VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Kommunestyret /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. Hersleth Holsen FO Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng FO Medlem Kristian Berger Medlem Cristian Ricardo Bühler FO Medlem Espen Andreas Volden Medlem Anders Sølve Strand Medlem Carl Peter Waage Løken FO Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Per Hermann Bodal Medlem Anne Borger Mysen Medlem Helge Gabriel Lundeby Medlem Simon Solberg FO Medlem Maren Solheim Medlem Anne-Kristine Løken FO Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Einar Antonsen Medlem Janne H.Mustorp Ultvedt Medlem Linnea Bjørnerud Haga Medlem Morten Stangeland Medlem Eva Boehm Svendstad Medlem Knut Jørgen Herland FO Medlem Liv Hjørdis Bleie Berger Medlem David Koht-Norbye Medlem Elisabeth Gundersen FO Medlem Jens Tore Holene Medlem Jan Eivind Trømborg Medlem Ulf Meyer Medlem Othar Peter Hansen Medlem Øivind Tønnes Reymert Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem Håvard Baggetorp FO Medlem Elin Thorshaug Bråten FO Varamedlem Birgitta Garai Inger Lise Floeng Varamedlem Unni Jorunn Gangnæs Cristian Ricardo Bühler Varamedlem Marianne Eklund Carl Peter Waage Løken

2 2 Varamedlem Anne Grete Løken Bredholt Knut Jørgen Herland Varamedlem Gunn Ellen Dybvik Elisabeth Gundersen Varamedlem Ingunn Herstad Hensel Maren J. Hersleth Holsen Varamedlem Britt Fladmark Holta Håvard Baggetorp Varamedlem Mari Fjell Elin Thorshaug Bråten Av 35 medlemmer møtte 33 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Ordfører Erik Unaas (H) ledet møtet. I varaordfører Maren Hersleth Holsens (V) fravær, fungerte Øivind T. Reymert (Krf) som varaordfører. Ordfører Erik Unaas fremmet forslag om at interpellasjonen fra Øivind T. Reymert (Krf) settes på saklisten som sak 102/12 og realitetsbehandles. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Til å underskrive protokollen ble enstemmig valgt Berit L. Mysen (AP) og Othar Peter Hansen (H). Representanten Liv H.B. Berger (SP) stilte følgende spørsmål til spørretimen: I budsjettet for 2012 er det vedtatt å leie ut en sykehjemsplass på Edwin Ruuds Omsorgssenter. Hvem er det som leier denne plassen, og hvor mye har leien gitt av inntekter? Eidsberg kommune har i første halvår leid plasser på Marker Alders- og sykehjem. Hvordan er status for antall sykehjemsplasser vi leier og trenger, og hvor mye har leien av sykehjemsplasser utenfor Eidsberg kostet kommunen hittil i år? Hvordan er forholdet mellom antall sykehjemsplasser vi har selv, og behovet for sykehjemsplasser resten av året? Ordfører Erik Unaas besvarte spørsmålet slik: I budsjettet for 2012 er det vedtatt å leie ut en sykehjemsplass på Edwin Ruuds Omsorgssenter. Hvem er det som leier denne plassen, og hvor mye har leien gitt av inntekter? Denne plassen har ikke vært leid ut fordi det ikke har vært ledig plass ved omsorgssenteret. Eidsberg kommune har i første halvår leid plasser på Marker Bo- og servicesenter. Hvordan er status for antall sykehjemsplasser vi leier og trenger, og hvor mye har leien av sykehjemsplasser utenfor Eidsberg kostet kommunen hittil i år?

3 Det ble kjøpt 5 plasser i Marker fram til og etter dette er det kjøpt 2 plasser. Fra planlegges det kjøp av 3 plasser. Det er også noe kjøp av plasser ved palliativ enhet ved Løkentunet. Kjøp av plasser utenfor kommunen har kostet kommunen kr hittil i år. Tabellen under viser antall beboere/pasienter ved utgangen av hver måned sammenlignet med 2011: Ant. beboere Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Vi er betalt for 13 døgn for utskrivningsklare pasienter fra sykehuset t.o.m Hvordan er forholdet mellom antall sykehjemsplasser vi har selv, og behovet for sykehjemsplasser resten av året? Vi har totalt 117 plasser ved Edwin Ruuds Omsorgssenter; 84 sykehjemsplasser og 33 omsorgsboliger. I tillegg brukes for tiden to omsorgsboliger til sykehjemsplasser med 2 pasienter i hver bolig. Flere boliger og pasientrom deles også av ektepar. Totalt er det derfor lagt til rette for 123 plasser ved ERO. Det er vanskelig å anslå behovet for plasser året ut, men på bakgrunn av tallene hittil i år, må vi ta høyde for kjøp av 2 3 plasser. Representanten Øivind T. Reymert (Krf) fremmet følgende interpellasjon om Kløverveien (gamle alderspensjonat): Gjennom mange år har Det gamle alderspensjonatet i Kløverveien forfalt. Der har kommunen 36 boenheter fordelt på fire rekker. Da de ble bygd, var de moderne og tidsriktige og med et velferdsbygg ved siden av. I flere omganger har spørsmålet om sanering av boligene vært til behandling i kommunen, men ingenting har skjedd. Nå er forfallet stort, og boligene var aldri tenkt å ha en så lang levetid som de har fått. Våren 2012 leverte en arbeidsgruppe utgått fra Høyre, KrF og Venstre en rapport om disse boligene. Jeg deltok i denne arbeidsgruppa fra KrF. Rapporten sa bl.a. at det ville medføre omfattende og svært kostbare tiltak å utbedre dagens standard bl.a. er det dårlige gulv, ikke støpt plate, dårlig isolering og svært dårlig utvendig standard. Arbeidsgruppa kom derfor fram til at en totalrenovering av dagens boliger er helt uaktuelt. Rapporten foreslår at kommunen foretar en gradvis sanering og utbygging, og anbefaler enkel bolig-/livsløpsstandard som ikke gir for store byggekostnader pr. boenhet. Konkret anbefales en trinnvis utbygging der man først bygger for eksempel 12 boenheter i to etasjer ved randen av dagens tomteareal. Parallellt kan man vurdere å sanere tilsvarende boenheter i den eksisterende boligmassen. Rapporten peker på at man i en anbudsrunde kan ta høyde for at selve utbyggingen gjennomføres i inntil 3 byggetrinn der det bygges 12 boenheter pr byggetrinn. Arbeidsgruppa har fokus på eldre (vanskeligstilte). Bygging vil utløse gunstig husbankfinansiering som vil redusere byggekostnadene pr. boenhet. Arbeidsgruppa har vurdert ulike eierskaps- og driftsmodeller, og sier at kommunen må ha tildelingsretten uansett valg av modell. 3

4 Sanering og utbygging av det gamle alderspensjonatet i Kløverveien må ses i sammenheng med bl.a. kommunens boligsosiale handlingsplan. I arbeidsgruppas rapport om Kløverveien ble det lagt opp til at gruppas forslag først ble tatt opp med gruppeledere i alle partier og deretter tas inn i kommunestyret for aksept og bestilling, som det het avslutningsvis i rapporten. I gruppeledermøte før sommerferien ble rapporten presentert, og det var i møtet en grunnleggende positiv holdning til sanering og utbygging. Gjennom dagens interpellasjon bringes saken inn for kommunestyret, og jeg har et konkret forslag til vedtak i saken (se nedenfor). Arbeidsgruppa som leverte rapporten i vår har merket seg at ordføreren har uttalt seg positivt til pressen om saken, og vi håper også at kommunestyret vil støtte opp, og jeg inviterer kommunestyret til å fatte følgende vedtak i dagens møte: Forslag: 1. Kommunestyret støtter prinsippet om en gradvis sanering og utbygging av det gamle alderspensjonatet i Kløverveien i tråd med hovedideene i rapporten fra arbeidsgruppa i Høyre/KrF/Venstre fra våren Administrasjonen bes å foreta en hurtig utredning av saken der man bl.a. ser sanering og utbygging i sammenheng med kommunens boligsosiale handlingsplan. Administrasjonen legger fram sin utredning innen 15. november. Saken behandles i hovedutvalg for helse og velferd og i kommunestyret. Ordfører Erik Unaas besvarte interpellasjonen slik: Det har over flere år vært oppmerksomhet mot kommunens boligmasse i Kløverveien. Området er bygd ut i tre perioder. De første aldersboligene ble bygget i 1962 Kløverveien 1, 3, 5. 7 og 9 (blokkene). Kløverveien 1 er i dag base for hjemmebaserte tjenester og inneholder et dagtilbud for Familiesenteret (tjenester innen rus og psykiatri- Krystallen). Kløverveien 3 er i dag base for Familiesenteret (tjenester innen rus og psykiatri) og har 4 små overgangsleiligheter for vanskeligstilte. I tillegg er Kløver 7 og 9 bygd om fra 8 leiligheter i hver til 4 leiligheter. Kløverveien 5 inneholder 8 leiligheter og trenger renovering. Byggetrinn 2 ble gjennomført i 1975, Kløverveien Da ble Velferdssenteret bygd sammen med 36 rekkeleiligheter. I interpellasjonen er det disse boligene det vises til. Det er dårlig standard på disse boligene og det er behov for renovering/sanering. Byggetrinn 3 ble gjennomført i 1978, Kløverveien boenheter med akseptabel standard. Kommunestyret fikk seg forelagt en utredning om omsorgstjenester og botilbud i nov Kommunestyret vedtok enstemmig å legge utredningens anbefalinger til grunn for utvikling av kommunens omsorgstjenester og botilbud for vanskeligstilte, (kommunestyresak 83/08). Dette er fulgt opp av kommunestyret blant annet gjennom de årlige vedtak av økonomiplan for kommende 4-årsperiode. Kommunestyret forsterket dette i eget vedtak om boligsosial handlingsplan i mai Administrasjon legger dette vedtaket til grunn for sitt arbeid (kommunestyresak 20/11). Kommunestyret har prioritert tilrettelagte boliger for utviklingshemmede og mennesker med rusproblemer og/eller psykiske vansker. Videre inngår tilrettelagte boliger for eldre med særskilt behov for tjenester i prioriteringslisten. Det er i vist til at 4

5 5 Kløverveien er det mest aktuelle området for denne typen boliger. Kommunestyret har bedt om en utredning hvor både tjenestetilbudet og eiendomsforvaltningen (eierskap, drift og finansiering) vurderes. I utredningen fra 2008 fremkommer det at behovet for «aldersboliger» er dekket opp i det private markedet med et betydelig antall tilrettelagte boliger i ulike borettslag hvor kommunen har innflytelse på tildeling (Sand Borettslag, Storgata Borettslag og David Blidgates Borettslag). Arbeidet med boligsosial handlingsplan er ikke kommet så langt som ønskelig og det ble gitt en orientering om status i arbeidet på et fellesmøte for hovedutvalgene i juni i år. I interpellasjonen vises til en rapport fra en politisk arbeidsgruppe som omhandler boliger for eldre (vanskeligstilte) i Kløverveien og som også omhandler eierskaps- og driftsmodeller. Det vises også til at dette må sees i sammenheng med den boligsosiale handlingsplan. Det er ikke fullt ut samsvar mellom prioriteringene i kommunestyrets vedtak om en boligsosial handlingsplan og i rapporten fra den politiske arbeidsgruppen som ble presentert for gruppelederne før sommerferien og hvor det var en grunnleggende positiv holdning til sanering av rekkehusene i Kløverveien fra Det gjelder særlig hvilke brukergrupper som skal prioriteres. I kommunestyrets vedtak er de prioriterte brukergruppene utviklingshemmede og mennesker med psykiske vansker. I interpellasjonen vises det til eldre (vanskeligstilte). Det vil være behov for en koordinering mellom det arbeidet som skal gjøres i boligsosial handlingsplan og de innspill som ligger i rapporten fra den politiske arbeidsgruppen. Det kan være hensiktsmessig at denne koordineringen skjer i forbindelse med behandling av økonomiplan for Ordfører Erik Unaas orienterte om følgende: Web-tv fra kommunestyremøtene: Det jobbes videre med to alternativer. Høyre vil øke antallet varamedlemmer i kommunestyret: kommer som formell sak neste måned. Fylkesmannen på besøk i går: Fylkesmannen har "storbesøk" hos kommunene hvert tredje år, hos oss i går. Veldig positivt møte, og gode tilbakemeldinger til oss. Vi hadde en egen informasjon om Nortura, Monaryggen, hovedprioriteringer og kommuneplanen. Lokalmedisinsk senter: Formelt etablert fra 1. oktober under daglignavnet HELSEHUSET (Indre Østfold medisinske senter IKS), Maren er styremedlem, Liv vara. Nortura - møte i styringsgruppa: Begge sider roser samarbeidet og framdriften. Nå styres det mot 16/10 med frist innspill konsekvensutredninger. Kultursjef: Rådmannen valg ikke å forlenge prøveperioden, med støtte fra formannskapet. Det blir konstituert en virksomhetsleder oktober: Samling for de nordisk vennskapsbyer i Brønderslev. 10 politiske og administrative representanter fra Eidsberg kommune (samt Foreningen Norden). 23. oktober: Historisk kommunestyremøte. 8. november: Budsjettseminar. Politikeropplæring/evaluering i november. 7. desember: Julebord Eidsberg kommune, Kirkeby grendehus. Kommunestyret inviteres også.

6 6 For øvrig arbeider ordfører mye om dagen med Samferdselsplaner, prioriteringer og NTP. Møter med Vegvesen, E18 og Jernbaneverket tidlig i oktober. De politiske partiene og enkeltrepresentanter kan gjerne gi innspill til meg via e-post. Bøssebærere tv-aksjonen: Denne går 21. oktober. Ønskelig at kommunestyret deltar, send e-post til erland.reymert@eidsberg.kommune.no eller ordfører dersom du kan delta. Ny leder ungdomsrådet: Julie Enger er valgt til denne. Det vil bli et tett samarbeid med henne. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 88/12 12/927 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE /12 12/928 KOMMUNESTYRET PARTITILHØRIGHET - BETEGNELSER 90/12 12/897 SALGS- OG SKJENKEBEVILLING - KONTROLLRAPPORTER - JANUAR- AUGUST /12 10/732 OPPFØLGING HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER - STATUS 92/12 06/101 TILTAK MOT BARNEFATTIGDOM - STATUS OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN 93/12 12/518 HØRINGSFORSLAG - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR ØSTFOLD, /12 12/15 SELSKAPSAVTALE FOR MORTENSTUA SKOLE IKS 95/12 08/918 ENDRING AV VEDTEKTER FOR MORTENSUA SKOLE SFO 96/12 12/97 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG 17 KOMMUNER I ØSTFOLD 97/12 12/915 SAMARBEIDSAVTALE - EIDSBERG KOMMUNE - PERSPEKTIV EIENDOMSUTVIKLING AS - HUSFLIDSVEIEN 10

7 7 98/12 12/656 HØRING - NORSK GRØNNKRAFTVERK AS - SPINNERIFOSSEN - KONSESJON 99/12 11/1172 MEDDOMMERE - LAGRETTEMENN - SKJØNNSMENN /12 12/520 SØKNAD OM PERMISJON KOMMUNESTYRE PERIODEN /12 11/996 KOMMUNESTYREPERIODEN FRITAK/VALG 102/12 12/1007 SANERING OG UTBYGGING AV ALDERSBOLIGENE I KLØVERVEIEN

8 8 88/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. 89/12 KOMMUNESTYRET PARTITILHØRIGHET - BETEGNELSER KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Meldingen tas til etterretning. Meldingen tas til etterretning. Ulf Meyer (Frp) fremmet følgende forslag: Meldingen oversendes reglementsgruppa for videre behandling. Der skal også plassering av kommunestyrerepresentantene i kommunestyresalen legges inn i tillegg til hvordan stemmer registreres i protokollen. Votering: Meyers forslag ble forkastet med 28 mot 5 stemmer (4SP og Frp). Kommunestyrets vedtak:

9 9 90/12 SALGS- OG SKJENKEBEVILLING - KONTROLLRAPPORTER - JANUAR- AUGUST 2012 De foreliggende rapporter fra Securitas AS kontroller etter Alkoholloven, utført i perioden januar august 2012, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS kontroller etter Alkoholloven, utført i perioden januar august 2012, tas til etterretning. Hovedutvalg for helse og velferds innstilling vedtas. Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige vedtak i møte , sak 24/12: 91/12 OPPFØLGING HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER - STATUS 1. Kommunestyret tar statusorienteringen til orientering. 2. Målgruppen for den planlagte oppfølging av handlingsplanen gjennom en fagdag bør også inkludere frivillige organisasjoner. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling:

10 1. Kommunestyret tar statusorienteringen til orientering. 10 Ingun Hensel (V) fremmet følgende forslag til et nytt pkt. 2; Målgruppen for den planlagte oppfølging av handlingsplanen gjennom en fagdag bør også inkludere frivillige organisasjoner. Rådmannens forslag med Hensels forslag til nytt punkt 2 vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 36/12: Hovedutvalg for helse og velferds behandling: Ingun Hensel (V) fremmet følgende forslag til et nytt pkt. 2; Målgruppen for den planlagte oppfølging av handlingsplanen gjennom en fagdag bør også inkludere frivillige organisasjoner. Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 26/12: Rådmannens forslag med Hensels forslag til nytt punkt 2 vedtas. 92/12 TILTAK MOT BARNEFATTIGDOM - STATUS OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN 1. Kommunestyret tar statusrapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen jobbe for at det i forbindelse med budsjettarbeidet for 2013 kan videreføres noen utvalgte tiltak i tråd med virksomhetens anbefaling. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling:

11 1. Kommunestyret tar statusrapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen jobbe for at det i forbindelse med budsjettarbeidet for 2013 kan videreføres noen utvalgte tiltak i tråd med virksomhetens anbefaling. 11 Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 37/12: Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 25/12: 93/12 HØRINGSFORSLAG - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR ØSTFOLD, Det fremlagte høringsforslag til regional planstrategi for Østfold, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Det fremlagte høringsforslag til regional planstrategi for Østfold, tas til etterretning. Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas.

12 Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: 12 Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 65/12: 94/12 SELSKAPSAVTALE FOR MORTENSTUA SKOLE IKS 1. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes med følgende endringer i avtaletekstens punkt 9.0: 9.0 STYRET Representantskapet velger styret og utpeker valgkomité for forslag til styremedlemmer. Styret har på vegne av representantskapet det løpende forvaltningsmessige ansvaret. Styret skal være et kompetansestyre med 5 medlemmer fra eierne og 1 representant fra de ansatte. Det velges vararepresentanter i nummerorden. 2. Ordføreren gis fullmakt til å føre forhandlinger i representantskapet for tilpasningen i selskapsavtalens punkt 9.0. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes med følgende endringer i avtaletekstens punkt 9.0: 9.0 STYRET Representantskapet velger styret og utpeker valgkomité for forslag til styremedlemmer. Styret har på vegne av representantskapet det løpende forvaltningsmessige ansvaret. Styret skal være et kompetansestyre med 5 medlemmer fra eierne og 1 representant fra de ansatte. Det velges personlige varamedlemmer for alle styrerepresentanter. 2. Ordføreren gis fullmakt til å føre forhandlinger i representantskapet for tilpasningen i selskapsavtalens punkt 9.0.

13 Formannskapets innstilling vedtas. 13 Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 86/12: Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: 1. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes med følgende endringer i avtaletekstens punkt 9.0: 9.0 STYRET Representantskapet velger styret og utpeker valgkomité for forslag til styremedlemmer. Styret har på vegne av representantskapet det løpende forvaltningsmessige ansvaret. Styret skal være et kompetansestyre med 5 medlemmer fra eierne og 1 representant fra de ansatte. Det velges vararepresentanter i nummerorden. Votering: Det ble først votert over Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over rådmannens forslag til nytt punkt 2 som ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 41/12: Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 1 vedtas. Rådmannens forslag punkt 2 vedtas. 95/12 ENDRING AV VEDTEKTER FOR MORTENSUA SKOLE SFO Vedtekter for skolefritidsordningen for Mortenstua skole IKS slik de fremkommer i vedlegg til den sak, gjeldende fra skoleåret 2012/2013, sendes tilbake til behandling i representantskapet med anmodning om følgende endringer: 6 INNTAK OG OMFANG SFO er for elever ved Mortenstua skole. (Unntak i spesielle tilfeller) Søknad om plass skjer på eget skjema. Det kan søkes om plasser i ulikt omfang samsvarende med plasstilbudet til elevens hjemkommune.

14 Skolen søker elevenes hjemkommuner om ressurser til SFO-tilbudet. Elevene får SFO-tilbud i det omfang kommunene innvilger ressurser til. Inntaket gjelder for et skoleår FORELDREBETALING Det kreves foreldrebetaling i henhold til vedtekter i den enkelte elevs hjemkommune Kommunene er ansvarlige for fastsettelse av pris for SFO-tilbudet og for administreringen av betalingen. Betaling skjer månedlig i henhold til gjeldende rutiner for den enkelte kommune. Manglende betaling medfører oppsigelse av plass i henhold til vedtekter for SFO til den enkelte elevs hjemkommune. Det kreves betaling av kost på SFO. Satser for kost følger vedtekter til elevens hjemkommune og administreres av denne. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Vedtekter for skolefritidsordningen for Mortenstua skole IKS slik de fremkommer i vedlegg til den sak, gjeldende fra skoleåret 2012/2013, sendes tilbake til behandling i representantskapet med anmodning om følgende endringer: 6 INNTAK OG OMFANG SFO er for elever ved Mortenstua skole. (Unntak i spesielle tilfeller) Søknad om plass skjer på eget skjema. Det kan søkes om plasser i ulikt omfang samsvarende med plasstilbudet til elevens hjemkommune. Skolen søker elevenes hjemkommuner om ressurser til SFO-tilbudet. Elevene får SFO-tilbud i det omfang kommunene innvilger ressurser til. Inntaket gjelder for et skoleår. 8 FORELDREBETALING Det kreves foreldrebetaling i henhold til vedtekter i den enkelte elevs hjemkommune Kommunene er ansvarlige for fastsettelse av pris for SFO-tilbudet og for administreringen av betalingen. Betaling skjer månedlig i henhold til gjeldende rutiner for den enkelte kommune. Manglende betaling medfører oppsigelse av plass i henhold til vedtekter for SFO til den enkelte elevs hjemkommune. Det kreves betaling av kost på SFO. Satser for kost følger vedtekter til elevens hjemkommune og administreres av denne. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas.

15 Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: 15 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 42/12: 96/12 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG 17 KOMMUNER I ØSTFOLD 1. Det inngås overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer mellom Eidsberg kommune og Sykehuset Østfold fra Tidligere samarbeidsavtale vedtatt i kommunestyret , ksak 18/12 opphører fra samme dato. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Det inngås overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer mellom Eidsberg kommune og Sykehuset Østfold fra Tidligere samarbeidsavtale vedtatt i kommunestyret , ksak 18/12 opphører fra samme dato. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 87/12: Hovedutvalg for helse og velferds innstilling vedtas.

16 Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: 16 Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 27/12: 97/12 SAMARBEIDSAVTALE - EIDSBERG KOMMUNE - PERSPEKTIV EIENDOMSUTVIKLING AS - HUSFLIDSVEIEN Det inngås samarbeidsavtale med Perspektiv Eiendomsutvikling AS som sikrer Eidsberg kommune en tildelingsrett når det gjelder boliger. 2. Ordfører gis fullmakt til å inngå avtale. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med innstilling: 1. Det inngås samarbeidsavtale med Perspektiv Eiendomsutvikling AS som sikrer Eidsberg kommune en tildelingsrett når det gjelder boliger. 2. Ordfører gis fullmakt til å inngå avtale. Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 88/12: Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 28/12:

17 17 98/12 HØRING - NORSK GRØNNKRAFTVERK AS - SPINNERIFOSSEN - KONSESJON Eidsberg kommune stiller seg positive til at konsesjon blir gitt til Norsk Grønnkraft AS på følgende vilkår: Helårlig minstevannføring på minimum 400 l/s. Nødvendig hogst i område gjøres så skånsomt som mulig for å sikre fossesprøytesonen. Øvrige inngrep i området under anleggsperioden gjøres så forsiktig som mulig. Utbygger gjennomfører en enkel tilrettelegging av området, slik at tilgjengeligheten for allmennheten økes. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Eidsberg kommune stiller seg positive til at konsesjon blir gitt til Norsk Grønnkraft AS på følgende vilkår: Helårlig minstevannføring på minimum 400 l/s. Nødvendig hogst i område gjøres så skånsomt som mulig for å sikre fossesprøytesonen. Øvrige inngrep i området under anleggsperioden gjøres så forsiktig som mulig. Utbygger gjennomfører en enkel tilrettelegging av området, slik at tilgjengeligheten for allmennheten økes. Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 71/12:

18 99/12 MEDDOMMERE - LAGRETTEMENN - SKJØNNSMENN Administrasjonen gis fullmakt til å iverksette tiltak og godkjenne kandidater til alminnelige meddommere menn og kvinner. 1. Som alminnelige meddommere menn velges 2. Som alminnelige meddommere kvinner velges 3. Godkjenningen trer i kraft etter at listen over kandidater har ligget ute til offentlig ettersyn i 2 uker. Ordfører Erik Unaas (H) fremmet forslag om at administrasjonen gis fullmakt til å iverksette tiltak og godkjenne kandidater til alminnelige meddommere menn og kvinner. Ordførers forslag vedtas. 100/12 SØKNAD OM PERMISJON KOMMUNESTYRE PERIODEN Saken utsettes til reglementkomiteen har hatt sin prinsippdebatt om permisjon og fritak. Håvard Baggetorp (V) gis permisjon fra sitt verv som kommunestyrerepresentant i tiden : Kjetil Igletjern (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til reglementkomiteen har hatt sin prinsippdebatt om permisjon og fritak.

19 Votering: Igletjerns forslag ble vedtatt med 31 mot 2 stemmer (V og SP) som ble avgitt for rådmannens forslag. 19 Kommunestyrets vedtak: Igletjerns forslag vedtas. 101/12 KOMMUNESTYREPERIODEN FRITAK/VALG 1. Ada Bjerke (V) fritas fra sitt verv som medlem av Eidsberg forliksråd. 2. Frode Larsen (V) fritas fra sitt verv som 2. varamedlem til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten H, V og Krf. 3. Som nytt varamedlem nr. 2 til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten H, V og Krf velges Knut Lunde (V). 4. Som nytt varamedlem nr. 6 til hovedutvalg for miljø og teknikk for fellesliste H, V og Krf velges Renate Zeiner Falmyr (V). 1. Ada Bjerke (V) fritas fra sitt verv som medlem av Eidsberg forliksråd. 2. Frode Larsen (V) fritas fra sitt verv som 2. varamedlem til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten H, V og Krf. 3. Som nytt varamedlem til hovedutvalg for miljø og teknikk velges Ingunn Hensel (V) fremmet følgende forslag: 1. Som nytt varamedlem nr. 2 til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten H, V og Krf velges Knut Lunde (V). 2. Som nytt varamedlem nr. 6 til hovedutvalg for miljø og teknikk for fellesliste H, V og Krf velges Renate Zeiner Falmyr (V).

20 102/12 SANERING OG UTBYGGING AV ALDERSBOLIGENE I KLØVERVEIEN 20 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Kommunestyret støtter prinsippet om en gradvis sanering og utbygging av det gamle alderspensjonatet i Kløverveien. 2. Administrasjonen bes foreta en hurtig utredning av saken. Administrasjonen legger fram en fremdriftsplan innen Saken ble fremlagt i møtet. David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag på vegne av SP, AP, SV og Frp: 1. Kommunestyret støtter prinsippet om en gradvis sanering og utbygging av det gamle alderspensjonatet i Kløverveien. 2. Administrasjonen bes utrede saken der man bl.a. ser sanering og utbygging i sammenheng med kommunens boligsosiale handlingsplan. Administrasjonen legger fram sin utredning innen Saken behandles i eldrerådet, hovedutvalgene for helse og velferd og miljø og teknikk før kommunestyrets behandling i juni Øivind T. Reymert (Krf) fremmet følgende forslag på vegne av Krf, H og V til nytt punkt 2 til Koht-Norbyes forslag: 2. Administrasjonen bes foreta en hurtig utredning av saken. Administrasjonen legger fram en fremdriftsplan innen Votering: Det ble først votert over Koht-Norbyes forslag punkt 1 på vegne av SP, AP, SV og Frp som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert alternativt mellom Reymerts forslag på vegne av Krf, H og V til nytt punkt 2 til Koht-Norbyes forslag punkt 2 på vegne av SP, AP, SV og Frp. Reymerts forslag til nytt punkt 2 ble vedtatt med 19 mot 14 stemmer (7AP, 5SP, SV og Frp) som ble avgitt for Koht-Norbyes forslag punkt 2. Kommunestyrets vedtak: Koht-Norbyes forslag punkt 1 på vegne av SP, AP, SV og Frp vedtas enstemmig. Reymerts forslag punkt 2 på vegne av Krf, H og V vedtas med 19 mot 14 stemmer. Erik Unaas (sign) Berit L. Mysen (sign) Othar Peter Hansen (sign) Tone Åsrud Reime