstyr dette året. 5. Representasjon 17. mai-komiteen: Vår representant Tor Gunnar Heggli. Reehaug samfunnshus: Britt Austad er medlem (sekretær) med Marit H. Skaufel som vararepresentant. Levanger Korpsforum: Kirsti Børseth er leder. Britt Austad er sekretær. Skogn skolemusikk: Anne Haugberg er leder, Anne Berit Nyborg er nestleder og Kristine Marie Fostad er sekretær, samt at Britt Austad er varamedlem. I tillegg bidro både Marte Løvli og Britt Austad som instruktører for Skogn skolemusikk i Oppsummering Når vi nå tar ett tilbakeblikk på året har også dette vært et år fylt med mange høydepunkt, både musikalsk og sosialt. Det var en spent gjeng som startet opp med Kristin Myrmel som ny dirigent i januar. Etterhvert som vi har blitt bedre kjent med henne, og hun med oss, har hun fått oss ut av komfortsonen ved flere anledninger dette året. Et godt eksempel her var deltakelse på Steinkjerspæll, hvor vi ble utfordret på både spilling, kostymer og koreografi. En morsom og lærerik opplevelse med gode tilbakemeldinger fra dommerne.

4 Vi prøver fortsatt å ta vare på det sosiale miljøet i korpset. Også i år deltok vi på quizen på Holsandkaia. Vi hadde en 3. plass å revansjere. Denne gangen klarte vi det med glans, da korpsets deltakere med støttespillere gikk av med seieren. Gevinsten var gavekort på kr 500,- på Skogn pizza og grill. Dugnadsoppdrag av ymse slag er fortsatt en viktig inntektskilde. Trivelig og sosialt er det også. Vi vil rette en spesiell takk til noen av våre trofaste «støttemedlemmer», uten deres bidrag hadde det blitt mindre penger i kassa dette året. Styret ser med bekymring på frafallet fra korpset de siste årene. En viktig jobb i 2016 og framover, vil bli å finne nye medlemmer som har lyst til å spille sammen med oss. Spesielt på slagverk og trombone har vi utfordringer. Avslutningsvis ønsker styret å takke alle korpsets medlemmer for den jobben de gjør for korpset, både musikalsk på øvelser og konserter, gjennom ulike komiteer og på dugnader. En spesiell takk til Britt Austad, Marte Løvli, Joar Holan og Anne Kjølås som sørger for informasjon på hjemmesiden, noter og riktig utstyr og antrekk til enhver tid. Skogn, Britt Austad Ingjar Eggen Gunnhild Brustad Kirsti Børseth Marit H. Skaufel Anne Haugberg

5 Resultatregnskap Vedlegg sak 4 KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor Budsjett DriftsInntekter 3650 Laudagskveill m/ Okkenhaug 0,00 140, Martna , , Spilleinntekter 5 000, , Dugnadsinntekter , , Medlemskontingent , , Grasrotandel 6 731, , Momskompensasjon 9 880, , VO-tilskudd , , Julekonsert 8 563, , Vårkonsert , , Julenek og potet 5 920, , Gammel jul i Skogn 9 420, , Loddsalg øvelser 1 606, , Andre inntekter 0, , Sponsorinntekter 0, , Andre inntekter ,00 400,00 0 Sum DriftsInntekter , , DriftsKostnader 5340 Dirigentlønn , , Innleie instruktører 0, , Innleie artister 0, , årsjubileum 0, , Husleie , , Instrumenter -785,00 0, Vedl.h. instrumenter , , Instrumentleie 0, , Diverse utstyr ,78-892, Uniformer -900, , Forsikringer , , Noter , , Kontorrekvisita , , Møtekostnader , , Julebord o.l , , Representasjon / gaver , , Km godtgjørelse , , Korpsturer / musikkstemner , , Annonser / reklame , , Bank- og kortgebyr -420,00-296, Kontingenter , , Sum DriftsKostnader , , DRIFTSRESULTAT , ,26 0 Finansposter 8040 Renteinntekt 681,27 114, Rentekostnad 0,00-8,42 0 Sum Finansposter 681,27 106,47 0 RESULTAT FØR SKATTER , ,73 0 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0,00 0 ÅRSRESULTAT , ,73 0

6 Balanse pr Vedlegg sak 4 KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor EIENDELER Omløpsmidler 1910 Kassebeholdning 2 536,00 49, Bankkonto , , Bankkonto ,92 234, Bankkonto Plasseringskonto ,95 986, Innskudd Coop Inntrøndelag 3 389, ,35 Sum Omløpsmidler , ,73 SUM EIENDELER , ,73 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 Kapitalkonto , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) , ,73 Sum Egenkapital , ,29 Kortsiktig Gjeld 2306 Tor Gunnar Heggli 0,00 850, Korpsforum 6 000, , Sparekasse til neste tur 2 293, ,44 Sum Kortsiktig Gjeld 8 293, ,44 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,73 Skogn, den 24. januar 2016 Ingjar Eggen -kasserar Revisjonsberetning Lykkens prøve, Regnskapet er gjennomgått og kontrollert. Det anbefales godkjent under forutsetning av at alle spørsmål blir besvart på årsmøtet. Pål Myhr Jorid Heir

7 Innkomne saker Vedlegg sak 5 a) Kontingent 2016 Styret foreslår økning på korpsets kontingent fra kr 850,- til kr 1 000,- pr halvår med forfall 1. november og 1. april. Skoleelever og heltidsstudenter betaler halv kontingent i h.h.t. vedtekter 3.3 bokstav c. Styrets forslag til vedtak: Kontingent 2016 økes til kr 1 000,- pr halvår med forfall 1. november og 1. april. Skoleelever og heltidsstudenter betaler halv kontingent i h.h.t. vedtekter 3.3 bokstav c. Tillegg fra årsmøtet: Passive medlemmer betaler kontingent på kr 100,- pr. halvår.

8 Budsjett 2016 Vedlegg til sak 6 Kontonr. : Kontonavn: Vedtak 2016 Budsjett forslag 2016 Regnskap 2015 Budsjett Levangermartnan Spilleinntekter Dugnadsinntekter Medlemskontingent Grasrotandel Momskompensasjon VOtilskudd Korpstreff Julekonsert Vårkonsert Julenek / mandelpotet Gammel jul i Skogn Loddsalg øvelser Andre inntekter Driftsinntekter Dirigentlønn Eksterne instruktører Innleie artister Husleie Instrumenter Vedl.h. instrumenter Instrumentleie Diverse utstyr Uniformer Forsikringer Noter Kontorrekvisita Møtekostnader Julebord o.l Representasjon / gaver Km godtgjørelse Korpsturer / musikkstemner Annonser / reklame Bank og kortgebyr Kontingenter Kursutgifter Driftsutgifter RENTEINNTEKTER RENTEKOSTNADER ÅRSRESULTAT

9 Valg Valgkomiteens forslag til valg Vedlegg til sak 7 Valgkomiteens innstilling til verv i Skogn Hornmusikklag til årsmøtet 2016 Navn: År: Verv: Styret: Kirsti Børseth 1 år (Ny) Leder Ingjar Eggen 2 år (Gjenvalg) Styremedlem Marit H. Skaufel 2 år (Ikke på valg) Styremedlem Anne Haugberg 2 år (Ny for 1 år) Styremedlem Karianne Berg 2 år (Ny) Styremedlem Anne Haugberg velges for 1 år, fordi Kirsti går ut som styremedlem og blir leder. Hun hadde 1 år igjen. Varamedlemmer styret: Jannicke Fransson 1 år (Ny) Varamedlem Inger Lise Røttum Mæhla 1 år (Ny) Varamedlem Revisorer: Pål Myhr 1 år (Gjenvalg) Revisor Jorid Heir 1 år (Gjenvalg) Revisor Forvaltere: Marte Løvli 1 år (Gjenvalg) Noteforvalter Anne Kjølås 1 år (Gjenvalg) Uniformsforvalter Joar Holan 1 år (Gjenvalg) Materialforvalter Valgkomite: Siri Pedersen 1 år (Gjenvalg) Valgkomite Anne Berit Moksnes Nyborg 1 år (Ny) Valgkomite Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet. Valgkomiteen har bestått av Siri Pedersen og Eli Beate Eriksen.