Referat fra styremøte nr. 5/2009 Møte 4. juni 2009 Kl Side 1 av 5

Transkript

1 Side 1 av 5 Deltakere: Åse Mona, Guro, Bente, Freddy Forfall: Tove, Roy, Kjetil Ikke meldt forfall: Saksliste: 25/09 Skriv og orientering a. Kvittering for skjema innsendt via Altinn i forhold til Grasrotandel b. Kultur- og markedsdagan 2009 c. Søknad støtte Sparebank1/Bekreftelse mottak av søknad til gavefondet Troms/avslag søknad 26/09 Økonomi 1. Status 27/09 Ungdom 28/09 Sanitet 2. Tildeling av midler fra justisdepartementet /09 Årshjul og handlingsplan 30/09 Evalueringsundersøkelse Bente Pedersen gis fulle rettigheter i møtet dersom noen styremedlemmer er inhabile i saker eller ikke har møtt.

2 Side 2 av 5 Saknr.: 25/09 Saksnavn: Skriv og orientering Innhold Innkommet post. a. Kvittering for skjema innsendt via Altinn i forhold til Grasrotandel b. Kultur- og markedsdagan 2009 c. Søknad støtte Sparebank1/Bekreftelse mottak av søknad til gavefondet Troms/avslag søknad a.-c. tas til orientering Saknr.: 26/009 Saksnavn: Økonomi Innhold 1. Status: Det er ikke mottatt status økonomi fra økonomileder. siste status som var: Saldo postbankkonto: pr kr ,19 Saldo Sparebanksaldo: pr uendret siden sist. Kr , Gjennomgang av regnskapet og budsjettet Det er ikke mottatt regnskapsoversikt fra økonomileder. 2. Økonomileder bes sende ut regnskapsoversikt med årsbudsjett til lagets styremedlemmer for gjennomgang av dette. Eventuelle kommentarer til forbruk bes tatt med, og det samme gjelder eventuelle forslag om omdisponeringer i i budsjettet. Økonomileder bes også å innstille til vedtak. 20. juni 09 Økonomileder Saknr.: 27/09 Saksnavn: Ungdom Innhold Voksenkontakt Guro informerte da UG-leder og nestleder UG ikke var til stede. i ungdomsgruppa Siden sist møte har ungdomsgruppa avholdt to møter. De har gjennomført ett kakelotteri og det er nedsatt ei gruppe som skal planlegge hyttetur. 2. I etterkant av kakelotteriet ser voksenkontakten at det er vanskelig

3 Side 3 av 5 for ungdomsgruppa å gjennomføre kakelotteri da de er avhengig av voksne til å bake/støtte økonomisk. 2. Ungdomsgruppa skal ikke gjennomføre kakelotteri alene så lenge medlemsmassen er så unge. Kakelotteri kan eventuelt gjennomføres av laget som helhet. Saknr.: 28/09 Saknavn: Sanitet Innhold Sanitetsleder informerte: En aksjon siden forrige styremøte. Eller lite aktivitet. 2. Redningspulk er innkjøpt, men vi mangler noen midler til denne. Laget er muntlig blitt lovet midler fra Ungdomslaget Vaggas og Scooterforeningen. 3. Tildeling av midler fra justisdepartementet Leder har søkt Storebrann (Du Kan midler) for å dekke opp lagets egenandel på 6500,- 4. Kontaktet fra Lyngen Kommune, beredskapsrådet. NF Lenangen har fått ny kontaktperson; Freddy Kviteberg 2. Sanitetsleder bes følge opp saken da det er han som har hatt kontakten med aktuelle organisasjoner/foreninger 3. Dersom vi skal kjøpe inn utstyret i forhold til tildelte midler, må vi finne økonomisk dekning for lagets halvdel inne årets budsjett eller det må samles inn midler 4. Tas til orientering Sanitetsleder

4 Side 4 av 5 Saknr.: 29/09 Saksnavn: Årshjul og handlingsplan Innhold a. Det er ikke innkommet noe nytt til årshjulet fra Sanitet eller UG. Styret må derfor gå ut i fra at det som foreligger blir gjennomført. a. Sanitetsleder og UG-leder bes følge opp oppsatt årshjul og komme med forslag på aktiviteter for høsthalvåret 1. juli a. Sanitetsleder/UG-leder Saknr.: 30/09 Saksnavn: Evalueringsundersøkelse Innhold a. Laget har mottatt undersøkelse gjennom Synovate, fra Organisasjonskomiteen. Denne skal evaluere organisasjonsendringen gjennomført i Landsstyret og sentralstyret ble nedlagt. Det ble opprettet et styre for Norsk Folkehjelp med utvidet myndighet, og en landskonferanse midt i landsmøteperioden. - De 16 distriktene nedlagt, og ble erstattet av seks regioner - Sanitet, ungdom, internasjonal og samfunn ble vedtatt som hovedaktivitetsområder og disse erstattet sentrale fagutvalg. Det ble videre vedtatt at det skulle være sentrale konferanser innen alle fire aktivitetsområder. - Aktivitetene på regionsnivå ble også vedtatt organisert innen sanitet, ungdom, internasjonal og samfunn. - I vedtektene ble det også åpnet for større muligheter til lokal tilpasning i hvordan region og lag skulle organiseres. - Det ble vedtatt en egen paragraf om lokal aktivitet ( 31) som skulle gjøre det enklere å få i gang ny aktivitet i lokallaget. - Det ble opprettet regionkontor i alle regioner Overordnet mål med organisasjonsendringen var å gjøre Norsk Folkehjelp til "en moderne og slagkraftig organisasjon tilpasset de krav som stilles ved innledningen av det 21.århundre". Organisasjonskomiteen ønsker å evaluere denne organisasjonsendringen. Vi ber derfor deg som lokallagsleder/regionstyremedlem å besvare denne evalueringen.

5 Side 5 av 5 Svarene fra undersøkelsen vil være viktige bidrag til det videre arbeidet til organisasjonskomiteen. Organisasjonskomiteen skal avlevere rapport til Landsmøtet i 2011 og både denne og medlemsundersøkelsen som gjennomføres i disse dager vil være viktige komponenter til denne rapporten. Undersøkelsen skal i utgangspunktet gjennomføres av lagets leder, men det bes fra leders side om at styret sammen gjennomfører denne. Oppmøtte medlemmer av styret gjennomfører sammen undersøkelsen i dag. Protokoll godkjent under møtet, legges ut på medlemsnett og sendes styrets medlemmer Ref.: Guro Kviteberg