MØTEBOK. Møte i Studienemnda Til stede: Mari Sundli Tveit (MST) Prorektor for utdanning Kolbjørn Christoffersen (KC) UU-leder IØR

Transkript

1 STUDIENEMNDA MØTEBOK UTKAST GODKJENNING VARIGHET: SEMINAR TIL MØTEBOK Møte i Studienemnda Til stede: Mari Sundli Tveit (MST) Prorektor for utdanning Kolbjørn Christoffersen (KC) UU-leder IØR Arne Tronsmo (AT) UU-leder IKBM Jon Frank (TG) UU-leder INA John Petter Langdalen (JPL) UU-leder IMT Trond Børresen (TB) UU-leder IPM Lise Thoen (LT), Representant tekn-adm ansatte Shiori Koga (SK Torbjørn Kornstad (TK) Nestleder studentstyret og studentrepresentant Heidrun Ullerud (HR) Vara studentrepresentant, INA Line Ramsvik (LR)- unntak 37 Vara studentrepresentant, INA Harald Hansen (HH), unntak 37 Studentrepresentant, INA Administrasjonen: Ole-Jørgen Torp Bodil Norderval Studiedirektør Sekretær Observatør Nicole Rezende Studieveileder Noragric UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP STUDIENEMNDA MØTEBOK

2 2 Sak 32/2012 Godkjenning av saksliste og godkjenning av møtebok fra møtet Vedtak: Godkjent Sak 33/2012 Orienterings- og fullmaktssaker 1. Prorektors kvarter utgikk 2. Karrieresenteret rapport og virksomhetsplan. Kort presentasjon v/mirjana Hodnekvam 3. Presentasjon av prosjektet Writing center på Noragric v/william Warner 4. Justeringer i Fronter 5. Tildeling av 30 nye studieplasser til UMB over statsbudsjettet. Sak 34/2012 Studiekvalitetsrapporten 2010 og 2011 Utsendte sakspapirer: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Utkast til Årsrapport om studiekvalitet 2010 og 2011 Vedtak: Studienemnda tilrår Årsrapport om studiekvalitet 2010 og 2011 med de justeringer som framkom på møtet. Sak 35/2012 Opptaksrammer 2012/2013 Utsendte sakspapirer: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Søkerfordeling 2. årige masterprogram per Jon Frank understreket at det er et dårlig signal mot skognæringen å sette ned rammen med 2 plasser ettersom det har blitt jobbet mye med å øke søkningen til dette programmet. Arne Tronsmo fremmet forslag om å redusere plasser til frie realfag med 7 plasser og fordele to plasser til Bachelor i skogfag og 5 plasser til bachelor i Matvitenskap. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Studienemnda tilrår følgende fordeling av studenter innen hver programkategori: Programkategori 3-årige bachelorprogram årige masterprogram årige masterprogram 557 Kortere studieprogram (PPU + ettårig grunnstudium og frie realfag) 117 Total ramme 1365

3 3 2) Studienemnda tilrår følgende fordeling av studenter per studieprogram innen det Samordna opptaket. Studieprogramkode 3-årig bachelor International Environment and Development Studies 40 Landskapsingeniør 25 Samfunnsøkonomi 120 Økonomi og administrasjon Fornybar energi 35 Biologi 25 Bioteknologi 30 Geomatikk: kart, satellitter og 3-D modellering 13 Husdyrvitenskap 20 Kjemi 6 Energi- og miljøfysikk 15 Matvitenskap 20 Miljø- og naturressurser 10 Plantevitenskap 12 Skogfag 15 Økologi og naturforvaltning 30 Hestefag 20 Total ramme årig master By- og regionplanlegging Eiendomsfag 65 Landskapsarkitektur 40 Lektorutdanning i realfag 15 Byggeteknikk og arkitektur Geomatikk: kart, satellitter og 3-D modellering Industriell økonomi Maskin, prosess- og produktutvikling 120 Miljøfysikk og fornybar energi Vann- og miljøteknikk Kjemi og bioteknologi 15 Total ramme 255 3) Studienemda tilrår følgende fordeling av total rammer per institutt for de 2-årige masterprogrammene Institutt for Kjemi, bioteknologi og matvitenskap (IKBM) 90 Økonomi og ressursforvaltning (IØR) 110 Husdyr- og akvakulturvitenskap (IHA) 40 Naturforvaltning (INA) 100 Plante- og miljøvitenskap (IPM) 100 Internasjonale miljø- og utviklingsstudier (NORAGRIC) 90 Matematiske realfag og teknologi (IMT) 2 Landskapsplanlegging (ILP) 25 Total ramme 557

4 4 4) Studienemnda tilrår følgende fordeling av studenter for de kortere studieprogrammene Pedagogikk Praktisk-pedagogisk heltid Praktisk-pedagogisk deltid 79 Total ramme 79 Andre kortere studier Ettårig grunnstudium 30 Frie realfag 8 Total ramme 38 Sak 36/2012 Forskriftsendringer våren 2012 Utsendte sakspapirer: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Utkast til Forskrift om opptak og studier ved Universitet for miljø- og biovitenskap (UMB) med utfyllende bestemmelser Arne Tronsmo fremmet endringsforslag i tilknytning til følgende paragrafer og bestemmelser: Ad 17-3 Ad Ad Ad 35-7 Ad Ad 44-1 Ad 44-2 Ad 49-1 Ad 49-4 Med unntak av endringsforslagene til ad. 17-3, ad og ad ble alle endringsforslagene vedtatt enstemmig. ad. 17-3, 1. avsnitt: Arne Tronsmo fremmet forslag om å endre avsnittet fra: Studenter som ved utgang av et semester står til rest med mer enn 30 studiepoeng i forhold til den progresjonen studentens utdanningsplan angir, skal kontaktes av studieveileder innen 1. februar/1. september. Studieveileder og studenten skal i fellesskap komme fram til hvilke endringer som må gjøres i utdanningsplanen for at den skal kunne gjelde framover. til: Studenter som ved utgang av et semester står til rest med mer enn 30 studiepoeng i forhold til den progresjonen studentens utdanningsplan angir, må innen innen 1. februar/1. september kontakte studieveileder hvis vedkommende ønsker å beholde studieretten. Studieveileder og studenten skal i fellesskap komme fram til hvilke endringer som må gjøres i utdanningsplanen for at den skal kunne gjelde framover.

5 5 Det ble videre fremmet forslag om å fjerne hele avsnittet. Det ble foretatt avstemning over forslagene. Arne Tronsmo sitt forslag ble nedstemt med 11 (MST, KC, JF, JPL, TB, LT, SK, TK, HU, LP, HH) mot 1 (AT) stemme. Det ble deretter votert om hele avsnittet skulle fjernes. Vedtak om å fjerne avsnittet ble vedtatt med 11 (MST, KC, JF, JPL, TB, AT, LT, SK, TK, LP, HH) mot 1 (HU) stemme. Arne Tronsmo fremmet videre forslag om å endre innleveringsfristen for gradsoppgaver om våren til 1. juni (ad. 49-1) samt påkreve et dokument med samtykkeerklæring fra både veileder og student ved innlevering av gradsoppgaver i BRAGE. Forslagene ble ikke realitetsbehandlet ettersom forslagene innebærer en rekke praktiske konsekvenser som må vurderes nærmere før man kan vedta denne type endringer. Vedtak Studienemnda ber studiedirektøren om at det forelegges ytterligere utredninger før det fattes vedtak om å innføre krav om bruk av ekstern sensor for avsluttende skriftlig eksamen/prøve som teller mer enn 50 % eller mer av endelig karakter i emnet. Forskrift om opptak og studier ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) med utfyllende bestemmelser trer i kraft fra og med Følgende justeringer i ordlyd vedtas/tilrås: 1. Ad. 7-1, siste del av andre avsnitt, følgende ordlyd vedtas: Studenter som har blitt innvilget betinget opptak, men som ikke oppfyller betingelsene for opptaket innen fastsatt frist, mister studieretten. Avgjørelsen kan påklages. UMBs klagenemnd er klageinstans. 2. Ad. 7-7, første avsnitt, følgende ordlyd vedtas: Søknadsfristen til 2-årige masterprogram og høgere årstrinn er 1. juni. Dersom UMBs totalramme for opptak tilsier det, avgjør rektoratet om det skal være opptak to ganger i året. I slike tilfeller fastsetter instituttene selv om det skal gjennomføres et ekstra opptak, med søknadsfrist 1. desember , følgende ordlyd tilrås: Ved opptak til enkeltemner gjelder det generelle krav for opptak til det programmet emnet tilhører. 4. Ad. 10-1, Søknadsfristen for opptak til enkeltemner i vårsemesteret flyttes fra 1. desember til 1. november. 5. Ad 11-1, følgende ordlyd vedtas Vurdering av studiekompetanse og tildeling av studierett gjøres av studieavdelingen. Påmelding til videreutdanning sendes til SEVU. 6. Ad. 13-1, følgende ordlyd vedtas: Søknadsfrist for høstsemesteret: 1. mars for gjestestudenter uten avtale med UMB (free movers) og søkere utenfor Europa og 1. juni for Erasmusstudenter. Søknadsfrist for vårsemesteret for alle nevnte kategorier: 1. oktober. 5. Kap. 16, følgende ordlyd tilrås: Falske vitnemål, falske dokumenter og dokumenter utstedt fra falske institusjoner

6 Bruk av falske vitnemål eller andre falske dokumenter er forbudt. Tilsvarende gjelder for dokumenter utstedt fra falske institusjoner. Utfyllende bestemmelser til kapittel 16 Ad Et vitnemål eller dokument er falskt dersom vitnemålet eller dokumentet inneholder skriftlig eller digital dokumentasjon som ikke er sannferdig, eller manipulasjon eller endringer i et opprinnelig, skriftlig eller digitalt, vitnemåls eller dokuments innhold. Med dokumenter utstedt fra falske utdanningsinstitusjoner menes dokumenter som er utstedt fra ikke-eksisterende utdanningsinstitusjoner, eller fra utdanningsinstitusjoner som gir uriktig uttrykk for å ha en akkreditering etter lov om universiteter og høyskoler 3-1 eller etter tilsvarende utenlandsk regelverk. Bruk av falske vitnemål eller andre falske dokumenter og dokumenter utstedt fra falske institusjoner vil bli politianmeldt. 7. Ad. 17-3, første avsnitt (sitert under) fjernes fra utfyllende bestemmelser Studenter som ved utgang av et semester står til rest med mer enn 30 studiepoeng i forhold til den progresjonen studentens utdanningsplan angir, skal kontaktes av studieveileder innen 1. februar/1. september. Studieveileder og studenten skal i fellesskap komme fram til hvilke endringer som må gjøres i utdanningsplanen for at den skal kunne gjelde framover. 8. Ad. 18-4, første del, følgende ordlyd vedtas: Onsdager fra kl er i parallellperiodene avsatt til demokratitimene. I særskilte tilfeller vil det kunne gis unntak for feltkurs, utferder og laboratorieøvelser 9. Ad 19-1, første avsnitt, følgende ordlyd vedtas: Studienemnda selv vedtar studieplaner for det enkelte studieprogram etter forslag fra ansvarlig institutt. 10. Ad 20-1, første avsnitt, følgende avsnitt vedtas: Universitetsstyret selv vedtar oppretting og nedlegging av studieprogram etter forslag fra ansvarlig institutt og tilråding fra studienemnda 11. Kap. 21: Nivåbeskrivelser av emnene tas på det nåværende tidspunkt ikke inn i forskriften , følgende ordlyd tilrås: Utferder kan settes opp som et selvstendig studiepoenggivende emne i tråd med beskrivelsen i denne forskrifts kapittel , siste setning, følgende ordlyd tilrås: Etter tilbakekomst til UMB skal studenten søke instituttet om endelig godkjenning av emner tatt under studieoppholdet. 14. Ad 28-1, tredje avsnitt vedtas fjernet: Et emne som er godkjent inn i flere grader kan ikke være en del av opptakskravet til et studieprogram , første setning, følgende ordlyd tilrås: Studenter som avlegger eksamen i emner ved UMB som faglig overlapper hverandre helt eller delvis, får redusert sin samlede studiepoengsum for de aktuelle emnene.

7 7 16. Ad. 31-1: Fristen for søknad om overgang til annet studieprogram fra og med vårsemesteret, settes til 1. november , følgende ordlyd tilrås: Privatister kan nektes adgang til eksamen dersom det i emnebeskrivelsen er fastsatt krav om obligatorisk undervisning, praksis og innleveringsoppgaver som privatisten ikke gis adgang til og disse obligatoriske aktivitetene gir en vesentlig kompetanse som ikke kan prøves ved ordinær eksamen , følgende ordlyd tilrås: I tråd med UMBs kvalitetssikringssystem skal emnene ha en beskrivelse av de kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse en student skal ha tilegnet seg ved å gjennomføre emnet/emnene. I hvert emne skal studentene prøves i kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse mot emnets beskrevne læringsutbytte. Dette kan skje enten i form av langsgående vurdering eller avsluttende prøve. 19. Ad. 35-3, følgende ordlyd vedtas: Emneansvarlig skal være tilsatt på UMB og inneha vitenskapelig kompetanse på minimum amanuensisnivå 20. Ad. 35-7, følgende ordlyd vedtas å inngå i listen over langsgående vurderingsformer (1. avsnitt) - Muntlige presentasjoner 21. Ad. 35-7, følgende ordlyd vedtas å inngå: Ved godkjenning av emner med langsgående vurdering skal faglærer/institutt fastsette hvordan delprøven(e)/delaktiviteten(e) skal evalueres, om de må være bestått, og hvor mye de skal vektlegges i den endelige sluttkarakteren for emnet. Dette skal framgå av emnebeskrivelsen. Vurderingsmåten, og eventuell tid og måte for bekjentgjøring av delprøvene/delaktivitetene, skal framgå av emnebeskrivelsen for det enkelte emnet. Delvurderingen(e) skal meddeles studentene av faglærer/institutt. Kvantitative tilbakemeldinger på delprøver/delaktiviteter som teller på bokstavkarakter skal gis underveis i emnet. Ved vurdering av delprøver/delaktiviteter i en langsgående vurdering skal anonymitet knyttes til skriftlige delprøver og studentnummer eller kandidatnummer brukes. Semesteroppgaver, flervalgsprøver, laboratoriejournaler og lignende er unntatt fra denne regelen , følgende ordlyd tilrås: Studenter som av helsemessige årsaker må ha utvidet eksamenstid må søke studieavdelingen innen frist fastsatt av studienemnda. Dokumentasjon fra medisinsk sakkyndig må framlegges. 23. Ad. 39-3, andre avsnitt følgende ordlyd vedtas: Med alle typer kalkulatorer menes en lommekalkulator som ikke er knyttet til internett, strømnettet eller skriver, ikke kommuniserer med andre enheter, ikke støyer og som bare består av en enkelt gjenstand. 24. Ad. 43-3, punktene 1 og 2, følgende ordlyd vedtas:

8 8 1. Det skal benyttes to sensorer, hvorav minst én ekstern i følgende tilfeller: a. ved bedømmelse av bachelor- og masteroppgaven b. ved muntlig eksamen eller prøve som ikke lar seg etterprøve c. ved ny sensurering som følge av klage over formelle feil ved eksamen, jf. Universitets- og høyskolelovens, 5-2 nr. 2. d. ved klage over karakterfastsettelse, jf. Universitets- og høyskolelovens, 5-3 nr. 4. e. ved sensur av fritt emne 2. I øvrige tilfeller skal det være ekstern evaluering av vurderingsordningene og/ eller de deler som inngår i karakterfastsettingen, det vil si: Ekstern sensor skal sammen med intern sensor delta ved utformingen av eksamensoppgavene og sensorveiledningen I tillegg kan det være: ekstern kontroll av intern sensors vurdering av et tilfeldig utvalg kandidater som en kalibrering av den totale sensuren i emnet eller ekstern sensurering av alle besvarelsene Med bakgrunn i retningslinjene i punkt 2, fastsetter instituttene selv for hvert enkelt emne hvordan ekstern deltakelse i vurderingen skal gjennomføres. 25. Ad. 44-1, 1. setning i første avsnitt vedtas å strykes: Ved emner med avsluttende muntlig eksamen er sensurfristen 3 uker (15 arbeidsdager) eller siste eksamensdag i parallellen/blokkperioden 26. Ad. 44-2, 1. setning, følgende ordlyd vedtas Utfylt sensurskjema skal følge alle vurderingsprotokoller med unntak av gradsoppgaver , kulepunkt 1, følgende ordlyd tilrås: Ved å bestå eksamen i emnet vil søkeren oppnå en godkjent fordypning nødvendig for gradsoppnåelse. 28. Ad. 49-3, andre avsnitt, følgende ordlyd vedtas: Spesialpensumet skal være på masternivå. 29. Ad. 49-4, andre avsnitt, følgende ordlyd vedtas: Hovedveileder skal være tilsatt i vitenskapelig stilling, professor II-stilling eller i førsteamanuensis II-stilling ved UMB , første del, følgende ordlyd tilrås: Denne eksamen skal innledes med en presentasjon av oppgaven av ca 20 til 30 minutters varighet, hvor studenten selv gir en oversikt over oppgaven. Sak 37/2012 Forskriftsendringer ph.d.-forskriften Utsendte sakspapirer: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Forslag til endringer i UMBs ph.d.-forskrift, med virkning fra 1. august 2012.

9 9 Studienemnda presiserte mindre justeringer i 5-1, 8-1 og 10-1 Vedtak: Studienemnda vedtar endringer i ph.d.-forskriften med de justeringer som fremkom i møtet. Studienemnda gir studiedirektøren fullmakt til å foreta en språklig kvalitetssikring av forskriften. Sak 38/2012 Eventuelt Ingen innkomne saker

10 10 Kort oppsummering Seminar vedr implementering av kvalifikasjonsrammeverket UMB-nøkkel på engelsk Sammenheng verb i nøkkel og læringsutbytteskjema Emneregen må åpnes i god tid! Denne må på plass raskt! Fremskynde avklaring om program skal opprettholdes, endringer meldes inn så raskt som mulig, sammenheng med studieguide Kobling til studieguide/markedsføring, presentasjon av programmene på nett Involvere vitenskapelig ansatte Fagspråkkompetanse norsk og engelsk Beskrivelser på norsk og engelsk kolonne 2 Invitere noen fra KD/NOKUT sikre at vi er på rett vei Karakter E Behov for avklaringer Hvordan håndterer vi valgfrihet? Hvordan håndteres unntak/disp pga helsemessige årsaker Detaljeringsgrad i kolonne 2 komprimere i sluttproduktet