Retningslinjer mobiltelefon Øyer kommune

Transkript

1 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune Innhld 1 Generelt Frmål Hvem rdningen mfatter g avgjørelsesmyndighet Aktuelle rdninger Tjenestembil sm kan brukes privat Hvedprinsipper Kstnadskntrll Tjenester sm dekkes av arbeidsgiver Tjenester sm ikke dekkes av arbeidsgiver Tjenestembil sm ikke kan brukes privat Hvedprinsipper Telefngdtgjøring Hvedprinsipper Satser fr telefngdtgjøring Innkjøp av mbiltelefn g tegning av abnnement Mbiltelefn Tegning av abnnement Opphør Abnnement Mbiltelefn Reparasjn av mbil Oversikt ver standard mbiltelefner Abnnementspriser, priser fra Telenr g service fra Nrdialg Mbilabnnement Datatrafikk Øvrig Innberetning fr elektrniske kmmunikasjnstjenester Tjenestembil sm kan brukes privat Telefngdtgjøring... 8

2 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune 1 Generelt 1.1 Frmål Øyer kmmune har sm mål å yte gd service g være tilgjengelig fr innbyggere g samarbeidspartnere. 1.2 Hvem rdningen mfatter g avgjørelsesmyndighet Ansatte i Øyer kmmune kan tilstås enten; arbeidsgiverfinansiert mbiltelefn telefngdtgjøring fr bruk av egen telefn Sektrledere g enhetsledere i Øyer kmmune tilstås arbeidsgiverfinansiert mbiltelefn. Enhetsleder avgjør etter en knkret vurdering av enhetens behv hvilke arbeidstakere sm skal tilstås arbeidsgiverfinansiert mbiltelefn eller telefngdtgjøring. Til grunn fr avgjørelsen skal ligge en vurdering av blant annet: publikumskntakt tilgjengelighet beredskapshensyn vaktrdninger Ved endring av stillingsfunksjn eller plassering i rganisasjnen skal rdningen vurderes g evt. pphøre fr vedkmmende ansatt, dersm behvet ikke lenger er til stede. 1.3 Aktuelle rdninger Det skal inngås skriftlig avtale med arbeidstaker iht gjeldende maler. Avhengig av behv kan det inngås avtale m følgende rdninger: 1. Mbiltelefn sm kan benyttes i jbbsammenheng g privat 2. Mbiltelefn sm brukes kun i arbeidstiden 3. Telefngdtgjøring fr bruk av eget abnnement g mbiltelefn Gjeldende fra 1. ktber

3 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune 2 Tjenestembil sm kan brukes privat 2.1 Hvedprinsipper Øyer kmmune er juridisk eier av telefn g abnnement Faktura fr faste avgifter g frbruk betales av Øyer kmmune Det inngås avtale med arbeidstaker m trekk i lønn fr utgifter sm ikke dekkes av arbeidsgiver 2.2 Kstnadskntrll Øyer kmmune har avtale med Myts fr å hlde kstnadskntrll på kmmunale mbilabnnement. Dette innebærer at ansatte trekkes månedlig i lønn fr tjenester sm ikke skal dekkes av arbeidsgiver. Arbeidstaker mttar månedlig en persnlig rapprt på e-pst sm viser ttal bruk av mbiltelefn fr fregående måned. Mttatt rapprt danner grunnlag fr evt. lønnstrekk. Arbeidsgiver vil gjennm Myts kun få pplyst ttalbeløpet på arbeidstakers privatrelaterte bruk av mbiltelefnabnnementet. 2.3 Tjenester sm dekkes av arbeidsgiver Øyer kmmune dekker følgende bruk: Samtaler i Nrge inntil 3000 ringeminutter per mnd SMS 3000 per mnd Datatrafikk 1 GB per mnd* Utenlandsbruk, (tale, SMS, g datatrafikk) dekkes med inntil kr 300 per utenlandspphld 5-sifra nummer Serviceavgift til Nrdialg kr 10,- per mnd *Ansatte kan ved behv få dekket 5 GB datatrafikk per mnd. Dette avgjøres av enhetsleder. 2.4 Tjenester sm ikke dekkes av arbeidsgiver Innhldstjenester g underhldningstjenester* Kjøp av varer g tjenester (musikkabnnement, Finn-annnser, billetter, sv.) Bruk av pplysningstjenester utver appen Mbilt bedriftsnett MMS Utenlandstrafikk utver kr 300 per utenlandspphld *Eksempel på innhldstjenester g underhldningstjenester: SMS til 1900, 2005, 2108 g andre innhldsleverandører sm gir mulighet til å betale parkeringsavgift, stemme på Idl g lignende. (Arbeidstaker får refundert parkeringsavgift i jbbsammenheng via reiseregning) Arbeidstaker står fritt til å bestille tilleggstjenester (sm datapakker g sms-pakker) utver det sm dekkes av arbeidsgiver, g dekker da selv utgiftene via trekk i lønn. Bestillingen gjøres av Servicetrget v/telefniansvarlig, da det kun er juridisk eier av abnnementet sm kan bestille g gjøre endringer. Ved utenlandspphld ppfrdres til bestilling av Utenlandspakke. Gjeldende fra 1. ktber

4 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune 3 Tjenestembil sm ikke kan brukes privat 3.1 Hvedprinsipper Øyer kmmune er juridisk eier av telefn g abnnement Faktura fr faste avgifter g frbruk betales av Øyer kmmune Det inngås skriftlig avtale med arbeidstaker m at telefnen ikke kan brukes privat Sm hvedregel skal telefnen legges igjen på arbeidsplassen ved arbeidstidens slutt. Ansatte med slik avtale vil likevel ha anledning til å bruke mbiltelefnen inntil 30 dager per år utver arbeidstid (spradisk bruk ved tjenestereiser g andre spesielle arbeidssituasjner). 4 Telefngdtgjøring 4.1 Hvedprinsipper Arbeidstaker er juridisk eier av abnnement g mbiltelefn. Faktura skal betales av arbeidstaker. Det inngås avtale med arbeidstaker m telefngdtgjøring. 4.2 Satser fr telefngdtgjøring Øyer kmmune betaler arbeidstaker et fastsatt beløp sm kmpensasjn fr jbbrelatert bruk av telefnen. Følgende satser kan benyttes: Lav sats: kr per år Høy sats: kr 2400 per år Telefngdtgjøringen utbetales arbeidstaker ver lønnssystemet med en frhldsmessig del per mnd. 5 Innkjøp av mbiltelefn g tegning av abnnement Servicetrget v/telefniansvarlig tegner abnnement g bestiller mbiltelefn g evt. tilleggsutstyr etter bestilling fra enhetsleder på standard bestillingsskjema. Kpi av avtale inngått med arbeidstaker leveres sammen med bestillingsskjema. Fr ansatte sm jbber i enheter der ekstra sikkerhet er pålagt, skal dette meldes Ikmm ved bestilling av e-pst g kalendersynkrnisering. Funksjnen «Sikker mbil» blir lagt til g gjør at alt innhld slettes ved tap av telefn. Gjeldende fra 1. ktber

5 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune 5.1 Mbiltelefn Mbiltelefner kjøpt av Øyer kmmune skal ha en levetid på minimum 3 år. Med mindre det er feil eller skade på utstyret, sm går på garanti, vil ikke arbeidsgiver dekke kstnader til innkjøp av mbiltelefn ftere enn hvert 3 år. 5.2 Tegning av abnnement Ved tegning av abnnement vil Øyer kmmunes rganisasjnsnummer bli ppgitt. Sm juridisk eier står arbeidsgiver fritt til å gjøre endringer på abnnementet. 6 Opphør Når arbeidstaker slutter eller rdningen med arbeidsgiverfinansiert telefn skal pphøre, skal telefnen leveres tilbake g abnnementet dispneres av arbeidsgiver. Dette gjelder gså ved sykmelding utver 12 måneder g ved ulønnet permisjn utver 3 måneder. 6.1 Abnnement Arbeidstaker kan vederlagsfritt verta telefnnummeret ved at det juridiske ansvaret fr abnnementet verdras til den ansatte privat eller til ny arbeidsgiver. Ved ppsigelse eller verdragelse av abnnement kntaktes Servicetrget v/telefniansvarlig. 6.2 Mbiltelefn Hvis det er ønskelig kan arbeidstaker verta eiendmsretten til mbiltelefnen mt å betale markedsverdi. Følgende takseringsregler legges til grunn: Mbiltelefnens alder 0-1 år: 50 % av pprinnelig pris Mbiltelefnens alder 1-3 år: 20 % av pprinnelig pris Mbiltelefnens alder er ver 3 år: vederlagsfritt Beløp meldes til lønningskntret slik at det gjennmføres lønnstrekk fr utkjøp. 7 Reparasjn av mbil Ved skade/feil på mbiltelefn kntaktes Servicetrget v/telefniansvarlig sm vurderer m telefnen skal sendes inn til Nrdialg fr reparasjn. Lånetelefn kan lånes ut i reparasjnsperiden. Gjeldende fra 1. ktber

6 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune 8 Oversikt ver standard mbiltelefner Følgende mbiltelefner kan velges: iphne 6S Veiledende pris: kr Bredde: 77,9 mm Dybde: 7,3 mm Høyde: 158,2 mm Vekt: 192 g Tilleggsutstyr inkludert: USB-kabel, strømadapter, Apple EarPds SIM-krttype: Nan-SIM Samsung Galaxy S7 Veiledende pris: kr Bredde: 69,6 mm Dybde: 7,9 mm Høyde: 142,4 mm Vekt: 152 g Tilleggsutstyr inkludert: Strømadapter SIM-krttype: Kmbi-SIM Vannbestandig* mbil med større batterikapasitet g hurtiglading. * Vannbestandig ned til 1,5 meter i 30 minutter g støvtett. Gjeldende fra 1. ktber

7 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune Samsung Xcwer 3 Rbust telefn, vannbestandig, støvtett g gd batterikapasitet Veiledende pris: kr Bredde: 70,1 mm Dybde: 9,95 mm Høyde: 132,9 mm Vekt: 154 g Tilleggsutstyr inkludert: Strømadapter SIM-krttype: Kmbi-SIM Nkia Lumi 640 Windwstelefn Brukes av hjemmetjenesten Veiledende pris: kr Bredde: 72,2 mm Dybde: 8,8 mm Høyde: 141,3 mm Vekt: 145 g Tilleggsutstyr inkludert: Strømadapter SIM-krttype: Kmbi-SIM Gjeldende fra 1. ktber

8 Retningslinjer mbiltelefn Øyer kmmune 9 Abnnementspriser, priser fra Telenr g service fra Nrdialg Per 1. mai Mbilabnnement Ved innføring av kstnadskntrll benyttes Bedrift Ttal sm standard abnnement. Det vil ikke lenger være binding på abnnementene. Bedrift Ttal kster kr 129,- per mnd Oppstart: kr 0,59 Inkl ringeminutter, 3000 sms 9.2 Datatrafikk 1GB surf: kr 49,- per mnd (standard på alle abnnement) 5GB surf: kr 100,- per mnd (kan velges ved behv) 9.3 Øvrig Mbilt bedriftsnett: kr 15,- per mnd Alle kmmunale abnnement har dette, g ringer kstnadsfritt internt seg i mellm. Kstnadskntrll: kr 29,- per mnd 10 Innberetning fr elektrniske kmmunikasjnstjenester 10.1 Tjenestembil sm kan brukes privat Arbeidstakers frdel ved privat bruk av arbeidsgiverfinansierte elektrniske kmmunikasjnstjenester (EK-tjeneste), anses sm skattepliktig inntekt. Arbeidsgiver fretar innberetning til skattemyndighetene etter gjeldende regler. Elektrniske kmmunikasjnstjenester beskattes etter sjablngmetde sm gir en skattepliktig frdel på kr ,- per år, uansett kstnad fr abnnement g bruk. Eventuell egenbetaling hs den ansatte vil ikke redusere sjablngbeløpet. Et fast beløp på kr 366,67 trekkes til frdelsbeskatning hver måned Telefngdtgjøring Fr arbeidstakere med telefngdtgjøring innberettes faktisk utbetalt beløp. Gjeldende fra 1. ktber