Opplæringskontoret for offentleg sektor i Sogn og Fjordane

Transkript

1 0 Årsmelding 2015 Opplæringskontoret for offentleg sektor i Sogn og Fjordane Concord Firdav. 6, Postboks 57, 6801 Førde Telefon: , mobil: ,

2 1 Innhald Innleiing... 2 Styret Sekretariat/administrasjon... 2 Medlemsbedrifter Oversyn, tilgang og avgang... 3 Rollefordeling i medlemsbedrifta... 3 Fagbrev og kontraktar... 4 Historikk... 4 Nye kontraktar og hevingar... 4 Lærlingundersøkinga Kurs og samlingar... 6 Internasjonalisering... 6 Økonomi... 7 Handlingsplan

3 2 Innleiing Opplæringskontoret for offentleg sektor i Sogn og Fjordane (OKOS) blei oppretta våren Kontoret er den største nettverksorganisasjonen innan fagopplæring i sektoren i fylket. OKOS er formelt ein del av den fylkeskommunale verksemda med eksternt styre samansett av representantar frå medlemsbedriftene, fylkeskommunen (politisk leiing og fylkesrådmannen) og relevant fagorganisasjon. Styret har i siste periode hatt 2 møte. Kontoret har eigne vedtekter og medlemsavtale som formelt grunnlag for si interne og eksterne verksemd. Ved utgangen av 2015 var 30 bedrifter tilslutta nettverket. Bedrifter som driv fagopplæring i relevante fag for sektoren kan søke om medlemskap. På vegne av sine medlemsbedrifter er OKOS juridisk ansvarleg for omlag 100 kontraktar i ei rekke fag som er viktige i den offentlege tenesteproduksjonen for innbyggarane i fylket. Administrasjon og kvalitetssikring av lærlingordninga er derfor viktige driftsoppgåver. Sentrale arbeidsområde for kontoret har vore formidling av søkarar til læreplass, etablere og vedlikehalde kontraktar for det enkelte læreforhold, kursverksemd for lærlingar og instruktørar, oppfølging og kvalitetssikring av lærlingordninga, ivareta tilrettelegging av spesialundervisning, organisere og kvalitetssikre tiltak innan internasjonalisering, samt rådgjeving til medlemsbedriftene. Styrande dokument er vedtektene og signert avtale med den enkelte medlemsbedrift. Styret 2015 Styret er samansett for 4 år og følgjer den politiske valperioden for kommunesektoren. Driftsåret 2015 var derfor siste driftsåret for dette styret. Nytt styre for perioden blir oppnemnd av Fylkesutvalet i Sogn og Fjordane fylkeskommune tidleg Styret har i perioden vore samansett slik: Norvall Nøringset Elin Garnes Solås Inger Karin Slinde Kjell Idar Dvergsdal Ralf Einar Johannessen Frida Melvær Målfrid Sognnes Kurt Even Andersen Arvid Stenehjem Kari Daltveit Politisk medlem og styreleiar Hyllestad kommune og nestleiar Fylkesrådmannen Gaular kommune Fagforbundet Politisk medlem (personleg vara for politisk medlem) Hyllestad kommune (personlig vara for Elin Garnes Solås) Førde kommune (personlig vara for Kjell Idar Dvergsdal) Fylkesrådmannen (personlig vara) Fagforbundet (personlig vara) Sekretariat/administrasjon Dagleg leiar: Hans-Børge Lillehaug Sekretær: Aslaug Ljostveit (50% stilling) I tillegg var Astri Holum prosjekttilsett skoleåret 2014/15 med oppgåver retta mot nokre av dei vidaregåande skulene. Kontoret er samlokalisert med fleire andre opplæringskontor i Concordbygget i Førde.

4 3 Medlemsbedrifter 2015 Oversyn, tilgang og avgang I perioden var 20 kommunar, 3 statlege føretak og 8 fylkeskommunale institusjonar tilslutta OKOS: Askvoll kommune Aurland kommune Balestrand kommune Bremanger kommune Eid vidaregåande skule Fjaler kommune Flora vidaregåande skule Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Førde kommune Gaular kommune Gloppen kommune Gulen kommune Hafstad vidaregåande skule Helse Førde HF Hornindal kommune Hyllestad kommune Høyanger kommune Jølster kommune Leikanger kommune Luster kommune Mo og Øyrane vidaregåande skule Måløy vidaregåande skule Naustdal kommune NAV Sogn og Fjordane Selje kommune Sogn og Fjordane fylkeskommune Sogndal kommune Sogndal vidaregåande skule Solund kommune Stryn vidaregåande skule Vik kommune Aurland kommune vidarefører ikkje sitt medlemskap i 2016 på grunn av overgang til medlemskap i anna lokalt nettverk. Helse Førde HF blei ny medlemsbedrift frå Rollefordeling i medlemsbedrifta Kvar medlemsbedrift har ein oppnemnd kontaktperson som varetar generelle administrative forhold slik som intensjonsavtalar, rekruttering, arbeidsavtale, tilskott, kontraktar og eventuelle endringar. I tillegg har medlemsbedrifta faglege leiarar som organiserer den interne opplæringa slik at lærlingen/lærekandidaten får opplæring og vurdering i samsvar med læreplan, opplæringslov m/forskrifter og OKOS sitt regelverk/rutinar. Som medlem i OKOS må bedrifta vere formelt godkjent som lærebedrift i dei enkelte fag og ha kvalifiserte faglege leiarar for den enkelte kontrakt. Godkjenning blir etter søknad gitt av fylkeskommunen. Fagleg leiar skal saman med anna leiing i bedrifta, sjå til at instruktørane er motiverte og kvalifiserte for arbeidet. Ei viktig oppgåve er å sikre at instruktørane har moglegheit til å gi den opplæringa som er nødvendig for å tilfredstille krava til fullgod opplæring. Viser til opplæringslova 4-3 når det gjeld godkjenning av lærebedrift og omtale av fagleg leiar sitt ansvar. Dei tillitsvalte har også ei formell rolle i den interne fagopplæringa, ref. opplæringslova 4-7.

5 4 Fagbrev og kontraktar Historikk I perioden har 577 personar i 13 ulike fag fullført si fagopplæring i medlemsbedriftene. Av desse har totalt 141 kandidatar (24 %) fått vurdert fag- eller kompetanseprøva til bestått mykje godt. I 2015 var det 24 % som fikk vurdert prøva til bestått mykje godt (2014: 25 %). Figuren nedanfor viser kor mange kandidatar som har fullført si opplæring dei siste 9 åra Helse Andre fag Kontraktslengda varierer frå 6 til 48 månader med ein stillingsstorleik frå 50 til 100% pr. kontrakt. Tal kontraktar i alle fag pr i perioden er som følgjer: Nye kontraktar og hevingar Medlemsbedriftene melder inn sitt behov for nye lærlingar til opplæringskontoret kvart år.

6 5 OKOS formidlar oversikt over aktuelle arbeidsgjevarar og fag til avgangselevane i den vidaregåande skolen som grunnlag for elevane sine søknadar til aktuelle lærebedrifter. I 2015 blei det teikna 63 nye kontraktar (2014: 36). Av dette var 30 i helsearbeidarfaget. Oversikta under viser faktiske tall i perioden, men dei tilsette er også rekruttert på andre måtar (eigne tilsette, tiltak, m.m.) Innmeldt Tilsett Dersom søkarane til læreplass er villig til å flytte på seg i fylket var det fram til 2016 læreplass for alle kvalifiserte elevar frå den vidaregåande skolen i våre fag. Innmeldt behov for nye ungdomslærlingar i 2016 er urovekkjande, men ein antar at rundt 50 nye kontraktar er realistisk når også kandidatar med anna bakgrunn blir rekna med. 3 kontraktar (2014: 6) blei heva etter eige ønske på grunn av flytting eller andre personlege årsaker. Lærling- og bedriftsundersøkinga 2015 Resultata frå den årlege undersøkinga var tilfredsstillande, men ein har merka seg at medlemsbedriftene ønskjer at kontoret skal drive meir oppfølging av faglege leiarar, instruktørar og lærlingar ute på arbeidsplassane. Vidare kan resultata tyde på at det også er behov for ei sterkare oppfølging av intern dokumentasjon for den enkelte lærling.

7 6 Kurs og samlingar OKOS har auka sin kursaktivitet og tilbyr ei rekke ulike tiltak med lærlingar, lærekandidatar, instruktørar, faglege leiarar, administrative kontaktpersonar og andre tilsette i målgruppa. Tema Målgruppe Samarbeidspart Introduksjonssamling Alle nytilsette lærlingar NAV Instruktørkurs Førstehjelpskurs Førstehjelpskurs Fagprøvesamling Helsearbeidarfaget Fagprøvesamling Barne- og ungdomsarbeidarfaget Fagprøvesamling Dataelektronikarfaget Fagprøvesamling IKT-servicefager Introduksjonssamling spesialisthelsetenesta Medlemsmøter Faglege leiarar og instruktørar i alle fag Lærlingar i heimetenesta (helsearbeidarfaget) Lærlingar i barnehage (barne og ungdomsarbeidar) Lærlingar, instruktørar og faglege leiarar i faget Lærlingar, instruktørar og faglege leiarar i faget Lærlingar, instruktørar og faglege leiarar i faget Lærlingar, instruktørar og faglege leiarar i faget Lærlingar i helsearbeidarfaget før praksis på sjukehus Administrativ kontaktperson og leiing i bedriftene Høgskulen i Oslo og Akershus Prehospital klinikk, Helse Førde Prehospital klinikk, Helse Førde Prøvenemnda i faget Prøvenemnda i faget Prøvenemnda i faget Prøvenemnda i faget Fagpersonar ved Førde sentralsjukehus - I 2015 deltok 287 personar (2014: 197, 2013: 170) på våre tiltak. Internasjonalisering Kontoret passerte i 2015 ein milepæl i sitt internasjonale arbeid og markerte dette i den norske ambassaden i Tsjekkia saman med sentrale samarbeidspartar. I perioden har til saman 10 grupper av lærlingar i helsearbeidarfaget fullført deler av si lærekontrakt gjennom ei 5-vekers utplassering på sjukehus i Praha. 12 av våre medlemskommunar har deltatt med 15 av totalt 42 deltakarar i dette EU-finansierte programmet. Tilsvarande har OKOS vore vertskap for tsjekkiske studentar i Lærdal og Førde. I 2015 deltok også 2 lærlingar i barne- og ungdomsarbeidarfaget, utplassert i barnehage i Praha same periode. Dette faget gjennomførte tidlegare si utplassering i Estland, men blei i 2015 flytta til Tsjekkia for å utnytte felles administrasjon, introprogram, logistikk og kvalitetssikring.

8 7 Økonomi Rekneskapet og revisjon av OKOS sitt rekneskap blir ivaretatt av Sogn og Fjordane fylkeskommune. OKOS si drift er finansiert gjennom ei medlemsavgift på kr pr. bedrift, samt 30% av tilskotet for den enkelte kontrakt. I tillegg kjem inntekter gjennom ekstern prosjektfinansiering og spesielle kontraktar i samarbeid med NAV. Driftsrekneskapet for 2015 (Prosjekt: Sekretariat OKOS) viser eit overskot på kr (2014: kr i underskot). Korrigert for ei uriktig inntektsføring på kr er det reelle overskotet på kr Det var budsjettert med eit underskot på kr OKOS sine medlemsbedrifter fikk i perioden utbetalt 3,1 mill. kroner som refusjon for kostnadane til opplæring av lærlingar og lærekandidatar. Rekneskap 2015 i eige dokument. Handlingsplan 2016 Styre vedtak den 11. november 2015 følgjande handlingsplan: 1. Etablere fagnettverk for eigne faglege leiarar i - helsearbeidarfaget (prioritert), samt - barne- og ungdomsarbeidarfaget som grunnlag for vidareutvikling av internopplæringa og auka kursverksemd. 2. Oppdatere eigen nettside tilpassa ny teknologi og andre behov. 3. Etablere formell intern fagopplæring reinhaldsoperatørfaget i våre medlemsbedrifter. Dette i tillegg til ordinære driftsoppgåver og prosjekt.