ERP Månedsrapportering BJØRN ERIK L. HVEDING

Transkript

1 ERP Månedsrapportering BJØRN ERIK L. HVEDING

2 Hvem er jeg? Bjørn Erik Lingaas Hveding Tittel: Sjefskonsulent Bakgrunn: o Siviløkonom o Jobbet med Agresso siden 2003 Privat: o Gift og 2 barn o Oslo, født og oppvokst! o Ski, friluft, jakt

3 Ny ERP Månedsrapportering Utviklingen fra gammel til ny løsning Funksjonalitet onyheter ounderenhet oenhet oområde orådmann Veien videre

4 Nøkkelfunksjoner Tilgangskontroll basert på organisasjonstre Liten modul, kraftig verktøy Viser differanse mellom budsjettall og regnskapstall Enhetene legger inn årsak + tiltak Trafikklys som kan vurderes av rådmann. Støtte for rapportering til kommunestyret Fraværsrapportering

5 Utvikling fra gammel til ny løsning Gammel løsning har levd i mange år Mange fornøyde kunder Svært få endringer gjennom årene Lite grafisk presentasjon På tide med et løft Eget brukerforum som sparringspartner i utviklingen

6 Nyheter Grafer og tempraturmålere for bedre visuell kontroll hos enhet og underenhet Dashboard for økonomiavdelingen Default valg av ansvar/periode, gir færre tastetrykk. Oppfølging av tiltak Trafikklys nå både hos Områdene og Rådmann. Interaktiv skjermbilde med mulighet å sortere på kolonner Bedre tilrettelagt for kommuner som ikke periodiserer budsjett Egen «Send til godkjenning» knapp for underenhet.

7 Funksjonalitet Periodisk (månedig) rapportering odata hentes fra datavarehus på saldotabell osammenstiller Budsjett og Regnskap oegnet både for periodisert og ikke-periodisert budsjet 4 nivåer: ounderenhet Støttenivå til Enhetsleder oenhetsleder Budsjettansvarlig legger inn prognose og kommentar osentral Sammenstillingsnivå for en gruppe med enheter. orådmann Sammenstillingsnivå for hele kommunen

8 Funksjonalitet Rapporteringen følger et gitt rapporteringstre (organisasjonsstruktur) Ved oppsett velger man hvilke beløpskolonner som skal vises oregnskap hittil i år obudsjett hittil i år oavvik i kr/% obudsjett hele året oforventet årsavvik om.fl Rådmann Sentral Enhet Underenhet Skole 1 Ansvar 1 Kommunen Oppvekst Skole 2 Ansvar 1 Ansvar 2 Helse og omsorg Sykehjem 1 Ansvar 2 Ansvar 2

9 Funksjonalitet - Underenhet Navnet kan endres. Ansvar, Team, Avdeling osv. Valgfritt nivå. Brukes kun ved behov for oppdeling under budsjettansvaret Laveste nivå i modulen Rapporterer til Enhetsleder Typisk på Ansvarsnivå (konteringsnivå) Kan legge inn forventet årsresultat, kommentar og forslag til tiltak.

10 Funksjonalitet - Underenhet

11 Funksjonalitet - Underenhet

12 Funksjonalitet - Enhet Navnet kan endres. Virksomhet, Avdeling, Seksjon osv. Budsjettansvar er vanligvis tildelt på dette nivået. Rapporterer til Område (sentralt), og har formell godkjenning. Typisk på relasjonsnivå over Ansvar (konteringsnivå) Kan legge inn forventet årsresultat, kommentar og forslag til tiltak.

13 Funksjonalitet - Enhet

14 Funksjonalitet - Enhet

15 Funksjonalitet - Enhet

16 Funksjonalitet Sentralt/Område Navnet kan endres. Område, Sektor, Seksjon, Kommunalsjef, m.m. Viser aggregerte tall for alle enheter innenfor området Godkjenningsnivå over Budsjettansvar Rapporterer direkte til Rådmann (evt v/økonomisjefen). Typisk på relasjonsnivå over Enhet (ref. foregående nivå) Kan hente opp Enhetens rapporter, godkjenne/avvise, legge inn kommentar på enheten og legge inn kommentar for hele området. Kan hente ut samlet rapport for hele området, og egen Word-basert rapport

17 Funksjonalitet Sentralt/Område

18 Funksjonalitet Sentralt/Område

19 Funksjonalitet Sentralt/Område

20 Funksjonalitet - Rådmann Kommunen samlet under ett, med aggregerte tall fra alle enheter Kan drille ned, via Område, til Enhet og se rapporten Kommentere resultatet for kommunen som helhet Hente ut samlerapport for hele kommunen Word-rapport som kombinerer samlerapport, kommentarer, og status pr. område.

21 Funksjonalitet - Rådmann

22 Funksjonalitet - Rådmann

23 Funksjonalitet - Rådmann

24 Veien videre Større fleksibilitet for antall nivåer oenklere å legge til flere nivåer enn dagens fire Eget brukerforum som spiller inn forslag og ønsker ofaste møter med gjennomgang av utviklingsønsker, feil m.m. ohar vært sterkt involvert i utviklingen så langt også. Flere fokusområder ostøtter i dag Økonomi og Fravær

25 Pilotkunder 2 stk nye kunder ofri etablering oleiepris -20% første år. 3 stk med eksisterende løsning ofri etablering oleiepris lik dagens vedlikeholdspris, -20% første år Ta kontakt med meg (Bjørn Erik Hveding).

26 MOBILE TWITTER Ta kontakt for et ekstra godt FØRST-tilbud!