Administratorhåndbok. Version ElektroPost Stockholm AB Finlandsgatan KISTA

Transkript

1 Administratorhåndbok Version 4.40 ElektroPost Stockholm AB Finlandsgatan KISTA

2 Copyright Denne håndboken er beskyttet av opphavsrettsloven. Endring av innhold eller delvis kopiering av innhold er ikke tillatt uten tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren. Digitale eller trykte utgaver av håndboken kan i sin helhet distribueres fritt til alle brukere av EPiServer. Administratorhåndbok for EPiServer 4.40 revisjon A Opprettet den 18 November 2004 Sist lagret den 19 November 2004

3 Inneholdsfortegnelse 3 Inneholdsfortegnelse INSTALLERE EPISERVER 5 SYSTEMKRAV EPISERVER INSTALLERE BESØKE WEBOMRÅDET FOR FØRSTE GANG FILSTRUKTUR 11 INNHOLD I KATALOGENE Kataloger som tilpasses KATALOGEN UPLOAD Sidens katalog Global katalog LOGGE PÅ 13 VINDUET SYSTEMADMINISTRASJON 14 SYSTEMINNSTILLINGER Generelt Redigering Koblingsverktøy Database LDAP LISENSINFORMASJON BYGG OM KOBLINGER ROBOTSØK TØM OPPLASTINGSKATALOGEN REDIGER FANER REDIGER RAMMER REDIGER KATEGORIER REDIGERE SPRÅK EKSTERNE WEBOMRÅDER SIKKERHETSKOPI PLANLAGTE JOBBER 22 ABONNEMENT AUTOMATISK TØMMING AV PAPIRKURVEN ARKIVFUNKSJON PUBLISERING AV TIDSSTYRTE VERSJONER RETTIGHETER 24 BRUKERGRUPPER I EPISERVER RETTIGHET TIL REDIGERINGS- OG ADMINISTRATORMODUS Endre rettigheter i web.config ANGI RETTIGHETER TILGANGSKONTROLL FOR FUNKSJONER Legg til / endre tilgang til en funksjon for en gruppe/bruker Fjerne tilgang til en funksjon for en gruppe/bruker ADMINISTRERE GRUPPEDATA I EPISERVER Grupper i EPiServer Slette grupper Grupper fra Windows Grupper fra LDAP INNSTILLINGER FOR EKSTRANETTBRUKERE SØK ETTER BRUKER/GRUPPE Redigere brukere

4 4 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Slette brukere OPPRETT BRUKERE ANGI RETTIGHETER FOR FORSKJELLIGE REDAKTØRER I TRESTRUKTUREN VERKTØY 38 MODULHÅNDTEREREN EKSPORTERE DATA IMPORTERE DATA FILHÅNDTERING ARBEIDSFLYTER OPPRETT ARBEIDSFLYT Generelt Flytbeskrivelse Automatisk aktivering Aktiverte flyter REDIGERE ARBEIDSFLYTER SLETTE ARBEIDSFLYTER SIDETYPER 44 Sidemaler sammenlignet med sidetyper OPPRETTE NY SIDETYPE REDIGERE SIDETYPE Informasjon Standardverdi Tilgjengelige sidetyper KOPIERE SIDETYPE REDIGER EGENSKAP SPRÅK I EPISERVER 49 SPRÅK I REDIGERINGS- OG ADMINISTRATORMODUS ENDRE SPRÅKENE I EPISERVER LEGG TIL ET NYTT SPRÅK I EPISERVER DESIGN 51 HJELPEFILER 52 SAKREGISTER 53

5 Installere EPiServer 5 Installere EPiServer Du installerer EPiServer ved hjelp av et installasjonsprogram som du laster ned fra Internett. Programmet henter automatisk aktuelle filer fra Internett når du starter installasjonen. Begynn med å laste ned installasjonsfilen til serveren du skal installere EPiServer på. Serveren må være installert med nødvendig programvare før du installerer EPiServer. Systemkrav EPiServer 4.40 Windows 2000 Server eller Windows 2003 Server med IIS 5.0 Microsoft.Net Framework 1.0 eller Microsoft.Net Framework 1.1 Microsoft SQL 2000 eller SQL 7.0 eller Oracle 9i versjon 2 Microsoft IE 6.0 eller senere for redaktører og administratorer For publisering via Microsoft Office kreves Office XP eller Office Installere Start filen EPiServerInstaller.exe. Installasjonsprogrammet starter, og dialogboksen for installasjon vises. Du må nå angi ulike innstillinger for installasjonen din på en del sider. Fyll ut informasjonen og velg Neste. Start med å angi installasjonstype Hvis du skal installere et nytt webområde eller oppgradere fra en tidligere EPiServer 4-versjon eller EPiServer Velg ønsket installasjonstype. 2. Velg Next.

6 6 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 I dette tilfellet skal du laste opp lisensfilen du har fått av din leverandør. 3. Velg Browse og søk etter filen på maskinen. 4. Velg Next.

7 Installere EPiServer 7 Angi hvilken versjon av EPiServer som skal installeres. 5. Velg hvilken versjon du vil installere, i feltet Install version. Den seneste versjonen vises øverst i listen. På den neste siden angir du hvordan webområdet skal settes opp i Internet Information Server. 6. I feltet Select IIS instance velger du om webområdet skal installeres på et webområde som alt eksisterer i Internet Information Server, eller om det skal opprettes et nytt under installasjonen. Hvis du velger å opprette et nytt webområde, vises følgende dialogboks: 7. Skriv inn navnet på webområdet i feltet Site name. Det er dette navnet som senere vises i navnelisten i webleseren. Verdien kan senere endres i administratormodus. 8. Angi adressen du vil bruke til webområdet, i feltet URL. 9. I feltet Directory velger du katalogen der webområdet skal installeres. 10. Velg Create for å opprette webområdet i Internet Information Server. 11. Velg om du vil koble webområdet til en virtuell katalog i IIS, i feltet Virtual directory. Hvis webområdet skal installeres i roten på webområdet, lar du dette feltet stå tomt. Denne innstillingen anbefales. 12. Velg Next.

8 8 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 På den neste siden angir du hvilken database webområdet skal kobles til. Databasen må være installert og konfigurert før du begynner å installere EPiServer. Kontroller at brukeren du angir nedenfor, har eierrettigheter til databasen. I filen med viktig informasjon som følger med installasjonsprogrammet, kan du lese om hvordan du installerer databasen. 13. I feltet Server angir du søkebanen til maskinen der databasen som skal brukes, er installert. Hvis databasen finnes lokalt på samme maskin der du skal installere EpiServer, skriver du (local). 14. I feltet Database angir du navnet på databasen som skal brukes. 15. I feltet Username angir du brukernavnet som har eierrettigheter til databasen du har angitt ovenfor. 16. I feltet Password angir du passordet for brukeren ovenfor. 17. Velg Next.

9 Installere EPiServer 9 På den neste siden angir du en administratorkonto som du senere kan bruke for å logge deg på webområdet for første gang. Det er enkelt å slette denne kontoen senere hvis du ønsker det. 18. I feltet Username angir du brukernavnet du vil bruke for å logge deg på webområdet for første gang. 19. Angi passordet du vil bruke for brukeren ovenfor, i feltet Password. 20. I feltet Confirm password angir du passordet en gang til. 21. Velg Next.

10 10 Administratorhåndbok EPiServer Kontroller at du har angitt riktig informasjon. Hvis du vil endre noe, velger du Back for å gå tilbake og endre informasjonen. 23. Start installasjonen ved å velge Finish. Installasjonen starter og begynner med å laste ned programfilene fra Internett. Dette kan ta noe tid. Når installasjonen er fullført, får du en melding om dette. Hvis du vil installere et webområde som ikke er koblet til Internett, tar du kontakt med din leverandør. Når installasjonen er fullført, har det blitt opprettet en katalog i installasjonskatalogen. Den inneholder filer som ble lastet ned for å kunne installere. Her finnes også en tekstfil der selve installasjonsforløpet beskrives. Denne filen kan sendes til kundestøtte hvis det har oppstått en feil under installasjonen som du trenger hjelp med. Hvis installasjonen er fullført uten problemer, bør du slette filen fra datamaskinen siden den inneholder sensitiv informasjon som ikke bør vises til uvedkommende. TIPS! Les alltid filen med viktig informasjon (Readme) som følger med installasjonsfilene. Her finner du informasjon om andre ting du eventuelt må gjøre for å få en komplett installasjon. Besøke webområdet for første gang Første gang du besøker webområdet, må du logge på, angi standardspråk og velge innholdet som skal vises på webområdet. Du logger på med brukernavnet og passordet du oppgav ved installasjonen. Som standard leveres EPiServer med fem systemspråk: svensk, engelsk, norsk, dansk og finsk. Innhold i form av eksempelmaler og tips om hvordan disse kan brukes, finnes på to språk: svensk og engelsk. Første gang du besøker webområdet, må du velge hva som skal gjelde for ditt webområde. Systemspråket kan lett endres på et senere tidspunkt. Via EPiServers importfunksjon kan du også importere andre maler og annet innhold senere.

11 Filstruktur 11 Filstruktur Ved installasjonen av EPiServer opprettes det som standard en katalog på webserveren med navnet EPiServerNET. I denne katalogen ligger alle filer som har med EPiServer å gjøre. Ved å vite hva som finnes i de ulike katalogene kan du tilpasse webområdet for å forenkle arbeidet for redaktørene. Redaktørene har fremfor alt tilgang til katalogen Upload via redaktørgrensesnittet. Ved å opprette en nyttig struktur her kan du forenkle arbeidet med filer og bilder for redaktørene. Det er nyttig å tenke igjennom hvordan strukturen skal se ut, slik at det blir lett å finne bilder og filer som er lastet opp tidligere. Innhold i katalogene Navn på katalog Admin Aspnet_client Bin Edit Help Images Lang Styles Templates Upload Util WebSer vices Innhold Filer som aktiverer administratormodus Støttefiler som inngår i.net-rammeverket Kompilert kodebibliotek for EPiServer-kjernen og webområdet Filer som aktiverer redigeringsmodus Kundetilpassede hjelpefiler som du selv kan lage i HTML Bilder som i de fleste tilfeller hører til hoveddesignen på webområdet Filer som kontrollerer språket i administrator- og redigeringsmodus Filer som kontrollerer utseendet på webområdet Filer som skaper de ulike sidetypene og funksjonene på webområdet Katalogen er angitt som standardkatalogen redaktørene bruker ved nedlasting av filer og bilder. Her kan du lage din egen struktur som passer til din organisasjon Systemfiler som brukes av EPiServer Ulike webtjenester som brukes for å kontakte EPiServer Kataloger som tilpasses Når en leverandør tilpasser EPiServer for kunden, er det noen filer i kataloger som først og fremst endres av utviklere. Katalogene som tilhører EPiServer-systemet, endres ikke. Dette gjør at systemet kan oppgraderes senere for å gi redaktører og administratorer ny funksjonalitet. Katalogene som kan tilpasses, er Help, Images, Styles, Templates, Upload og WebServices. Også katalogen Lang kan av og til endres. Det er viktig å ha kontroll på dette ettersom disse filene overskrives ved en eventuell oppgradering. Les mer om dette under Språk i EPiServer.

12 12 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Katalogen Upload Når en redaktør laster opp bilder og dokumenter til webserveren, lagres disse som standard i katalogen Upload. I EPiServers innebygde filhåndterer er det mulig å koble til flere ulike datakilder som filer kan lastes opp til. Alle filer som vises for besøkende på webområdet, lagres i den strukturen man velger å laste opp til. For å gjøre det enkelt for redaktørene å arbeide med kataloger og filer, er det viktig å ha en definert fremgangsmåte helt fra begynnelsen. Opplasting av filer kan skje på steder i EPiServer, enten med Sett inn bilde/dokument eller ved hjelp av filhåndtereren. Ved opplasting av filer må redaktørene velge hvor filene skal lagres. De kan primært velge å laste opp til Sidens katalog eller Global katalog. Hvilken fremgangsmåte som skal gjelde for webområdet, avhenger av hvordan redaktørene er vant til å arbeide og hvor datakyndige de er. Dette er noe som bør diskuteres fra tilfelle til tilfelle. Sidens katalog Når en redaktør laster opp en fil til sidens katalog, opprettes det alltid en ny katalog som er koblet til siden. Katalogen får et navn som består av sifre. Hvis man har mange sider med filer på alle sider, innebærer det at man får mange kataloger i strukturen. En fordel med å bruke Sidens katalog er at man som redaktør ikke behøver å holde rede på hvor man skal gjøre av sine bilder. En annen er at man fra administratormodus kan tømme opplastingskatalogen. Dette innebærer sletting av alle kataloger som er koblet til sider som ikke finnes på webområdet mer. Redaktørene slipper dermed å slette gamle bilder selv. Det er bare sifferkatalogene som fjernes når man bruker Tøm opplastingskatalogen. Hvis sidens katalog brukes, overføres også rettighetene for en side til katalogstrukturen. En ulempe med å bruke Sidens katalog er det hvis mange bruker de samme filene på mange forskjellige sider. Da må man laste dem opp til en ny katalog hver gang man skal bruke filen. Global katalog Når en redaktør laster en fil til global katalog, skal redaktøren plassere seg i den katalogen som redaktøren ønsker at bildene skal lagres i, før opplastingen finner sted. Før arbeidet begynner, kan det være praktisk å ha bygd opp en filstruktur som redaktøren kjenner igjen og forstår. Du kan også gi redaktøren rettigheter til å opprette egne kataloger og annen filhåndtering. En fordel med å bruke den globale katalogen er at man som redaktør enkelt kan finne igjen bilder som allerede er lastet opp på webserveren, ettersom alt blir lagret i en katalogstruktur man kjenner igjen. En ulempe med å bruke den globale katalogen er at det er vanskelig å holde styr på hvilke filer som brukes og hvilke som ikke gjør det. Det finnes ingen automatisert tømming av katalogene. Hver redaktør eller administrator må tømme katalogen selv, noe som kan føre til fare for å slette filer som er i bruk.

13 Logge på 13 Logge på EPiServer er et webpubliseringssystem som ikke krever noe særlig redaktørarbeid eller spesielt mye maskin- og programvare på datamaskiner. Redaktøren må ha kunnskap om enkel tekstbehandling, og datamaskinen må ha en webleser. For å administrere et webområde behøves det heller ikke så mye mer kunnskap. Det meste av administreringen gjøres via enkle skjemaer. Kunnskap om hvordan Internett fungerer og hvordan websider opprettes og behandles av ulike systemer, er riktignok en stor fordel. Kunnskap om Windows Server og IIS er også nødvendig for at arbeidet skal flyte smidig. Hvis du vil gå til administratormodus, åpner du webleseren og skriver inn adressen til webområdet du skal administrere. I tillegg skriver du inn /admin, for eksempel Da vises det et påloggingsvindu, og du logger på med brukernavn og passord. Når du skal administrere det grafiske utseendet (CSS-maler) og språk i form av for eksempel hjelpetekster i redigerings- eller administratormodus, gjøres dette direkte via endringer i spesielle filer på webserveren. Se avsnittet Design for informasjon om grafisk utseende, og avsnittet Språk for språkinformasjon. Vinduet Redigeringsmodus Visningsmodus Hjelp Startside med informasjon om webområdet

14 14 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Systemadministrasjon Systeminnstillinger I systeminnstillinger angir du innstillinger som gjelder for hele EPiServer. Du kan endre språk, baner til ulike deler på webserveren m.m. Vanligvis angis disse innstillingene ved installasjon, og de endres sjelden. Generelt Navn på webområdet Navnet som vises i navnelisten øverst i webleservinduet. Adresse til webområdet Webadressen til webområdet brukes ved flere tilfeller i EPiServer, for eksempel i abonnementer. I dette feltet angir du webadressen for webområdet, slik at riktig informasjon sendes til brukerne. Standardspråk Redigerings- og administratormodus kan vises på forskjellige språk. Her kan du velge hvilket språk som skal gjelde for din EpiServer. Merk at informasjonen som lagres i databasen, ikke endres selv om du bytter språk her. Les mer om å bytte språk under Språk i EPiServer. Hvis redaktøren selv har valgt et språk under Mine innstillinger, er det dette språket som gjelder for denne redaktøren, uansett standardspråk. Krypter filen web.config I filen web.config finnes en del opplysninger om systemet som ikke bør havne i urette hender. En av dem er informasjon til og fra databasen. For at ingen skal kunne se den informasjonen gjennom å lese filen, krypterer man den. Merk av for alternativet, og lagre systeminnstillingene. Da krypteres i første omgang informasjonen om koblingen til databasen. Feilhåndtering i EPiServer Hvis det oppstår en teknisk feil i EPiServer, vises en feilmelding som ikke sier en redaktør så mye. Derimot kan en utvikler ha god nytte av denne informasjonen for å løse problemet. Ved å aktivere denne funksjonen får redaktøren et skjema som skal fylles ut hvis det oppstår tekniske problemer. Informasjonen sendes til e-postadressen du har angitt i feltet E-postadresse som det skal sendes feilrapporter til. E-postadresse som det skal sendes feilrapporter til E-postadressen som brukere av webområdet skal sende feilrapporter til.

15 Systemadministrasjon 15 Håndtering av abonnementsutsendelse I EPiServer finnes det en abonnementsfunksjon som gir mulighet for besøkende på nettstedet å få tilsendt informasjon om nye og oppdaterte sider. Avhengig av om nettstedet er satt opp med flerspråksstøtte kan man her velge hvordan abonnementsutsendelsen skal håndteres. I denne listen kan det også finnes andre egenutviklede eller tilpassede løsninger for abonnementsutsendelse. Redigering Valg av redigeringsprogram Fra og med versjon 4.20 av EPiServer lanseres også et nytt redigeringsprogram. Dette er et DHTML-basert redigeringsprogram med økt funksjonalitet sammenlignet med forrige versjon. Det gamle redigeringsprogrammet, som er en Active-X-komponent, kan fortsatt brukes. Hvilken versjon som brukes, angis i filen web.config, som er lagret i roten på webområdet. Strengen <add key="epfhtmleditor" value="true"/> angir at DHTML-redigeringsprogrammet brukes. Strengen <add key="epfhtmleditor" value="false"/> angir at Active-X-komponenten brukes. Bruk DIV i stedet for P I HTML finnes det forskjellige måter å angi at man vil ha et linjeskift på. Hvis du bruker merket <P>, blir det alltid en avstand mellom radene for å vise at det er et nytt stykke. Hvis du ikke vil at den ekstra avstanden skal vises når du trykker ENTER, kan du bruke merket <DIV> i stedet for. Hvis du merker av i ruten, brukes merket <DIV> i stedet for <P>. Merk at endringen bare gjelder for sidene som lages etter at endringen er angitt. Høyde på redigeringsprogram (piksler) Høyden på redigeringsprogrammet angitt i piksler. Denne verdien gjelder for alle redigeringsfelt uansett sidetype. Bredde på redigeringsprogram (piksler) Bredden på redigeringsprogrammet angitt i piksler. Hvis verdien er null, endres bredden på redigeringsprogrammet proporsjonalt med vinduet. Maks antall gamle versjoner av side I dette feltet angir du hvor mange gamle versjoner av hver side som redaktøren kan lagre. Hvis verdien er null (0), kan redaktøren lagre et ubegrenset antall gamle versjoner. Hvis du angir en verdi her, for eksempel 3, lagres tre gamle versjoner og den publiserte versjonen, altså fire versjoner totalt. Når den femte versjonen opprettes, forsvinner den første lagrede versjonen av siden.

16 16 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Søkebane til CSS-fil for redigeringsprogram Søkebanen til CSS-filen som styrer utseendet i redigeringsprogrammet. Denne bør være den samme filen som styrer utseendet på webområdet, slik at det blir enkelt for redaktørene. Gjeldende versjon av redigeringsprogram I dette feltet kan du angi hvilken versjon av ActiveX-redigeringsprogrammet redaktørene skal bruke. Hvis du angir en senere versjon enn den som er installert på redaktørens datamaskin, lastes den nye versjonen ned neste gang redaktøren redigerer en side. Koblingsverktøy Opplastingskatalog Standardkatalogen som skal åpnes når redaktøren åpner lenkesverktøyet for å laste opp filer til webserveren. Database Databasekobling Informasjonen som brukes til å koble til databasen. Denne behøver bare endres hvis du flytter EPi- Server eller databasen til en annen server eller en katalog på en eksisterende server.

17 Systemadministrasjon 17 Sikkerhetskopieringsenhet for database Dette alternativet brukes i hovedsak hvis du bruker MSDE (Microsoft Database Engine) som database. Ved å angi søkebanen til enheten der du sikkerhetskopierer databasen, kan du bruke EPiServer til sikkerhetskopiering av databaser. Hvis du bruker SQL Server, finnes det enklere sikkerhetskopieringsrutiner du kan bruke, som er innebygd i programmet. Rotside for webområdet Angir hvilken side som er rotside for webområdet. Siden helt øverst i trestrukturen kalles vanligvis rotobjekt. Angis vanligvis ved installasjon, og endres ikke etterpå. Startside for webområdet Angir hvilken side som er startside for webområdet. Angis vanligvis ved installasjon, og endres ikke etterpå. Side for papirkurven Angir hvilken side som brukes for papirkurven. Angis vanligvis ved installasjon, og endres ikke etterpå. Startsted for kategorier Angir startsted for kategorier. LDAP LDAP står for Lightweight Directory Access Protocol og er en protokoll som brukes til å kommunisere med en katalogtjeneste. I EPiServer brukes det bl.a. sammen med Active Directory til å holde orden på brukere og grupper i ulike nettverkstyper. LDAP-server I dette feltet angir du adressen til LDAP-serveren Brukernavn for å lese informasjon fra LDAP-server I dette feltet angir du brukernavn for en Windows-konto som har rettigheter til å lesa data fra LDAP-serveren. Passord til brukernavn I dette feltet angir du passord for brukeren ovenfor.

18 18 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Tøm LDAP-buffer Ved å velge Tøm tømmer du hurtigbufferen der informasjon fra LDAP-serveren lagres. Hurtigbufferen finnes for å gjøre systemet raskere, men må i blant tømmes hvis det er utført omfattende endringer. Lisensinformasjon Lisensinformasjonen for ditt EPiServer-baserte webområde er lagret i en kryptert fil på webserveren. Informasjonen viser hvem som eier lisensen, hva slags lisens det er og hvilke begrensninger som eventuelt gjelder for lisensen. Hvis du må bytte lisens ved eventuelt bytte av IP-adresse, bytte av lisenstype e.l., kan du på fanen Installere en ny lisens laste opp og installere den nye lisensfilen. Bygg om koblinger Du må bygge om koblinger hvis rotkatalogen er endret, eller hvis du har flyttet en malside til en annen katalog. Hvis du ikke gjør dette, kan alle interne koblinger peke feil. Angi den gamle rotkatalogen, og velg OK. Robotsøk Med denne innstillingen er det mulig å bruke vanlige koblinger som gjør at søkemotorer på Internett, for eksempel Google, kan indeksere innholdet på webområdet. Tøm opplastingskatalogen Når redaktørene laster opp filer til webserveren, kan de velge å laste opp til sidens katalog. Da opprettes det en katalog som er koblet til den aktuelle siden som redaktøren arbeider med. Katalogen som opprettes, får et eget navn som består av sifre. Filen som redaktøren laster opp, lagres i den nye katalogen. Når redaktøren fjerner siden fra webområdet, ligger det fortsatt bilder og dokumenter som er koblet til siden, på webserveren. Det kan være nyttig å tømme webserveren for bilder og dokumenter som ikke brukes mer. Les mer om dette under Katalogen Upload. Når du velger Tøm opplastingskatalogen, tømmer du opplastingskatalogen for filer og kataloger som ikke brukes mer. For at filene skal slettes fra webserveren, må siden være fjernet og papirkurven tømt. Etter at papirkurven er tømt, tar det ytterligere 30 dager før du kan tømme opplastingskatalogen for filer. Merk at den bare tømmer kataloger som er opprettet av systemet, og som har sifre i navnet.

19 Systemadministrasjon 19 Rediger faner Faner er de ulike alternativene som vises i malene i redigeringsmodus. Her kan du legge til flere faner, endre de eksisterende eller fjerne faner. Du kan også angi hvilken tilgang som kreves for at fanen skal vises. Sorteringsindeksen avgjør i hvilken ordning fanene skal vises. Fanen med lavest sorteringsindeks kommer først. Rediger rammer Her defineres navnet på de eventuelle rammene som brukes av systemet. Disse benevnelsene er tilgjengelige i redigeringsmodus når redaktøren skal angi en målramme for sine koblinger.

20 20 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Rediger kategorier Her definerer du kategoriene som redaktørene skal kunne bruke til å kategorisere informasjon de legger inn. Her kan du angi hvilke kategorier som skal vises, og som redaktøren kan velge. Hvis kategorien ikke kan velges, vises den bare som en tittel. Velg knappen Legg til hvis du vil legge til nye hovedkategorier. Velg knappen Endre hvis du vil redigere informasjon om en kategori. Legg til kategori under valgt kategori. Merk at ingenting endres før du velger Lagre etter denne kategorien. Flytte opp kategorien i listen. Flytte ned kategorien i listen. Fjerne en kategori fra listen.

21 Systemadministrasjon 21 Redigere språk EPiServer har støtte for håndtering av alle typer språk. Som standard finnes fem språk: svensk, engelsk, norsk, dansk og finsk. Hvis organisasjonen har behov for andre språk, kan disse legges til. Les mer om dette under Språk i EPiServer. Ved å legge til nye språk under Redigere språk får du ekstra støtte for språkkoding av en enkelt side. Hvis en side språkkodes, får all standardtekst på siden det valgte språket, forutsatt at språket er oversatt. Hvis du også vil at lokale innstillinger, som tidsformat, valuta osv., skal vises på det aktuelle språket, må språket være lagt til under Redigere språk. Eksterne webområder Funksjonen Eksterne webområder er beregnet på å bygge belastningsfordelte webområder og å kunne hente data fra et EPiServer-basert webområde til et annet. Belastningsfordelte webområder er vanlige i store organisasjoner der man har store krav til tilgjengelighet og mange samtidige brukere. Å kunne hente informasjon fra et webområde til et annet er en funksjon som ofte ønskes av kunder som har flere webområder på EPiServer på flere ulike maskiner, for eksempel et offentlig webområde og et intranett. Da trenger redaktørene bare å fremstille informasjon ett sted, man la den vises flere steder. Som administrator kan du i standardutgaven ikke stille inn dette på egen hånd, for det kreves utvikling og tilpasning av webområdet ditt. Mer informasjon om dette finner du på Sikkerhetskopi Med alternativet Sikkerhetskopi kan du sikkerhetskopiere databasen og vise en logg over kopiene som er tatt tidligere. Merk at denne sikkerhetskopieringen bare lager en kopi av databasen og lagrer den på samme harddisk som originaldatabasen. For å kunne gjenopprette den kopierte databasen ved eventuell diskkrasj bør du derfor alltid kopiere kopien til en "sikker" plass.

22 22 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Planlagte jobber I EPiServer finnes det noen funksjoner som utføres ved angitte tidsintervaller. Ett eksempel er abonnementsfunksjonen, som sender e-postmelding til alle personer som har registrert seg for abonnement. I denne delen kan du angi hvor ofte du vil at disse planlagte jobbene skal utføres. Abonnement Med alternativet Abonnement angir du hvor ofte systemet skal sende e-postmelding til alle besøkende som har registrert seg for abonnement. De besøkende bestemmer selv hvor ofte de vil ha e-postmelding fra abonnementsfunksjonen. Du angir her hvor ofte systemet skal kontrollere om det finnes nye og oppdaterte sider som skal sendes. Automatisk tømming av papirkurven Med alternativet Automatisk tømming av papirkurven kan du angi hvor ofte papirkurven skal tømmes. Hensikten med denne funksjonen er at gammel informasjon ikke skal ligge for lenge i papirkurven. Ved automatisk tømming tømmes papirkurven for informasjon som er eldre enn 30 dager. Hvis du deaktiverer den automatiske tømmingen, må tømmingen foregå manuelt ved å velge Tøm papirkurv i verktøyfeltet i redigeringsmodus, eller ved å fjerne enkeltsider i papirkurven. Når du tømmer papirkurven manuelt, tømmes den for all informasjon.

23 Planlagte jobber 23 Arkivfunksjon Med alternativet Arkivfunksjon aktiverer du og angir hvor ofte systemet skal arkivere informasjon der publiseringstiden har utgått. Vær oppmerksom på at det kan oppstå en forsinkelse mellom tidspunktet da informasjonen slutter å publiseres, og når den vises i arkivet. Dette skyldes at arkivfunksjonen kanskje kjøres en gang per døgn. Da kan det gå inntil 23 timer og 59 minutter til informasjonen dukker opp i arkivet. Publisering av tidsstyrte versjoner Med alternativet Publisering av tidsstyrte versjoner kan du aktivere og angi hvor ofte systemet skal kontrollere om det finnes versjoner som skal publiseres i løpet av en periode. Tidspublisering av en hel side styres ikke av dette alternativet uten at en redaktør har valgt å starte publiseringen av en enkelt versjon av en side.

24 24 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Rettigheter I EPiServer finnes det mange muligheter til å arbeide med rettigheter for å gi besøkende tilgang til forskjellige sider med informasjon. Med rettigheter kan du også kontrollere hvilke redaktører som får gjøre hva på webområdet. EPiServer er bygd opp slik at en bruker som ikke har rett til å vise en meny eller et objekt, ikke ser at objektet finnes. Brukerne ser bare objektene de har rett til å se. EPi- Server bruker samme tilgangssystem som Windows, som betyr at brukergruppene fra selskapets Windows-system og Active Directory også kan brukes i EPiServer. Du bør planlegge webstrukturen før du begynner å angi rettigheter for innholdet i EPiServer. Brukergrupper i EPiServer EPiServer arbeider som standard med to hovedgrupper. Du som administrator bestemmer hva de forskjellige gruppene kalles. Som standard kalles gruppene for WebEditors og WebAdmins i EPiServer. Gruppene Administrators og Everyone kan også nevnes som standardgrupper. Disse fire gruppene har forskjellige roller og arbeidsoppgaver på webområdet. Gruppe Everyone WebEditors WebAdmins Administrators Funksjon Anonym besøker på webområdet. På et offentlig webområde er stort sett alle besøkende anonyme. Dette betyr at systemet ikke kan identifisere de besøkende. På et intranett kan man koble intranettet til pålogging i Windows og dermed identifisere besøkeren. Da er stort sett ingen besøker anonym. Redaktører for webområdet. De får tilgang til redigeringsmodus ved å skrive /edit etter adressen og etterpå logge seg på EPiServer. De har som standard ikke tilgang til administratormodus. Administratorer for webområdet. De får tilgang til administratormodus ved å skrive /admin etter adressen og etterpå logge seg på EPiServer. De har som standard også tilgang til redigeringsmodus. Superadministratorer for webområdet. For å kunne endre systeminnstillinger i EPiServer kreves det at man er medlem i denne gruppen. Rettighet til redigerings- og administratormodus Hvilke brukergrupper som skal ha tilgang til redigerings- og administratormodus, angis i filen web.config. Som standard har Administrators og WebAdmins rettigheter til administratormodus. Administrators, WebAdmins og WebEditors har rettigheter til redigeringsmodus. Hvis du vil endre disse standardinnstillingene, gjør du det i filen web.config, som du finner i roten på webområdet. Hvis du vil ha mange forskjellige typer redaktører med forskjellige rettigheter i strukturen, er det vanlig at disse er medlemmer av to grupper, delvis WebEditors og delvis en annen spesifikk gruppe for den spesielle trestrukturen. Gruppen WebEditors brukes da til å få tilgang til redigeringsmodus og skal dermed ikke ha noen rettigheter i trestrukturen. Den andre gruppen som personen er medlem av, har rettigheter på aktuelle plasser i trestrukturen. Les mer om dette under Angi rettigheter for forskjellige redaktører i trestrukturen.

25 Rettigheter 25 Endre rettigheter i web.config Hvis du ikke vil bruke standardgruppene som finnes i EPiServer til å gå til redigerings- og administratormodus, kan du endre dette i filen web.config, som du finner i roten på webområdet. 1. Åpne filen i Notisblokk eller et lignende program. 2. Finn raden der innstillingene for redigerings- og administratormodus angis. For administratormodus er det <location path="admin">. For redigeringsmodus er det <location path= edit >. Under alternativet <location path="admin/settings.aspx"> angir du hvem som skal ha rettigheter til å endre systeminnstillinger. 3. Endre gruppenes navn under <allow roles>. Skill gruppene med komma. 4. Lagre filen.

26 26 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Angi rettigheter Med alternativet Angi rettigheter kan du angi/endre rettigheter for samtlige sider i trestrukturen. Når du skal angi rettigheter, begynner du med å markere siden i trestrukturen der du vil angi rettigheter. Merk siden i ruten under gruppene. Når siden er merket, er sidens navn formatert med fet skrift. Gruppene og personene som har rettigheter på den merkede siden, vises med de seneste lagrede rettighetene. Hvis du vil at andre grupper eller personer også skal ha rettigheter, velger du Legg til gruppe eller Legg til bruker og velger rettighetene du ønsker. Når du har lagt til en gruppe eller bruker, har ingen innstillinger blitt lagret. Du viser bare informasjonen i vinduet. Etterpå angir du rettighetene ved å velge hvilket rettighetsnivå den respektive gruppen eller personen skal ha. Når du skal lagre de nye rettighetene, velger du riktig lagringsknapp, avhengig av hvordan du vil at rettighetene skal tre i kraft i systemet. Angi rettigheter i administratormodus kan brukes til å "låse opp" sider der noen utilsiktet har slettet administratorrettigheter fra sin tilgangsinnstilling, i redigeringsmodus. I EPiServer finnes det seks forskjellige nivåer for hva en gruppe eller bruker kan gjøre på webområdet. Hver gruppe eller bruker kan ha forskjellige rettigheter på hver side. Det finnes intet som helst hierarki mellom de forskjellige nivåene. Dette innebærer at en gruppe kan ha rettigheter til bare å lese og publisere, uten å ha rettigheter til å opprette, endre og slette. Lese innebærer at gruppen/brukeren har rettigheter til å lese den aktuelle siden. Opprette innebærer at gruppen/brukeren har rettigheter til å opprette sider under den aktuelle siden. Endre innebærer at gruppen/brukeren har rettigheter til å endre den aktuelle siden. Slett innebærer at gruppen/brukeren har rettigheter til å slette den aktuelle siden. Publiser innebærer at gruppen/brukeren har rettigheter til å publisere den aktuelle siden. Administrere innebærer at gruppen/brukeren har rettigheter til å angi rettigheter og lagre dynamiske egenskaper på den aktuelle siden. Når du har valgt hvilke rettigheter de forskjellige gruppene/brukerne skal ha for en bestemt side, må du lagre dataene med riktig knapp for at rettighetene skal tre i kraft slik du har angitt i strukturen.

27 Rettigheter 27 De tre forskjellige knappene med rekursiv/gjentagende finnes for at du skal kunne lagre rettigheter på hele eller deler av strukturen. Hvis du ikke bruker dette, må du gå inn på hver enkelt side og lagre rettigheter. Lagre Rekursiv Legg til gjentagende Slett gjentagende Hvis du velger Lagre, lagres rettighetene som vises på skjermen, på siden som er merket. Alle rettigheter som er lagret tidligere, overskrives. Hvis du velger Rekursiv, lagres rettighetene som vises på skjermen, for merket side og dennes undersider. Du lagrer med andre ord rettighetene for flere sider samtidig. Alle rettigheter som er lagret tidligere, overskrives. Hvis du velger Legg til gjentagende, legger du til rettighetene som vises på skjermen, for den merkede siden med undersider uten å endre rettighetene som gjelder for andre grupper/brukere. Hvis du fjerner gruppene som ikke skal endres, fra vinduet, blir disse gruppene ikke påvirket. Når du klikker alternativet for å tømme, betyr dette at du bare fjerner gruppen fra alternativet. Du fjerner med andre ord ikke gruppen fra systemet. Legg til gjentagende er svært nyttig hvis du har mange forskjellige rettigheter i en struktur og vil legge til eller endre en eller flere grupper. Hvis du velger Slett gjentagende, slettes alle rettighetene som vises på skjermen, for merket side og dennes undersider. Brukes primært ved sletting av alle rettigheter for en enkelt gruppe/bruker. Eksempel: Vi skal slette gruppen Visitors, slik at de ikke mer har rettigheter til å lese fra siden Price List og dennes undersider. 1. Velg Angi rettigheter i administratormodus. 2. Merk siden Price List. 3. Gruppene som for øyeblikket har rettigheter, vises. Gruppen Visitors er en av dem. 4. For å unngå å påvirke noen av de andre gruppene sletter vi dem ved å klikke knappen for å tømme etter hver gruppe. Vi har ennå ikke lagret noe, så hvis vi angrer, kan arbeidet enkelt avbrytes her. Når vi klikker knappen for å tømme, sletter vi ikke gruppen fra systemet. Den slettes bare fra alternativet. 5. Nå er det på tide å lagre de nye innstillingene våre ved å bruke noen av de fire knappene. For å slette gruppen Visitors klikker vi nå på Slett gjentagende siden dette alternativet sletter gruppen(e) som vises i vinduet, fra aktiv side og alle undersidene til denne. Vi lar samtidig alle andre grupper på siden forbli uendret.

28 28 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Hvis vi i denne modusen hadde valgt å lagre ved å velge Rekursiv i stedet, ville gruppen Visitors fått rettighet til å lese på siden Price List og alle undersidene til denne. Alle andre grupper ville ikke hatt noen rettigheter. Dette er fordi Rekursiv lagrer det som vises, og skriver over tidligere innstillinger. Tilgangskontroll for funksjoner I EPiServers redigeringsmodus finnes det en del funksjoner som du kan begrense tilgang til for ulike personer eller grupper. De fleste funksjonene er koblet til lenkesverktøyet der redaktørene kan laste opp bilder og dokumenter. Funksjonene nedenfor kan du tilgangsbeskytte. Opprette katalog i lenkeverktøyet Gir en eller flere grupper/personer rettigheter til å opprette kataloger i lenkesverktøyet Slette fil i lenkeverktøyet Gir en eller flere grupper/personer rettigheter til å fjerne filer i lenkesverktøyet Slette katalog i lenkeverktøyet Gir en eller flere grupper/personer rettigheter til å slette kataloger i lenkesverktøyet Endre navn på fil/katalog i lenkeverktøyet Gir en eller flere grupper/personer rettigheter til å endre navn på filer og kataloger i lenkesverktøyet Laste opp til sidens katalog i lenkesverktøyet Gir en eller flere grupper/personer rettigheter til å laste opp filer til sidens katalog i lenkesverktøyet. Da opprettes en katalog som er koblet til den aktuelle siden der alle filer lagres. Katalogens navn består av sifre. Laste opp til felles katalog i lenkesverktøyet Gir en eller flere grupper/personer rettigheter til å laste opp filer til felleskataloger i lenkesverktøyet. Alle funksjoner tilgjengelige i redigeringsprogrammet Gir en eller flere grupper/personer tilgang til alle knapper/funksjoner i redigeringsprogrammet. Det er vanlig at man vil skjule visse knapper i visse maler. Med denne kommandoen kan du tildele alle knapper til visse personer/grupper. De får da alle knapper mens de øvrige får knappene du har angitt i den respektive malen. Detaljerte feilmeldinger for feilsøking Gir en eller flere grupper/personer tilgang til detaljerte feilmeldinger. Under Systeminnstillinger kan du aktivere en funksjon som gir besøkende et skjema som skal fylles ut hvis det oppstår en teknisk feil på webområdet. Ved å endre rettigheter her kan du spesifisere hvem som skal få et slikt skjema.

29 Rettigheter 29 Vise og publisere sider fra Microsoft Office tillegg gir en eller flere grupper/personer rett til å publisere sider fra Microsoft Office. For at de skal kunne gjøre dette må det installeres et tilleggsprogram på den datamaskinen de skal jobbe fra. Du kan lese mer om dette i Redaktørhåndboken. Legg til / endre tilgang til en funksjon for en gruppe/bruker 1. Velg Endre etter funksjonen du vil endre. 2. Eksisterende grupper/brukere med tilgang vises i en liste 3. Velg Legg till gruppe hvis du vil legge til en hel gruppe som skal få tilgang til denne funksjonen. Velg Legg til bruker hvis du vil legge til en person som skal få tilgang til denne funksjonen. 4. I vinduet som åpnes, vises gruppene eller personene som finnes i systemet. Dobbeltklikk på navnet for å legge til gruppen/brukeren. 5. Velg OK. 6. Gruppen/brukeren vises i listen med avmerkingsboksen avmerket. Dette innebærer at gruppen/brukeren har tilgang til funksjonen. 7. Velg Lagre. Fjerne tilgang til en funksjon for en gruppe/bruker 1. Velg Endre etter funksjonen du vil endre. 2. Eksisterende grupper/bruker med tilgang vises i en liste. 3. Klikk i avmerkingsboksen etter gruppen/brukeren du vil fjerne tilgangen for. Da fjernes merket fra avmerkingsboksen. 4. Velg Lagre.

30 30 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Administrere gruppedata i EPiServer EPiServer arbeider med samme tilgangssystem som Windows. Dette innebærer at eksisterende grupper i Windows også kan brukes i EPiServer. Rent administrativt kan du spare mye arbeid på dette. Du kan også opprette egne grupper i EPiServer. Du har også et tredje alternativ, nemlig å laste inn brukere via LDAP. Dettte er en protokoll som brukes til å kommunisere med en katalogtjeneste. I EPiServer brukes det bl.a. sammen med Active Directory til å kunne laste inn brukere og grupper fra ulike nettverkstyper. Grupper i EPiServer Når du skal opprette grupper i EpiServer, velger du knappen for ny gruppe. To felt for gruppens navn og beskrivelse vises. Skriv gruppens navn og en beskrivelse av gruppen, og velg deretter Legg til gruppe. Når du skal angi tilganger for denne gruppen, velger du Angi rettigheter. Når du oppretter brukere, må du kontrollere at redaktørene er medlemmer av riktig gruppe. Merk at gruppene du oppretter i EpiServer, bare finnes her. Du kan ikke opprette grupper i EPiServer slik at de også opprettes i Windows. Slette grupper Hvis du har opprettet grupper som du ikke trenger mer, kan du fjerne gruppene. Det finnes flere måter å slette grupper på. Med alternativet Administrer gruppedata kan du slette en gruppe ved å velge knappen Slett lengst til høyre etter gruppen. Du kan også fjerne en gruppe på samme måte som du fjerner en bruker. 1. Velg Søk etter bruker/gruppe. 2. Velg hvilken gruppe du vil fjerne, ved å klikke på gruppenavnet. 3. Velg Slett lengst nede på siden. 4. Bekreft at du virkelig vil slette gruppen i dialogboksen som åpnes.

31 Rettigheter 31 Grupper fra Windows Når du skal laste inn gruppene som alt eksisterer i Windows, velger du Synkroniser. En liste over alle brukergrupper i Windows vises. Merk gruppene du vil ha, og velg Lagre når du skal legge til dine Windows-grupper i EPiServer. Brukerne som er lagret i Windows-gruppene, følger automatisk med til EPiServer. Du kan likevel ikke søke etter Windows-brukere før de har blitt logget inn på webområdet. Senere angir du tilgangen under Angi rettigheter. Grupper fra LDAP For å laste inn gruppene allerede finnes på LDAP-serveren din, velger du Importer fra LDAP-server. Ved å angi gruppens navn eller begynnelsen av gruppenavnet kan du begrense listen. En liste over alle brukergrupper på LDAP-serveren vises, og ved å merke av for ønskede grupper og velge Lagre legger du til LDAP-gruppene dine i EPiServer. Senere angir du tilgangen under Angi rettigheter. Husk på at hvis du ikke har angitt en LDAP-server under Systeminnstillinger, får du ikke mulighet til å importere grupper fra LDAP.

32 32 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Innstillinger for ekstranettbrukere Du kan la besøkende registrere seg på webområdet, slik at de kan logge seg inn etterpå og dermed få økt funksjonalitet på webområdet. Du kan velge om du vil godkjenne registreringen før den aktiveres, eller om alt skal skje automatisk. Hvis du vil aktivere tjenesten, merker du av for Tillat selvregistrering og fyller ut de resterende egenskapene etter ønsket funksjon. 1. Velg hvilken gruppe brukerne skal være medlem av, i feltet Angi standardgruppe for registrering. Du oppretter eller synkroniserer gruppen under Administrer gruppedata. Angi rettigheter i trestrukturen for de sidene registrerte brukerne skal ha tilgang til. 2. I feltet Minste tillatte lengde på passord angir du hvor mange tegn besøkende minst må fylle ut for at passordet skal godkjennes. 3. Merk av for alternativet Krev at passordet inneholder bokstaver for å kreve at den besøkende angir et passord som inneholder bokstaver. 4. Merk av for alternativet Krev at passordet inneholder talll for å kreve at den besøkende angir et passord som inneholder sifre. 5. Merk av for alternativet Krev at passordet inneholder symboler for å kreve at den besøkende angir et passord som inneholder symboler. 6. I feltet Maks antall mislykkede påloggingsforsøk før kontoen låses angir du hvor mange ganger en besøkende skal få forsøke å logge seg på før kontoen låses. 7. Merk av for Autoaktiver brukeren ved registrering hvis du vil at registreringen skal skje automatisk. Da kan brukerne logge seg på direkte etter registrering, og det kreves ingen administrasjon for nyregistreringen.

33 Rettigheter Hvis du vil kunne kontrollere hvilke brukere som registrerer seg på webområdet, lar du være å autoaktivere registreringen. Fyll i stedet ut e-postadressen til personen som skal behandle registreringen, i feltet E-postadresse som håndterer nye registreringer. 9. I feltet Avsenderadresse på utgående e-postmelding skriver du en e-postadresse som skal være på e-postmeldingene som sendes fra webområdet til brukerne. 10. Fyll ut emne og hovedtekst for meldingen som skal sendes til brukeren når registreringen er utført. 11. Fyll ut emne og hovedtekst for meldingen som skal sendes til brukeren når registreringen er godkjent. Når du har lagret innstillingene, er selvregistreringen aktivert på webområdet. En besøkende kan da registrere seg på en side du har opprettet med malen Registrer bruker. Når registreringen er opprettet, sendes en e-postmelding til e-postadressen som er angitt for behandlingen. Det finnes en kobling til brukerens konto i EPiServer. Klikk koblingen, og aktiver brukeren ved å merke av for Aktivert på siden. Du kan nå bestemme om du vil sende en e-postmelding til brukeren eller ikke. Hvis du gjør dette, sendes innholdet som du har skrevet inn i de to nederste feltene under Innstillinger for ekstranettbrukere. Søk etter bruker/gruppe Med alternativet Søk etter bruker/gruppe kan du søke etter brukere og grupper i EpiServer og endre innstillinger for hver bruker eller gruppe. Angi hvilken type (gruppe eller brukere) du vil søke etter, angi søkekriterier i ett eller flere av de øvrige feltene og velg Søk. Hvis du vil vise alle grupper og brukere, lar du alle felt stå tomme og velger Alle og deretter Søk. Søkeresultatet vises, og hvis du klikker en gruppe eller bruker, kan du endre informasjonen som vises for gruppen/brukeren.

34 34 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Redigere brukere Alle personer som på noen måte er/har vært logget på webområdet, er lagret i EPiServer. En del av dem er opprettet i EPiServer, mens andre er opprettet i Windows. Når man oppretter brukeren, eller denne gjør det selv gjennom selvregistrering, fylles det ut opplysninger om brukeren. Hvis man i ettertid vil redigere disse opplysningene, gjør man det ved først å søke etter brukeren under Søk etter bruker/gruppe og deretter redigere brukeren. Alle personer som har tilgang til redigeringsmodus, kan selv endre en del av sine opplysninger under Mine innstillinger. I administratormodus kan du endre mer informasjon, for eksempel brukernavn, passord, når kontoen skal være aktivert, hvilken gruppe brukeren er medlem av osv. Disse egenskapene kan bare endre på brukerne som er opprettet gjennom selvregistrering eller via Opprett brukere. Disse brukerne er merket med et grønt symbol i søkeresultatet. Hvis du vil endre denne typen informasjon om en Windows-bruker, må du gjøre det i Windows. I administratormodus kan du endre de samme opplysningene for en Windows-bruker som brukeren selv kan endre i redigeringsmodus. 1. Velg Søk etter bruker/gruppe. 2. Velg hvilken bruker du vil redigere, ved å klikke på brukernavnet. 3. Foreta endringer på skjemaet. 4. Velg Lagre. Slette brukere Hvis en bruker av EPiServer ikke lenger trenger tilgang til webområdet gjennom pålogging, er det praktisk å slette brukeren. 1. Velg Søk etter bruker/gruppe. 2. Velg hvilken bruker du vil fjerne, ved å klikke på brukernavnet. 3. Velg Slett lengst nede på siden. 4. Bekreft at du virkelig vil slette brukeren i dialogboksen som åpnes.

35 Rettigheter 35 Opprett brukere Med alternativet Opprett brukere kan du legge til brukere i EPiServer som ikke finnes i Windows. Det brukes vanligvis når du bygger et ekstranett og vil angi tilganger for personer som vanligvis ikke finnes i Windows. Fyll ut opplysninger om brukeren, velg gruppe(r) denne skal tilhøre, og velg deretter Legg til bruker. Hvis du stiller krav til sikkerhet for ekstranettbrukere, kan du angi en bestemt IP-adresse og subnettmaske som de kan surfe fra når de logger på webområdet. Hvis man forsøker fra et annet sted, kommer kan ikke inn.

36 36 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Angi rettigheter for forskjellige redaktører i trestrukturen I en stor organisasjon er det vanlig å styre slik at redaktørene bare skal kunne opprette, endre, slette og publisere på bestemte deler av trestrukturen. Det er også ganske vanlig å gi ulike kunder på et ekstranett tilgang til å lese forskjellige sider. Hvis du vil gjøre dette, må du begynne med å opprette flere grupper enn WebEditors. Du må ha en gruppe for hver del av treet som skal kunne skilles fra andre redaktører. Vi kan ta et eksempel: Et webområde har tre hovedgrener: Om selskapet, Produkter og Kundestøtte. Hver del har to eller flere redaktører som skal hjelpes med å oppdatere informasjonen på webområdet. Redaktørene skal bare kunne opprette og endre sider innen sin egen gren i treet. Vi begynner med å opprette tre grupper, enten i Windows eller i EPiServer, avhengig av hvordan vi jobber. Gruppene får i dette tilfellet navnene Editor_Company, Editor_Products og Editor_Support. Hvis brukerne ikke alt er opprettet, må dette gjøres. Senere kontrollerer vi at de ulike redaktørene er medlemmer i gruppene der de skal kunne endre. Alle som skal være redaktører, må være medlemmer av WebEditors for å få tilgang til redigeringsmodus. Dette betyr at alle redaktører må være medlem av minst to grupper, delvis WebEditors og delvis gruppen som angir hva de får redigere. Når gruppene og brukerne er klare, må du angi rettigheter på rett plass i strukturen. 1. Velg Angi rettigheter i administratormodus. 2. Start med å fjerne alle rettigheter for WebEditors fra startsiden og nedover i strukturen. Denne gruppen brukes bare til å komme til redigeringsmodus. Begynn med å merke startsiden. Slett alle grupper bortsett fra WebEditors. Velg Slett gjentagende. 3. Søk deretter etter siden i strukturen der du skal angi rettigheter. I dette tilfellet er det siden Products.

37 Rettigheter Nå ser du at ingen redaktører har rettigheter på denne siden, så du må begynne med å legge til gruppen Editor_Products. Velg Legg til gruppe, og legg deretter til gruppen. 5. Gi gruppen rettighetene den skal ha på siden, ved å merke av i avkrysningsboksene ved gruppen. Hvis du dobbeltklikker i en avkrysningsboks, merkes det av i alle bokser til venstre. 6. For å unngå å endre andre grupper sletter vi dem ved å velge knappen for å tømme bak den respektive gruppen. 7. For å lagre rettighetene for den aktuelle gruppen på den merkede siden og alle dennes undersider uten å påvirke tidligere grupper, velger vi nå Legg til gjentagende. 8. Rettighetene er lagret. Neste gang en redaktør i gruppen Editor_Products logger på, kan vedkommende bare gjøre endringer på siden Products og undersidene til denne. På samme vis kan du opprette forskjellige grupper for å gi forskjellige besøkere tilgang til forskjellige sider. På et offentlig webområde må du kontrollere at Everyone ikke har leserettigheter på sidene du ikke vil vise til allmennheten. Ved å la ekstrabrukere logge seg på kommer de til forskjellige sider avhengig av hvordan du har angitt leserettighetene. Hvis en besøkende ikke har leserettigheter til en side, vises heller ikke denne siden i menyer. Den besøkende vet ganske enkelt ikke at det finnes mer informasjon. Du kan la dine besøkende registrere seg på webområdet ved å aktivere selvregistrering under alternativet Innstillinger for ekstranettbrukere.

38 38 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Verktøy EPiServer er et åpent produkt som mange utviklere arbeider med og lager spesifikke løsninger tilpasset for kundenes krav. Mange utvikler etterspurte tilpasninger som de senere pakker inn i en modul som kan selges sammen med EPiServer. Hvis du har moduler koblet til EPiServer, vises i de fleste tilfeller administratordelen av denne modulen under Verktøy. Det kan bety at det finnes flere alternativer enn dem som er beskrevet i denne boken. Modulhåndtereren Mange av funksjonene i EPiServer er opprettet som moduler. Disse kan håndteres fra modulhåndtereren. Du kan aktivere eller deaktivere utvalgte deler. Hvis organisasjonen har anskaffet tilleggsmoduler, finnes disse også i modulhåndtereren. Når du har valgt en bestemt modul, kan du på fanen Oversikt velge hvilke deler i modulen som skal være tilgjengelige. Eksportere data Verktøyet Eksportere data brukes til å eksportere data fra databasen og/eller filer til en fil som deretter skal kunne importeres til et annet webområde. Funksjonen kan brukes til å flytte informasjon fra ett EPiServer-basert webområde til et annet. Følgende kan eksporteres: Sider med (hvis du vil) tilhørende sidetyper Sidetyper Rammer Dynamiske egenskapsdefinisjoner Faner Kategorier Filer Hvis du for eksempel velger å eksportere sidetyper, vises en liste med alle tilgjengelige sidetyper, og du kan velge hvilke du vil eksportere. Når du har valgt det du vil eksportere, velger du Eksporter og peker ut hvor filen skal lagres.

39 Verktøy 39 Importere data Med funksjonen Importere data kan du hente informasjon som du tidligere har eksportert fra et annet EPiServer-basert webområde. Du begynner med å peke ut hvilken fil som skal importeres. Filnavnet må slutte med.epi4 for at filen skal kunne importeres. Filen leses og kontrolleres. Informasjon om hva den inneholder vises i en liste, og du kan kontrollere at det er riktig del å importere. Du kan også angi eventuelle innstillinger for nye sider osv. Velg til slutt Begynn importeringen. Filhåndtering Filhåndteringen i EPiServers administratormodus er den samme funksjonen som finnes i redigeringsmodus. Forskjellen er at du i administratormodus har høyere rettigheter, det vil si at du har tilgang til flere funksjoner. Det er ofte fra filhåndtereren i administratormodus at arbeidet med å opprette kataloger og tildele rettigheter til ulike kataloger foregår. Arbeidsflyter EPiServer har støtte for alle typer arbeidsflyt det kan være aktuelt å bygge opp. Som standard følger det med en arbeidsflyt for godkjenning i flere trinn. Dette innebærer at to eller flere personer må godkjenne/underkjenne en sides innhold før den publiseres. Rammeverket for arbeidsflyter er bygd opp slik at en utvikler kan tilpasse og bygge videre på eksisterende flyttyper for å lage nye flyter og tilpasse dem etter kundens behov. Her beskriver vi hvordan du kan lage flere ulike arbeidsflyter av typen flertrinnsgodkjenning. Formålet med å bruke arbeidsflyter er at systemet skal fordele oppgaver til personer som du på forhånd har utpekt som ansvarlige. Du kan selvsagt gjøre dette uten å definere selve flyten i EPiServer, men da må oppgaven fordeles på annen måte, for eksempel gjennom e-post, muntlig meddelelse eller lignende. Da er det praktisk at man bruker samme verktøy til å utføre oppgaven som til å fordele den. Ett scenario kan være at en person lager en nyhetsside i EPiServer som skal publiseres på det offentlige webområdet. Ettersom nyhetene er viktige og ikke må være feilaktige, må to personer godkjenne sidens innhold før den publiseres. Den første redaktøren lager siden, legger inn innhold og

40 40 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 leverer den til publisering. På dette stadiet sendes en oppgave til personen som skal granske siden først. Denne får en oppgave på fanen Aktiviteter i EPiServer, samtidig med at vedkommende får en e- postmelding om at det finnes en oppgave å utføre. Hun/han logger seg inn på webområdet og avgjør om siden er godkjent eller ikke, og kan til og med kommentere siden om det er ønskelig. Når oppgaven er fullført, sendes en oppgave til person nummer tre i kjeden. Også her vises oppgaven på fanen Aktiviteter, og en e-postmelding sendes. Denne har ikke bare til oppgave å godkjenne eller underkjenne, men også å publisere siden hvis den er i orden. Hele denne prosessen med at oppgaver sendes og utføres, håndteres rent teknisk av systemet og fungerer på samme måte som man valgte da flyten ble utarbeidet. Opprett arbeidsflyt Når du skal opprette en ny arbeidsflyt, velger du Arbeidsflyt på menyen til venstre i administratormodus. Eksisterende arbeidsflyter på webområdet vises da til høyre på siden. Ved å velge Opprett ny arbeidsflyt kan du opprette en ny. Skjemaet for innstillinger for arbeidsflyten vises nå på fire faner. Angi innstillinger på de respektive fanene, og avslutt med å velge Lagre øverst, over fanene. Generelt På fanen Generelt angir du generell informasjon om flyten. Navn Angi navn på flyten. Hvis flyten skal kunne startes manuelt, er det praktisk om dette navnet er så beskrivende som mulig for at redaktørene skal se forskjell på ulike flyter. Eier av flyt Hvem som skal være eier av flyten. Du kan velge ut en bestemt person eller gruppe som skal være eier av flyten. Denne personen kommer til å få e-postmeldinger når oppgavene i flyten er gjennomført, og når en oppgave er i ferd med å forfalle. Det er mulig å bestemme at personen som er pålogget og aktiverer flyten, også skal være eier av flyten. Da velger du Pålogget bruker som eier. Tillat manuell start Det er mulig å sette inn en automatisk aktivering av flyten på et bestemt sted i trestrukturen. I bestemte tilfeller kan det også være praktisk å la redaktørene aktivere flyten på egen hånd, slik at

41 Verktøy 41 også en side som er plassert på et annet sted i trestrukturen, kan passere flyten. Hvis du vil tillate manuell start, merker du av for det alternativet. Tiltak ved konflikt mellom flyt og sidepublisering Når en side inngår i en arbeidsflyt med flertrinnsgodkjenning, er det vanlig at personene som inngår i flyten, ikke har rett til å publisere siden. I bestemte tilfeller kan de eller noen andre ha rett til å publisere, selv om man helst vil at siden skal godkjennes av en eller flere personer innen publisering. Dette kan innebære at en person går inn i systemet og publiserer en side som ligger i flyten og venter på godkjenning fra en annen bruker. Du har med dette alternativet mulighet til å velge hva som skal gjelde ved en slik konflikt. Ingen tiltak innebærer at siden publiseres, at flyten fortsetter og at oppgavene fordeles som bestemt. Tillat ikke publisering innebærer at siden ikke publiseres, men at flyten fortsetter og at oppgavene fordeles som bestemt. Avbryt flyten innebærer at siden publiseres, flyten avbrytes og ingen flere oppgaver fordeles. Beskrivelse En kort beskrivelse av flyten. Denne teksten er synlig for redaktøren når denne skal aktivere en flyt manuelt. Flytbeskrivelse På fanen Beskrivelse av flyten skal du angi hvilke personer som skal gjøre hva i flyten. Du kan bestemme om de skal granske eller publisere siden, og innen hvilket tidspunkt dette skal gjøres. Du kan også bestemme hva som skal skje om de ikke utfører oppgaven sin. Navn Når du skal legge til en ny person/gruppe i flyten, velger du hvem / hvilken gruppe du vil legge til, fra rullegardinlisten og velger Legg til nytt trinn. Personens/gruppens navn presenteres i listen, og du kan angi hva denne personens/gruppens oppgave er. Type I feltet Type velger du hva oppgaven innebærer. Om personen skal Granske eller Publisere en side.

42 42 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Tidsbegrenset oppgave Hvis du vil at oppgaven skal utføres innen et bestemt tidspunkt, kan du angi det i feltet Tidsbegrenset oppgave. Du kan velge å angi et heltall og deretter enheten minutt, time eller dag. Hvis en oppgave er i ferd med å forfalle, blir det sendt en e-postmelding til den som er tildelt oppgaven, samt til den som eier flyten. Tiltak ved sløyfet oppgave Hvis personen/gruppen sløyfer oppgaven, kan du bestemme om oppgaven skal gå videre i flyten eller om flyten skal avsluttes. Plassering i flyten Ved hjelp av knappene lengst til høyre etter hver person/gruppe kan du flytte personen/gruppen i flyten. Opp-pilen flytter personen/gruppen ett trinn opp, ned-pilen ett trinn ned. Et kryss fjerner en person/gruppe fra flyten. Automatisk aktivering På fanen Automatisk aktivering kan du angi hva som skal starte den automatiske aktiveringen og på hvilke plasser i trestrukturen dette skal skje. Når en redaktør lagrer og forhåndsviser en side, finnes det to alternativer for publisering. Hvilke alternativer som vises, bestemmes av hvilke rettigheter redaktøren har. Hvis denne har rett til å publisere informasjon, vises begge knappene, Publiser og Klar til publisering. Hvis denne ikke har rett til å publisere, vises bare Klar til publisering. Her kan du velge at én eller begge knappene skal gjelde for automatisk aktivering av arbeidsflyten. Plasser i trestrukturen der automatisk aktivering gjelder Du kan peke ut en eller flere plasser i trestrukturen der den automatiske aktiveringen skal gjelde. Hvis det gjelder hele webområdet, peker du ut startsiden. Du velger den siden som ligger øverst i strukturen der du vil at aktiveringen skal gjelde. Da vil den også gjelde for alle undersider. Velg Legg til nytt aktiveringspunkt. Da åpnes dialogboksen Kobling til side, og du kan peke ut hvilken side i trestrukturen flyten skal aktivere automatisk.

43 Verktøy 43 Aktiverte flyter Hvis du som administrator vil se hvilke flyter som i øyeblikket bruker arbeidsflyten, kan du se en liste over alle aktiverte flyter på fanen Aktiverte flyter. Her kan du se hvem som er tildelt en oppgave, men som ennå ikke har utført den. Du kan også se utførte oppgaver og kommentarer som redaktøren har lagt til, og du kan slette flyten. Du sletter da den aktive flyten, ikke hele arbeidsflyten. Redigere arbeidsflyter Hvis en person slutter og noen andre skal ta dennes plass i en flyt, kan du redig-ere de eksisterende flytene. Velg Arbeidsflyt på menyen til venstre i administratormodus. Eksisterende arbeidsflyter på webområdet vises da til høyre på siden. Ved å klikke på navnet på flyten i listen kan du redigere arbeidsflyten. Foreta endringer på de respektive fanene, og avslutt med å velge Lagre lengst oppe, over fanene. Slette arbeidsflyter Hvis du av en eller annen grunn vil fjerne en hel arbeidsflyt, kan du gjøre det fra administratormodus. Velg Arbeidsflyt på menyen til venstre i administratormodus. Eksisterende arbeidsflyter på webområdet vises da til høyre på siden. Ved å klikke på navnet på flyten i listen kan du slette arbeidsflyten. Avslutt med å velge Slett lengst oppe, over fanene. Husk at alle aktiverte flyter i denne arbeidsflyten avsluttes hvis du sletter den.

44 44 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Sidetyper Under tittelen Sidetyper finnes alle sidemalene som systemet bruker til å opprette ulike websider med sine ulike funksjoner. Utviklerne hos din leverandør oppretter sidetyper og sidemaler med ulike egenskaper for den respektive siden, alt etter hvilken funksjonalitet som ønskes. Hvis du velger å redigere en sidetype, vises hovedinformasjonen når du velger Innstillinger. Til høyre vises de ulike egenskapene som finnes for akkurat denne sidetypen. Sidemaler sammenlignet med sidetyper I EPiServer finnes det både sidemaler og sidetyper. Sidemaler er de ASPX-sidene som vises for besøkende, og som inneholder funksjonaliteten som ønskes for en bestemt funksjon. Sidetyper er skjemaet som redaktøren fyller ut med informasjon i EPiServer. Rent definisjonsmessig handler arbeidet i EPiServers redaktør- og administratormodus først og fremst om sidetyper. I redaktørhåndboken og i dagligtale kalles sidetyper oftest sidemaler. Her bruker vi imidlertid den riktige benevnelsen, sidetyper. Opprette ny sidetype En administrator oppretter vanligvis ikke nye sidetyper. Dette er som regel en utviklers oppgave. Hver sidetype er koblet til en ASPX-side (sidemal) der all funksjonalitet på siden programmeres. Hvis du ikke har kunnskaper om hvordan du programmerer i ASP.NET, bør du ikke lage nye sidetyper. Det som gjøres i administratormodus er at man oppretter de skjemafeltene som redaktørene skal fylle ut. Hvis du vil skape en ny sidetype, velger du Opprett ny sidetype til venstre på menyen i administratormodus. Fyll ut feltene som vises på de tre fanene Informasjon, Standardverdi og Tilgjengelige sidetyper. Les mer om dette under Redigere sidetype. Redigere sidetype Når du skal redigere en sidetype, klikker du sidetypens navn i venstre kant. Sidetypens ulike egenskaper vises til høyre. Ved å velge Innstillinger kan du endre hovedinformasjonen om sidetypen etter behov. Innstillingene for hver sidetype finnes på tre faner, Informasjon, Standardverdi og Tilgjengelige sidetyper.

45 Sidetyper 45 Informasjon Navn Her angis navnet på sidetypen. Beskrivelse Her angis teksten som beskriver sidetypen. Navn og beskrivelse er informasjonen som vises når en redaktør velger å opprette en ny side. Filnavn Her angis banen og filnavnet til sidemalen som skal brukes til å opprette selve websiden for den besøkende. Dette navnet bør ikke endres, fordi hver sidetype er knyttet til en bestemt sidemal slik at den får riktig design og alle data kommer med. Tilgjengelig i redigeringsmodus Hvis du merker av for Tilgjengelig i redigeringsmodus, kan redaktørene opprette sider basert på denne sidetypen. I enkelte moduser kan det være hensiktsmessig å skjule enkelte sidetyper for redaktørene. Ett eksempel kan være sidetypen Diskusjonsforum. Det er ganske vanlig at man bare vil ha ett diskusjonsforum på webområdet, og ikke flere på ulike steder. Da oppretter du det ene forumet og skjuler deretter sidetypen. Da får redaktørene ikke tilgang til malen, og de kan dermed ikke opprette flere. Sorteringsindeks Sorteringsindeksen avgjør hvordan de ulike sidetypene skal sorteres i listen, når redaktøren velger å opprette en ny side. Sidetypen med lavest sorteringsindeks kommer først.

46 46 Administratorhåndbok EPiServer 4.40 Standardverdi Hvis du vil hjelpe redaktørene og gjøre arbeidet lettere for dem, kan det være hensiktsmessig å bruke standardverdier. Du som administrator kan da tilpasse en bestemt sidetype slik at redaktøren ikke trenger endre så mye på siden. Et eksempel kan være å la publiseringstidspunktet fylles ut automatisk. Da kan du bestemme hvor lang tid det skal gå før siden publiseres etter at den er opprettet. Standardverdiene som angis i malen, kan om nødvendig endres av redaktøren. Tilgjengelige sidetyper Her kan du velge hvilke sidetyper som skal være tilgjengelige for redaktøren når denne oppretter en underside til sidetypen du redigerer. Velg alle sidetyper eller velg ut noen bestemte. Dette kan være praktisk for eksempel for kalender eller nyhetsliste. Undersider til sidetypen kalender bør være av sidetypen kalenderhendelse. Ved å gi redaktøren tilgang bare til denne sidetypen unngår du at det oppstår feil.

47 Sidetyper 47 Kopiere sidetype For å lette fremstillingen av en ny sidetype, er det vanlig å kopiere en sidetype i stedet for å begynne på nytt hver gang. Når man kopierer en sidetype, følger alle egenskaper med slik at man ikke behøver å opprette dem på nytt igjen. Deretter kan man bare redigere sidetypens informasjon og egenskaper. Rediger egenskap Hver sidetype inneholder et antall forskjellige egenskaper. Det er disse egenskapene som skaper feltene for sidetypen. For administratoren kan det være nyttig å vite hvordan disse funksjonene er bygd opp og virker. Dette på grunn av at du kan endre visse innstillinger for å gjøre det enklere for redaktørene å bruke sidetypene. Nedenfor har vi kikket på sidetypen Vanlig webside og dennes ulike egenskaper. Den har åtte egenskaper som vises til høyre når du klikker på sidenavnet på menyen til venstre. De fleste egenskapene virker på samme måte. Hvis du har lært en variant, er det enkelt å forstå hvordan de øvrige virker. Vi skal nå se nærmere på egenskapen MainBody, som er en av de vanligste egenskapene, og som finnes i de fleste sidetyper. MainBody er redigeringsprogrammet der redaktøren lager innhold, legger til bilder osv. på siden. Navn Her angis navnet på egenskapen. Dette navnet må ikke endres, fordi ASPX-siden som oppretter siden for den besøkende, refererer til navnet på de ulike egenskapene. Hvis du endrer navnet, vises ikke de riktige elementene på siden. Redigeringstittel Redigeringstittel er teksten som vises ved feltet når sidetypen brukes. Du kan endre denne slik at den passer til redaktørene, slik at de på en enkel måte vet hva de skal fylle ut i feltet. Hjelpetekst