LEVANGER IDRETTSRÅD. Innkalling til styremøte 7-06

Transkript

1 LEVANGER IDRETTSRÅD Innkalling til styremøte 7-06 Dato: Tid: Kl Sted: Hos Hilde Hynne, Okkenhaug Sakliste: 26/06 Referatsaker 27/06 Klubbesøk 2006/07 - Brev til klubbene - Gjennomføring - Fordeling av besøk 28/06 Idrettens forhold til andre kulturorganisasjoner - Henstilling? 29/06 Hallplaner Røstad 30/06 10 på topp 31/06 Evt Alle svarer om de kommer eller ikke. Per-Otto

2 LEVANGER IDRETTSRÅD Godkjent referat fra styremøte 7-06 Dato: Tid: Kl Sted: Hos Hilde Hynne, Okkenhaug Tilstede: Per Otto Røiseng, Arve Brenne, Kristin Eggen, Kari Fjær, Fridtjof Sandstad, Hilde H Hynne (politisk rep) og Frode Hallem (kulturkont) Forfall: Per Anders Folladal og Åse Skredderstuen SAK: 26/06 Referatsaker - Godkjenning av referat fra styremøte Godkjenning av referat fra klubbmøte Ad henvendelse fra Innherred Motorsportklubb (IMK) Røiseng ref fra møte med Jorleif Hatling og Mariann Lyngsaunet. Avtalte møte med ordfører m fl møte med mattilsyn, ordfører, kommuneskog (grunneier), rådmann, teknisk etat og IMK (Leder LIR har eget møtereferat) 27/06 Klubbesøk 2007 (Vedlegg 1 og 2) Planlegging av klubbesøk (jfr handlingsplan). LIR sender brev til klubbene med anmodning om å ta kontakt for å avtale tid og sted for klubbesøk. Klubbene gir tilbakemelding til klubbkontakt (se egen liste) innen Besøkene avvikles fortrinnsvis i perioden januar-februar. Det lages eget rapportskjema som benyttes under besøket. Innhold i klubbesøket (ca to timer?): - LIR presenterer sin aktivitet og sine mål. -

3 - Klubben(e) presenterer sin organisasjon, aktivitet for barn og ungdom (idrettsskole), voksenaktivitet, tilpasset aktivitet (PU), anlegg, anleggsplaner, mm - Samarbeid om ulike tema: Idrettsregistreringen (hvorfor?) (n3sport.no), idrettsskole, årsmøtetema, evt andre tema/problemstillinger som angår klubben Leder og sekretær lager utkast til klubbfordeling, legges ved ref Sekretær sender brev til klubbene (via kulturkontoret) Sekretær lager utkast til rapportskjema til neste møte. 28/06 Samarbeid idrett og annen kulturaktivitet (Vedlegg 3) På klubbmøtet 2-06 ble det enighet om å sende et brev til alle medlemsklubber i LIR med en henstilling om å i størst mulig grad unngå og legge organisert idrettsaktivitet (for barn) på torsdager, slik at torsdager kan benyttes til korpsaktivitet. Sekretær skriver og sender henstilling til alle medlemmsklubber (via kulturkontoret). 29/06 Hallplaner Røstad Leder i LIR var innkalt til møte (m/ Jørstad, Haugnes, Solli, Heimburg) i Røstadhall-komiteen for å gå gjennom mulige kutt for å redusere totalkostnadene i hallplanene. Leder hadde ikke anledning til å møte. Det foreligger i dag et utkast til Røstadhall med reduserte kostnader. Statsbygg tar 6.november den endelig avgjørelse ift evt oppstart av bygging av hall på Røstad. Det er fortsatt uklarheter om driftsutgifter og evt leiekostnader for klubbene. Hallem uttrykte ønske om at både idrettsrådet og kommunen forøvrig samles om de hallplanene som nå foreligger med lokalisering på Røstad. Hynne poengterte at det i langtidsbudsjett for 2008 er satt av ekstra driftsmidler til subsidiering av halleie. 30/06 10 på topp Fortsatt god aktivitet rundt om i kommunen. Leder og kasserer foretar fortløpende registrering av både aktivitet og økonomi. Nødvendig med ekstra markedsføring i forkant av vintersesongen. Leder sørger for medieoppslag, primo nov. 3 av 8

4 31/06 Evt - Idrettsrådsforum Innkalling til idrettsrådsforum på Steinkjer 4.november ( ). Ingen har anledning til å møte pga kort frist. Leder gir tilbakemelding på frist og melder forfall - Bordtennis Oppstart av ny aktivitet i kommunen, aktiviteten valgte å bli en del av Frol IL. Har hatt bordtennisskole ved Mule skole. Alle nye aktiviteter vil motta et tilskudd på kr 2.000,- fra kommunen. Ønsker også støtte fra LIR. LIR ønsker å følge tidligere praksis, dvs honorere ny aktivitet ved neste tildeling av LAM. - Basketball LIR har mottatt henvendelser ad basketballklubb (igjen). LIR er positiv til aktiviteten, og ønsker en evt reaktivering av Levanger basketballklubb velkommen, men poengterer at initiativet til oppstart må komme fra miljøet selv. Basketballklubben vil i så fall få økonomisk støtte/tilskudd som vanlig (jfr bordtennis) - Spillemidler * Prioritering av søknader om ordinære midler Ni søknader innkommet (se vedlagt liste). LIR ønsker å endre prioritet fra 1 til 9 på Stall på Staup, v/nord-trøndelag Fylkeskommune, pga uklarheter om fylkeskommunenes videre planer med området. * Prioritering av søknader om nærmiljømidler En søknad, Ekne IL, prioriteres Generelt bemerkes at det er vanskelig å foreta prioritering av søknadene når det mangler sakspapirer; bla størrelse på søknadsbeløp, første søknadsår, mm - Halleie Hynne tok opp situasjonen med ulik halleie i Levangerhallen og Skognhallen. Intensjonen er lik leie i begge hallene. Det har inntil nylig vært lik pris, men etter lokalt bestemt prisjustering har prisen i Levangerhallen økt med kr 5,- pr time. Dette utgjør i løpet av en sesong et betydelig beløp for klubbene. Levangerhallen eies av fylkeskommunen, og Hynne mente at denne prisøkningen er feil signal fra fylket (som ønsker å bli sprekest i landet). 4 av 8

5 Hynne foreslår at LIR sender en henvendelse til Fylkeskommunen (med kopi til NTIK) om saken. Hynne lager utkast til henvendelse til neste møte. - Pris på kommunale gymsaler Det skal holdes møte ad saken med Geir Mediås (fung rådmann) m fl for å få felles retningslinjer for alle kommunens gymsaler. - Løsing fra verv Per Anders Folladal har bedt seg løst fra styreverv i LIR. Evt løsing fra verv blir en sak for valgkomiteen og årsmøte. Inntil videre er Folladal fritatt fra vervet, og varamedlem Skredderstuen møter som fast medlem i styret. Neste møte: Styremøte: Hos Hallem uke 2-07 kl Kari Fjær (ref) 5 av 8

6 Vedlegg 1, 7-06 LEVANGER IDRETTSRÅD Levanger Idrettsråd v/ leder Per Otto Røiseng Rønningsbergveien LEVANGER Alle medlemsklubber i Levanger Idrettsråd KLUBBESØK 2007 Idrettsrådet i Levanger (LIR) vedtok på årsmøtet i 2006 en handlingsplan som bla har som mål å gjennomføre besøk i alle medlemsklubber i løpet av vinteren 06/07. Målet med besøket er å oppnå en tettere kontakt mellom aktiviteten i lagene og styret i idrettsrådet. Klubbesøkene avvikles fortrinnsvis i perioden januar-mars, men klubber som har liten/ingen aktivitet i denne perioden kan avtale annet tidspunkt for besøk. Hvis noen klubber ønsker å samarbeide om klubbesøket/ ha felles besøkstid, er dette selvfølgelig mulig. LIR ser for seg at klubbesøket (har en varighet på ca to timer? og) innholder: - LIR presenterer sin aktivitet og sine mål. - Klubben(e) presenterer sin organisasjon, aktivitet for barn og ungdom (idrettsskole), voksenaktivitet, tilpasset aktivitet (PU-idrett), anlegg, anleggsplaner, mm. LIR ønsker gjerne å overvære aktivitet, hvis det er mulig. - Samarbeid om ulike tema: Idrettsregistreringen (hvorfor?) (n3sport.no), idrettsskole, årsmøtetema 07, evt andre tema/problemstillinger som angår klubben. Styret i LIR ber klubbene ta kontakt med aktuelle klubbkontakt (se vedlagt liste) innen 15.desmber for å avtale tidspunkt for klubbesøk. LIR håper at klubbesøkene kan bidra til å videreutvikle idrettsaktiviteten i Levanger til beste for alle aktive utøvere, ledere og klubber. Med sportslig hilsen Per-Otto Røiseng Leder i Levanger idrettsråd Vedlegg: Liste klubbfordeling, Adresseliste LIR 6 av 8

7 Vedlegg 2, 7-06 LEVANGER IDRETTSRÅD Kontaktpersoner ifm klubbesøk 2007 Idrettslag/Klubb Kontaktpersoner Reserve Ekne IL Per-Otto Røiseng, Åse Skredderstuen Kristin Eggen Frol IL Per-Otto Røiseng, Arve Brenne Åse Skredderstuen Håmmårn Klatreklubb Åse Skredderstuen, Kristin Eggen Per-Otto Røiseng Innherres Seilforening Kristin Eggen, Fritjof Sandstad Hilde Hynne Levanger Bowlingklubb Kari Fjær, Per-Otto Røiseng Arve Brenne Levanger Fotballklubb Arve Brenne, Per-Otto Røiseng Fritjof Sandstad Levanger helsesportslag Per-Otto Røiseng, Kristin Eggen Åse Skredderstuen Levanger Håndballklubb Arve Brenne, Per-Otto Røiseng Åse Skredderstuen Levanger Judoklubb Åse Skredderstuen, Fritjof Sandstad Kari Fjær Levanger Kickboksing Kari Fjær, Hilde Hynne Per-Otto Røiseng Levanger Mikroflyklubb Kristin Eggen, Fritjof Sandstad Hilde Hynne Levanger Pistolklubb Kari Fjær, Hilde Hynne Kristin Eggen Levanger Sportskytterlag Arve Brenne, Hilde Hynne Kari Fjær Levanger Svømme & LR Per-Otto Røiseng, Arve Brenne Kristin Eggen Levanger TaeKwonDoklubb Fritjof Sandstad, Kari Fjær Arve Brenne Levanger Undervannsklubb Fritjof Sandstad, Kari Fjær Per-Otto Røiseng Levanger Studentidrettslag Kristin Eggen, Åse Skredderstuen Kari Fjær LIF NTN TKD-klubb Per-Otto Røiseng, Åse Skredderstuen Fritjof Sandstad Markabygda IL Åse Skredderstuen, Hilde Hynne Per-Otto Røiseng Spkl Nessgutten Per-Otto Røiseng, Arve Brenne Kari Fjær Ronglan IL Per-Otto Røiseng, Hilde Hynne Fritjof Sandstad Skogn IL Fritjof Sandstad, Kari Fjær Arve Brenne OK Skøynar Åse Skredderstuen, Hilde Hynne Kristin Eggen IL Sverre Arve Brenne, Hilde Hynne Fritjof Sandstad Ytterøy IL Per-Otto Røiseng, Kristin Eggen Åse Skredderstuen Åsen Pistolklubb Fritjof Sandstad, Kari Fjær Hilde Hynne Aasguten IL Per-Otto Røiseng, Kristin Eggen Arve Brenne 7 av 8

8 Vedlegg 3, 7-06 LEVANGER IDRETTSRÅD Levanger Idrettsråd v/ leder Per Otto Røiseng Rønningsbergveien LEVANGER Alle medlemsklubber i Levanger Idrettsråd HENSTILLING OM SAMARBEID Idrettsrådet i Levanger ønsker at barn og unge i kommunen skal kunne drive både idrett og annen kulturaktivitet. God og innsatsfylt idrettsaktivitet (trening og kamp/konkurranse) foregår alle ukedager rundt om i hele kommunen. Korps og annen kulturaktivitet har noen steder dårlige livsvilkår, bla er kampen om barn og unges tid stor. Idrettsrådet mener at med samarbeid bør det være mulig å tilpasse tiden for ulike aktivitetstilbudet, og dermed unngå at barn og unge må velge bort aktivitet pga tidskollisjoner. Idrettsrådet ønsker derfor å henstille alle medlemsklubber om å i størst mulig grad unngå og legge organisert idrettsaktivitet for barn og unge (10-16år) på torsdager, slik at torsdager kan benyttes til korpsaktivitet (og annen kulturaktivitet). Idrettsrådet er kjent med at det allerede i dag samarbeides om aktivitetstiden enkelte steder i kommunen. Idrettsrådet vil også sende en henstilling til aktuelle særkretser/regioner om at torsdager unngås som kamp-/konkurransedag. Idrettsrådet håper at alle klubber tar henstillingen til etterretning, og at idrett og korpsaktivitet kan blomstre side om side til felles nytte og glede. Med sportslig hilsen Per-Otto Røiseng Leder i Levanger idrettsråd 8 av 8