Nore og Uvdal kommune. Møteinnkalling. Møterom, Nore og Uvdal Næringspark, Uvdal

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: Utvalg: Møtested: Formannskap Dato: Tidspunkt: 09:00 Møterom, Nore og Uvdal Næringspark, Uvdal Legg merke til møtested, møtet vil bli avholdt i Nore og Uvdal Næringspark. Etter saksbehandlingen vil det bli informasjon og omvisning fra Uvdal Maskinfabrikk og Nore og Uvdal Næringspark. Det vil bli servert lunsj. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune , Unni Wetlesen politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 23/16 Sakstittel Valg av meddommere til Kongsberg tingrett for perioden PS 24/16 Valg av meddommere til lagmannsretten for perioden til PS 25/16 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden PS 26/16 Valg av jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden PS 27/16 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag PS 28/16 Uravstemming ved tariffoppgjøret for PS 29/16 Endringer i selskapsavtalen for Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks. Lukket/åpent Merk: Liste over forslag til meddommere og antall som skal velges vil bli ettersendt, ettersom frist for å melde inn navn er

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/831 Avd. : Politisk sekretariat Saksbehandler : Unni Wetlesen Valg av meddommere til Kongsberg tingrett for perioden MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /16 Kommunestyret Saken gjelder: Valg av meddommere til Kongsberg tingrett for perioden Fakta: Ifølge opplysninger fra Kongsberg tingrett skal det velges 30 kvinner og 30 menn fra Nore og Uvdal. Valgbarhet: Domstolloven 70 Den som velges må ha tilstrekkelig norskkunnskaper og for øvrig være personlig egnet for oppgaven. I tillegg må vedkommende: være over 21 år ved valgperiodens start ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen Domstolloven 71 Utelukket fra valg på grunn av stilling er:

4 1. Stortingets representanter og vararepresentanter 2. Statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor 3. Fylkesmenn og assisterende fylkesmenn 4. Utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene 5. Ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet 6. Ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre 7. Ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen 8. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger 9. Kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med parlamentarisk styringssystem) og andre kommunetjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Domstolloven 72 Utelukket fra valg på grunn av vandel er 1. Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år 2. Den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig. 4. Den som er idømt betinget fengselsstraff, og ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig. 5. Den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen- 6. Den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter domstolloven 72 første ledd nr 1. eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Publikum har vært oppfordret til å fremme forslag på kandidater som meddommere. Frist for innspill ble satt til Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.

5 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/831 Avd. : Politisk sekretariat Saksbehandler : Unni Wetlesen Valg av meddommere til lagmannsretten for perioden til MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /16 Kommunestyret Saken gjelder: Domstoladministrasjonen har bedt kommunene foreta valg av meddommere til lagmannsretten for perioden til Disse valgene skal være gjennomført innen Fakta: Ifølge domstolloven 64 skal det i hvert lagsogn være to alminnelige utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Utvalgene skal være like store. Medlemmene skal gjøre tjeneste som lagrettemedlemmer og meddommere i straffesaker for lagmannsretten og som meddommere i sivile saker. 64 legger som nevnt til grunn at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker pr. år i perioden. For Buskerud lagsogn fastsettes det samlede antall herved til 84 kvinner og 84 menn. Av disse skal 1 kvinne og 1 mann velges av Nore og Uvdal kommune. Valgbarhet: Domstolloven 70 Den som velges må ha tilstrekkelig norskkunnskaper og for øvrig være personlig egnet for oppgaven. I tillegg må vedkommende: være over 21 år ved valgperiodens start ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender

6 ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen Domstolloven 71 Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter 2. Statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor 3. Fylkesmenn og assisterende fylkesmenn 4. Utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene 5. Ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet 6. Ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre 7. Ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen 8. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger 9. Kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med parlamentarisk styringssystem) og andre kommunetjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Domstolloven 72 Utelukket fra valg på grunn av vandel er 1. Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år 2. Den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig. 4. Den som er idømt betinget fengselsstraff, og ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig. 5. Den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen- 6. Den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter domstolloven 72 første ledd nr 1. eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.

7

8 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/831 Avd. : Politisk sekretariat Saksbehandler : Unni Wetlesen Valg av skjønnsmedlemmer for perioden MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /16 Kommunestyret Saken gjelder: Valg av skjønnsmedlemmer for perioden Fakta: Det skal velges 4 personer fra Nore og Uvdal for valgperioden. Det samlede forslaget bør inneholde ca 20% flere navn enn det som skal velges, dvs at det totalt blir 5 navn. Fylkestinget foretar de endelige valgene. Valgbarhet: Domstolloven 70 Den som velges må ha tilstrekkelig norskkunnskaper og for øvrig være personlig egnet for oppgaven. I tillegg må vedkommende: være over 21 år ved valgperiodens start ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen

9 Domstolloven 71 Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter 2. Statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor 3. Fylkesmenn og assisterende fylkesmenn 4. Utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene 5. Ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet 6. Ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre 7. Ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen 8. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger 9. Kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med parlamentarisk styringssystem) og andre kommunetjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Domstolloven 72 Utelukket fra valg på grunn av vandel er 1. Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år 2. Den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig. 4. Den som er idømt betinget fengselsstraff, og ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig. 5. Den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen- 6. Den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter domstolloven 72 første ledd nr 1. eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Følgende ble valgt som skjønnsmenn for perioden fra Nore og Uvdal kommune: 1. Arnt Jacobsen, 3630 Rødberg. 2. Tor A. Bjørnsrud, 3632 Uvdal. 3. Mai Reidun Nørstebø, 3632 Uvdal. 4. Asbjørn Sevlejordet, 3630 Rødberg. 5. Arild Hellekleiv, 3629 Nore Justisdepartementet gjør oppmerksom på at flere domstoler har uttrykt at de i liten grad har bruk for skjønnsmedlemmer med alminnelig kompetanse. De samme domstolene gir uttrykk

10 for at det er viktigere med skjønnsmedlemmer med kompetanse knyttet til ulike sider av bruk og drift av fast eiendom. Et annet felt som er spilt inn, og som anses som viktig er kompetanse innenfor regnskap. Videre understrekes at det tas sikte på en allsidig sammensetning av utvalget. Det må særlig påses at det i utvalget kommer med et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk. Domstolene er i sin virksomhet avhengig av erfarne og velkvalifiserte skjønnsmedlemmer, og dette hensyn bør tillegges betydelig vekt ved valget. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.

11 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/831 Avd. : Politisk sekretariat Saksbehandler : Unni Wetlesen Valg av jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /16 Kommunestyret Saken gjelder: Valg av jordskiftemeddommere for perioden til Fakta: Jordskiftemeddommere nytt denne gang: Ny jordskiftelov 2-5 bestemmer at hver kommune skal velge et like antall menn og kvinner som jordskiftemeddommere. Jordskifteretten skal heretter fastsette antallet jordskiftemeddommere i jordskiftesognet slik at hvert medlem antall må kunne gjøre tjeneste en gang i løpet av valgperioden. Jordskifterettslederen fordeler antallet jordskiftemeddommere mellom kommunene i jordskiftesognet slik at hver kommune skal velge minst en kvinne og en mann til utvalget. Det må derfor påregnes at kommunen skal velge et annet antall jordskiftemeddommere enn ved tidligere valg. Valgbarhet: Domstolloven 70 Den som velges må ha tilstrekkelig norskkunnskaper og for øvrig være personlig egnet for oppgaven. I tillegg må vedkommende: være over 21 år ved valgperiodens start ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen

12 være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen Domstolloven 71 Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter 2. Statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor 3. Fylkesmenn og assisterende fylkesmenn 4. Utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene 5. Ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet 6. Ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre 7. Ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen 8. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger 9. Kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med parlamentarisk styringssystem) og andre kommunetjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Domstolloven 72 Utelukket fra valg på grunn av vandel er 1. Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år 2. Den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig. 4. Den som er idømt betinget fengselsstraff, og ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig. 5. Den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen- 6. Den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter domstolloven 72 første ledd nr 1. eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Publikum har vært oppfordret til å fremme forslag på kandidater som meddommere. Frist for innspill ble satt til Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.

13 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 010 Saksmappe : 2016/522 Avd. : Politisk sekretariat Saksbehandler : Unni Wetlesen Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /16 Kommunestyret Saken gjelder: Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag. Fakta: I statsråd 22. april 2016 ble valgdagen for stortingsvalget og sametingsvalget for 2017 fastsatt til mandag 11. september Hvert enkelt kommunestyre kan i medhold av Valgloven 9 2 (2) - bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 10. september Rådmannens vurdering: Ved tidligere kommunestyrevalg, fylkestingsvalg og stortingsvalg har det vært vanlig med 2-dagers valg i kommunen. Det er Rødberg valglokale som har holdt åpent begge dagene. Dette er i første rekke for å gi pendlerne m. fl. anledning til å avgi stemme i kommunen. Forhåndsstemmegivningen har økt ved de siste valgene, men likevel er det forholdsvis mange som avgir stemme på Rødberg første valgdagen. Rådmannen vil derfor anbefale at ordningen med 2-dagers valg i Nore og Uvdal opprettholdes.

14 Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommunestyre vedtar at det skal holdes 2-dagers valg ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017, ved at Rødberg valglokale har åpent for stemmegivning også søndag 10. september Saksdokument: Brev av fra Det Kongelige Kommunal og Moderniseringsdepartement.

15 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 510 Saksmappe : 2016/12 Avd. : Personalseksjonen Saksbehandler : Berit Rustberggard Uravstemming ved tariffoppgjøret for MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Administrasjonsutvalget Formannskap /16 Saken gjelder: Tariffrevisjonen per Forslag til Hovedtariffavtale er sendt til medlemmene for uravstemning. KS og forhandlingssammenslutningene har etter forhandlinger kommet frem til en løsning ved tariffrevisjonen Alle parter, henholdsvis KS, LO Kommune, Unio, YS Kommune og Akademikerne Kommune har anbefalt forslaget, og resultatet er sendt kommunene til uravstemning. Uravstemningen vil i år foregå elektronisk. Kommunene mottar 19. mai en mail med hvordan avstemming skal foregå. Svarene fra medlemmene må være KS i hende senest mandag 30. mai kl Fakta: Reglene for uravstemning i KS tariffområde er fastsatt i Vedtektene for Arbeidsgivervirksomhet i KS 5 Avstemning, hvor det heter: Hovedtariffavtale og Hovedavtale skal være gjenstand for uravstemning blant medlemmer som omfattes av avtalene. Ved uravstemning anses en tariffavtale som vedtatt når 1/3 av de avgitte stemmer fra medlemmene, og som representerer minst halvparten av arbeidstakerne hos medlemmene som avgis stemmer, svarer JA til det anbefalte forhandlingsforslag. Antall arbeidstakere i fast stilling pr. 1. januar i avstemningsåret legges til grunn.

16 Hovedpunktene i årets oppgjør ser slik ut: Lønnstillegg gis pr og og bygger på følgende forutsetninger: Ansiennitetstillegg Det innføres ansiennitetstillegg ved 16-års ansiennitet i alle stillingsgrupper. Innfasing skjer over to år gjennom de sentrale tilleggene som gis i 2016 og Endringer i stillingsgrupper 1) Med virkning fra , innføres ny stillingsgruppe for fagarbeiderstillinger med ytterligere ett års relevant fagskoleutdanning (minimum 60 fagskolepoeng). Fagarbeidere som oppfyller krav til innplassering i stillingsgruppen, overføres pr og årslønn justeres opp til laveste utregnede årslønn. Er noen lønnsplassert over nytt nivå, overføres disse uten at det får lønnsmessige konsekvenser. 2) Stillingsgruppen «Stillinger med krav om høyskoleutdanning» samordnes med stillingsgruppen «Lærer», som fra benevnes: «Lærer og Stillinger med krav om 3- årig universitets- og høyskoleutdanning». Samordningen skjer over to år slik at 16-årstrinnet er fullt innfaset pr ) Stillingsgruppen «Stillinger med krav om høyskoleutdanning med ytterligere spesialutdanning» samordnes med stillingsgruppen «Adjunkt», som fra benevnes: «Adjunkt og Stillinger med krav om 4-årig universitets- og høyskoleutdanning». Samordningen skjer over to år slik at 16-årstrinnet er fullt innfaset pr ) Ny stillingsgruppe «Adjunkt med tilleggsutdanning og Stillinger med krav om 5-årig universitets- og høyskoleutdanning» innføres fra ) Stillingsgruppen «Stillinger med krav om mastergrad» samordnes med stillingsgruppen «Lektor» som fra benevnes «Lektor og Stillinger med krav om mastergrad». Samordningen skjer over to år slik at 16-årstrinnet er fullt innfaset pr ) Samordningen av stillingsgruppene skal i seg selv ikke innebære endringer i eventuelle regler eller merknader om lønnsplassering, som for eksempel bestemmelsene for undervisningspersonalet om lønnsfastsettelse og innplassering i stillingskode. Rådmannens vurdering: KS anbefaler at kommunene stemmer ja til forhandlingsløsningen i årets tariffoppgjør. Oppgjøret har en ramme på 2,4% med overheng på 0,9%. Det er ikke avsatt midler til lokale forhandlinger i kapittel 4 i Forhandlingsresultatet har i tillegg gitt rammen for det sentrale oppgjøret i 2017 på ca 2,2%. Dette siste kan være litt usikkert avhengig av forhandlingsresultatet for frontfaget kommende år. Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune stemmer ja til årets forhandlingsresultat i tariffrevisjonen 2016.

17 Vedlegg 1 Tariff A-rundskriv 1/2016

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 026 Saksmappe : 2009/368 Avd. : Personalseksjonen Saksbehandler : Berit Rustberggard Endringer i selskapsavtalen for Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /16 Kommunestyret Saken gjelder: Endringer i selskapsavtalen for Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks. Fakta: Kommunenes opplæringskontor er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper. Det er kommunene i Buskerud som eier selskapet. Formålet er at det skal være et samarbeids- og serviceorgan for eierne og ha ansvar for planlegging og koordinering av fagopplæringen i kommunene. Representantskapet for Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks avholdt møte 20. april Ved behandling av sak 7 IKS-loven og endring i Selskapsavtalen vedtok representantskapet enstemmig: Selskapsavtalen for Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks justeres slik vedlagte forslag viser. Representantskapet ønsker at Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks utarbeider et saksfremlegg som oversendes eierne. Endringene som foreslås i Selskapsavtalen er justeringer for å tilpasse avtalen til dagens drift. Avtalen ble første gang vedtatt og med mindre justeringer foretatt av representantskapet i 2004, 2008 og Lov om interkommunale selskaper med forskrifter sammen med selskapsavtalen er grunnlaget for driften av opplæringskontoret som til vanlig betegnes KOB iks.

61 Foreslåtte endringer i selskapsavtalen er skrevet i kursiv og/eller satt strek over i forslaget til revidert selskapsavtale (jf. vedlegg 2). I saksfremlegget kommenteres hver i selskapsavtalen. 1 Navn Ingen endringer 2 Rettslig status Ingen endringer 3 Formål og ansvarsområde Godkjent i fagene er en riktigere betegnelse. Antall godkjente lærefag økes fra 5 til 9. Eiernes ansvar Ansvaret for omplassering og påføring av kostnader hos andre eiere fjernes da KOB iks ikke kan pålegge eierne kostnader. Kontoret erstatter ordet administrasjonen 2 steder fordi administrasjonen og styret har et felles ansvar for disse oppgavene. 4 Eierandel Tabellen er justert i forhold til innbyggertall pr Ansvarsdeling Ingen endring 7 Styringsorganer Ingen endring 8 Representantskapet Ingen endring 9 Representantskapets oppgaver Ingen endring 10 Budsjettbehandlingen Ingen endring 11 Styret Antallet styrerepresentanter endres til minst 4 med minst 2 vararepresentanter. Ny formulering vedrørende representanter fra lærlingene inn i styret, da det har vist seg vanskelig å rekruttere lærlinger inn i styret. Ny formulering: Elevorganisasjonen kan oppnevne 1 styrerepresentant med vararepresentant som en del av det ordinære styret. 12 Styrets møter Ingen endring 13 Daglig leder Ingen endring 14 Personvern og offentlighet Ingen endring

62 15 Finansforvaltning Ingen endring 16 Låneopptak og garantistillelse Ingen endring 17 Arbeidsgivertilknytning Tilknytningen er nå KS Bedrift mot tidligere KS 18 Styrehonorar Ingen endring 19 Klage Ingen endring 20 Uttreden Frist for å si opp endres fra 6 til 12 mnd. og blir likelydende med Lov om interkommunale selskap 30, da dette er mer forutsigbart for driften av kontoret. Ny formulering: Eierne skal likevel ha ansvaret for at inngåtte lærekontrakter oppfylles. KOB iks har ansvaret for oppfølging til læretiden er fullført. 21 Oppløsning Ingen endring 22 Ikrafttredelse Ingen endring 23 Øvrige bestemmelser Ingen endring Endringene som er foreslått er justeringer for å tilpasse dagens drift. Avtalen ble første gang vedtatt i 2000, med mindre justeringer foretatt av representantskapet i 2004, 2008 og Rådmannens vurdering: Representantskapet har enstemmig vedtatt fremlagte endringer. Det dreier seg om små justeringer som har liten praktisk betydning for kommunen. Oppsigelsestiden er endret fra 6 til 12 mnd. ved eventuell uttreden av KOB iks, noe som samsvarer med Lov om interkommunale selskaper. Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune godkjenner de endringer i selskapsavtalen som representantskapet i Kommunenes opplæringskontor Buskerud har vedtatt.

63 Vedlegg 1 Protokoll fra representantskapsmøte Selskapsavtale revidert

64

65

66

67

68

69 SELSKAPSAVTALE Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud Interkommunale selskap (IKS) Vedtatt , Justert 25. mai 2004, Justert 28.mai 2008, Justert 22. april 2013, Justert 22. april 2015, Justert 20. april Navn Kommunenes opplæringskontor er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper. Eierne i selskapet er: Buskerud Fylkeskommune Flesberg kommune Flå kommune Gol kommune Hemsedal kommune Hol kommune Hurum kommune Kongsberg kommune Krødsherad kommune Lier kommune Modum kommune Nedre Eiker kommune Nes kommune Nore og Uvdal kommune Rollag kommune Sigdal kommune Ål kommune 2 Rettslig status Virksomheten er et eget rettssubjekt. Arbeidsgiveransvaret er tillagt styret. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks er opprettet med hjemmel i, og i samsvar med Lov om interkommunale selskaper. 3 Hovedkontor Selskapet har sitt hovedkontor i Drammen. 4 Formål og ansvarsområde Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal være et samarbeids- og serviceorgan for eierne og ha ansvar for planlegging og koordinering av fagopplæringen for disse, i tråd med gjeldene lover og forskrifter. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal være organisert som en ideell, ikke økonomisk organisasjon. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud har følgende lærefag som sitt virkeområde er godkjent i fagene Aktivitørfaget Lette kjøretøy Barne- og ungdomsarbeiderfaget Vei og anlegg Helsearbeiderfaget Byggdrifterfaget IKT-servicefaget Institusjonskokk Kontor- og administrasjonsfaget Styret er delegert myndighet til å søke om godkjenning i nye lærefag inn i kontorets ansvarsområde. 1

70 Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks er ansvarlig for at opplæringen skjer i samsvar med de til enhver tid gjeldende læreplaner for fagene. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal organisere faglig relevante kurs og opplæring for eierne og lærlingene. Eiernes ansvar Eierne skal sette fagarbeidere eller personer med relevant kompetanse som ansvarlig for opplæring av lærlingene. Eierne har et kollektivt ansvar overfor Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks for at opplæringen blir gitt i hht. læreplanen. Eierne og Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal sammen utarbeide opplæringsplan for den enkelte lærling. Eierne har ansvar for å påse at den enkelte lærling dokumenterer opplæringen som blir gitt. Eierne har arbeidsgiveransvaret for lærlingene i læretiden. Eierne betaler lærlingene lønn og øvrige ytelser i tråd med gjeldende lover og tariffavtaler. Den eieren som vil være hovedarbeidsplass for lærlingen, skal tegne tidsavgrenset arbeidsavtale for læretiden med lærlingen. Ved avbrudd i læretiden godkjent av Yrkesopplæringsnemnd, er arbeidsgiver forpliktet til å sikre at lærlingen får fullført opplæringen senere. Eierne plikter å underrette Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks dersom opplæringen ikke kan gjennomføres i tråd med læreplanens faglige innhold. Opplæringskontoret har ansvaret for at lærlingen blir omplassert hos en eller flere eiere og at disse påtar seg eventuelle kostnader. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks ansvar Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal være et samarbeids- og serviceorgan for eierne. Kontoret skal sammen med eierne planlegge og koordinere opplæringen av lærlinger. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal være eiernes formelle kontaktorgan overfor Yrkesopplæringsnemnda. Administrasjonen Kontoret skal rekruttere lærlinger til eierne og holde seg løpende orientert om deres behov for lærlinger på kort og lang sikt.. Administrasjonen Kontoret har ansvar for å skrive lærekontrakt og å melde lærlingene opp til fagprøve. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks har ansvar for å underrette Yrkesopplæringsnemnda om alle endringer i et læreforhold. 2

71 5 Eierandel Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud ble etablert i 1996 etter da gjeldende lover og forskrifter. Ved overgang til interkommunalt selskap ble det ikke innbetalt innskudd fra eierne. Eierandel beregnes slik: Eierandelene er beregnet ut fra en andel pr 1000 innbyggere pr Buskerud fylkeskommune (BFK) står i en særstilling, da den ved en rendyrket modell vil få over 50% eierandel * Eierandelen er for Buskerud Fylkeskommune fastsatt til 35% av kommunenes andel. Innb. Eier andel *Buskerud Fylkeskommune Flesberg kommune Flå kommune Gol kommune Hemsedal Hol kommune Hurum kommune Kongsberg kommune Krødsherad kommune Lier kommune Modum kommune Nedre Eiker kommune Nes kommune Nore og Uvdal Rollag kommune Sigdal kommune Ål Sum 178 Ved inn- eller uttreden av Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS vil medlemmet ikke bli krevd for eller få utbetalt innskudd. Eierandelene skal fastsettes på nytt hvert fjerde år. Inn eller uttreden av medlemmer medfører ny beregning av eierandeler og ny selskapsavtale på etterfølgende representantskapsmøte. 6 Ansvarsfordeling De enkelte eierne hefter med hele sin formue for sin aktuelle andel av selskapets samlede forpliktelser, jf Styringsorganer Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS har følgende organer til gjennomføring av felles oppgaver: - Representantskapet - Styret - Daglig leder 3

72 8 Representantskapet Det øverste organ for Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks er representantskapet, som består av ett medlem pr. eier. Eierne velger representantskapsmedlem for 4 år av gangen, og følger kommunenes valgperiode. Representantskapet konstituerer seg selv og velger selv sin leder og nestleder. Eierne har stemmerett i representantskapet tilsvarende antall eierandeler i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS jf. 5. Representantskapet beslutter delegering til styret 9 Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig, innen utgangen av april måned og minst fire uker i forkant av møtet. Tilsvarende frist gjelder for varsling av eierne i selskapet. Innkallingen skal inneholde en saksliste. Ordinært representantskapsmøte vedtar: 1. Årsmelding og regnskap 2. Overordnede mål og retningslinjer for driften 3. Økonomiplan 4. Rammer for låneopptak og tilskudd fra eierne 5. Andre saker som er forberedt ved innkallingen 6. Valg til styret Lederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen skal normalt leses opp og undertegnes av representantskapets medlemmer ved møtets avslutning. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller ett/flere representantskapsmedlem(mer) og revisor ber om det eller om representantskapets leder finner behov for dette. Daglig leder og styrets leder har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemmene og daglig leder har møte- og talerett. 10 Budsjettbehandlingen Representantskapet vedtar handlingsplan og økonomiplan. Styret forbereder representantskapets behandling av budsjettforutsetninger og budsjettrammer. Dersom styrets forslag går ut over tidligere forutsetning eller bærer i seg konsekvenser som går ut over rammene i eiernes økonomiplan, skal representantskapet og eierne gjøres oppmerksom på dette. Det samme gjelder om styret må fremme forslag til endringer i vedtatt økonomiplan for virksomheten. Styret vedtar detaljert budsjett innenfor rammer gitt av representantskapet. Vedtatt budsjett skal oversendes eierne innen 30. juni. Styret skal utarbeide rapporter som representantskapet beslutter. 11 Styret Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal ledes av et styre på 6 minst 4 representanter med minst 2 personlige vararepresentanter. 2 av disse 6 representantene med personlig vararepresentant oppnevnes av elevorganisasjonen i Buskerud. Styrets leder skal velges for to år om gangen. Nestleder og to av styrets medlemmer med personlige og varamedlemmer velges også for to år om gangen. Styrets leder og et av styremedlemmene er på valg samtidig og skal ikke være på valg samtidig med øvrige valgte representanter. Elevorganisasjonen kan oppnevne 1 styrerepresentant med vararepresentant som en del av det ordinære styret. Lærlingrepresentantene skal velges for enten ett eller to år. 4

73 Styret skal føre løpende tilsyn med virksomheten og har ansvar for at pålagte oppgaver utføres i henhold til lov og forskrifter. Styret sørger for at saker som skal behandles i ordinært representantskapsmøte er tilstrekkelig forberedt og iverksetter vedtak. Styret tilsetter ansetter personalet, men kan gi daglig leder fullmakt til å tilsette ansette. Styret ansetter daglig leder, og kan bestemme at vedkommende tilsettes på åremål. Styret ivaretar lønnsforhandlinger for de ansatte. 12 Styrets møter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer. Det føres protokoll fra styrets møter som sendes eierne leder og nestleder av representantskapet. 13 Daglig leder Kontoret ledes av daglig leder og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende lover og regler og i henhold til de vedtak som er fattet av styret. Daglig leder rapporterer, forbereder saker til styret og er sekretær. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter. Daglig leder skal holde styret orientert om alle forhold av betydning for selskapet. 14 Personvern og offentlighetsloven Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS skal følge rutiner og saksbehandlingsregler etter gjeldende lovverk for offentlig virksomhet 15 Finansforvaltning Regnskap skal føres etter regnskapslovens prinsipper; jf selskapsavtalen 25 Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal følge et vedtatt økonomireglement. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks virksomhet skal finansieres gjennom: offentlige tilskudd tilskudd fra eierne Alle offentlig tilskudd skal utbetales til Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks utbetaler deretter til eierne en relativ andel av mottatte offentlige tilskudd i tråd med vedtak i representantskapet. 16 Låneopptak og garantistillelse Høyeste ramme for låneopptak i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks er kr ,- Låneopptak skal godkjennes av departementet; jf lov om interkommunale selskap 22. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks kan ikke selv låne ut penger. 17 Arbeidsgivertilknytning Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks skal være medlem av Kommunenes Sentralforbund. KS Bedrift 18 Styrehonorar Godtgjørelse til styret vedtas av representantskapet. 5

74 19 Klage Klage på forhold som gjelder driftsoppgaver, ytelser eller tjenester som er utført av Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks, skal rettes til selskapets styre. Forvaltningslovens bestemmelser for klagebehandling gjelder for selskapet. 20 Uttreden Den enkelte eier kan ensidig si opp sitt eierskap. Frist for å si opp er 6 12 måneder regnet fra enten 1. januar eller 1. juli. Ansvaret for inngåtte lærekontrakter må imidlertid oppfylles og fullføres av Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud iks. Eierne skal likevel ha ansvaret for at inngåtte lærekontrakter oppfylles. KOBiks har ansvaret for oppfølging til læretiden er fullført. 21 Oppløsning Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige eiere og av departementet. Styret plikter å melde fra om oppløsning av selskapet til Foretaksregisteret. 22 Ikrafttredelse Selskapsavtalen trer i kraft fra 1/ Øvrige bestemmelser For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. 6