Konkurransegrunnlag. For dekning av viltarbeid i Sørreisa kommune. for levering til kommunen. Tilbudsfrist: Dato: Klokken: 12.

Transkript

1 Konkurransegrunnlag For dekning av viltarbeid i Sørreisa kommune for levering til kommunen Tilbudsfrist: Dato: Klokken: Sak 14/27 Innhold

2 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Informasjonsmøte Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Krav til å oppgi navngitt personell Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL YTELSEN, BESKRIVELSE AV VAKTORDNINGEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Beskrivelse av vaktordningen Tildelingskriteriene AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Registrering av tilbud Tilbudsåpning Gjennomføring av forhandlinger Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling...9 Bilag 1 - Kravspesifikasjon...10 Bilag 2 Kontraktsvilkår...11 Bilag 3 Forskrift om bruk av viltfond...12 Bilag 4 Sikkerhetsinstruks...14

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Sørreisa kommune er oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson i konkurransen: Navn: Wenche Bergum Seksjon: Teknisk Sørreisa kommune Postadresse: Storveien 20, 9310 Sørreisa Besøksadresse: Sørreisa kommunehus, Storveien 20 e-post: wenche.bergum@sorreisa.kommune.no Telefon: Oppdragsgivers kontaktperson i kontraktsperioden: Navn: Fagleder landbruk, miljø og natur Enhet: Teknisk Postadresse: Storveien 20, 9310 Sørreisa Besøksadresse: Sørreisa kommunehus, Storveien 20 e-post: postmottak.postmottak@sorreisa.kommune.no Telefon: Eventuelle spørsmål knyttet til konkurransen kan rettes til kontaktpersonen per epost. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder tilbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål Kommunene har ansvar for å ha tilgjengelig personell for utføring av ettersøk, og ønsker et fast skadefellingslag. Krav om kommunale ettersøk er etablert i henhold til Viltloven med forskrifter og rundskriv. Ordningen med viltpersonell skal sikre at det i Sørreisa er etablert tilgang til kompetent viltpersonell slik at nødvendig viltarbeid utføres til enhver tid på døgnet hele året. Viltvakten er en nødvendig del av beredskapen mot vilt relaterte situasjoner hvor kommunen har lovpålagte plikter, og viktig for å opprettholde god dyrevelferd. Avtalen innebefatter ikke avhending av avdøde dyr hvor det ikke foreligger viltressurser (grunneiers ansvar), husdyr/kjæledyr (dyreeier), eller hjelp til forflytting av dyr i situasjoner hvor de ikke selv er i fare, eller utgjør an klar fare for andre ved å vise adferd som er aggressiv. For å dekke opp behovet for personell i vaktordningen, vil det bli inngått en avtale i denne konkurransen. Avtalen skal minimum omfatte 4 personer. 1.3 Kontraktsperiode Tjenesten skal utføres i perioden

4 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Standard kontraktsvilkår Bilag 3 Forskrift og retningslinjer til bruk av viltfond Bilag 4 Sikkerhetsinstruks 1.5 Kunngjøring Konkurransen blir kunngjort på kommunens hjemmeside og gjennom utlysning i lokal media. 1.6 Informasjonsmøte Det er mulig å avtale møte med kontaktperson for å avklare spørsmål, og problemstillinger i tilknytning til oppdraget. 1.7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson, se punkt 1.1. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Tilbudskonkurranse om viltarbeid, ref saksnummer: 14/27 og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på kommunens hjemmeside. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (loa) og forskrift om offentlige anskaffelser (foa) av 7. april 2006 nr Regelverket finnes på nettsiden: Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling i ett trinn. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud og forhandlinger er tillatt. Prosedyren gjennomføres i samsvar med forskrift om offentlige

5 anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Forhandlingene vil primært bli gjennomført for å oppklare uklarheter i tilbudene. Forhandlinger kan unnlates dersom innlevert tilbud ikke nødvendiggjør avklaringer eller øvrige endringer. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr.16 23, inntil valg av leverandør er bestemt. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. foa 3-6, jf. forvaltningsloven Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres/sendes til kontaktperson i konkurransen, jfr. pkt 1.1. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen 13. mars 2014 kl Det er dermed ikke tilstrekkelig at tilbudet er postlagt innen fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Det er ikke tillatt å sende inn tilbud pr e-post. Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Tilbud Viltarbeid Sørreisa Kommune, sak 14/27». 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert. 3. Inneholde tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk. 4. Leveres i 1 eksemplar, på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: Leverandørens navn, kontaktperson, adresse, telefon/telefaksnummer, epostadresse og foretaksnummer Hvis leverandøren tar forbehold, skal dette klart fremkomme av tilbudsbrevet. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person som har fullmakt til å forplikte leverandør. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon, se pkt. 3) 2. Egenerklæring på at tilbyder disponerer utstyr og bil som er påkrevd for

6 tjenesten, se kravspesifikasjonen pkt. 3. Dersom flere foretak samarbeider om tilbudet gjelder pkt. 1 til 2 hvert foretak som inngår i samarbeidet. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 2.5 Krav til å oppgi navngitt personell Leverandøren må i hvert enkelt tilbud spesifisere hvilke navngitte personale som tilbys til å utføre vakttjenestene. 2.6 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.7 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til og med 21. mars Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav, jf pkt KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren(e) skal ha et fungerende HMS-system. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren(e) skal i den grad det er snakk om foreninger/lag/innretning eller andre foretak være lovlig etablerte, registrert i Brønøysundregisteret.

7 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Alt personell skal ha kjennskap til gjeldende lovverk, og oppfylle de krav som fremgår av disse for den type oppdrag de påtar seg, herunder (ikke utfyllende) følgende lover med relevante forskrifter, veiledninger og instrukser: Dyrevelferdsloven, Matloven, Naturmangfoldloven, Trafikkloven, Viltloven, Våpenloven Personell bør også ha kjennskap til Reindriftsloven, da Sørreisa kommune har reinbeiteområder, da særlig skadefellingspersonell siden slikt arbeid kan være linket opp mot reindriften. 4 KRAV TIL YTELSEN, BESKRIVELSE AV VAKTORDNINGEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Det viltarbeidet det her søkes personell til er ettersøk på fallvilt alle typer, kommunalt ettersøk tilknyttet hjorteviltjakta og skadefelling på rovdyr. Det er et krav at anbyder har kompetent personell til alle oppgavene, men ikke et krav at alt personell er kompetent på alle oppgavene (det er en forutsetning at ethvert oppdrag bemannes av slikt personell som er kompetent til aktuelt oppdrag). Kravene til den tjenesten som skal utføres, utstyr og systemet for vaktordningen er beskrevet i kravspesifikasjonen, se bilag Beskrivelse av vaktordningen Vaktordningen gjelder hele døgnet på hverdager og i helger og på helligdager. Vaktordningen krever at det inngås minimum en vaktavtale. For å få en hensiktsmessig fordeling av vakter ønsker vaktdistriktet at det inngår minimum 4 personell, som kan rullere på vaktene i vaktordningen. Dersom det ikke kommer inn tilbud med tilstrekkelig antall kvalifiserte personell kan vaktdistriktet gjennomføre en suppleringskonkurranse i kontraktsperioden. 4.3 Tildelingskriteriene Kronevederlaget kilometer godtgjørelse følger statens regulativ, kommunen vil ta ut forsikring på personer som inngår i ordningen, og vil påkoste eventuelt nødvendig arbeidsvarslingskurs. Det skal derfor ikke inngis tilbud på disse delene av tjenesten, og kronevederlaget er heller ikke gjenstand for forhandlinger. For resterende kostnader skal det vedlegges et begrunnet anbud for kostnader, som er innenfor de rammer som er gitt for bruk av viltfond, se bilag 4. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

8 Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Organisering og administrasjon av vaktordningen Administrativt ansvarlig kontaktperson overfor kommunene som kan ivareta: o Kontraktsinngåelse o Fakturering o Rapportering til Hjorteviltregisteret Responstid Administrasjon av vaktlister Ett vakttelefonnummer Oppdragsforståelse, herunder erfaring fra lignende vaktordninger og samarbeidsevne Materielle ressurser Tilgang til godkjent slakteri /nødslakteri Nødvendig kjøretøy/transport (bil, scooter, henger, traktor/atv, ol.) Våpen godkjent for avliving av ulike typer vilt Offentlig godkjente ettersøkshunder Hjelmer med hørselsvern til bruk på ATV/Scooter Evt. Annet Den enkelte personells utdanning innen de oppdragstyper som personen skal oppfylle. Alle deltakere skal være registrert i jegerregisteret, og alt personell som skal brukes på storvilt skal årlig avlegge skyteprøve for storvilt. 15 % Navn, foretaksnavn, adresse, epost, telefonnummer og eventuell avtale mellom foretak (dersom flere) Maksimal utrykningstid ved melding som krever akuttutrykning Navn på vaktdeltakere Telefonnummer 15% Dokumentasjon av erfaring, attester eller referanser som viser evnen til samarbeid 20% Beskrivelse av slakterilokalisering og teknisk utstyr som stilles til disposisjon/ansees relevant 25% Oversikt For ettersøk på hjortevilt kreves det at fører av ettersøksekvipasje har videregående kurs for ettersøk i henhold til instruks om instruktøropplæring (vedlegg til veiledning om utøvelse av jakt, felling og fangst april 2008). Den enkelte personells erfaring innen de oppdragstyper som personen skal oppfylle, med minimum 3 års erfaring med fallvilt/ettersøksarbeid. Lokal geografisk kunnskap teller også med under dette punktet. 25% Oversikt

9 Dersom flere innkomne tilbud skårer likt ved evalueringen, og anbudspris er lik, vil utvelgelsen skje ved loddtrekning. 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil ikke være offentlig. 5.3 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med de inviterte leverandørene. Forhandlingene vil primært bli gjennomført for å oppklare uklarheter i tilbudene. 5.4 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører, dersom forhold som følger av foa første ledd a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av foa andre ledd a-g foreligger. 5.5 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av foa første ledd a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av foa første ledd a-f foreligger. 5.6 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5.7 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle berørte leverandører samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Det vil bli oppgitt en karensperiode på 5 dager fra beslutningen sendes ut til oppdragsgiver går videre i prosessen og undertegner kontrakter. Når karensperioden er over har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. Med «inngå» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Eventuelle klager skal sendes Sørreisa kommune ved kontaktperson for konkurransen, jfr. pkt.1.1 innen utløpet av karensperioden.

10 Bilag 1 - Kravspesifikasjon 1. Beskrivelse av tjenesten som skal ytes Deltaker i viltoppdragsgruppen som har vakt, skal være tilgjengelig, være beredt til og sørge for uten ugrunnet opphold: a) å oppfylle kommunens ettersøksplikter i forhold til viltloven b) å oppfylle kommunens plikter i forhold til dyrevelferdsloven ved ettersøk c) å ivareta offentlige interesser, herunder utføre frivillige eller pålagte enkelttjenester for det offentlige mot avtalt godtgjørelse. Eksempelvis tema og/eller fagarrangementer, råd- og veiledning knyttet til enkeltsaker. Deltaker i vaktordningen som ikke har vakt og som ikke tar oppdraget selv, skal sikre at henvendelser blir henvist til vakthavende personell. Tjenesteleverandør skal straks varsle kommunal kontaktperson for vaktordningen, jfr. pkt 1.1 dersom det oppstår endringer i personell listen i avtaleperioden. 2. Beskrivelse av ordningen og krav til tjenesteleverandør Viltoppdragsvakten organiseres i vaktområder som opprettes av kommunen. Vakten skal omfatte alle tider av døgnet, hele året. Personell må kunne beherske norsk skriftlig og muntlig. Ordningen skal omfatte minimum 4 personell i vaktturnus. Innenfor denne rammen bestemmer tjenesteleverandør antall deltakere i vaktordningen, likevel slik at det etterstrebes at vaktbelastningen ikke skal være uforsvarlig. Det er derfor et krav at tjenesteleverandør oppgir om de også påtar seg oppdrag fra andre oppdragsgivere, og dokumenterer at de har nok personell til å dekke hele sitt vaktområde på en forsvarlig måte. Tjenesteleverandør skal sende inn oppdragsrapport via hjorteviltportalen for aktuelle viltarter (de som er mulig å registrere i hjorteviltregisteret) senest en uke etter oppdraget, og rapport for andre viltarter senest 2 uker etter oppdrag for andre viltarter. Det må derfor fremkomme hvem som skal ha slik tilgang og deres adresse må oppgis. 3. Nærmere om vaktperioder, vaktbemanning og bytte av vakter Normalt skal vaktområdene være bemannet med 2 personell (1. og 2 vakt) i alle perioder. Fordeling av vakter fastsettes av tjenesteleverandør. Ordningen forutsetter et godt samarbeid mellom personalet. Det vises her til kontraktens krav til samarbeid og konsekvenser av manglende samarbeid. 4. Krav til utstyr og bil Tjenestetilbyder må disponere utstyr som er nødvendig for å utøve tjenestene som beskrevet i punkt 1 over. Med dette menes bl.a.: Tilgang til slakteri innenfor forsvarlig fraktdistanse for ivaretakelse av kjøttverdier. Tilgang til bil og annet transportutstyr som er egnet for tjenesten. Tilbudet skal inneholde en erklæring om at utstyr og bil som omtalt foran er disponibelt på tidspunktet for kontrakts undertegning. 5. Krav til utrykningstid For at vaktordningen skal kunne gjennomføres forsvarlig, kreves det at personell oppholder seg i kjøredistanse på maks 3 timer fra vaktområdet.

11 Bilag 2 Kontraktsvilkår 1. Tjenesteleverandøren ytelse Tjenesteleverandør plikter å sikre at ettersøkspersonell er tilgjengelig for å yte nødvendig tjenester i tråd med kravene i denne avtale og aktuelle lovverk. 2. Tjenesteleverandørens plikt Tjenesteleverandør plikter å ha tilgang til slakteri for ivaretakelse av kjøttverdier og egnet transport tilgjengelig i avtaleperioden. Tjenesteleverandør skal ha satt opp vaktliste minimum en måned før vaktene skal utføres. Vakten skal kun ha ett vakttelefonnummer. 3. Krav til samarbeid Tjenesteleverandør plikter å sikre samarbeid mellom deltakende personell, slik at det sikres kontinuitet og at alle i vaktordningen kan utføre sitt oppdrag på en faglig god måte. Med samarbeid menes her blant annet samarbeid knyttet til bytte av vakter, felles bruk av utstyr og informasjon mellom personell, der dette er viltfaglig viktig. Gjentatte brudd på samarbeidsplikten anses som vesentlig mislighold av kontrakten. 4. Deltakelse i samarbeidsmøter Personell i vaktordningen plikter å delta på samarbeidsmøter arrangert av kommunen. Det ytes ikke ekstra betaling for møtedeltakelse. 5. Sørreisa kommune sine plikter Sørreisa kommune plikter å besørge at nødvendig administrativt papirarbeid gjennomføres slik at godtgjørelse for skadefellingsarbeid utbetales. Kommunen plikter videre å utbetale avtalt kostnadsgodtgjørelse for ettersøksarbeid for inneværende år innen utgangen av januar (forutsatt at regning fra tjenesteleverandør foreligger innen rimelig tid). 6. Utskifting av personell i vaktordningen Tjenesteleverandør er ansvarlig for å sette inn vikarer eller å erstatte nødvendig personell som slutter i vaktordningen. Vikarer og nye deltakere skal tilfredsstille kvalifikasjonskravene i denne ordningen. Ved opptak av nye deltakende personell i ordningen er tjenesteleverandør ansvarlig for å sende inn dokumentasjon i samsvar med kravene i dette konkurransegrunnlaget til kontaktpersonen for vaktdistriktet innen en måned etter at endringen har funnet sted. 7. Oppsigelse av avtalen Avtalen kan sies opp av begge parter med 3 måneders oppsigelsesfrist, andel av eventuelle kurs med tidsbegrensning som jfr konkurranseloven må regnes som godtgjørelse dersom avtalen sies opp før kursene har gått ut på dato ved oppsigelse, kan bli påberegnet trekk eller mot beregning på. 8. Heving av avtalen på grunn av mislighold En part kan heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser.

12 Sørreisa kommune kan likeledes heve avtalen dersom tjenesteleverandør går konkurs eller er beviselig insolvent. 10. Tvister og verneting Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet. Dersom partene ikke kommer til enighet skal tvisten løses ved de ordinære domstoler. Sørreisa kommunes verneting skal være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. Bilag 3 Forskrift om bruk av viltfond Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort Dato FOR Departement Klima- og miljødepartementet Publisert I 2011 hefte 5 Ikrafttredelse Sist endret Endrer FOR Gjelder for Norge Hjemmel LOV , LOV , LOV Kunngjort kl Rettet Korttittel Forskrift om kommunale viltfond m.m. 1.Formål Formålet med kommunale viltfond er å skape økonomisk bakgrunn for å fremme viltforvaltningen i kommunen og fylkeskommunen. Kommuner der det er adgang til jakt etter elg og/eller hjort skal etablere et kommunalt viltfond. Øvrige kommuner kan etablere et slikt viltfond i samsvar med reglene i denne forskrift. Fylkeskommuner som mottar overføring fra statlig viltfond skal etablere fylkeskommunale viltfond. 2.Definisjoner Kommunale og fylkeskommunale viltfond: bundne driftsfond som utelukkende kan forvaltes til viltformål. 3. Inntekter til kommunale viltfond a. Som inntekter skal regnes: - Offentlig fellingsavgift for elg og hjort fastsatt av kommunen, jf Tilskudd fra det statlige viltfondet. - Fondets årlige avkastning. b. Som inntekter til fondet kan regnes: - Inntekter fra omsetning av ulovlig felt vilt og fallvilt av hjortevilt og bever samt hjortevilt og bever som felles etter tillatelse gitt i medhold av naturmangfoldloven 18.

13 - Eventuelle kommunale avsetninger. - Eventuelt andre midler. 4.Inntekter til fylkeskommunale viltfond a. Som inntekter skal regnes: - Tilskudd fra det statlige viltfondet. - Fondets årlige avkastning. b. Som inntekter til fondet kan regnes: - Eventuelle fylkeskommunale avsetninger. - Eventuelt andre midler. 5.Disponering av fylkeskommunale og kommunale viltfond a) Fondet kan brukes til: - Tilskudd til tiltak for å fremme viltforvaltning, styrke kunnskapen om viltet, jaktorganisering m.m. i kommunen og nabokommuner gjennom samarbeid i regi av organisasjoner, enkeltpersoner eller kommunen selv. - Å dekke kommunens utgifter til ettersøk og håndtering av skadd vilt og fallvilt i kommunen. - Tiltak for å forebygge skader på landbruksnæring voldt av hjortevilt. b) Fondet kan ikke brukes til: - Kommunal og fylkeskommunal administrasjon av viltforvaltningen (faste utgifter til lønn, møtegodtgjørelser, reiser mv.). - Å erstatte skader voldt av vilt. - Skuddpremier. 6.Om fellingsavgifter Kommuner der det er adgang til jakt etter elg og/eller hjort, skal fastsette og kreve inn fellingsavgift for felte dyr av disse artene. Satsene for fellingsavgifter skal fastsettes av kommunen gjennom vedtak innenfor rammer fastsatt av Kongen jf. viltloven 40. Fellingsavgiftene skal gjelde for vald som er godkjent av kommunen, selv om valdet omfatter areal i nabokommuner. Dersom valdet omfatter flere kommuner, skal inntektene årlig fordeles mellom kommunene i samme forhold som fordelingen av tellende areal for vedkommende art. 7.Tilsyn og kontroll Fylkesmannen har rett til innsyn i de kommunale og fylkeskommunale fondsregnskap. 8.Dispensasjonsadgang Fylkesmannen kan gi kommunene dispensasjon fra bestemmelsene i 1, annet ledd i denne forskrift. 9.Ikrafttreden Denne forskrift trer i kraft 1. juni 2011, og erstatter forskrift 23. mai 2001 nr. 520 om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort.

14 Bilag 4 Sikkerhetsinstruks For alt personell som inngår i denne avtalen. Virkeområde Instruksen gjelder personer med avtale om fallviltsarbeid, kommunale ettersøk tilknyttet hjorteviltjakten for Sørreisa kommune, og gjelder alle aktiviteter/arbeidsoppgaver beskrevet i konkuransegrunnlaget for utlysning av dette arbeidet. Formål Formålet er å understøtte og sikre at brukere ikke skades eller utsettes for unødig risiko eller slitasje ved gjennomføring av beskrevne arbeidsoppgaver. Ansvar Den enkelte i feltarbeider i skadefellingslaget har selv ansvar for å vurdere risikofaktorene rundt feltoppdraget. Er vedkommende i tvil om gjennomføring av oppdrag skal kommunen og/eller politi (der disse kan overta ansvaret og besørge sikkerhet) kontaktes. Påkrevd personlig sikkerhetsutstyr Hver enkelt feltarbeider er selv ansvar for at påkrevd sikkerhetsutstyr er i forsvarlig stand og er med/blir benyttet på oppdrag. Ant Sikkerhetsutstyr Merknader 1 Førstehjelpspakke helårsbruk 1 Kart & kompass helårsbruk 1 Hjelm m/hørselsvern Scooter/ATV Bruk av terrengkjøretøy. Med terrengkjøretøy menes her snøskuter og terrengmotorsykkel (ATV). Kjøring i terrenget medfører risiko: Særlig varsomhet skal utvises ift kjøring på islagte vann/elv, i skrått terreng og ved dårlig sikt Det er knyttet spesielt stor risiko for overbelastning ved på/av-lasting på tilhenger og ved fastkjørt kjøretøy Fører av terrengkjøretøy er ansvarlig for egen sikkerhet og skal påse at kjøretøy er i forsvarlig stand. Fører skal påse at eventuelle passasjerer benytter godkjent hjelm. Krav til kompetanse Førere av scooter skal dokumentere at de har gjennomført vintersikkerhetsopplæring (godkjenner planlagt gjennomføring hvor det er oppført nårtid dette vil skje, såfremt det ikke ligger for langt frem i tid).