Arbeidsmiljø og trivsel. NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane

Transkript

1 Arbeidsmiljø og trivsel NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane

2 Påstand Godt samarbeid og trivsel gir effektivt arbeid som fører til gode resultat for verksemd og tilsett! IA, Side 2

3 Tema for dagen: Arbeidsmiljø og trivsel på arbeidsplassen Metodar for å kartlegge IA, Side 3

4 Læringsmål: Du som deltakar skal få betre kjennskap til kva som meinast med arbeidsmiljø og trivsel på arbeidsplassen skal få innsikt i enkle verktøy for arbeidsmiljøkartlegging IA, Side 4

5 Arbeidsmiljøfaktorar INTERNE EKSTERNE Fråværsfaktorar Fråværsfaktorar Nærværsfaktorar Nærværsfaktorar IA, Side 5

6 GRUPPEOPPGÅVE IA, Side 8

7 Psykologiske jobbkrav 1. Behovet for variasjon 2. Behovet for å kunne lære noe som et ledd i arbeidet 3. Behovet for selvbestemmelse 4. Behovet for kontakt med andre 5. Behovet for å se en sammenheng mellom arbeidet og omverden 6. Behovet for å se at jobben er forenlig med en ønsket fremtid Thorsrud og Emery IA, Side 9

8 Arbeidsmiljølova sine krav 1-1 Sikre eit arbeidsmiljø som gjev full tryggleik mot fysiske og psykiske skadeverknadar 3-1 Krav til systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid 4-1 Krav til arbeidsmiljøet fullt forsvarleg 4-3 Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet IA, Side 10

9 KULTUR Summen av alle haldningar, verdiar, normer og til slutt åtferd i ei gruppe, lag eller organisasjon Kultur er noko som er i gruppemedlemene sine hovud, som påverkar måten folk oppfører seg, måten dei er mot kvarandre, måten dei gjer arbeidet på, og måten dei forheld seg til omverda på. IA, Side 11

10 Fordi det er slik det alltid har vore her - slik er det ein bedriftskultur vert etablert! IA, Side 12

11 Refleksjonsoppgåve «Du får det arbeidsmiljøet du fortjener» Marit Breivik IA, Side 13

12 Pause!

13 Arbeidsmiljøkartlegging - EIN HEILSKAPLEG PROSESS IA, Side 15

14 Arbeidsmiljøkartlegging Planlegging Kartlegging og analyse Oppsummering Handlingsplan Evaluering Klåre mål om kva vi ønskjer å oppnå og kvifor vi skal kartlegge. Kva skal skje med informasjon, tilbakemelding og oppfølging? Leiinga skal delta. Korleis skal dette gjennomførast? Korleis skal data samlast inn? Val av metode Oppsummer, diskuter og prioriter Tema: Mål Tiltak Frist Ansvarleg Rapportering Har undersøkinga gjeve resultat? Er måla nådd? Kva har vi lært? IA, Side 16

15 Planlegging KVEN NÅR KVAR KORLEIS IA, Side 17

16 Arbeidsmiljøkartlegging Planlegging Kartlegging og analyse Oppsummering Handlingsplan Evaluering Klåre mål om kva vi ønskjer å oppnå og kvifor vi skal kartlegge. Kva skal skje med informasjon, tilbakemelding og oppfølging? Leiinga skal delta. Korleis skal dette gjennomførast? Korleis skal data samlast inn? Val av metode Oppsummer, diskuter og prioriter Tema: Mål Tiltak Frist Ansvarleg Rapportering Har undersøkinga gjeve resultat? Er måla nådd? Kva har vi lært? IA, Side 18

17 Refleksjon før val av metodar Anonymitet - openheit Resultat og personlege svar er opne for innsyn Resultat er opent - personlege svar er konfidensielle Resultat og personlege svar er konfidensielle Individuelle metodar Resultat frå kartlegging kjem utan diskusjon på førehand Gruppemetodar Resultat frå kartlegging kjem etter at tema er diskutert IA, Side 19

18 Grunnlag for val av metode Tryggleik / utryggleik i avdelinga/gruppa Dårleg / godt forhold mellom kollegane Dominerande/sterke personlegdomar som styrer mykje Møteplassar Ressursar til rådvelde IA, Side 20

19 Prosessen er viktig Forsking viser at det ikkje er val av metode i seg sjølv som er avgjerande for om innsatsen gjev auka trivsel. Det avgjerande er å få til ein god og styrt prosess. IA, Side 21

20 Kva må du hugse på i prosessen? Kva som skal undersøkast Korleis kartlegge metode Kven skal gjere det Korleis kartlegginga skal takast vidare; Oppsummering og prioritering kven og korleis Utarbeiding av tiltak og handlingsplan kven og korleis Kven skal gjere det? IA, Side 22

21 Spørjeskjema/ intervju Medarbeidar-/ gruppesamtale Sola Klistrelappar Dialogmetodar Cafédialog Når ut til alle Alle tør Førebudd Likeverdig Lukka Lett å bruke Raskt resultat Lett å bruk Raskt resultat Planlagt Raskt resultat Lett å bruke Får fram alle innspel Svara lite avstemt til andre Ikkje ansvarleg for svara Tidskrevande Lukka Ikkje avstemt Ikkje avstemt Overgang til aktivitet Halde seg innanfor avtalte områder Krev kompetanse Krev planlegging LØFT Planlagt Krev kompetanse Får fram det som fungerar GAP Planlagt Kan få fram barrierar og hinidringar Vernerunde Planlagt Krev kompetanse IA, Side 23

22 SOLA Planlegging Gruppestorleik Kva skal undersøkast, kva skal det spørjast om? Gjennomføring Kvar deltakar får utdelt ei sol Utforskingsområdet står i midten av sola Deltakarane skriv svar på solstrålane Vegen vidare Deltakarane leverer inn arka Tidsbruk inntil 1 time Introduksjon, instruksjonjar m.v. Gjennomføring Avslutting, avklåring av vegen vidare IA, Side 24

23 For at eg skal trivast på jobben er det viktig at IA, Side 25

24 Arbeidsmiljøkartlegging Planlegging Kartlegging og analyse Oppsummering Handlingsplan Evaluering Klåre mål om kva vi ønskjer å oppnå og kvifor vi skal kartlegge. Kva skal skje med informasjon, tilbakemelding og oppfølging Leiinga skal delta Korleis skal dette gjennomførast? Korleis skal data samlast inn Val av metode Oppsummer, diskuter og prioriter Tema: mål tiltak Frist ansvarlig Rapportering Har undersøkinga gjeve resultat? Er måla nådd? Kva har vi lært? IA, Side 26

25 Oppsummering av arbeidsmiljøkartlegginga Kategorisere og gruppere innspela Planlagt og avtala på førehand Kven som skal gjere jobben Innan kva tid jobben skal vere gjort Korleis det skal takast vidare Prioritering av kategoriserte/grupperte innspel IA, Side 27

26 Korleis prioritere? Nominell Enklast Billegast Angår flest «Just do it» HMS tanken: høgst skår på ein risikovurdering Risiko = sannsynlegheit x konsekvens Størst risiko ved ikkje gjere noko / alvorlegast for den det gjeld IA, Side 28

27 Klistrelappmetoden som prioriteringsverktøy Planlegging Gruppestorleik Rom med plass til å henge gule lappar på «veggen» Gjennomføring Heng opp kategoriserte innspel Gå gjennom kategoriserte innspel Del ut gule lappar Deltakarane prioriterer kategoriserte innspel T.d. 3 poeng til det viktigaste, 2 til det nest viktigaste og 1 til det tredje viktigaste Deltakarane heng opp sine gule poeng-lappar på dei respektive kategoriserte innspela på «veggen» Summer poenga til kvart kategorisert innspel, og set opp den prioriterte lista IA, Side 29

28 Klistrelappmetoden som prioriteringsverktøy Tidsbruk 1 2 timar Introduksjon, instruksjonjar m.v. Gjennomføring Avslutting, avklåring av vegen vidare IA, Side 30

29 CASE - klistrelappmetoden IA, Side 31

30 Arbeidsmiljøkartlegging Planlegging Kartlegging og analyse Oppsummering Handlingsplan Evaluering Klåre mål om kva vi ønskjer å oppnå og kvifor vi skal kartlegge. Kva skal skje med informasjon, tilbakemelding og oppfølging Leiinga skal delta Korleis skal dette gjennomførast? Korleis skal data samlast inn Val av metode Oppsummer, diskuter og prioriter Tema: mål tiltak Frist ansvarlig Rapportering Har undersøkinga gjeve resultat? Er måla nådd? Kva har vi lært? IA, Side 33

31 Handlingsplan Innspela frå arbeidsmiljøkartlegginga er no kategoriserte og prioriterte Planlagt og avtala på førehand Kven som skal gjere jobben Innan kva tid jobben skal vere gjort Lag MÅL for arbeidsmiljøarbeidet vidare SMARTE Lag TILTAK for arbeidsmiljøarbeidet vidare Konkrete Tidfesta Evaluerbare Ansvar IA, Side 34

32 Døme på handlingsplan - aktivitetsplan KVA Kvifor Korleis Kvar Kven Når Utført Skildring av målet med det ein skal gjere Skildring av motivasjon, grunngjeving for det ein skal gjere Skildring av tiltaket eller aktiviteten Skildring av kvar eller for kven tiltaket gjeld Skildring av kven som har ansvar for tiltaket Skildring av tidsfrist IA, Side 35

33 Arbeidsmiljøkartlegging Planlegging Kartlegging og analyse Oppsummering Handlingsplan Evaluering Klåre mål om kva vi ønskjer å oppnå og kvifor vi skal kartlegge. Kva skal skje med informasjon, tilbakemelding og oppfølging Leiinga skal delta Korleis skal dette gjennomførast? Korleis skal data samlast inn Val av metode Oppsummer, diskuter og prioriter Tema: mål tiltak Frist ansvarlig Rapportering Har undersøkinga gjeve resultat? Er måla nådd? Kva har vi lært? IA, Side 36

34 Oppsummering Kva er viktig å ta med seg vidare frå dagen i dag? IA, Side 37

35 Kurskalender 2014 Grunnkurs: 1. Systematisk sjukefråværsoppfølging 15. jan 2. Tilrettelegging- og medverknadsplikt 12. feb 3. Oppfølgingssamtalen og oppfølgingsplan 18. mar 1. Systematisk sjukefråværsoppfølging 09. apr 2. Tilrettelegging- og medverknadsplikt 21. mai 3. Oppfølgingssamtalen og oppfølgingsplan 11. jun Temakurs: Konflikt og konflikthandtering 15. jan Psykisk helse og oppfølging 12. feb Arbeidsmiljø og trivsel 18. mar Konflikt og konflikthandtering 09. apr Psykisk helse og oppfølging 21. mai Arbeidsmiljø og trivsel 11. jun IA, Side 38

36 Nyttige lenker NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane Kurspåmelding NAV NAV Sogn og Fjordane Andre nyttige nettsider Kontaktinformasjon: NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane // Sognefjordvegen 56 // 6863 Leikanger// Tlf // IA, Side 39

37 Takk for oss IA, Side 40