Risikostyring i et helhetlig styringssystem. Egil Johansen Lyse Energi AS

Transkript

1 Risikostyring i et helhetlig styringssystem Egil Johansen Lyse Energi AS

2 Innhold Presentasjon av Lyse konsernet Helhetlig styringssystem = Helhetlig risikostyring Utfordringer, erfaring og mål

3 Energi & telekommunikasjon Lyse skal være et nyskapende, samfunnsbevisst og kundeorientert energi- og telekommunikasjonsselskap

4 Hovedtall 2008 Omsetning mill. kroner Driftsresultat mill. kroner Årsresultat 966 mill. kroner Årlig produksjon GWh Magasinkapasitet GWh Effekt MW Kunder elnett Bredbånd (inkl. partnere) Årsverk 783

5 Lyse eies av 16 kommuner i Sør-Rogaland Stavanger 43,68 % Sandnes 19,53 % Sola 8,74 % Time 5,83 % Klepp 4,23 % Hå 3,79 % Randaberg 3,28 % Eigersund 2,95 % Strand 2,53 % Rennesøy 1,15 % Hjelmeland 0,99 % Gjesdal 0,93 % Finnøy 0,91 % Lund 0,71 % Bjerkreim 0,51 % Kvitsøy 0,23 %

6 Kraftprodusent Vann = kjernevirksomhet i 100 år 6. største kraftleverandør i Norge Produksjon = 6 TWh pr år 11 heleide kraftverk Eierskap i Sira-Kvina (41,1 %) og Ulla-Førre (18%)

7 Nettvirksomhet Eier og drifter overførings- og distribusjonsnettet i Rogaland Monopolbasert virksomhet

8 Naturgass som energikilde 50 km langt høytrykksgassnett fra Kårstø til Risavika 450 km langt landbasert distribusjonsnett for naturgass Gassnettet har åpnet nye dører for forskning og utvikling basert på naturgass Lyse leverer naturgass og biogass til transportsektoren LNG

9 Altibox framtidens bredbåndsløsning

10 Lyse-konsernet

11 Innhold Presentasjon av Lyse konsernet Helhetlig styringssystem = Helhetlig risikostyring Utfordringer, erfaring og mål

12 Hvordan komme i gang?

13 Overgang til helhetlig styringssystem Helhetlig styringssystem Dagens styringssystem

14 Mange risikostyringsaktiviteter i dag SWOT-analyser ROS-analyser FMECA Sikker-jobbanalyser (SJA) Akseptmatriser Risikovurdering i forbindelse med byggherreforskriften Risikovurderinger av driftssituasjon I prosjekter vurderes risiko i prosjektfasen og for driftsfasen Likviditetsrisiko Markeds- og kredittrisiko Forbedrings- og avvikshåndtering Lokale riskregistre

15 Ikke helhetlig risikostyring Lokale løsninger Forskjellig kvalitet, nivå, omfang ikke samordnet godt nok Tidsstyrt i stedet for endringsstyrt Fokus på myndighetskrav Fokus på anlegg og ikke på prosesser Delvis integrert i styringssystemet

16 Hvorfor helhetlig styringssystem Alle ansatte skal ha enhetlig styringsinformasjon Krav og metoder skal kun beskrives ett sted Enklere åforstå Oppgaver, ansvar og myndighet Styring med krav Styring med endringer Resultat: Redusert risiko og økt forutsigbarhet

17 Prinsipp for styring i alle ledd Planlegge Forbedre Styring og kontroll Utføre Følge opp Kilde: Effektive Prosesser AS -

18 Styring er å oppfylle krav Eksterne krav Systematikk for styring Krav oppfylt -Eiere -Kunde 1 -Kunde 2 -Myndighet 1 -Myndighet 2 -ISO Coso -AS/NZS ISO ISO Krav Visjon Politikker Mål og strategier Planer Prosesser Spesifikasjon Ansvar og myndighet -Eiere -Kunde 1 -Kunde 2 -Myndighet 1 -Myndighet 2 -Valgte standander Kilde: Effektive Prosesser AS -

19 Fokus nå 1.Levere rammeverk for helhetlig styring Basert på styringselementene Prosessorientert 2.Krav og samsvar God oversikt over krav 3.Oppgaver, ansvar og myndighet Styringssystemgrenser samhandling Samme rammeverk for styring i alle selskap

20 1. Levere rammeverk for helhetlig styring Dagens styringsystem Høyere risiko Adhoc arbeid Dårlig samhandling Mye møtevirksomhet for koordinering Etc. Helhetlig styringssystem Krav Visjon Politikker Mål og strategier Planer Prosesser Spesifikasjoner Ansvar og myndighet Kilde: Effektive Prosesser AS -

21 1. Levere rammeverk for helhetlig styring

22 2. Krav- og samsvar Kravoversikt Krav (Eksterne og interne) Virksomhetsområde Gyldighetsområder i Lyse Detaljkrav Virksomhetsområde Dokumentere samsvar med krav Risikostyring Revisjoner

23 3. Oppgaver, ansvar og myndighet Styringssystemgrenser - samhandling - rammeverk Lyse Energi AS Datterselskap Datterselskap Datterselskap Styringsystemgrense konsern Styringsystemgrenserinternt Kilde: Effektive Prosesser AS -

24 3. Oppgaver, ansvar og myndighet Styring av prosesser B0 B1 B2 B3 B4 B5 Muligheter Gjennomføring Gjennomførbarhet Konsept Forberede gjennomføring B Beslutningspunkt

25 3. Oppgaver, ansvar og myndighet Alvorlige mangler avdekket i gransking av oljeutslipp fra Statfjord A Manglende ansvarsplassering Mangelfull organisering og beskrivelse av ansvar Mangelfull styring med endringer Mangelfull styring av vedlikehold Kilde:

26

27 Innhold Presentasjon av Lyse konsernet Helhetlig styringssystem = Helhetlig risikostyring Utfordringer, erfaring og mål

28 Utfordringer Forankring eller salg Involvering Alt henger sammen med alt Organisasjonen er utålmodig det tar tid åbygge fundament for helhetlig styring Organisasjonen vil ha det enkelt hvor enkelt kan det gjøres i en kompleks virkelighet? Informasjon fra prosjektet hva og når Ressurser i datterselskapene Frihet for det enkelte datterselskap

29 Noen erfaringer Interne interessenter Vær sikker på at du har et helhetlig rammeverk før du starter Finnes ingen fasit Kan ikke bygges bit for bit, må ha basis i et helhetlig rammeverk Kjøp ikke dataverktøyet først Lever rammeverket selv om du har lite innhold i starten Lag prosesser uavhengig av organisasjon, men vis prosessene gjerne pr organisasjonsenhet Når rammeverket er på plass, ha jevnlige små leveranser i stedet for alt på en gang Viktig å identifisere eiere av krav, prosesser, metoder etc. Ikke gjør jobben for linjelederne Start med de som er mest motivert Må være utholdende

30 Målsetting Lønnsomhet Nivå 3 Kunde og leverandør integrasjon Nivå 2 Leverandører Lyse Kunder Aktiv prosessforbedring og risikostyring Nivå 1 Grunnmuren i styringssystemet Her jobber vi nå ISO Kilde: Effektive Prosesser AS -

31

32 Vår samarbeidspartner innenfor helhetlig styringssystem