Avtale om treningsveiledning for Skattedirektoratet og Skatteetatens IT- og Servicepartner

Transkript

1 Anskaffelsesnummer: Avtale om treningsveiledning for Skattedirektoratet og Skatteetatens IT- og Servicepartner mellom Skatteetaten (org.nr ) (Kunden) og xxxxx (org.nr. xxx xxx xxx) (Leverandøren) Sted og dato Sted og dato Kundens signatur Leverandørens signatur Tittel og navn (blokkbokstaver) Tittel og navn (blokkbokstaver) Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, ett til hver part.

2 Innhold 1. INNLEDENDE BESTEMMELSER FORMÅL OG OMFANG VARIGHET BILAG ENDRINGER AV AVTALEN TOLKING RANGORDNING ENDRINGER AV TJENESTER AVBESTILLING AV TJENESTER PARTENES PLIKTER PARTENES REPRESENTANTER MELDINGER RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTASJON PARTENES SAMARBEID LEVERANDØRENS GJENNOMFØRING OG PERSONELL LEVERANDØRENS LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR MYNDIGHETSKRAV PARTENES BRUK AV UNDERLEVERANDØRER TAUSHETSPLIKT FORSIKRINGER REKLAME KUNDEPLEIE OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER PRISER, FAKTURERING OG BETALING PRISER FAKTURERING BETALING PRISENDRINGER REKLAMASJON LEVERANDØRENS MISLIGHOLD FORSINKELSER Leverandørens ansvar for forsinkelser Dagbot Heving MANGLER Definisjon av mangler Reklamasjonsperiode og avhjelp Prisavslag Heving RETTSMANGLER Hva anses som rettsmangler Reklamasjon i form av skriftlig underretning Plikt til å føre sak for egen regning Plikt til å avhjelpe rettslige mangler Heving Erstatning Erstatning til tredjepart KUNDENS MISLIGHOLD HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD BETALINGSMISLIGHOLD HEVING Side 2

3 7. FELLESREGLER OM ERSTATNING RETT TIL ERSTATNING TAPSBEGRENSNINGSPLIKT - ERSTATNINGSBEGRENSNING ØVRIGE BESTEMMELSER FORCE MAJEURE KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE RETTSVALG FORHANDLINGER MEKLING DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Side 3

4 1. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1.1 FORMÅL OG OMFANG Denne avtalen er en avtale mellom Kunden og Leverandøren om leveranse av tjenester innenfor de leveranseområder som er beskrevet i bilag 1 og 2. Avtalen gir Kunden rett, men ingen plikt til å ta ut tjenester innenfor avtalen. 1.2 VARIGHET Avtalen gjelder fra og til Kunden har rett til å forlenge avtalen med ytterligere 12 måneder av gangen inntil 3 ganger slik at maksimal varighet for avtalen er frem til Hvert varsel om forlengelse skal gis skriftlig senest innen 2 måneder før avtalen utløper. 1.3 BILAG Avtalen omfatter denne generelle avtaleteksten samt de bilag som er angitt nedenfor. Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei) Ja Nei Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon X Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon X Bilag 3: Kontaktopplysninger og representanter X Bilag 4: Gjennomføringsplan og samarbeid X Bilag 5: Priser og betalingsbetingelser X Bilag 6: Endringer i generell avtaletekst før avtaleinngåelse X Bilag 7: Endringer i avtaletekst og/eller i bilag etter avtaleinngåelse X 1.4 ENDRINGER AV AVTALEN Endringer og tillegg til avtalen skal skje skriftlig, og må være undertegnet av bemyndiget representant fra hver av partene for å være gyldige. Eventuelle endringer i og tillegg til den generelle avtaleteksten skal ikke gjøres direkte i denne teksten, men skal avtales skriftlig i bilag 6. Endringer og tillegg som foretas etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig i bilag TOLKING RANGORDNING Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: 1. Bilag går foran den generelle avtaleteksten, men bare i den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til. Ved motstrid der endringen ikke er klart spesifisert som angitt, går den generelle avtaleteksten foran bilag. Side 4

5 2. Dersom bilag 2 ikke er i overensstemmelse med bilag 1 må dette presiseres uttrykkelig i bilag 2. I tilfelle motstrid som ikke er utrykkelig spesifisert, går bilag 1 foran bilag ENDRINGER AV TJENESTER Kunden har rett til å gi pålegg om endring med hensyn til økning eller reduksjon i omfang, karakter, art, kvalitet eller utførelse av enhver leveranse, samt endring i fremdriftsplanen forutsatt at endringen ligger innenfor hva partene med rimelig grunn kan ha forventet da avtalen ble inngått. Endringer skal være skriftlig og signert av begge parter ved bruk av bilag AVBESTILLING AV TJENESTER Kunden kan fritt og på et hvilket som helst tidspunkt, med 14 dagers skriftlig varsel, avbestille enhver del av leveransen. Ved avbestilling skal Leverandøren skal ha betalt for dokumenterte direkte kostnader Leverandøren påføres som følge av avbestillingen. 2. PARTENES PLIKTER 2.1 PARTENES REPRESENTANTER Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres i bilag 3. Hver av partene kan oppnevne en ny representant med 14 dagers skriftlig varsel til den annen part. Endring av representant skal angis i bilag MELDINGER Der hvor avtalen stiller krav til skriftlig melding, skal meldingen for å ha rettsvirkning adresseres til oppnevnt representant, der hvor ikke annet eksplisitt er angitt. E-post aksepteres som skriftlig melding, fra det tidspunkt hvor mottaker av e-posten har sendt en e-post tilbake til avsender som bekrefter mottak. Tilsvarende gjelder der hvor avtalen ellers stiller krav om skriftlighet. 2.3 RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring, og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for avtalen uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll. Side 5

6 2.4 PARTENES SAMARBEID Partene skal lojalt samarbeide med hverandre og medvirke til avtalens gjennomføring. Henvendelser fra den annen part skal besvares uten ugrunnet opphold. Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold de forstår eller bør forstå kan få betydning for avtalens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser. Manglende varsling kan gi grunnlag for erstatning etter punkt 8. Nærmere bestemmelser om partenes samarbeid kan avtales i bilag LEVERANDØRENS GJENNOMFØRING OG PERSONELL Tjenestene skal gjennomføres i samsvar med avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren har ansvar for at personell som benyttes har relevant kompetanse for gjennomføringen av tjenestene. Dersom det i avtalen er navngitt konkrete personer skal disse benyttes ved leveransen. Dersom Leverandøren ønsker å benytte annet personell enn angitt, skal Kunden på forhånd gis anledning til å vurdere vedkommendes kompetanse og godkjenne vedkommende for deltagelse i arbeidet. Kunden kan ikke nekte å godkjenne personell med tilsvarende kompetanseprofil uten å ha saklig grunn. Leverandøren bærer kostnadene for eventuell kompetanseheving av nytt personell. Kunden kan kreve at Leverandøren skifter ut personell. Kunden skal begrunne et krav om skifte skriftlig eller muntlig etter Leverandørens ønske. Leverandøren skal i slikt tilfelle erstatte aktuelt personell så raskt som mulig, og i henhold til tidsfrister for leveransen fra mottatt skriftlig henvendelse fra Kunden. 2.6 LEVERANDØRENS LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag 5, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er Side 6

7 samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Kunden kreve at Leverandøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 2.7 MYNDIGHETSKRAV Leverandøren skal i forbindelse med gjennomføringen av leveransen holde seg informert om og rette seg etter lover, forskrifter og annet regelverk som gjelder for det virksomhetsområdet leveransen er ment å dekke. 2.8 PARTENES BRUK AV UNDERLEVERANDØRER Leverandøren vil benytte de underleverandører i forbindelse med leveransen som fremgår av avtalen. Eventuelle nye underleverandører skal godkjennes av Kunden. Samtykke til skifte av underleverandør eller ny underleverandør kan ikke nektes uten saklig grunn. Kunden kan fritt engasjere underleverandører til å bistå seg i forbindelse med sine oppgaver under avtalen. Leverandøren plikter å samarbeide med underleverandører i den utstrekning Kunden finner dette nødvendig for gjennomføring av denne avtalen. Omfanget av slikt samarbeid, og eventuelt vederlag, avtales nærmere i den enkelte avtale. Leverandøren plikter i slike tilfeller å ha en uavhengig stilling og opptre i samråd med Kunden. Leverandøren skal varsles om Kundens valg av underleverandør. Leverandøren er fritatt for pliktene som er nevnt i dette punktet dersom han dokumenterer at slikt samarbeid vil virke uheldig inn på hans forretningsvirksomhet generelt eller på forholdet til hans eksisterende underleverandører eller forretningsforbindelser spesielt. Dersom en av partene engasjerer underleverandører til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er han også fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Han må også sørge for at disse er underlagt samme regler for konfidensialitet som gjelder for partene selv, samt undertegner nødvendig taushetserklæring. 2.9 TAUSHETSPLIKT Taushetsplikt etter lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) 13 til 13f kommer til anvendelse for Leverandørens personell. Leverandørens personell er også forpliktet til å rette seg etter de sikkerhetsreglene som til enhver tid gjelder for Kundens personell. Kunden kan forlange at Side 7

8 Leverandøren bare benytter slikt personell som Kunden eller de kompetente norske myndigheter ut fra sikkerhetshensyn har godkjent. Om nødvendig skal Kundens standard taushetserklæring undertegnes. Det skal i tilfelle angis hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten, og hvordan den skal ivaretas. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos Leverandøren, skal pålegges å bevare taushetsplikt også etter fratredelsen. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør FORSIKRINGER Kunden, som er en norsk statlig virksomhet, står som selvassurandør. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet. Kunden skal på forespørsel kunne få fremlagt dokumentasjon på at slik forsikring er tegnet REKLAME Denne avtalen kan ikke benyttes i reklameøyemed av noen av partene, ut over å oppgi den som generell referanse, uten at dette skriftlig er forhåndsgodkjent av den andre parten KUNDEPLEIE I henhold til lov av 4. mars 1983 nr. 3 om statens tjenestemenn m.m. (tjenestemannsloven) 20 og Kundens etiske retningslinjer gjelder følgende regler i forhold til kundepleie for Kundens ansatte: 1. Det er nulltoleranse med hensyn til å motta gaver fra leverandører 2. Deltagelse på faglige arrangementer med påfølgende bevertning dekkes av Kunden 3. Kundens ansatte skal ikke profilere private virksomheter. Det er ikke anledning for private virksomheter å sponse utstyr eller lignende for Kunden 4. I de tilfeller det er ønskelig å trekke på en leverandørs erfaring og kunnskap gjennom fagsamlinger og lignende skal dette prises og innarbeides i avtalen. Leverandøren plikter aktivt å medvirke til at det ikke skjer brudd på disse reglene OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER Kunden kan i forbindelse med virksomhetsoverdragelse eller organisasjonsendring overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til en annen norsk statsinstitusjon. Den virksomheten som får rettigheter og plikter overdratt er berettiget til tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet. Side 8

9 Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Unntak er de tilfeller hvor Leverandøren slås sammen med et annet selskap eller overdragelsen skjer til et annet selskap i samme konsern. I sistnevnte tilfelle er en eventuell overdragelse betinget av at Leverandøren skriftlig garanterer for at det andre selskapet oppfyller avtalen. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelser og ansvar. 3. PRISER, FAKTURERING OG BETALING 3.1 PRISER Leverandørens priser er regulert i bilag FAKTURERING Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kunden. Nærmere om betingelser for fakturering fremgår av bilag BETALING Betaling skal skje innen 30 dager etter mottatt faktura. Kunden har rett til å holde tilbake fakturaer som inneholder feil eller der avtalt dokumentasjon ikke medfølger, frem til dette er rettet av Leverandøren. Ingen form for gebyrer skal forekomme. Fakturaer som mangler anskaffelsesnummer og ordrenummer/kontraktsnummer/bestillerreferanse vil bli returnert til Leverandøren. 3.4 PRISENDRINGER Prisene er faste i avtaleperioden og prisendringer kan bare skje i den utstrekning det fremgår av bilag REKLAMASJON Den part som vil gjøre gjeldende misligholdskrav på bakgrunn av den annen parts mislighold, må reklamere skriftlig innen rimelig tid. Ved for sen reklamasjon skal Kunden uansett kunne kreve avhjelp, men Leverandøren kan i så fall kreve dekket nødvendige og dokumenterte merkostnader som følge av at det er reklamert for sent. Side 9

10 5. LEVERANDØRENS MISLIGHOLD 5.1 FORSINKELSER Leverandørens ansvar for forsinkelser Leverandøren er ansvarlig for alle forsinkelser i forhold til avtalt fremdriftsplan eller andre frister, bortsett fra i tilfelle hvor Leverandøren godtgjør at forsinkelsen skyldes Kunden, tredjepart som Kunden er ansvarlig for eller force majeure Dagbot Dersom leveransen blir forsinket, og dette ikke skyldes Kundes forhold eller forhold som nevnt i punkt 9.1, begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 0,15 % av leveransens verdi, regnet pr. kalenderdag forsinkelsen varer og løper til sammen maksimalt i 100 dager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for Heving Dersom Leverandøren er ansvarlig for en forsinkelse, og dette utgjør vesentlig mislighold, kan Kunden heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. 5.2 MANGLER Definisjon av mangler Leveransen anses for mangelfull dersom den ikke utføres i samsvar med de krav som følger av denne avtalen, bortsett fra i tilfelle hvor Leverandøren godtgjør at dette skyldes Kunden, tredjepart Kunden er ansvarlig for, eller force majeure Reklamasjonsperiode og avhjelp Leverandøren har i en reklamasjonsperiode på 6 måneder plikt til uten ekstra kostnad for Kunden å avhjelpe feil og mangler. Det er et mål for avhjelpen at tjenesten skal få den spesifiserte kvaliteten og at leveransen samlet skal fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved retting, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal påbegynnes og gjennomføres uten ugrunnet opphold etter at Leverandøren har fått melding om mangelen Prisavslag Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid har avhjulpet en mangel, kan Kunden kreve forholdsmessig prisavslag. Side 10

11 5.2.4 Heving Er mangelen av en slik art at den har vesentlig betydning for Kunden, og avhjelp ikke skjer uten at Kunden påføres vesentlig kostnad eller ulempe, eller avhjelp blir forsinket og dette utgjør vesentlig mislighold, kan Kunden heve avtalen helt eller delvis. Ved en heving skal hver av partene beholde det de har mottatt av den annen part. 5.3 RETTSMANGLER Hva anses som rettsmangler Det anses som en rettslig mangel dersom Leverandørens ytelse krenker andres opphavsrett eller andre rettigheter Reklamasjon i form av skriftlig underretning Dersom krav i forbindelse med krenkelse av rettigheter reises fra tredjeparts side, har Kunden plikt til uten ugrunnet opphold å gi Leverandøren skriftlig underretning om kravet dersom han vil gjøre sin rett etter punkt 6.3 gjeldende Plikt til å føre sak for egen regning Skulle det bli reist noe krav fra tredjeparts side på grunnlag av opphavsrettskrenkelse m.v. som har sammenheng med noen del av leveransen etter denne avtalen, plikter Leverandøren for egen regning å føre saken også for Kunden. Fra det tidspunktet Leverandøren overtar saken, plikter Kunden mot særskilt godtgjørelse å bistå Leverandøren, men vil ikke opptre på egen hånd under rettssaken Plikt til å avhjelpe rettslige mangler Hvis det oppstår tvist, f.eks. i form av anmeldelse, reist sak e.l. mot Leverandøren eller Kunden for krenkelse av rettigheter som er en forutsetning for denne avtalen, har Leverandøren følgende valg for å avhjelpe de rettslige manglene: 1. å skaffe seg og Kunden retten til å anvende det krenkende objekt 2. innen kort tid å levere Kunden annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter når dette ikke på noen vesentlig måte hindrer Kunden i å utføre sine arbeidsoppgaver 3. å sikre eller garantere Kunden mot eventuelle tap Heving Dersom Leverandøren ikke kan avhjelpe den rettslige mangelen i medhold av punkt og dette har vesentlig betydning for Kunden, kan Kunden heve avtalen helt eller delvis med øyeblikkelig virkning Erstatning Kunden kan kreve erstattet det tapet han lider som følge av rettslig mangel ved Leverandørens ytelse. Avtalens punkt 7.2 kommer tilsvarende til anvendelse. Side 11

12 5.3.7 Erstatning til tredjepart Dersom Kunden som følge av rettslig mangel rettskraftig blir ilagt erstatningsansvar overfor tredjepart, er Leverandøren ansvarlig for å dekke dette ansvaret. Dette ansvaret er ubegrenset. 6. KUNDENS MISLIGHOLD 6.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Kundens side hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid eller for øvrig ikke overholder sine plikter etter avtalen. 6.2 BETALINGSMISLIGHOLD Ved betalingsmislighold har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven) 3 første ledd. Dette gjelder ikke dersom forsinkelsen skyldes feil eller mangler fra Leverandøren sin side. Kundens betalingsmislighold gir ikke Leverandøren rett til å suspendere avtalte ytelser. 6.3 HEVING Hvis forfalt vederlag, med tillegg av forsinkelsesrenter, ikke er betalt innen 30 kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Kunden betaler forfalt vederlag mot tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 7. FELLESREGLER OM ERSTATNING 7.1 RETT TIL ERSTATNING Hver part kan kreve erstattet dokumentert økonomisk tap som følge av den annen parts mislighold, med de begrensninger som følger av punkt TAPSBEGRENSNINGSPLIKT - ERSTATNINGSBEGRENSNING Hver av partene har tapsbegrensningsplikt, og kan ikke kreve erstattet tap som parten burde ha unngått. Ingen av partene kan kreve erstatning for indirekte tap, med mindre det foreligger grov uaktsomhet eller forsett. I forhold til sondring mellom direkte og indirekte tap legges reglene i lov av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven) til grunn, jf. 67 første til tredje ledd. Rimelige og fornuftige kostnader forbundet med dekningskjøp regnes som direkte tap. Side 12

13 8. ØVRIGE BESTEMMELSER 8.1 FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 kalenderdagers varsel. I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. 8.2 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning, eller kreve fremlagt en selvskyldnergaranti fra en norsk bank for rett oppfyllelse av avtalen. 8.3 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 8.4 FORHANDLINGER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. 8.5 MEKLING Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene. 8.6 DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Side 13

14 Kundens forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til reglene i lov om voldgift 14. mai 2004 nr. 25 (voldgiftsloven). * * * Side 14

15 BILAG 1 KUNDENS KRAVSPESIFIKASJON Innledning Skatteetaten ønsker å inngå avtale med en leverandør som skal yte instruktørbistand i forbindelse med treningstilbud for ansatte i Skattedirektoratet og Skatteetatens IT- og servicepartner i etatens lokaler på Helsfyr, Fredrik Selmers vei 4, Oslo. Skatteetatens ansatte har anledning til å trene inntil to timer pr. uke i arbeidstiden. Etatens tilbud til ansatte skal være variert og inneholde både instruktør- og brukerstyrte aktiviteter. I lokalene er det egen gymsal og treningsrom med utstyr for styrketrening, slik som manualer, strikker, tredemøller og matter mv. Gymsalen er utstyrt med musikkanlegg, og i treningsrommet finnes det CD-spiller tilgjengelig. Garderobeforholdene er gode. Instruktørstyrte aktiviteter, skjer primært innenfor ordinær arbeidstid. Oppdragets art og omfang Aktivitetene skal ha et helsefremmende fokus, bygge på kjent kunnskap om treningseffekter og helse, og rette seg mot forebygging av skader og belastningslidelser knyttet til et stillesittende arbeidsliv. Timenes varighet er 60 min for yoga. De øvrige timene gjennomføres på 50 min. Vi ber om et treningstilbud på inntil 9 timer pr. uke. Antall timer er satt i henhold til dagens budsjett og eksisterende avtale. Alle kravene er obligatoriske og skal besvares: ID- Krav til treningsinnhold Krav 1 Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av et treningsopplegg for kondisjonstrening med høy intensitet. 2 Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av et opplegg for styrke og kondisjon (1 time a 2 ganger i uken). Den ene timen skal være tøff med styrketrening i stasjoner og intervaller av kondisjonstrening. Den andre timen skal også ha høy intensitet. Timen skal preges av intervaller, skal utfordre balanse, koordinasjon, utholdende og eksplosiv styrke. 3 Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av et opplegg for aktive pauser for å gi de ansatte et avbrekk (1 time a 2 ganger pr. uke). Den aktive pausen varer i ca min, og består av enkle øvelser for armer, nakke og skuldre til musikk. 4 Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av en aktiv yoga-time (1 time pr. uke) som utvikler økt styrke, balanse, bevegelighet og kroppskontroll. Timen skal avsluttes med Ja/Nei Kommentar 1 time pr. uke. Timene skal skille seg fra hverandre og fra timen beskrevet i ID-Krav 1, for å skape variasjon i tilbudet. Dette er timer som skal gjennomføres tre ganger i løpet av en time, og skal foregå i ulike kontormiljø/etasjer (dvs. ikke i gymsalen).

16 avspenning. 5 Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av et opplegg for trening (1 time a 2 ganger i uken). Den ene timen skal foregå i sal ved bruk av egen kroppsvekt, matter, strikker mm. Den andre timen har oppvarming i sal og individuell trening i styrkerommet med apparat og friøvelser. 6 Tilbyder skal ha en kontaktperson/koordinator som følger opp avtalen ved planlegging, tilbakemeldinger, behov for endringer mm. Kontaktperson/koordinator skal også ha ansvar for å følge opp egne instruktører. ID- Krav til instruktører Krav 7 Tilbyder skal fylle ut skjema for "tilbudt personell", se konkurransegrunnlagets vedlegg 3. I tillegg skal det legges ved CV samt relevante attester/sertifiseringer. Settes inn i avtalens bilag 3 Ja/Nei Kommentar (leverandørens beskrivelse) For yoga-instruktør stilles det krav om godkjent utdanning og erfaring som instruktør. Ved de øvrige timene stilles det krav om at instruktørene har erfaring med instruksjon av grupper. Til minimum én av treningstimene, ref. Krav nr. 5, skal instruktøren ha utdanning som fysioterapeut og ha erfaring med instruksjon og gruppetrening. 8 Det stilles krav om at instruktørene skal tilrettelegge treningsprogram, bidra til progresjon i treningen og ved behov komme med forslag til alternative øvelser. 9 Det stilles krav om at instruktøren skal gi individuell oppfølging. Dette kan være nødvendig når det er nye brukere. Instruktør må i tillegg kunne veilede nye brukere i bruk av utstyret. 10 Instruktøren skal være lydhøre for brukernes tilbakemeldinger/innspill/ønsker. 11 De tilbudte instruktørene bør være gode til å skape relasjoner, samt gi og ta imot tilbakemeldinger fra

17 deltagerne, bidra til høy intensitet, motivere og ha godt humør. 12 Tilbyder skal ha en vikarpool. Beskriv antall instruktører i vikarpoolen og hvilke timer de dekker. Konkurransegrunnlagets vedlegg 3 benyttes også til dette. Kompetanse skal dokumenters med CV. 13 Tilbyder skal stille med vikar på kort varsel også til timer som starter kl Beskriv rutinen for hvordan dette løses. 14 Det skal være faste instruktører til timene, med minst mulig planlagt forfall. Ved planlagt forfall stiller leverandør med vikar. Forfall uten vikar meldes så tidlig som mulig, og skal ikke faktureres. 15 Tilbyder skal halvårlig fremlegge en rapport som inneholder gjennomsnittlig deltakerantall, min/maks-antall, kjønnsfordeling og annet instruktør oppfatter som relevant. 16 Instruksjon i timene skal primært skje med norsk språk og instruktørene skal ha gode kommunikasjonsevner.

18 BILAG 2 LEVERANDØRENS LØSNINGSSPESIFIKASJON

19 BILAG 3 KONTAKTOPPLYSNINGER OG REPRESENTANTER Partenes kontaktopplysninger: Alle henvendelser vedrørende merkantile forhold på denne avtalen rettes til: Kunden: Postadresse: Telefon: Postboks 9200 Grønland 0134 Oslo For Kunden: Navn: Bjørg Aakre Telefon: E-post: bjorg.aakre@skatteetaten.no Leverandøren: Postadresse: Telefon: For Leverandøren: Navn: Telefon: E-post: (postadresse) (postnummer og sted) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Partenes fagrepresentanter: For Kunden: Navn: Lykke Skimten Telefon: E-post: lykkerenee.skimten@skatteetaten.no For Leverandøren: Navn: Telefon: E-post: xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx

20 BILAG 4 GJENNOMFØRINGSPLAN OG SAMARBEID 1. Gjennomføringsplan 1.1 Tidsbeskrivelse Oppdraget i høstsemesteret starter i uke 36 og varer t.o.m. uke 50. Vårsemesteret starter i uke 2 og varer t.o.m. uke 24 Det må imidlertid regnes med noe redusert aktivitet ved ferier og inneklemte fridager. Totalt treningstilbud for året vil være på ca. 36 uker. 1.2 Treningstiden er pr i dag som følger: Mandag kl Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl og kl Fredag kl og kl I tillegg kommer timene med aktiv pause som gjennomføres i etasjene. 2. Endringer Skatteetaten forbeholder seg retten til å gjøre justeringer på tidspunkter i timeplanen, og innhold i timene ved behov, ref avtalens punkt 1.6. Endringen vil avklares med leverandør. Ved endringer skal bilag 7 benyttes. I løpet av semesteret skal det tilbys noe variasjon i musikk, samt en viss progresjon i gjennomføringen og oppbygningen av treningsprogrammet. 3. Møter Begge parter kan ved behov innkalle til møte. Innkallingen skal skje minimum 4 dager før gjennomføringen.

21 BILAG 5 PRISER OG FAKTURERING 1. Priser Alle priser er oppgitt ekskl. mva. 2. Reiseutgifter og reisetid Reiseutgifter og reisetid dekkes ikke. 3. Prisendringer Prisene er faste de to første avtaleår (t.o.m ). Deretter kan prisene justeres årlig med endringen i konsumprisindeksen (KPI) med indeksmåned juli 2016 eller tidspunkt for siste justering. En prisendring skal være varslet 3 måneder før ikrafttredelse. 4. Fakturainformasjon Elektronisk faktura Fakturering skal kun skje ved elektronisk faktura. Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak på Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Elektroniske fakturaer skal skje på den av DFØs til en hver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren må selv bære de eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. For mer informasjon om DFØs krav til elektronisk faktura og kommunikasjonsmetode, se Informasjon for leverandører. Krav til fakturainnhold: Formelle krav til en faktura etter forskrift om bokføring, kapittel 5, om salgsdokumentets innhold: Skatteetatens org.nummer: Fakturadresse: 1. Nummer og dato for utstedelse av fakturaen 2. Avsender (inkl. org.nummer) og mottaker 3. Ytelsens art og omfang 4. Tidspunkt og sted for ytelsen 5. Fakturabeløp og forfallsdato 6. Eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner 7. Hvis Kunden skal beregne og betale merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven 11-1 annet ledd, skal salgsdokumentet merkes: «Omvendt avgiftsplikt Merverdiavgift ikke beregnet». Skatteetaten Fakturamottak DFØ Postboks Hamar Anskaffelsesnummer: Fakturareferanse: Bestillingsnummer: (f.eks: 14SVxxxx) Fakturaer som mangler nødvendig innhold vil bli returnert til Leverandøren

22 BILAG 6 ENDRINGER I GENERELL AVTALETEKST FØR AVTALEINNGÅELSE Følgende endringer gjøres i generell avtaletekst: Punkt: Endres til:

23 BILAG 7 ENDRINGER ETTER AVTALEINNGÅELSE Følgende endringer i avtalen og/eller bilag er gjort etter avtaleinngåelse: Punkt: Endres til: