Håndbok. Profdoc WinMed Connect

Transkript

1 Håndbok Profdoc WinMed Connect Brukerstøtte Innhold Elektroniske meldinger...2 Hva er WinMed Connect...2 Tilknytte mangelfulle meldinger til pasienter...5 Vise prøvesvar i loggvindu...7 Oppsett av WinMed connect...8 Visning av prøver på laboratorieark...9 Avslutte WinMed connect Bruk av Innboks i WinMed Lysaker Side 1 av 11 sider

2 Elektroniske meldinger Helsenett Well - Meldingsutveksler, riktig adressat/avsender? Connect - Riktig lege, pasient? journalsystemet. Man kan nå motta Epikriser, Røntgen, Mikrobiologi, kliniske prøvesvar og Patologi svar elektronisk. Sykehusene, Laboratoriene, Røntgen Institutt og legekontor sender svarene til en elektronisk postkasse. Dette være seg postkasse via Helsenettene eller Trygd-Helse. For at legekontorene skal motta meldingene må de ha en meldingsutveksler, og med WinMed er dette Well Communicator. For at meldingen skal komme videre inn i til WinMed må man ha WinMed Connect. Figuren ved siden av illustrerer hvordan meldingen kommer fra Helsenett og inn til Hva er WinMed Connect WinMed Connect må brukes for å hente inn Epikriser, Røntgen, Mikrobiologi, kliniske prøvesvar og Patologi svar. WinMed Connect gjør at svarene blir koplet til riktig lege og pasient i journalsystemet. Disse svarene vil legge seg i innboksen til aktuelle pasient i WinMed eller i Labarket (figur 13). Dette er vist i eget avsnitt. WinMed Connect startes ved å trykke på ikonet vist i figur 1. Dette starter en Innboksleser som sjekker om det er noen meldinger klare for å legges inn i WinMed. Denne vil stå og gå i bakgrunnen hele dagen fra kl 08:00 til 16:00 som et eksempel. I logg - vinduet (figur 2) vil man se hvilke meldinger som er lest inn i WinMed. De meldingene som er markert med hake har gått rett inn i journalsystemet og havner i innboksen i WinMed eller Labarket (Se eget avsnitt). De meldingene som ikke er markert med en hake, mangler data, personnummer eller ID-nummer for å knyttes til pasient og\eller lege. Disse må da knyttes til pasient og lege manuelt som vist i figur 5 og 7. NB! Det er viktig at WinMed Connect slås av hver dag ved arbeidsslutt. Dette må gjøres for å kunne kjøre backup av WinMed se side 10. Figur Lysaker Side 2 av 11 sider

3 Figur 2 Meldinger som er markert røde mangler både lege - og pasientkobling. Ved å markere i sjekk - boksen (Se alle) kan man veksle mellom å se alle meldinger (figur 3) som har kommet inn i systemet eller bare vise de som mangler kobling (figur 4) Lysaker Side 3 av 11 sider

4 Figur 3 I figur 4 viser det at en melding ikke kan gjenkjennes av journalsystemet pga. manglende pasient - /legeinfo, den er markert rød. Den andre meldingen mangler bare pasientinfo og er markert gul. Figur Lysaker Side 4 av 11 sider

5 Tilknytte mangelfulle meldinger til pasienter De meldingene som er markert med rød ring mangler både lege og pasientinfo. De som er markert med oransje mangler legeinfo, mens de som er markert med gult mangler pasientinfo. Ved å høyreklikke med musen i datofeltet kan du knytte disse til henholdsvis lege og pasienter som vist under. Figur 5 Ved å velge Set Lege listes legene på kontoret opp som i figur 6 under, og man knytter aktuell pasient til riktig lege. Figur Lysaker Side 5 av 11 sider

6 Figur 7 Man skriver inn litt av navnet i søkefeltet og knytter da meldingen til denne pasienten (figur 8) ved å markere pasienten og trykke ok. Meldingen vil da straks legges i innboksen til pasienten. Figur Lysaker Side 6 av 11 sider

7 Vise prøvesvar i loggvindu Ved å høyreklikke med musen kan man også få frem svardata (figur 10) til valgte pasient. Figur 9 Figur Lysaker Side 7 av 11 sider

8 Oppsett av WinMed connect WinMed connect konfigureres og settes opp individuelt for om meldingene skal legges i innboksen eller legges på labarket. Figur Lysaker Side 8 av 11 sider

9 Visning av prøver på laboratorieark Ved å gå inn på Labarket til pasienten får man frem prøvesvarene (figur 12). Figur 12 Ved å markere den enkelte prøve og trykke på forstørrelsesglasset får man opp eventuelle kommentarer til svaret (figur 13) Figur Lysaker Side 9 av 11 sider

10 Avslutte WinMed connect For å stoppe WinMed Connect må man først lukke Innboksleseren og Loggvinduet ved hjelp av krysset i det høyre hjørnet. Deretter kan man gå på Fil -menyen og avslutte Connect helt (Alt+F4). Bruk av Innboks i WinMed Innboksen åpnes inne i journalsystemet ved å velge Korr fra hovedmenyen og så videre Innboks, eller bare CTRL+I. Figur 14 Fra innboksen til pasienten finner man de importerte mikrolab svar, Epikriser, Rtg svar osv, som da videre kan journalføres. Det vil alltid bli lagt en kopi av svaret som journalføres. Disse kan sees hvis du setter en hake i Arkiverte Lysaker Side 10 av 11 sider

11 Figur 15 Når man starter WinMed eller avslutter, vil antall meldinger i innboksen vises. Figur Lysaker Side 11 av 11 sider